Při použití tak výkonného textového procesoru je pošetilé obracet se ke slovníku a správně hláskovat kontroverzní slova a fráze. Nechte Word dělat tuto nevděčnou práci! Ale redaktor nereaguje na přímé provokace a předstírá, že naše psaní je příkladem gramotnosti v ruském jazyce. Uvědomujeme si, že to není možné, a ptáme se sami sebe: jak povolit kontrolu pravopisu v aplikaci Microsoft Word? Odpověď je níže.

Automatická kontrola pravopisu

Chcete-li tuto funkci povolit, klikněte na „Soubor“ – „Možnosti“ – „Pravopis“. V okně, které se objeví, zaškrtněte požadovaná pole a klikněte na tlačítko „Uložit“.

Pozornost! Pokud pro psaní ruských slov používáte jiné rozložení klávesnice v azbuce (ukrajinské nebo běloruské), může být veškerý psaný text podtržen chybou. Buď opatrný!

Přidávání neznámých slov

Chcete-li přidat podobná slova do softwarového slovníku a v budoucnu vyloučit jejich podtržení, musíte je vybrat (nebo frázi), kliknout pravým tlačítkem myši a v kontextové nabídce vybrat „Přidat do slovníku“. Když kliknete na možnost „Přeskočit“, tato lexikální struktura již nebude v tomto dokumentu zvýrazněna.

Pozornost! Všechny popsané metody umožňující práci s pravopisem ve verzích počínaje Microsoft Word 2007 a novějšími.

Povolit kontrolu pravopisu

Pokud se z nějakého důvodu při kontrole pravopisu zobrazí upozornění s textem „Kontrola pravopisu dokončena“ nebo „Kontrola pravopisu pro daný jazyk není nainstalována“, musíte provést následující:

1. Přejděte na „Tento počítač“ – „Odinstalovat nebo změnit program“.
   
   
2. V seznamu aplikací vyhledejte Microsoft Office, klikněte na něj a klikněte na tlačítko „Změnit“.
   
   
3. V zobrazeném okně vyberte „Přidat nebo odebrat součásti“ a klikněte na „Pokračovat“.
   
   
4. Přejděte na „Obecné nástroje Office“ – „Kontrola pravopisu“ – „Ruská kontrola pravopisu“ – „Kontrola pravopisu a gramatiky“. Kliknutím na tlačítko (jak je znázorněno na snímku obrazovky) a vyvoláním kontextové nabídky vyberte „Spustit z mého počítače“.

   Povolit kontrolu pravopisu pro vybraný jazyk

   Pokud píšete v jiných jazycích, kontrola pravopisu nemusí fungovat. Chcete-li jej povolit, potřebujete:

   
   

   Nyní si můžete být 90% jisti gramotností svého textu. Až se ale naučíte zapnout kontrolu pravopisu ve Wordu, nezapomeňte si dávat pozor na neologismy a ta slova, která nejsou v databázi editoru nebo mají více významů.

Tento malý příspěvek je ve skutečnosti velmi důležitý, protože kontrola pravopisu ve Wordu je klíčem ke kvalitní práci. Když píšete text, nejčastěji je určen k zobrazení ostatním lidem. Pokud jsou v něm chyby, ovlivní to vaši pověst. Bude nepříjemné, pokud si čtenáři všimnou chyb, proto si přečtěte tento článek, abyste se takovým situacím vyhnuli.

Jako příklad budeme zvažovat téma pomocí aplikace Word 2013 v jiných verzích programu je funkce podobná, ale může se mírně lišit.

Jak už asi tušíte, Word dokáže zkontrolovat správnost zadávaného textu. Hned řeknu, že aby ověření proběhlo správně, dávejte pozor na to, jaký jazyk je uveden v . Pokud píšete v ruštině a stavový řádek obsahuje ukrajinštinu nebo běloruštinu, bude kontrola probíhat na základě těchto jazyků. Pamatujte, že azbuka, stejně jako latinka, se používá v různých jazycích světa. Chcete-li opravit nesprávně zadaný jazyk, klikněte na označení jazyka ve stavovém řádku a vyberte požadovaný ze seznamu.

Pokud je dokument vícejazyčný, můžete nastavit jazyk pro každou sekci zvlášť. pouze rozsah, ve kterém je třeba změnit jazyk a opravit jej, jak jsem popsal výše.

