Да вляза
Всички компютърни тайни за начинаещи и професионалисти
  • Промяна на цвета на текста и фона
  • Създаване на ваша собствена презентация Как да промените фона в OpenOffice презентация
  • Как да премахнете горни и долни колонтитули в Excel Вмъкнете горен и долен колонтитул в Excel
  • Как да задавате, променяте, мащабирате размери в AutoCAD?
  • FTP услуга - прехвърляне на файлове
  • Използване на слоеве в AutoCAD Създаване на нов слой в AutoCAD
  • Excel не отговаря, замръзва или спира да работи. Отварянето на Excel отнема много време или се забавя? Всичко е наред. Excel файл с голям брой редове се забавя.

    Excel не отговаря, замръзва или спира да работи.  Отварянето на Excel отнема много време или се забавя?  Всичко е наред. Excel файл с голям брой редове се забавя.

    Тази статия обхваща стъпките за отстраняване на неизправности, които могат да помогнат за разрешаването на най-често срещаните проблеми, когато получите грешки, че Excel не отговаря, Excel замръзва или спира да работи, след като го стартирате или отворите работна книга на Excel. Тези проблеми могат да възникнат поради една или повече от изброените по-долу причини.

    Следвайте предоставените решения в тази статия в ред. Ако сте опитали един от тези методи преди и не е помогнал, преминете към следващата проверка в списъка.

    Стартирайте Excel в безопасен режим

    Безопасният режим ви позволява да стартирате Excel, без да се налага да стартирате определени програми. Можете да отворите Excel в безопасен режим, като натиснете и задържите Ctrl при стартиране на програмата или като използвате параметър/сейф(/Safe excel.exe) при стартиране на програмата от командния ред. Когато стартирате Excel в безопасен режим, той пропуска функции и настройки като разширено стартиране, модифицирани ленти с инструменти, папка xlstart и добавки на Excel. COM добавките обаче ще бъдат изключени.

    Ако проблемът е разрешен след стартиране на Excel в безопасен режим, вижте: Отстраняване на проблеми при стартиране на Excel.

    Ако проблемът ви продължава след стартиране на Excel в безопасен режим, преминете към следващия елемент в списъка.

    Инсталиране на най-новите актуализации

    Ако е необходимо, можете да настроите Windows Update автоматично да изтегля и инсталира препоръчаните актуализации. Инсталирането на всички важни препоръки и оптимизирането на актуализации често може да елиминира проблемите чрез замяна на остарели файлове и коригиране на уязвимостите. За да инсталирате най-новите актуализации за Office, следвайте стъпките в тази статия: Актуализирайте Office и вашия компютър.

    Ако инсталирането на най-новите актуализации на Office не разреши проблема ви, преминете към следващия елемент в списъка.

    Проверка дали Excel не се използва от друг процес

    Ако Excel се използва от друг процес, тази информация ще се появи в лентата на състоянието в долната част на прозореца на Microsoft Excel. Ако се опитате да извършите други действия на Excel, докато работите, Excel може да не се появи. Изчакайте, докато задачата завърши своята работа, преди да активирате други действия.

    Ако Excel не се използва от друг процес, преминете към следващия елемент в списъка.

    Идентифицирайте възможните проблеми с добавките

    Въпреки че добавките могат да бъдат по-мощни, те понякога могат да пречат или да са в конфликт с Excel. Опитайте да стартирате Excel без добавки, за да видите дали проблемът продължава.

      Направете едно от следните неща:

      • Ако използвате система Windows 10, изберете Започнете > Всички програми > Windows система > изпълни >влизам Excel/сейфв прозореца" изпълни" и след това натиснете бутона Добре.

        Ако използвате система Windows 8, изберете командата изпълнив менюто на приложението > въведете Excel/сейфв прозореца" изпълни" и след това натиснете бутона Добре.

        Ако използвате система Windows 7, щракнете върху бутона Старт >въведете excel/safe в полето Намерете програми и файловеи след това щракнете върху бутона Добре.

      Ако проблемът е разрешен, щракнете Файл > Настроики > Добавки.

      Изберете COM добавкии натиснете бутона Отивам.

      Премахнете отметките от всички квадратчета в списъка и щракнете бутон OK.

      Затворете Excel и го стартирайте отново.

    Ако проблемът не възникне, когато стартирате Excel, започнете да включвате добавките една по една, докато се разреши. Това ще ви помогне да разберете коя добавка причинява проблема. Уверете се, че и рестартирайте всеки път, когато активирате добавката на Excel.

