Hogyan készítsünk átvitelt Excelben egy cellában. Cellák, sorok és oszlopok beszúrása és törlése Adatok beszúrása Excelbe

Az Excel „Ha” funkciója az egyik legnépszerűbb a szerkesztőben létező összes közül. Ennek köszönhetően különféle összehasonlításokat végezhet logikai kifejezésekkel. Ebben az esetben a feltétel teljesülésének eredményétől függően megadhatja, hogy mit tegyen.

A működési elv nagyon egyszerű: ha a kifejezés igaz, akkor tegye ezt, ellenkező esetben tegyen valami mást.

Vagyis az állapot ellenőrzésének eredményeként két esemény történhet:

• az első - igazsággal;
• a második - ha false kerül vissza.

Nézzük az alapvető szintaxist. Amikor meghívja a „Funkció beszúrása” ablakot, az alábbiakban az egyes javasolt opciók leírása látható.

Az IF függvény súgója a következő.

IF(logikai_kifejezés, érték_ha_igaz, érték_ha_hamis)

Ehhez a következőket kell tennie:

1. Kattintson a képlet beszúrási ikonjára (Fx).
2. A megjelenő menüben válassza az „IF” lehetőséget.

1. Ennek eredményeként megjelenik egy ablak, amelyben meg kell adnia a függvény argumentumait:
   • logikai kifejezés;
   • érték, ha igaz;
   • érték, ha hamis.
2. Miután beírta az értékeket ezekbe a mezőkbe, egy előzetes eredmény jelenik meg tőlük jobbra.
3. A beszúráshoz kattintson az „OK” gombra.

Példák

Nézzünk meg néhány különböző logikai kifejezést, amelyek segítenek megérteni, hogyan kell használni ezt a függvényt.

1. Aktiválja az "A1" cellát.
2. Ismételje meg a fent leírt lépéseket az „Érvek” beszúrási ablak megnyitásához.
3. Írja be a következő kódot a feltétel mezőbe.

C1=""

Ennek a kifejezésnek a jelentése a következő: ha a C1 cella ürességet tartalmaz. Vagyis nincs benne semmi.

1. Az igazság mezőbe írja be a következőket.

"C1 cella üres"

Ez a szöveg jelenik meg, ha ez a feltétel teljesül.

1. Az „if false” mezőbe írja be a következőket.

"C1 cella nem üres"

Ezt a szöveget fogjuk látni, ha a feltétel hamis.

1. Képletünk beillesztéséhez kattintson az „OK” gombra.

1. Ennek eredményeként a következőket fogjuk látni (mivel a cella üres, az üzenet megfelelő).

1. Írjon be bármilyen szöveget a C cellába.

1. Az Enter gombra kattintás után a következő eredményt fogja látni.

Mint látható, az Excel szerkesztő létrehozta azt az üzenetet, amelyet a feltétel hamis eredménye esetén jeleztünk.

Összehasonlító operátorok

Alább látható az összehasonlító operátorok listája:

Aritmetikai operátorok

Ez pedig az aritmetikai operátorok táblázata:

Az aritmetikai operátorokról és azok elsőbbségéről az Excelben bővebben a Microsoft weboldalának online súgójában olvashat.

Több feltétel

Ha akarja, nagyszámú logikai kifejezést használhat. Minden pontosan ugyanúgy működik. Nézzünk egy példát egy bonyolultabb állapotra.

Az eszköztár segítségével elkészítjük a képletet. Ez sokkal kényelmesebb, mintha mindent egy sorba írna, mivel nagyon könnyen összezavarodhat. Főleg a legelején, amikor még csak tanulsz.

Ehhez a következő lépéseket kell végrehajtania.

1. Lépjen a "Képletek" fülre. Kattintson a „Funkció beszúrása” gombra.

1. Ennek eredményeként a cella teljes tartalma automatikusan behelyettesítésre kerül a „konstruktorba”.

1. Töröljön mindent a „Value_if_false” mezőből.

1. Most egy új logikai kifejezés kerül ebbe a sorba. Azaz új beágyazott feltételünk lesz. Először írja be a „Ha a C1 cella értéke nagyobb, mint 1000” feltételt. Ehhez írja be a következő kódot. Ügyeljen arra, hogy pontosvesszőt írjon a végére.

IF(C1>1000;

Ügyeljen az aktuális billentyűzetkiosztásra. Sokan hibáznak, és az orosz C betűt írják be az angol C helyett. Vizuálisan nem fogja látni a különbséget, de a szerkesztő számára ez nagyon fontos. Ebben az esetben semmi sem fog működni.

1. Most adjunk hozzá egy üzenetet, amely akkor jelenik meg, ha a C1 cellában lévő szám nagyobb, mint 1000.

Minden szöveges értéket idézőjelben kell megadni.

