"MyOffice" - a felhőalapú munka a dokumentumokkal még könnyebbé vált. OneDrive: Állítsa be a fájlhozzáférést és működjön együtt az Office-dokumentumokkal Egyidejűleg dolgozzon a felhőben lévő fájlokkal

A Mail funkciók széles skálájával büszkélkedhet. Itt nemcsak a MyOffice-ból, hanem másokból is hozzáadhat leveleket - az Outlooktól és az Exchange-től a Gmailig és a Yandexig. Levél." Ha ismeri vállalati fiókjának bejövő és kimenő leveleinek szerverét, adja hozzá azt is.

Nagyon szép a levelező felület. A szolgáltatás ismét a „semmi extra” elvén épül fel: csak a postaládája a megfelelő részekkel, és lehetőség van arra, hogy bárkinek levelet írhasson. Az összes levél kényelmesen rendezett, így azonnal láthatja az ugyanattól a feladótól érkező üzeneteket.

Az új betűk beírására szolgáló ablakban minden megtalálható, amire szüksége lehet: szövegszerkesztő eszközök, fájl csatolási lehetőség, lista létrehozása és még sok más.

A „Dokumentumok” részben minden még érdekesebb. Egyelőre csak tesztdokumentumokat és táblázatokat lehet létrehozni a felhőben, de hamarosan megjelennek a bemutatók is.

Amit különösen szeretek a MyOffice termékben, az az áttekinthető felület. Ugyanez a helyzet a dokumentumokkal és a táblázatokkal – még ha soha nem is dolgozott felhőszerkesztőkkel, öt perc alatt rájön a dologra. A vezérlőeszközök kényelmesen helyezkednek el, nincs több száz gomb, amely ne értené, amit csinál (a Word újoncai megértik).

Mostantól akár három felhasználó is szerkeszthet szöveget egyszerre. Valós időben látni fogja, hogy ki mit szerkeszt. A fejlesztő tervei szerint 50-re növeli a társszerkesztő társszerzők számát, és akár egymillióan is megtekinthetik majd a dokumentumot.

Összefoglalva a webes verziót, azt mondhatjuk, hogy a srácoknak természetesen még sok munka vár rájuk, és nem szabad egyszerre követelni az összes funkciót - elvégre a projekt még véglegesítés alatt áll. De az a tény, hogy az orosz fejlesztők egy igazán klassz és kiváló minőségű terméket hoztak létre, hatalmas potenciállal, csak örülhet. A legfontosabb, hogy a „MyOffice” nemcsak üzletemberek és fiatalok, hanem az idősebb generáció számára is érthető legyen. Az univerzális interfész itt hihetetlen szerepet játszik.

Ami az iOS verziót illeti, iPhone-ra jelenleg csak a Mail alkalmazás érhető el, ahol tetszőleges e-mailhez fiókot is hozzáadhat. A program kényelmes kezelőszervekkel és vonzó dizájnnal van felszerelve a funkcionalitás feláldozása nélkül. A mobileszközökön egyébként ősszel más MyOffice alkalmazások is megjelennek.

Nagyon kellemes ilyen levelekkel dolgozni. Egyelőre nincsenek olyan funkciók, mint a csak csatolt e-mailek megtekintése, de ez annak a következménye, hogy a fejlesztők nem terhelik túl az alkalmazásokat, csak az alapvető funkciókat hagyják meg. Ugyanakkor meghallgatják a felhasználók véleményét, és új funkciókat adnak hozzá.

Minden postafiókhoz elérhetők a fő szakaszok – például „Beérkezett üzenet”, „Kimenő”, „Piszkozatok” stb. Válasszon ki több feladót (szükség esetén másolja ki őket), csatoljon egy fájlt – és kész! Minden nagyon egyszerű és kényelmes.

És így néz ki például a Dokumentumok alkalmazás iPaden. Minden fájl csak a felhőben tárolódik, és szinkronizálódik az eszközök között, amikor csatlakozik az internethez (ez azonban most kevesen lep meg). A szerkesztés nagyon kényelmes - számítógépen kezdődött és táblagépen fejeződött be! Sőt, bármilyen platformmal rendelkező táblagépen: a cross-platform a MyOffice fontos funkciója.

A bal oldali menüben megtekintheti az Önnel megosztott dokumentumokat, megtekintheti a megjelölt fájlokat vagy a Lomtárat. Minden szükséges szerkesztőeszköz rendelkezésre áll mind a szöveges dokumentumokhoz, mind a táblázatokhoz – a betűtípus, a szöveg, a stílus és így tovább. Még az asztali verziót is elfelejtheti, és biztonságosan elvégezheti a legtöbb műveletet a táblagépen.

doc2" src="https://hi-news.ru/wp-content/uploads/2015/07/doc2.jpg" alt="doc2" width="703" height="620" class="aligncenter size-full wp-image-207455">!}

Az Android alkalmazások kezelőfelülete nagyon hasonlít az iOS-hez készült program kezelőfelületéhez, funkciókészletét tekintve pedig szinte azonosak. Az alkalmazások nagyon jó minőségűek, és ez a keresztplatform nagyon kényelmes, ha egyszerre több felhasználó különböző eszközökön szerkeszti a dokumentumokat.

A MyOffice előnyei közé tartozik a felhasználóbarát felület, a vonzó programtervezés és a többplatformos funkcionalitás – ez a webes verzióra és a mobilalkalmazásokra egyaránt vonatkozik. Hátránya lehet jelenleg a rendelkezésre álló funkciók száma, de év végére jelentősen bővül a lehetőségek listája, így ez aligha nevezhető hátránynak.

Foglaljuk össze. Ez nagyon klassz: orosz termék, és nagyon kényelmes, szép felülettel. Igaz, még nem minden funkcionalitás érhető el, de a fejlesztők azt tervezik, hogy gyorsan bővítik azt, mire a szolgáltatás ez év végi beindul a magánfelhasználók számára. Ez a verzió előzetes – az őszi megjelenés után mindenképpen újra teszteljük a MyOffice-ot, és elmondjuk a benyomásainkat.

A számítógépek és mobil eszközök közötti fájlok cseréjéhez már nincs szükség kábelekre és flash meghajtókra. Ha az eszközök rendelkeznek internet-hozzáféréssel, a fájlok „repülhetnek” közöttük „a felhőben”. Pontosabban a felhőtárhelyen „települhetnek”, ami a világon szétszórt szerverek gyűjteménye (egy virtuális - felhőszerverbe egyesítve), ahol a felhasználók térítés ellenében vagy ingyen helyezik el adataikat. A felhőben a fájlok ugyanúgy tárolódnak, mint a számítógép merevlemezén, de nem egyről, hanem különböző eszközökről érhetők el, amelyek képesek csatlakozni hozzá.

Minden második-harmadik internetező alkalmazta már a felhőalapú adattárolási technológiát, és szívesen használja is, de vannak, akik még mindig flash meghajtókhoz folyamodnak. Végül is nem mindenki tud erről a lehetőségről, és néhányan egyszerűen nem tudják eldönteni, hogy melyik szolgáltatást válasszák és hogyan használják. Nos, találjuk ki együtt.