Nastavení kontroly pravopisu ve Wordu

Sami můžete určit, jak pečlivě bude program skenovat vaše díla. Chcete-li nakonfigurovat všechny možné aspekty skenování, přejděte na Soubor – Možnosti – Pravopis.

Všechny možnosti jsou intuitivní. Pokud vás například Word nesignalizuje chyby při psaní, zaškrtněte políčko vedle „Kontrolovat pravopis při psaní“ a „Označit gramatické chyby při psaní“.

Automatické opravy v MS Word

Pokud jste již napsali alespoň pár vět ve Wordu, měli byste si všimnout, jak funguje autokorekce. Pokud jste tak sami neudělali, první písmeno věty bude velké. Nebo nahradí pomlčku pomlčkou, když je to vhodné podle pravidel ruského jazyka (pomlčka se prodlouží).

Program obsahuje více pravidel automatických oprav. Za běhu vychytávají a opravují nejčastější překlepy. Můžete si vytvořit vlastní pravidlo automatických oprav. Například píšete právní text a často používáte frázi „ Zákon o ochraně spotřebitele" Udělejme to tak, že místo této dlouhé fráze můžeme napsat " STD“ a Ward sám napsal „ Zákon…" To znamená, že napíšeme 4 znaky a na obrazovce se objeví 32! Lákavý? Velmi mnoho!

Otevírací Soubor – Možnosti – Pravopis – Možnosti automatických oprav – Automatické opravy. Zde do pole „Nahradit“ napíšeme „zpp“ a do pole „do“ – „Zákon o ochraně práv spotřebitele“. Klikněte OK a užijte si hladký chod.

Prohlédněte si záložky nabídky „Automatické opravy“ zde jsou shromážděna všechna nastavení, která můžete nastavit podle svého vkusu.

Podtržení chyb ve Wordu

Pokud je při psaní povolena kontrola pravopisu (jak jsem psal dříve), program zvýrazní chyby přímo v textu:

Všimněte si, že toto podtržení se nevytiskne, pouze zobrazí. Pokud je tedy slovo záměrně napsáno špatně, zůstane podtržené, ale při tisku nebude patrné. V tomto případě budou pravopisné chyby zvýrazněny červeně, gramatické chyby zeleně a chyby formátování modře.

Chcete-li získat komentář, jaký druh chyby Word našel, klikněte pravým tlačítkem na podtržené slovo. V kontextovém menu se zobrazí možnost opravit slovo nebo komentář k chybě.

Přímo v kontextovém menu můžete kliknout na navrhovanou možnost opravy a ta se použije.

Napsané a podtržené slovo není vždy špatně. Možná používáte specializované výrazy, které nejsou ve slovníku Wordu. Poté můžete použít dialogové okno Pravopis k zadání slova do slovníku. Poté to nebude považováno za chybné.

Dialogové okno pravopisu

Chcete-li otevřít okno správy slovníku, spusťte na pásu karet Recenze - Pravopis - Pravopis nebo stiskněte F7. Otevře se okno „Pravopis“, kde můžete postupně procházet všechny chyby. Program zobrazí nesprávné slovo a nabídne možnosti nahrazení. Chybu můžete přeskočit, opravit ji na navrhovanou možnost nebo přidat slovo do slovníku. Program si vaši volbu zapamatuje a v dalším podobném případě se bude chovat tak, jak jste se rozhodli nyní. Bude užitečné přidat do slovníku speciální výrazy, čímž se sníží pravděpodobnost chyb v nich.

Vzhled dialogového okna „Pravopis“ se může v různých verzích aplikace Word lišit, ale popsané akce lze intuitivně provést v jakékoli verzi okna.

Microsoft Word s nástroji pro kontrolu pravopisu je samozřejmě velmi užitečný a relaxační. Pamatujte ale, že program není dokonalý, nekontroluje sémantický obsah textu, nehodnotí, jak je koherentní, harmonický a čitelný. Před publikováním nebo odesláním vedení tedy svou práci zkorigujte!

No, teď už nikdy neuděláte chybu ve slově, nikdy nedávejte mezeru nebo tečku navíc. Buďte opatrní a program vám to řekne.