1. Most pontosan ugyanígy adjuk meg az értéket, ha ez a feltétel nem teljesül.

1. Végül kattintson az „OK” gombra.

1. Ennek eredményeként egy üzenetet látunk, amely szerint a megadott szám nagyobb, mint 1000.

1. Törölje a C cella tartalmát. Az eredmény a következő.

Mindhárom lehetséges eredményt teszteltük. Minden remekül működik.

Függvény másolása táblázatokban

Néha előfordul, hogy a beírt logikai kifejezést több sorban kell megkettőzni. Bizonyos esetekben sokat kell másolni. Ez az automatizálás sokkal kényelmesebb, mint a kézi ellenőrzés.

Nézzünk egy példát az alkalmazottak bónusztáblázatának másolására az ünnepek alatt. Ehhez meg kell tennie a következő lépéseket.

1. Készítse el a megfelelő táblázatot.

1. Kattintson egy üres cellára az első sorban, és válassza az „Fx” lehetőséget a beviteli mezőben.

1. A megjelenő ablakban válassza ki az „IF” funkciót, és kattintson az „OK” gombra.

1. Az első mezőbe írja be a következő feltételt.

C6=”M”

Így ellenőrizzük, hogy a munkavállaló férfi-e.

1. Ha igaz, írjon be egy számot. Például 3000. Ha a feltétel hamis, írjon be 0-t. Ez azt jelenti, hogy a lányoknak nem kell bónuszt adni. A beszúráshoz kattintson az „OK” gombra.

1. Ezután vigye a kurzort a cella jobb alsó sarka fölé. Miután a kurzor megjelenése „fekete plusz”-ra változott, anélkül, hogy elengedné az ujját, húzza az utolsó sorig.

1. Az eredmény a következő lesz.

1. Most teljesen másolja át a teljes táblázatot (a Ctrl + C és a Ctrl + V billentyűparancs használatával). Módosítsa a címet március 8-ra.

1. Menjen az első cellába. Kattintson a képlet beviteli mezőjére.

1. Módosítsa az "M" betűt "F"-re.

1. Most duplikáld meg a függvényt az aljáig.

1. Az eredmény a következő lesz.

Itt látjuk, hogy ennek az ellenkezője történt. Ez azt jelenti, hogy minden megfelelően működik.

További operátorok használata

Az aritmetikai kifejezések és összehasonlítások mellett használhatja az ÉS és VAGY operátorokat is. Nézzük meg őket közelebbről, mert nekik köszönhetően jelentősen bővülnek az „IF” funkció lehetőségei.

Mindenekelőtt hozzon létre egy táblázatot, amelyben több mező lesz, amelyek alapján összehasonlíthatja a sorokat. Esetünkben az „Alkalmazotti státusz” mező használatával ellenőrizzük, hogy kinek kell pénzt fizetnie, és kinek nem.

Üzemeltető ÉS

A régi funkciót fogjuk használni, amelyben ellenőriztük, hogy a munkavállaló férfi-e. Most a következő módosításokat kell végrehajtania.

1. Adjon hozzá egy zárójelet a feltételhez, és az „I” betűt mellé.
2. A régi feltétel lesz az első, a második pedig a pontosvessző után.

=IF(ÉS(C35="M";D35="Fő személyzet");3000;0)

1. Másolja ezt a képletet egészen az aljáig.

1. Ennek eredményeként azt látjuk, hogy azok a munkavállalók, akik nem tartoznak az alapállományba, megvonják az ünnepi jutalmakat. Bár ők férfiak.

Üzemeltető Or

Ugyanez a hatás érhető el a VAGY operátor használatával.

Ehhez hajtsa végre a következő módosításokat a képletben:

1. Módosítsa az "F" betűt "M"-re.
2. Módosítsa az alkalmazotti státuszt „Részmunkaidős munkavállaló”-ra.
3. Tegyen 0-t az igazság mezőbe, és 3000-et hamis esemény esetén.

1. Ismételjük meg a képletet az utolsó sorig.

1. Az eredmény pontosan ugyanaz volt. Az a tény, hogy az „ÉS” és „VAGY” operátorok egymás teljes ellentétei. Ezért nagyon fontos az igaz és hamis mezőkben lévő értékek helyes feltüntetése. Ne véts hibát.

1. Az ellenőrzéshez módosíthatja egy alkalmazott státuszát „Elsődleges személyzet”-re.
2. Közvetlenül ezután látni fogja, hogy a vezetéknevével szemben a 3000-es szám jelenik meg.

