"MyOffice" - rad s dokumentima u oblaku postao je još lakši. OneDrive: Postavite pristup datotekama i surađujte na Office dokumentima. Istovremeno radite s datotekama u oblaku

Mail se može pohvaliti širokim rasponom funkcija. Ovdje možete dodati poštu ne samo iz MyOfficea, već i drugih - od Outlooka i Exchangea do Gmaila i Yandexa. pošta." Ako znate poslužitelj dolazne i odlazne pošte vašeg poslovnog računa, dodajte i to.

Sučelje pošte je vrlo lijepo. Usluga je izgrađena, opet, na principu "ništa dodatno": samo vaš inbox s odgovarajućim odjeljcima i mogućnost pisanja pisma bilo kome. Sva su pisma prikladno sortirana, što vam omogućuje da odmah vidite poruke od istog pošiljatelja.

Prozor za upisivanje novog slova ima sve što vam može zatrebati: alate za uređivanje teksta, mogućnost prilaganja datoteke, izradu popisa i još mnogo toga.

S odjeljkom “Dokumenti” sve je još zanimljivije. Za sada možete stvarati samo probne dokumente i proračunske tablice u oblaku, ali uskoro će biti dodane prezentacije.

Ono što mi se posebno sviđa kod MyOffice proizvoda je njegovo jasno sučelje. Isto je s dokumentima i proračunskim tablicama - čak i ako nikada niste radili u uređivačima u oblaku, snaći ćete se u tome za pet minuta. Kontrolni alati su prikladno smješteni, nema stotina gumba koji ne razumiju što rade (novopridošlice u Wordu će razumjeti).

Sada do tri korisnika mogu uređivati ​​tekst u isto vrijeme. Vidjet ćete u stvarnom vremenu tko što uređuje. Programer planira povećati broj suautora koji uređuju na 50, a dokument će moći vidjeti njih čak milijun.

Da rezimiramo web verziju, možemo reći da momci, naravno, još uvijek imaju puno posla i ne bi trebali zahtijevati sve funkcije odjednom - uostalom, projekt je još u fazi finalizacije. Ali činjenica da su ruski programeri stvorili doista cool i visokokvalitetan proizvod s ogromnim potencijalom ne može se veseliti. Najvažnije je da će "MyOffice" biti razumljiv ne samo poslovnim ljudima i mladima, već i starijoj generaciji. Univerzalno sučelje ovdje igra nevjerojatnu ulogu.

Što se tiče iOS verzije, trenutno je dostupna samo aplikacija Mail za iPhone, gdje također možete dodati račun bilo koje e-pošte. Program je opremljen praktičnim kontrolama i atraktivnim dizajnom bez žrtvovanja funkcionalnosti. Inače, na jesen će se na mobilnim uređajima pojaviti i druge MyOffice aplikacije.

Vrlo je ugodno raditi s takvom poštom. Još nema funkcija poput pregledavanja e-pošte samo s privicima, ali to je posljedica činjenice da programeri ne preopterećuju aplikacije, ostavljajući samo osnovne funkcije. U isto vrijeme slušaju mišljenja korisnika i dodaju nove značajke.

Glavni odjeljci dostupni su za svaki poštanski sandučić - kao što su "Ulazna pošta", "Izlazna pošta", "Skice" i tako dalje, što vam omogućuje praktičnu navigaciju velikim protokom pošte. Odaberite nekoliko pošiljatelja (ako je potrebno kopirajte), priložite datoteku - i gotovi ste! Sve je vrlo jednostavno i praktično.

A evo kako, na primjer, izgleda aplikacija Documents na iPadu. Sve datoteke pohranjuju se samo u oblaku i sinkroniziraju se između uređaja kada su povezani na internet (međutim, ovo će sada malo koga iznenaditi). Uređivanje je vrlo praktično - započeto na računalu i završeno na tabletu! Štoviše, na tabletu s bilo kojom platformom: višeplatformska je važna značajka MyOfficea.

U lijevom izborniku možete pogledati dokumente koji su podijeljeni s vama, pregledati označene datoteke ili pogledati koš za smeće. Svi potrebni alati za uređivanje dostupni su i za tekstualne dokumente i za tablice - postavljanje fonta, teksta, stila i tako dalje. Možete čak zaboraviti na desktop verziju i sigurno izvesti većinu operacija na tabletu.

doc2" src="https://hi-news.ru/wp-content/uploads/2015/07/doc2.jpg" alt="doc2" width="703" height="620" class="aligncenter size-full wp-image-207455">!}

Sučelje Android aplikacija vrlo je slično sučelju programa za iOS, a u pogledu skupa funkcija gotovo su identični. Aplikacije su vrlo kvalitetne, a ova višeplatforma vrlo je praktična pri uređivanju dokumenata na različitim uređajima od strane nekoliko korisnika odjednom.

Prednosti MyOfficea uključuju korisničko sučelje, atraktivan dizajn programa i funkcionalnost na više platformi - to se odnosi i na web verziju i na mobilne aplikacije. Nedostaci bi mogli biti broj trenutno dostupnih funkcija, no popis mogućnosti će se do kraja godine značajno proširiti, pa se to teško može nazvati nedostatkom.

Sažmimo. Ovo je stvarno cool: ruski proizvod, a također tako zgodan, s lijepim sučeljem. Istina, sve funkcionalnosti još nisu dostupne, ali programeri ih planiraju brzo povećati do trenutka kada usluga bude lansirana za privatne korisnike krajem ove godine. Ova verzija je preliminarna - sigurno ćemo ponovno testirati MyOffice nakon jesenskog izdanja i reći vam svoje dojmove.

Za razmjenu datoteka između računala i mobilnih naprava više nisu potrebni kabeli i flash pogoni. Ako uređaji imaju pristup internetu, datoteke mogu "letjeti" između njih "u oblaku". Točnije, mogu se “naseliti” u cloud storage, koji je skup servera razasutih po cijelom svijetu (objedinjenih u jedan virtualni – cloud server), gdje korisnici smještaju svoje podatke uz naknadu ili besplatno. U oblaku se datoteke pohranjuju na isti način kao na tvrdom disku računala, ali su dostupne ne s jednog, već s različitih uređaja koji se mogu na njega povezati.

Svaki drugi ili treći korisnik interneta već je usvojio tehnologiju pohrane podataka u oblaku i sa zadovoljstvom je koristi, no neki ipak posežu za flash diskovima. Uostalom, ne znaju svi za ovu priliku, a neki jednostavno ne mogu odlučiti koju uslugu odabrati i kako je koristiti. Pa, shvatimo to zajedno.