    Ако деактивирането на добавките не реши проблема, преминете към следващия елемент в списъка.

    Анализирайте подробностите за файла и съдържанието на Excel

    Excel файловете може да останат на вашия компютър за дълго време. Те ще бъдат актуализирани до версията от версията и често ще бъдат изпращани от един потребител на друг потребител. Обикновено потребителят наследява Excel файл, но не знае какво е включено във файла. Следното може да причини проблеми с производителността или повреда:

      Създаване на препратки към нечетен брой елементи в аргументите на формулата на масива.

      Стотици или евентуално хиляди скрити обекти или 0 височина и ширина.

      Странни стилове, причинени от често използване при копиране и поставяне на работна книга.

      Някои имена са излишни и неприемливи.

    Ако тези стъпки не решат проблема, преминете към следващия елемент от списъка.

    Поставете отметка в квадратчето, за да видите дали вашият файл е генериран от трета страна

    Понякога приложение на трета страна създава Microsoft Excel файлове. В този случай файловете може да не са създадени правилно и някои функции може да не работят правилно при отваряне на файлове в Microsoft Excel. В този случай възможностите на новите файлове се проверяват извън приложението на трета страна. Ако функциите работят правилно, трябва да проверите дали трета страна е наясно с проблема.

    Ако след проверка извън приложението на трета страна проблемът ви все още не е разрешен, преминете към следващия елемент в списъка.

    Извършете селективно стартиране, за да определите дали програма, процес или услуга са в конфликт с помощта на Excel

    Когато Windows стартира, някои приложения и услуги се стартират автоматично и след това работят във фонов режим. Тези приложения и услуги може да пречат на друг софтуер на вашия компютър. Извършването на селективно стартиране (известно още като "чисто зареждане") помага за откриване на проблеми с конфликтни приложения. Извършете селективно стартиране, изберете една от връзките по-долу в зависимост от версията на Windows, която сте инсталирали, и след това следвайте инструкциите в статията:

    Селективното стартиране се използва за идентифициране на нарушаващия процес, услуга или приложение, което е в конфликт с Excel.

    Ако проблемът ви продължава след повторното създаване на вашия профил, преминете към следващия елемент в списъка.

    Възстановяване на Office програми

    Поправянето на програми на Office може да коригира проблеми с Excel, който не отговаря, замръзва или замръзва чрез автоматично коригиране на грешки във файлове на Office. За инструкции как да направите това вижте: Възстановяване на приложения на Office.

    Ако възстановяването на вашите програми от Office не реши проблема, преминете към следващия елемент в списъка.

    Проверка на текущата версия на антивирусната програма и наличието на конфликти с Excel

    Ако вашият антивирусен софтуер не е актуален, Excel може да не работи правилно.

    Проверка дали вашата антивирусна програма е актуална

    За да се предпазят от нови вируси, доставчиците на антивирусен софтуер периодично пускат актуализации, които могат да бъдат изтеглени от Интернет. Изтеглете най-новите актуализации, като посетите уебсайта на вашия доставчик на антивирусен софтуер.

    За списък с доставчици на антивирусен софтуер вижте Разработчици на антивирусен софтуер за Windows.

    Проверка за конфликти с антивирусната програма на Excel:

    Ако вашата антивирусна програма поддържа интеграция с Excel, може да имате проблеми с производителността. В този случай можете да деактивирате интеграцията на Excel с вашата антивирусна програма. Можете също така да деактивирате всички антивирусни добавки, инсталирани в Excel.

    Важно:Промяната на настройките на вашата антивирусна програма може да направи компютъра ви уязвим на вируси, измами или злонамерени атаки. Microsoft не препоръчва промяна на настройките на вашия антивирусен софтуер. Използвайте това решение на свой собствен риск.

    Може да се наложи да се свържете с вашия доставчик на антивирусен софтуер, за да разберете как да го конфигурирате, за да предотврати интегрирането на Excel или сканирането към Excel.

    Допълнителна информация

    Допълнителни методи за отстраняване на неизправности

    Ако методите, споменати по-рано, не са разрешили проблема, проблемът може да е специфичен за файл или от околната среда. По-долу е описано как да отстраните допълнителни проблеми, които могат да доведат до срив или увисване на Excel.

