چگونه یک فایل Word را به صورت آنلاین در PDF ذخیره کنیم. نحوه تبدیل سند از word به pdf با استفاده از ویرایشگر متن Word به PDF با استفاده از Google Docs

فایل های P DF برای توزیع اسناد مفید هستند تا برای همه یکسان به نظر برسند. به طور معمول، شما اسناد را با استفاده از برنامه دیگری ایجاد می کنید و سپس آنها را به PDF تبدیل می کنید. در اینجا نحوه انجام این کار برای یک سند Microsoft Word آورده شده است.

با استفاده از Word یک سند را به PDF تبدیل کنید

اگر مایکروسافت ورد دارید، ساده ترین راه برای تبدیل یک سند به PDF در خود Word است.

سندی را که می خواهید تبدیل کنید باز کنید و سپس روی تب File کلیک کنید.

سپس روی فلش در قسمت File Type کلیک کنید و از منوی کشویی "PDF (*.pdf)" را انتخاب کنید.

در صورت تمایل می توانید نام فایل را در این زمان تغییر دهید. وقتی آماده شدید، روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.

پس از ذخیره سند پی دی اف، به سند ورد بازگردانده می شوید و فایل پی دی اف جدید به طور خودکار در نمایشگر PDF پیش فرض شما باز می شود.

اگر مایکروسافت ورد ندارید

اگر Word ندارید، اما نیاز به تبدیل سندی دارید که باید ارسال شود، چندین گزینه دارید:

• درایو گوگل:می‌توانید یک سند Word را در Google Drive آپلود کنید، آن را به Google Doc تبدیل کنید و سپس آن را به PDF تبدیل کنید. این به اندازه کافی برای یک سند word ساده بدون قالب بندی زیاد کار می کند (و اگر قبلاً یک حساب Google دارید).
• تبدیل در وب سایت:وب سایت های زیادی وجود دارند که به صورت رایگان اسناد Word را به PDF تبدیل می کنند. ما freepdfconvert.com را توصیه می کنیم. این یک سایت امن است، سریع است، و اسناد Word را به خوبی مدیریت می کند، حتی با کمی قالب بندی. و اگر فقط نیاز به تبدیل یک سند Word به PDF داشته باشید واقعاً رایگان است. اشتراک پولی ویژگی های اضافی مانند تبدیل نامحدود (چند سند به طور همزمان) و امکان تبدیل انواع فایل های بیشتر را به شما می دهد.
• LibreOffice: LibreOffice یک برنامه رایگان و متن باز است که ویژگی های بسیاری مانند Microsoft Office را ارائه می دهد. حتی می توانید اسناد Microsoft Word را باز کرده و آنها را به PDF تبدیل کنید.

هنگام کار با اسناد Office Word، کاربران باید یک سند Word را به یک سند PDF تبدیل کنند. تبدیل DOC به PDF در بسیاری از موارد ضروری است که در ادامه به آن خواهم پرداخت.

مایکروسافت ورد به طور گسترده ای در شرکت ها استفاده می شود؛ تعداد زیادی از کاربران با این برنامه در رایانه های شخصی کار می کنند. ویرایشگر متن Microsoft Word به عنوان یک برنامه جداگانه، بخشی از مجموعه Microsoft Office است.

اسناد Word در قالب مدرن ".docx" یا در قالب قدیمی ".doc" ذخیره می شوند. اکثر کاربران، به روش قدیمی، همه فایل های Word را با عنوان "DOC" می نامند. بنابراین، این مقاله عمدتاً به فرمت ".doc" اشاره خواهد کرد، اگرچه هر چیزی که نوشته شده است رابطه یکسانی با قالب ".docx" دارد.

اسناد با فرمت های ".DOC" یا ".DOCX" به راحتی قابل ویرایش هستند، اما اسناد در قالب ".PDF"، برعکس، بسیار دشوار است. فرمت PDF حوزه کاربرد خود را دارد: اسناد گزارش، فرم ها، فرم ها، کتاب های الکترونیکی، دستورالعمل ها و غیره در PDF ذخیره می شوند. PDF یک فرمت قابل حمل است که به طور مساوی در هر رایانه یا دستگاهی نمایش داده می شود که بسیار زیاد است. برای انواع خاصی از اسناد مهم است.

تبدیل یک سند Word به PDF در برخی موارد ضروری است، به عنوان مثال، زمانی که شما نیاز به ایجاد یک کتاب الکترونیکی، محافظت از سند در برابر تغییرات، ارسال یک سند از طریق ایمیل و غیره دارید.