Mit jelentenek a felhőtárolók a felhasználók szemszögéből, és hogyan működnek?

Ha egy tapasztalatlan felhasználó szemével néz, a felhőalapú tárolás egy hétköznapi alkalmazás. Mindössze annyit tesz, hogy létrehoz egy mappát a számítógépen a saját neve alatt. De nem egyszerű. Minden, amit belehelyez, egyidejűleg ugyanarra a felhőalapú internetes szerverre másolódik, és elérhetővé válik más eszközökről. A mappa mérete korlátozott, és az Ön számára lefoglalt lemezterület határain belül növekedhet (átlagosan 2 GB-tól).

Ha a felhőtároló alkalmazás fut, és a számítógép (mobil kütyü) csatlakozik a globális hálózathoz, a merevlemezen és a felhőben lévő adatok valós időben szinkronizálódnak. Ha offline dolgozik, valamint amikor az alkalmazás nem fut, az összes módosítás csak a helyi mappába kerül mentésre. Amikor a gép csatlakozik az internethez, lehetővé válik a tároló elérése, akár böngészőn keresztül is.

A felhőbe feltöltött fájlok és mappák teljes értékű webobjektumok, ugyanúgy, mint az internetes oldalakon és az FTP-tárhelyeken található tartalom. Hivatkozhat rájuk, és megoszthatja azokat másokkal, még azokkal is, akik nem használják ezt a szolgáltatást. De csak azok, akiknek engedélyezte, letölthetnek vagy láthatnak objektumot a tárhelyéről. A felhőben adatai el vannak rejtve a kíváncsi szemek elől, és biztonságosan jelszóval védettek.

A felhőszolgáltatások többsége további funkciókkal rendelkezik - fájlnézegető, beépített dokumentumszerkesztők, képernyőképek készítésére szolgáló eszközök stb. Ez, valamint a rendelkezésre álló hely nagysága hozza létre a fő különbségeket közöttük.

egy felhőalapú adattárolási szolgáltatás, amelyet nem kell bemutatni a Windows-felhasználóknak. Természetesen ennek az operációs rendszernek a legújabb kiadásaiban (az első tízben) valójában mindennek a tetejére mászik a képernyőn, mivel alapértelmezés szerint automatikus futtatásra van beállítva.

A Windows-felhasználók számára a Microsoft OneDrive szolgáltatás előnye az analógokkal szemben talán csak egy - nem kell telepíteni. Ezenkívül nem kell külön fiókot létrehoznia hozzá – a felhőbe való bejelentkezéshez csak meg kell adnia Microsoft-fiókja adatait.

Egy Microsoft OneDrive-fiók tulajdonosa 5 GB szabad lemezterületet biztosít bármilyen információ tárolására. Ha további mennyiséget szeretne kapni, akkor külön kell fizetnie. A maximum 5 TB és 3399 rubel évente, de ez a csomag nem csak lemezterületet, hanem az Office 365 alkalmazást (otthoni kiadás) is tartalmazza. A megfizethetőbb díjcsomagok 1 TB (2699 rubel évente - tárolás és Office 365 személyes) és 50 GB (140 rubel havonta - csak tárolás).

Az összes tarifa további jellemzői:

• Más operációs rendszerek támogatása - Mac OS X, iOS és Android.
• Dokumentumok megtekintése és szerkesztése a beépített Office-alkalmazásokkal.
• Távoli hozzáférés a számítógép teljes tartalmához (nem csak a OneDrive mappához), amelyre a szolgáltatás telepítve van, és amelyre a Microsoft-fiókját használják.
• Fotóalbumok készítése.
• Beépített messenger (Skype).
• Szöveges jegyzetek készítése és tárolása.
• Keresés.

Csak fizetős verziók:

• Korlátozott érvényességi idejű hivatkozások létrehozása.
• Offline mappák.
• Többoldalas szkennelés és dokumentumok mentése PDF fájlba.

Általánosságban elmondható, hogy a szolgáltatás nem rossz, de néha problémák merülnek fel a fiókjába való bejelentkezéssel. Ha a tárhely webes verziójával dolgozik (böngészőn keresztül), és a korábban használt IP-címtől eltérő IP-címmel jelentkezik be, a Microsoft néha leellenőrzi, hogy a fiók az Ön tulajdonát képezi-e, ami sok időt vesz igénybe. .

Panaszok érkeztek arra vonatkozóan is, hogy a felhasználói tartalmakat eltávolították a OneDrive-ból, amikor a Microsoft azt gyanította, hogy az engedély nélküli.

az egyik legrégebbi többplatformos felhőalapú tárolási szolgáltatás. Az előzővel ellentétben támogatja az összes nagyobb operációs rendszert, valamint néhány ritkábban használtat is, mint például a Symbian és a MeeGo. A szolgáltatás nagyon könnyen használható, gyorsan és stabilan működik.

A DropBox-felhasználók mindössze 2 GB szabad lemezterületet kapnak személyes fájlok tárolására, de ez a mennyiség megduplázható, ha létrehoz egy másik fiókot, és csatol a fiókjához – egy munkahelyi fiókot (amely valójában személyes is lehet). Együtt 4 GB-ot kapsz.

A személyes és a munkahelyi lemezterület közötti váltás a DropBox webhelyen és az alkalmazásban a fiókjából való kijelentkezés nélkül történik (nem kell minden alkalommal megadnia felhasználónevét és jelszavát). Mindkét fiókhoz külön mappa jön létre a számítógépen - egyenként 2 GB-os.

A DropBoxnak a várakozásoknak megfelelően több árazási terve is van. Az ingyenesről fentebb volt szó, a fizetősek a „Plus” (1 TB, 8,25 USD havonta, személyes használatra), „Standard” (2 TB, 12,50 USD havonta, üzleti célra), „Advanced” (korlátlan mennyiség, 20 USD). havonta 1 felhasználó esetén) és „Enterprise” (korlátlan mennyiség, egyedileg beállított ár). Az utolsó kettő közötti különbségek a kiegészítő opciók halmazában vannak.

A tárhelyen kívül az ingyenes felhasználók a következőkhöz férhetnek hozzá:

• Dokumentum-együttműködési szolgáltatás DropBox Paper.
• Lehetőség hivatkozások megosztására és nyilvános mappák létrehozására.
• Fájlváltozások naplózása az előző verzióra való visszaállítás lehetőségével (legfeljebb 30 nap).
• Fájlok megjegyzése – saját és más felhasználók számára is, ha a fájl megtekinthető.
• Keresés funkció.
• Értesítések fogadása az eseményekről (egyénileg testreszabható).
• Fényképek automatikus feltöltése a fényképezőgépről (mellesleg, a DropBox egy ideje további helyet biztosított a felhasználóknak ennek a lehetőségnek az engedélyezéséhez).
• Válassza ki a teljes vagy szelektív szinkronizálást.
• Adatok titkosítása tárolás és átvitel során.