Následujících několik příspěvků věnuji tomu, abyste se naučili, jak udělat váš dokument působivějším a pohodlnějším prostřednictvím návrhu, automatizovat tento proces a zbavit se opakování vašich akcí při přiřazování formátů. Přidejte se k nám, bude to zajímavé a užitečné!

Microsoft Word při psaní automaticky kontroluje pravopisné a gramatické chyby. Slova napsaná špatně, ale obsažená ve slovníku programu, lze automaticky nahradit správnými (pokud je povolena funkce autokorekce) a vestavěný slovník nabízí i vlastní možnosti pravopisu. Slova a fráze, které nejsou ve slovníku, jsou podtrženy zvlněnými červenými a modrými čarami v závislosti na typu chyby.

Stojí za zmínku, že zvýraznění chyb a jejich automatická oprava jsou možné pouze tehdy, pokud je tato možnost povolena v nastavení programu a jak je uvedeno výše, je ve výchozím nastavení povolena. Z nějakého důvodu však tento parametr nemusí být aktivní, to znamená, že nemusí fungovat. Níže budeme hovořit o tom, jak povolit kontrolu pravopisu v MS Word.

1. Otevřete nabídku "Soubor"(v dřívějších verzích programu musíte kliknout na tlačítko "MS Office").

2. Najděte a otevřete tam položku "Možnosti"(dříve "Možnosti aplikace Word").

3. V okně, které se zobrazí před vámi, vyberte sekci "Pravopis".

4. Zaškrtněte všechna políčka v sekci „Při opravě pravopisu ve Wordu“ a také zrušte zaškrtnutí políček v sekci "Výjimky souborů", pokud jsou tam nějaké nainstalovány. Klikněte "OK" zavřít okno "Možnosti".

Poznámka: Značka zaškrtnutí vedle položky „Zobrazit statistiky čtenosti“ nemusí být nainstalováno.

5. Kontrola pravopisu ve Wordu (pravopis a gramatika) bude povolena pro všechny dokumenty, včetně těch, které vytvoříte v budoucnu.

Poznámka: Kromě chybně napsaných slov a frází textový editor zvýrazní i neznámá slova, která nejsou ve vestavěném slovníku. Tento slovník je společný pro všechny programy sady Microsoft Office. Červená vlnovka kromě neznámých slov zvýrazní také slova, která jsou napsána v jiném jazyce, než je hlavní jazyk textu a/nebo jazyk aktuálně aktivního pravopisného balíčku.

Rada: Chcete-li přidat podtržené slovo do slovníku programu a tím vyloučit jeho podtržení, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte "Přidat do slovníku". V případě potřeby můžete přeskočit kontrolu daného slova výběrem příslušné položky.

To je vše, z tohoto krátkého článku jste se dozvěděli, proč Word nezvýrazňuje chyby a jak je opravit. Nyní budou všechna špatně napsaná slova a fráze podtržena, což znamená, že uvidíte, kde jste udělali chybu, a můžete ji opravit. Ovládněte slovo a nedělejte chyby.

Mluvili jsme o tom, jak vytvořit záhlaví dokumentu.

Nyní si povíme něco o kontrole pravopisu v aplikaci Microsoft Word.

Je jedna věc, které si nemůžete nevšimnout – to jsou pravopisné chyby, které se v textu vyskytují. Jak jsme se shodli dříve, psali jste text, aniž byste se soustředili na chyby, kterých jste se pravděpodobně při psaní dopustili. Tyto chyby jsou v dokumentu pravděpodobně zvýrazněny červenou vlnovkou. Pokud jsou v textu slova nebo fráze podtržené zelenou vlnovkou, jedná se o gramatickou chybu (nebo Microsoft Word trvá na tom, že jste udělali gramatickou chybu).

Nejjednodušší způsob, jak opravit pravopisnou chybu, je kliknout pravým tlačítkem myši na slovo podtržené červenou vlnovkou. Zobrazí se následující nabídka:

Na tomto obrázku jsme klikli pravým tlačítkem myši na nesprávně napsané slovo „zdarma“. Nabídka, která se objeví, ukazuje možné varianty správného pravopisu tohoto slova. Vybereme možnost „zdarma“. Kliknutím levým tlačítkem na správnou možnost jím nahradíte nesprávně napsané slovo. Červená vlnovka zmizí. (Mimochodem, okno, které se zobrazuje nad nabídkou (někdy pod nabídkou), prozatím ignorujte; k možnostem formátování se dostaneme v další části.)