در حال حاضر، فرمت PDF توسط تمام مرورگرهای اصلی پشتیبانی می شود، بنابراین هیچ مشکلی برای باز کردن فایل های این فرمت در هر رایانه ای وجود نخواهد داشت، حتی اگر نمایشگر خاصی برای فایل هایی از این نوع وجود نداشته باشد. اسناد Word (فرمت‌های doc و docx) به Microsoft Word یا برنامه‌ای در رایانه شما نیاز دارند که از باز کردن فایل‌ها در این قالب‌ها پشتیبانی می‌کند.

بر اساس این ملاحظات، نیاز به تبدیل (تبدیل) یک فایل از یک فرمت به فرمت دیگر وجود دارد. درست است، اغلب اوقات تبدیل PDF به Word مورد نیاز است. چگونه DOC را به PDF تبدیل کنیم؟

بیایید به روش های رایگان نگاه کنیم. به روش های زیر می توانید doc را به صورت رایگان به pdf تبدیل کنید:

• به طور مستقیم در Word، اگر برنامه بر روی رایانه شما نصب شده باشد
• از ویرایشگر متن دیگری که از فرمت Word پشتیبانی می کند
• با استفاده از یک سرویس آنلاین برای تبدیل DOC به PDF
• با استفاده از چاپگر مجازی
• در یک برنامه تخصصی برای تبدیل DOC به PDF

در این مقاله به شما خواهم گفت که چگونه یک سند Word را در مایکروسافت آفیس (Microsoft Word 2016، Microsoft Word 2013، Microsoft Word 2010، Microsoft Word 2007)، در برنامه های آفیس رایگان (LibreOffice، OpenOffice) با استفاده از چاپگر مجازی ذخیره کنید. در برنامه (Universal Viewer) که از باز کردن فایل های Word پشتیبانی می کند.

نسخه های رایگان مبدل های doc به pdf دارای محدودیت هایی هستند، بنابراین در این مقاله آنها را در نظر نخواهیم گرفت. سرویس های آنلاین (تبدیل های word به pdf) در مقایسه با برنامه ها محدودیت هایی دارند که در فرصتی دیگر در مورد آنها بیشتر توضیح خواهم داد.

تبدیل doc به pdf در Word 2016

ابتدا، بیایید نحوه تبدیل یک فایل DOC به PDF در Microsoft Word 2016 را بررسی کنیم.

برای تبدیل یک سند از Word به PDF در Microsoft Word 2016، مراحل زیر را دنبال کنید:

• روی منوی "File" کلیک کنید و سپس "Export" را انتخاب کنید.
• در تب "Export"، "Create PDF/XPS Document" را انتخاب کنید و سپس روی دکمه "Create PDF/XPS" کلیک کنید. گزینه دیگر «ذخیره به‌عنوان» است، سپس مکان و فرمت ذخیره را برای ذخیره فایل انتخاب کنید.

• در پنجره «انتشار به‌عنوان PDF یا XPS»، یک مکان ذخیره را انتخاب کنید، سند را نام‌گذاری کنید و تنظیمات بهینه‌سازی را انتخاب کنید. به طور پیش فرض، بهینه سازی استاندارد ارائه شده است، مناسب برای انتشار فایل در اینترنت و چاپ. حداقل اندازه به معنای انتشار فایل در اینترنت با کیفیت کمی بدتر است. برای انتخاب تنظیمات دیگر، روی دکمه «گزینه‌ها...» کلیک کنید.

• در پنجره Options، گزینه‌هایی را که می‌خواهید فایل را تبدیل کنید انتخاب کنید: گزینه‌های سازگاری، کدام صفحات برای نگهداری و غیره.

• در پنجره Publish as PDF یا XPS، روی دکمه Publish کلیک کنید.

سند تبدیل شده از DOCX به PDF در نمایشگر PDF رایانه شما باز می شود (در این حالت، فایل در Adobe Acrobat Reader باز می شود).

چگونه یک فایل DOC را به PDF در Word 2013 تبدیل کنیم

تبدیل Word به PDF در Microsoft Word 2013 هیچ تفاوتی با همان عمل در Microsoft Word 2016 ندارد.

ترجمه یک سند از word به pdf در Microsoft Word 2013 در چند مرحله انجام می شود:

1. به منوی "File" بروید، روی "Export" کلیک کنید.
2. در تب "Export"، "Create PDF/XPS Document" را انتخاب کنید و سپس روی دکمه "Create PDF/XPS" کلیک کنید.
3. در پنجره Publish as PDF یا XPS تنظیمات مورد نظر را انتخاب کنید و سپس روی دکمه Publish کلیک کنید.

تبدیل Word به PDF کامل شد، می توانید فایل تبدیل شده را باز کنید.

چگونه یک سند word را به صورت pdf در Word 2010 ذخیره کنیم

می توانید از Microsoft Word 2010 برای تبدیل فایل های .docx یا .doc به فایل pdf استفاده کنید.

