Jak otevřít otevřenou kancelář ve Wordu. Kancelář zdarma pro Windows OpenOffice. Operace se soubory

OpenOffice je bezplatná aplikace pro Windows, pomocí které můžete vytvářet, upravovat a ukládat dokumenty v otevřeném formátu ODF. Kromě toho můžete pracovat s prezentacemi, tabulkami, obrázky, databázemi, vzorci pomocí dalších programů obsažených v balíku OpenOffice.org.

Softwarový balík OpenOffice.org si můžete stáhnout z oficiálních stránek kliknutím na odkaz níže.

Na níže uvedeném snímku obrazovky musíte vybrat operační systém nainstalovaný v počítači, jazyk a verzi programu ke stažení. Poté klikněte na tlačítko "Stáhnout úplnou instalaci".

Po stažení instalačního souboru do počítače jej spusťte. Nyní se potřebné soubory začnou kopírovat na pevný disk vašeho počítače. Zde klikněte na „Další“.

Další věcí, kterou musíte udělat, je vybrat složku v počítači, kam budou uloženy. Ve výchozím nastavení program nabízí "Cílový adresář", pokud vám nevyhovuje, klikněte na „Procházet“ a vyberte požadovanou složku. Poté klikněte na „Rozbalit“.

Ihned po rozbalení se objeví průvodce instalací OpenOffice. V dalším okně jednoduše klikněte na Další.

Pokud jste v počítači vytvořili několik účtů, můžete toto políčko zaškrtnout "pro všechny uživatele počítačů". Pokud plánujete používat program pouze vy, zaškrtněte "pouze pro mě", zatímco uživatelé přihlášení do operačního systému pod jiným účtem jej nebudou moci používat. Klepněte na tlačítko Další.

Zde si můžete vybrat, které moduly pro OpenOffice chcete nainstalovat. Výběrem každého jednotlivě pomocí myši si přečtěte popis komponenty vpravo a kolik místa na disku zabere. Pokud se vám některá komponenta nehodí, klikněte na ni pravým tlačítkem a z nabídky vyberte něco jako zakázat nebo odebrat komponentu (nepamatuji si přesně). Zároveň by se u ikony měl objevit křížek. Potom klepněte na tlačítko Další.

V dalším kroku instalační průvodce nabídne použití OpenOffice ve výchozím nastavení k otevření následujících dokumentů: Microsoft Word, Excel, PowerPoint. Pokud jej potřebujete, zaškrtněte všechna políčka, pokud ne, klikněte na „Další“.

Nyní označte "Vytvořit zástupce na ploše" a klikněte na "Instalovat".

Po úplné instalaci programu se zobrazí následující okno, v němž klikněte na „Dokončit“.

Spusťte OpenOffice kliknutím na zástupce na ploše. Chcete-li spustit další aplikace nainstalované z balíčku, přejděte na Start, rozbalte OpenOffice a vyberte tu, kterou potřebujete.

Otevře se okno průvodce, ve kterém klikněte na „Další“.

V dalším okně vyplňte navrhovaná pole, ne nutně všechna, a klikněte na „Dokončit“.

Hlavní okno programu vypadá takto. V něm vyberte, s čím přesně chcete začít pracovat: textový editor, tabulkový editor, databázový editor, editor obrázků atd. Jako příklad vytvoříme textový dokument.

Vzhledově je OpenOffice velmi podobný Microsoft Word 2003, takže pokud jste jej dříve používali, pak by nyní neměly být žádné potíže.

Na pravé straně jsou čtyři boční panely: „Vlastnosti“, „Styly“, „Galerie“, „Navigátor“. Otevřeme "Vlastnosti". Zde můžete zobrazit vlastnosti textu, odstavce, stránky kliknutím na znaménko plus vedle požadované položky. Pokud chcete konfigurovat další nastavení pro některou z položek, klikněte na ikonu vedle ní.

Postranní panel je také možné „Skrýt“ a poté „Zobrazit“ kliknutím na malé tlačítko na boku.

Na kartě „Zobrazit“ můžete deaktivovat popsaný postranní panel zrušením zaškrtnutí odpovídajícího políčka. Také zde konfigurováno "Panel nástrojů".

Zaškrtněte například políčko „Tabulka“. Objeví se malé okno pro práci s tabulkou, kterou pouhým přetažením připnete myší na lištu.

