Dengan menggunakan pengolah kata yang begitu canggih, sangatlah bodoh jika membuka kamus untuk mengeja kata dan frasa kontroversial dengan benar. Biarkan Word melakukan pekerjaan tanpa pamrih ini! Namun editor tidak bereaksi terhadap provokasi langsung dan berpura-pura bahwa tulisan kami adalah contoh literasi dalam bahasa Rusia. Menyadari bahwa ini tidak mungkin, kami bertanya pada diri sendiri: bagaimana cara mengaktifkan pemeriksaan ejaan di Microsoft Word? Jawabannya ada di bawah.

Pemeriksaan ejaan otomatis

Untuk mengaktifkan fungsi ini, klik “File” – “Options” – “Spelling”. Di jendela yang muncul, periksa bidang yang diperlukan dan klik tombol “Simpan”.

Perhatian! Jika Anda menggunakan tata letak keyboard Sirilik yang berbeda (Ukraina atau Belarusia) untuk mengetik kata-kata Rusia, semua teks yang diketik mungkin digarisbawahi dengan kesalahan. Hati-hati!

Menambahkan kata-kata yang tidak diketahui

Untuk menambahkan kata-kata serupa ke kamus perangkat lunak dan mengecualikan garis bawah di masa mendatang, Anda perlu memilihnya (atau frasa), klik kanan dan pilih “Tambahkan ke kamus” di menu konteks. Saat Anda mengklik opsi “Lewati”, struktur leksikal ini tidak akan lagi disorot dalam dokumen ini.

Perhatian! Semua metode dibahas untuk mengaktifkan fungsi ejaan di versi yang dimulai dengan Microsoft Word 2007 dan yang lebih baru.

Aktifkan pemeriksa ejaan

Jika karena alasan tertentu, saat memeriksa ejaan, muncul pemberitahuan dengan teks “Pemeriksaan ejaan selesai” atau “Pemeriksa ejaan untuk bahasa tidak diinstal”, Anda perlu melakukan hal berikut:

1. Buka “PC Ini” – “Copot pemasangan atau ubah program”.
   
   
2. Temukan Microsoft Office di daftar aplikasi, klik dan klik tombol "Ubah".
   
   
3. Di jendela yang muncul, pilih “Tambah atau hapus komponen” dan klik “Lanjutkan”.
   
   
4. Buka “Alat Umum Office” – “Pemeriksa Ejaan” – “Pemeriksa Ejaan Rusia” – “Pemeriksa Ejaan dan Tata Bahasa”. Dengan mengklik tombol (seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar) dan memanggil menu konteks, pilih “Jalankan dari komputer saya”.

   Aktifkan pemeriksaan ejaan untuk bahasa yang dipilih

   Jika Anda mengetik dalam bahasa lain, pemeriksaan ejaan mungkin tidak berfungsi. Untuk mengaktifkannya, Anda perlu:

   
   

   Sekarang Anda bisa 90% yakin dengan literasi teks Anda. Namun setelah mempelajari cara mengaktifkan pemeriksaan ejaan di Word, jangan lupa untuk mewaspadai neologisme dan kata-kata yang tidak ada dalam database editor atau memiliki banyak arti.

Postingan kecil ini sebenarnya sangat penting, karena memeriksa ejaan di Word adalah kunci kualitas pekerjaan. Saat Anda mengetik teks, sering kali teks tersebut dimaksudkan untuk diperlihatkan kepada orang lain. Jika ada kesalahan di dalamnya, maka akan mempengaruhi reputasi Anda. Akan terasa canggung jika pembaca melihat kesalahan, jadi bacalah artikel ini untuk menghindari situasi seperti itu.

Kami akan mempertimbangkan topik menggunakan contoh Word 2013; di versi lain program, fungsinya serupa, tetapi mungkin sedikit berbeda.

