Hogyan lehet elmenteni egy számlát 1c-ből Excelben. Trükkök egy táblázatkezelő dokumentum Excelben való mentéséhez a további munkához. Hozzon létre egy új Excel-munkafüzetet listával

Az 1C rendszerből bármely verziójú táblázatkezelő dokumentumban kapott adatokkal való további munkához xls(x) formátumban menthetők.

Minden rendben is lenne, de Excelben megnyitva a felhasználó azonnal megérti, hogy valami nem stimmel a táblázattal, hát igen, a könyv lapjaira nincsenek hivatkozások. %)

Ez volt a helyzet az 1C 7-es verziójában és a 8-asra vándoroltak, igen, van előrelépés, 8-ban mentheti a formátumot xlsx, az Excel legújabb verzióinak natív formátuma.

A probléma megoldásához számos egyszerű manipuláció van, minden felhasználónak először az jut eszébe, hogy elmentse a táblázatot más formátumban, de még itt sincs a kívánt eredmény, majd elkezdjük a másolást és beillesztést egy új könyvbe. Excel.
Van egy másik lehetőség, mintha haladó felhasználók számára lenne, - ez a beállítások megnyitása Az Excelben, és a Speciális részben jelölje be a „Lapcímkék megjelenítése” négyzetet. Helyes, de rutinszerű is, tekintettel az 1C-től sima táblázatok formájában kapott adatok gyakori feldolgozására, valamint az adatok további elemzésére pivot táblák formájában és az adatok Excelben való megjelenítésének egyéb módjaira.

Jómagam is elegem lett a négyzetek kipipálásából, és úgy oldottam meg a problémát, hogy például az interneten turkálgattam, és néhány további fejlesztést is elnézve, sikerült megvalósítanom egy egyszerű (van akinek gombharmonika, másoknak mankó, az ízlésről azonban nem lehet vitatkozni) automatizálási mechanizmus A lapcímkék megjelenítésével kapcsolatos probléma megoldása.

Mindössze annyit kell tennie, hogy két Excel ablaktulajdonságot használ:

DisplayWorkbookTabs // jelző a munkafüzet lapfüleinek megjelenítéséhez TabRatio // a munkafüzet füleinek területének szélességének és az ablak vízszintes görgetősávjának szélességének aránya (0 (nulla) és 1 közötti számként, alapértelmezett érték 0,6)

TabDocument.Write(FullFileName, TabularDocumentFileType.XLS); Excel = Új COMObject("Excel.Application"); Excel.WorkBooks.Open(FullFileName); Excel.Visible = 0; Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1; Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0,6; FullName = Excel.ActiveWorkbook.FullName; Excel.DisplayAlerts = false; Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(TeljesNév, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013 //Excel.Visible = 1; // ha tovább kell dolgoznia a könyvvel
//Excel.Application.Quit() //ha csak kilépünk

TabDocument.Write(FullFileName, "XLS"); Excel = CreateObject("Excel.Application"); Excel.WorkBooks.Open(FullFileName); Excel.Visible = 0; Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1; Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0,6; FullName = Excel.ActiveWorkbook.FullName; Excel.DisplayAlerts = false; Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(TeljesNév, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013 //Excel.Visible = 1; // ha tovább kell dolgoznia a könyvvel
//Excel.Application.Quit() //ha csak kilépünk

Az Excel-fájl 1C-ből való mentésének szükségessége felmerül a könyvelők és más alkalmazottak számára, akik mindkét alkalmazással dolgoznak. Az adatok manuális átvitele másolással vagy a billentyűzetről történő manuális bevitellel túl sokáig tart, ezért felmerül a kérdés a modern módszerek kapcsán. A fejlesztők gondoskodtak erről, és egyértelmű módokat biztosítottak az adatok mindkét irányú másolására. A felhasználónak csak ismernie kell ezeket a módszereket.

Hogyan lehet fájlokat feltölteni az 1C-ből

Az 1C-ből származó információk átvitelének kényelmes módja a feltöltés. Ehhez nem kell adatokat másolnia a vágólapon keresztül, minden egyszerűbb:

A felhasználó megnyitja a fájlt az 1C programban;

Nincs más hátra, mint kiválasztani a kívánt helyet a számítógépen vagy egy cserélhető lemezen, ahová a fájl elküldésre kerül, valamint a fájl formátumát. Ha az a kérdés, hogyan lehet Excelben menteni, akkor válassza az XLSL formátumot.

Ez a lehetőség nem sok időt vesz igénybe, és segít a nagy fájlok programozott átvitelében az Excelbe.

Ha az ellenkező irányba kell dolgoznia, az Excel fájlokat betöltve az 1C rendszerbe, ez kétféleképpen történik.