Što su pohrane u oblaku s gledišta korisnika i kako funkcioniraju?

Ako gledate očima neiskusnog korisnika, cloud storage je obična aplikacija. Sve što radi je stvaranje mape na računalu pod svojim imenom. Ali ne jednostavno. Sve što stavite u njega istovremeno se kopira na isti internetski server u oblaku i postaje dostupno s drugih uređaja. Veličina ove mape je ograničena i može rasti unutar ograničenja diskovnog prostora koji vam je dodijeljen (u prosjeku od 2 GB).

Ako je aplikacija za pohranu u oblaku pokrenuta i računalo (mobilni gadget) je povezano s globalnom mrežom, podaci na tvrdom disku i u oblaku sinkroniziraju se u stvarnom vremenu. Kada radite izvan mreže, kao i kada aplikacija nije pokrenuta, sve promjene se spremaju samo u lokalnu mapu. Kada je stroj spojen na internet, pristup pohrani postaje moguć, uključujući i putem preglednika.

Datoteke i mape prenesene u oblak cjeloviti su web objekti, kao i svi sadržaji na internetskim stranicama i FTP pohranama. Možete se povezati s njima i dijeliti poveznice s drugim ljudima, čak i onima koji ne koriste ovu uslugu. Ali samo oni kojima ste to odobrili moći će preuzeti ili vidjeti objekt iz vaše pohrane. U oblaku su vaši podaci skriveni od znatiželjnih očiju i sigurno zaštićeni lozinkom.

Većina usluga u oblaku ima dodatnu funkcionalnost - preglednik datoteka, ugrađene uređivače dokumenata, alate za izradu snimki zaslona, ​​itd. To, plus količina prostora koji se nudi, stvara glavne razlike među njima.

je usluga za pohranu podataka u oblaku koju nije potrebno predstavljati korisnicima Windowsa. Naravno, u najnovijim izdanjima ovog OS-a (u prvih deset), zapravo se penje na vrh svega na ekranu, budući da je konfiguriran za automatsko pokretanje prema zadanim postavkama.

Za korisnike sustava Windows, prednost usluge Microsoft OneDrive u odnosu na njegove analoge je možda samo jedna - ne treba je instalirati. Također ne morate stvoriti zaseban račun za njega - da biste se prijavili u oblak, samo trebate unijeti podatke o svom Microsoft računu.

Vlasnik jednog Microsoft OneDrive računa daje 5 GB besplatnog prostora na disku za pohranu bilo kakvih informacija. Da biste dobili dodatni volumen, morat ćete dodatno platiti. Maksimalno je 5 TB i košta 3399 rubalja godišnje, ali ovaj paket uključuje ne samo prostor na disku, već i aplikaciju Office 365 (kućno izdanje). Pristupačniji tarifni planovi su 1 TB (2699 rubalja godišnje - pohrana i Office 365 osobni) i 50 GB (140 rubalja mjesečno - samo pohrana).

Dodatne mogućnosti svih tarifa:

• Podrška za druge operativne sustave - Mac OS X, iOS i Android.
• Pregledajte i uredite dokumente pomoću ugrađenih aplikacija sustava Office.
• Daljinski pristup cjelokupnom sadržaju računala (ne samo mapi OneDrive) na kojem je instaliran servis i koristi se vaš Microsoft račun.
• Izrada foto albuma.
• Ugrađeni messenger (Skype).
• Stvaranje i pohranjivanje tekstualnih bilješki.
• Traži.

Samo plaćene verzije:

• Izrada poveznica s ograničenim rokom valjanosti.
• Izvanmrežne mape.
• Skeniranje više stranica i spremanje dokumenata u PDF datoteku.

Općenito, usluga nije loša, ali ponekad postoje problemi s prijavom na vaš račun. Ako ćete raditi s web verzijom pohrane (putem preglednika) i prijaviti se na nju pod drugom IP adresom od one koju ste koristili prije, Microsoft ponekad pokreće provjeru da račun pripada vama, što oduzima puno vremena .

Također je bilo pritužbi o uklanjanju korisničkog sadržaja s OneDrivea kada je Microsoft posumnjao da nije licenciran.

jedna je od najstarijih usluga za pohranu u oblaku na više platformi. Za razliku od prethodnog, podržava sve glavne operativne sustave, kao i neke manje korištene, poput Symbiana i MeeGoa. Usluga je vrlo jednostavna za korištenje, radi brzo i stabilno.

Korisnik DropBoxa besplatno dobiva samo 2 GB prostora na disku za pohranjivanje osobnih datoteka, no taj se volumen može udvostručiti kreiranjem i pripajanjem drugog računa vašem računu - poslovnog računa (koji zapravo može biti osobni). Zajedno dobijete 4 GB.

Prebacivanje između osobnog i radnog diskovnog prostora na web stranici DropBoxa iu aplikaciji provodi se bez odjave s korisničkog računa (nema potrebe za svakim unosom korisničkog imena i lozinke). Na računalu se stvara posebna mapa za oba računa - po 2 GB.

DropBox, očekivano, također ima nekoliko planova cijena. O besplatnim je gore rečeno, oni koji se plaćaju su "Plus" (1 TB, 8,25 USD mjesečno, namijenjeno za osobnu upotrebu), "Standardno" (2 TB, 12,50 USD mjesečno, za posao), "Napredno" (neograničena količina, 20 USD mjesečno za 1 korisnika) i “Enterprise” (neograničena količina, individualno određena cijena). Razlike između posljednja dva su u skupu dodatnih opcija.

Uz pohranu, besplatni korisnici imaju pristup:

• Usluga suradnje dokumenata DropBox Paper.
• Mogućnost dijeljenja poveznica i stvaranja javnih mapa.
• Dnevnik promjena datoteke s mogućnošću vraćanja na prethodnu verziju (do 30 dana).
• Komentiranje datoteka – kako svojih, tako i drugih korisnika, ako je datoteka dostupna za pregled.
• Funkcija pretraživanja.
• Primanje obavijesti o događajima (pojedinačno prilagodljivo).
• Automatsko učitavanje fotografija s fotoaparata (usput, DropBox je korisnicima prije nekog vremena dao dodatni prostor za uključivanje ove opcije).
• Odaberite punu ili selektivnu sinkronizaciju.
• Enkripcija podataka tijekom pohrane i prijenosa.