SUMIF funkció

Bizonyára sokan végeztek már Excelben számításokat. De vannak esetek, amikor nem az összes sort kell megszámolni a táblázatban, hanem csak néhányat, amely megfelel egy bizonyos feltételnek.

Például vegyünk egy táblázatot, amely felsorolja a különböző termékeket, azok költségét, mennyiségét és állapotát. A teljes összeg kiszámítása egyszerű. De hogyan lehet megtudni az eladott termékek számát?

Ehhez használja a „SUMIF” funkciót.

1. Először is lépjen arra a cellára, amelyben meg szeretné jeleníteni az eredményt.
2. Ezután kattintson a képlet beviteli mezőjére.

1. Kezdje el beírni a függvény nevét. A súgó automatikusan megjelenik.

1. Ezután az egérrel jelölje ki az utolsó oszlopot. Értékei automatikusan bekerülnek a képletbe.

1. Ezután adjunk hozzá pontosvesszőt.
2. Ezután tegye idézőjelbe az „Eladva” szót, és ismét tegye a „;” szimbólumot.

1. Most jelezzük a mezőt, amelyet számolni fogunk - manuálisan is.

1. Adjon hozzá egy záró zárójelet.

1. Nyomja meg az Enter gombot. Ennek eredményeként látni fogja az eladott cikkek számát.

COUNTIF függvény

Ez a függvény megszámolja a feltételnek megfelelő sorok számát.

Nem a cellák értékét számolják, hanem a számát.

=COUNTIF(E2:E7"eladva")

Az eredmény a következő lesz.

Lehetséges problémák

Mi a teendő, ha hiba történik? Általában a következőképpen jelennek meg.

A javításhoz a következőket kell tennie:

1. Kattintson a mezőre a képlet megadásához.
2. Nézze meg alaposan – talán hiányzik valahol egy zárójel, idézőjel vagy pontosvessző.
3. Esetünkben a Ж betű (szöveg szimbólum) nem szerepel idézőjelben.

1. Ha mindent kijavított, a hiba azonnal eltűnik.

Emellett a szerkesztő maga is segítséget nyújthat a keresésben. Ehhez egyszerűen kattintson a cella melletti figyelmeztető jelre. Ez megjelenít egy elemleírást és egy linket a probléma online súgójához.

Következtetés

Ez a cikk az IF függvény használatának különböző módjait vizsgálta:

• a legegyszerűbb eset;
• több feltétellel;
• további operátorok használata;
• számtani szimbólumok és egyéb opciók használatával.

Ha hirtelen valami nem sikerül, lehet, hogy valahol elgépelt. Egy másik gyakori hiba, amelyet a legtöbben elkövetnek, a feltételek helytelen logikája.

Videós utasítás

Ha további kérdései vannak, megtekintheti az alábbi videót. Ebben további megjegyzéseket találhat a leírt utasításokhoz.

Ebben a cikkben még néhány hasznos lehetőséget mutatunk be, amelyekben az eszköz gazdag. Speciális betét, nevezetesen: értékek, formátumok, oszlopszélességek és szorzás/osztás. Ezekkel az eszközökkel testreszabhatja táblázatait, és időt takaríthat meg az adatok formázásával és újraformázásával.

Ha meg szeretné tudni, hogyan kell transzponálni, távolítsa el a hivatkozásokat, és hagyja ki az üres cellákat az eszköz segítségével Speciális beillesztés(Speciális beillesztés) Tekintse meg a Speciális beillesztés Excelben: Üres cellák kihagyása, hivatkozások áthelyezése és eltávolítása című cikket.

Csak értékeket írunk be

Vegyünk például egy táblázatot, amely bemutatja a jótékonysági sütemények eladásából származó nyereséget. Ki akarja számolni, hogy 15 hét alatt mennyi haszon keletkezett. Amint láthatja, egy olyan képletet használtunk, amely összeadja az egy héttel ezelőtti eladásaink összegét és az ezen a héten elért nyereségünket. Látod a képletsávban =D2+C3? Sejt D3 ennek a képletnek az eredményét mutatja – $100 . Más szóval, a cellában D3érték jelenik meg. És most jön a legérdekesebb rész! Excelben az eszköz segítségével Speciális beillesztés(Speciális beillesztés) A cella értékét képlet és formázás nélkül másolhatja és illesztheti be. Ez a lehetőség néha létfontosságú, és később megmutatom, miért.

Tegyük fel, hogy a cookie-k 15 hetes értékesítése után általános jelentést kell benyújtania a kapott nyereség eredményéről. Érdemes lehet egyszerűen másolni és beilleszteni a végösszeget tartalmazó sort. De mi történik, ha ezt teszi?