A fizetett tarifák lehetőségei nagyon hosszú ideig felsorolhatók, ezért csak a főbbeket jegyezzük meg:

• Távolról semmisítse meg a DropBox adatait egy elveszett vagy ellopott eszközön.
• Korlátozza a link érvényességi idejét.
• Kéttényezős fiókhitelesítés.
• Hozzáférési szintek beállítása különböző adatokhoz.
• Továbbfejlesztett HIPAA/HITECH osztályú információvédelem (az orvosi feljegyzések biztonságos tárolása).
• 24 órás technikai támogatás.

A DropBox, ha nem a legjobb, de nagyon méltó szolgáltatás. A mai szabványok szerint kevés szabad hely ellenére emberek milliói használják szerte a világon.

Mega (Megasync)

A leírásból kiderül, hogy az Amazon Web Services csak a vállalati szektort célozza meg, és nem macskák fényképeit tartalmazó albumok tárolására szolgál, bár lehetséges, hogy valaki erre is használja. Végül is a felhőalapú fájltárolás - az Amazon Glacier a Yandex lemezhez hasonlóan 10 ingyenes GB-ot biztosít a felhasználóknak. A további kötet költsége havi 1 GB-onként 0,004 USD.

Az Amazon Glacier összehasonlítása a fent leírt webes forrásokkal talán helytelen, mivel ezeknek kissé eltérő céljaik vannak. A szolgáltatás funkcionalitását és képességeit az üzleti célok határozzák meg, beleértve a következőket:

• Megszakítás nélküli működés, fokozott megbízhatóság.
• A fokozott adatvédelmi szabványoknak való megfelelés.
• Többnyelvű felület.
• Korlátlan mennyiség (bővítés felár ellenében).
• Könnyű használat és rugalmas beállítások.
• Integráció más Amazon webszolgáltatásokkal.

Akit érdekelnek az Amazon képességei, az elolvashatja az AWS termékek teljes dokumentációját, amely a hivatalos weboldalon található.

Mail.ru

Az orosz ajkú közönség körében a második vagy harmadik helyen áll a fájl webtárhely népszerűségében. Lehetőségeit tekintve a Google Drive-hoz és a Yandex Drive-hoz hasonlítható: hozzájuk hasonlóan webalkalmazásokat (szövegek, táblázatok, prezentációk) létrehozására és szerkesztésére, valamint képernyőképet (képernyőképek készítésére szolgáló segédprogram) tartalmaz. Más Mail.ru projektekkel is integrálva van - levelezés, közösségi hálózatok „My World” és „Odnoklassniki”, „Mail. Dating” stb., kényelmes fájlnézegetővel rendelkezik flash lejátszóval, és nagyon megfizethető (akiknek a kiosztott kötet nem elegendő).

A Mail felhő szabad lemezterületének mérete 8 GB (korábban ez a szám többször változott). A 64 GB-os prémium tarifa évente 690 rubelt fizet. 128 GB-ért évente 1490 rubelt kell fizetni, 256 GB-ért - 2290 rubelt évente. A maximális mennyiség 512 GB, ami évente 3790 rubelt fog fizetni.

A szolgáltatás egyéb funkciói nem sokban különböznek a hasonlóktól. Ez:

• Megosztott mappák.
• Szinkronizálás.
• Beépített kereső.
• Lehetőség linkek megosztására.

A Mail.ru ügyfélalkalmazás Windows, OS X, iOS és Android rendszeren működik.

A felhőalapú tárolás egy szabadalmaztatott webszolgáltatás ugyanazon gyártó okostelefonjainak és táblagépeinek tulajdonosai számára. Úgy tervezték, hogy a mobileszközökről származó adatok biztonsági másolatait tárolja - multimédiás tartalmak, operációs rendszer fájlok és egyéb dolgok a felhasználó belátása szerint.

A Samsung Cloud kliens alkalmazás előre telepítve van a 2016 második fele után (pontosabban a Samsung Galaxy Note 7 megjelenése után) megjelent telefonokra és táblagépekre. Fiók regisztrálása a szolgáltatáson csak ezen keresztül lehetséges, nyilván a kívülállók kiszűrésére.

Az ingyenes tárkapacitás 15 GB. További 50 GB havi 0,99 dollárba, 200 GB 2,99 dollárba kerül.

iCloud (Apple)

- kedvenc az Apple termékek felhőalapú adattároló felhasználói körében. Természetesen ingyenes (bár nem túl tágas), és integrálva van más Apple-szolgáltatásokkal. A szolgáltatás az iPhone, iPad és iPod adatok, valamint a felhasználói médiafájlok, levelek és dokumentumok biztonsági másolatainak tárolására szolgál (ez utóbbiak automatikusan szinkronizálódnak az iCloud Drive tartalmával).

Az ingyenes iCloud tárolókapacitás 5 GB. További tárhely ára 0,99 USD 50 GB, 2,99 USD 200 GB és 9,99 USD 2 TB.

Az iCloud ügyfélalkalmazás támogatja a Mac OS X, iOS és Windows operációs rendszereket. Az Androidhoz nincs hivatalos alkalmazás, de az ezen az operációs rendszeren alapuló eszközök tulajdonosai megtekinthetik az Apple felhőből származó leveleket eszközükön.

A felhőtárolók csúcsparádéját egy kínai szolgáltatás teszi teljessé. Amint a képernyőképen látható, egyértelműen nem neked és nekem lett igazítva. Akkor miért van szükség rá, ha vannak hazai, európai és amerikai analógok, amelyek jobban ismertek az oroszul beszélők számára? A helyzet az, hogy a Baidu egy egész terabájtnyi szabad lemezterületet biztosít a felhasználóknak. Emiatt érdemes leküzdeni a fordítási nehézségeket és egyéb akadályokat.

A Baidu Cloudon való regisztráció lényegesen munkaigényesebb, mint a versenytársaknál. Megerősítést igényel SMS-ben küldött kóddal, de a kínai szerverről nem érkezik meg az SMS orosz, fehérorosz és ukrán számokra. Polgártársainknak meg kell boldogulniuk azzal, hogy bérelnek egy virtuális telefonszámot, de ez még nem minden. A második nehézség az, hogy bizonyos e-mail címekkel nem lehet fiókot regisztrálni. Különösen a gmail (Kínában a Google le van tiltva), a fastmail és a Yandex szolgáltatásokon. A harmadik nehézség pedig az, hogy telepíteni kell a Baidu Cloud mobilalkalmazást telefonunkra vagy táblagépünkre, mivel erre 1 TB adható (számítógépen történő regisztrációnál csak 5 GB-ot kap). És amint érti, teljes egészében kínaiul van.

nem félsz? Merj – és meg lesz a jutalmad. Az interneten található információ arról, hogyan hozhat létre saját fiókot a Baidu-on.

Hogyan jelzi a dokumentum verzióját? Vannak olyan fájljai, amelyek a címben szereplő „final” szó összes változatát tartalmazzák? Nos, például text_old_final_end(1)_!!!really-final.docx.

Kicsit abszurdnak tűnik, de ha követed a rendszeredben lévő dokumentumokat, elég sok „farkú” nevet fogsz találni. Főleg, ha a fájlt több szerző szerkeszti. Például egy szerződés szövege szinte vég nélkül szerkeszthető, ha csak szabad kezet ad neki. Ennek eredményeként egy tucat változat halmozódik fel, mindegyiket egyre növekvő jegyzetek jelzik - itt vannak a szerkesztések dátumai és a résztvevők kezdőbetűi, valamint a szentségi „végső” és „utolsó”.