Mogućnosti plaćenih tarifa mogu se nabrajati jako dugo, pa ćemo zabilježiti samo one glavne:

• Daljinski uništite podatke iz DropBoxa na izgubljenom ili ukradenom uređaju.
• Ograničite rok valjanosti veze.
• Dvofaktorska autentifikacija računa.
• Postavljanje razina pristupa različitim podacima.
• Poboljšana zaštita podataka klase HIPAA/HITECH (sigurna pohrana medicinske dokumentacije).
• Tehnička podrška 24/7.

DropBox, ako ne i najbolji, vrlo je vrijedna usluga. Unatoč maloj količini slobodnog prostora prema današnjim standardima, koriste ga milijuni ljudi diljem svijeta.

Mega (Megasync)

Kao što je jasno iz opisa, Amazon Web Services namijenjen je samo korporativnom sektoru i nije namijenjen pohranjivanju albuma s fotografijama mačaka, iako je moguće da ga netko koristi i za to. Uostalom, pohrana datoteka u oblaku - Amazon Glacier, poput Yandex diska, korisnicima daje 10 besplatnih GB. Cijena dodatnog volumena iznosi 0,004 USD po 1 GB mjesečno.

Usporedba Amazon Glaciera s gore opisanim web resursima možda je netočna, budući da imaju malo drugačije svrhe. Funkcionalnost i mogućnosti ove usluge određene su poslovnim ciljevima, uključujući:

• Neprekidan rad, povećana pouzdanost.
• Usklađenost s poboljšanim standardima zaštite podataka.
• Višejezično sučelje.
• Neograničen volumen (proširenje uz dodatnu naknadu).
• Jednostavnost korištenja i fleksibilne postavke.
• Integracija s drugim Amazonovim web uslugama.

Oni koje zanimaju mogućnosti Amazona mogu pročitati kompletnu dokumentaciju za AWS proizvode koja se nalazi na službenim stranicama.

Mail.ru

Zauzima drugo ili treće mjesto u ocjeni popularnosti web pohrane datoteka među publikom koja govori ruski. Što se tiče raspona mogućnosti, usporediv je s Google Driveom i Yandex Driveom: poput njih, sadrži web aplikacije za izradu i uređivanje dokumenata (tekstovi, tablice, prezentacije) i screenshoter (uslužni program za snimanje zaslona). Također je integriran s drugim projektima Mail.ru - poštom, društvenim mrežama "My World" i "Odnoklassniki", "Mail. Dating” itd., ima praktičan preglednik datoteka s flash playerom, a također je vrlo pristupačan (za one kojima dodijeljeni volumen nije dovoljan).

Veličina slobodnog prostora na disku Mail oblaka je 8 GB (prethodno se ta brojka mijenjala nekoliko puta). Premium tarifa za 64 GB košta 690 rubalja godišnje. Za 128 GB morat ćete platiti 1490 rubalja godišnje, za 256 GB - 2290 rubalja godišnje. Maksimalni volumen je 512 GB, što će koštati 3790 rubalja godišnje.

Ostale funkcije usluge ne razlikuju se puno od sličnih. Ovaj:

• Dijeljene mape.
• Sinkronizacija.
• Ugrađeno pretraživanje.
• Mogućnost dijeljenja poveznica.

Mail.ru klijentska aplikacija radi na Windows, OS X, iOS i Android.

Pohrana u oblaku je vlasnička web usluga za vlasnike pametnih telefona i tableta istog proizvođača. Dizajniran za pohranjivanje sigurnosnih kopija podataka s mobilnih uređaja - multimedijskog sadržaja, OS datoteka i ostalog po vlastitom nahođenju.

Klijentska aplikacija Samsung Cloud unaprijed je instalirana na telefonima i tabletima koji su pušteni u prodaju nakon druge polovice 2016. (točnije, nakon izlaska Samsung Galaxy Note 7). Registracija računa na usluzi moguća je samo putem nje, očito kako bi se uklonili autsajderi.

Besplatni kapacitet za pohranu je 15 GB. Dodatnih 50 GB košta 0,99 USD mjesečno, a 200 GB košta 2,99 USD.

iCloud (Apple)

- omiljen među korisnicima pohrane podataka u oblaku Appleovih proizvoda. Naravno, besplatan je (iako ne baš prostran) i integriran s drugim Appleovim uslugama. Usluga je dizajnirana za pohranjivanje sigurnosnih kopija podataka s iPhonea, iPada i iPoda, kao i korisničkih medijskih datoteka, pošte i dokumenata (potonji se automatski sinkroniziraju sa sadržajem iCloud Drivea).

Besplatni kapacitet iCloud pohrane je 5 GB. Dodatna pohrana prodaje se za 0,99 USD za 50 GB, 2,99 USD za 200 GB i 9,99 USD za 2 TB.

Klijentska aplikacija iCloud podržava operativne sustave Mac OS X, iOS i Windows. Ne postoji službena aplikacija za Android, ali vlasnici uređaja temeljenih na ovom OS-u mogu pregledavati poštu iz Apple oblaka na svom uređaju.

Vrhunsku paradu pohrana u oblaku upotpunjuje kineski servis. Kao što možete vidjeti na snimci zaslona, ​​očito nije prilagođen vama i meni. Zašto je onda potreban, ako postoje domaći, europski i američki analozi koji su poznatiji ljudima koji govore ruski? Činjenica je da Baidu korisnicima daje cijeli terabajt slobodnog prostora na disku. Iz tog razloga vrijedi prevladati poteškoće s prijevodom i druge prepreke.

Registracija na Baidu Cloud znatno je radno intenzivnija od konkurencije. Zahtijeva potvrdu kodom poslanim SMS-om, ali SMS s kineskog poslužitelja ne stiže na ruske, bjeloruske i ukrajinske brojeve. Naši sugrađani moraju se snalaziti zakupom virtualnog telefonskog broja, ali to nije sve. Druga poteškoća je da se račun ne može registrirati s nekim adresama e-pošte. Konkretno, na uslugama gmail (Google je blokiran u Kini), fastmail i Yandex. I treća poteškoća je potreba da instalirate mobilnu aplikaciju Baidu Cloud na svoj telefon ili tablet, budući da se za to daje 1 TB (prilikom registracije na računalu dobit ćete samo 5 GB). I, kao što razumijete, u potpunosti je na kineskom.

Zar te nije strah? Usudite se - i bit ćete nagrađeni. Informacije o tome kako sami kreirati račun na Baiduu dostupne su na internetu.

Kako označavate verziju dokumenta? Imate li datoteke koje sadrže sve varijacije riječi "final" u naslovu? Pa, na primjer, text_old_final_end(1)_!!!really-final.docx.