در Microsoft Word 2010، باید docx را به روش زیر به pdf تبدیل کنید:

1. به منوی "شروع" بروید، روی "ذخیره به عنوان" کلیک کنید.
2. در پنجره «ذخیره سند»، در قسمت «نوع فایل»، فرمت PDF را انتخاب کنید. یک نام برای فایل مشخص کنید، یک مکان ذخیره، تنظیمات بهینه سازی را انتخاب کنید و در صورت لزوم سایر پارامترها را تغییر دهید.

پس از این، فایل با فرمت PDF در رایانه شما ذخیره می شود.

چگونه یک سند Word 2007 را در PDF ذخیره کنیم

حالا بیایید ببینیم چگونه یک سند Word 2007 را در PDF ذخیره کنیم. با شروع Microsoft Word 2007 SP1، مایکروسافت یک افزونه مبدل PDF را در برنامه Word معرفی کرده است.

سند خود را در Word 2007 باز کنید و مراحل زیر را دنبال کنید:

1. بر روی دکمه "Office" کلیک کنید.
2. "Save As" را از منو انتخاب کنید، سپس "PDF یا XPS" را انتخاب کنید، به فایل یک نام بدهید.
3. در پنجره «انتشار به‌عنوان PDF یا XPS»، نوع فایل «PDF» را انتخاب کنید، گزینه‌های بهینه‌سازی: «استاندارد» یا «حداقل اندازه» را انتخاب کنید، اگر از تنظیمات پیش‌فرض راضی نیستید، از دکمه «گزینه‌ها» برای تغییر تنظیمات استفاده کنید. .
4. بر روی دکمه "انتشار" کلیک کنید.

نحوه تبدیل Word به PDF در LibreOffice

بسیاری از رایانه‌ها مجموعه‌های آفیس رایگان LibreOffice یا OpenOffice را نصب کرده‌اند که به عنوان جایگزینی برای Microsoft Office عمل می‌کنند. این برنامه ها از باز کردن فایل های MS Word پشتیبانی می کنند. این برنامه ها قابلیت ذخیره یک سند در قالب PDF را دارند.

یک سند Word را در LibreOffice Writer باز کنید و سپس موارد زیر را انجام دهید:

• در منوی برنامه، روی دکمه "صادر کردن به PDF" کلیک کنید.

• در پنجره "Export"، یک مکان ذخیره را انتخاب کنید، فایل را نامگذاری کنید و قالب به طور خودکار انتخاب می شود.
• بر روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.

ذخیره یک فایل Word در PDF در OpenOffice

فایلی را با فرمت "doc" یا "docx" در OpenOffice باز کنید، مراحل زیر را دنبال کنید:

• وارد منوی "File" شوید، "Export to PDF" را در منوی زمینه انتخاب کنید (یا روی دکمه واقع در پانل کلیک کنید).
• در پنجره "گزینه های PDF" تنظیمات لازم را در برگه ها انتخاب کنید: "General"، "Initial View"، "User Interface"، "Links"، "Security".

• بر روی دکمه "صادرات" کلیک کنید.

ذخیره DOC در PDF با استفاده از یک چاپگر مجازی در Universal Viewer

در برنامه هایی که دارای عملکرد چاپ هستند، در صورت نصب چاپگر مجازی در سیستم عامل ویندوز، امکان ذخیره فایل با فرمت PDF وجود دارد. قبلاً در این مقاله به تفصیل در مورد این روش نوشته ام.

ویندوز 10 با چاپگر مجازی Microsoft Print به PDF نصب شده است. اگر چاپگر مجازی در رایانه خود ندارید، یک چاپگر مجازی رایگان مانند doPDF، Bullzip PDF Printer و غیره را روی رایانه خود نصب کنید.

ما همچنین به هر برنامه ای نیاز داریم که بتواند فایل ها را با فرمت Microsoft Word باز کند. من کل فرآیند را با استفاده از مثال برنامه Universal Viewer نشان خواهم داد که برای باز کردن فایل های تعداد زیادی فرمت استفاده می شود.

یک سند Word را در Universal Viewer باز کنید، سپس این مراحل را دنبال کنید:

• وارد منوی "File" شوید، "Print..." را از منوی زمینه انتخاب کنید.
• پنجره "Print" باز می شود که در آن باید یک چاپگر را انتخاب کنید. نام چاپگر همه چاپگرهای موجود را نمایش می دهد: فیزیکی و مجازی. یک چاپگر مجازی را انتخاب کنید، با نام آن هدایت شوید. برای تنظیمات چاپ، روی دکمه "Properties" کلیک کنید، در صورت لزوم تنظیمات را تغییر دهید.
• بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.