Nyilvánvaló, hogy ezt valahogy kezelni kell. A dokumentumokkal kapcsolatos munkát pedig olyan rendszerbe hozzuk, amely mindenki számára érthető lesz. A megrendelés alapvető követelményei egyszerűek:

1. A szimbólumoknak minden résztvevő számára világosnak kell lenniük.
2. A dokumentumok minden (fontos) változatát tárolni kell.
3. A dokumentumoknak projektekhez kell tartozniuk, és nem lehetnek közös halomban.
4. A dokumentumokhoz való hozzáférést ellenőrizni kell.
5. Nem szükséges, de praktikus, ha vannak eszközök a dokumentumokon való együttműködéshez.

Nem foglalkozunk a dokumentumkezelés offline módszereivel. Természetesen írhat szabályokat a dokumentumok elnevezésére, és küldhet Word és Excel fájlokat levélben. Ez a folyamat minden résztvevője számára a munkamappák számának növekedéséhez vezet, és idővel folyamatos egyeztetéshez, hogy éppen ki melyik dokumentumot szerkeszti.

Emelkedjünk hát fel a felhők közé – most ott történnek a legérdekesebb dolgok.

1. Google Drive

A Big Brother egy szinte tökéletes dokumentumkezelő eszközt ad nekünk.

1. A Google Docs nem csak egy online dokumentumszerkesztő, itt tárolódnak a régi verziók, „három kézzel” lehet kommentálni, szerkeszteni a dokumentumokat.
2. A Google Táblázatok táblázatok a számításokhoz és jó funkcionalitás a könyveléshez.
3. A Google Drive maga egy dokkkezelő eszköz; egyetlen struktúrát szervezhet a dokumentumok tárolására, és egyértelműen hozzárendelhet hozzáférést minden mappához.

A Google Drive előnyei

1. Nyilvánvalóak. Ez a felhő, annak minden előnyével együtt.

Mínuszok

1. A könyvelési rendszert - a mappák egymásba ágyazását, a fájlokhoz való hozzáférést és a vezérlőpultot - magunknak kell létrehoznunk.
2. Nem mindenki örül egy ilyen nyitott platform használatának - elvégre ez a Google, mindent indexel, ami mozog, és nem fizettünk neki az adatvédelemért.

Kérjük, vegye figyelembe: szinte minden önbecsülő rendszer rendelkezik a Google Dokumentumokkal való integrációval – ezt később az áttekintésben látni fogja. És ez ésszerű - gazdaságosabb a működő funkcionalitás használata, mint a saját analóg létrehozására pazarolni.

Szeretnénk azonban felhívni a figyelmet arra, hogy a bizalmas és kereskedelmi információkat, jelszavakat és egyéb kényes információkat érdemesebb olyan helyen tárolni, ahol a hozzáférés szigorúbban szabályozott.

2. Trello

Virtuális tábla feladatok és projektek listájával. A táblákat tetszés szerint nevezheti el – és jól láthatja a feladatok elvégzésének folyamatát. Az egyes feladatokhoz dokumentumokat csatolhat: számítógépéről, Google Drive-ról, Dropboxról stb. Az egyik érdekesség, hogy a Trello Business Class-ban nem csak dokumentumokat, hanem GitHub lehívási kérelmeket, Slack beszélgetéseket és leadeket is csatolhatunk a Salesforce-ból. Együttműködéshez használhatja a Trello + Google Docs kombinációt: csatoljon Google Docs fájlokat, amelyeket lemezen lehet megnyitni és ott szerkeszteni - új megjegyzéseket írhat stb.

A megoldás előnyei:

1. A Trello egy nagyon könnyen megtanulható rendszer. Egy óra alatt rájönnek azok az emberek, akik még soha nem használtak ilyen megoldásokat.
2. A feladatok és végrehajtásuk folyamata jól láthatóak, mint egy parafatáblán. A design kényelmes és modern, semmi felesleges.

Mínuszok:

1. Nincs dokumentum-együttműködési eszköz. Azok. vagy használja a Google Dokumentumokat, vagy mindenki letölti a saját verzióját. Igen, minden dokumentumot minden esetben egy feladatban gyűjtünk össze, és nem veszít semmit. De ha komolyabb automatizálásra van szüksége, akkor a Trello nem a legjobb megoldás.
2. Ha valóban sok projekt és feladat van, a Trello zavaró lehet a felépítése miatt. A táblák közötti folyamatos váltás nem túl kényelmes.

3.Worksection

Online projektmenedzsment rendszer pénzügyi számviteli lehetőségekkel. Az egyes feladatokhoz különböző típusú fájlokat adhat hozzá – majd szerkesztheti őket, ismét a Google segítségével. Vagy töltse le és töltse fel újra.

Forrás: worksection.com

Minden fájlhoz készíthet leírást, címkéket választhat (például felülvizsgálatra van szüksége, sürgős! stb.), korlátozhatja a hozzáférést - pl. hogy a fájl csak bizonyos felhasználók számára látható legyen. Ha korlátozottan látható feladatot vagy megjegyzést hoz létre, nem mindenki számára, akkor az ott csatolt fájlok automatikusan ugyanazokat az adatvédelmi beállításokat kapják.

Minden projektfájl különböző szempontok szerint rendezhető: típus, dátum, feladatok, méret, név. Csak azokat a fájlokat tekintheti meg, amelyek a befejezetlen feladatokhoz kapcsolódnak, vagy mindent megtekinthet.

Törölhet, letölthet és címkéket rendelhet egy fájlcsoporthoz, ha egyszerűen kiemeli őket a részben.

A dokumentumok új verziói feltölthetők a régiekre – ehhez csak vigye az egérmutatót a régi fájl fölé, és kattintson a tőle balra lévő ikonra. Az új dokumentum betöltődik, és megjelenik a lista tetején. Ugyanakkor a régi verzió is megmarad.

Forrás: worksection.com

A megoldás trükkje, hogy az emelt szintű tarifában saját FTP tárhelyet is csatlakoztathatunk. Ekkor a fájlok letöltésének egyáltalán nem lesz korlátozása.

A megoldás előnyei:

1. A Worksection egy modern rendszer, kiterjedt projekt- és fájlkezelési lehetőségekkel. Valójában minden funkcióhoz hozzáférhet a kényelmes együttműködéshez.
2. Külön szeretném megjegyezni a költségek kiszámítását - ha meghatározza egy szakember munkaórájának költségét, akkor láthatja az egyes feladatok költségét.
3. Kényelmes felület, a teljes projektre, nem csak a feladatokra vonatkozó határidő megadása. Az eltöltött idő %-a jól látható és könnyen szabályozható.

Mínuszok:

1. Az ingyenes verzióban csak 2 aktív projekt és 50 MB lemezterület van a fájlok számára. 10 GB már benne van a vállalati csomagban, havi 49 dollárba kerül. Ugyanakkor az aktív projektekre is korlátozva van - 50 darab. Nekünk úgy tűnik, hogy még egy átlagos cégnek sem elég 50 projekt és 10 GB. A prémium 99 dollárba kerül, de az aktív projektek 100-ra korlátozódnak.