Izgleda malo apsurdno, ali ako pratite dokumente u svom sustavu, pronaći ćete dosta imena "na repu". Pogotovo ako datoteku uređuje više autora. Primjerice, tekst ugovora možete uređivati ​​gotovo neograničeno, samo da mu date odriješene ruke. I kao rezultat, nakupljate desetak verzija, svaka označena rastućim repom bilješki - ovdje su datumi uređivanja, i inicijali sudionika, te sakramentalni "konačni" i "posljednji".

Jasno je da se to mora nekako riješiti. I dovesti rad s dokumentima u sustav koji će biti razumljiv svima. Osnovni zahtjevi za narudžbu su jednostavni:

1. Simboli moraju biti jasni svim sudionicima.
2. Sve (važnije) verzije dokumenata moraju biti pohranjene.
3. Dokumenti trebaju pripadati projektima, a ne biti na zajedničkoj hrpi.
4. Pristup dokumentima mora biti kontroliran.
5. Nije nužno, ali je zgodno imati alate za suradnju na dokumentu.

Nećemo raspravljati o offline metodama upravljanja dokumentima. Vi, naravno, možete napisati pravila za imenovanje dokumenata i poslati Word i Excel datoteke poštom. To će dovesti do rasta radnih mapa za svakog sudionika u procesu, a s vremenom i do stalnih usklađivanja tko trenutno uređuje koji dokument.

Pa uzdignimo se u oblake - tamo se sada događa ono najzanimljivije.

1. Google disk

Big Brother nam daje gotovo savršen alat za upravljanje dokumentima.

1. Google Docs nije samo online uređivač dokumenata, ovdje se pohranjuju stare verzije, dokumente možete komentirati i uređivati ​​"s tri ruke".
2. Google tablice su i tablice za izračune i dobra funkcionalnost za računovodstvo.
3. Sam Google Drive je alat za upravljanje pristaništem; možete organizirati jednu strukturu za pohranu dokumenata i jasno dodijeliti pristup svakoj mapi.

Prednosti Google diska

1. Oni su očiti. Ovo je oblak sa svim njegovim prednostima.

minusi

1. Računovodstveni sustav - ugniježđenje mapa, pristup datotekama i kontrolnu ploču - morat ćemo kreirati sami.
2. Nisu svi zadovoljni korištenjem tako otvorene platforme - ipak je ovo Google, on indeksira sve što se kreće i nismo mu platili zbog privatnosti.

Imajte na umu: gotovo svaki sustav koji poštuje sebe ima integraciju s Google dokumentima - to ćete vidjeti kasnije u recenziji. I to je razumno - ekonomičnije je koristiti radnu funkcionalnost nego trošiti trud na stvaranje vlastitog analoga.

Ipak, upozoravamo vas da je povjerljive i komercijalne podatke, lozinke i druge osjetljive informacije bolje čuvati na mjestu gdje je pristup strože reguliran.

2. Trello

Virtualna ploča s popisom zadataka i projekata. Možete imenovati ploče kako želite - i jasno vidjeti proces izvršavanja zadataka. Uz svaki zadatak možete priložiti dokumente: s vašeg računala, Google Drivea, Dropboxa itd. Jedna zanimljiva stvar je da u Trello Business Class možete priložiti ne samo dokumente, već i GitHub pull zahtjeve, Slack razgovore i potencijalne klijente iz Salesforcea. Za suradnju možete koristiti kombinaciju Trello + Google Docs: priložite datoteke Google Docs, koje se mogu otvoriti na disku i tamo uređivati ​​- ostavite nove komentare itd.

Prednosti rješenja:

1. Trello je vrlo jednostavan sustav za naučiti. Za sat vremena, ljudi koji nikada nisu koristili takva rješenja mogu to shvatiti.
2. Zadaci i proces njihove provedbe jasno su vidljivi, kao na plutenoj ploči. Dizajn je udoban i moderan, ništa suvišno.

minusi:

1. Ne postoji alat za suradnju na dokumentima. Oni. ili koristite Google dokumente ili svatko preuzima svoju verziju. Da, svi će dokumenti u svakom slučaju biti prikupljeni u jednom zadatku i nećete ništa izgubiti. Ali ako trebate ozbiljniju automatizaciju, onda Trello nije najbolja opcija.
2. Ako ima stvarno puno projekata i zadataka, Trello može biti zbunjujući zbog svoje strukture. Stalno prebacivanje između ploča nije baš zgodno.

3.Radni dio

Online sustav za upravljanje projektima s mogućnostima financijskog računovodstva. Svakom zadatku možete dodati različite vrste datoteka - a zatim ih urediti, opet koristeći Google. Ili preuzmite i ponovno prenesite.

Izvor: worksection.com

Za svaku datoteku možete napraviti opis, odabrati oznake (na primjer, potreban pregled, hitno!, itd.), ograničiti pristup - tj. učiniti datoteku vidljivom samo određenim korisnicima. Ako izradite zadatak ili komentar s ograničenom vidljivošću, ne za svakoga, tada priložene datoteke automatski dobivaju iste postavke privatnosti.

Sve projektne datoteke mogu se sortirati prema različitim kriterijima: vrsti, datumu, zadacima, veličini, nazivu. Možete vidjeti samo datoteke koje se odnose na nedovršene zadatke ili možete vidjeti sve.

Također možete izbrisati, preuzeti, dodijeliti oznake grupi datoteka jednostavnim označavanjem u odjeljku.

Nove verzije dokumenata mogu se učitati u stare - da biste to učinili, samo prijeđite pokazivačem iznad stare datoteke i kliknite ikonu lijevo od nje. Novi dokument će se učitati i pojaviti na vrhu popisa. Pritom će se sačuvati i stara verzija.

Izvor: worksection.com

Trik rješenja je u tome što u naprednoj tarifi možete spojiti vlastitu FTP pohranu. Tada neće biti nikakvih ograničenja za preuzimanje datoteka.

Prednosti rješenja:

1. Worksection je moderan sustav s opsežnim mogućnostima upravljanja projektima i datotekama. Zapravo, imate pristup svim funkcijama za praktičnu suradnju.
2. Zasebno bih želio napomenuti izračun troškova - ako odredite trošak sata rada za stručnjaka, možete vidjeti trošak svakog pojedinog zadatka.
3. Zgodno sučelje, mogućnost postavljanja roka za cijeli projekt, ne samo za zadatke. % utrošenog vremena jasno je vidljiv i lako ga je kontrolirati.

minusi:

1. U besplatnoj verziji imate samo 2 aktivna projekta i 50 MB prostora na disku za datoteke. 10 GB već je uključeno u korporativni plan, po cijeni od 49 USD mjesečno. Istodobno, postoji i ograničenje na aktivne projekte - 50 komada. Čini nam se da ni za prosječnu tvrtku nije dovoljno 50 projekata i 10 GB. Premium košta 99 dolara, ali aktivni projekti tamo su ograničeni na 100.

4. Megaplan

Megaplan ima zaseban modul "Dokumenti" koji vam omogućuje pohranu datoteka s različitim razinama ugniježđenja. Za svaki dokument možete postaviti vidljivost - omogućiti pristup samo određenim zaposlenicima.

Prilikom uređivanja, nova verzija datoteke može se učitati u staru kao verzija. Zaposlenici se mogu pretplatiti na obavijesti o preuzimanju nove verzije - mailom, SMS-om, u informatoru, svatko to sam određuje u postavkama.

Izvor: help.megaplan.ru

Tekstualni dokumenti mogu se kreirati izravno u Megaplanu. Ali također se mogu pregledavati i uređivati ​​samo u Megaplanu; ne mogu se preuzeti ni u jednom drugom formatu.

Program također nudi predloške za standardne dokumente.

Izvor: help.megaplan.ru

Prednosti Megaplana:

1. Zgodno i prilično jednostavno sučelje.
2. Mogućnost besplatnog rada za 10 korisnika, uključujući rad s dokumentima.

Nedostaci Megaplana:

1. Ne postoji potpuna mogućnost stvaranja različitih vrsta dokumenata izravno u sustavu.
2. Cijena tarife za samo 10 korisnika prilično je visoka - oko 250 dolara za "sve uključeno".

5. Bitrix24

Ovo je sveobuhvatno rješenje sa CRM sustavom za poslovanje, gdje su dobro osmišljene sve mogućnosti dijeljenja i uređivanja dokumenata. Svakom zadatku i komentaru možete priložiti datoteke - sa svog računala ili s bilo kojeg diska za pohranu, a također možete odmah izraditi nove datoteke u Google dokumentima ili Microsoft Office Online.

Internetsko zajedničko uređivanje dokumenata dostupno je u . Ako uređujete učitani dokument putem Google dokumenata, možete ga priložiti uz komentar – i pojavit će se redak koji označava da je korisnik učitao novu verziju dokumenta. Bitrix24 implementira pametno pretraživanje - svi dokumenti mogu se lako pretraživati ​​po naslovu ili projektu, a prikazuju se i savjeti.

Datoteke povezane sa svakim projektom mogu se sortirati po datumu, nazivu, veličini. Privatnost je također postavljena prema postavkama mape projekta u kojoj je dokument pohranjen. Možete spriječiti uređivanje svima osim autoru zadatka.

Značajka Bitrix24 je katalog aplikacija. Na primjer, možete besplatno instalirati “Document Designer” koji vam pomaže u izradi standardnih datoteka u .docx, .pdf formatima. Predlošci se lako uređuju, mogu se poslati e-poštom i možete voditi dnevnik spremljenih dokumenata.

U Bitrix24 uz svaki zadatak nalazi se poveznica na dokument koji korisnici mogu zajednički uređivati, komentirati i raspravljati unutar zadatka. Dokumente je najlakše pohraniti na pogon sustava. Ako iz nekog razloga niste zadovoljni s Bitrix24.Disk, umjesto njega možete koristiti bilo koju drugu pohranu u oblaku. Ali to nije prikladno za sve i ne uvijek.

Prednosti Bitrix24

1. Gotovo sve značajke (osim blokiranja dokumenata i onemogućavanja javnih poveznica na njih) dostupne su u besplatnoj verziji cjelovitog rješenja. Dostupno je i 5 GB prostora za pohranu u oblaku. A za 199 USD (najviša cijena) dobivate neograničenu količinu. Plus ušteda na licenciranim uredskim programima.
2. Veliki izbor aplikacija za optimizaciju rada s dokumentima.
3. Podrška za verzije dokumenata i obavijesti o preuzimanju novih.
4. Široka funkcionalnost - u jednom rješenju dobivate sve što vam je potrebno za elektroničko upravljanje dokumentima.

Nedostaci rješenja:

1. Postavke privatnosti datoteke postavljaju se kroz grupu ili zadatak s kojim je povezana; datoteka se ne može učiniti vidljivom ili nevidljivom određenim korisnicima jednostavnim dodavanjem oznake.
2. Ne postoji mogućnost dodavanja kratkog opisa datoteci.

Sažmimo to

Ako imate malo projekata i sudionika, a zahtjevi za dokumentima nisu previše složeni, možete se držati najjednostavnijeg rješenja - npr. Trello i slično. Za jednostavan rad sa zadacima, to je sasvim dovoljno - svi prilažu potrebne datoteke i, ako je potrebno, zamjenjuju ih.

Ako govorimo o potpunoj suradnji i online koordinaciji, moramo razmotriti složena rješenja - poput sličnih sustava upravljanja. Sve njihove mogućnosti moraju se analizirati i usporediti, a zatim odabrati na temelju funkcionalnosti koja vam je potrebna.

I nekoliko savjeta - koji će biti korisni pri radu u bilo kojem sustavu:

• Čak i ako koristite složeni sustav koji će "sve organizirati sam", pobrinite se da su dokumenti i zadaci imenovani prema istim pravilima. To će olakšati navigaciju kroz projekte.
• Odvojeni pristup - radni dokumenti trebaju biti pohranjeni u internim grupama, a klijentu treba dati čist dokument bez komentara i izmjena.
• Lifehack: Ako koristite Word u modu za uređivanje, ne zaboravite otići na pregled i prihvatiti sve ispravke prije slanja datoteke. U suprotnom, klijent može primijetiti kako ste nekoliko puta mijenjali uvjete ili cijenu.

