Při použití tak výkonného textového procesoru je pošetilé obracet se ke slovníku a správně hláskovat kontroverzní slova a fráze. Nechte Word dělat tuto nevděčnou práci! Ale redaktor nereaguje na přímé provokace a předstírá, že naše psaní je příkladem gramotnosti v ruském jazyce. Uvědomujeme si, že to není možné, a ptáme se sami sebe: jak povolit kontrolu pravopisu v aplikaci Microsoft Word? Odpověď je níže.

Automatická kontrola pravopisu

Chcete-li tuto funkci povolit, klikněte na „Soubor“ – „Možnosti“ – „Pravopis“. V okně, které se objeví, zaškrtněte požadovaná pole a klikněte na tlačítko „Uložit“.

Pozornost! Pokud pro psaní ruských slov používáte jiné rozložení klávesnice v azbuce (ukrajinské nebo běloruské), může být veškerý psaný text podtržen chybou. Buď opatrný!

Přidávání neznámých slov

Chcete-li přidat podobná slova do softwarového slovníku a v budoucnu vyloučit jejich podtržení, musíte je vybrat (nebo frázi), kliknout pravým tlačítkem myši a v kontextové nabídce vybrat „Přidat do slovníku“. Když kliknete na možnost „Přeskočit“, tato lexikální struktura již nebude v tomto dokumentu zvýrazněna.

Pozornost! Všechny popsané metody umožňující práci s pravopisem ve verzích počínaje Microsoft Word 2007 a novějšími.

Povolit kontrolu pravopisu

Pokud se z nějakého důvodu při kontrole pravopisu zobrazí upozornění s textem „Kontrola pravopisu dokončena“ nebo „Kontrola pravopisu pro daný jazyk není nainstalována“, musíte provést následující:

1. Přejděte na „Tento počítač“ – „Odinstalovat nebo změnit program“.
   
   
2. V seznamu aplikací vyhledejte Microsoft Office, klikněte na něj a klikněte na tlačítko „Změnit“.
   
   
3. V zobrazeném okně vyberte „Přidat nebo odebrat součásti“ a klikněte na „Pokračovat“.
   
   
4. Přejděte na „Obecné nástroje Office“ – „Kontrola pravopisu“ – „Ruská kontrola pravopisu“ – „Kontrola pravopisu a gramatiky“. Kliknutím na tlačítko (jak je znázorněno na snímku obrazovky) a vyvoláním kontextové nabídky vyberte „Spustit z mého počítače“.

   Povolit kontrolu pravopisu pro vybraný jazyk

   Pokud píšete v jiných jazycích, kontrola pravopisu nemusí fungovat. Chcete-li jej povolit, potřebujete:

   
   

   Nyní si můžete být 90% jisti gramotností svého textu. Až se ale naučíte zapnout kontrolu pravopisu ve Wordu, nezapomeňte si dávat pozor na neologismy a ta slova, která nejsou v databázi editoru nebo mají více významů.

Kontrolu pravopisu v Office 2010 můžete použít nejen poté, co dokončíte práci na dokumentu, dopise nebo prezentaci, ale také při jejich vytváření. Rozsah kontroly pravopisu je mnohem širší než pouhé opravy chyb v textu. V tomto článku vám řeknu, jak:

Pravopis je víc než pravopis, a to nejen ve Wordu

Určitě jste si všimli, že programy Microsoft Office podtrhují některá slova vlnovkami. Jejich součástí je totiž automatická kontrola pravopisu a gramatiky.

Obrázek 1 - Pravopisné chyby jsou zvýrazněny červeně a gramatické chyby zeleně.

Nechybí ani modré vlnovky – označují, že slovo neodpovídá kontextu. Nepodařilo se mi hned vymyslet příklad pro ruský jazyk, ale uvidíte, co myslím tím, že vložíte tuto anglickou frázi například do Wordu 2010. Je na vás, abyste chyby okamžitě opravili nebo je nechali až na konec ( můžete dokonce vypnout podtržení, pokud je rušivé). Ve Wordu 2010 je sekce „Pravopis“ jednou ze šesti hlavních, což naznačuje velký význam správného psaní na počátku 21. století (alespoň z pohledu Microsoftu).