Seperti yang sudah Anda duga, Word dapat memeriksa kebenaran teks yang Anda ketik. Saya akan segera mengatakan bahwa agar verifikasi dapat dilakukan dengan benar, berhati-hatilah dengan bahasa apa yang ditunjukkan dalam . Jika Anda menulis dalam bahasa Rusia, dan bilah status berisi bahasa Ukraina atau Belarusia, pemeriksaan akan dilakukan berdasarkan bahasa tersebut. Ingatlah bahwa alfabet Sirilik, seperti alfabet Latin, digunakan dalam berbagai bahasa di dunia. Untuk memperbaiki bahasa yang salah, klik penunjukan bahasa di bilah status dan pilih bahasa yang diinginkan dari daftar.

Jika dokumen multibahasa, Anda dapat mengatur bahasa untuk setiap bagian secara terpisah. hanya rentang di mana Anda perlu mengubah bahasa dan memperbaikinya, seperti yang saya jelaskan di atas.

Menyiapkan pemeriksaan ejaan di Word

Anda sendiri yang dapat menentukan seberapa teliti program akan memindai karya Anda. Untuk mengonfigurasi semua aspek pemindaian yang memungkinkan, buka File – Opsi – Ejaan.

Semua opsi bersifat intuitif. Misalnya, jika Word tidak memberi sinyal kepada Anda tentang kesalahan saat mengetik, centang kotak di samping “Periksa ejaan saat mengetik” dan “Tandai kesalahan tata bahasa saat mengetik.”

Koreksi Otomatis di MS Word

Jika Anda sudah menulis setidaknya beberapa kalimat di Word, Anda seharusnya sudah memperhatikan cara kerja koreksi otomatis. Misalnya, menggunakan huruf besar pada huruf pertama sebuah kalimat jika Anda belum melakukannya sendiri. Atau mengganti tanda hubung dengan tanda hubung bila sesuai dengan aturan bahasa Rusia (tanda hubung menjadi lebih panjang).

Program ini berisi lebih banyak aturan koreksi otomatis. Mereka mengambil dan memperbaiki kesalahan ketik yang paling umum dengan cepat. Anda dapat membuat aturan koreksi otomatis Anda sendiri. Misalnya, Anda sedang menulis teks hukum dan sering menggunakan frasa “ UU Perlindungan Konsumen" Mari kita buat agar alih-alih kalimat panjang ini kita bisa menulis " PMS", dan Ward sendiri menulis" Hukum…" Artinya, kita akan menulis 4 karakter, dan 32 karakter akan muncul di layar! Menggoda? Sangat banyak!

Pembukaan File – Opsi – Ejaan – Opsi Koreksi Otomatis – Koreksi Otomatis. Di sini, di bidang "Ganti" kita akan menulis "zpp", dan di bidang "ke" - "Hukum Perlindungan Hak Konsumen". Klik OKE dan nikmati kelancaran operasinya.

Lihat tab menu “Koreksi Otomatis”; semua pengaturan yang dapat Anda atur sesuai selera dikumpulkan di sini.

Menggarisbawahi kesalahan di Word

Jika pemeriksaan ejaan diaktifkan saat mengetik (seperti yang saya tulis sebelumnya), program akan menyorot kesalahan langsung di teks:

Perhatikan bahwa garis bawah ini tidak akan dicetak, hanya ditampilkan. Jadi jika ada kata yang sengaja salah eja, maka kata tersebut akan tetap digarisbawahi, namun tidak terlihat saat dicetak. Dalam hal ini, kesalahan ejaan akan disorot dengan warna merah, kesalahan tata bahasa dengan warna hijau, dan kesalahan pemformatan dengan warna biru.

Untuk mendapatkan komentar tentang jenis kesalahan yang ditemukan Word, klik kanan pada kata yang digarisbawahi. Menu konteks akan menampilkan opsi untuk memperbaiki kata atau komentar tentang kesalahan tersebut.