Hoppá! Ez egyáltalán nem az, amire számítottál? Amint látja, a szokásos másolás és beillesztés művelet végül csak a képletet másolta ki a cellából? Ki kell másolnia és be kell illesztenie magát az értéket. Ezt fogjuk tenni! A parancsot használjuk Speciális beillesztés(Speciális beillesztés) paraméterrel Értékek(Jelentések), hogy minden úgy legyen, ahogy kell.

Figyelje meg a különbséget az alábbi képen.

Jelentkezés Speciális betét > Értékek, magukat az értékeket írjuk be, nem képleteket. Nagyszerű munka!

Lehet, hogy mást is észrevett. Amikor a parancsot használtuk Speciális beillesztés(Speciális beszúrás) > Értékek(Értékek), elvesztettük a formázást. Látod, hogyan nem másolták le a félkövér betűtípust és a számformátumot (dollárjeleket)? Ezzel a paranccsal gyorsan eltávolíthatja a formázást. A hiperhivatkozások, betűtípusok és számformátumok gyorsan és egyszerűen törölhetők, így csak az értékek maradnak meg, mindenféle dekoratív elem nélkül, amelyek a jövőben akadályozhatják. Remek, igaz?

Valójában, Speciális betét > Értékek az egyik kedvenc eszközem az Excelben. Ez létfontosságú! Gyakran megkérnek, hogy készítsek egy táblázatot, és mutassam be a munkahelyemen vagy közösségi szervezetekben. Mindig attól tartok, hogy más felhasználók tönkretehetik az általam megadott képleteket. Miután befejeztem a képletekkel és számításokkal való munkát, átmásolom az összes adatomat és használom Speciális beillesztés(Speciális beszúrás) > Értékek(Értékek) a tetejükön. Így amikor más felhasználók megnyitják a táblázatomat, a képletek többé nem módosíthatók. Ez így néz ki:

Jegyezze fel a cella képletsorának tartalmát D3. Már nincs rá képlet =D2+C3, helyette az érték van odaírva 100 .

És még egy nagyon hasznos dolog a speciális betéttel kapcsolatban. Tegyük fel, hogy a jótékonysági süti eladásból származó nyereség elszámolására szolgáló táblázatban csak az alsó sort szeretném meghagyni, pl. törölje az összes sort, kivéve a 15. hetet. Nézze meg, mi történik, ha csak ezeket a sorokat törlöm:

Ez a bosszantó hiba jelenik meg #REF!(#LINK!). Úgy tűnik, mert az ebben a cellában lévő érték kiszámítása a felette lévő cellákra hivatkozó képlet segítségével történik. Miután töröltük ezeket a cellákat, a képletnek nem volt mire hivatkoznia, és hibát jelentett. Használja helyette a parancsokat Másolat(Másolás) és Speciális beillesztés(Speciális beszúrás) > Értékek(Értékek) az eredeti adatok tetejére (ahogyan fentebb már tettük), majd törölje a felesleges sorokat. Nagyszerű munka:

Speciális beillesztés > Értékek: Kiemelt elemek

1. Válassza ki az adatokat
2. Másolja ki őket. Ha az adatokat nem másoljuk, hanem kivágjuk, akkor a parancs Speciális beillesztés(Speciális beillesztés) nem lesz elérhető, ezért mindenképpen használja a Másolás lehetőséget.
3. Válassza ki azt a cellát, ahová a másolt adatokat be szeretné illeszteni.
4. Kattintson Speciális beillesztés(Különleges betét). Meg lehet csinálni:
   • jobb gombbal kattintva és a helyi menüből kiválasztva Speciális beillesztés(Különleges betét).
   • a lapon itthon(Kezdőlap), kattintson a gomb alatti kis háromszögre Paszta(Beszúrás) és válassza ki a legördülő menüből Speciális beillesztés(Különleges betét).
5. Ellenőrizze a lehetőséget Értékek(Adat).
6. Kattintson rendben.

Csak formátumokat szúrunk be

Speciális betét > Formátumok Ez egy másik nagyon hasznos eszköz az Excelben. Tetszik, mert nagyon egyszerűvé teszi az adatok megjelenésének testreszabását. Az eszköznek számos felhasználási területe van Speciális betét > Formátumok, de megmutatom a legfigyelemreméltóbbat. Azt hiszem, már tudja, hogy az Excel kiválóan alkalmas számokkal való munkavégzésre és különféle számítások elvégzésére, de akkor is nagyszerű, ha információkat kell bemutatnia. A táblázatok létrehozása és az értékek számlálása mellett számos dolgot elvégezhet az Excelben, például ütemezéseket, naptárakat, címkéket, leltárkártyákat stb. Nézze meg közelebbről az Excel által kínált sablonokat új dokumentum létrehozásakor:

Egy mintára bukkantam 2010 téli menetrendés tetszett a formázás, a betűtípus, a szín és a dizájn.