Fájlok kézi küldése Excelből 1C-be

Az egyik kézi módszer a vágólapon keresztüli másolás. Az adatok egy Excel dokumentumban kiemelve kerülnek az 1C adatbázisba a szokásos Ctrl+C – Ctrl+V kombinációval. Fontos, hogy a formázás ne vesszen el az átvitel során, és minden adat a megfelelő cellákba kerüljön.

A második módszer a betöltés, a kirakodás fordítottja. A felhasználó ismét belép a „Fájl” menübe az 1C rendszerben, és kiválasztja a „Letöltés” ​​funkciót, majd megtalálja a fájlt a számítógépen. A letöltés egy kis időt vesz igénybe, általában néhány másodpercet, de nagyobb fájlok esetén tovább. Erősen ajánlott ellenőrizni a formátumot, hogy nincsenek-e benne hibák és hibák, nehogy beágyazódjanak a közös adatbázisba és ne okozzanak zavart.

Fájlok automatikus küldése Excelből 1C-be

Viszonylag ritkán van szükség információk másolására az 1C 77-ből egy Excel dokumentumba. Ez jellemző azokra az esetekre, amikor jelentést kell nyomtatnia, vagy külön számlát kell kiállítania feletteseinek vagy vállalkozóinak. Az adatok visszatöltése az Excelből az 1C-be gyakoribb, mert az adatok gyűjtéséhez és összegzéséhez szükséges.

Annak érdekében, hogy ne tegyen mindent kézzel, és ne veszítsen rá időt, a cég megrendelhet egy speciális rakodót, amellyel az adatok fogadása és feldolgozása a személyzet részvétele nélkül történik. A betöltő nem egy összetett szoftvertermék, de a probléma az, hogy egy adott cég igényeihez kell szabni. Ezért nem lesz lehetséges ingyenesen letölteni az internetről, szüksége lesz egy erre szakosodott cég segítségére, aki kifejleszt egy letöltőt és implementálja a cég számára.

Mielőtt elkezdené használni egy ilyen rendszerbetöltőt, tanácsos ellenőrizni három pontot.

Mennyire helyesen továbbítja az adatokat? Előfordul, hogy a program hibákkal működik, ebben a helyzetben jobb, ha azonnal észleli ezt és kiigazítja, mint utólag sok megbízhatatlan számot kezelni. A bevezetést követően a fejlesztő feladata a program stabilitásának ellenőrzése, de a cég munkatársainak is először ellenőrizniük kell az átvitel helyességét, amíg meg nem bizonyosodnak arról, hogy minden rendben van.

Minden eszközre telepítve van rendszerbetöltő? Az egyes számítógépek és a rajtuk dolgozó alkalmazottak kihagyása elfogadhatatlan egy közös adatbázis kialakításánál, mert ezek a vállalat információi és pénzeszközei kiszivárgásának okai lehetnek. Az automatizálás bevezetése egy vállalat számára mindig összetettséggel jár.

Mielőtt adatmásolatot küldene az Excelből az 1C-be, nagy figyelmet kell fordítani az Excel cellák egységes kitöltésére. Azokban az esetekben, amikor ezt gondatlanul teszik, az alkalmazottak összekeverik a cellák sorrendjét, kettőből egybe írnak adatokat, és nem tartják be a rövidítési szabályokat, az 1C adatbázisban is komoly problémák merülnek fel. A vállalatvezetőnek vagy a főkönyvelőnek komoly munkát kell végeznie az alkalmazottakkal, mielőtt az 1C segítségével végrehajtaná az üzleti automatizálást. A jelentések kitöltésére és az adatbázis karbantartására vonatkozó szabályok betartása segít elkerülni a sok nehézséget és a megbízhatatlan adatokat, felgyorsítja vállalkozását és új szintre emeli, megelőzve versenytársait.

Nagyon gyakran adatokat kell beszereznie az 1C 8.3-ból, és mentenie kell az információkat egy külső fájlba, más szóval le kell töltenie az 1C vállalatból. A feladat szinte mindig megoldható az 1C programozók bevonása nélkül.

Nézzünk meg néhány hasznos tippet, amelyekkel adatokat tölthet fel az 1C-ből egy külső információs rendszerbe.

Az 1C-ben számos módszer létezik, amellyel információkat szerezhet szakemberek bevonása nélkül:

• A teljes adatbázis feltöltése az 1C 8.3-ból - későbbi betöltéshez egy másik számítógépre
• Mentse el a jelentéseket és a nyomtatható anyagokat Excel, Word vagy PDF formátumban
• Táblázatok feltöltése 1C-ből
• Információk lekérése a Query Console segítségével

További részletek róluk:

A teljes adatbázis letöltése az 1C 8.3-ból (.dt fájlba)

Ehhez a konfigurátor módba kell lépnie, majd a főmenüben válassza az „Adminisztráció” - „Információs bázis feltöltése” lehetőséget:

Ezután csak a jövőbeli fájl nevét és helyét a lemezen kell megadnia.