    Фактори на околната среда

    При отстраняване на неизправности факторите на околната среда са по-малко важни от съдържанието на файла и добавката. За да определите причината за проблема, изпълнете следните стъпки:

      Следвайте съветите за отстраняване на неизправности.

      Проверка на файлове в най-чистата среда.

    Следващите раздели описват някои области, за които си струва да научите.

    Къде се съхранява файлът?

    Локалното преместване на файла ще помогне да се определи дали има проблем с файла или къде е записан файлът. Възможно е да възникнат някои проблеми при записване на Excel файл през мрежа или на уеб сървър. Препоръчително е да запишете файла локално. Това трябва да се направи в следните случаи:

    Пренасочване на папката с документи към местоположението на сървъра

    Офлайн файлове

    Отваряне на файлове от SharePoint или Webfolder

    Отдалечен работен плот или Citrix

    Мрежови устройства

    Виртуализирана среда. За повече информация относно софтуера на Microsoft, който работи във виртуализирана среда, вижте следната статия: Политика за поддръжка за изпълнение на софтуер на Microsoft на трети страни в софтуер за хардуерна виртуализация.

    В памет

    Файловете на Excel могат да станат доста големи, когато добавите много форматиране и форми. Уверете се, че има достатъчно RAM за стартиране на приложението. За системни изисквания за пакета приложения на Microsoft Office вижте следните статии на Microsoft:

    Office 2010 предоставя собствени 64-битови версии на продукти на Office в полза на по-голям капацитет за обработка. За да научите повече за 64-битовата версия на Office, отидете на следните статии на Microsoft:

    Драйвери за принтери и видео

    Когато Excel стартира, той проверява драйверите за принтер и видео по подразбиране, които ще се появят в работните книги на Excel. Excel е интензивен принтер и ще работи по-бавно, ако записвате Excel файлове в режим на страница. Тестването на файла с помощта на различни принтери, като например Microsoft XPS драйвер за принтер за запис на документи или VGA видео драйвер ще определи дали проблемът е с конкретен принтер или видео драйвер.

    Ако все още сте червени или повредени, след като сте изпитали проблеми в Excel, докато използвате описаните тук резолюции, трябва да се свържете с поддръжката на Microsoft за онлайн отстраняване на неизправности.

    Допълнителна информация

    Винаги можете да зададете въпрос от техническата общност на Excel, да поискате помощ в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на уебсайта

    Изпратен ли ви е голям Excel файл? Забавя ли се много и продължава дълго? След всяко действие трябва да изчакате. Във файла обаче няма много информация. Защо Excel се забавя, причини и последствия и най-важното как да се справим с това? Нека да го разберем сега.

    Забавянето на програмите на MS Office е често срещан проблем. Excel се забавя поради редица причини: неправилно използване на програмни функции (допълнително условно форматиране, обобщени таблици, базирани на огромни масиви, допълнителни редове в документи). Excel също не е идеален и спирачките възникват поради несъвършенство на софтуерната част (показващи се обекти, папка printerSettings в структурата). Затова ви препоръчваме да преминете през всичките 10 стъпки по-долу и да не спирате на една.

    Понякога диапазонът е форматиран като специална таблица (горен панел - раздел Вмъкване - Таблица), това може да доведе до много бавен Excel файл, особено ако таблиците са големи.

    За да дефинирате този формат, изберете произволна клетка от таблицата. Панелът „Работа с таблици“ се появява в горното меню, най-вдясно. Изберете цялата таблица и след това раздела Работа с таблици, Дизайнер - Секция Сервиз - Преобразуване в диапазон.

    2. Премахнете ненужното условно форматиране (ако Excel се забавя при превъртане)

    Прочетете какво е условно форматиране. Много полезно нещо, ако се използва правилно, ако не, ще накара файла да работи бавно.

    Факт е, че когато клетките се копират, форматирането също се копира - ако във файла непрекъснато се копира нова информация, тогава условията на формата, особено условното форматиране, се запазват в него.

    Нека го премахнем така. Изберете лист. Изберете желания диапазон или целия лист. В горния панел Начало - Условно форматиране - Изтриване на правила - Изтриване на правила от избрани клетки/лист. Кликнете.

    3. Премахнете допълнителните редове/колони (ако плъзгачът за превъртане е много малък)

    Най-често срещаният проблем с excel, който срещам. Ако някой случайно се премести в края на листа (до ред номер 1 милион) и запази книгата по този начин. Размерът на файла веднага се увеличи. Можете да стигнете до края на масата случайно - ако натиснете комбинацията Ctrl + стрелка надолу или надясно. Случва се в края на книгата да има произволен символ или запълване.

