1s 8.3 jelentés mentése Excelben. Trükkök egy táblázatkezelő dokumentum Excelben való mentéséhez a további munkához. Nagy mennyiségű adat feltöltése

Nem titok, hogy az Excel és az 1C programok különösen népszerűek az irodai dolgozók körében, különösen a számviteli és pénzügyi szektorban dolgozók körében. Ezért gyakran szükséges az adatok cseréje ezen alkalmazások között. De sajnos nem minden felhasználó tudja, hogyan kell ezt gyorsan megtenni. Nézzük meg, hogyan tölthetünk fel adatokat az 1C-ből egy Excel dokumentumba.

Ha az adatok betöltése az Excelből az 1C-be meglehetősen bonyolult eljárás, amelyet csak harmadik féltől származó megoldások segítségével lehet automatizálni, akkor a fordított folyamat, nevezetesen az 1C-ből az Excelbe való feltöltés egy viszonylag egyszerű műveletsor. A fenti programok beépített eszközeivel egyszerűen elvégezhető, és ez többféleképpen is megtehető, attól függően, hogy a felhasználónak pontosan mit kell átvinnie. Nézzük meg, hogyan kell ezt megtenni konkrét példák segítségével az 1C verzióban 8.3 .

1. módszer: Másolja a cella tartalmát

Az 1C cella egy adategységet tartalmaz. A szokásos másolási módszerrel átvihető Excelbe.

Az 1C cella tartalma bekerül az Excelbe.

2. módszer: Illesszen be egy listát egy meglévő Excel-munkafüzetbe

De a fenti módszer csak akkor alkalmas, ha adatokat kell átvinnie egy cellából. Ha egy teljes listát kell átvinni, használjon másik módszert, mert egy-egy elem másolása sok időt vesz igénybe.

A lista bekerül a dokumentumba.

3. módszer: Hozzon létre egy új Excel-munkafüzetet listával

Ezenkívül az 1C program listája azonnal kiadható egy új Excel fájlba.

A teljes lista külön könyvként kerül mentésre.

4. módszer: tartomány másolása 1C listából Excelbe

Vannak esetek, amikor nem a teljes listát, hanem csak az egyes sorokat vagy egy adattartományt kell átvinni. Ez a lehetőség a beépített eszközök használatával is megvalósítható.

5. módszer: Dokumentumok mentése Excel formátumban

Az Excelben néha nem csak listákat kell menteni, hanem az 1C-ben létrehozott dokumentumokat is (számlák, számlák stb.). Ez annak a ténynek köszönhető, hogy sok felhasználó számára könnyebb a dokumentum szerkesztése Excelben. Ezen kívül Excelben törölheti a kitöltött adatokat, és a bizonylat kinyomtatása után szükség esetén nyomtatványként használhatja kézi kitöltéshez.

A dokumentum Excel formátumban kerül mentésre. Ez a fájl most megnyitható ebben a programban, és abban tovább feldolgozható.

Mint látható, az információk feltöltése 1C-ből Excel formátumba nem nehéz. Csak a műveletek algoritmusát kell ismernie, mivel sajnos nem minden felhasználó számára intuitív. A beépített 1C és Excel eszközök segítségével átmásolhatja a cellák, listák és tartományok tartalmát az első alkalmazástól a másodikig, valamint külön könyvekbe mentheti a listákat és dokumentumokat. Elég sok mentési lehetőség létezik, és ahhoz, hogy a felhasználó megtalálja a helyzetének megfelelőt, nincs szükség harmadik féltől származó szoftverek használatára vagy összetett műveletek kombinációira.

Az Excel-fájl 1C-ből való mentésének szükségessége felmerül a könyvelők és más alkalmazottak számára, akik mindkét alkalmazással dolgoznak. Az adatok manuális átvitele másolással vagy a billentyűzetről történő manuális bevitellel túl sokáig tart, ezért felmerül a kérdés a modern módszerek kapcsán. A fejlesztők gondoskodtak erről, és egyértelmű módokat biztosítottak az adatok mindkét irányú másolására. A felhasználónak csak ismernie kell ezeket a módszereket.

Hogyan lehet fájlokat feltölteni az 1C-ből

Az 1C-ből származó információk átvitelének kényelmes módja a feltöltés. Ehhez nem kell adatokat másolnia a vágólapon keresztül, minden egyszerűbb:

A felhasználó megnyitja a fájlt az 1C programban;

Nincs más hátra, mint kiválasztani a kívánt helyet a számítógépen vagy egy cserélhető lemezen, ahová a fájl elküldésre kerül, valamint a fájl formátumát. Ha az a kérdés, hogyan lehet Excelben menteni, akkor válassza az XLSL formátumot.