• در پنجره «ذخیره نتایج چاپ»، فایل را نامگذاری کنید، مکانی را برای ذخیره آن انتخاب کنید و سپس روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

نتیجه

در صورت لزوم، کاربر می تواند یک سند Word (در فرمت های DOC یا DOCX) را به صورت رایگان به یک فایل PDF تبدیل کند. تبدیل به PDF با استفاده از یک چاپگر مجازی و برنامه‌های: Microsoft Word، LibreOffice، OpenOffice انجام می‌شود.

اکثر اسناد متنی در Microsoft Word تهیه می شوند. اما فرمت DOC (یا DOCX) همیشه برای توزیع اسناد ایجاد شده مناسب نیست. در بسیاری از موارد، فرمت PDF برای این اهداف بسیار مناسب تر است. بنابراین، کاربران اغلب با این سوال مواجه می شوند که چگونه Word را به PDF تبدیل کنند.

اولین روش تبدیلی که در نظر خواهیم گرفت نصب یک افزونه ویژه برای Microsoft Word است. این افزونه 2007 Microsoft Office Add-in نامیده می شود: Microsoft Save as PDF یا XPS و از مایکروسافت در دسترس است.

پس از نصب این افزونه، یک آیتم منوی جدید "ایجاد سند PDF/XPS" در منوی "فایل - ذخیره و ارسال" ظاهر می شود. پس از باز کردن این منو، دکمه "ایجاد PDF/XPS" را مشاهده خواهید کرد.

برای تبدیل فایل به فرمت PDF، روی دکمه “/XPS” کلیک کنید و در پنجره باز شده، پوشه ای را برای ذخیره فایل PDF انتخاب کنید.

در اینجا می‌توانید سطح بهینه‌سازی را نیز انتخاب کنید: استاندارد (انتشار وب و چاپ) و حداقل (انتشار وب).

همچنین بسیاری از خدمات آنلاین وجود دارد که به شما امکان می دهد یک فایل Word را به فرمت PDF تبدیل کنید. مزیت این روش تبدیل این است که نیازی به نصب برنامه های اضافی ندارید. همه چیز را می توان با استفاده از یک مرورگر انجام داد.

یکی از محبوب ترین مبدل ها می باشد.

استفاده از این مبدل بسیار ساده است. بر روی دکمه "انتخاب فایل" کلیک کنید و سندی را که می خواهید تبدیل کنید را مشخص کنید. پس از آن، بر روی دکمه "تبدیل" کلیک کنید.

پس از تکمیل تبدیل، دانلود فایل پی‌دی‌اف به‌طور خودکار شروع می‌شود.

چاپگرهای به اصطلاح PDF نیز وجود دارند. اینها برنامه هایی هستند که پس از نصب، یک چاپگر مجازی در سیستم ایجاد می کنند که اسناد را با فرمت PDF ذخیره می کند.

بیایید به روند تبدیل Word به PDF با استفاده از نمونه چاپگر PDF رایگان DoPDF () نگاه کنیم.

این برنامه را دانلود و نصب کنید. سپس، هر سند Word را اجرا کنید و منوی «File – Print» را باز کنید. در اینجا باید چاپگر DoPDF را انتخاب کنید.

پس از کلیک بر روی دکمه “Print”، پنجره برنامه DoPDF در مقابل شما باز می شود.

در اینجا می توانید محل ذخیره فایل و همچنین میزان فشرده سازی تصویر را مشخص کنید. پس از کلیک بر روی دکمه "OK"، سند Word شما به PDF تبدیل می شود.

چاپگرهای PDF رایگان دیگری نیز وجود دارد. به عنوان مثال، BullZip PDF Printer و PDFCreator. اصل کار این چاپگرهای PDF هیچ تفاوتی با DoPDF ندارد.

ابتدا اجازه دهید تعریف کنیم که doc و pdf چیست. برای نوشتن صحیح فرمت های مشخص شده، باید یک نقطه در مقابل آنها قرار دهید - .doc و .pdf. اما آنها اغلب به آن پایان نمی دهند - همه عجله دارند ...

وجود نقطه به این معنی است که بعد از نقطه با پسوند (یا در غیر این صورت، فرمت فایل) سروکار داریم. مثلا،

• "schedule.doc" نام فایل است،
• a.doc یک پسوند نام فایل است که به سیستم عامل می گوید کدام برنامه باید فایل را باز کند.

Doc (از سند انگلیسی) - این پسوند به این معنی است که سند توسط Microsoft Word ایجاد شده است.

پی دی اف (از فرمت سند قابل حمل انگلیسی) توسط Adobe برای مقامات فدرال ایالات متحده برای ایجاد و ذخیره اسناد کاری ایجاد شده است.

در حال حاضر در انتشارات، توزیع فکس، فرم های گزارش مالیاتی، آموزشی، حقوقی، مؤسسات مالی و همچنین توسط کاربران عادی رایانه شخصی در ایمیل ها، پیام ها و غیره استفاده می شود.