Obrázek 2 - Možnosti pravopisu Microsoft Office a Word 2010

Nastavení pravopisu pro programy Office 2010 lze rozdělit do tří částí:

• Možnosti automatického nahrazení textu
• nastavení kontroly pravopisu, která jsou společná pro všechny aplikace Microsoft Office
• nastavení kontroly pravopisu pro program, ve kterém pracujete

Každá aplikace Office 2010 má vlastní sadu možností automatických oprav textu a nejobsáhlejší z nich je samozřejmě Word 2010.

V závislosti na jazykové verzi sady Microsoft Office může nastavení kontroly pravopisu obsahovat možnosti specifické pro daný jazyk.

V ruské verzi Office 2010 bylo písmenu „ё“ přidělen samostatný parametr - vývojáři Microsoft Office se domnívají, že většina uživatelů souhlasí s 32 písmeny v ruské abecedě (ve výchozím nastavení je zaškrtávací políčko nezaškrtnuté).

Ještě více rozdílů najdeme v nastavení kontroly pravopisu, protože každý jazyk má svá vlastní gramatická a stylistická pravidla. Protože Word a Outlook jsou primární prostředí pro psaní textu, kladou větší důraz na pravopis než jiné aplikace Office 2010.

Řeknu vám o funkcích, které mi pomáhají pracovat rychleji a efektivněji v Office 2010. Začnu těmi, které jsem si nastavil před prací s textem.

Možnosti automatické výměny

Pokud zahájíte nový řádek číslem, Word nebo Outlook 2010 vás vyzve ke spuštění číslovaného seznamu – jedná se o automatické nahrazení v akci, nebraňte se tomu. Pomáhá také opravit běžné překlepy, jako je „odanko“ na „nicméně“. Spolu s přizpůsobenými funkcemi používám vlastní možnosti, abych ušetřil čas při psaní.

Články o počítačích často obsahují slova psaná latinkou – názvy softwarových produktů a společností. Pokud je v článku dvacet zmínek o „Wordu 2010“, pokaždé musíte rozložení klávesnice přepnout dvakrát – celkem 40krát! Před zahájením práce je mnohem jednodušší nastavit automatické nahrazování zkratek často používanými slovy.

Obrázek 3 - Automatické nahrazování často používaných slov šetří čas

Několik příkladů:

• Word - Word 2010
• po - Microsoft Office
• v7 - Windows 7
• RMB - pravé tlačítko myši

Zbytek vám řekne předmět materiálu a vaše fantazie. Ve Wordu 2010 se nezapomeňte podívat na kartu Automatické opravy matematických symbolů, pokud je ve svých článcích vidíte. Seznam slov pro všechny aplikace Office je stejný, ale každý jazyk má samostatný slovník, což je pohodlné – v Outlooku 2010 můžete používat stejné zkratky.

Automatické nahrazování slov můžete odmítnout, aniž byste přešli do nastavení. Stačí najet myší na nahrazované slovo a zbytek vám řekne vaše intuice.

Obrázek 4 - Automatickou výměnu můžete zakázat pro konkrétní případ nebo pro všechny

Pro urychlení psaní někdy používám zkratky, například v poznámkách v dokumentech aplikace Word 2010. Pokud je zkratka označena tečkou, program s ní ve výchozím nastavení zachází jako s koncem věty a začíná psát velkými písmeny v další větě, což ne. sloužit mému účelu.

Tento problém lze vyřešit dvěma způsoby. Nejdůležitější je zrušit zaškrtnutí políčka „Vytvořit první písmena vět velkými“ (obr. 3). Pokud k problému přistupujete selektivně, můžete nakonfigurovat často používané zkratky kliknutím na tlačítko „Výjimky“. Seznam již obsahuje například takové běžné zkratky jako „obr. a „vidět“ a vždy můžete přidat své vlastní.

Obrázek 5 - Do seznamu je přidána zkratka

Automatická náhrada úzce souvisí se slovní zásobou Office 2010. Lze ji rozšířit a o tom budu mluvit příště.

Pomocné slovníky

Kontrola pravopisu je založena na slovníku, jehož záznamy jsou porovnávány se slovy v textu. Pokud slovo není zahrnuto ve slovníku, považuje se za chybně napsané. V článcích je často nutné používat slova, která se běžně nepoužívají, ale jsou srozumitelná cílové skupině a přijatelná, např. úprava registru.

Obrázek 6 - Přidání slova do vlastního slovníku

Nejjednodušší způsob, jak rozšířit slovní zásobu programu, je při kontrole pravopisu. V takovém případě stačí kliknout na tlačítko „Přidat“ a aplikace Office 2010 zapomenou na své stížnosti. Přidáním slova do pomocného slovníku vás program nerozptyluje otázkami. Ve výchozím nastavení má vícejazyčný slovník custom.dic, všechna přidaná slova jsou tam. Díky podtržení chyb je pohodlné provést stejnou akci z kontextové nabídky.