Na kartě „Soubor“ můžete vytvořit nový dokument, otevřít existující, vytisknout, uložit, včetně dokumentu aplikace Word. Dokument můžete také odeslat e-mailem a exportovat do formátu PDF.

Funkce OpenOffice Writer tím nekončí. Zamíchej a uvidíš, co ještě dokáže.

Ostatní aplikace v sadě OpenOffice provádějí následující:

OpenOffice Calc nebo Tabulka– vám umožní získat hodnoty vypočítané pomocí složitých a ne tak složitých vzorců. Můžete také vytvářet tabulky a sestavovat diagramy na jejich základě. Velmi podobný Microsoft Excel.

OpenOffice Impress nebo Presentation – umožní vám vytvořit krásnou prezentaci, s různými přechody a efekty. Připomíná mi to Microsoft PowerPoint.

OpenOffice Draw nebo Drawing je vektorový editor, který umožňuje vytvářet různé kresby.

OpenOffice Base nebo Databáze – umožňuje vytvářet, otevírat, upravovat databázi. Pracuje s MS Access, DBF, tabulkami vytvořenými v OpenOffice Calc a MS Excel, textovými soubory. Podobně jako MS Access.

OpenOffice Math or Formula – pomůže vám vytvořit nebo upravit vzorec. Jedná se o velmi pohodlný nástroj při psaní vědeckých článků, dizertací nebo semestrálních prací. Často se používá ve spojení s OpenOffice Writer.

Otevřené a uzavřené formáty souborů

Jak víte, dokumenty mohou být v různých formátech, ale které z nich jsou otevřené a které uzavřené, a co to znamená? Například některý z existujících formátů prostého textu lze dešifrovat na každém počítači, aniž by bylo nutné používat nějaká speciální data o vnitřní struktuře dokumentu. Vše, co je potřeba, je kódovací tabulka. Tato situace klasifikuje formát prostého textu se známou šifrovací tabulkou jako otevřený formát.

Pokud jde o soubory uzavřeného typu, příkladem mohou být soubory vytvořené v aplikacích softwarového balíku Microsoft Office. Formát takových dokumentů je majetkem společnosti Microsoft Corporation, což znamená, že informace o vnitřní struktuře dokumentů nejsou sdíleny. Některé informace lze samozřejmě za nějaké peníze zakoupit, což však nebrání jejich neúplnosti, protože formát podléhá změnám s každou novou verzí softwarového balíčku. Tento formát dokumentů je klasifikován jako uzavřený.

Většina uživatelů chápe, že nejúčinnějším a možná jediným způsobem, jak zorganizovat bezplatnou výměnu informací bez problémů s kompatibilitou dokumentů, je použití dokumentů v otevřeném formátu. Takové dokumenty by mohly být distribuovány po internetu po celém světě bez obav, že jiné programy, které někdo používá, nebudou moci soubor přečíst. Dnešní situace však není nikterak ideální. Mnoho uživatelů různých softwarových balíků stále používá a odesílá dokumenty v uzavřených formátech přes internet, například soubory MS Office. V případě, že neexistuje žádná pevná jistota, že takový balíček s potřebnými editory je k dispozici na počítači vašeho soupeře, neměli byste to dělat. Přesvědčení, že Microsoft Office si instaluje „většina“ uživatelů a že odeslané dokumenty se „otevře pro každého“, je mylné.

Pokud jde o bezplatný kancelářský analog OpenOffice.org, jeho dokumenty odkazují na soubory otevřeného formátu, které jsou oficiálně charakterizovány a zakotveny ve standardu. Takové formáty jsou funkční, když je používá většina programů. Taková kompatibilita programů a formátů je stanovena na velmi vysoké úrovni – státy společně s korporacemi kompetentními v této oblasti s vysokou autoritou vytvářejí a schvalují standardy.

Vynikajícím příkladem standardizovaných formátů jsou formáty www, které vybírá World Wide Web Consortium, jinak známé jako W3C. Tento formát nemá oficiální autoritu schválenou žádným státem, ale díky tomuto standardu je možné vytvářet internetové stránky, které lze prohlížet odkudkoli na světě. Byla to korporace W3C, která vytvořila standard formátu internetové stránky HTML. Existuje několik verzí tohoto standardu, HTML i XHTML, který je založen na XML.