Magára az ütemezésre nincs szükségem, főleg 2010 telére, csak a sablont szeretném a saját céljaimnak megfelelően átalakítani. te mit tennél a helyemben? Létrehozhat egy vázlatot a táblázatból, és manuálisan megismételheti benne a sablontervet, de ez nagyon hosszú ideig tart. Vagy törölheti az összes szöveget a sablonból, de ez is sok időt vesz igénybe. Sokkal egyszerűbb a sablon másolása és elkészítése Speciális beillesztés(Speciális beszúrás) > Formátumok(Formátumok) a munkafüzet új lapján. Voálá!

Most már megadhat adatokat, miközben megtartja az összes formátumot, betűtípust, színt és mintát.

Speciális beillesztés > Formátumok: Kiemelt elemek

1. Válassza ki az adatokat.
2. Másold ki őket.
3. Válassza ki azt a cellát, ahová adatokat szeretne beilleszteni.
4. Kattintson Speciális beillesztés(Különleges betét).
5. Ellenőrizze a lehetőséget Formátumok(formátumok).
6. Kattintson rendben.

Oszlopszélességek másolása egy másik lapra

Előfordult már, hogy sok időt és energiát vesztegetett azzal, hogy a táblázat körül kering az oszlopok méretének módosításával? A válaszom természetesen igen! Különösen akkor, ha adatokat kell másolnia és beillesztenie egyik táblából a másikba. Előfordulhat, hogy a meglévő oszlopszélesség-beállítások nem megfelelőek, és bár az automatikus oszlopszélesség-beállítás kényelmes eszköz, egyes helyeken nem úgy működik, ahogyan szeretné. Speciális betét > Oszlopszélességek egy hatékony eszköz, amelyet azoknak kell használniuk, akik pontosan tudják, mit akarnak. Nézzük meg példaként a legjobb amerikai MBA programok listáját.

Hogyan történhetett ez meg? Láthatja, hogy a fenti képen milyen gondosan igazították az oszlopszélességet az adatokhoz. Lemásoltam a tíz legjobb üzleti iskolát, és egy másik lapra helyeztem őket. Nézze meg, mi történik, ha csak másoljuk és beillesztjük az adatokat:

A tartalom be van szúrva, de az oszlopszélességek messze nem megfelelőek. Pontosan ugyanazt az oszlopszélességet szeretné elérni, mint az eredeti lap. Ahelyett, hogy manuálisan állítaná be, vagy használja az oszlopszélesség automatikus illeszkedését, csak másolja és illessze be Speciális beillesztés(Speciális beszúrás) > Oszlopszélességek(Oszlopszélességek) arra a területre, ahol módosítani szeretné az oszlopszélességet.

Látod, milyen egyszerű? Bár ez egy nagyon egyszerű példa, már el lehet képzelni, milyen hasznos lesz egy ilyen eszköz, ha az Excel-lap több száz oszlopot tartalmaz.

Beállíthatja az üres cellák szélességét is, hogy formázza őket a szöveg kézi beírása előtt. Nézd meg az oszlopokat EÉs F a fenti képen. Az alábbi képen az eszközt használtam Speciális betét > Oszlopszélességek az oszlopok kibontásához. Így minden felhajtás nélkül megtervezheti Excel-lapját úgy, ahogy szeretné!

Speciális beillesztés > Oszlopszélességek: Kulcspontok

1. Válassza ki az adatokat.
2. Másolja a kiválasztott adatokat.
3. Vigye a kurzort arra a cellára, amelynek szélességét módosítani szeretné.
4. Kattintson Speciális beillesztés(Különleges betét).
5. Ellenőrizze a lehetőséget Oszlopszélességek(Oszlopszélességek).
6. Kattintson rendben.

Speciális beillesztés: Osztás és szorzás

Emlékszel a süti példánkra? Jó hírek! Egy óriásvállalat értesült jótékonysági akciónkról, és felajánlotta, hogy növeli a profitot. Öt hét értékesítés után jótékonysági szervezetünknek ajánljuk fel, így a bevétel megduplázódik (kétszer akkora lesz), mint az elején. Térjünk vissza ahhoz a táblázathoz, amelyben a jótékonysági süti értékesítéséből származó nyereséget követtük nyomon, és számoljuk újra a nyereséget az új befektetések figyelembevételével. Hozzáadtam egy oszlopot, amely azt mutatja, hogy öt hét értékesítés után a nyereség megduplázódik, i.e. lesz szorozva 2 .