Udělejte totéž se zbývajícími chybně napsanými slovy v textu a poté uložte svou práci.

Možnosti kontroly pravopisu WORD

Chcete-li zkontrolovat pravopis více než jednoho slova najednou, použijte dialogové okno Gramatika a pravopis. Chcete-li jej zobrazit, klikněte na kartu Recenze v horní části slova. Na kartě Kontrola najděte část Pravopis. Poté klikněte na tlačítko Pravopis a gramatika.

Po kliknutí na tlačítko Pravopis a gramatika se zobrazí dialogové okno.

Pomocí tohoto dialogového okna můžete provádět většinu akcí, které byste mohli provést kliknutím pravým tlačítkem myši na slovo s chybou. V oblasti Možnosti Jsou nabízena alternativní slova se správným pravopisem pro podtržené slovo.

Pokud například potřebujete napsat své příjmení, nebude v navrhovaných možnostech. Poté musíte kliknout na tlačítko Přidat do slovníku(nebo klikněte na Přeskočit).

Po opravě jednoho slova se dialogové okno přesune na další podtržené slovo v textu. Pokud je následující slovo napsáno chybně, musíte vybrat správnou možnost z poskytnutého seznamu a kliknout na Nahradit. Jakmile seznam nesprávně napsaných slov skončí, dialogové okno zmizí.

PRAVIDLA NASTAVENÍ PRAVOPISU VE WORD

Někdy chcete mít trochu větší kontrolu nad tím, co vám Microsoft Word zvýrazňuje. Chcete-li to provést, musíte použít dialogové okno Pravopis.

V aplikaci Word 2010 klikněte na kartu Soubor. Vlevo dole uvidíte Nastavení.

Klikněte na tlačítko Možnosti slova (nebo na položku Možnosti) a zobrazí se nové dialogové okno. Vlevo vyberte Pravopis. Zobrazí se vám poněkud složitý seznam akcí, které můžete provést.

Zaškrtávací políčka vedle každé akce označují, jaké akce budou provedeny při kontrole pravopisu. Klikněte na zaškrtávací políčko, chcete-li akci zrušit, a naopak, klikněte na prázdné okno, chcete-li políčko zaškrtnout, a vyberte operaci, kterou potřebujete. Pokud tedy například nechcete, aby Word označoval opakovaná slova v textu, zrušte zaškrtnutí políčka u této akce.

AUTOCORECT V MICROSOFT WORD.

Velmi zajímavá možnost - Automatické opravy . Klepněte na tlačítko Možnosti automatických oprav v horní části dialogového okna Pravopis. Zobrazí se následující dialogové okno:

Na kartě Automatické opravy můžete vidět mnoho vestavěných možností označených zaškrtnutím. Word tedy například automaticky změní první písmeno v názvech dnů v týdnu na velké, jakmile stisknete mezerník na konci slova, pokud je u možnosti „Velká písmena“ zatržítko jména dnů."

Na obrázku výše můžete také vidět, že vedle položky „Nahradit při psaní“ je zaškrtnutí. To znamená, že pokud chcete zadat řadu znaků z levého sloupce tabulky (dvojtečku a následující závorku), slovo je automaticky nahradí smajlíkem.

Pokud nechcete, aby Word tuto akci provedl, vyberte tuto možnost a klikněte na tlačítko Vymazat.

Zároveň můžete využít příležitosti Automatické opravy ve vašem nejlepším zájmu

Pokud tedy například nechcete pokaždé psát celé jméno, ale chcete se omezit na psaní svých iniciál, aby se po stisknutí mezerníku automaticky změnily na vaše celé jméno a příjmení, pak můžete proveďte úpravy v poli „nahrazovat při psaní“. Zadejte tedy své jméno do pole, jak je znázorněno na obrázku níže

Po kliknutí na tlačítko přidat bude váš text přidán do seznamu.

Klepněte na tlačítko OK v dialogovém okně Automatické opravy a v dialogovém okně Možnosti a budete zpět ve Wordu.

Nyní, když napíšete iniciály IVI, budou ve vašem textu nahrazeny Ivanovem Ivanem Ivanovičem.

V další lekci se podíváme na některé prvky formátování dokumentů ve Wordu.