چاپ و اشتراک گذاری این فایل آسان و ویرایش آن دشوار است. به طور کلی پذیرفته شده است که اگر سندی با فرمت pdf برای شما ارسال شود، سند ارسالی را تغییر یا ویرایش نخواهید کرد. به همین ترتیب، اگر سندی را با فرمت pdf ارسال می کنید، " " فرض کنید که سند شما توسط گیرنده ویرایش نمی شود (رزومه شما، گزارش مالیاتی و غیره)

بنابراین اگر ناگهان تصمیم گرفتید:

• سندی را که در قالب pdf برای شما ارسال شده است، "a la hacker" باز کنید،
• آن را ویرایش کنید (تغییر دهید)
• سپس آن را برای شخصی که این سند را برای شما ارسال کرده است، ارسال کنید،

پس تعجب نکنید که طرف مقابل دیگر نمی خواهد با شما معامله کند. علاوه بر این، برخی از مطالب با فرمت pdf دارای حق چاپ هستند، مانند کتاب های الکترونیکی، بنابراین هرگونه تغییر در چنین مطالبی به طور خودکار نقض حق چاپ است.

پس از "تغزلی" در مورد سواد رایانه، اجازه دهید به موضوع مقاله برگردیم: چگونه یک فایل doc را به pdf تبدیل کنیم؟ این را می توان به روش های مختلف انجام داد. امکان استفاده از ویرایشگر متن Word و همچنین سایر ابزارهای کمکی یا استفاده از خدمات آنلاین وجود دارد.

تبدیل سند به pdf ممکن است در موارد مختلف ضروری باشد. فرض کنید باید فایلی را از طریق ایمیل با فرمت مناسب ارسال کنید، یک رزومه به صورت فایل pdf. ایجاد کنید یا یک کتاب الکترونیکی ساده بسازید. برای این منظور می توان از برنامه های پولی و رایگان استفاده کرد. برنامه های طراحی شده برای تبدیل doc به pdf می توانند دو گروه باشند.

اولین برنامه یک ابزار تمام عیار برای تبدیل DOC به PDF است. برنامه هایی که در گروه دوم قرار دارند به صورت یک چاپگر مجازی به سیستم متصل می شوند، یعنی نیازی به چاپگر واقعی نیست. در این مورد، شما باید سند را چاپ کنید، اما باید یک چاپگر مجازی به جای چاپگر فیزیکی انتخاب کنید. سند PDF در یک پوشه جداگانه قرار می گیرد.

همه نمی دانند که امکان تبدیل doc (docx) به pdf با استفاده از ویرایشگر متن Word که سند اصلی در آن ایجاد شده است، وجود دارد. این به شما کمک می کند از جستجو، دانلود و نصب برنامه های شخص ثالث جلوگیری کنید.

چگونه DOCX (DOC) را در Word به PDF تبدیل کنیم؟

"ذخیره یک سند" باز می شود، که در آن ابتدا یک پوشه برای ذخیره سازی انتخاب می کنید:

شماره 1 در شکل 1 – در قسمت File Type بر روی مثلث کوچک کلیک کنید. یک منوی کشویی ظاهر می شود که در آن باید "PDF (*.pdf)" را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.

2 در شکل 1- نام سند را وارد کنید

3 - گزینه بهینه سازی "استاندارد" یا "حداقل اندازه"

4- گزینه های مناسب را انتخاب کنید. ابتدا می توانید سند را با برخی پارامترها ذخیره کنید، اگر آنها را دوست ندارید یا مناسب نیستند، پارامترهای دیگر را انتخاب کنید و سند را با پارامترهای جدید ذخیره کنید.

5- در "ابزار" گزینه "فشرده کردن تصاویر" وجود دارد. اگر از آن استفاده کنید، حجم سند را می توان کاهش داد، اما کیفیت نقشه ها کمی کمتر از قبل از فشرده سازی خواهد بود.

چگونه DOC را در OpenOffice به PDF تبدیل کنیم؟

Word یک برنامه پولی است و همه آن را ندارند، بنابراین یک گزینه با بسته رایگان OpenOffice نیز وجود دارد:

برای دانلود، باید لینک بالا را به وب سایت رسمی دنبال کنید و سپس روی دکمه «دانلود آپاچی اوپن آفیس» کلیک کنید.

در این بسته OpenOffice Writer برنامه ای شبیه به ویرایشگر متن Word است. باید Writer را باز کنید. در بالا یک نوار ابزار و یک دکمه "PDF" وجود دارد.

هنگامی که سند در ویرایشگر Writer بارگذاری می شود، باید روی دکمه "PDF" کلیک کنید.

در اینجا می توانید پارامترهای مختلف سند را پیکربندی کنید، به عنوان مثال، یک رمز عبور روی آن قرار دهید یا پارامترهای پیوندهای خارجی و داخلی را پیکربندی کنید.