Upozorňujeme, že ve stejném dialogu (obr. 6) můžete povolit automatické nahrazení slova slovem navrženým programem, což vám pomůže vypořádat se s překlepy. Lze je také přidat do seznamu automatických oprav z kontextové nabídky slova.

Na začátku nebo při práci na dokumentu můžete do slovníku přidat několik slov najednou nebo nepotřebná odstranit, což se stává mnohem méně často. To lze provést z nastavení pravopisu libovolné aplikace Office 2010 (ve Wordu 2010 - viz obr. 2, tlačítko „Pomocné slovníky“).

Obrázek 7 - Funkce pomocných slovníků ve Wordu 2010

Spolu se slovníky v programech Microsoft Office můžete použít i tezaurus, který vám pomůže zpestřit vaše psaní.

tezaurus

Slovo „tezaurus“ si silně spojuji s dinosaurem a tato funkce je skutečně součástí Microsoft Office od nepaměti. Míra její nezbytnosti pro autora závisí na úrovni jazykových znalostí. Tezaurus vám řekne slova, která jsou významově blízká nebo protikladná. Pokud vás nenapadá alternativa ke slovu použitému ve větě, podívejte se na seznam synonym. Stačí slovo zvýraznit a v kontextové nabídce vybrat „Synonyma“.

Obrázek 8 - V kontextové nabídce vybraného slova můžete zobrazit seznam synonym a otevřít tezaurus

Výběrem synonyma ze seznamu nahradíte zvýrazněné slovo. Vezměte prosím na vědomí, že vedle slova je uvedena jeho stylistická charakteristika, což vám pomůže vybrat možnost, která je pro daný kontext nejvhodnější.

Pokud například používáte přísnou sadu pravidel pravopisu, hovorová slova budou podtržena klikatou čarou, takže tato funkce pomůže vyhnout se nahrazení kouzla mýdlem. Když tezaurus otevřete, uvidíte další synonyma a antonyma. Zde se již můžete pohybovat od slova ke slovu kliknutím na ně a k dispozici je i možnost vkládání do textu.

Při kontrole pravopisu a korekturách textu používám tezaurus. Někdy až při hlasitém čtení si všimnete, že ve větě je jedno slovo použito několikrát nebo zní špatně. V tomto případě vám tezaurus pomůže vybrat náhradu.

I když máte dobrou slovní zásobu, můžete být skeptičtí ohledně schopností tezauru. Váš názor se však může změnit k lepšímu, pokud náhodou napíšete text v cizím jazyce.

Nyní můžeme mluvit přímo o kontrole pravopisu dokumentů a dopisů. Nepochybuji, že jste to spustili klíčem více než jednou nebo tlačítko „Pravopis“ na pásu karet. Konfigurovali jste někdy parametry skenování? Jaké parametry pravopisu lze upravit a proč to udělat, bude diskutováno dále.

Úpravy a vytváření sad pravidel kontroly pravopisu

Kromě pravopisu Word a Outlook kontrolují gramatiku, která v Office 2010 zahrnuje věci jako interpunkci a styl.

Výběr sady pravidel

Velmi zajímavá je podle mě možnost definovat sadu pravidel. Word 2010 nabízí tři vestavěné sady pravidel a tři vlastní.

Obrázek 9 – V části „Pravopis“ možností aplikace Word 2010 můžete vybrat sadu pravidel a nakonfigurovat ji

Chcete-li vidět rozdíl mezi třemi vestavěnými sadami, přejděte do nastavení kterékoli z nich. Sada přísných pravidel kontroluje všechny parametry gramatiky a stylu a má také poměrně přísné požadavky na genitiv a shodu „které“.

Pravidla pro obchodní korespondenci zahrnují všechny gramatické parametry a většinu parametrů stylu. Word 2010 bude mít nejméně stížností, pokud použijete pravidla pro osobní korespondenci.

Vytvoření vlastní sady pravidel

Na rozdíl od obchodní korespondence, která se pro recenzování odborných článků jeví jako vhodná, v nich nepovažuji hovorová slova a výrazy za přijatelné. Za další nežádoucí atribut počítačových článků považuji příliš složité věty.

Obrázek 10 - Vlastní sada pravidel pro kontrolu článků publikovaných na OSZone .net

A pak se ukázalo, že beta verze si nepamatuje sady vlastních pravidel!

Možnost uložit si vlastní pravidla bohužel nebyla opravena ani ve finální verzi, ani v SP1, i když jsem osobně nahlásil chybu produktovému týmu minimálně dvakrát.

Psaná gramotnost je důležitá pravděpodobně ve všech jazycích kromě albánštiny, ale dodržování všech pravidel vůbec nezaručuje, že text bude pro čtenáře snadno srozumitelný. Můžete to měřit pomocí statistik čtenosti.

Statistika čitelnosti

Při psaní článku byste měli vždy zvážit cílovou skupinu. I když je technicky jednoduchý materiál popsán složitým jazykem, podíl čtenářů, kteří ho nezvládnou, bude vyšší. Například v publiku portálu je mnoho školáků, kteří ještě nedosáhli střední školy. Ale řekněme, že mohou potřebovat materiál na vytvoření prezentace v PowerPointu. Proto je třeba se snažit psát články ve srozumitelném jazyce.

Statistická data shromážděná programy o vašem textu vám pomohou vyhodnotit vaši práci. Zobrazí se po kontrole pravopisu, pokud zaškrtnete políčko „Statistika čtenosti“ v možnostech pravopisu aplikace Word 2010 (obrázek 2) a/nebo Outlook.

Kromě informací o počtu slov a znaků obsahují statistiky ukazatele snadnosti čtení.

Obrázek 11 – Na základě indikátorů snadnosti čtení by měl být tento článek srozumitelný pro žáka deváté třídy

Zjištění o snadnosti čtení a úrovni vzdělání potřebného k porozumění látce vycházejí z testů vytvořených Rudolfem Fleschem a J. Peterem Kincaidem. Tyto vzorce byly samozřejmě vyvinuty pro anglický jazyk a úroveň vzdělání je zaměřena na USA, ale to ani v nejmenším nezasahuje do hodnocení textu.

Vzdělávací úroveň lze chápat jako počet let vzdělání (škola, univerzita atd.) dostatečný k pochopení látky. Skóre 9,0 pro tento článek znamená, že musíte studovat devět let, abyste mu bez potíží porozuměli.

Můžete provést úpravy pro úroveň školního vzdělání v Rusku a sousedních zemích v závislosti na vašich znalostech v této oblasti nebo míře vlastenectví. V každém případě, jak jsem očekával, k pochopení tohoto článku stačí mít školní vzdělání.

Snadnost čtení se vypočítá pomocí jiného vzorce. Čím vyšší je výsledná hodnota, tím snáze je text vnímán. Cokoli nad 90 let by mělo být snadno čitelné pro 11leté dítě. Textům s lehkostí čtení v rozmezí 60 - 70 snadno porozumí i teenager ve věku 13 - 15 let. Pokud hodnoty klesnou pod 30, pak bez vysokoškolského diplomu (nebo láhve) článku neporozumíte.

Ve vládních organizacích USA je stanoven minimální požadavek na snadnost čtení pro mnoho dokumentů a formulářů vydávaných občanům k vyplnění.

Výsledkem tohoto přístupu je zjevně celková úspora času, takže statistiky čtenosti do svých programů nezahrnuje jen Microsoft – stejnou funkci má například Google Docs.

Na statistiky byste se však neměli nechat zavěsit. Pokud se všechny věty v dokumentu skládají ze dvou nebo tří slov, čísla ukážou, že ke snadnému čtení stačí vystudovat mateřskou školu. Je ale nepravděpodobné, že takovou kreativitu vysoce ocení ti, pro které svůj článek ve skutečnosti píšete.

Závěr

Se všemi různými možnostmi kontroly pravopisu nesmíme zapomínat, že je nemožné pokrýt všechny jemnosti jazyka pomocí softwaru. Například při kontrole interpunkce může program navrhnout čárku navíc nebo si nevšimnout její zjevné absence. Kontextová kontrola pravopisu také nedokáže zachytit všechny možné chyby. Pečlivé čtení textu pomůže identifikovat chyby v interpunkci nebo jazykové absurdity. V případě pochybností používejte zdravý rozum a příručky v ruštině.

V tomto článku jsem hovořil o tom, jak můžete pomocí kontroly pravopisu Office 2010 zlepšit efektivitu práce, zlepšit styl textu pro zamýšlený účel, zpestřit vaše psaní a zhodnotit jeho snadnost porozumění. Pište správně!