A 6. héttől kezdődő összes bevétel szorzatra kerül 2 .Az új számok megjelenítéséhez meg kell szoroznunk a megfelelő oszlopcellákat C tovább 2 . Ezt manuálisan is megtehetjük, de sokkal szebb lesz, ha az Excel elvégzi helyettünk a paranccsal Speciális beillesztés(Speciális beszúrás) > Szorozni(Szorzás). Ehhez másolja a cellát F7és alkalmazza a parancsot a cellákon C7:C16. Az összegek frissítve. Nagyszerű munka!

Mint látható, az eszköz Speciális betét > Szorozni sokféle helyzetben használható. Pontosan ugyanaz a helyzet vele Speciális beillesztés(Speciális beszúrás) > Feloszt(Feloszt). A cellák egész tartományát gyorsan és egyszerűen feloszthatja egy adott számmal. Tudod mi más? Segítséggel Speciális beillesztés(Speciális beszúrás) opcióval Hozzáadás(Fold) ill Kivonás(Kivonás) Gyorsan összeadhat vagy kivonhat egy számot.

Speciális beillesztés > Osztás/szorzás: Kiemelések

1. Jelölje ki a szorozni vagy osztani kívánt számot tartalmazó cellát.
2. Másolja a kiválasztott adatokat.
3. Vigye a kurzort azokra a cellákra, amelyekben szorzást vagy osztást szeretne végrehajtani.
4. Kattintson Speciális beillesztés(Különleges betét).
5. Ellenőrizze a lehetőséget Feloszt(Split) ill Szorozni(Szorzás).
6. Kattintson rendben.

Tehát ebben az oktatóanyagban megtanulta az eszköz néhány nagyon hasznos funkcióját. Speciális betét, nevezetesen: megtanultuk, hogyan lehet csak értékeket vagy formázást beszúrni, oszlopszélességeket másolni, adatokat szorozni és osztani adott számmal, valamint értéket közvetlenül cellatartományból hozzáadni és eltávolítani.

Sorok, oszlopok és cellák beszúrásával és törlésével optimalizálhatja a munkalap elrendezését.

Jegyzet: A Microsoft Excel a következő sor- és oszlopkorlátokkal rendelkezik: 16 384 oszlop széles és 1 048 576 sor magas.

Oszlop beszúrása és törlése

Oszlop beszúrásához jelölje ki, majd a lapon itthon kattintson a gombra Beszúrásés válassza ki Oszlopok beszúrása egy lapba.

Egy oszlop eltávolításához jelölje ki, majd a lapon itthon kattintson a gombra Beszúrásés válassza ki Oszlopok eltávolítása egy lapról.

A jobb gombbal az oszlop tetejére is kattinthat, és kiválaszthatja Beszúrás vagy Töröl.

Sor beszúrása és törlése

Sor beszúrásához jelölje ki, majd a lapon itthon kattintson a gombra Beszúrásés válassza ki Sorok beszúrása egy lapba.

Egy sor törléséhez jelölje ki, majd a lapon itthon kattintson a gombra Beszúrásés válassza ki Sorok eltávolítása a lapról.

A kiemelt sorra jobb gombbal kattintva is kiválaszthatja a parancsot Beszúrás vagy Töröl.

Egy cella beszúrása

Jelöljön ki egy vagy több cellát. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a parancsot Beszúrás.

Az ablakban Beszúrás válassza ki a beszúrni kívánt sort, oszlopot vagy cellát.

Például egy új cella beszúrásához a Nyári és a Téli cellák közé:

Kattintson a Winter cellára.

A lapon itthon Beszúrásés válassz egy csapatot Cellák beszúrása (Shift le).

Egy új cella kerül hozzáadásra a "Tél" cella fölé:

Sorok beszúrása

Egy sor beszúrásához: Kattintson jobb gombbal arra a teljes sorra, amely fölé új sort szeretne beszúrni, és válassza ki Sorok beszúrása.

Több sor beszúrásához kövesse az alábbi lépéseket: Válasszon ki ugyanannyi sort, amely fölé újakat szeretne hozzáadni. Kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, és válassza ki Sorok beszúrása.

oszlopok beszúrása

Új oszlop beszúrásához kövesse az alábbi lépéseket: Kattintson a jobb gombbal a teljes oszlopra attól a helytől jobbra, ahol az új oszlopot hozzá szeretné adni. Ha például egy oszlopot szeretne beszúrni a B és C oszlopok közé, kattintson a jobb gombbal a C oszlopra, és válassza ki Oszlopok beszúrása.

Több oszlop beszúrásához kövesse az alábbi lépéseket: Jelölje ki ugyanannyi oszlopot a jobb oldalon, amelytől újakat szeretne hozzáadni. Kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, és válassza ki Oszlopok beszúrása.