اگر سند اصلی حاوی تصاویر گرافیکی است، باید به آیتم "تصویر" در تب "عمومی" توجه کنید. در آنجا می توانید پارامترهای فشرده سازی JPEG و همچنین وضوح تصویر را تنظیم کنید. هرچه پارامترها بالاتر باشد، کیفیت سند بهتر می شود، اما وزن آن نیز افزایش می یابد. در اینجا باید تعادل بهینه بین وزن سند و کیفیت آن را پیدا کنید.

برخی استدلال می کنند که Writer بهتر از Word به PDF تبدیل می شود: اندازه فایل کوچکتر است و کیفیت آن کاهش نمی یابد.

چگونه DOC را به صورت آنلاین به PDF تبدیل کنیم؟

اگر ویرایشگر متنی در دسترس ندارید، می توانید از یک سرویس تبدیل رایگان استفاده کنید. فرض کنید سرویس doc2pdf.net. این مبدل رایگان به شما امکان می دهد اسناد Word (.doc/.docx) را به فرمت Adobe PDF (.pdf) تبدیل کنید.

این سرویس در دو حالت کار می کند:

• برخط،
• نسخه دسکتاپ

در گوشه سمت راست بالای این سرویس گزینه ای برای انتخاب روسی به جای انگلیسی وجود دارد که به صورت پیش فرض استفاده می شود.

حالت آنلاین به این معنی است که سند در یک سرویس شخص ثالث آپلود شده، در آنجا به فرمت دیگری تبدیل شده و به شما بازگردانده می شود. اما سند نباید بیشتر از 25 مگابایت باشد!

نسخه دسکتاپ به این معنی است که برنامه بر روی رایانه شما نصب شده است و سپس می توانید از آن برای تبدیل فایل ها در صورت نیاز استفاده کنید.

هنگام بازدید از سایت، فرمی را در ستون سمت چپ صفحه مشاهده خواهید کرد:

برنج. 2. سرویس آنلاین doc2pdf

شماره 1 در شکل 2 – بر روی My computer کلیک کنید. در رایانه شخصی خود، فایل مورد نظر برای تبدیل به PDF را انتخاب کنید (حجم آن نباید بیشتر از 25 مگابایت باشد). پس از انتخاب فایل، تبدیل شد، باید کمی صبر کنید.

با سلام خدمت خوانندگان سایت. در زندگی روزمره بیشتر و بیشتر مجبوریم با اسناد الکترونیکی با فرمت های مختلف سر و کار داشته باشیم و کمتر و کمتر با کاغذ کار کنیم. متأسفانه، هیچ نوع استانداردی از سند الکترونیکی وجود ندارد که مناسب همه موارد باشد.

اغلب اتفاق می افتد که شما به یک فرمت فایل (مثلاً pdf) نیاز دارید، اما دیگری در دسترس است (مثلاً doc یا docx). ما باید به نحوه تبدیل آنها فکر کنیم. امروز چندین روش برای تبدیل word به pdf به صورت رایگان و بدون هیچ مشکلی با استفاده از 3 روش مختلف به شما نشان خواهم داد: برنامه های آفیس استاندارد، یک برنامه کاربردی ویژه و خدمات آنلاین برای تبدیل.

فرمت های Word و PDF برای چیست؟

انواع مختلفی از فایل‌ها که در نگاه اول عملکردهای مشابهی را انجام می‌دهند، به ندرت ایجاد می‌شوند؛ در اغلب موارد، هر یک از آنها ویژگی‌های منحصربه‌فردی دارند و برای انجام طیف وسیعی از وظایف مورد استفاده قرار می‌گیرند. Word و PDF نیز از این قاعده مستثنی نیستند - علیرغم این واقعیت که هر دو اطلاعات متنی و گرافیکی را به یک شکل بصری ارائه می دهند، اما برای اهداف متفاوتی در نظر گرفته شده اند.

این مقاله یک برنامه آموزشی با هدف فایل های doc، docx و pdf نیست، بنابراین اصل مطلب را به صورت کوتاه بیان می کنم و مستقیماً به مبحث تبدیل می رویم.

Word با doc خود (نسخه های قدیمی) و docx (نسخه های جدید) در نظر گرفته شده استبرای ایجاد اسناد متنی از ابتدا، یعنی با تایپ متن و درج عناصر گرافیکی لازم در آن. ذخیره در فایل هایی با پسوندهای استاندارد doc و docx به شما امکان می دهد سند ایجاد شده را در هر زمان توسط هر کاربری با استفاده از Microsoft Word ویرایش کنید.

اسناد Word برای ایجاد فایل‌ها از ابتدا با قابلیت ویرایش بعداً مورد نیاز است.