Ha ezt követően egy másik adatbázisba szeretne feltölteni, kattintson az „Információs bázis betöltése” gombra, és válassza ki a korábban feltöltött fájlt.

Jelentések és nyomtatott űrlapok feltöltése 1C-ből Excelbe

Ez a módszer univerzális és nagyon egyszerű. Ehhez elegendő egy nyomtatott űrlapot vagy jelentést megnyitni.

Például nyissa meg a TORG 12 nyomtatható űrlapot, nyomja meg a ctrl+S billentyűkombinációt (vagy a Fájl – Mentés másként menüben), és válassza ki a fájl típusát és nevét:

Ugyanez a rendszer érvényes - a jelentés két kattintással letöltődik:

Szerezzen ingyen 267 videóleckét 1C-n:

Mentés lehetséges a fő formátumokban - excel, word, pdf, html, txt stb.

Táblázatok feltöltése 1C-ből 8.3

Gyakran vannak olyan triviális feladatok, mint „az aktuális év fizetési listájának beszerzése”, „vásárlási vagy eladási könyv kirakása” vagy „áruk kirakása a 256-os számláról”. Az ilyen problémák megoldása meglehetősen egyszerű.

Például meg kell kapnom az összes nyugtát a „Vector” partnertől, amelynek összege nagyobb, mint 1000. Nyissuk meg a lista űrlapot, és állítsuk be a listában a szükséges beállításokat:

A rendszer felajánl egy kimeneti lehetőséget - táblázatos dokumentumhoz vagy szöveges dokumentumhoz válassza a táblázatos lehetőséget. Az 1C program az információkat a következő táblázatos dokumentumban jeleníti meg, amely a jelentésekhez hasonlóan a szükséges formátumban menthető:

Hasonló műveletek végrehajthatók az 1C 8.2 szinte bármelyik táblázatos részében. Például ki kellett raknunk egy árulistát az MSK00003 számú bizonylatról, nem probléma. Ez nagyon egyszerűen megtörténik - nyissa meg a dokumentumot, hívja a helyi menüt, és néhány kattintás után megkapjuk a kívánt feltöltést a kívánt formátumban:

Tranzakciós napló feltöltése 1C-ből Excelbe:

Információk lekérése a Query Console segítségével

Azonban nem minden információ található az 1C 8.2 egyszerű táblázatos részében. Néha több adatforrásból kell adatokat gyűjtenie, és egyes mezők segítségével össze kell kapcsolnia.

Ez a módszer olyan technikailag hozzáértő emberek számára alkalmas, akik ismerik a lekérdezési nyelv alapjait. Ez abból áll, hogy a kérés eredményét megkapjuk, és elmentjük a szükséges formátumban.

Például meg kell szereznie az összes szállító partnert és telefonszámát. Ehhez a következő lekérdezést írjuk:

Az eredményül kapott táblázat a kívánt fájlformátumba is letölthető:

A fogadott adatokat egy másik 1C adatbázisba töltheti be a „ ” segítségével. Tekintse meg a videó utasításait a nómenklatúra példájával:

Gyakran a felhasználóknak adatokat kell menteniük az 1C 8.3-ból egy fájlba, például pdf, Word, Excel és más formátumokba. Például küldjön jelentést e-mailben egy másik személynek, végezzen számításokat Excelben. Sajnos nem minden felhasználó tudja, hogy nagyon könnyű ezeket az adatokat külső segítség nélkül letölteni az 1C-ről.

Gyakran előfordul, hogy egy dokumentum táblázatos részéből, lista űrlapból, dokumentumnaplóból stb. kell letölteni egyes adatok listáját. Az ilyen feladatok gyakran elszigeteltek, és nem célszerű szakembert bevonni a jelentés elkészítéséhez.

Például meg kell kapnia a teljes cikket az „Anyagok” nézetben, de csak a „Cikk” és „Egység” oszlopokra van szüksége.

Abban az esetben, ha szűréssel kell adatokat feltölteni, először is be kell állítania a listát a táblázatos rész „Tovább” menüjében.

A megjelenő ablakban a bal oldalon (elérhető mezők) ki kell választani azokat, amelyek alapján kiválasztani fog (jelen esetben a „Cikk típusa”). Az ablak jobb oldalán a kiválasztási paraméterek értékei vannak beállítva. Ráadásul az összehasonlítás típusa nem korlátozódik kizárólag az egyenlőségre.

A készlet beállítása után a „Nómenklatúra” könyvtár lista formájában csak azok a cikkek jelennek meg, amelyek megfelelnek a megadott feltételnek.

A következő lépés a lista kiadása egy táblázatkezelő dokumentumba.

A Továbbiak menüben válassza a Lista lehetőséget.

Ha nem kell minden oszlopot megjeleníteni, mint a példánkban, akkor csak a szükséges jelölőnégyzeteket jelölje be.