Open Office a Microsoft Office

Za prvé, stojí za to říci, že softwarový balík Microdoft Office nemá schopnost konverze, která vám umožní pracovat s dokumenty Open Office. Toto chování zcela neodpovídá globální politice nastolení rovné soutěže, navíc si při studiu MDSN Library lze všimnout faktu, že tým tvůrců Microsoftu si vůbec není vědom existence Open Office, který nás samozřejmě nutí dělat určité závěry.

Abyste mohli pracovat v Microsoft Office s dokumenty z Open Office, není jednodušší způsob, než uložit dokumenty ve formátu MSO nativně v OOo. Tuto funkci lze provést automaticky pomocí příkazů "Nástroje" - "Možnosti" - "Načíst/Uložit" - "Obecné" - "Výchozí formát souboru" Dalším způsobem práce se soubory Open Office je použití dalších konvertorů. Jedním ze stávajících takových pluginů je „Sun ODF Plugin for MSO“, který umožňuje uživatelům textového editoru, tabulkového procesoru a průvodce prezentací od společnosti Microsoft otevírat a upravovat dokumenty s rozšířením ODF schváleným ISO. Tento plugin funguje pro otevírání souborů Open Document Format ve verzích MS Office 2007, 2003, XP a 2000. Princip fungování pluginu Sun je založen na technologii integrované do StarOffice.

Počáteční verze softwarového balíku OpenOffice.org vyžadovaly speciální konvertory, aby mohly plně interagovat s verzemi Microsoft Office od roku 2007. Příkladem takových konvertorů je Novell, který umožňuje pracovat se soubory s příponou docx a xlsx. Navíc je zde konvertor přímo od Microsoftu, který umožňuje převádět XML dokumenty na dokumenty dřívějších verzí Microsoft Office a není vůbec nutné mít tuto kancelář na svém počítači. Od verze 3.0 softwarového balíku Open Office nejsou potřeba žádné další převodníky.

Pokud jde o otevírání souborů softwarových balíčků Microsoft v Open Office, tato možnost existuje bez jakýchkoli speciálních doplňků. Stále však existují určité potíže, například dokumenty obsahující makra ve VBA nejsou podporovány. Omezené je také čtení dokumentů, které ve své struktuře obsahují odkazy na jiné soubory, jako jsou výkresy apod., jejichž použití je v Open Office jinak uspořádáno. Takové dokumenty se nepřenášejí z formátu aplikace MS Office do formátu OO. Většina standardních dokumentů vyvinutých v MS Office se však importuje bez problémů.

Při práci v Open Office lze navíc využít funkci převodníku, která umožňuje převádět dokumenty doc, xls a ppt do formátu aplikačních programů balíku Open Office.

Rozdíly ve formátu

Formáty souborů nejnovějších verzí kancelářských balíků mají také své vlastní nuance. Uložený dokument z jednoho z aplikačních programů obsažených v Microsoft Office 2010, například Word s formátem souboru Open Document Text, podléhá při otevření pomocí textového editoru Open Office opravě formátování. Stejně tak otevřením souboru ODT dojde ke stejným změnám ve Wordu 2010. Tato změna je spojena s odlišnou strukturou funkcí, které jsou zodpovědné za interakci s těmito formáty. Rozdíly mezi těmito dvěma formáty se týkají především změn ve formátování informací a také možnosti využívat některé funkce. Při změně formátu dokumentu se informace, které obsahuje, mohou změnit, ale formátování a proces práce s nimi se mohou lišit.

Aby byl formát uložených dokumentů v MS Word vybrán jako jedna konstanta, například ODF nebo OpenXML, můžete použít následující příkazy: „Soubor“ - „Možnosti“ - „Ukládání“ - zadejte v poli „Uložit soubory“ ve sloupci následující formát“ požadovaný formát uložených dokumentů, které budou standardně nainstalovány.

Při ukládání dokumentu aplikace Word 2010 ve formátu Open Document Text dochází také ke změnám dokumentu kvůli podpoře nebo nedostatku formátu ODT.

