Több helyű vágólap Microsoft Word. Az Excel vágólapja javítja a másolási lehetőségeket. Töröljön elemeket az Office vágólapjáról

A vágólap egy csodálatos eszköz, amely lehetővé teszi a teljesen különböző alkalmazások közötti információcserét. Tanítványaim az én magyarázataim nélkül is elsajátítják – hogyan tudnak e nélkül esszéket írni? A második leckében elmondom a nyugdíjasaimnak, hogyan kell használni. Természetesen itt nem kell megmondani, hogyan kell használni a vágólapot. A copy-past szavak már köznévvé váltak.

De a Windows vágólapnak van egy hátránya - csak egy objektum lehet a vágólapon. Ha új objektumot másol, a régi természetesen törlődik.

Erre a problémára megoldást javasoltak az XP/2003-ban – volt egy speciális panel, amelyen a vágólapra másolt objektumok felhalmozódtak. Ezután erről a panelről kiválaszthatja a szükséges objektumokat, és beillesztheti őket a dokumentumba.

A vágólappanel másik nagyszerű tulajdonsága, hogy a rajta felhalmozott tartalom egy kattintással beilleszthető egy dokumentumba.

Például kiválaszthatja valahonnan az idézeteket, egyenként másolhatja őket, majd egyetlen egérkattintással beillesztheti őket a dokumentumba.

Ehhez kattintson az „Összes beszúrása” gombra a panelen.

Az Office 2007 vágólapján számos beállítás található, amelyek lehetővé teszik a vágólap testreszabását.

A beállítások eléréséhez kattintson az „Opciók” gombra a „Vágólap” panel alján:

Tehát ezek a beállítások.

• Az Office vágólapjának automatikus hullámosítása– automatikusan nyissa meg a „Vágólap” panelt
• Nyissa meg a vágólapot a Ctrl+C kétszeri megnyomásával– nyissa meg a „Vágólap” panelt, ha a felhasználó kétszer egymás után nyomta meg a Ctrl+C billentyűkombinációt
• Gyűjtsön adatokat az Office vágólap megjelenítése nélkül– gyűjtsön tárgyakat a vágólapról egy panelbe a panel kinyitása nélkül
• Jelenítse meg az Office vágólap ikonját a tálcán– az ikon megjelenítése a tálcán
• Állapot megjelenítése a tálca közelében másoláskor– utalás megjelenítése a tálca közelében másoláskor

Ezekkel a beállításokkal testreszabhatja a vágólap működését.

Ha átmenetileg nincs szüksége rá, egyszerűen bezárhatja a panelt, és a klasszikus vágólappal dolgozhat – Ctrl+C – Ctrl+V

Ha végzett a vágólappal, észreveheti, hogy a vágólapon lévő adatok gyűjtése folytatódik.

Ennek megállításához egyszerűen le kell állítani az adatgyűjtést, ehhez jobb gombbal kattintson a tálcán lévő puffer ikonra, és válassza ki az „Adatgyűjtés leállítása” parancsot.

A blogom a következő kifejezésekkel található
.
.
.
.
.
.

Az alábbi kulcsszavakra vonatkozó információk is érdekelhetik, amelyeket gyakran keresnek a webhelyemen
.
.

A vágólap lehetővé teszi az információk másolását egy aktív dokumentumból, egy másik Word-dokumentumból, egy másik programból, egy böngészőből - szinte minden olyan alkalmazásból, amely lehetőséget biztosít az adatok másolására.

A vágólap az összes program számára közös információk ideiglenes tárolására szolgáló hely. A vágólappal kivághat, másolhat és beilleszthet elemeket egy vagy több dokumentumon belül. Az MS Word Office vágólapjával akár 24 elemet is másolhat vagy vághat ki különböző alkalmazásokból adatvesztés nélkül. A vágólap a Kezdőlap → Irodai vágólap paranccsal hívható meg (a párbeszédablak indítógombja).

Különbséget kell tenni a rendszer vágólap és az Office vágólap között.

A legfontosabb pontok:

Az Office vágólapra utoljára másolt elem a rendszerpufferben tárolódik;

Az Office vágólapjának törlése törli a rendszerpuffert;

Ha a Kezdőlap → Beillesztés gombra kattint, a rendszer a rendszer vágólapjának tartalmát beilleszti a dokumentumba (vagyis alapértelmezés szerint az Office vágólapra utoljára másolt elembe).

Ahhoz, hogy információkat adjon a vágólaphoz, ki kell választania azt, és ki kell adnia a Kezdőlap → Másolás parancsot.