Svijet oko nas se mijenja. Ako se ranije rad na daljinu činio nečim sasvim egzotičnim, sada se već smatra normalnim: prema nedavnim studijama, pokazalo se da će do 2020. petina svih Rusa raditi na daljinu. A, primjerice, u Sjedinjenim Državama više od trećine svih Amerikanaca već radi na daljinu. Moj rad na daljinu obično je bio povezan s MS Word dokumentima. (I povremeno - s prezentacijskim datotekama.) Još od starih verzija Worda (prije najmanje dvadesetak godina), uređivač teksta Word imao je najprikladniji način pregledavanja i suradničkog uređivanja dokumenata, au dokumentu možete spremiti cijeli povijest promjena i uvijek možete vidjeti tko je od korisnika napravio kakve izmjene. Usput, prema mom iskustvu, velika većina korisnika (pa čak i profesionalnih urednika) nema pojma da takvi alati postoje u Wordu, a kada moraju zajedno raditi na dokumentima, rade to na starinski način: vrše ispravke na tekst u hodu i pišite detaljne komentare u bilješkama. U stara vremena, kada nije bilo usluga u oblaku, dokumenti su se slali e-poštom (ili prenosili na diskete), a to nije bilo baš zgodno: neke su se verzije datoteka gubile u procesu, nove su verzije zamjenjivale stare - i neki od ispravaka su izgubljeni. No s vremenom je Microsoft razvio dva vrlo značajna koja uvelike olakšavaju suradnju na dokumentima. A te novosti su sljedeće: internetska verzija uredskog paketa MS Office, koja vam omogućuje rad u uobičajenom Wordu, Excelu i Power Pointu s bilo kojeg računala s pristupom internetu, i usluga u oblaku OneDrive, s kojom možete jednostavno organizirati pohranjivanje dokumenata na kojima zajedno radite, izravno na Internetu: u ovom slučaju korisnici uopće više nisu vezani za određena računala i mogu imati pristup potrebnim dokumentima s bilo kojeg mjesta. Zbog prirode posla glavnog urednika na nekoliko projekata često moram novim autorima detaljno objašnjavati shemu zajedničkog rada na dokumentima na daljinu, pa sam odlučio sve to predstaviti u zasebnom članku: biti od koristi novim autorima, a vrlo vjerojatno i nekima od njih. vama će, dragi čitatelji, biti od koristi. Kako se sve ovo radi? Najprije se morate registrirati na uslugu oblaka OneDrive, koja je korisna za suradnju, arhiviranje važnih podataka i daljinski pristup vašim dokumentima i medijskim datotekama. Ako već imate Microsoftov račun, možete se prijaviti na OneDrive s ovim account , a ako ne, samo kreirajte ovaj račun: za ovo ćete morati navesti radnu e-poštu kojoj imate pristup.
Princip rada servisa u oblaku OneDrive približno je isti kao, na primjer, Dropbox: imate pristup svojoj osobnoj pohrani na internetu (na web stranici OneDrive) i tu pohranu možete sinkronizirati s odgovarajućom pohranom na vašem radnom računalu , laptop, tablet, pametni telefon. Za sinkronizaciju s oblakom na svoje računalo (laptop, tablet, pametni telefon) instalirajte odgovarajuću OneDrive aplikaciju u kojoj se vrše postavke sinkronizacije.
Odredite mapu u kojoj će se nalaziti OneDrive mape, označite koje od njih treba sinkronizirati – i to je to, OneDrive će onda sve učiniti sam OneDrive također može automatski slati fotografije i video zapise koje snimite pametnim telefonom ili tabletom na oblak Standardno besplatno dodijeljeno vam je 15 GB prostora u oblaku, što je dovoljno za fotografije i dokumente. Međutim, ako koristite paket Office 365 (a ja ga koristim doslovno od prvog dana njegovog pojavljivanja - vrlo je zgodan), gdje za 286 rubalja mjesečno ili 2874 rubalja godišnje imate Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher i Access, a možete ih instalirati za pet korisnika na pet računala, pet tableta i pet pametnih telefona, onda se ovim planom za svakog korisnika u OneDrive-u izdvaja čak 1 TB, a možete i svašta tamo slon.

Moj OneDrive

Međutim, mogućnosti oblaka OneDrivea su praktične i korisne, ali sada nas ova usluga zanima prvenstveno sa stajališta organiziranja suradničkog rada na daljinu. I tu OneDrive, naravno, osjetno nadmašuje Dropbox, jer su MS Office aplikacije dobro prilagođene za OneDrive, a radi vrlo, vrlo jednostavno. Izgled. Na primjer, recimo da ste izradili članak u MS Wordu. Nakon toga trebate poslati ovaj članak uredniku (šefu, kolegi) kako bi mogao dati svoje komentare i urediti članak.Da biste to učinili, morate spremiti ovaj članak ne u lokalnu mapu, već u odgovarajuću mapu OneDrive. To se može učiniti doslovno jednim klikom: u Wordu, kada spremate dokument, jednostavno odaberite svoj OneDrive. (Prvi put kada pristupite, OneDrive će od vas tražiti da date podatke o svom računu - e-poštu i lozinku.)

Pa, onda spremite svoj dokument, na primjer, u mapu "Office Live Documents". Ili za to stvorite neku drugu mapu u OneDriveu - kako vam odgovara.OneDrive se integrira s Windowsima, a operativni sustav radi s njegovim mapama na isti način kao i s mapama na lokalnom računalu.

Što sada treba učiniti? Omogućite pristup ovom dokumentu svom uredniku (šefu, kolegi). To se radi vrlo jednostavno. U Wordu kliknite Datoteka - Opći pristup. Pojavljuje se ovakav prozor.

Tamo unesite adresu osobe(a) koja bi trebala pročitati i urediti vaš članak, zatim kliknite gumb "Podijeli".

E-mailom će dobiti odgovarajuću obavijest koja izgleda otprilike ovako.

I svi pretplatnici koje ste pozvali pojavit će se u podacima vašeg dokumenta.

Dalje, vaš pretplatnik samo treba kliknuti na vezu - i ovaj će se članak pojaviti za čitanje u online verziji Worda.
Postoji poveznica "Uredi dokument": pomoću nje možete otvoriti dokument za uređivanje u online verziji ili u MS Wordu.

Praktičnije je, naravno, raditi s dokumentom u Wordu, međutim, ako ste na tuđem računalu, internetska verzija može biti izlaz.

Članak u online uredniku

U odgovarajućem izborniku omogućeno je hoće li se ove korekcije prikazati na zaslonu ili ne.

Osoba koja uređuje dokument obično ne prikazuje sve ispravke na ekranu - to je nezgodno za uređivanje. Ali kada autor primi dokument nakon uređivanja, on uključuje način rada "Svi ispravci" - i savršeno vidi u svim detaljima što je urednik učinio s njegovim tekstom: ispravci, brisanja, preoblikovanje i bilješke.

Snimak zaslona se može kliknuti

Možete odgovarati na komentare i uvijek možete vidjeti tko je što zabilježio.

Autor radi potrebne ispravke, tamo nešto uredi i vrati uredniku. On također jasno pokazuje kako se dokument promijenio od posljednjeg uređivanja, a izmjene i dodaci koje je napravio autor prikazani su drugom bojom - to je vrlo jasno. (Općenito, svaki korisnik odabire drugu boju za svoje ispravke.)

Snimak zaslona se može kliknuti

Štoviše, dovoljno je odabrati način prikaza "Bez ispravaka" - članak će biti prikazan onako kako bi trebao izgledati u svom gotovom obliku.
Slično tome, na dokumentu (proračunska tablica, prezentacija, baza podataka, raspored) mogu raditi deseci različitih ljudi. MS Office će pažljivo bilježiti sve dodatke i promjene, a tu se uvijek možete vratiti na neke prethodne verzije.Štoviše, sustav radi sasvim normalno u višekorisničkom modu, odnosno kada više ljudi radi na dokumentu istovremeno . I uvijek možete vidjeti tko trenutno radi na ovom dokumentu s vama.

Mogućnost uređivanja dokumenta može biti ograničena: na primjer, nekim će korisnicima biti dopušteno samo dodavanje bilješki, drugima će biti dopušteno samo čitanje. Također možete ograničiti skup stilova dopuštenih za korištenje.

Usput, vrlo je poželjno ukloniti svu povijest revizija i komentare iz konačnog dokumenta, pogotovo ako je namijenjen za korištenje od strane nekih drugih ljudi. To je vrlo jednostavno učiniti: trebate spremiti dokument pod novim imenom iu izborniku Pregled - Prihvatiti odaberite "Prihvati sve ispravke i zaustavi praćenje" - tada ćete dobiti konačan tekst (tablicu, prezentaciju i sl.) bez ikakvih nepotrebnih informacija.

Inače znam za slučajeve kada su korisnici jako žalili što nisu izbrisali cijelu povijest promjena u nekom dokumentu, a posebno komentare.Tako je nekako organiziran daljinski rad više ljudi na jednom dokumentu. Kao što vidite, sve je vrlo jednostavno, lako i praktično. Microsoft račun, korištenje OneDrive-a, korištenje online ili offline verzija MS Officea, praćenje promjena, različite vrste prikaza promjena. I vaš zajednički rad na dokumentima će biti izuzetno zgodan, i uvijek ćete moći pratiti sve korake za promjenu dokumenta.Čini se da su sve to dobro poznate stvari, ali, čudno, vrlo često se susrećem s činjenicom da kada mi npr. trebaju poslati moj članak s nekim izmjenama, ljudi pošalju dokument bez praćenja promjena i ja moram usporediti njihov tekst sa svojim da shvatim gdje su i što ispravili. Da, ovo je samo neka vrsta divljine: zašto su trebali uključiti praćenje promjena - a onda bih sve odmah vidio?!! Stoga nemojte zanemariti takve prilike, omogućuju vam uštedu puno vremena i to vrlo učinkovito daljinski surađivati ​​na nekim datotekama.

Nedavno se ubrzano razvijaju ne samo računalne, već i mobilne tehnologije. U tom smislu, pitanje sigurnog pohranjivanja relativno velikih količina informacija postalo je vrlo akutno. I upravo u tu svrhu mnoge IT korporacije korisnicima bilo koje vrste uređaja nude korištenje takozvanih cloud usluga. Sada ćemo raspravljati o tome kako koristiti oblak i usluge koje su uključene u osnovni paket bilo kojeg programera.

Što je pohrana u oblaku?

Prvo, definirajmo o kakvoj se usluzi radi. Grubo rečeno, to je pohrana datoteka u obliku dodijeljenog prostora na disku za tvrtku koja pruža takve usluge.

Drugim riječima, u određenom smislu, može se nazvati nekom vrstom virtualnog flash pogona na kojem se nalazi određena količina podataka. Međutim, ako morate stalno nositi USB uređaj sa sobom za pristup preuzetim informacijama, tada se takvoj usluzi (na primjer, oblaku Mail.Ru ili odgovarajućoj Googleovoj usluzi) može pristupiti i s računala i s mobilnog uređaja. Odnosno, datoteke su sinkronizirane u samom oblaku, a možete ih pregledati ili preuzeti jednostavnim unosom svojih registracijskih podataka (iako u nekim slučajevima to nije potrebno).

Već je dosta napisano o tome kako koristiti oblak. Sada obratimo pažnju na neke glavne točke, a također razmotrimo najjednostavnije principe njegove upotrebe, detaljno objašnjavajući situaciju.

Najpopularnije usluge

Podrazumijeva se da se u početku za korištenje takvih pohrana morate odlučiti za pružatelja usluga, odnosno odabrati najprikladniju uslugu za sebe

Danas možete pronaći dosta takvih usluga. Najpopularniji su sljedeći:

• Dropbox.
• SkyDrive.
• Cloud Mail.Ru.
• "Yandex.Disk".
• Google disk (Google disk).
• Apple iCloud i iCloud Drive.
• OneDrive itd.

Prije nego što shvatimo kako koristiti svaku vrstu oblaka, treba napomenuti da su te usluge donekle neujednačene u usporedbi jedna s drugom. Činjenica je da se nekim repozitorijima može pristupiti isključivo s računalnog terminala, dok je za druge potrebna sinkronizacija i računala i mobilnih uređaja. Ponekad vam može trebati specijalizirana aplikacija koja igra ulogu svojevrsnog dirigenta, ponekad je dovoljan samo internetski preglednik.

Isto vrijedi i za slobodno dodijeljeni prostor na disku za pohranu vaših datoteka, kao i plaćanje dodatnog prostora na udaljenom poslužitelju. U svakom slučaju, većina usluga je vrlo slična jedna drugoj.

Na što treba obratiti pozornost prije početka rada?

Pogledajmo sada neke važne točke bez kojih korištenje usluga u oblaku ne dolazi u obzir.

Prva i najvažnija stvar je predregistracija, au nekim slučajevima potpuno je nevažno hoće li se ona obaviti putem interneta putem običnog preglednika ili posebne računalne ili mobilne aplikacije. Cijeli proces traje nekoliko minuta.

Mobilni uređaji s instaliranim operativnim sustavima povoljno se razlikuju od stacionarnih sustava. Činjenica je da kada ga prvi put uključite, za pristup nekim naprednim funkcijama ili trgovinama kao što su AppStore ili Google Play (Play Market), sustav vas inicijalno traži da napravite račun (registriranu e-mail adresu i lozinku). Istodobno, vaš pametni telefon ili tablet već ima unaprijed instaliranu aplikaciju za rad s uslugama u oblaku. Radi praktičnosti, možete instalirati njihove desktop kolege na računalo ili prijenosno računalo (iako se pristup može dobiti i putem preglednika).