Ez a lehetőség nem sok időt vesz igénybe, és segít a nagy fájlok programozott átvitelében az Excelbe.

Ha az ellenkező irányba kell dolgoznia, az Excel fájlokat betöltve az 1C rendszerbe, ez kétféleképpen történik.

Fájlok kézi küldése Excelből 1C-be

Az egyik kézi módszer a vágólapon keresztüli másolás. Az adatok egy Excel dokumentumban kiemelve kerülnek az 1C adatbázisba a szokásos Ctrl+C – Ctrl+V kombinációval. Fontos, hogy a formázás ne vesszen el az átvitel során, és minden adat a megfelelő cellákba kerüljön.

A második módszer a betöltés, a kirakodás fordítottja. A felhasználó ismét belép a „Fájl” menübe az 1C rendszerben, és kiválasztja a „Letöltés” ​​funkciót, majd megtalálja a fájlt a számítógépen. A letöltés egy kis időt vesz igénybe, általában néhány másodpercet, de nagyobb fájlok esetén tovább. Erősen ajánlott ellenőrizni a formátumot, hogy nincsenek-e benne hibák és hibák, nehogy beágyazódjanak a közös adatbázisba és ne okozzanak zavart.

Fájlok automatikus küldése Excelből 1C-be

Viszonylag ritkán van szükség információk másolására az 1C 77-ből egy Excel dokumentumba. Ez jellemző azokra az esetekre, amikor jelentést kell nyomtatnia, vagy külön számlát kell kiállítania feletteseinek vagy vállalkozóinak. Az adatok visszatöltése az Excelből az 1C-be gyakoribb, mert az adatok gyűjtéséhez és összegzéséhez szükséges.

Annak érdekében, hogy ne tegyen mindent kézzel, és ne veszítsen rá időt, a cég megrendelhet egy speciális rakodót, amellyel az adatok fogadása és feldolgozása a személyzet részvétele nélkül történik. A betöltő nem egy összetett szoftvertermék, de a probléma az, hogy egy adott cég igényeihez kell szabni. Ezért nem lesz lehetséges ingyenesen letölteni az internetről, szüksége lesz egy erre szakosodott cég segítségére, aki kifejleszt egy letöltőt és implementálja a cég számára.

Mielőtt elkezdené használni egy ilyen rendszerbetöltőt, tanácsos ellenőrizni három pontot.

Mennyire helyesen továbbítja az adatokat? Előfordul, hogy a program hibákkal működik, ebben a helyzetben jobb, ha azonnal észleli ezt és kiigazítja, mint utólag sok megbízhatatlan számot kezelni. A bevezetést követően a fejlesztő feladata a program stabilitásának ellenőrzése, de a cég munkatársainak is először ellenőrizniük kell az átvitel helyességét, amíg meg nem bizonyosodnak arról, hogy minden rendben van.

Minden eszközre telepítve van rendszerbetöltő? Az egyes számítógépek és a rajtuk dolgozó alkalmazottak kihagyása elfogadhatatlan egy közös adatbázis kialakításánál, mert ezek a vállalat információi és pénzeszközei kiszivárgásának okai lehetnek. Az automatizálás bevezetése egy vállalat számára mindig összetettséggel jár.

Mielőtt adatmásolatot küldene az Excelből az 1C-be, nagy figyelmet kell fordítani az Excel cellák egységes kitöltésére. Azokban az esetekben, amikor ezt gondatlanul teszik, az alkalmazottak összekeverik a cellák sorrendjét, kettőből egybe írnak adatokat, és nem tartják be a rövidítési szabályokat, az 1C adatbázisban is komoly problémák merülnek fel. A vállalatvezetőnek vagy a főkönyvelőnek komoly munkát kell végeznie az alkalmazottakkal, mielőtt az 1C segítségével végrehajtaná az üzleti automatizálást. A jelentések kitöltésére és az adatbázis karbantartására vonatkozó szabályok betartása segít elkerülni a sok nehézséget és a megbízhatatlan adatokat, felgyorsítja vállalkozását és új szintre emeli, megelőzve versenytársait.