    Основният признак за проблеми е размерът на плъзгача, той е много малък, когато файлът е записан неправилно, както е на снимката.

    Коригирайте ситуацията, като премахнете допълнителните редове или колони. Намерете последната полезна клетка за вас, маркирайте първата празна клетка след нея (или още по-добре първия празен ред/колона след нея), натиснете . Тази клавишна комбинация избира клетки под избрания ред или вдясно от избраната колона. Десен бутон на мишката – Изтриване – Изтриване на ред или колона (обикновено отнема много време). След изтриване изберете клетка A1 и запазете файла. Плъзгачът трябва да се увеличи.

    4. Премахнете ненужните предмети

    Много често, особено при копиране от други файлове или сайтове, в таблиците се крият скрити обекти – картинки, форми и др.

    За да изтриете такива обекти, натиснете Alt + F11 и копирайте текста по-долу.

    Sub DelOb() За всяко i В ActiveSheet.Shapes i.Delete Next end sub

    Илиизберете и изтрийте обекти ръчно. Отидете в началното меню - Редактиране - Намерете и изберете - Изберете група клетки - Обекти. Сега изтрийте.

    5. Премахнете ненужните данни във файловата структура на Excel

    Дори опитни потребители не знаят какво казва файлът на Excel Уикипедия, това е архивен файл. От изданието през 2007 г.

    Тези. Excel файлът се отваря например от архиватори 7-zip или WinRar. Ненужните файлове могат да се съхраняват в отворен файл, което понякога забавя Excel десетократно.

    Да премахнем ли неудобството? Първо направете резервно копие на файла :) След това стартирайте 7-zip или друг архиватор, меню „Файл“ - „Отвори вътре“. Възможно е да отворите файла, като щракнете с десния бутон - Open with и изберете .exe файла WinRar или 7-zip.

    Ще се отвори архив, известен още като Excel файл с папки и файлове.

    Намерете папките “drawings” и/или “printerSettings” (най-вероятно те ще бъдат в папката xl) и ги изтрийте.

    Ние правим същото за WinRar.

    След това отваряме работната книга като Excel файл, тя ще спори малко, показва няколко системни съобщения, че не намира данни и т.н. Щракнете върху OK във всички прозорци, файлът ще бъде възстановен.

    Бъдете внимателни, ако вашият файл съдържа нарисувани бутони или други фигури, тогава изтриването на цялата папка с чертежи означава изтриване на полезни форми.

    Следователно в папката изтрийте само файловете vmlDrawing.vml, те могат да натрупват информация и да тежат до 100 MB.

    6. Excel е бавен - настройте правилно обобщените таблици

    Ако една обобщена таблица препраща към голям диапазон от клетки, над 10K реда, тя съхранява резултатите от изчисленията, които могат да бъдат много големи. Това разбира се забавя цялата работна книга на Excel. За да премахнете тази причина, щракнете с десния бутон върху обобщената таблица - Опции на обобщената таблица - раздел Данни - премахнете отметката от Запазване на изходните данни с файл.

    Това ще намали файла почти наполовина.

    7. Променете файловия формат на .xlsb

    Ако работите с огромни таблици и вашите файлове тежат повече от 0,5 MB, тогава е по-добре да запазите такива книги в . Двоичен формат на работна книга на Excel, т.е. специален формат за създаване на „база данни“ на базата на електронни таблици. Ако запишете голям файл в този формат, теглото на книгата ще намалее два до три пъти. Изчисленията към файла също ще бъдат по-бързи, в някои случаи 2 пъти по-бързи.

    8. Инсталиран неидентифициран принтер

    Ако нямате дефиниран принтер на вашия компютър, т.е. Ако няма принтер по подразбиране, отидете на устройства и принтери и променете принтера по подразбиране на всеки друг (дори и да няма физически принтер), ако има принтер, по-добре е да смените драйвера.

    Случва се дори когато изтриете настройките на принтера от стъпка 5, настройките на принтера забавят файла.

    9. Изтрийте ЛИЧНИЯ файл

    Отидете на ...Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART или ...Microsoft Office\Office12, намерете файл с име ПЕРСОНАЛ в тези папки и го изтрийте. Прочетете още .