Langsung di menu konteks, Anda dapat mengklik opsi koreksi yang diusulkan, dan itu akan diterapkan.

Kata yang ditulis dan digarisbawahi tidak selalu salah. Anda mungkin menggunakan istilah khusus yang tidak ada dalam kamus Word. Anda kemudian dapat menggunakan kotak dialog Ejaan untuk memasukkan kata ke dalam kamus. Setelah itu, tidak akan dianggap salah.

Kotak Dialog Ejaan

Untuk membuka jendela manajemen kamus, jalankan di pita Ulasan - Ejaan - Ejaan, atau tekan F7. Jendela "Ejaan" akan terbuka, di mana Anda dapat mengatasi semua kesalahan satu per satu. Program ini akan menampilkan kata yang salah dan menawarkan opsi penggantian. Anda dapat melewatkan kesalahan tersebut, memperbaikinya ke opsi yang disarankan, atau menambahkan kata tersebut ke kamus. Program ini akan mengingat pilihan Anda dan dalam kasus serupa berikutnya, program ini akan bertindak seperti yang Anda putuskan sekarang. Akan berguna untuk menambahkan istilah-istilah khusus ke dalam kamus; hal ini akan mengurangi kemungkinan kesalahan di dalamnya.

Tampilan kotak dialog "Ejaan" mungkin berbeda di berbagai versi Word, namun tindakan yang dijelaskan dapat dilakukan secara intuitif di versi jendela mana pun.

Tentu saja Microsoft Word dengan alat pemeriksa ejaannya sangat membantu dan menenangkan. Namun ingat, program ini tidak sempurna, tidak memeriksa isi semantik teks, tidak mengevaluasi seberapa koheren, harmonis, dan mudah dibaca. Jadi, koreksilah karya Anda sebelum diterbitkan atau diserahkan ke manajemen!

Nah, sekarang Anda tidak akan pernah salah dalam mengucapkan kata, jangan pernah memberi spasi atau titik tambahan. Hati-hati, dan program akan memberi tahu Anda.

Saya akan mencurahkan beberapa posting berikutnya untuk Anda mempelajari cara membuat dokumen Anda lebih mengesankan dan nyaman melalui desain, mengotomatiskan proses ini dan menghilangkan pengulangan tindakan Anda saat menetapkan format. Bergabunglah dengan kami, ini akan menarik dan bermanfaat!

Microsoft Word secara otomatis memeriksa kesalahan ejaan dan tata bahasa saat Anda menulis. Kata-kata yang dieja salah, tetapi terdapat dalam kamus program, dapat secara otomatis diganti dengan yang benar (jika fungsi koreksi otomatis diaktifkan), dan kamus internal juga menawarkan opsi ejaannya sendiri. Kata dan frasa yang tidak ada dalam kamus digarisbawahi dengan garis bergelombang merah dan biru, tergantung jenis kesalahannya.

Patut dikatakan bahwa menyorot kesalahan, serta memperbaikinya secara otomatis, hanya mungkin jika opsi ini diaktifkan di pengaturan program dan, seperti disebutkan di atas, ini diaktifkan secara default. Namun, karena alasan tertentu, parameter ini mungkin tidak aktif, sehingga mungkin tidak berfungsi. Di bawah ini kita akan berbicara tentang cara mengaktifkan pemeriksaan ejaan di MS Word.

1. Buka menunya "Mengajukan"(di versi program sebelumnya, Anda perlu mengklik tombol "MS Office").

2. Temukan dan buka item di sana "Pilihan"(sebelumnya “Opsi Kata”).

3. Di jendela yang muncul di depan Anda, pilih bagian tersebut "Ejaan".

4. Centang semua kotak di bagian tersebut “Saat mengoreksi ejaan di Word”, dan juga hapus centang pada kotak di bagian tersebut “Pengecualian berkas”, jika ada yang dipasang di sana. Klik "OKE" untuk menutup jendela "Pilihan".