Mluvili jsme o tom, jak vytvořit záhlaví dokumentu.

Nyní si povíme něco o kontrole pravopisu v aplikaci Microsoft Word.

Je jedna věc, které si nemůžete nevšimnout – to jsou pravopisné chyby, které se v textu vyskytují. Jak jsme se shodli dříve, psali jste text, aniž byste se soustředili na chyby, kterých jste se pravděpodobně při psaní dopustili. Tyto chyby jsou v dokumentu pravděpodobně zvýrazněny červenou vlnovkou. Pokud jsou v textu slova nebo fráze podtržené zelenou vlnovkou, jedná se o gramatickou chybu (nebo Microsoft Word trvá na tom, že jste udělali gramatickou chybu).

Nejjednodušší způsob, jak opravit pravopisnou chybu, je kliknout pravým tlačítkem myši na slovo podtržené červenou vlnovkou. Zobrazí se následující nabídka:

Na tomto obrázku jsme klikli pravým tlačítkem myši na nesprávně napsané slovo „zdarma“. Nabídka, která se objeví, ukazuje možné varianty správného pravopisu tohoto slova. Vybereme možnost „zdarma“. Kliknutím levým tlačítkem na správnou možnost jím nahradíte nesprávně napsané slovo. Červená vlnovka zmizí. (Mimochodem, okno, které se zobrazuje nad nabídkou (někdy pod nabídkou), prozatím ignorujte; k možnostem formátování se dostaneme v další části.)

Udělejte totéž se zbývajícími chybně napsanými slovy v textu a poté uložte svou práci.

Možnosti kontroly pravopisu WORD

Chcete-li zkontrolovat pravopis více než jednoho slova najednou, použijte dialogové okno Gramatika a pravopis. Chcete-li jej zobrazit, klikněte na kartu Recenze v horní části slova. Na kartě Kontrola najděte část Pravopis. Poté klikněte na tlačítko Pravopis a gramatika.

Po kliknutí na tlačítko Pravopis a gramatika se zobrazí dialogové okno.

Pomocí tohoto dialogového okna můžete provádět většinu akcí, které byste mohli provést kliknutím pravým tlačítkem myši na slovo s chybou. V oblasti Možnosti Jsou nabízena alternativní slova se správným pravopisem pro podtržené slovo.

Pokud například potřebujete napsat své příjmení, nebude v navrhovaných možnostech. Poté musíte kliknout na tlačítko Přidat do slovníku(nebo klikněte na Přeskočit).

Po opravě jednoho slova se dialogové okno přesune na další podtržené slovo v textu. Pokud je následující slovo napsáno chybně, musíte vybrat správnou možnost z poskytnutého seznamu a kliknout na Nahradit. Jakmile seznam nesprávně napsaných slov skončí, dialogové okno zmizí.

PRAVIDLA NASTAVENÍ PRAVOPISU VE WORD

Někdy chcete mít trochu větší kontrolu nad tím, co vám Microsoft Word zvýrazňuje. Chcete-li to provést, musíte použít dialogové okno Pravopis.

V aplikaci Word 2010 klikněte na kartu Soubor. Vlevo dole uvidíte Nastavení.

Klikněte na tlačítko Možnosti slova (nebo na položku Možnosti) a zobrazí se nové dialogové okno. Vlevo vyberte Pravopis. Zobrazí se vám poněkud složitý seznam akcí, které můžete provést.

Zaškrtávací políčka vedle každé akce označují, jaké akce budou provedeny při kontrole pravopisu. Klikněte na zaškrtávací políčko, chcete-li akci zrušit, a naopak, klikněte na prázdné okno, chcete-li políčko zaškrtnout, a vyberte operaci, kterou potřebujete. Pokud tedy například nechcete, aby Word označoval opakovaná slova v textu, zrušte zaškrtnutí políčka u této akce.

AUTOCORECT V MICROSOFT WORD.

Velmi zajímavá možnost - Automatické opravy . Klepněte na tlačítko Možnosti automatických oprav v horní části dialogového okna Pravopis. Zobrazí se následující dialogové okno:

Na kartě Automatické opravy můžete vidět mnoho vestavěných možností označených zaškrtnutím. Word tedy například automaticky změní první písmeno v názvech dnů v týdnu na velké, jakmile stisknete mezerník na konci slova, pokud je u možnosti „Velká písmena“ zatržítko jména dnů."

Na obrázku výše můžete také vidět, že vedle položky „Nahradit při psaní“ je zaškrtnutí. To znamená, že pokud chcete zadat řadu znaků z levého sloupce tabulky (dvojtečku a následující závorku), slovo je automaticky nahradí smajlíkem.

Pokud nechcete, aby Word provedl tuto akci, vyberte tuto možnost a klikněte na tlačítko Vymazat.

Zároveň můžete využít příležitosti Automatické opravy ve vašem nejlepším zájmu

Pokud tedy například nechcete pokaždé psát celé jméno, ale chcete se omezit na psaní svých iniciál, aby se po stisknutí mezerníku automaticky změnily na vaše celé jméno a příjmení, pak můžete proveďte úpravy v poli „nahrazovat při psaní“. Zadejte tedy své jméno do pole, jak je znázorněno na obrázku níže

Po kliknutí na tlačítko přidat bude váš text přidán do seznamu.

Klepněte na tlačítko OK v dialogovém okně Automatické opravy a v dialogovém okně Možnosti a budete zpět ve Wordu.

Nyní, když napíšete iniciály IVI, budou ve vašem textu nahrazeny Ivanovem Ivanem Ivanovičem.

V další lekci se podíváme na některé prvky formátování dokumentů ve Wordu.

Tento malý příspěvek je ve skutečnosti velmi důležitý, protože kontrola pravopisu ve Wordu je klíčem ke kvalitní práci. Když píšete text, nejčastěji je určen k zobrazení ostatním lidem. Pokud jsou v něm chyby, ovlivní to vaši pověst. Bude nepříjemné, pokud si čtenáři všimnou chyb, proto si přečtěte tento článek, abyste se takovým situacím vyhnuli.

Jako příklad budeme zvažovat téma pomocí aplikace Word 2013 v jiných verzích programu je funkce podobná, ale může se mírně lišit.

Jak už asi tušíte, Word dokáže zkontrolovat správnost zadávaného textu. Hned řeknu, že aby ověření proběhlo správně, dávejte pozor na to, jaký jazyk je uveden v . Pokud píšete v ruštině a stavový řádek obsahuje ukrajinštinu nebo běloruštinu, bude kontrola probíhat na základě těchto jazyků. Pamatujte, že azbuka, stejně jako latinka, se používá v různých jazycích světa. Chcete-li opravit nesprávně zadaný jazyk, klikněte na označení jazyka ve stavovém řádku a vyberte požadovaný ze seznamu.

Pokud je dokument vícejazyčný, můžete nastavit jazyk pro každou sekci zvlášť. pouze rozsah, ve kterém je třeba změnit jazyk a opravit jej, jak jsem popsal výše.

Nastavení kontroly pravopisu ve Wordu

Sami můžete určit, jak pečlivě bude program skenovat vaše díla. Chcete-li nakonfigurovat všechny možné aspekty skenování, přejděte na Soubor – Možnosti – Pravopis.

Všechny možnosti jsou intuitivní. Pokud vás například Word nesignalizuje chyby při psaní, zaškrtněte políčko vedle „Kontrolovat pravopis při psaní“ a „Označit gramatické chyby při psaní“.

Automatické opravy v MS Word

Pokud jste již napsali alespoň pár vět ve Wordu, měli byste si všimnout, jak funguje autokorekce. Pokud jste tak sami neudělali, první písmeno věty bude velké. Nebo nahradí pomlčku pomlčkou, když je to vhodné podle pravidel ruského jazyka (pomlčka se prodlouží).

Program obsahuje více pravidel automatických oprav. Za běhu vychytávají a opravují nejčastější překlepy. Můžete si vytvořit vlastní pravidlo automatických oprav. Například píšete právní text a často používáte frázi „ Zákon o ochraně spotřebitele" Udělejme to tak, že místo této dlouhé fráze můžeme napsat " STD“ a Ward sám napsal „ Zákon…" To znamená, že napíšeme 4 znaky a na obrazovce se objeví 32! Lákavý? Velmi mnoho!

Otevírací Soubor – Možnosti – Pravopis – Možnosti automatických oprav – Automatické opravy. Zde do pole „Nahradit“ napíšeme „zpp“ a do pole „do“ – „Zákon o ochraně práv spotřebitele“. Klikněte OK a užijte si hladký chod.

Prohlédněte si záložky nabídky „Automatické opravy“ zde jsou shromážděna všechna nastavení, která můžete nastavit podle svého vkusu.