Podporované funkce mohou být buď plně nebo částečně podporované, nemluvě o zcela nepodporovaných funkcích. Za zmínku stojí, že existuje poměrně velké množství funkcí aplikačního programu Word 2010, které formát Open Document Text spolu s grafickými funkcemi zcela nepodporuje. Většina hlavních funkcí se však do tohoto formátu stále importuje beze změn. Pokud opravdu potřebujete vytvářet soubory ODT pomocí Microsoft Office, pak je funkce podpory zcela dostačující, ale je lepší pracovat s dokumenty tohoto formátu v softwarovém balíku Open Office, který je mu bližší.

Více o ODF

Open Document Format je otevřený a bezplatný formát souborů pro ukládání a výměnu souborů. Tyto soubory zahrnují různé typy informací, ať už jde o textové soubory, tabulky, ilustrace, prezentace nebo databáze.

Tento standard byl vyvinut sdružením OASIS na základě formátu XML. V roce 2006 byl přijat na mezinárodní úrovni - ISO/IEC 26300. Na vývoji tohoto formátu se podílelo mnoho korporací, což umožnilo jeho naprosto svobodný přístup a používání. Tento formát byl koncipován jako analog komerčních uzavřených formátů jako doc, xls, ppt, obsažených v dokumentech Microsoft Office atd.

Za zmínku stojí, že je doporučeno dokumenty po uložení a zavření znovu zkontrolovat, aby byl zajištěn požadovaný vzhled textu ve formátu ODT. Když se pracovní postup dokumentu provádí ve více editorech kromě Wordu, například pomocí Writeru z Open Office nebo Google Docs, naplnění dokumentu textem a jeho formátování budou mít různé funkce. Nejlepší možností by byla maximální koncentrace na textový obsah. Po dokončení práce na informačním poli stojí za to věnovat pozornost formátování, protože ztráty v tomto případě budou minimální při přechodu na jiné formáty, jako je Word nebo ODT.

Pozitivní vlastnosti formátu Open Document Text jsou: nízká hmotnost dokumentů oproti podobným ve formátu Doc, nezávislost na komerčních korporacích díky otevřenosti formátu, což také umožňuje svobodu při výběru použitého softwaru. Za výhodu je samozřejmě třeba považovat i schválení tohoto formátu na mezinárodní úrovni.

Nevýhody formátu ODT zahrnují následující vlastnosti: prezentace vytvořené v průvodcích prezentací, například Impress z Open Office, neumožňují ve svém obsahu tabulky. Kromě toho nelze popsat digitální podpisy ve formátu Open Document Text a specifikace formátu nerozpoznává jazyk vzorců.

Pokud se budeme nadále zaměřovat na volný formát souborů textových dokumentů, stojí za to říci, že je podporován největšími společnostmi působícími v oblasti tvorby softwaru. Nejznámější z nich jsou OpenOffice.org a IBM Lotus Symphony, Star Office a Neo Office, Visio Writer a mnoho dalších.

Abychom to shrnuli, můžeme s jistotou říci, že budoucnost je v otevřených formátech, nicméně v tuto chvíli, v procesu předvoleb sdílení a pomalého přechodu na takový formát, zůstává volba na uživateli - s jakým formátem dokumentu bude pracovat, a jaký software k tomu použít.

Jak otevřít soubor odt ve Wordu? OpenDocument Text (odt) je běžný textový datový soubor podobný doc (Word). Vytvořeno v OpenOffice nebo StarOffice. OpenOffice je mezi začínajícími firmami poměrně oblíbený – program je zdarma. Většina uživatelů však v softwaru používá editor z Microsoft Office. Vyvstává rozumná otázka: jak otevřít odt ve Wordu?
Není nic složitého. Na příkladu aplikace Word 2007 vám ukážeme, jak pracovat s textem OpenDocument.
Otevřete Microsoft Office.

Kliknutím na „Office“ (horní snímek obrazovky).


Klikněte na „Otevřít“.


Vpravo dole otevřete seznam souborů a najděte - Text OpenDocument.


Klikněte na „Donate 1.odt“ a otevřete ji stisknutím tlačítka (červená šipka vpravo).


Úkol je dokončen, Donat 1 se otevře jako dokument aplikace Word. Chcete-li otevřít soubor odt v MS Office 2007 tímto způsobem, musíte nejprve nainstalovat SP2.
Pro Word 2010. Kliknutím na „Soubor“ klikněte na „Otevřít“, které se zobrazí. Při výběru typu souboru se zastavíme u položky „Text OpenDocument“. Klikněte na požadovaný soubor a otevřete jej.

Word 2013. Opět záložka "Soubor". Otevřete jej a vyberte umístění souboru.
Poté klikněte na tlačítko „Procházet“ a z typů souborů vedle pole názvu souboru vyberte OpenDocument Text.
Klikněte na požadovaný dokument a klikněte na tlačítko „Otevřít“.

Word 2016. „Soubor“ – „Otevřít“ – „Procházet“ – typy souborů – Text OpenDocument – ​​soubor – otevřít.
V novějších verzích Wordu na něj můžete při otevírání odt dvakrát kliknout.
Je nainstalován starší Word - je možné převést odt pomocí Sun ODF Plugin pro Microsoft Office. Snadno k nalezení. Na příslušný dotaz se zeptáme v Googlu.


Stáhněte, spusťte soubor (odp-*.*-bin-windows-en-US.exe) a spusťte instalaci.


Kliknutím na instalační soubor se dostaneme do okna zobrazeného na obrázku výše. Klikněte na „Další“, postupujte podle zobrazených pokynů a nainstalujte.
Po dokončení instalace pluginu otevřete odt v aplikaci Microsoft Office Word XP/2000/2003 stejným způsobem, jakým jsme jej otevřeli v pozdějších verzích, pomocí tlačítka „Office“.
Odt můžete otevřít ve Wordu pomocí jakéhokoli online převodníku.


Vyberte požadovaný „Donation 1 – copy.odt“, stiskněte konverzní tlačítko.
Po otevření převedeného dokumentu vidíme, že vše proběhlo v pořádku. Obrázek níže ukazuje otevřený soubor „Donat 1 – kopie“ ve formátu Word.


Jsme tedy prakticky přesvědčeni, že soubor odt lze ve Wordu bez problémů otevřít různými způsoby.

Formát ODT znamená Open Document Text a je standardním rozšířením pro dokumenty vytvořené v OpenOffice. Tento soubor může ukládat text, grafy, tabulky a další objekty. Jeho hlavní výhodou je multiplatformní, na rozdíl od známých formátů .DOC a .DOCX lze soubor otevřít pomocí mnoha aplikací:

• LibreOffice
• OpenOffice
• StarOffice
• Prohlížeč TextMaker
• online převodníky Freefileconvert a Appfactory
• Textový editor Microsoft Word

Jak otevřít soubor ODT v aplikaci Word

Chcete-li otevřít dokument pomocí textového editoru, musíte nainstalovat speciální plugin z webu Sun Microsystems. Před stažením budete muset projít jednoduchým registračním postupem, přijmout smlouvu a kliknout na Pokračovat - poté se automaticky otevře okno stahování.

Po instalaci doplňku postupujte takto:

1. Spusťte Microsoft Word a přejděte do nabídky Soubor/Otevřít.
2. Nastavte cestu k požadovanému dokumentu a z rozevíracího seznamu vyberte „Textový dokument ODF“.
3. Klikněte na požadovaný soubor a klikněte na „Otevřít“.
4. Chcete-li převést ODT do známějšího formátu, klikněte na „Uložit jako“ a najděte „dokument Word“.

Upozorňujeme, že Word 2003 a starší verze nepodporují úplnou úpravu souborů ODT, takže majitelé těchto edic textového procesoru si budou muset nainstalovat balíček OpenOffice.

Jak otevřít soubor ODT v OpenOffice

Komponentu OpenOffice Writer si musíte stáhnout samostatně nebo stáhnout celý balíček aplikace. Software je dobrou alternativou k Microsoft Office a je také distribuován zdarma. Po instalaci programu nebudete mít problémy se čtením dokumentů ve formátu ODT, protože „ve výchozím nastavení“ jsou soubory vytvořeny s tímto rozšířením.

Každý sebevědomý balík kancelářského softwaru má zpravidla své vlastní formáty souborů pro všechny jeho součásti a nabízí uživateli práci s nimi. Formáty souborů dokumentů Microsoft Office se však již dávno staly de facto světovými standardy ve správě dokumentů. Nikdo to nemůže ignorovat a ještě jsem nenarazil na kancelářský balík, který neumožňuje ukládat práci ve formátech MS Office nebo je neotevře. To plně platí pro OOo 2.0. Kromě toho existuje mnoho dalších formátů dokumentů, které jsou také obvykle podporovány - tak říkajíc „ze zdvořilosti“. OpenOffice.org v tomto ohledu dá šanci snad každému kancelářskému balíku.

Formáty souborů

OOo 2.0 používá jako výchozí formát souboru mezinárodní standardní formát souboru OpenDocument XML. OpenDocument předpokládá, že dokument vytvořený v jednom programu lze číst v jiném bez konverze – stejně jako tomu bylo dříve. Tento formát souboru používají také StarOffice, IBM Workspace a KOffice a měly by jej používat i jiné programy. OOo 2.0 také umí číst a ukládat soubory ve formátech dříve podporovaných OOo 1.x včetně formátů Microsoft Office. OpenOffice.org importuje soubory Microsoft Office bez problémů. Microsoft Office však nemůže (nebo spíše nechce) importovat soubory formátu OpenDocument. Není divu, že ve většině případů i hardcore uživatelé OpenOffice ukládají své dokumenty ve formátu Microsoft Office.

Zde je referenční tabulka formátů souborů:

OpenOffice.org, jak je zvykem, standardně ukládá soubory ve formátu OpenDocument. Pokud chce uživatel vždy ukládat dokumenty jako soubory Microsoft Office, po instalaci OOo 2.0 je třeba provést toto: Nástroje --> Možnosti --> Načíst/Uložit --> Obecné. V části "Výchozí formát souboru" na této stránce je třeba vybrat typ dokumentu (například "Textový dokument") a formát souboru ze seznamu "Vždy uložit jako". Poté klikněte na „OK“ pro uložení změn.

Textové soubory

Kromě formátů OpenDocument (.odt, .ott, .oth a .odm) může Writer 2.0 otevřít formáty používané OpenOffice.org 1.x (.sxw, .stw a .sxg) a následující textový dokument formáty:
- Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP (.doc, .dot);
- Microsoft Word 2003 XML (.xml);
- Microsoft WinWord 5 (.doc);
- Formáty StarWriter (.sdw, .sgl a .vor);
- dokumenty WordPerfect (.wpd);
- WPS 2000/Office 1.0 (.wps);
- Ichitaro 8/9/10/11 (.jtd a .jtt);
- DocBook (.xml);
- AportisDoc (Palm) (.pdb);
- Hangul WP 97 (.hwp);
– .rtf, .txt, .csv.

Tabulkové soubory

Vlastní formáty OpenDocumentu jsou .ods a .ots. Kromě nich dokáže Calc 2.0 pracovat s formáty používanými OpenOffice 1.x (.sxc, .stc) a tabulkovými formáty třetích stran. Zde je jejich seznam:
- Microsoft Excel 2003 XML (.xml);
- Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw a .xlt);
- Microsoft Excel 4.x–5.0/95 (.xls, .xlw a .xlt);
- Pocket Excel (pxl);
- dBase (.dbf);
- HTM a HTML soubory včetně požadavků na webové stránky;
- Rich Text Format (.rtf);
- Quattro Pro 6.0 (.wb2);
- Lotus 1-2-3 (.wk1 a .wk4);
- Text CSV (.csv a .txt);
- StarCalc (.sdc a .vor);
- SYLK (.slk);
- Formát výměny dat (.def).

Prezentační soubory

OpenDocument 2.0 používá formáty .odp, .odg a .otp, ale kromě nich může Impress 2.0 otevírat formáty používané OpenOffice 1.x (.sxi, .sti) a prezentační formáty vytvořené v:
- Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt, .pps a .pot);
- StarDraw a StarImpress (.sda, .sdd, .sdp a .vor);
- CGM - Computer Graphics Metafile (.cgm).

Grafické soubory

Kromě nativních formátů OpenDocument (.odg a .otg) dokáže Draw 2.0 otevřít formáty používané OpenOffice 1.x (.sxd .std) a následující grafické formáty: BMP, JPEG, JPG, PCX, PSD, TIF, TIFF , XPM, RAS, SDD, DXF, WMF, PNG, PGM, SVM, TGA, SGF, GIF, XBM, SGV, VOR, PPM, SDA, MET, PCT, PLT, PCD, PBM, EMF, EPS. Jak vidíte, je těžké si představit situaci, kdy by se uživatel potýkal s grafickým formátem, se kterým OpenOffice neumí pracovat.