Ha egy bizonylat vagy jelentés nyomtatott formájának elmentésekor a "Fájl" menü "Mentés" és "Mentés másként" gombjai inaktívak, ez azt jelenti, hogy a táblázatvédelmi jelző be van állítva. A letiltásához kapcsolja ki a "Táblázatok szerkesztésének tiltása" jelölőnégyzetet ("Eszközök" menü - "Konfigurációs paraméterek beállítása" - "Kiegészítő" fül). Ezt követően újra kell generálni a számla nyomtatott formáját - a fájlba mentés elérhető lesz.

A táblázatok szerkesztésének tilalma arra szolgál, hogy kizárja annak lehetőségét, hogy a személyzet meghamisítsa az elsődleges dokumentumok adatait, mivel nem teszi lehetővé a „Csak megtekintése” mód letiltását, valamint a táblázat másolását vagy fájlba mentését. Ezért egy tipikus konfigurációban csak az „Adminisztrátor” vagy „Kezelő” jogosultsággal rendelkező alkalmazott tudja megszüntetni a táblák szerkesztési tilalmát.

Megtalálnak minket: hogyan lehet jelentéseket menteni Excelben 1-ben 8-ból 3, hogyan kell beállítani az 1s 8 3 programban keresse meg a mentés másként gombot, hogyan lehet 1c-ből számlát menteni excelben, 1c-t nem lehet másként menteni, 1c 7 7-et nem lehet menteni másként, hogyan lehet 1c-ből számlákat menteni excelben, hogy a pillérek ne menjenek félre, mint az 1s 8-ban 2 dokumentumok mentése excel formátumban, 1s 7 7 nem menti el a jelentést excelben, szállítólevél mentése 1s-ből, 1s 8 2-ben a nyomtatás és a nyomtatott űrlapok mentése nem elérhető, a nyomtató ikon inaktív

Nagyon gyakran adatokat kell beszereznie az 1C 8.3-ból, és mentenie kell az információkat egy külső fájlba, más szóval le kell töltenie az 1C vállalatból. A feladat szinte mindig megoldható az 1C programozók bevonása nélkül.

Nézzünk meg néhány hasznos tippet, amelyekkel adatokat tölthet fel az 1C-ből egy külső információs rendszerbe.

Az 1C-ben számos módszer létezik, amellyel információkat szerezhet szakemberek bevonása nélkül:

• A teljes adatbázis feltöltése az 1C 8.3-ból - későbbi betöltéshez egy másik számítógépre
• Mentse el a jelentéseket és a nyomtatható anyagokat Excel, Word vagy PDF formátumban
• Táblázatok feltöltése 1C-ből
• Információk lekérése a Query Console segítségével

További részletek róluk:

A teljes adatbázis letöltése az 1C 8.3-ból (.dt fájlba)

Ehhez a konfigurátor módba kell lépnie, majd a főmenüben válassza az „Adminisztráció” - „Információs bázis feltöltése” lehetőséget:

Ezután csak a jövőbeli fájl nevét és helyét a lemezen kell megadnia.

Ha ezt követően egy másik adatbázisba szeretne feltölteni, kattintson az „Információs bázis betöltése” gombra, és válassza ki a korábban feltöltött fájlt.

Jelentések és nyomtatott űrlapok feltöltése 1C-ből Excelbe

Ez a módszer univerzális és nagyon egyszerű. Ehhez elegendő egy nyomtatott űrlapot vagy jelentést megnyitni.

Például nyissa meg a TORG 12 nyomtatható űrlapot, nyomja meg a ctrl+S billentyűkombinációt (vagy a Fájl – Mentés másként menüben), és válassza ki a fájl típusát és nevét:

Ugyanez a rendszer érvényes - a jelentés két kattintással letöltődik:

Szerezzen ingyen 267 videóleckét 1C-n:

Mentés lehetséges a fő formátumokban - excel, word, pdf, html, txt stb.

Táblázatok feltöltése 1C-ből 8.3

Gyakran vannak olyan triviális feladatok, mint „az aktuális év fizetési listájának beszerzése”, „vásárlási vagy eladási könyv kirakása” vagy „áruk kirakása a 256-os számláról”. Az ilyen problémák megoldása meglehetősen egyszerű.