Törölje a cellákat, sorokat és oszlopokat

Ha már nincs szüksége cellákra, sorokra vagy oszlopokra, a következőképpen törölheti őket:

Jelölje ki a törölni kívánt cellákat, sorokat vagy oszlopokat.

A lapon itthon kattintson a gomb alatti nyílra Törölés válassza ki a kívánt opciót.

Sorok vagy oszlopok törlésekor a következő sorok és oszlopok automatikusan felfelé vagy balra kerülnek.

Tanács: Ha közvetlenül egy cella, sor vagy oszlop törlése után meggondolja magát, egyszerűen nyomja le a CTRL+Z billentyűkombinációt a visszaállításhoz.

Az Excelben mindig különféle manipulációkat kell végrehajtani a táblázatokkal, majd megnézzük, hogyan lehet Excelben másolni egy táblázatot, és hogyan lehet beilleszteni egy táblázatot az Excelbe. Ezek a műveletek valójában nagyon egyszerűek, de használatuk során számos finomságot figyelembe kell venni a programban végzett munka során.

Egy táblázat Excelbe másolásához természetesen először ki kell jelölnie azt. A másolás leggyorsabb módja egy billentyűparancs használata "Ctrl + C" vagy használja a megfelelő menüpontot "Másolat" a lapon "Itthon".

A menüpont mellett "Másolat" Van egy nyíl, ha rákattint, megjelenik egy további lehetőség "Másolj, mint egy rajzot...". Ha ezt a lehetőséget választja, a kiválasztott táblázat képként másolódik, de megjelenik egy párbeszédpanel a további másolási beállításokkal.

Az így Excelben másolt táblázat képként a vágólapra kerül.

Tegyük fel, hogy sikerült átmásolni a táblázatot; most itt az ideje, hogy kitaláljuk, hogyan illessze be a táblázatot az Excelbe. Itt is minden nagyon egyszerű lehet, hiszen használhatod a billentyűkombinációt "Ctrl + V". De a táblázat Excelbe történő beszúrásakor, mint minden más adat beszúrásakor, figyelembe kell venni, hogy a beszúrt adatok a lap kiválasztott cellájától kezdve elfoglalják a szükséges helyet, helyettesítve a cellákban elhelyezett összes információt. ehhez a táblázathoz szükséges. Az adatok beszúrása a bal felső cellától kezdve. És ne feledje, hogy ha egy táblázat vagy más adat másolása után a kurzor mozgatásán kívül bármilyen manipulációt hajtanak végre a lapon, akkor az adatok a vágólapról törlődnek. Ez azt jelenti, hogy a táblázatot a másolás után azonnal be kell illesztenie az Excelbe.

A beszúráshoz a menüpontot is használhatja "Beszúrás" a lapon "Itthon".

Mindannyian megszoktuk, hogy a szabványos Windows operációs rendszer parancsaival adatokat másolhatunk és illeszthetünk be egyik cellából a másikba. Ehhez 3 billentyűkódra van szükségünk:

• Ctrl+C adatok másolása;
• Ctrl+X kivág;
• Ctrl+V illessze be az információkat a vágólapról.

Tehát az Excel rendelkezik a funkció fejlettebb verziójával.

Speciális betét egy univerzális parancs, amely lehetővé teszi a másolt adatok beillesztését egyik cellából a másikba külön.

Például beillesztheti külön a másolt cellából:

• Hozzászólások;
• Cell formátum;
• Jelentés;
• Képlet;
• Dekoráció.

Hogyan működik a Paste Special

Először is nézzük meg, hol található a parancs. Miután másolt egy cellát, többféleképpen is megnyithatja a Irányított beillesztést. Kattintson a jobb gombbal arra a cellára, ahová adatokat szeretne beilleszteni, és válassza a „Speciális beillesztés” lehetőséget a legördülő menüből. Ebben az esetben lehetősége van kihasználni a beillesztési funkciók gyors elérését, valamint a lista alján található hivatkozásra kattintva megnyílik az összes lehetőséget tartalmazó ablak. Ez az elem a különböző verziókban eltérő lehet, ezért ne ijedjen meg, ha nem rendelkezik további legördülő menüvel.

A fülön egy speciális betétet is nyithat itthon. A legelején kattintson a speciális nyílra, amely a gomb alatt található Beszúrás.

Az összes funkciót tartalmazó ablak így néz ki.

Most sorrendben végigmegyünk rajta, és kezdjük a „Beszúrás” blokkal.