Ennek eredményeként lényegében egy jelentést kap, amelyet bármilyen elérhető formátumban elmenthetünk. Ennek mikéntjét az alábbiakban tárgyaljuk. Hasonló módon letöltheti a dokumentumok és kézikönyvek táblázatos részeit, a dokumentumnaplók adatait, a listaűrlapokat stb.

Jelentések és nyomtatott űrlapok feltöltése az 1C-ből

Bármilyen jelentés, nyomtatott űrlap, táblázatos dokumentum (például amit a mi példánkban kaptunk) az 1C 8.3-ban két kattintással feltölthető egy külső fájlba.

A program felső panelén található egy gomb, amellyel külső fájlba menthet (Taxi interfész). Aktív lesz minden olyan jelentésben és nyomtatott űrlapon, ahol lehetséges a mentés.

A teljes 1C adatbázis feltöltése

Ez a módszer olyan esetekben szükséges, amikor az 1C adatbázist teljes egészében ki kell tölteni, például egy tesztpéldány létrehozásához.

Lépjen a kívánt információs bázisra konfigurátor módban.

Az „Adminisztráció” menüben válassza az „Infóbázis letöltése” lehetőséget.

Adjon meg egy másik fájlnevet, és szükség esetén a mentési útvonalat.

Az eredményül kapott *.dt kiterjesztésű letöltött adatfájl a jövőben nagyon könnyen letölthető. Ehhez konfigurátor módban az „Adminisztráció” menüben válassza az „Infóbázis betöltése” menüpontot, és nyissa meg a korábban kapott *.dt fájlt.

Küldje el ezt a cikket az e-mail címemre

Az adatok 1C-ből (könyvtár- vagy dokumentumelemek listája, dokumentum táblázatos része stb.) Excel formátumba történő átvitelének eljárása nagyon kényelmes 1C funkció, mert lehetővé teszi, hogy szinte minden adatot elmentsünk Excelbe további elemzés céljából.

1c vállalati verzió 8.2:

Például adatokat szeretnénk letölteni a Nomenclature könyvtárból, ehhez nyissa meg a Nomenclature könyvtárat, jelenítse meg a szükséges adatokat (kijelölések használata, a kívánt csoport megnyitása):

És kattintson az OK gombra.

Ezt követően a megadott elérési úton létrejön egy Excel fájl a szükséges adatokkal az 1C-ből.

De nem kell fájlba menteni az adatokat, hanem egyszerűen (a lista megjelenítése után) jelölje ki az adatokat, majd mentse a vágólapra (jobb egérgombbal - Másolás), nyissa meg az Excelt és illessze be az adatokat a vágólapot egy üres lapra (jobb egérgomb - Beillesztés).

Ugyanígy mentheti el a dokumentumok listáit és táblázatos részeit.

Ha Excelbe szeretné menteni a jelentést, akkor hozzon létre egy új jelentést, és az Excelbe való feltöltéshez már nem kell megjelenítenie a listában, hanem egyszerűen kattintson a főmenüben a "Fájl" - "Mentés a másolat", majd a fent leírt séma szerint . Vagy egyszerűen másolja át a vágólapra.

1c vállalati verzió 8.3:

Az 1C platform 8.3-as verzióján az adatok Excelben való mentésének technológiája kissé eltér a 8.2-es verziótól.

Itt, ha jobb gombbal kattint a listára, többé nem jelenik meg a „Lista megjelenítése...” elem, helyette az „Összes művelet” menüre kell kattintania, és ki kell választania a már megszokott „Megjelenítési lista... ” elem:

Ugyanígy jelöli ki a kívánt oszlopokat jelölőnégyzetekkel, de van egy csodálatos „Csak kijelölve” jelző is, amelynek beállításakor csak a kijelölt sorok jelennek meg a táblázatban. Ha több sort szeretne kijelölni a nómenklatúra-könyvtár listájában, kattintson a sorokra az egérrel, miközben lenyomva tartja a "Ctrl" billentyűt, így valami ilyesmit kap (a kiválasztott sorok kékkel vannak kiemelve):

A végén valahogy így kell kinéznie:

Ezután ezt a táblázatot elmentheti Excelbe a vágólapon keresztül (ahogyan fentebb írtam), vagy közvetlenül egy Excel fájlba mentheti, ehhez az 1c-ben (a megjelenített listában) kattintson a speciális főmenü gombra (amivel a lefelé mutató nyíl), és válassza ki a „Fájl” - „Mentés másként...” elemet, majd megnyílik egy szabványos fájlmentési ablak, amelyben megadja a fájl nevét, beírja az „Excel Sheet” parancsot, majd kattintson a „Mentés” gombra.

A jelentés fájlba mentéséhez tegye ugyanazt, amit fentebb írtam: