Jak násobit čísla v Excelu. Jak rychle použít vzorec na celý sloupec nebo řádek s nebo bez přetažení v aplikaci Excel? Jak zadávat a kopírovat vzorce v Excelu

Na začátek tematického obsahu
Tematický obsah (vzdělávací a metodický (co je uvnitř počítače a jak s tím zacházet))
předchozí k tématu ………………………………… další k tématu
předchozí o jiných tématech………… další o jiných tématech

MMA UC (praktické) 9.1.14

Použití tabulky Excel k provádění výpočtů a grafů
Kopírování vzorců s reprodukcí

Podívejme se na typický příklad. Předpokládejme, že potřebujeme sestavit nákupní objednávku. Začněme přípravou vzhledu listu. Samostatně naformátujme první řádek, kde budou nadpisy.
POZORNOST! Další - textové a animované obrázky o celkové hmotnosti 850K

Chcete-li vypočítat náklady, vynásobte cenu (za kus) množstvím pomocí vzorce s odkazy na buňky. Tato metoda je lepší než mentální výpočet nebo násobení konkrétních čísel nejen proto, že umožňuje získat požadovaný výsledek při změně počátečních údajů, ale také proto, že takový výpočet lze použít jako přípravu pro další výpočty.
U jiného zboží by se hodnota ve sloupci „Náklady“ měla získat vynásobením hodnot ve dvou sousedních sloupcích. V Excelu, stejně jako v mnoha moderních programech, je možné nejen zdvojnásobit fragment jeho zkopírováním přes schránku, ale také okamžitě získat mnoho kopií v oblasti. Chcete-li to provést, před vložením ze schránky musíte vybrat oblast buněk, do které budou umístěny kopie.
V tomto případě vyberte druhý řádek kliknutím na jeho číslo a zkopírujte jej do schránky. Poté vyberte několik spodních řádků a vložte je ze schránky.

Když tedy zkopírujete vzorec dolů v odkazech na jiné buňky, změní se čísla řádků. Podobně se při kopírování do stran mění názvy sloupců.
Jiný způsob kopírování buňky nebo sady buněk (s nebo bez násobení) lze použít, pokud kopírování probíhá v sousední oblasti v jednom směru. V tomto případě nelze používat operace se schránkou explicitně, ale „vytahovat“ buňky tažením myši se stisknutou levou klávesou. V tomto případě musí tažení začínat přísně od pravého dolního rohu buňky. Při správném umístění by se tvar ukazatele myši měl změnit na malý černý kříž.

Při kopírování vzorců je někdy potřeba některé odkazy na buňky posunout, jiné ne. Pokud opravíte odkaz na buňku pomocí znaku dolaru při psaní jejího názvu, jak je uvedeno výše, pak se tento odkaz při kopírování nepohne. Můžete také opravit pouze jeden řádek nebo sloupec zadáním jednoho znaku dolaru namísto dvou.
Protože je oprava odkazů běžnou operací v Excelu, existuje způsob, jak to udělat rychle. Chcete-li to provést, při zadávání vzorce můžete stisknout tlačítko F4 na klávesnici - a aktuální odkaz bude opraven. Když znovu stisknete F4, možnosti pro oddělenou fixaci sloupců a řádků se roztřídí a fixace se odstraní.

Podívejme se na několik způsobů, jak roztáhnout (kopírovat) vzorce v řádcích a sloupcích Excelu.

První metodou je přetažení buňky ve sloupci nebo řádku.

Chcete-li roztáhnout (distribuovat) vzorec z jedné buňky do několika buněk ve sloupci nebo řádku, musíte provést řadu akcí:


3. Stiskněte a podržte levé tlačítko myši.
4. Bez uvolnění tlačítka myši přetáhněte kříž v požadovaném směru. Ve směru, ve kterém se má hodnota buňky šířit.

Druhá metoda: rychle přetáhněte vzorec jedním kliknutím myši.

Chcete-li rychle vyplnit sloupec vzorcem nebo hodnotou z buňky, postupujte takto:
1. Napište funkci (vzorec) do buňky a klikněte na „ ENTER".
2. Umístěte kurzor nad pravý dolní roh buňky tak, aby měla tvar tenkého černého kříže.
3. Poklepejte na pravý dolní roh buňky.