• Minden- ez egy általános funkció, amely lehetővé teszi az összes cella adat teljes másolását egy új helyre;
• Képletek- csak a másolt cellában használt képlet kerül átvitelre;
• Értékek- lehetővé teszi a végrehajtás során kapott eredmény másolását egy képletcellába;
• Formátumok- csak a cellaformátum kerül átvitelre. Ezenkívül a cellaterv másolódik, például a háttérkitöltés;
• Megjegyzések- cellajegyzet másolása. Ebben az esetben az adatok (képlet, értékek stb.) nem kerülnek másolásra;
• Az értékekre vonatkozó feltételek- ezzel a lehetőséggel átmásolhatja például az elfogadható adatok kritériumait (legördülő lista);
• Eredeti témával- a cellát a terv megtartása mellett másolják. Például, ha háttérkitöltést használ egy cellában, az is másolásra kerül. Ebben az esetben a képlet másolásra kerül;
• Nincs keret- ha egy cella egyik oldalán keret található, akkor másoláskor az törlődik;
• Oszlopszélességek- az oszlopszélesség átmásolásra kerül egyik cellából a másikba. Ez a funkció nagyon kényelmesen használható, amikor adatokat másol egyik lapról a másikra. Csak az oszlopszélességek kerülnek átadásra;
• Képletek és számformátumok- a képlet és a számformátum átkerül;
• Számértékek és formátumok- az eredmény és a számformátum átvitele megtörténik.

Nézzünk néhány példát. Van egy táblázat, amelyben a teljes név oszlopot a Concatenate függvény segítségével gyűjtjük össze. A képlet helyett kész értékeket kell beillesztenünk.

A képlet lecserélése eredményekkel:

• Másolja ki a teljes név oszlopot;
• Kattintson a jobb gombbal a felső cellára, és válassza a Irányított beillesztés lehetőséget;
• Állítsa be az elemet aktívra Jelentéseés nyomja meg a gombot rendben.

Most az oszlop az eredményeket tartalmazza a képlet helyett.

Nézzünk egy másik példát. Ehhez másoljon ki és illesszen be mellé egy meglévő táblázatot.

Mint látható, a táblázat nem mentette el az oszlopok szélességét. Most az a feladatunk, hogy az oszlopok szélességét átvigyük az új táblázatba.

• Másolja a teljes forrástáblázatot;
• Álljon az új táblázat bal felső cellájába, és kattintson a jobb gombbal. Ezután válassza a Speciális beillesztés lehetőséget;
• Állítsa be az elemet aktívra Oszlopszélességekés nyomja meg a gombot rendben.

Most a táblázat pontosan ugyanúgy néz ki, mint az eredeti.

Most térjünk át a blokkra Tevékenységek.

• Hajtsa be- a beillesztett információ hozzáadódik a cellában lévő értékekhez;
• Kivonás- a beillesztett információ kivonásra kerül a cellában már meglévő értékekből;
• Szorozni- a cellában lévő érték megszorozódik a beszúrt értékkel;
• Feloszt- a cellában lévő érték el lesz osztva a beszúrandó értékkel.

Nézzünk egy példát. Van egy táblázat, amelyben van egy oszlop számértékekkel.

Feladat: szorozd meg minden számot 10-zel. Mit kell tenned ehhez:

• Az új cellába be kell helyeznie a 10-es számot, és át kell másolnia a vágólapra;
• Jelölje ki az oszlop összes celláját, amelyben szorozni fogunk;
• Kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellák bármelyikére, és válassza a Különleges beillesztés parancsot;
• Állítsa aktívra Szorozni.

Végül megkapjuk a kívánt eredményt.

Nézzünk meg még egy problémát. Az előző példában kapott eredményeket 20%-kal kell csökkenteni.

• Az új cellában 80%-ot állítunk be és másoljuk;
• Jelölje ki az oszlop összes celláját, amelyben a százalékot kiszámítjuk;
• Kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellák bármelyikére, és válassza a Különleges beillesztés parancsot;
• Állítsa aktívra Szorozni.

Ennek eredményeként az eredeti értékekhez képest 20%-kal csökkentett értékeket kapunk.

Itt csak egy megjegyzés van. Amikor blokkal dolgozik Tevékenységek, próbálja meg blokkban megjeleníteni Beszúrás választási lehetőség Jelentése, ellenkező esetben beillesztéskor annak a cellának a formázása, amelyet beillesztünk, átmásolódik, és az eredetileg ott lévő formázás elvész.

Két utolsó lehetőség maradt, amelyeket az ablak alján lehet aktiválni:

• Az üres cellák kihagyása- lehetővé teszi, hogy ne illesszen be üres cellákat a másolt tartományból. A program nem törli az adatokat abban a cellában, amelybe üres cellát szúrtak be;
• Transzponálja- a másolt cellák tájolásának megváltoztatása, pl. a sorok oszlopokká, az oszlopok pedig sorokká.

Ez minden, ha bármilyen kérdése van, feltétlenül tegye fel őket az alábbi megjegyzésekben.