فرمت PDF (قالب سند قابل حمل) در ابتدا ایجاد شدبه عنوان آنالوگ الکترونیکی نشریات چاپی (کتاب، مجلات). یعنی این فایلی است که قابل خواندن و چاپ است، اما قابل تغییر نیست - نوعی محافظت در برابر تنظیمات.

PDF جهانی در نظر گرفته می شود، زیرا توسط هر دستگاهی، صرف نظر از سیستم عامل ها و نسخه ها، پشتیبانی می شود، علاوه بر این، محتوای آن در هر دستگاه و در هر برنامه یکسان به نظر می رسد.

البته راه هایی برای اصلاح آن وجود دارد؛ با استفاده از برنامه های خاص (مثل Foxit Phantom و ...) می توانید تغییرات جزئی در سند pdf تمام شده ایجاد کنید، اما در ساختار آن نمی توان به طور جدی تغییر داد.

فایل‌های با فرمت PDF محصول نهایی هستند که پس از ایجاد هیچ تغییری ایجاد نمی‌کنند (فقط مشاهده و چاپ).

یک pdf از ابتدا مانند یک سند ایجاد نمی شود، بلکه با تبدیل اسناد ایجاد شده با استفاده از ویرایشگرهای دیگر (متن یا گرافیک) ایجاد می شود.

از همه اینها موارد زیر به دست می آید:

• تبدیل Word به PDF آسان است.
• تبدیل PDF به Word بسیار دشوارتر است.

حالا بیایید به تبدیل برگردیم. از آنجایی که فایل های pdf نه با تایپ متن و درج تصاویر، بلکه با تبدیل آنها از انواع دیگر اسناد ایجاد می شوند، روش به دست آوردن آنها از منابع بسیار ساده و برای هر کسی در دسترس است.

با استفاده از Microsoft Word تبدیل کنید

از زمان نسخه 2007 Word، Word می‌تواند فایل‌هایی را در قالب pdf بدون کمک خارجی ایجاد کند. قبلاً چنین قابلیتی وجود نداشت و مجبور بودیم به برنامه ها یا افزونه های دیگری متوسل شویم.

وجود تابع ذخیره pdf به طور قابل توجهی فرآیند ایجاد کتاب های الکترونیکی و سایر اسناد مهمی را که نیاز به حفظ حق چاپ دارند، ساده کرده است. ما به سادگی با هر سند آزمایشی (rtf، doc، docx) کار می کنیم، می نویسیم، تصاویر را درج می کنیم، در صورت نیاز قالب بندی می کنیم و پس از تکمیل فرآیند، نه در یک فایل Word، بلکه در pdf ذخیره می کنیم.

می بینید که می توانید یکی از دو گزینه کیفی را انتخاب کنید - اندازه بهتر یا کوچکتر.

اگر نسخه قدیمی مایکروسافت ورد (2003 یا حتی قبل از آن) دارید، ادامه مطلب را بخوانید. اگرچه در سال 2016 به ندرت چنین برنامه های قدیمی مشاهده می شود و من به صاحبان آنها توصیه می کنم که به چیزی مدرن تر روی آورند. اگر نمی‌خواهید برای مایکروسافت پولی خرج کنید، OpenOffice رایگان بهتر خواهد بود - وزن کمی دارد، از همه فرمت‌های جدید از جمله docx پشتیبانی می‌کند.

ذخیره در PDF از طریق OpenOffice Writer

اگر از این برنامه سند رایگان استفاده می کنید، این فرصت را دارید که اسناد Word را به روشی مشابه به نسخه های جدید مایکروسافت آفیس به pdf تبدیل کنید. فقط یک فایل از هر نوع پشتیبانی شده را باز کنید و آن را به pdf صادر کنید. برخلاف Word، در اینجا صادرات در یک منوی جداگانه انجام می شود، و نه در پشته کلی "Save As".

از نظر تنظیمات مختلف برای سند pdf ایجاد شده، OpenOffice یک سر و گردن بالاتر از رقیب خود قرار دارد. همچنین یک تنظیم دستی کیفیت تصاویر در داخل فایل و یک تب امنیتی وجود دارد که به شما امکان می دهد رمز عبور فایل ایجاد شده را تنظیم کنید و همچنین محدودیت هایی را برای چاپ مجاز کنید/انکار کنید/ اعمال کنید. تنظیم پارامترهای پنجره اولیه هنگام باز کردن یک سند از طریق تب "واسط کاربری" و موارد دیگر امکان پذیر است. به طور طبیعی، بیشتر این توابع به ندرت مورد استفاده قرار می گیرند، اما شما هرگز نمی دانید - و آنها وجود دارند.

روی دکمه "صادرات" کلیک کنید و سند آماده است.

برنامه تبدیل doPDF

احتمالاً در 99٪ موارد، آنچه در بالا توضیح داده شد کافی خواهد بود، اما اگر نتوانستید با استفاده از برنامه های اداری استاندارد کار را حل کنید، برنامه های ویژه به کمک می آیند.