A vágólapról információk beillesztéséhez ki kell választani és végre kell hajtani a Kezdőlap → Beillesztés parancsot (második lehetőség: meg kell hívni a vágólapot, ki kell választani a beilleszteni kívánt objektumot, és bal egérgombbal kell kattintani rá).

A Microsoft Office vágólap "lehetővé teszi szövegek és grafikák felhalmozását tetszőleges számú Microsoft Office dokumentumból vagy más alkalmazásból, majd beillesztheti azokat bármely Microsoft Office dokumentumba" (idézet a Súgóból).

A Microsoft Office vágólapja azonban 24 tárolóegységre korlátozódik. Ha egy másik információt próbál meg másolni, a legelső másolt töredék lecserélődik.

A Word vágólapjával való munka megkezdéséhez lépjen a menübe Szerkesztés(Szerkesztés) és válassza ki a parancsot Irodai vágólap(Irodai vágólap). Az ablak bal oldalán megjelenik egy azonos nevű feladatterület, amelyben az összes másolt töredék megjelenik. Elrejtheti a munkaablakot, és folytathatja az adatgyűjtést. Ehhez kattintson a gombra Lehetőségek(Opciók) a feladatterület alján, és jelölje be a lehetőséget Gyűjtsön adatokat az Office vágólap megjelenítése nélkül(Gyűjtse az Office vágólap megjelenítése nélkül).

Az adatok beszúrásához azonban meg kell nyitnia ezt a munkaablakot. A billentyűparancs segítségével ismét megjelenítheti: kattintson duplán CTRL + C.

Az adatok beszúrása egyszerűen a kívánt töredékre kattintva történik a feladatterületen.

29. „Betűtípus” és „Bekezdés” fülek az ms Wordben

A Microsoft Wordben az első verziótól a közelmúltig a szabványos betűtípus a Times New Roman volt. Először 1932-ben jelent meg a The Times újságban, innen kapta a nevét. A fő munkát Victor Lardent végezte Stanley Morrison irányításával, a legenda megalkotása csaknem három évig tartott. Az eredmény minden várakozást felülmúlt, a betűtípus a kifinomultság, a kifinomultság, a felsőbb osztályba tartozás benyomását keltette, ugyanakkor kiváló olvashatóság volt.

Az MS Word alapértelmezett betűtípusa a verziótól függ. Így az Office 2007-es verzió előtt a jól ismert Times New Roman 12 pt volt az alapfelszereltség, a program új verzióiban a Calibri lett az alapértelmezett. Ez a változás elsősorban az információérzékelés javítását célozza.

Az új típusú betűtípus kifejlesztésének előfeltétele a digitális tartalom fogyasztásának meredek növekedése volt. A fejlesztők azt feltételezték, hogy a széles körben elterjedt számítógépesítésnek köszönhetően a legtöbb dokumentumot soha nem nyomtatják ki. Ez beállította az új betűtípus fő feltételét – a képernyő olvashatóságát. Ennek érdekében a Microsoft elkezdte fejleszteni a ClearType technológiát, amelyhez egy egész betűtípus-családot hoztak létre.

Ezzel párhuzamosan a cég modernebb külsőt kívánt adni az új szövegszerkesztővel készített dokumentumnak. A hagyományos betűtípus újra cserélése tökéletesen megfelelt a követelményeknek. A Calibrit Lukas de Groot kifejezetten a ClearType technológia előnyeinek kiemelésére tervezte.

A használt betűtípusok több szempont szerint is osztályozhatók:

Serifekkel és anélkül

Arányos és egyszóközű (a betűk azonos szélességűek).

A raszter a képernyőn és a vektoron megjelenő pontok halmaza, amely pontokból és vonalakból áll.

A vektoros betűtípusok fő előnye a kiváló méretezhetőség, miközben megőrzi az egyértelműséget.

A Microsoft Word rendszer-betűtípusokat használ, ezért a hiányzó betűtípusok hozzáadásához csak be kell illesztenie a fájlt a Windows betűtípusok mappájába. A szükséges mappa a vezérlőpulton található. Ezen műveletek eredményeként a hozzáadott betűtípus elérhetővé válik magában a szövegszerkesztőben.

Egy dokumentum fejlesztésénél a jól megválasztott betűtípus nem kevésbé fontos, mint maga a tartalom. A szöveg stílusának meg kell felelnie a dokumentum jelentésének, és hangsúlyoznia kell a szerző gondolatait. A dokumentumnak amellett, hogy egyszerűen átadja az információkat és olvasható, a teljesség és az önellátás érzetét is kell kelteni a címzettben. Pontosan ezt a funkciót látja el a megfelelően kiválasztott betűtípus.

Bekezdések behúzással.

A behúzás határozza meg a bekezdés függőleges szegélye és a bal vagy jobb margó közötti távolságot. Egyetlen bekezdés vagy bekezdéscsoport behúzása növelhető vagy csökkenthető. Ezenkívül a bekezdés behúzása lehet negatív is (ezt a bekezdés behúzását behúzásnak is nevezik). Ebben az esetben a bekezdés túlnyúlik a szöveg szélén a bal margó felé. Az első sor behúzásának létrehozása lehetővé teszi a bekezdés összes sorának behúzását az első kivételével.

Növelje vagy csökkentse a bal oldali behúzást a bekezdés összes soránaknál

2. Az Oldalelrendezés lap Bekezdés csoportjában használja a Bal oldali behúzás mező melletti nyilakat a teljes bekezdés bal behúzásának növeléséhez vagy csökkentéséhez.

Növelje vagy csökkentse a jobb oldali behúzást egy bekezdés minden sorának esetében

1. Válassza ki a módosítani kívánt bekezdést.

2. Az Oldalelrendezés lap Bekezdés csoportjában használja a Jobb oldali behúzás mező melletti nyilakat a teljes bekezdés jobb behúzásának növeléséhez vagy csökkentéséhez.

Behúzások beállítása a TAB billentyűvel

1. Kattintson a Microsoft Office gombra, majd a Word beállításai lehetőségre.

2. Kattintson a Helyesírás gombra.

3. Az Automatikus javítás beállításai alatt kattintson az Automatikus javítás beállításai gombra, majd az Automatikus formázás gépelés közben fülre.

4. Jelölje be a Kulcsbehúzások beállítása jelölőnégyzetet.

5. A bekezdés első sorának behúzásához kattintson a sor elé. Egy teljes bekezdés behúzásához kattintson bármelyik sor elé, kivéve az első sort.

6. Nyomja meg a Tab billentyűt.

Először is néhány szót arról, amiről most beszélni fogunk. Rendszerben A Windows szabványos vágólappal rendelkezik, és valószínűleg kivétel nélkül minden PC-felhasználó tud róla. Felmerül azonban a kérdés: miért lehet csak egy adatpéldányt írni a Windows vágólapjára? Fogadja el, hogy bizonyos helyzetekben ez nem elég. Szeretnék egy "több pozíciós" vágólapot, ahol különféle dolgokat tárolhatok, majd szükség szerint visszakereshetek. Nem csak kényelmes, hanem megbízható is. Ha ilyen vágólappal dolgozik, nagyobb az esélye annak, hogy a dokumentum véletlenül elveszett részét felfedezik, majd veszteség nélkül visszaállítják. Ezen okok miatt a Microsoft fejlesztői kibővítették a vágólap koncepcióját, és egy új eszközt kínáltak az MS Office alkalmazásokhoz - az úgynevezett „Office vágólapot”. A szokásostól eltérően lehetővé teszi felhalmozódnak különböző alkalmazásokból származó adatokat, majd illessze be azokat a Microsoft Office dokumentumokba. A gyakorlatban az Office pufferkapacitása természetesen korlátozott. Legfeljebb 24 különböző elem tárolására alkalmas. Amikor megpróbálja beírni a következő információt egy teljes pufferbe, az lecseréli az oda másolt legelső töredéket.

Az MS Office 2003 programokban a vágólap a „ Ctrl+C " Az MS Office 2010-ben megmarad a beépített pufferrel való munkavégzés lehetősége, de a fejlesztők megváltoztatták az automatikus beillesztés szabályait. Valójában ez volt az oka olvasónk kérdésének. Most a vágólap aktiválásához tegye a következőket:

2. Válassza ki a „menüt itthon " A program feedje az ábrán látható módon fog kinézni. 1.

3. Keresse meg az ikonok csoportját " Vágólap "(első a bal oldalon a főmenü szalagján).

4. Kattintson a bal gombbal a csoport jobb alsó sarkában lévő nyílra (1. ábra). Az ablak bal oldalán Az Excel megnyit egy ablakot az MS Office vágólappal (2. ábra).

A vágólap ablakának tetején két gomb található. gomb " Az összes beillesztése » másolatok Minden puffer tartalmát a dokumentumba MS Office. Összes törlése gomb » törli az összes elemet a vágólapról.

Nak nek betét adatok a pufferből MS Office-t az aktuális dokumentumba, kattintson a megfelelő elemre a bal egérgombbal.

Fontos! azt jelenti Irodai vágólap» csak Microsoft alkalmazásokkal működik: Word, Excel, PowerPoint, OutLook stb. Más programokban nem használható.

1. Nyissa meg a vágólapot MS Office.

3. Válassza ki a „ Törlés ".

A vágólap ablakának alján van egy gomb " Lehetőségek " Erre a gombra kattintva egy öt elemből álló menü nyílik meg (4. ábra). Íme a céljuk:

— « A vágólap automatikus megjelenítése Hivatal "—ha ez a jelölőnégyzet be van kapcsolva, az Office puffer ablaka automatikusan megjelenik a képernyőn. Ez a funkció akkor hasznos, ha folyamatosan használja az MS Office puffert. Én személy szerint nem kapcsolom be;

— « "—visszaállítja a pufferaktiválási szabályt, ahogyan az MS Office 2003 verzióban volt;

— « "-ha ez a jelölőnégyzet be van kapcsolva, a puffer működik, de nem lesz látható a képernyőn.
Bármikor megnyithatja az MS Office vágólap ablakát, és felhasználhatja annak tartalmát;

— « Jelenítse meg az Office vágólap ikonját a tálcán"—Ha a jelölőnégyzet be van kapcsolva, egy ikon jelenik meg a Windows munkaterületén az MS Office vágólapjának aktiválásához. Nehéz megmondani, mikor lehet ez hasznos. Az egyetlen példa ez lehet. Megnyitott egy vágólapot az MS Excelben, de Wordben dolgozik. A tálcán lévő ikonra duplán kattintva automatikusan megnyílik a vágólap ablaka a Wordben;

— « » - lehetővé teszi a vágólap összes bejegyzésének nyomon követését az ablak megnyitása nélkül. Ha ez a jelölőnégyzet be van kapcsolva, minden alkalommal, amikor adatátvitelre kerül a pufferbe, egy figyelmeztetés jelenik meg a képernyő jobb alsó részén, eszköztipp formájában. Véleményem szerint ez egy hasznos funkció.

Tanács Az MS Office 2003-mal való kompatibilitás érdekében engedélyezze a "Nyissa meg az Office vágólapját a Ctrl+C billentyűkombináció dupla kattintásával», « Gyűjtsön adatokat az Office vágólap megjelenítése nélkül"És" Állapot megjelenítése a tálca közelében másoláskor».

A vágólappal való munka fő előnye Az MS Office teljes ellenőrzést jelent a tartalma felett. Az MS Office vágólapjával nem csak bizonyos adatokat szúr be egy dokumentumba, hanem Ön is lát. Nos, ha több alkalmazással kell dolgozni, az MS Office puffernek egyszerűen nincs párja. Például Word-szövegtöredékeket, Excel-táblázatokat, képeket, prezentációk részeit mentheti el benne – ezek mindegyike látható lesz a megosztási panelen, és bármely MS Office alkalmazásban elérhető lesz. Egy kattintás, és az adatok azonnal megjelennek a dokumentumtörzsben.

A Vágólap eszköz előnyeinek gyakorlati alkalmazása a legjobban példákon keresztül mutatható be.

Speciális vágólap-funkciókkal növelheti az Excel termelékenységét elemek másolásakor és beillesztése során. Ezek az Excellel végzett munka során leggyakrabban használt műveletek. Ezért érdemes megtanulni ezek szakszerű használatát. Ráadásul nem is nehéz.

Több elem másolása a vágólapra

Először is mutassuk meg egy példával, hogyan lehet gyorsan kitölteni adatokat egy táblázatban a vágólap segítségével. Ehhez hozzon létre egy kezdeti lemezt az ábrán látható módon:

A cellák pufferrel történő gyors kitöltéséhez a következőket kell tennie:

Amint látja, többé nem kell minden alkalommal másolnia, amikor ismétlődő értékekkel kell kitöltenie a cellákat. Nagyon kényelmes és időtakarékos.

Excel vágólap kezelése

A vágólap legfeljebb 24 elemet tartalmazhat. Az Excelben nem mindegy, hogy mit másol: táblázatot, oszlopot, sort, egy cella tartalmát vagy csak szöveget - ezek mindegyike különálló elemek, függetlenül az információ mennyiségétől. A 25. elem másolásakor az első automatikusan törlődik.

Szabályozhatja a puffer tartalmát. Ha vannak benne felesleges elemek, távolítsa el őket. Ehhez kattintson a jobb gombbal a szükségtelen elemre, és válassza a „Törlés” lehetőséget. Az Excel vágólap teljes törléséhez kattintson az oldalsó ablakban található „Összes törlése” gombra.

Az elemek számával kapcsolatos információk az ablak címében jelennek meg. Van egy gomb az „X” eszköz oldalsó ablakának bezárására is.

Ha az eszköz oldalsó ablaka zavar, de továbbra is elemekkel szeretné feltölteni, akkor tegye a következőket:

Nagyon kényelmes így dolgozni, különösen akkor, ha adatokat más Excel-lapokra vagy más MS Office programokba (például Word-be) kell másolnia. Az MS Office csomagban található minden program rendelkezik vágólap eszközzel. Ez azt jelenti, hogy mindegyik programban meghívhat egy puffer ablakot az elemek szelektív beillesztéséhez. Ezzel az eszközzel hatékonyan megszervezheti az egyidejű munkát több dokumentummal.

Jegyzet. Az adatok áthelyezése ugyanúgy történik, mint a másolás. Csak a CTRL+C billentyűkombináció helyett a CTRL+X billentyűkombinációt érdemes lenyomni, a „másolás” opciók helyett pedig a „kivágás” opciót kell kiválasztani.

A vágólap legfeljebb 24 kivágott vagy másolt objektumot tud tárolni: szövegtöredékeket, grafikus objektumokat, amelyeket valamelyik Office-programban vagy bármely Windows-programban hoztak létre.

Munkaablak megjelenítése Vágólap a program ablakában többféleképpen is lehet:

• válassza ki a menüből Szerkesztés(Szerkesztés) parancsot Irodai vágólap(Irodai vágólap);
• nyomja meg kétszer a gombokat CTRL + C;
• Kattintson duplán a vágólap jelzőjére a tálcán.

Rizs. 4.4. A Puffer munkaablakot megjelenítő Word ablak. csere

A kiválasztott objektum a vágólapra kerül, miután a felhasználó rákattint a gombra Másolat(Másolás) ill Vágott(Vágás) a Standard eszköztáron, valamint miután kiválasztotta az azonos nevű parancsokat a menüben Szerkesztés(Szerkesztés) vagy a helyi menüben (lásd a következő „Dokumentumtöredék áthelyezése és másolása” című részt). Az adatok vágólapra való felvétele után egy új gomb jelenik meg a Vágólap feladatterületen (4.4. ábra). A gomb kialakítása a másolt adatok formátumától függ. Például a és ikonok azt jelzik, hogy a Word és az Excel dokumentumok töredékei a vágólapon vannak tárolva. Vigye a mutatót bármely objektumra a Vágólap munkaterületen - egy keret jelenik meg az objektum körül, és egy gomb világít a jobb oldalon. Kattintson a gombra, és válasszon további műveleteket az objektummal, például egy parancsot Beszúrás(Beszúrás) ill Töröl(Töröl).

Ha a vágólapról bármilyen objektumot szeretne beszúrni egy dokumentumba, helyezze a kurzort a beszúrási helyre, és kattintson a megfelelő gombra a Vágólap feladatterületen. A vágólapra másolt grafikák raszterként kerülnek beillesztésre a dokumentumba ( bittérkép), a forrásformátumtól függetlenül. A raszteres objektumok felbontása alacsony.

Gomb mindent kitöröl(Összes törlése) eltávolít minden információt a pufferből.

A vágólap, ikonja és állapota megjelenítési beállításainak megadásához kattintson a gombra Lehetőségek(Opciók) a munkaablak alján, és jelölje be a szükséges négyzeteket:

• Az Office vágólapjának automatikus megjelenítése(Az Office vágólapjának automatikus megjelenítése).
• Nyissa meg a vágólapot dupla kattintással CTRL + C.
• Gyűjtsön adatokat az Office vágólap megjelenítése nélkül(Gyűjtse az Office vágólap megjelenítése nélkül).
• Jelenítse meg az Office vágólap ikonját a tálcán(Az Office vágólap ikonjának megjelenítése a tálcán)
• Állapot megjelenítése a tálca közelében másoláskor(Állapot megjelenítése a tálcán másoláskor). Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, akkor a mutató mozgatásakor információ jelenik meg a vágólapon lévő objektumok számáról és egy üzenet az objektum hozzáadásával kapcsolatban (4.5. ábra).

Rizs. 4.5. Üzenet a vágólapon lévő objektumok számáról