Vzorec se automaticky rozšíří na první prázdnou buňku nebo na celou v případech, kdy jsou ve sloupci za buňkou s funkcí násobení prázdné buňky.

Třetí způsob: natáhnout vzorec bez změny (posunutí) původních buněk.

Chcete-li rozšířit funkci, aniž byste ji změnili, měli byste provést stejné operace jako v prvním a druhém případě. Těsně před vytažením musíte opravit adresy neměnných buněk.
Adresy buněk můžete opravit přidáním znaménka před hodnotu adresy sloupce nebo před hodnotu adresy řádku «$» dolar.

Nyní, když je adresa připnutá, nezmění se při vytažení.

Čtvrtá metoda: rozšířit vzorec kopírováním.

Vhodné pro práci pod filtry.
To se provádí následovně:
1. Napište funkci (vzorec) do buňky a stiskněte ENTER.
2. Zkopírujte hodnotu buňky pomocí rozbalovací kontextové nabídky pravým tlačítkem myši nebo kombinací kláves „ctrl“ + „c“.

3. Vyberte požadovaný rozsah.
Chcete-li rychle vybrat dolů, stiskněte kombinaci kláves:
"Ctrl" + "Shift" + šipka dolů
Pro rychlý výběr do strany stačí stisknout kombinaci kláves:
"Ctrl" + "Shift" + šipka do strany

1. Po výběru rozsahu byste měli vložit zkopírovaný vzorec pomocí rozbalovací kontextové nabídky pravým tlačítkem myši nebo kombinací kláves „ctrl“ + „v“.

Vzorec říká Excelu, co má dělat s čísly nebo hodnotami v buňce nebo skupině buněk. Bez vzorců nejsou tabulky v zásadě potřeba.

Konstrukce vzorců zahrnuje: konstanty, operátory, odkazy, funkce, názvy rozsahů, závorky obsahující argumenty a další vzorce. Na příkladu rozebereme praktickou aplikaci vzorců pro začínající uživatele.

Vzorce v Excelu pro figuríny

Chcete-li nastavit vzorec pro buňku, musíte ji aktivovat (umístit kurzor) a zadat rovná se (=). Do řádku vzorců můžete také zadat rovnítko. Po zadání vzorce stiskněte Enter. Výsledek výpočtu se objeví v buňce.

Excel používá standardní matematické operátory:

Při násobení je vyžadován symbol „*“. Je nepřípustné jej vynechat, jak je při písemných aritmetických výpočtech zvykem. To znamená, že Excel nebude rozumět zadání (2+3)5.

Excel lze použít jako kalkulačku. To znamená, že do vzorce zadejte čísla a matematické výpočetní operátory a okamžitě získáte výsledek.

Častěji se ale zadávají adresy buněk. To znamená, že uživatel zadá odkaz na buňku, s jejíž hodnotou bude vzorec fungovat.

Když se změní hodnoty v buňkách, vzorec automaticky přepočítá výsledek.

Operátor vynásobil hodnotu buňky B2 0,5. Chcete-li do vzorce zadat odkaz na buňku, stačí na danou buňku kliknout.

V našem příkladu:

1. Umístěte kurzor do buňky B3 a zadejte =.
2. Klikli jsme na buňku B2 - Excel ji „označil“ (ve vzorci se objevil název buňky, kolem buňky se vytvořil „blikající“ obdélník).
3. Z klávesnice zadejte znak *, hodnotu 0,5 a stiskněte ENTER.

Pokud je v jednom vzorci použito více operátorů, program je zpracuje v následujícím pořadí:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Pořadí můžete změnit pomocí závorek: Excel nejprve vypočítá hodnotu výrazu v závorkách.

Jak označit konstantní buňku ve vzorci aplikace Excel

Existují dva typy odkazů na buňky: relativní a absolutní. Při kopírování vzorce se tyto vazby chovají jinak: relativní se mění, absolutní zůstávají konstantní.

Najděte značku automatického vyplňování v pravém dolním rohu první buňky sloupce. Klikněte na tento bod levým tlačítkem myši, podržte jej a „přetáhněte“ jej po sloupci dolů.

Uvolněte tlačítko myši - vzorec se zkopíruje do vybraných buněk s relativními odkazy. To znamená, že každá buňka bude mít svůj vlastní vzorec s vlastními argumenty.

Excel je nezbytný, když potřebujete uspořádat, zpracovat a uložit velké množství informací. Pomůže to zautomatizovat výpočty, takže budou jednodušší a spolehlivější. Vzorce v Excelu umožňují provádět libovolně složité výpočty a okamžitě získávat výsledky.

Jak napsat vzorec v Excelu

Než se to naučíte, je třeba pochopit několik základních principů.

1. Každý začíná znakem „=“.
2. Hodnoty a funkce buněk se mohou účastnit výpočtů.
3. Operátory se používají jako známé matematické symboly pro operace.
4. Když vložíte záznam, buňka standardně zobrazí výsledek výpočtu.
5. Design si můžete prohlédnout v řádku nad tabulkou.

Každá buňka v Excelu je nedělitelná jednotka s vlastním identifikátorem (adresou), který je označen písmenem (číslo sloupce) a číslem (číslo řádku). Adresa se zobrazí v poli nad tabulkou.

Jak tedy vytvořit a vložit vzorec v Excelu? Postupujte podle následujícího algoritmu:

Označení Význam

Přidání
- Odečítání
/ Divize
* Násobení

Pokud potřebujete zadat číslo místo adresy buňky, zadejte ji z klávesnice. Chcete-li zadat záporné znaménko ve vzorci aplikace Excel, klikněte na "-".

Jak zadávat a kopírovat vzorce v Excelu

Zadávají se vždy po kliknutí na „=“. Co ale dělat, když podobných výpočtů existuje mnoho? V tomto případě můžete jeden určit a pak jej jednoduše zkopírovat. Chcete-li to provést, zadejte vzorec a poté jej „natáhněte“ v požadovaném směru, abyste jej vynásobili.
Umístěte ukazatel nad buňku, kterou chcete zkopírovat, a přesuňte ukazatel myši do pravého dolního rohu (nad čtverec). Měl by mít podobu jednoduchého kříže se stejnými stranami.


Stiskněte levé tlačítko a přetáhněte.


Uvolněte, když potřebujete zastavit kopírování. V tuto chvíli se zobrazí výsledky výpočtu.


Můžete ho také natáhnout doprava.
Přesuňte ukazatel na sousední buňku. Uvidíte stejný záznam, ale s různými adresami.


Při kopírování tímto způsobem se čísla řádků zvýší, pokud dojde k posunu směrem dolů, nebo se zvýší čísla sloupců, pokud se posune doprava. Tomu se říká relativní adresování.
Do tabulky zadáme hodnotu DPH a vypočítáme cenu včetně daně.


Cena včetně DPH je kalkulována jako cena*(1+DPH). Zadáme sekvenci do první buňky.


Zkusme záznam zkopírovat.


Výsledek byl zvláštní.


Zkontrolujeme obsah ve druhé buňce.


Jak je vidět, při kopírování se posunula nejen cena, ale i DPH. A potřebujeme, aby tato buňka zůstala pevná. Pojďme to ukotvit absolutním odkazem. Chcete-li to provést, přesuňte ukazatel na první buňku a klikněte na adresu B2 v řádku vzorců.


Stiskněte F4. K adrese bude připojen znak „$“. To je znak absolutní buňky.


Nyní po zkopírování zůstane adresa B2 nezměněna.
Pokud jste omylem zadali data do nesprávné buňky, jednoduše je přesuňte. Chcete-li to provést, přesuňte ukazatel myši na libovolný okraj, počkejte, až bude myš vypadat jako kříž se šipkami, stiskněte levé tlačítko a táhněte. Na požadovaném místě jednoduše uvolněte manipulátor.

Použití funkcí pro výpočty

Excel nabízí velké množství funkcí, které jsou rozděleny do kategorií. Úplný seznam můžete zobrazit kliknutím na tlačítko Fx vedle řádku vzorce nebo otevřením sekce „Vzorce“ na panelu nástrojů.


Pojďme se bavit o některých funkcích.

Jak nastavit vzorce "Pokud" v Excelu

Tato funkce umožňuje nastavit podmínku a provést výpočet v závislosti na její pravdivosti nebo nepravdivosti. Pokud je například množství prodaného zboží více než 4 balení, měli byste zakoupit více.
Pro vložení výsledku v závislosti na podmínce přidáme do tabulky další sloupec.


V první buňce pod záhlavím tohoto sloupce nastavte ukazatel a klikněte na položku „Boolean“ na panelu nástrojů. Zvolme funkci "Pokud".


Stejně jako při vkládání jakékoli funkce se vám otevře okno pro vyplnění argumentů.


Naznačíme stav. Chcete-li to provést, klikněte na první řádek a vyberte první buňku „Prodáno“. Dále vložte znak „>“ a uveďte číslo 4.


Do druhého řádku napíšeme „Nákup“. Tato zpráva se zobrazí u položek, které byly vyprodané. Poslední řádek může zůstat prázdný, protože pokud je podmínka nepravdivá, neprovedeme žádnou akci.


Klikněte na OK a zkopírujte záznam pro celý sloupec.


Aby se v buňce nezobrazovalo „FALSE“, spusťte funkci znovu a opravte ji. Umístěte ukazatel na první buňku a stiskněte Fx vedle řádku vzorců. Vložte kurzor na třetí řádek a mezi uvozovky vložte mezeru.


Poté OK a znovu zkopírujte.


Nyní vidíme, který produkt by měl být zakoupen.

Text vzorce v Excelu

Tato funkce umožňuje použít formát na obsah buňky. V tomto případě je jakýkoli typ dat převeden na text, což znamená, že je nelze použít pro další výpočty. Přidejme sloupec pro formátování součtu.


Do první buňky zadejte funkci (tlačítko „Text“ v části „Vzorce“).


V okně argumentů označíme odkaz na buňku celkového množství a nastavíme formát na „#rub“.


Klikněte na OK a zkopírujte.


Pokud se pokusíme tuto částku použít ve výpočtech, zobrazí se nám chybová zpráva.

"VALUE" znamená, že výpočet nelze provést.
Příklady formátů můžete vidět na snímku obrazovky.

Vzorec data v Excelu

Excel poskytuje mnoho možností pro práci s daty. Jeden z nich, DATE, umožňuje sestavit datum ze tří čísel. To se hodí, pokud máte tři různé sloupce – den, měsíc, rok.

Umístěte ukazatel na první buňku čtvrtého sloupce a vyberte funkci ze seznamu Datum a čas.

Podle toho uspořádejte adresy buněk a klepněte na OK.


Zkopírujte záznam.

AutoSum v Excelu

V případě, že potřebujete sečíst velké množství dat, Excel nabízí funkci SUM. Spočítejme si například částku za prodané zboží.
Umístěte ukazatel do buňky F12. Vypočítá celkovou částku.


Přejděte na panel Vzorce a klikněte na AutoSum.


Excel automaticky zvýrazní nejbližší číselný rozsah.


Můžete vybrat jiný rozsah. V tomto příkladu provedl Excel vše správně. Klepněte na tlačítko OK. Věnujte pozornost obsahu buňky. Funkce SUM byla nahrazena automaticky.


Při vkládání rozsahu se zadává adresa první buňky, dvojtečka a adresa poslední buňky. ":" znamená "Vezměte všechny buňky mezi první a poslední. Pokud potřebujete uvést více buněk, oddělte jejich adresy středníkem:
SOUČET (F5;F8;F11)

Práce v Excelu se vzorci: příklad

Řekli jsme vám, jak vytvořit vzorec v Excelu. To jsou znalosti, které se mohou hodit i v běžném životě. Můžete spravovat svůj osobní rozpočet a kontrolovat výdaje.


Snímek obrazovky ukazuje vzorce, které se zadávají pro výpočet částek příjmů a výdajů, a také výpočet zůstatku na konci měsíce. Přidejte listy do sešitu pro každý měsíc, pokud nechcete všechny listy na jednom. Chcete-li to provést, jednoduše klikněte na „+“ ve spodní části okna.

Chcete-li list přejmenovat, poklepejte na něj a zadejte název.

Stůl lze vyrobit ještě detailněji.
Excel je velmi užitečný program a jeho výpočty poskytují téměř neomezené možnosti.