Például meg kell kapnom az összes nyugtát a „Vector” partnertől, amelynek összege nagyobb, mint 1000. Nyissuk meg a lista űrlapot, és állítsuk be a listában a szükséges beállításokat:

A rendszer felajánl egy kimeneti lehetőséget - táblázatos dokumentumhoz vagy szöveges dokumentumhoz válassza a táblázatos lehetőséget. Az 1C program az információkat a következő táblázatos dokumentumban jeleníti meg, amely a jelentésekhez hasonlóan a szükséges formátumban menthető:

Hasonló műveletek végrehajthatók az 1C 8.2 szinte bármelyik táblázatos részében. Például ki kellett raknunk egy árulistát az MSK00003 számú bizonylatról, nem probléma. Ez nagyon egyszerűen megtörténik - nyissa meg a dokumentumot, hívja a helyi menüt, és néhány kattintás után megkapjuk a kívánt feltöltést a kívánt formátumban:

Tranzakciós napló feltöltése 1C-ből Excelbe:

Információk lekérése a Query Console segítségével

Azonban nem minden információ található az 1C 8.2 egyszerű táblázatos részében. Néha több adatforrásból kell adatokat gyűjtenie, és egyes mezők segítségével össze kell kapcsolnia.

Ez a módszer olyan technikailag hozzáértő emberek számára alkalmas, akik ismerik a lekérdezési nyelv alapjait. Ez abból áll, hogy a kérés eredményét megkapjuk, és elmentjük a szükséges formátumban.

Például meg kell szereznie az összes szállító partnert és telefonszámát. Ehhez a következő lekérdezést írjuk:

Az eredményül kapott táblázat a kívánt fájlformátumba is letölthető:

A fogadott adatokat egy másik 1C adatbázisba töltheti be a „ ” segítségével. Tekintse meg a videó utasításait a nómenklatúra példájával:

Kis felfedezés volt számomra, hogy az 1C felhasználók nem tudják, hogyan lehet gyorsan feltölteni szinte minden adatot az 1C-ből az Excelbe. Nemrég találkoztam azzal, amit a kollégáim csináltak, majd a FineReaderrel képből lefordították az adatokat szöveggé, mert az 1C-ben nem működött a mentés gomb (lásd kép). Hosszú út, nem? De vannak kényelmesebb módszerek is. Az 1C-ből való kirakodásban nincs titok, elég sok lehetőség van.

Nézzük meg pontról pontra, hogyan menthetünk adatokat 1C-ből Excelbe:

Az adatok 1C-ből Excelbe történő mentésének legegyszerűbb módja, ha kijelöl egy cellát egy dokumentumban vagy naplóban, és rákattint a (másolás) gombra, majd az Excelben kiválasztja azt a cellát, ahová menteni szeretné az adatokat, és kattintson v. Így elmentheti a cella tartalmát. A példaképnél ez 42 289,23 lesz

Ez a módszer az 1C bármely verziójával működik.

2. Hogyan lehet nagy mennyiségű adatot letölteni az 1C-ből Excelbe?

Az előző módszer jó, de így nem lehet nagy mennyiségű adatot felhalmozni. Ezért jobb a Lista eszköz használata.

Szinte minden dokumentumnaplóban, kézikönyvben vagy dokumentumban kattintson a jobb gombbal, és keresse meg a Lista elemet.

A 8.3-as verzió és a „Taxi” felület esetén a lista megjelenítésére szolgáló gomb a Tovább menüben található

Ezeknek az elemeknek a listája szövegként jelenik meg (lehet, hogy ki kell választania, hogy melyik oszlopot válassza ki először). Ez a szöveg már bármely dokumentumba másolható. De azt tanácsolom, hogy használja a Fájl - Mentés másként menüt (mivel a nagy mennyiségű adat feldolgozása sokáig tart, és hiba léphet fel a pufferbe másoláskor).

Ezután válassza ki a kívánt fájlformátumot.

Minden fájl a kívánt formátumban kerül mentésre.

Ez a módszer az 1C bármely verziója esetén is működik.

Az 1c 8.2 és újabb verziók esetén a vékonykliens vagy a Taxi felületen a Fájl - Mentés másként eszköz a jobb felső sarokban lévő panelen érhető el floppy lemez formájában.

3. Hogyan lehet nyomtatott dokumentumokat letölteni az 1C-ből az Excelbe?

A dokumentumok nyomtatott formái, mint pl

1 - Törölje a jelet a Csak megtekintése gombból, hogy módosítsa a nyomtatható értéket

2 - Mentse el a dokumentumot a kívánt formátumban, lásd a 2. pontot

A nyomtatott űrlap tartalmát a Word-hez hasonlóan tetszőleges szöveges adatként is elmentheti.

A nyomtatható vagy jelentési űrlapok gyakran egy egyszerű másolás-beillesztéssel menthetők az Excelbe.

Az, hogy hogyan lehet adatokat betölteni az Excelből az 1C-be, teljesen más történet. De ezt mindjárt elmondom, csak várj ;)