Izmantojot tik jaudīgu tekstapstrādes programmu, ir muļķīgi vērsties pie vārdnīcas, lai pareizi uzrakstītu strīdīgus vārdus un frāzes. Lai Word dara šo nepateicīgo darbu! Bet redaktors nereaģē uz atklātām provokācijām un izliekas, ka mūsu rakstība ir krievu valodas lasītprasmes piemērs. Saprotot, ka tas nav iespējams, mēs sev uzdodam jautājumu: kā iespējot pareizrakstības pārbaudi programmā Microsoft Word? Atbilde ir zemāk.

Automātiska pareizrakstības pārbaude

Lai iespējotu šo funkciju, noklikšķiniet uz "Fails" - "Opcijas" - "Pareizrakstība". Parādītajā logā atzīmējiet obligātos laukus un noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt".

Uzmanību! Ja krievu vārdu ievadīšanai izmantojat citu kirilicas tastatūras izkārtojumu (ukraiņu vai baltkrievu), viss drukātais teksts var tikt pasvītrots ar kļūdu. Esi uzmanīgs!

Nezināmu vārdu pievienošana

Lai programmatūras vārdnīcai pievienotu līdzīgus vārdus un turpmāk izslēgtu tās pasvītrošanu, tas ir jāatlasa (vai frāze), ar peles labo pogu noklikšķiniet un konteksta izvēlnē atlasiet “Pievienot vārdnīcai”. Noklikšķinot uz opcijas “Izlaist”, šī leksiskā struktūra vairs netiks izcelta šajā dokumentā.

Uzmanību! Visas apspriestās metodes, lai iespējotu pareizrakstības darbu versijās, kas sākas ar Microsoft Word 2007 un jaunākām versijām.

Iespējot pareizrakstības pārbaudītājus

Ja kāda iemesla dēļ, pārbaudot pareizrakstību, tiek parādīts paziņojums ar tekstu “Pareizrakstības pārbaude pabeigta” vai “Valodas pareizrakstības pārbaudītāji nav instalēti”, jums ir jārīkojas šādi:

1. Dodieties uz "Šis dators" - "Atinstalēt vai mainīt programmu".
   
   
2. Lietojumprogrammu sarakstā atrodiet Microsoft Office, noklikšķiniet uz tā un noklikšķiniet uz pogas "Mainīt".
   
   
3. Parādītajā logā atlasiet "Pievienot vai noņemt komponentus" un noklikšķiniet uz "Turpināt".
   
   
4. Dodieties uz "Biroja vispārīgie rīki" - "Pareizrakstības pārbaudītājs" - "Krievu valodas pareizrakstības pārbaudītājs" - "Pareizrakstības un gramatikas pārbaudītājs". Noklikšķinot uz pogas (kā parādīts ekrānuzņēmumā) un izsaucot konteksta izvēlni, atlasiet “Palaist no mana datora”.

   Iespējot pareizrakstības pārbaudi atlasītajai valodai

   Ja rakstāt citās valodās, pareizrakstības pārbaude var nedarboties. Lai to iespējotu, jums ir nepieciešams:

   
   

   Tagad varat būt par 90% pārliecināts par sava teksta lasītprasmi. Bet pēc tam, kad esat iemācījies ieslēgt pareizrakstības pārbaudi programmā Word, neaizmirstiet uzmanieties no neoloģisma un tiem vārdiem, kas nav redaktora datu bāzē vai kuriem ir vairākas nozīmes.

Datums: 2017. gada 14. septembris Kategorija:

Šis mazais ieraksts patiesībā ir ļoti svarīgs, jo pareizrakstības pārbaude programmā Word ir kvalitatīva darba atslēga. Rakstot tekstu, tas visbiežāk ir paredzēts, lai to parādītu citiem cilvēkiem. Ja tajā ir kļūdas, tas ietekmēs jūsu reputāciju. Būs neērti, ja lasītāji pamanīs kļūdas, tāpēc izlasiet šo rakstu, lai izvairītos no šādām situācijām.

Mēs apsvērsim tēmu, izmantojot Word 2013 kā piemēru, citās programmas versijās funkcionalitāte ir līdzīga, taču tā var nedaudz atšķirties.

Kā jūs, iespējams, uzminējāt, Word var pārbaudīt ievadītā teksta pareizību. Uzreiz teikšu, ka, lai pārbaude notiktu pareizi, uzmanieties, kāda valoda ir norādīta . Ja rakstāt krievu valodā un statusa joslā ir ukraiņu vai baltkrievu valoda, pārbaude tiks veikta, pamatojoties uz šīm valodām. Atcerieties, ka kirilicas alfabēts, tāpat kā latīņu alfabēts, tiek izmantots dažādās pasaules valodās. Lai labotu nepareizi norādīto valodu, statusa joslā noklikšķiniet uz valodas apzīmējuma un sarakstā atlasiet vajadzīgo.

Ja dokuments ir vairākās valodās, varat iestatīt valodu katrai sadaļai atsevišķi. tikai diapazons, kurā jāmaina valoda un jālabo tā, kā aprakstīju iepriekš.

Pareizrakstības pārbaudes iestatīšana programmā Word

Jūs pats varat noteikt, cik rūpīgi programma skenēs jūsu darbus. Lai konfigurētu visus iespējamos skenēšanas aspektus, dodieties uz Fails - Opcijas - Pareizrakstība.

Visas iespējas ir intuitīvas. Piemēram, ja programma Word nesniedz jums signālu par kļūdām rakstīšanas laikā, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “Pārbaudīt pareizrakstību rakstīšanas laikā” un “Atzīmēt gramatikas kļūdas rakstīšanas laikā”.

Automātiskā labošana programmā MS Word

Ja esat jau paspējis uzrakstīt vismaz dažus teikumus programmā Word, jums vajadzēja ievērot, kā darbojas automātiskā labošana. Piemēram, tas raksta teikuma pirmo burtu ar lielo burtu, ja pats to neesat izdarījis. Vai arī aizstāj domuzīmi ar defisi, ja tas ir piemērots saskaņā ar krievu valodas noteikumiem (defise kļūst garāka).

Programma satur vairāk automātiskās labošanas noteikumu. Viņi lidojuma laikā uztver un izlabo visbiežāk sastopamās drukas kļūdas. Varat izveidot savu automātiskās labošanas kārtulu. Piemēram, jūs rakstāt juridisku tekstu un bieži lietojat frāzi " Patērētāju tiesību aizsardzības likums" Padarīsim tā, lai šīs garās frāzes vietā mēs varētu rakstīt " STS", un pats Vords rakstīja" Likums…" Tas ir, mēs rakstīsim 4 rakstzīmes, un ekrānā parādīsies 32! Vilinošs? Ļoti daudz!

Atvēršana Fails – Opcijas – Pareizrakstība – Automātiskās labošanas opcijas – Automātiskā labošana. Šeit laukā “Aizstāt” rakstīsim “zpp”, bet laukā “uz” - “Patērētāju tiesību aizsardzības likums”. Klikšķis labi un izbaudiet vienmērīgu darbību.

Šeit ir apkopoti visi iestatījumi, kurus varat iestatīt atbilstoši savai gaumei.

Pasvītrojuma kļūdas programmā Word

Ja rakstīšanas laikā ir iespējota pareizrakstības pārbaude (kā jau rakstīju iepriekš), programma izcels kļūdas tieši tekstā:

Ņemiet vērā, ka šis pasvītrojums netiks izdrukāts, tikai parādīts. Tātad, ja vārds ir apzināti nepareizi uzrakstīts, tas paliks pasvītrots, taču drukājot tas nebūs pamanāms. Šādā gadījumā pareizrakstības kļūdas tiks iezīmētas sarkanā krāsā, gramatikas kļūdas – zaļā krāsā, bet formatēšanas kļūdas – zilā krāsā.

Lai saņemtu komentāru par Word atrasto kļūdu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pasvītrotā vārda. Konteksta izvēlnē tiks parādīta iespēja labot vārdu vai komentāru par kļūdu.

Tieši konteksta izvēlnē varat noklikšķināt uz piedāvātās korekcijas opcijas, un tā tiks piemērota.

Uzrakstītais un pasvītrotais vārds ne vienmēr ir nepareizs. Iespējams, jūs izmantojat specializētus terminus, kas nav iekļauti Word vārdnīcā. Pēc tam varat izmantot pareizrakstības dialoglodziņu, lai ievadītu vārdu vārdnīcā. Pēc tam tas netiks uzskatīts par kļūdainu.

Pareizrakstības dialoglodziņš

Lai atvērtu vārdnīcas pārvaldības logu, palaidiet lenti Pārskats - Pareizrakstība - Pareizrakstība vai nospiediet taustiņu F7. Tiks atvērts logs “Pareizrakstība”, kurā varēsiet pa vienam izskatīt visas kļūdas. Programma parādīs nepareizo vārdu un piedāvās aizstāšanas iespējas. Varat izlaist kļūdu, labot to līdz ieteiktajai opcijai vai pievienot vārdu vārdnīcai. Programma atcerēsies jūsu izvēli un nākamajā līdzīgā gadījumā rīkosies tā, kā nolēmāt tagad. Būs noderīgi pievienot vārdnīcai īpašus terminus, tādējādi samazinot kļūdu iespējamību.

Dialoglodziņa “Pareizrakstība” izskats dažādās Word versijās var atšķirties, taču aprakstītās darbības var intuitīvi veikt jebkurā loga versijā.

Protams, Microsoft Word ar pareizrakstības pārbaudes rīkiem ir ļoti noderīgs un relaksējošs. Bet atcerieties, programma nav perfekta, tā nepārbauda teksta semantisko saturu, nevērtē, cik tas ir sakarīgs, harmonisks un lasāms. Tātad, izlasiet savu darbu pirms publicēšanas vai iesniegšanas vadībai!

Nu, tagad jūs nekad nepieļausit kļūdu vienā vārdā, nekad nelieciet papildu atstarpi vai punktu. Esiet piesardzīgs, un programma jums pateiks.

Es jums veltīšu dažus nākamos ierakstus, jūs uzzināsit, kā padarīt dokumentu iespaidīgāku un ērtāku, izmantojot dizainu, automatizēt šo procesu un atbrīvoties no darbību atkārtošanas, piešķirot formātus. Pievienojies mums, būs interesanti un noderīgi!

Microsoft Word rakstīšanas laikā automātiski pārbauda pareizrakstības un gramatikas kļūdas. Nepareizi uzrakstītos, bet programmas vārdnīcā ietvertos vārdus var automātiski aizstāt ar pareizajiem (ja ir iespējota automātiskās labošanas funkcija), turklāt iebūvētā vārdnīca piedāvā arī savas pareizrakstības iespējas. Tie vārdi un frāzes, kas nav vārdnīcā, ir pasvītroti ar viļņotām sarkanām un zilām līnijām atkarībā no kļūdas veida.

Ir vērts teikt, ka kļūdu izcelšana, kā arī to automātiska labošana ir iespējama tikai tad, ja šī opcija ir iespējota programmas iestatījumos un, kā minēts iepriekš, tā ir iespējota pēc noklusējuma. Tomēr kaut kādu iemeslu dēļ šis parametrs var nebūt aktīvs, tas ir, tas var nedarboties. Tālāk mēs runāsim par to, kā iespējot pareizrakstības pārbaudi programmā MS Word.

1. Atveriet izvēlni "Fails"(programmas iepriekšējās versijās jums jānoklikšķina uz pogas "MS Office").

2. Atrodiet un atveriet tur esošo vienumu "Opcijas"(iepriekš “Vārda opcijas”).

3. Logā, kas tiek parādīts jūsu priekšā, atlasiet sadaļu "Pareizrakstība".

4. Sadaļā atzīmējiet visas izvēles rūtiņas “Labot pareizrakstību programmā Word”, kā arī noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņām sadaļā “Failu izņēmumi”, ja tādi tur ir uzstādīti. Klikšķis "LABI" lai aizvērtu logu "Opcijas".

Piezīme: Atzīme blakus vienumam “Rādīt lasāmības statistiku” var netikt instalēts.

5. Pareizrakstības pārbaude programmā Word (pareizrakstība un gramatika) tiks iespējota visiem dokumentiem, tostarp tiem, kurus veidosit nākotnē.

Piezīme: Papildus nepareizi uzrakstītiem vārdiem un frāzēm teksta redaktors izceļ arī nezināmus vārdus, kas nav iebūvētajā vārdnīcā. Šī vārdnīca ir kopīga visām Microsoft Office komplekta programmām. Papildus nezināmiem vārdiem sarkanā viļņotā līnija izceļ arī tos vārdus, kas rakstīti valodā, kas nav teksta galvenā valoda un/vai pašlaik aktīvās pareizrakstības pakotnes valoda.

Padoms: Lai programmas vārdnīcai pievienotu pasvītrotu vārdu un tādējādi izslēgtu tā pasvītrojumu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un pēc tam atlasiet “Pievienot vārdnīcai”. Ja nepieciešams, varat izlaist dotā vārda pārbaudi, atlasot atbilstošo vienumu.

Tas arī viss, no šī īsā raksta jūs uzzinājāt, kāpēc Word neizceļ kļūdas un kā tās novērst. Tagad visi nepareizi uzrakstītie vārdi un frāzes tiks pasvītroti, kas nozīmē, ka redzēsiet, kur esat pieļāvis kļūdu, un varēsiet to labot. Apgūstiet Word un nepieļaujiet kļūdas.

Mēs runājām par to, kā izveidot dokumenta galveni.

Tagad parunāsim par pareizrakstības pārbaudi programmā Microsoft Word.

Ir viena lieta, ko nevar nepamanīt - tās ir pareizrakstības kļūdas, kas rodas tekstā. Kā mēs vienojāmies iepriekš, jūs ierakstījāt tekstu, nekoncentrējoties uz kļūdām, kuras, iespējams, pieļāvāt rakstīšanas laikā. Šīs kļūdas, iespējams, ir izceltas ar sarkanu viļņotu līniju dokumentā. Ja tekstā ir vārdi vai frāzes, kas pasvītrotas ar viļņotu zaļu līniju, tad ir gramatiska kļūda (vai Microsoft Word uzstāj, ka esat pieļāvis gramatikas kļūdu).

Vienkāršākais veids, kā labot pareizrakstības kļūdu, ir ar peles labo pogu noklikšķināt uz vārda, kas pasvītrots ar sarkanu viļņotu līniju. Tiks parādīta šāda izvēlne:

Šajā attēlā mēs ar peles labo pogu noklikšķinājām uz nepareizi uzrakstītā vārda “bezmaksas”. Parādītajā izvēlnē ir parādīti iespējamie šī vārda pareizās rakstības varianti. Mēs izvēlamies opciju “bezmaksas”. Ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz pareizās opcijas, lai aizstātu ar to nepareizi uzrakstīto vārdu. Sarkanā viļņota līnija pazudīs. (Starp citu, pagaidām ignorējiet logu, kas parādās virs izvēlnes (dažreiz zem izvēlnes); pie formatēšanas opcijām tiksimies nākamajā sadaļā.)

Dariet to pašu ar atlikušajiem nepareizi uzrakstītajiem vārdiem tekstā, pēc tam saglabājiet savu darbu.

WORD pareizrakstības pārbaudes iespējas

Lai vienlaikus pārbaudītu vairāk nekā viena vārda pareizrakstību, izmantojiet dialoglodziņu Gramatika un pareizrakstība. Lai to skatītu, vārda augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīšana. Cilnē Pārskatīšana atrodiet sadaļu Pareizrakstība. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pareizrakstība un gramatika.

Pēc noklikšķināšanas uz pogas Pareizrakstība un gramatika, tiks parādīts dialoglodziņš.

Izmantojot šo dialoglodziņu, varat veikt lielāko daļu darbību, ko varētu veikt, ar peles labo pogu noklikšķinot uz nepareizi uzrakstīta vārda. Teritorijā Iespējas Tiek piedāvāti alternatīvi vārdi ar pareizu pasvītrotā vārda rakstību.