Podtržení chyb ve Wordu

Pokud je při psaní povolena kontrola pravopisu (jak jsem psal dříve), program zvýrazní chyby přímo v textu:

Všimněte si, že toto podtržení se nevytiskne, pouze se zobrazí na obrazovce. Pokud je tedy slovo záměrně napsáno špatně, zůstane podtržené, ale při tisku to nebude patrné. V tomto případě budou pravopisné chyby zvýrazněny červeně, gramatické chyby zeleně a chyby formátování modře.

Chcete-li získat komentář, jaký druh chyby Word našel, klikněte pravým tlačítkem na podtržené slovo. V kontextovém menu se zobrazí možnost opravit slovo nebo komentář k chybě.

Přímo v kontextovém menu můžete kliknout na navrhovanou možnost opravy a ta se použije.

Napsané a podtržené slovo není vždy špatně. Možná používáte specializované výrazy, které nejsou ve slovníku Wordu. Poté můžete použít dialogové okno Pravopis k zadání slova do slovníku. Poté to nebude považováno za chybné.

Dialogové okno pravopisu

Chcete-li otevřít okno správy slovníku, spusťte na pásu karet Recenze - Pravopis - Pravopis nebo stiskněte F7. Otevře se okno „Pravopis“, kde můžete postupně procházet všechny chyby. Program zobrazí nesprávné slovo a nabídne možnosti nahrazení. Chybu můžete přeskočit, opravit ji na navrhovanou možnost nebo přidat slovo do slovníku. Program si vaši volbu zapamatuje a v dalším podobném případě se bude chovat tak, jak jste se rozhodli nyní. Bude užitečné přidat do slovníku speciální výrazy, sníží se tím pravděpodobnost chyb v nich.

Vzhled dialogového okna „Pravopis“ se může v různých verzích aplikace Word lišit, ale popsané akce lze intuitivně provést v jakékoli verzi okna.

Microsoft Word s nástroji pro kontrolu pravopisu je samozřejmě velmi užitečný a relaxační. Pamatujte ale, že program není dokonalý, nekontroluje sémantický obsah textu, nehodnotí, jak je koherentní, harmonický a čitelný. Před publikováním nebo odesláním vedení si tedy svou práci zkontrolujte!

No, teď už nikdy neuděláte chybu ve slově, nikdy nedávejte mezeru nebo tečku navíc. Buďte opatrní a program vám to řekne.

Následujících několik příspěvků věnuji tomu, abyste se naučili, jak udělat váš dokument působivějším a pohodlnějším prostřednictvím návrhu, automatizovat tento proces a zbavit se opakování vašich akcí při přiřazování formátů. Přidejte se k nám, bude to zajímavé a užitečné!

Zkontrolujte pravopis ve Wordu lze provést automaticky při psaní. Word kontroluje pravopis i gramatiku. Pravopis je správný pravopis slov bez chyb a gramatika je správné složení vět, frází a jejich významový vztah.
Jak povolit kontrolu pravopisuSlovo.
Klikněte na tlačítko „Office“ v levém horním rohu. V zobrazeném dialogovém okně klikněte na tlačítko „Možnosti aplikace Word“. V levém seznamu nového dialogového okna vyberte funkci „Pravopis“. A zde zaškrtneme políčka u potřebných funkcí. Máme zaškrtnutí vedle funkce „Automaticky kontrolovat pravopis“.
Klikněte na "OK". Nyní Word automaticky zkontroluje všechna slova, která napíšeme, a podtrhne chybně napsaná slova.
Kontrola pravopisu ve Wordu.
Pokud napíšeme text ve Wordu a uděláme chybu, bude slovo s chybou podtrženo červenou vlnovkou. Například: Chcete-li zjistit, jaká je chyba v tomto slově, klikněte na toto slovo pravým tlačítkem. Zobrazí se následující dialogové okno.
V dialogovém okně, které se objeví nahoře, se nabídnou možnosti pro správně napsaná slova. Klikněte na vybrané slovo levým tlačítkem myši. A naše chybně napsané slovo bude nahrazeno vybraným slovem bez chyby.
Stává se, že slovo je napsáno správně, ale je stále podtrženo červenou vlnovkou, jako chyba. Proč k tomu dochází a jak to opravit, viz článek „Kontrola pravopisu ve Wordu“.
Stává se také, že správně napsané slovo je podtrženo jako chyba atp. toto slovo není ve slovníku, podle kterého se kontrolují všechna slova. Pokud toto slovo píšeme často, můžeme ho přidat do slovníku. Chcete-li to provést, stačí vybrat funkci „Přidat do slovníku " A pokud bylo toto slovo napsáno jednou a nebudeme ho psát často, pak v kontextovém menu vybereme funkci „Přeskočit“.
Chcete-li zajistit, že chyby v podtržených slovech budou automaticky opraveny, musíte nastavit automatické opravy. Jak to nastavit, přečtěte si článek "Automatické opravy ve Wordu".
Chcete-li zjistit, jak odstranit chybně napsané slovo, které bylo omylem přidáno do slovníku, přečtěte si článek „Jak odebrat slovo ze slovníku Word“.
Ve stejném dialogovém okně však můžete kliknout na funkci „Pravopis“. Poté se objeví dialogové okno, jako je toto.