4. Megaplan

A Megaplan külön „Dokumentumok” modullal rendelkezik, amely lehetővé teszi a különböző beágyazottsági szintű fájlok tárolását. Minden dokumentumhoz beállíthatja a láthatóságot – csak bizonyos alkalmazottak számára engedélyezheti a hozzáférést.

Szerkesztéskor egy fájl új verziója betölthető verzióként a régibe. Az alkalmazottak feliratkozhatnak értesítésekre az új verzió letöltéséről - levélben, SMS-ben, az informátor sorban, ezt mindenki maga határozza meg a beállításokban.

Forrás: help.megaplan.ru

Szöveges dokumentumok közvetlenül a Megaplanban hozhatók létre. De megtekinthetők és szerkeszthetők is csak a Megaplanban, más formátumban nem tölthetők le.

A program sablonokat is biztosít a szabványos dokumentumokhoz.

Forrás: help.megaplan.ru

A Megaplan előnyei:

1. Kényelmes és meglehetősen egyszerű felület.
2. Lehetőségek ingyenes munkavégzésre 10 felhasználó számára, beleértve a dokumentumokkal való munkát is.

A Megaplan hátrányai:

1. Nincs teljes értékű lehetőség különböző típusú dokumentumok közvetlenül a rendszerben történő létrehozására.
2. A tarifa költsége mindössze 10 felhasználó számára meglehetősen magas - körülbelül 250 dollár az „all inclusive” esetében.

5. Bitrix24

Ez egy átfogó megoldás üzleti célú CRM rendszerrel, ahol a dokumentumok megosztásának és szerkesztésének minden lehetősége átgondolt. Fájlokat csatolhat minden feladathoz és megjegyzéshez – számítógépéről vagy bármilyen lemeztárról, és azonnal létrehozhat új fájlokat a Google Dokumentumokban vagy a Microsoft Office Online-ban.

Az online együttműködési dokumentumszerkesztés itt érhető el. Ha egy feltöltött dokumentumot szerkeszt a Google Dokumentumokon keresztül, akkor azt megjegyzéshez csatolhatja – és megjelenik egy sor, amely jelzi, hogy a felhasználó feltöltötte a dokumentum új verzióját. A Bitrix24 intelligens keresést valósít meg – minden dokumentum cím vagy projekt alapján könnyen kereshető, és a tippek is megjelennek.

Az egyes projektekhez kapcsolódó fájlok dátum, név, méret szerint rendezhetők. Az adatvédelem a dokumentum tárolására szolgáló projektmappa beállításai szerint is megtörténik. A feladat szerzőjén kívül mindenki szerkesztését megakadályozhatja.

A Bitrix24 funkció az alkalmazások katalógusa. Például ingyenesen telepítheti a „Document Designer” programot, amely segít szabványos fájlok létrehozásában .docx, .pdf formátumban. A sablonok könnyen szerkeszthetők, elküldhetők e-mailben, és naplót is vezethet az elmentett dokumentumokról.

A Bitrix24-ben minden feladathoz csatolnak egy hivatkozást egy dokumentumhoz, amelyet a felhasználók közösen szerkeszthetnek, kommentálhatnak és megvitathatnak a feladaton belül. A dokumentumok tárolásának legegyszerűbb módja a rendszermeghajtón van. Ha valamilyen oknál fogva nem elégedett a Bitrix24.Disk-vel, használhatja helyette bármely más felhőtárolót. De ez nem mindenkinek kényelmes és nem mindig.

A Bitrix24 előnyei

1. Szinte minden funkció (kivéve a dokumentumok blokkolását és a nyilvános hivatkozások letiltását) elérhető az átfogó megoldás ingyenes verziójában. 5 GB felhőtárhely is elérhető. És 199 dollárért (legfelső ár) korlátlan mennyiséget kap. Plusz megtakarítás a licencelt irodai programokon.
2. Alkalmazások széles választéka a dokumentumokkal való munka optimalizálásához.
3. Dokumentumverziók támogatása és értesítések az újak letöltéséről.
4. Széles funkcionalitás – egyetlen megoldásban mindent megkap, amire az elektronikus dokumentumkezeléshez szüksége lehet.

A megoldás hátrányai:

1. A fájl adatvédelmi beállításai azon a csoporton vagy feladaton keresztül adhatók meg, amelyhez csatolva vannak; a fájl nem tehető láthatóvá vagy láthatatlanná bizonyos felhasználók számára pusztán egy címke hozzáadásával.
2. Nincs lehetőség rövid leírás hozzáadására egy fájlhoz.

Foglaljuk össze

Ha kevés projektje és résztvevője van, és a dokumentumkövetelmények nem túl bonyolultak, akkor ragaszkodhat a legegyszerűbb megoldáshoz - például Trello és hasonlók. A feladatokkal végzett egyszerű munkához ez elég - mindenki csatolja a szükséges fájlokat, és ha szükséges, kicseréli őket.

Ha teljes értékű együttműködésről és online koordinációról beszélünk, akkor komplex megoldásokat kell mérlegelnünk - például hasonló irányítási rendszereket. Minden képességüket elemezni és összehasonlítani kell, majd a szükséges funkciók alapján kell kiválasztani.

És néhány tipp - amelyek hasznosak lesznek bármely rendszerben végzett munka során:

• Még akkor is, ha olyan összetett rendszert használ, amely „maga mindent megszervez”, ügyeljen arra, hogy a dokumentumok és feladatok elnevezése ugyanazon szabályok szerint történjen. Ez megkönnyíti a projektek közötti navigációt.
• Külön hozzáférés - a munkadokumentumokat belső csoportokban kell tárolni, és a kliensnek tiszta dokumentumot kell adni megjegyzések és szerkesztések nélkül.
• Lifehack: Ha szerkesztési módban használja a Word-öt, ne felejtse el az Áttekintés menüpontot, és fogadjon el minden javítást a fájl elküldése előtt. Ellenkező esetben az ügyfél észreveheti, hogy Ön többször módosította a feltételeket vagy az árat.