    10. Заменете много създадени формули с макроси

    Често матрица от 10 000 реда по 10 колони със сложни формули, които препращат към други листове, по-лошо от книга, забавя файла ужасно. Опитайте да замените изчисленията с формули с писмени, като конвертирате формули в копирани като числови стойности или текст. Това ще помогне, ако с файла се извършват много действия, което означава, че файлът често се преизчислява. Опитах го наскоро и ми помогна. Напишете в коментарите, ако имате нужда от помощ.

    11. Намалете размера на вашите снимки

    Най-лесният начин за версия 2007 и по-нова е да изберете картина и разделът Работа с картини - Форматиране ще се появи в горния панел.

    Намерете секцията Редактиране и изберете действия за компресиране на картината, прочетете повече.

    12. Надстройте до по-късен Excel - 2013 или 2016

    Разработчиците на нашия любим редактор наистина не спират да развиват продукта. След като проведох серия от експерименти, открих, че повечето сложни операции като изчисляване на клетки, изпълнение на макроси, запазване и други във версия 2016 се изпълняват по-бързо с ~15% в сравнение с 2007.

    В някои случаи Excel 2007 просто отказва да извършва действия с файла, докато в съвременните версии на програмата файлът работи.

    Така че друг добър начин да ускорите работата си в Excel е да надстроите до MS Office 2013 и по-нова версия.

    Сега опитайте сами.

    Ако тези 12 стъпки не помогнаха, тогава е по-добре да прехвърлите или копирате цялата информация в нов файл. Самият файл може да е повреден.

    Логичното продължение на статията е оптимизирането на компютърните ресурси за използване на Excel - прочетете вътре.

    Ако нищо не помогне, пишете коментари, ние ще се опитаме да помогнем.

    Споделете нашата статия във вашите социални мрежи:

    Изглежда, че работя с офис пакета на Microsoft от дълго време, но за първи път се сблъсквам с подобен проблем. Един колега ми изпраща файл и ме моли да разгледам проблема. Файлът на Excel има само 100 реда, но е невъзможно да се работи нормално с него. Клетките се разпределят със забележимо закъснение. При отваряне на файл процесът Excel изяжда около 700 мегабайта RAM и редица други симптоми, които не ви позволяват да работите нормално с документа.

    Първото нещо, което ме предупреди, беше размерът на файла. За 100 реда размерът от 29 мегабайта очевидно е твърде много. Първо, опитах да запазя файла в режим на съвместимост с Office 2003, но това не доведе до положителен резултат. Файлът нарасна още повече и работата с него стана още по-трудна. Тогава нямах друг избор, освен да се обърна за помощ към Google. След няколко опита да формулирам различни запитвания, търсенето ме доведе до някакъв англоговорящ форум, където един от участниците предложи своето решение на подобни проблеми.

    Проблем със забавяне на Excelе бил скрит при наличие на по-голям брой графични фигури върху листа на работната книга. Можете да видите списъка с тези фигури в менюто „Начало“ -> „Намиране и избор“ -> „Зона за избор“.

    В моя случай те бяха почти 50 хиляди. Откъде са дошли е отделен въпрос. Създателят на файла вдига рамене, но ми се струва, че такива неща възникват поради постоянно вмъкване на данни от други книги във файла. Във всеки случай потребителят, който е компилирал файла, е копирал. Добре, проблемът е изяснен, но как да го решим сега? Изтриването на графични форми през този прозорец е твърде трудно (не забравяйте, Excel все още е бавен).

    Тук на помощ ни идва мощният макро механизъм. Създайте нов макрос ("Изглед" -> "Макроси") и копирайте следния код в него:

    Затъмнете someShape като фигура за всеки someShape в ActiveSheet.Shapes someShape.Delete Next someShape

    Копираме кода директно в създадената процедура, след което я стартираме. Excel веднага ще помисли за това и ще започне да изтрива всички ненужни обекти. Моите петдесет хиляди обекта бяха изтрити за 4,5 минути. След приключване на процедурата оригиналният файл беше намален до 29 килобайта (!!!).

    Сигурен съм, че тази бележка ще бъде прочетена не само от разработчиците (моята целева аудитория), но и от обикновените потребители. В тази връзка обръщам внимание на кода. Премахва абсолютно всички обекти от активния лист. Категорията "всички" включва текстови полета, бутони и др. Ако вашият документ има бутони и други контроли, не забравяйте да включите филтър в цикъла. Можете да проверите вида на обекта, който се изтрива по следния начин:

    Ако someShape.Type = 17 Тогава someShape.Delete

    Горният код ще премахне само текстови полета. Можете да се запознаете с всички видове фигури при

    Файловете на Excel отнемат много време за отваряне поради:

    • много форматиране, приложено към таблицата
    • проблеми с принтера
    • наличие на скрити предмети
    • неправилно използване на формули
    • огромен размер на файла с малък обем използвани данни
    • и Бог знае какви други проблеми.
    Всички тези спирачки могат да бъдат коригирани, с изключение може би на последната.

    Отървете се от спирачките в Excel

    Наличието на огромно количество форматиране значително забавя Excel.
    Представете си таблица с 65 000 реда и 50 колони. Всяка клетка има различни цветове, уникален шрифт и размер на текста. Мислите ли, че курсорът ще се движи бързо през такъв файл? Ако нямате MainFrame, тогава е малко вероятно.
    Опитайте се да попълните само това, което трябва да бъде попълнено. Не прилагайте форматиране към цяла колона или ред, ако можете да изберете само необходимия брой клетки. Е, ако попаднете на такъв „форматиран“ файл, тогава Excel има прекрасен бутон - Изчистване на формати

    Excel може също да се забави поради проблеми с принтера.
    По-точно, ако принтерът, който е избран по подразбиране в редактора, не е свързан. Но този проблем е типичен за Excel 2007 и по-стари версии. В този случай стартирането на файла е много бавно. Това може да се коригира чрез избор на нов работещ принтер или включване на неработещ. Или като инсталирате виртуалния принтер по подразбиране "Microsoft XPS Document Writer"

    Наличие на скрити предмети
    В резултат на копиране на данни от друг файл в таблицата могат да се появят скрити обекти. Освен това обектът се прехвърля с нулеви размери, поради което не се вижда, когато е избран. Ако има голям брой от тях, това може значително да забави работата.
    Отваряме проблемния файл и се уверяваме, че можем да намерим и изберем скрити обекти. За да направите това, натиснете Alt+F11, ще се отвори редакторът на Microsoft Visual Basic. Натиснете F4, изберете ThisWorkbook от падащия списък и задайте стойността -4104 -xlDisplayShapes в полето DisplayDrawingObjects. След това в листа на Excel изпълнете Начало - Намиране и избиране - Изберете група клетки - Обекти, натиснете OK и след това натиснете клавиша Delete. Естествено, по-добре е да направите копие на файла и да практикувате върху него.

    Претоварване с формули
    Ако документът е голям, с няколко листа и на някои от тях се извършва агрегиране на данни, тогава изчислението на слаби машини, лаптопи и нетбуци ще бъде бавно и дълго. Ако документът е „ваш собствен“ и може да бъде преработен, тогава е препоръчително да замените неизползваните формули със стойности. Прави се така. Изберете необходимия диапазон от клетки, щракнете с десния бутон и изберете Копиране.

    И също така щракнете с десния бутон върху този избран диапазон, изберете Специално поставяне и задайте стойности. Това намалява броя на формулите, които Excel трябва да използва за извършване на изчисления.

    Също така не забравяйте да използвате по-бързи формули:
    Използвайте IFERROR, работи по-бързо от комбинацията IF + EOSH
    Използвайте -- за преобразуване на булеви стойности в нули и единици.
    За предпочитане е да използвате комбинацията INDEX + MATCH вместо VLOOKUP
    MAX(A1;0) работи по-бързо от IF(A1>0;A1;0)

    Дълго време за отваряне поради големия размер
    Освен това често се случва количеството данни в таблиците да не съответства пропорционално на размера на файла. Последният най-често е по-голям. Това може да се случи, когато файлът е бил или е публично достояние. Когато е зададен този режим, Excel поддържа регистър на промените, който включва всички промени за периода, посочен в параметрите.
    Можете да деактивирате или промените периода в Excel 2007 и по-стари, в раздела Преглед - Достъп до книгата. И в раздела Подробности задавате стойностите, от които се нуждаете.

    Ако документът е записан във формат xlsx или xls, можете да го запишете във формат xlsb. А скоростта, с която файлът ще се отвори, ще ви изненада приятно. Увеличението на скоростта се постига благодарение на факта, че всички данни в този файл се записват в двоичен формат, по-„роден“ за Excel, което изисква по-малко ресурси за анализиране и конвертиране на документа. Освен всичко това, размерът на файла ще бъде по-малък.

    Отново, ако документът е записан във формат xlsx и отварянето отнема много време, можете да го отворите с помощта на който и да е архиватор (например winrar) и да изтриете папките с ревизии и работни листове. Първият съхранява всички промени, когато режимът на споделяне е активиран. Втората папка съдържа изображения. Извършете тези операции върху копие на файла. Между другото, ако има изображения в документа, не забравяйте да ги компресирате. Това става през раздел Форматиране - група Редактиране - Компресиране на снимки и посочване на предпочитаното качество. Това ще помогне за намаляване на размера на изображенията, което ще има положителен ефект върху размера на файла.

    Файлът може да се стартира бавно в Excel 2003 и 2007, ако документът се отвори от мрежов ресурс. Но когато се копира на локален компютър, стартирането става бързо. Това може да се излекува чрез създаване на липсващите дялове и добавяне на стойността:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Excel\Security\FileValidation (за 2007)
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Excel\Security\FileValidation (за 2003)
    Enableonload=dword:00000000
    Тази опция деактивира функцията за валидиране на файлове на Office, която е отговорна за валидирането на двоичния файлов формат и проверката дали съвпада с файловия формат на MS Office.

    Активиране/деактивиране на многопоточно изчисление
    Този параметър се намира в раздела Настройки - Разширени - Формули. Ако имате няколко процесорни ядра, трябва да активирате този елемент и да посочите броя на нишките, равен на броя на ядрата. Ако приложението се забави дори преди с активиран параметър, тогава го деактивирайте. В идеалния случай тази настройка ще ускори нещата при работа с формули.

    Надявам се, че след всички манипулации файлът вече няма да отнеме много време за отваряне и Excel няма да се забави при стартиране.
    И по-долу много интересно и подробно видео с коментари за това как да ускорите Excel.

    Вариант 5 (Отварянето на Excel документи по мрежата отнема много време)

    Този метод е подходящ само за тези, които работят с документи на Office от мрежови папки.

    Този проблем е типичен за компютрите, на които е инсталирана актуализацията. Добавка за проверка на Microsoft Office (KB2501584) Тази актуализация, предназначена да защити съдържанието на документите, в крайна сметка изпраща файла да бъде отворен през мрежата, създавайки ненужна тежест и неудобство. Има две възможности за решаване на проблема: 1) Просто премахнете тази актуализация чрез Добавяне/Премахване на програми или чрез системния регистър.

    За Excel - HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Excel\Security\FileValidation

    За Word - HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Word\Security\FileValidation

    За Power Point - HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\Security\FileValidation

    Интересуваме се от параметъра EnableOnLoad, той може да приеме следните стойности:

    • 0 = Не потвърждавай
    • 1 = Валидиране
    • 2 = Валидиране, освен ако не е извикано чрез обектен модел

    В нашия случай стойността трябва да бъде зададена на 0

    6 Вариант

    Срещнах този случай само няколко пъти, но наистина ми развали нервите. Ситуацията е следната: отваряте файла, но той е толкова глупав, че дори не може да работи, а самият файл е най-много 2 страници текст или знак. В такава ситуация незабавно погледнете размера на файла, ако има 2-3 страници и файлът тежи няколко мегаграма, тогава мисля, че си струва да се напрегнете и да заключите, че нещо не е наред. Защо се случва това, всичко е много просто, някои мениджъри (които не са много добри с компютрите) използват един/няколко WORD и EXCEL файла, т.е. Те ще си свършат работата в него, ще го разпечатат и след това ще изтрият всичко и ще вършат друга работа в него, а в този случай таговете (и те са в Excel, Word и HTML) нарастват експоненциално. И както разбирате, трябва да направите следното: отворете друг excel/word файл (създайте нов, чист) и копирайте само необходимата информация от стария файл в новия.

    excel замръзва, excel замразява, excel файл замръзва, excel файл замръзва, excel 2013 замръзва, excel 2007 замръзва, excel 2010 замръзва, excel замръзва при запис, excel 2007 замръзва, excel замръзва при отваряне на файл, excel 2013 замръзва, excel 2010 замръзва, защо excel се забавя, excel замръзва при копиране, excel замръзва при печат, excel замръзва при копиране, excel замръзва как да записвам файлове, excel замръзва при отваряне на документ, excel замръзва при отваряне, защо excel замръзва, excel замръзва при отваряне на файл