Piemēram, ja jums ir nepieciešams ierakstīt savu uzvārdu, tas nebūs piedāvātajās opcijās. Pēc tam jums jānoklikšķina uz pogas Pievienot vārdnīcai(vai noklikšķiniet uz Izlaist).

Pēc viena vārda izlabošanas dialoglodziņš pāriet uz nākamo pasvītroto vārdu tekstā. Ja tālāk norādītais vārds ir uzrakstīts nepareizi, jums ir jāizvēlas pareizā opcija no piedāvātā saraksta un noklikšķiniet uz Aizstāt. Kad beidzas nepareizi uzrakstīto vārdu saraksts, dialoglodziņš pazudīs.

NOTEIKUMI PARAKSTS IESTATĪŠANAI VĀRDĀ

Dažreiz jūs vēlaties mazliet vairāk kontrolēt to, ko Microsoft Word izceļ. Lai to izdarītu, jums jāizmanto dialoglodziņš Pareizrakstība.

Programmā Word 2010 noklikšķiniet uz cilnes Fails. Apakšējā kreisajā stūrī redzēsit iestatījumus.

Noklikšķiniet uz vārda Opcijas pogas (vai opcijas vienuma), un tiks parādīts jauns dialoglodziņš. Kreisajā pusē atlasiet Pareizrakstība. Pēc tam jūs redzēsit nedaudz sarežģītu darbību sarakstu, kuras varat izvēlēties veikt.

Izvēles rūtiņas blakus katrai darbībai norāda, kādas darbības tiks veiktas, pārbaudot pareizrakstību. Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas, ja vēlaties atcelt darbību, un otrādi, noklikšķiniet uz tukšā loga, ja vēlaties atzīmēt izvēles rūtiņu un atlasiet vajadzīgo darbību. Tātad, piemēram, ja nevēlaties, lai Word tekstā atzīmētu atkārtotus vārdus, noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus šai darbībai.

AUTOMĀTISKĀ KOREKCIJA MICROSOFT VĀRDĀ.

Ļoti interesants variants - Automātiskā labošana . Noklikšķiniet uz pogas Automātiskās korekcijas opcijas pareizrakstības dialoglodziņa augšdaļā. Parādīsies šāds dialoglodziņš:

Cilnē AutoCorrect var redzēt daudzas iebūvētās opcijas, kas atzīmētas ar atzīmes. Tātad, piemēram, Word automātiski nomainīs pirmo burtu nedēļas dienu nosaukumā uz lielo burtu, tiklīdz vārda beigās nospiedīsit atstarpes taustiņu, ja blakus opcijai “Izmantot lielos burtus ir atzīme dienu nosaukumi."

Augšējā attēlā varat arī redzēt, ka blakus ierakstam “Aizstāt rakstīšanas laikā” ir atzīme. Tas nozīmē, ka, ja vēlaties ierakstīt rakstzīmju sēriju no tabulas kreisās kolonnas (kols un tam sekojošās iekavas), vārds tās automātiski aizstās ar smaidiņu.

Ja nevēlaties, lai programma Word veiktu šo darbību, atlasiet šo opciju un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Dzēst.

Tajā pašā laikā jūs varat izmantot iespējas Automātiski labojumi jūsu interesēs

Tā, piemēram, ja nevēlaties katru reizi rakstīt pilnu vārdu, bet vēlaties aprobežoties ar iniciāļu rakstīšanu, lai pēc atstarpes taustiņa nospiešanas tie automātiski tiktu mainīti uz jūsu pilno vārdu un uzvārdu, tad varat veiciet korekcijas laukā “aizstāt rakstīšanas laikā”. Tātad, ievadiet savu vārdu laukā, kā parādīts attēlā zemāk

Pēc pievienošanas pogas noklikšķināšanas jūsu teksts tiks pievienots sarakstam.

Noklikšķiniet uz Labi dialoglodziņā AutoCorrect un dialoglodziņā Opcijas, un jūs atgriezīsities programmā Word.

Tagad, ierakstot iniciāļus IVI, jūsu tekstā tos aizstās Ivanovs Ivans Ivanovičs.

Nākamajā nodarbībā aplūkosim dažus dokumentu formatēšanas elementus programmā Word.