A világ körülöttünk változik. Ha korábban teljesen egzotikusnak tűnt a távmunka, most már a kurzusnak számít: a friss tanulmányok szerint 2020-ra az oroszok egyötöde fog távmunkát végezni. És például az Egyesült Államokban az amerikaiak több mint harmada már távmunkában dolgozik. A távoli munkámat általában MS Word dokumentumokkal társították. (És alkalmanként - prezentációs fájlokkal.) A Word régi verziói óta (legalább húsz évvel ezelőtt) a Word szövegszerkesztője van a legkényelmesebb eszközzel a dokumentumok áttekintésére és együttműködési szerkesztésére, és a dokumentumba mentheti a teljes változások előzményei, és mindig láthatja, hogy a felhasználók közül kik milyen változtatásokat hajtottak végre. Egyébként tapasztalataim szerint a felhasználók (sőt a professzionális szerkesztők) túlnyomó többségének fogalma sincs arról, hogy a Wordben léteznek ilyen eszközök, és amikor együtt kell dolgozniuk a dokumentumokon, azt a régi módon teszik: javításokat végeznek. a szöveghez menet közben, és írjon részletes megjegyzéseket a jegyzetekbe. A régi időkben, amikor még nem voltak felhőszolgáltatások, a dokumentumokat e-mailben küldték (vagy hajlékonylemezen vitték át), és ez nem volt túl kényelmes: a fájlok egyes verziói elvesztek a folyamat során, az új verziókat a régiek váltották fel - és a korrekciók egy része elveszett. De idővel a Microsoft kifejlesztett két nagyon jelentőset, amelyek nagyban megkönnyítik a dokumentumokkal kapcsolatos együttműködést. Ezek az újítások pedig a következők: az MS Office irodai programcsomag online változata, amely lehetővé teszi a megszokott Word, Excel és Power Point használatát bármilyen internet-hozzáféréssel rendelkező számítógépről, valamint a OneDrive felhőszolgáltatás, amellyel egyszerűen rendszerezhet azon dokumentumok tárolása, amelyeken Ön együtt dolgozik , közvetlenül az interneten: ebben az esetben a felhasználók már egyáltalán nincsenek bizonyos számítógépekhez kötve, és bárhonnan hozzáférhetnek a szükséges dokumentumokhoz. Több projekt főszerkesztői munkám jellegéből adódóan gyakran kell részletesen elmagyaráznom az új szerzőknek a dokumentumokon végzett közös távoli munka sémáját, ezért úgy döntöttem, hogy mindezt egy külön cikkben mutatom be: hasznos lehet az új szerzők számára, és nagyon valószínű, hogy néhányan közülük. Ön, kedves olvasók, hasznosnak fogja találni ezt. Hogyan történik mindez? Először regisztrálnia kell a OneDrive felhőszolgáltatásba, amely hasznos az együttműködéshez, a fontos adatok archiválásához, valamint a dokumentumok és médiafájlok távoli eléréséhez. Ha már rendelkezik Microsoft fiókkal, akkor ezzel tud bejelentkezni a OneDrive-ba. fiókot , és ha nem, akkor egyszerűen hozza létre ezt a fiókot: ehhez meg kell adnia néhány működő e-mailt, amelyhez hozzáféréssel rendelkezik.
A OneDrive felhőszolgáltatás működési elve megközelítőleg megegyezik például a Dropboxéval: hozzáférhet személyes tárhelyéhez az interneten (a OneDrive webhelyén), és ez a tárhely szinkronizálható a munkahelyi számítógépe megfelelő tárhellyel. , laptop, táblagép, okostelefon. A felhővel való szinkronizáláshoz telepítse a megfelelő OneDrive alkalmazást a számítógépére (laptop, táblagép, okostelefon), amelyben a szinkronizálási beállításokat megadja.
Megadja a mappát, ahol a OneDrive mappák legyenek, megjelöli, hogy melyiket kell szinkronizálni - és ennyi, majd a OneDrive mindent magától csinál. Alapértelmezés szerint ingyenes 15 GB tárhely van a felhőben, ami elegendő fényképek és dokumentumok számára. Ha azonban az Office 365 csomagot használja (és én szó szerint a megjelenése első napjától használom - ez nagyon kényelmes), ahol havi 286 rubelért vagy évi 2874 rubelért megkapja a Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher és Access, és öt felhasználó számára telepítheti őket öt számítógépre, öt táblagépre és öt okostelefonra, majd ezzel a tervvel a OneDrive-ban minden felhasználó számára 1 TB-ot foglalnak le, és tömhet ott egy elefánt.

Saját OneDrive

A OneDrive felhőképességei azonban kényelmesek és hasznosak, de most elsősorban a kollaboratív távmunka szervezése szempontjából vagyunk kíváncsiak erre a szolgáltatásra. És itt a OneDrive természetesen érezhetően felülmúlja a Dropboxot, mert az MS Office alkalmazások remekül vannak a OneDrive-ra szabva, és nagyon-nagyon egyszerűen működik. Néz. Tegyük fel például, hogy létrehozott egy cikket az MS Wordben. Ezután el kell küldenie ezt a cikket a szerkesztőnek (főnöknek, kollégának), hogy megtehesse megjegyzéseit és szerkeszthesse a cikket Ehhez a cikket nem helyi mappába kell menteni, hanem a megfelelő OneDrive mappába. Ez szó szerint egyetlen kattintással megtehető: a Wordben egy dokumentum mentésekor egyszerűen válassza ki a OneDrive-ot. (Az első belépéskor a OneDrive meg fogja kérni, hogy adja meg fiókadatait – e-mail címét és jelszavát.)

Nos, majd mentse a dokumentumot például az „Office Live Documents” mappába. Vagy hozz létre erre egy másik mappát a OneDrive-ban - ahogy neked kényelmes.A OneDrive integrálódik a Windowsba, és az operációs rendszer ugyanúgy működik a mappáival, mint a helyi számítógépes mappákkal.

Most mit kell tenni? Adjon hozzáférést ehhez a dokumentumhoz szerkesztőjének (főnökének, kollégájának). Ez nagyon egyszerűen történik. A Wordben kattintson Fájl - Általános hozzáférés. Megjelenik egy ilyen ablak.

Itt adja meg azoknak a személyeknek a címét, akiknek el kell olvasniuk és szerkeszteniük kell a cikket, majd kattintson a „Megosztás” gombra.

E-mailben kap egy megfelelő értesítést, amely valahogy így néz ki.

És az összes meghívott előfizető megjelenik a dokumentumadatai között.

Ezután az előfizetőnek csak a hivatkozásra kell kattintania – és ez a cikk megjelenik számára, hogy elolvassa a Word online verziójában.
Van egy „Dokumentum szerkesztése” hivatkozás: segítségével megnyithatja a dokumentumot szerkesztésre online verzióban vagy MS Word-ben.

Természetesen kényelmesebb a Word dokumentummal dolgozni, de ha valaki más számítógépén tartózkodik, az online verzió lehet a kiút.

Cikk az online szerkesztőben

A megfelelő menüben engedélyezhető, hogy megjelenjenek-e ezek a javítások a képernyőn.

A dokumentumot szerkesztõ személy általában nem jeleníti meg az összes javítást a képernyõn – ez kényelmetlen a szerkesztéshez. Ám amikor a szerző szerkesztés után megkapja a dokumentumot, bekapcsolja az „Összes javítás” módot – és minden részletben tökéletesen látja, mit csinált a szerkesztő a szövegével: javításokat, törléseket, újraformázást és megjegyzéseket.

A képernyőkép kattintható

Válaszolhat a megjegyzésekre, és mindig láthatja, hogy ki milyen jegyzeteket készített.

A szerző elvégzi a szükséges javításokat, ott szerkeszt valamit, és visszaküldi a szerkesztőnek. Jól mutatja azt is, hogyan változott a dokumentum legutóbbi szerkesztése óta, és más színnel jelennek meg a szerző által végzett változtatások, kiegészítések – ez nagyon jól látható. (Általában minden felhasználó más színt választ a javításokhoz.)

A képernyőkép kattintható

Ezenkívül elegendő kiválasztani a „Javítások nélkül” megjelenítési módot - a cikk úgy jelenik meg, ahogyan kész formájában ki kell néznie.
Hasonlóképpen egy dokumentumon (táblázaton, prezentáción, adatbázison, ütemezésen) több tucat különböző ember dolgozhat. Az MS Office minden kiegészítést és változtatást gondosan rögzít, és ott mindig vissza lehet térni néhány korábbi verzióra, sőt többfelhasználós módban is teljesen normálisan működik a rendszer, vagyis amikor többen dolgoznak egy dokumentumon egyszerre . És mindig láthatja, hogy éppen ki dolgozik Önnel együtt ezen a dokumentumon.

A dokumentum szerkesztésének lehetősége korlátozott lehet: egyes felhasználók például csak megjegyzéseket fűzhetnek hozzá, mások csak olvasáshoz. Korlátozhatja a használható stílusok készletét is.

Mellesleg, nagyon kívánatos az összes átdolgozási előzmény és megjegyzés eltávolítása a végleges dokumentumból, különösen, ha azt másoknak szánják. Ez meglehetősen egyszerű: el kell mentenie a dokumentumot új néven és a menüben Felülvizsgálat - Elfogad válassza az "Összes javítás elfogadása és a követés leállítása" lehetőséget - ekkor megkapja a végső szöveget (táblázat, prezentáció stb.) minden felesleges információ nélkül.

Egyébként tudok olyan esetekről, amikor a felhasználók nagyon megbánták, hogy nem törölték le a teljes változástörténetet egy dokumentumban, és főleg a megjegyzéseket, valahogy így szerveződik több ember távoli munkája egy dokumentumon. Mint láthatja, minden nagyon egyszerű, könnyű és kényelmes. Microsoft-fiók, OneDrive használata, MS Office online vagy offline verzióinak használata, változások követése, különböző típusú változtatások megtekintése. A dokumentumokon végzett közös munka pedig rendkívül kényelmes lesz, és mindig nyomon követheti a dokumentum megváltoztatásának lépéseit.. Úgy tűnik, ezek mind jól ismert dolgok, de furcsa módon nagyon gyakran találkozom azzal, hogy Amikor például elküldik nekem a cikkemet némi szerkesztéssel, az emberek a változások nyomon követése nélkül küldik el a dokumentumot, és össze kell hasonlítanom az ő szövegüket az enyémmel, hogy megértsem, hol és mit javítottak. Ez egyszerűen őrület: miért kellett volna bekapcsolni a változáskövetést - és akkor azonnal mindent láttam volna?!! Szóval ne hanyagolja el az ilyen lehetőségeket, sok időt takaríthat meg, és nagyon hatékonyan dolgozhat távolról néhány fájlon .

Az utóbbi időben nemcsak a számítógépes, hanem a mobiltechnológiák is rohamosan fejlődnek. E tekintetben a viszonylag nagy mennyiségű információ biztonságos tárolásának kérdése nagyon akuttá vált. És erre a célra számos informatikai vállalat kínál bármilyen típusú eszköz felhasználóinak úgynevezett felhőszolgáltatások használatát. Most arról lesz szó, hogyan kell használni a felhőt és a szolgáltatásokat, amelyek bármely fejlesztő alapkészletében megtalálhatók.

Mi az a felhőalapú tárolás?

Először is határozzuk meg, hogy milyen szolgáltatásról van szó. Nagyjából ez egy fájltárolás az ilyen szolgáltatásokat nyújtó vállalat számára lefoglalt lemezterület formájában.

Más szavakkal, bizonyos értelemben egyfajta virtuális pendrive-nak nevezhető, amelyre bizonyos mennyiségű adat kerül. Ha azonban folyamatosan magánál kell hordani egy USB-eszközt a letöltött információk eléréséhez, akkor egy ilyen szolgáltatás (például a Mail.Ru felhő vagy a megfelelő Google szolgáltatás) számítógépről és mobileszközről is elérhető. Vagyis a fájlok szinkronizálása magában a felhőben történik, és egyszerűen regisztrációs adatainak megadásával megtekintheti vagy letöltheti őket (bár bizonyos esetekben ez nem szükséges).

Elég sokat írtak már a felhő használatáról. Most figyeljünk néhány fő pontra, és vegyük figyelembe a használatának legegyszerűbb elveit is, részletesen elmagyarázva a helyzetet.

A legnépszerűbb szolgáltatások

Magától értetődik, hogy kezdetben az ilyen tárolók használatához szolgáltatót kell választani, azaz kiválasztani a legmegfelelőbb szolgáltatást

Ma már nagyon sok ilyen szolgáltatást lehet találni. A legnépszerűbbek a következők:

• Dropbox.
• SkyDrive.
• Cloud Mail.Ru.
• "Yandex.Disk".
• Google Drive (Google Disk).
• Apple iCloud és iCloud Drive.
• OneDrive stb.

Mielőtt kitaláljuk, hogyan kell használni az egyes felhőtípusokat, meg kell jegyezni, hogy ezek a szolgáltatások kissé egyenetlenek egymáshoz képest. A tény az, hogy egyes adattárak kizárólag számítógépes terminálról érhetők el, míg mások a számítógépek és a mobileszközök szinkronizálását igénylik. Néha szükség lehet egy speciális alkalmazásra, amely egyfajta karmester szerepét tölti be, néha elég egy internetböngésző.

Ugyanez vonatkozik a fájlok tárolására szolgáló szabadon lefoglalt lemezterületre, valamint a távoli szerveren lévő további tárhely fizetésére. Mindenesetre a legtöbb szolgáltatás nagyon hasonlít egymásra.

Mire kell figyelni a munka megkezdése előtt?

Most nézzünk meg néhány fontos pontot, amelyek nélkül a felhőszolgáltatások használata szóba sem jöhet.

A legelső és legfontosabb dolog az előzetes regisztráció, és bizonyos esetekben teljesen mindegy, hogy az interneten keresztül, normál böngészővel vagy speciális számítógépes vagy mobilalkalmazással történik-e. Az egész folyamat néhány percet vesz igénybe.

A rájuk telepített operációs rendszerrel rendelkező mobil eszközök kedvezően különböznek a helyhez kötött rendszerektől. A helyzet az, hogy amikor először kapcsolja be, bizonyos speciális funkciók vagy üzletek, például az AppStore vagy a Google Play (Play Market) eléréséhez a rendszer először felkéri, hogy hozzon létre egy fiókot (regisztrált e-mail cím és jelszó). Ugyanakkor okostelefonján vagy táblagépén már van egy előre telepített alkalmazás a felhőszolgáltatásokkal való együttműködéshez. A kényelem kedvéért telepítheti asztali társaikat számítógépre vagy laptopra (bár a hozzáférés böngészőn keresztül is elérhető).

Lefoglalható lemezterület

Egy másik fontos pont a lemezterület mennyisége, amelyet a felhasználó kezdetben megkap az ingyenes verzióban. A különböző szolgáltatások mennyisége általában 5 és 50 GB között van. Ha ez nem elég, akkor növelnie kell a tárolókapacitást, és fizetnie kell érte, ami magában foglalja a nagyobb mennyiség vásárlásának és egy bizonyos használati időtartamra szóló karbantartás költségeit, amely egyébként szintén változhat.