Catatan: Tanda centang di sebelah item “Tampilkan statistik keterbacaan” mungkin tidak dipasang.

5. Pemeriksaan ejaan di Word (ejaan dan tata bahasa) akan diaktifkan untuk semua dokumen, termasuk dokumen yang akan Anda buat di masa mendatang.

Catatan: Selain kata dan frasa yang salah eja, editor teks juga menyoroti kata-kata tidak dikenal yang tidak ada dalam kamus internal. Kamus ini umum untuk semua program di suite Microsoft Office. Selain kata-kata yang tidak diketahui, garis bergelombang merah juga menyoroti kata-kata yang ditulis dalam bahasa selain bahasa utama teks dan/atau bahasa paket ejaan yang sedang aktif.

Nasihat: Untuk menambahkan kata yang digarisbawahi ke kamus program dan mengecualikan kata yang digarisbawahi, klik kanan kata tersebut, lalu pilih “Tambahkan ke kamus”. Jika perlu, Anda dapat melewati pemeriksaan kata tertentu dengan memilih item yang sesuai.

Itu saja, dari artikel singkat ini Anda mempelajari mengapa Word tidak menyoroti kesalahan dan cara memperbaikinya. Sekarang semua kata dan frasa yang salah tulis akan digarisbawahi, yang berarti Anda akan melihat di mana Anda melakukan kesalahan dan dapat memperbaikinya. Master Word dan jangan membuat kesalahan.

Kami berbicara tentang cara membuat header dokumen.

Sekarang mari kita bicara tentang pemeriksaan ejaan di Microsoft Word.

Ada satu hal yang tidak bisa tidak Anda perhatikan - ini adalah kesalahan ejaan yang terjadi dalam teks. Seperti yang telah kita sepakati sebelumnya, Anda mengetik teks tanpa berkonsentrasi pada kesalahan yang mungkin Anda buat saat mengetik. Kesalahan ini kemungkinan besar ditandai dengan garis bergelombang merah di dokumen. Jika ada kata atau frasa dalam teks yang digarisbawahi dengan garis hijau bergelombang, maka ada kesalahan tata bahasa (atau Microsoft Word bersikeras bahwa Anda melakukan kesalahan tata bahasa).

Cara termudah untuk memperbaiki kesalahan ejaan adalah dengan mengklik kanan kata yang digarisbawahi dengan garis bergelombang merah. Anda akan melihat menu berikut muncul:

Pada gambar ini, kami mengklik kanan pada kata “gratis” yang salah dieja. Menu yang muncul menunjukkan kemungkinan varian ejaan yang benar untuk kata ini. Kami memilih opsi "gratis". Klik kiri pada opsi yang benar untuk mengganti kata yang salah dieja dengan kata tersebut. Garis bergelombang merah akan hilang. (Omong-omong, abaikan jendela yang muncul di atas menu (terkadang di bawah menu) untuk saat ini; kita akan membahas opsi pemformatan di bagian berikutnya.)

Lakukan hal yang sama dengan kata-kata lain yang salah eja dalam teks Anda, lalu simpan pekerjaan Anda.

Opsi pemeriksaan ejaan WORD

Untuk memeriksa ejaan lebih dari satu kata sekaligus, gunakan kotak dialog Tata Bahasa dan Ejaan. Untuk melihatnya, klik tab Review di bagian atas kata. Di tab Tinjau, temukan bagian Ejaan. Kemudian klik tombol Ejaan dan Tata Bahasa.

Setelah mengklik tombol Ejaan dan Tata Bahasa, Anda akan melihat kotak dialog muncul.

Dengan menggunakan kotak dialog ini, Anda dapat melakukan sebagian besar tindakan yang dapat Anda lakukan dengan mengklik kanan kata yang salah eja. Di daerah Pilihan Kata-kata alternatif dengan ejaan yang benar untuk kata yang digarisbawahi ditawarkan.