Naše chybně napsané slovo je napsáno v horní části dialogového okna. A ve spodní části okna v části „Možnosti“ jsou uvedeny možnosti slov bez chyb. Vyberte požadovanou variantu slova a klikněte na tlačítko „Nahradit“ nebo „Nahradit vše“, pokud je v textu více takových slov.
Slovník kontroly pravopisuSlovo.
Poznámka , Jaký jazykový slovník používáme ke kontrole našeho textu? Podíváme se na „Jazyk slovníku“ - máme „ruštinu (Rusko)“. Pomocí šipky můžete vybrat jiný jazyk (angličtinu, němčinu atd.) Někdy Word zobrazí chybu jednoduše proto, že jazyk ve slovníku není správný.
Kontrola gramatiky ve Wordu.
Když skládáme větu ne podle pravidel jazyka, nebo uděláme chybu ve složení věty (gramatiky), budou slova v textu podtržena zelenou vlnovkou. V našem příkladu jsou to slova „text ve Wordu“. Klikněte pravým tlačítkem na tato slova a vyberte „Gramatika“.
V dialogovém okně „Gramatika“ je celá naše věta napsána nahoře a kombinace slov s chybou jsou zvýrazněny zeleným písmem. Vysvětlení chyby je napsáno ve spodní části dialogového okna.
Změnili jsme slovo „dovolme“ na slovo „bude“. Všechno. Není tam žádná chyba. Pokud konkrétně potřebujeme psát tímto způsobem, pak v dialogovém okně „Gramatika“ klikněte na tlačítko „Přeskočit větu“. Vlnovka, která slovo podtrhuje, zmizí.
Pokud jsme začali kontrolovat pravopis dokumentu od středu stránky, pak se po kontrole na konec stránky dokumentu objeví otázka „Kontrolovat od začátku stránky?“. Pokud to potřebujeme, klikněte na „Ano“.
Chcete-li to provést, můžete zaškrtnout jednu větu nebo část textu, vyberte část textu a klikněte na tlačítko „Pravopis“ na kartě „Přehled“.
Kontrolu slov lze povolit, i když nejsou podtržená. Zdůrazněme tato slova. Na kartě „Recenze“ klikněte na tlačítko „Pravopis“.
Pozornost!
Pokud jsou slova podtržena zelenou vlnovkou, pak věta není složená správně – je velmi dlouhá, chybí čárka atd. Klikněte na podtržené slovo a objeví se okno s nápovědou.
Ještě jedna věc.
Word je nastaven tak, že první písmeno prvního slova ve větě je vždy velké. A pokud jsme psali a potřebujeme psát sem s malým písmenem, ale bylo to opraveno na velké písmeno. Tuto funkci opravy můžeme přepsat. Například: napsali jsme malé písmeno "a)", ale Word to opravil na velké "A)", protože toto písmeno je na začátku věty, jak si myslí. Umístěte kurzor na toto písmeno. Pod tímto dopisem se objevil modrý obdélník.Přesuňte kurzor pod tento obdélník a mírně doprava. Zobrazí se tlačítko se šipkou, jako je toto.Klikněte na šipku a v dialogovém okně klikněte na funkci „Zrušit automatické psaní velkých písmen“. Písmeno bude opraveno na malé, jak jsme původně psali ("a)").

Zakázat kontrolu pravopisu ve Wordu Můžete to provést zrušením zaškrtnutí okna "Pravopis" v sekci "Možnosti aplikace Word" kliknutím na tlačítko "Kancelář".
Ve Wordu můžete nastavit heslo. Viz článek "