Általános elvek

Ami a felhő tágabb értelemben vett használatát illeti, minden nagyon egyszerű. A regisztráció után a felhasználónak csak mappákat és fájlokat, névjegyeket és még sok mást kell hozzáadnia a tárhelyhez.

Ugyanakkor a beállítások részben felvehet barátokat, akik hozzá hasonlóan fájlokat töltenek fel a szerverre vagy szerkesztik azokat (a legegyszerűbb példa a Dropbox). Az új felhasználók gyakran saját jelszavaikkal jelentkezhetnek be a rendszerbe.

De itt van az érdekes. Amikor telepít egy speciális programot a számítógépére, a felhőben lévő fájlokhoz való hozzáférés sokkal gyorsabb, mint amikor elindítja ugyanazt az internetböngészőt. Ugyanez mondható el a szinkronizálásról is. Elég, ha a fájlokat az alkalmazás mappájába helyezi, és a szinkronizálás azonnal megtörténik minden felhasználó számára, aki hozzáférési jogosultsággal rendelkezik a szolgáltatáshoz. Nézzük a legnépszerűbb tárolóhelyeket.

Cloud Mail.Ru

Tehát, mint fentebb említettük, először létre kell hoznia egy e-mail fiókot, amely beírása után a felhőszolgáltatás megjelenik a projektek lap tetején lévő panelen. Ez a Mile felhő. Hogyan kell használni? Egyszerű, mint a pite.

Kezdetben 25 GB lemezterület áll rendelkezésre. a megfelelő gombbal hajtható végre, amellyel egyszerre több objektum is hozzáadható. A korlátozás csak a feltöltött fájl méretére vonatkozik - nem haladhatja meg a 2 GB-ot. A letöltés megkezdése előtt további funkciókat is használhat, például létrehozhat, ami után ugyanolyan egyszerűen mozgathat és törölhet fájlokat. Kérjük, vegye figyelembe: nincs „Kuka”, mint ugyanabban a Yandex szolgáltatásban, így nem lehet visszaállítani a törölt információkat.

A fájlok létrehozása, megtekintése vagy szerkesztése nagyon hasznos lehet. Tegyük fel, hogy van egy Word-dokumentumunk (vagy közvetlenül a tárolóban van létrehozva). A közvetlenül a felhőben történő módosítása olyan egyszerű lehet, mintha a felhasználó számítógépen indítaná el a szerkesztőt. A munka végeztével elmentjük a változtatásokat, majd újra megtörténik a szinkronizálás.

Yandex felhő: hogyan kell használni?

A Yandex szolgáltatással elvileg a dolgok szinte azonosak. A funkcionális készlet általában nem különbözik sokban.

A szolgáltatás fejlesztői azonban úgy gondolták, hogy a felhasználó teljesen véletlenül törölheti a fájlokat. Itt jön segítségül az úgynevezett „Kuka”, amelybe törléskor információ kerül. Úgy működik, mint egy szabványos számítógépes szolgáltatás. Igaz, az adat-helyreállító eszközök nem alkalmazhatók rá, ha azokat már törölték a Lomtárból. Ennek ellenére a funkció nagyon hasznos.

Google Drive tárhely

Most térjünk át egy másik hatékony szolgáltatásra, a Google Cloudra. Hogyan kell használni a Google Drive-ot? Nincsenek alapvető különbségek a többi szolgáltatáshoz képest. De itt a hozzáférést mobileszközről (beépített szolgáltatás) és egy számítógépre telepített segédprogram segítségével is elérheti (nem beszélve az internetböngészőn keresztüli bejelentkezésről). Telefonnal vagy táblagéppel minden egyszerű, nézzük a számítógépes programot.

Feltételezzük, hogy a fiók már létrejött. Az aktiválás után a felhasználó 5 GB tárhelyet kap. A 25 GB-ra való növelés körülbelül 2,5 USD-ba fog kerülni. Telepítjük az alkalmazást a számítógépre, majd az Asztalon megjelenik a szervizmappa (az Intézőben is megjelenik).

Amint az már világos, csak helyezze a fájlokat ebbe a könyvtárba, és megtörténik a szinkronizálás. Működés közben a program ikonként „lefagy” a tálcán. A jobb gombbal kattintva egy további menü nyílik meg, ahol megtekintheti a fájlok letöltéséhez rendelkezésre álló területet, személyre szabott beállításokat végezhet, bővítheti a tárhelyet, leállíthatja stb.

Itt különösen érdemes megjegyezni egy pontot. Mint kiderült, a fájlok átmásolása a számítógép programmappájába, majd a felhőből a mobileszközre történő letöltése sokkal gyorsabbnak bizonyul, mint a kütyü számítógéphez csatlakoztatása, majd a Windows segítségével történő másolása.

iCloud és iCloud Drive szolgáltatások

Végül nézzük meg az Apple felhő használatát. Két szolgáltatás (iCloud és iCloud Drive) van előre telepítve az iPhone vagy iPad készülékre az eszközre telepített operációs rendszer verziójának megfelelően. Az iCloud Drive lényegében az iCloud frissített verziója, és a megfelelő működéshez figyelembe kell vennem, hogy a mobil kütyünek meg kell felelnie a megadott műszaki követelményeknek: magán az eszközön iOS 8. Számítógép – Windows 7 vagy újabb rendszerrel az iCloud for Windows bővítménnyel, vagy számítógépes terminál Mac OS X 10.10 vagy OS X Yosemite rendszerrel.

Kezdetben a szolgáltatásba való bejelentkezés után az alapértelmezés szerint létrehozott mappák jelennek meg ott. Számuk a számítógép és a mobileszközön lévő kliens beállításaitól függően változhat. Hogyan kell használni a felhőt iPhone-on? Ebben elvileg nincs semmi természetfeletti. Elég, ha elindítja az alkalmazást a kütyüben (az indítócsúszkát kapcsolja bekapcsolt állapotba), és bejelentkezik fiókjával. Más kérdés, hogy a bemenetnek mikor kell számítógépről származnia. Itt magának a programnak a beállítási menüjét kell használnia, és ott kell kiválasztania az engedélyezést.

További hátránya a meglehetősen alacsony szinkronizálási sebesség (ezt mindenki felismeri). És még egy, legkellemetlenebb pillanat. Ha úgy vált át az iCloudról az iCloud Drive-ra, hogy nem frissíti az összes eszközt a szükséges konfigurációra, a régi felhőben lévő adatok egyszerűen nem lesznek elérhetők, ezért legyen éber.

Következtetés

Röviden ennyi, ami a Cloud alkalmazás vagy az azonos nevű szolgáltatások használatának kérdésével kapcsolatos. Természetesen itt nem az ilyen szolgáltatások minden lehetőségét veszik figyelembe, hanem úgymond csak a munka általános elveit (alapjait). Azonban még ilyen minimális tudás birtokában is minden újonnan regisztrált felhasználó 5-10 percen belül el tudja végezni az alapvető műveleteket.