Misalnya, jika Anda perlu menulis nama belakang Anda, maka nama itu tidak akan ada dalam opsi yang diusulkan. Maka Anda perlu mengklik tombol tersebut Tambahkan ke kamus(atau klik Lewati).

Setelah Anda mengoreksi satu kata, kotak dialog berpindah ke kata berikutnya yang digarisbawahi dalam teks. Jika kata berikut salah eja, Anda harus memilih opsi yang benar dari daftar yang tersedia dan klik Ganti. Ketika daftar kata yang salah eja berakhir, kotak dialog akan hilang.

ATURAN PENGATURAN EJAAN DALAM KATA

Terkadang, Anda ingin memiliki kontrol lebih besar atas apa yang disoroti oleh Microsoft Word kepada Anda. Untuk melakukan ini, Anda perlu menggunakan kotak dialog Ejaan.

Di Word 2010, klik pada tab File. Anda akan melihat Pengaturan di kiri bawah.

Klik tombol Opsi kata (atau item Opsi) dan Anda akan melihat kotak dialog baru muncul. Di sebelah kiri, pilih Ejaan. Anda kemudian akan melihat daftar tindakan yang agak rumit yang dapat Anda pilih untuk dilakukan.

Kotak centang di sebelah setiap tindakan menunjukkan tindakan apa yang akan dilakukan saat memeriksa ejaan. Klik pada kotak centang jika Anda ingin membatalkan suatu tindakan dan sebaliknya, klik pada jendela kosong jika Anda ingin mencentang kotak dan pilih operasi yang Anda perlukan. Jadi, misalnya, jika Anda tidak ingin Word menandai kata-kata yang berulang dalam teks, hapus centang pada kotak di samping tindakan ini.

KOREK OTOMATIS DI MICROSOFT WORD.

Pilihan yang sangat menarik - Koreksi Otomatis . Klik tombolnya Opsi Koreksi Otomatis di bagian atas kotak dialog Ejaan. Kotak dialog berikut akan muncul:

Di tab Koreksi Otomatis, Anda dapat melihat banyak opsi bawaan yang ditandai dengan tanda centang. Jadi, misalnya, Word akan secara otomatis mengubah huruf pertama nama hari dalam seminggu menjadi huruf kapital segera setelah Anda menekan spasi di akhir kata, jika ada tanda centang di sebelah opsi “Kapitalisasi nama-nama hari itu.”

Pada gambar di atas Anda juga dapat melihat ada tanda centang di sebelah entri “Replace as you type”. Artinya jika Anda ingin mengetikkan rangkaian karakter dari kolom kiri tabel (titik dua dan tanda kurung berikut), maka Word secara otomatis akan menggantinya dengan smiley.

Jika Anda tidak ingin Word melakukan tindakan ini, pilih opsi ini lalu klik tombol Menghapus.

Pada saat yang sama Anda dapat memanfaatkan peluang yang ada Koreksi Otomatis demi kepentingan terbaik Anda

Jadi, misalnya Anda tidak ingin selalu menulis nama lengkap, tetapi ingin membatasi diri untuk menulis inisial sehingga setelah menekan spasi otomatis berubah menjadi nama lengkap depan dan belakang Anda, maka Anda bisa lakukan penyesuaian pada kolom “ganti saat Anda mengetik”. Jadi, masukkan nama Anda di kolom seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini

Setelah mengklik tombol tambah, teks Anda akan ditambahkan ke daftar.

Klik OK di kotak dialog Koreksi Otomatis dan di kotak dialog Opsi dan Anda akan kembali ke Word.

Sekarang, saat Anda mengetik inisial IVI, mereka akan digantikan oleh Ivanov Ivan Ivanovich di teks Anda.

Pada pelajaran selanjutnya kita akan melihat beberapa elemen pemformatan dokumen di Word.