Měj krásný zbytek dne!

Někdy může být nutné použít jeden vzorec na celý sloupec nebo řádek, například v Excelu C1 = A1 * 2 , C2 = A2 * 2 , ..., Cn = An * 2 Bude to docela zdlouhavé, když budete vzorec zadávat do každé buňky jednu po druhé. Existuje několik složitých způsobů, jak použít jeden vzorec pro rychlé zadání sloupce nebo řádku.

Přesné/statické kopírování vzorců z jednoho sloupce do druhého bez změny odkazů na buňky v Excelu

Předpokládejme, že potřebujete použít vzorec = (A1 * 3 + 8) / 5 ve sloupci C a podívejte se na následující návody, jak použít stejný vzorec na celý sloupec C.

Přetažení úchytu automatického vyplňování je nejběžnějším způsobem, jak použít stejný vzorec na celý sloupec nebo řádek v aplikaci Excel.

Nejprve zadejte vzorec = (A1 * 3 + 8) / 5 v buňce C1 a potom přetáhněte úchyt automatického vyplňování dolů do sloupce C.

Pak vzorec = (A1 * 3 + 8) / 5 platí pro celý sloupec C. Pokud jej potřebujete použít na celý řádek, můžete přetáhnout úchyt automatického doplňování zcela vpravo.

Pozornost: Tato metoda automatického vyplňování přetažením automaticky vyžaduje výpočet vzorce. Můžete jej povolit kliknutím Vzorec s> Parametry výpočtu> automaticky Viz snímek obrazovky níže:

Použijte vzorec na celý sloupec nebo řádek bez tažení pomocí klávesových zkratek

Někdy může sloupec, na který chcete použít vzorec, obsahovat stovky řádků a přetažení úchytu výplně může být nepříjemné. Ve skutečnosti jej pomocí klávesové zkratky snadno archivujete v Excelu.

Nejprve vyberte celý sloupec C, poté zadejte vzorec = (A1 * 3 + 8) / 5 a poté klikněte Ctrl + vstoupit klíče dohromady.

Pokud chcete použít vzorec na celý řádek, můžete nejprve vybrat celý řádek.

Použijte vzorec na celý sloupec nebo řádek bez tažení pomocí funkce Vyplnit

Ve skutečnosti existuje Vyplnit na pásu karet Excel, který vám pomůže rychle použít vzorec na celý sloupec nebo řádek.

Nejprve zadejte vzorec = (A1 * 3 + 8) / 5 do buňky C1 (první buňka sloupce, kam zadáte stejný vzorec), za druhé vyberte celý sloupec C a poté klikněte Domov > Vyplnit > dolů

Pokud chcete vzorec použít na celý řádek, jednoduše zadejte vzorec do první buňky celého řádku, vyberte celý řádek a klikněte na tlačítko Domů> Vyplnit > Že jo.

Použijte vzorec na celý sloupec nebo řádek bez přetažení pomocí Kutools pro Excel

Všechny výše uvedené metody slouží k použití vzorců na prázdný sloupec nebo řádek. Někdy může být nutné použít stejný vzorec na celý sloupec nebo řádek dat. Jak zpracovat? Můžete vyzkoušet Kutools pro Excel Provozní nástroje.

1. Vyberte sloupec nebo řádek, se kterým budete pracovat (v tomto případě vyberte Sloupec A) a klikněte Kutools > Více > úkon, Viz snímek obrazovky vlevo.

2. v Provozní nástroje v dialogovém okně vyberte Objednat v úkon vstoupit, vstoupit (* 3 + 8) / 5 v prázdném poli Objednat a stiskněte OK knoflík. Viz snímek obrazovky:

A pak se celý sloupec vyplní vzorcem = (? * 3 + 8) / 5, co? odkazuje na hodnotu v odpovídající buňce. Podívejte se na snímky obrazovky níže:

Poznámky:

(1) Pokud jste zaškrtli Vytváření vzorců možnost, výsledky budou ve formě vzorců pro každou buňku.

(2) Pokud Přeskočit buňky vzorce je volba zaškrtnuta, operace přeskočí a automaticky ignoruje buňky vzorce ve vybraném rozsahu.