Soubory vzorců

OpenDocument Formula preferuje práci s vlastním formátem souborů, ale bez problémů dokáže otevřít i formáty používané OpenOffice 1.x (.sxm), StarMath 6 (.smf) a soubory MathML (.mml). Zde je více než kdekoli jinde důležitá předběžná konfigurace: pokud je příslušný parametr nastaven v „Nástroje --> Možnosti --> Načíst/Uložit --> Microsoft Office), pak při otevření dokumentu aplikace Word, který obsahuje vnořenou rovnici editor objektu, bude objekt automaticky převeden na OpenOffice.orgMath.

Operace se soubory

Obecně platí, že základní operace se soubory – otevření, uložení, vytvoření – jsou stejné jako všude jinde. Nebudu se jim tedy podrobně věnovat. Podrobně zvážím pouze operace specifické pro OpenOffice.org.

Ochrana heslem

Celý dokument lze chránit před zobrazením bez zadání hesla. K tomu je v dialogovém okně "Uložit jako" možnost zadat heslo. Tato možnost je však dostupná pouze pro soubory uložené ve formátu OpenDocument nebo starším formátu OpenOffice.org 1.x.

V dialogovém okně "Uložit jako" zaškrtněte políčko "Uložit s heslem" a klikněte na "Uložit". Obdržíte výzvu k uložení s heslem. Jen mějte na paměti, že hesla musí obsahovat alespoň pět znaků. Dokud nezadáte pět znaků, zůstane tlačítko OK neaktivní.

Exportovat soubory

1. Export do XHTML:
Balíček OpenOffice.org obsahuje možnost exportovat soubory do formátu XHTML. K tomu musí uživatel vybrat "Soubor --> Export". V dialogovém okně "Export" vyberte ze seznamu "Formát souboru" XHTML.

2. Export do PDF:
Tady je všechno složitější. Přímý export do PDF lze provést pomocí libovolné aplikace OpenOffice. Nejjednodušší způsob je použít tlačítko na panelu nástrojů nebo volbou "Soubor > Exportovat do PDF". V tomto případě bude uživatel požádán o zadání názvu souboru PDF, poté se otevře dialogové okno Možnosti PDF. V tomto případě však uživatel nebude moci vybrat rozsah stránek, možnosti komprese obrázků ani jiné možnosti exportu. To vše můžete nakonfigurovat samostatnou konfigurací „Možnosti PDF“.

Karta Obecné obsahuje následující možnosti:
- "Stránky":
"Vše": Exportuje celý dokument.
"Oblast": ​​Umožňuje exportovat pouze určitý rozsah stránek. K tomu použijte index formátu 7-15 (což znamená strany 7 až 15). Pro export jednotlivých stránek se používá formát 11;18;34 (strany 11, 18 a 34).

- "Snímky":
"Bezztrátová komprese": V tomto případě se snímky uloží bez ztráty kvality. Existuje však jedno upozornění: při použití s ​​fotografiemi má tendenci vytvářet velké soubory. Zkrátka se doporučuje pro jiné typy obrázků.
"JPEG komprese": Zde jsou již zohledněny různé stupně kvality. Například nastavení 90 % funguje dobře s fotografiemi (malá velikost souboru, neznatelné ztráty).

- "Jsou běžné":
"Structured PDF": Tato funkce zahrnuje speciální tagy v odpovídajících tagech PDF. V některých případech může výrazně zvýšit velikost souborů. Některé exportované značky jsou obsah, hypertextové odkazy a ovládací prvky.
Exportovat poznámky: Exportuje poznámky z dokumentů aplikace Writer a Calc jako poznámky PDF.
"Efekty přechodu stránky": Tato volba umožňuje přechodové efekty snímku Impress jako odpovídající efekty PDF.
"Uložit formuláře jako": Nastaví formát pro přenos formulářů v rámci souboru PDF. Pro celý dokument PDF platí pouze jedno obecné nastavení: PDF (odešle celý dokument), FDF (odešle obsah ovládacích prvků), HTML a XML. Nejčastěji se doporučuje zvolit formát PDF.

Denis Lavnikevič