برنامه رایگان تبدیل Word به pdf که من توصیه می کنم doPDF است.

دانلود doPDF از وب سایت رسمی - dopdf.com

آنها همچنین دارای یک نسخه پولی به نام novaPDF هستند که می تواند تبدیل معکوس، استخراج از pdf را نیز انجام دهد - اگر کسی به آن نیاز دارد، این را در نظر داشته باشید.

نحوه استفاده از doPDF

توزیع را از سایتی که در بالا نوشتم دانلود کنید. برنامه را روی کامپیوتر خود نصب کنید. اگر در حین نصب کادر را ترک کنید، یک افزونه ویژه به مایکروسافت آفیس شما اضافه می شود که به شما امکان می دهد برخی تنظیمات تبدیل کلی را انجام دهید. صادقانه بگویم، من نکته ای را در نصب آن ندیدم، زیرا سطح راحتی را افزایش نمی دهد - همه چیز به سادگی کار می کند. بنابراین، می توانید تیک کادر را در حین نصب بردارید.

در نتیجه، دستگاه دیگری در لیست تجهیزات خود خواهید داشت - یک چاپگر مجازی به نام doPDF8.

اکنون برای دریافت یک سند pdf، باید فایل Word را باز کنیم، سپس به برگه «چاپ» بروید (توجه داشته باشید - نه «ذخیره»، بلکه «چاپ»).

"doPDF 8" را از لیست چاپگرها انتخاب کنید. اگر نیازی به ترجمه کل سند ندارید، طیف وسیعی از صفحات را مشخص کنید. روی "چاپ" کلیک کنید

پنجره ای برای تنظیم فایل PDF آینده باز می شود. مسیر ذخیره آن در بالا نشان داده شده است. در مرحله بعد باید کیفیت را انتخاب کنید - هر چه بالاتر باشد، حجم آن بیشتر است. توصیه می‌کنم کادر «Embed fonts» را علامت بزنید؛ این گزینه شامل تمام فونت‌های مورد استفاده سند در فایل می‌شود؛ اگر فایل در دستگاهی باز شود که فونت‌های لازم در آن نصب نشده باشد، مفید است - به جای آن هیروگلیف متفاوتی وجود نخواهد داشت. از نامه ها

این همه تنظیمات است، برنامه بسیار ساده است.

خدمات آنلاین برای تبدیل

گاهی اوقات نیاز به تبدیل یک سند متنی به pdf با استفاده از خدمات آنلاین وجود دارد. به عنوان مثال، هنگام استفاده از رایانه شخص دیگری، جایی که نسخه آفیس قدیمی است و نمی توانید برنامه های اضافی را نصب کنید. این سؤال را مطرح می‌کند که چگونه می‌توان یک سند را با استفاده از برخی ابزارهای در دسترس عموم به pdf تبدیل کرد.

برای چنین مواردی نیز راه حلی وجود دارد. در اینجا چندین سرویس وجود دارد که فایل های Word را مستقیماً در اینترنت به pdf تبدیل می کنند و شما نسخه های آماده را در رایانه خود دانلود می کنید.

1. ConvertOnlineFree.com

صفحه مورد نیاز – convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx

فایل های لازم را آپلود می کنیم و خروجی pdf است. این می تواند نه تنها Word، بلکه فرمت های دیگر را نیز تبدیل کند، از کار با چندین سند به طور همزمان پشتیبانی می کند - می توانید یک دسته کامل را دانلود کنید.

صفحه مورد نیاز – smallpdf.com/ru/word-to-pdf

این سرویس از دانلود فایل های منبع نه تنها از رایانه پشتیبانی می کند. می‌توانید فایل‌های Word خود را که در Google Drive یا Dropbox قرار دارند مستقیماً به pdf تبدیل کنید و همچنین می‌توانید نتیجه را در آنجا ذخیره کنید.

صفحه مبدل – ilovepdf.com/ru/word_to_pdf

این سرویس از نظر عملکرد پیاده سازی شده عملا برادر دوقلوی قبلی است؛ همچنین با سرویس های ابری برای دانلود و ذخیره فایل ها کار می کند.

بیایید امروز اینجا را تمام کنیم، حالا می‌دانید فایل‌های doc و pdf برای چیست، تفاوت اساسی آنها چیست و مهمتر از همه، چقدر راحت و سریع می‌توانید یک سند از یک فرمت را به دیگری تبدیل کنید و محتوا و ساختار داخلی آن را حفظ کنید.

ما به انواع فایل های کامپیوتری باز خواهیم گشت، بنابراین در مقالات جدید وبلاگ مشترک شوید و اضافات، سوالات و پیشنهادات خود را در نظرات بنویسید.