Prostor na disku koji se može dodijeliti

Još jedna važna točka je količina prostora na disku koju korisnik u početku dobiva u besplatnoj verziji. U pravilu, volumen na različitim uslugama kreće se od 5 do 50 GB. Ako to nije dovoljno, morat ćete povećati kapacitet pohrane i platiti određeni iznos za to, što uključuje troškove kupnje većeg volumena i održavanja za određeno razdoblje korištenja, koje, usput, također može varirati.

Generalni principi

Što se tiče korištenja oblaka u najširem smislu, sve je vrlo jednostavno. Nakon registracije, korisnik samo treba dodati mape i datoteke, kontakte i još mnogo toga u pohranu.

Istovremeno, u odjeljku postavki može dodati prijatelje koji će poput njega uploadati datoteke na server ili ih uređivati ​​(najjednostavniji primjer je Dropbox). Često novi korisnici mogu koristiti vlastite lozinke za prijavu u sustav.

Ali evo što je zanimljivo. Kada na svoje računalo instalirate poseban program, pristup datotekama u oblaku puno je brži nego kada pokrenete isti internetski preglednik. Isto se može reći i za sinkronizaciju. Dovoljno je smjestiti datoteke u mapu aplikacije i sinkronizacija će se izvršiti trenutno za sve korisnike koji imaju prava pristupa usluzi. Pogledajmo najpopularnije skladišne ​​prostore.

Cloud Mail.Ru

Dakle, kao što je gore spomenuto, prvo ćete morati kreirati račun e-pošte, nakon što ga unesete, usluga u oblaku će biti prikazana na panelu na vrhu u kartici projekata. Ovo je oblak Mile. Kako ga koristiti? Lako kao pita.

U početku se nudi 25 GB prostora na disku. provodi se pomoću odgovarajućeg gumba, koji se može koristiti za dodavanje nekoliko objekata odjednom. Ograničenje se odnosi samo na veličinu učitane datoteke - ne smije prelaziti 2 GB. Prije početka preuzimanja možete koristiti dodatne funkcije, na primjer, stvoriti, nakon čega možete jednostavno premještati i brisati datoteke. Imajte na umu: nema "Otpad", kao u istoj usluzi Yandex, tako da neće biti moguće vratiti izbrisane podatke.

Funkcija stvaranja, pregledavanja ili uređivanja datoteka može biti vrlo korisna. Recimo da imamo Word dokument (ili je kreiran izravno u repozitoriju). Promjena izravno u oblaku može biti jednostavna kao da korisnik pokreće uređivač na računalu. Po završetku rada spremamo promjene, nakon čega ponovno dolazi do sinkronizacije.

Yandex oblak: kako koristiti?

S uslugom Yandex, u principu, stvari su gotovo identične. Funkcionalni skup, općenito, ne razlikuje se mnogo.

Ali programeri ove usluge mislili su da korisnik može potpuno slučajno izbrisati datoteke. Tu u pomoć priskače takozvano „Smeće“ u koje se informacije stavljaju prilikom brisanja. Radi kao standardni računalni servis. Istina, alati za oporavak podataka nisu primjenjivi na njega ako su već izbrisani iz koša za smeće. Unatoč tome, funkcija je vrlo korisna.

Pohrana na Google disku

Sada prijeđimo na drugu moćnu uslugu pod nazivom Google Cloud. Kako koristiti Google disk? Nema temeljnih razlika u odnosu na druge usluge. Ali ovdje se pristup može dobiti i s mobilnog uređaja (ugrađena usluga) i pomoću uslužnog programa instaliranog na računalu (da ne spominjemo prijavu putem internetskog preglednika). S telefonom ili tabletom sve je jednostavno, pogledajmo računalni program.

Pretpostavljamo da je račun već kreiran. Nakon aktivacije korisnik dobiva 5 GB prostora za pohranu. Povećanje na 25 GB koštat će otprilike 2,5 USD. Instaliramo aplikaciju na računalo, nakon čega se servisna mapa pojavljuje na radnoj površini (prikazuje se i u Exploreru).

Kao što je već jasno, samo stavite datoteke u ovaj direktorij i sinkronizacija će se dogoditi. Tijekom rada program "visi" u programskoj traci kao ikona. Desnim klikom otvara se dodatni izbornik u kojemu možete vidjeti raspoloživi prostor za preuzimanje datoteka, napraviti personalizirane postavke, proširiti prostor za pohranu, isključiti itd.

Ovdje je posebno vrijedno pažnje jednu stvar. Ispostavilo se da je kopiranje datoteka u programsku mapu na vašem računalu, a zatim njihovo preuzimanje iz oblaka na vaš mobilni uređaj puno brže od povezivanja gadgeta s računalom i njihovog kopiranja pomoću sustava Windows.

usluge iCloud i iCloud Drive

Na kraju, pogledajmo kako koristiti Appleov oblak. Postoje dvije usluge (iCloud i iCloud Drive) koje su unaprijed instalirane na iPhone ili iPad u skladu s verzijom operativnog sustava instaliranog na uređaju. U suštini, iCloud Drive je ažurirana verzija iClouda, a da bi ispravno radio, moram uzeti u obzir da mobilni gadget mora ispunjavati navedene tehničke zahtjeve: iOS 8 na samom uređaju. Računalo - sa sustavom Windows 7 ili novijim s proširenjem iCloud za Windows ili računalni terminal s Mac OS X 10.10 ili OS X Yosemite.

U početku, nakon prijave na uslugu, tamo će se prikazati mape koje su stvorene prema zadanim postavkama. Njihov broj može varirati ovisno o postavkama računala i klijenta na mobilnom uređaju. Kako koristiti oblak na iPhoneu? U principu, u tome nema ničeg nadnaravnog. Dovoljno je pokrenuti aplikaciju na gadgetu (klizač za pokretanje prebaciti u uključeno stanje) i prijaviti se svojim računom. Druga je stvar kada bi unos trebao biti s računala. Ovdje ćete morati upotrijebiti izbornik postavki samog programa i tamo odabrati omogućiti.

Još jedan nedostatak je prilično niska brzina sinkronizacije (ovo je svima poznato). I još jedan, najneugodniji trenutak. Ako se prebacite s iClouda na iCloud Drive bez ažuriranja svih uređaja na potrebnu konfiguraciju, podaci u starom oblaku jednostavno neće biti dostupni, stoga budite oprezni.

Zaključak

To je ukratko sve što se tiče pitanja kako koristiti Cloud aplikaciju ili istoimenu uslugu. Naravno, ovdje se ne razmatraju sve mogućnosti takvih usluga, već, da tako kažemo, samo opći principi (osnove) rada. Međutim, čak i s takvim minimalnim znanjem, svaki novoregistrirani korisnik moći će izvršiti osnovne operacije unutar 5-10 minuta.