Usando um processador de texto tão poderoso, é tolice recorrer a um dicionário para soletrar corretamente palavras e frases controversas. Deixe o Word fazer esse trabalho ingrato! Mas o editor não reage às provocações diretas e finge que a nossa escrita é um exemplo de alfabetização na língua russa. Percebendo que isso não é possível, nos perguntamos: como habilitar a verificação ortográfica no Microsoft Word? A resposta está abaixo.

Verificação ortográfica automática

Para habilitar esta função, clique em “Arquivo” – “Opções” – “Ortografia”. Na janela que aparece, verifique os campos obrigatórios e clique no botão “Salvar”.

Atenção! Se você usar um layout de teclado cirílico diferente (ucraniano ou bielorrusso) para digitar palavras em russo, todo o texto digitado poderá ser sublinhado com um erro. Tome cuidado!

Adicionando palavras desconhecidas

Para adicionar palavras semelhantes ao dicionário do software e excluir seu sublinhado no futuro, você precisa selecioná-la (ou uma frase), clicar com o botão direito e selecionar “Adicionar ao dicionário” no menu de contexto. Ao clicar na opção “Pular”, esta estrutura lexical não estará mais destacada neste documento.

Atenção! Todos os métodos discutidos para habilitar a ortografia funcionam em versões começando com o Microsoft Word 2007 e posteriores.

Ativar corretores ortográficos

Se por algum motivo, ao verificar a ortografia, aparecer uma notificação com o texto “Verificação ortográfica concluída” ou “Os corretores ortográficos do idioma não estão instalados”, você precisará fazer o seguinte:

1. Vá para “Este PC” – “Desinstalar ou alterar um programa”.
   
   
2. Encontre o Microsoft Office na lista de aplicativos, clique nele e clique no botão “Alterar”.
   
   
3. Na janela que aparece, selecione “Adicionar ou remover componentes” e clique em “Continuar”.
   
   
4. Vá para “Ferramentas Gerais do Office” – “Verificadores Ortográficos” – “Verificadores Ortográficos Russos” – “Verificador Ortográfico e Gramática”. Ao clicar no botão (conforme mostrado na imagem) e acessar o menu de contexto, selecione “Executar do meu computador”.

   Ative a verificação ortográfica para o idioma selecionado

   Se você digitar em outros idiomas, a verificação ortográfica poderá não funcionar. Para habilitá-lo você precisa:

   
   

   Agora você pode ter 90% de confiança na alfabetização do seu texto. Mas depois de aprender como ativar a verificação ortográfica no Word, não se esqueça de ficar atento aos neologismos e àquelas palavras que não estão no banco de dados do editor ou que possuem múltiplos significados.

Este pequeno post é realmente muito importante, pois verificar a ortografia no Word é a chave para um trabalho de qualidade. Quando você digita um texto, na maioria das vezes ele se destina a ser mostrado a outras pessoas. Se houver erros, isso afetará sua reputação. Será estranho se os leitores notarem erros, então leia este artigo para evitar tais situações.

Consideraremos o tópico usando o Word 2013 como exemplo em outras versões do programa a funcionalidade é semelhante, mas pode ser um pouco diferente;

Como você deve ter adivinhado, o Word pode verificar a exatidão do texto digitado. Direi desde já que para que a verificação ocorra corretamente, tome cuidado com o idioma indicado no arquivo . Se você escrever em russo e a barra de status contiver ucraniano ou bielorrusso, a verificação será realizada com base nesses idiomas. Lembre-se que o alfabeto cirílico, assim como o alfabeto latino, é usado em diferentes idiomas do mundo. Para corrigir um idioma especificado incorretamente, clique na designação do idioma na barra de status e selecione o idioma desejado na lista.

Se o documento for multilíngue, você poderá definir o idioma de cada seção separadamente. apenas o intervalo em que você precisa alterar o idioma e corrigi-lo, conforme descrevi acima.

Configurando a verificação ortográfica no Word

Você mesmo pode determinar com que meticulosidade o programa examinará seus trabalhos. Para configurar todos os aspectos possíveis da verificação, vá para Arquivo – Opções – Ortografia.

Todas as opções são intuitivas. Por exemplo, se o Word não sinalizar erros durante a digitação, marque a caixa ao lado de “Verificar ortografia ao digitar” e “Marcar erros gramaticais ao digitar”.

Autocorreção no MS Word

Se você já escreveu pelo menos algumas frases no Word, deve ter notado como funciona a correção automática. Por exemplo, coloque a primeira letra de uma frase em maiúscula, caso você ainda não tenha feito isso. Ou substitui o travessão por um hífen quando for apropriado de acordo com as regras do idioma russo (o travessão fica mais longo).

O programa contém mais regras de autocorreção. Eles detectam e corrigem os erros de digitação mais comuns instantaneamente. Você pode criar sua própria regra de correção automática. Por exemplo, você está escrevendo um texto jurídico e costuma usar a frase “ Lei de Defesa do Consumidor" Vamos fazer com que em vez desta frase longa possamos escrever " DST", e o próprio Ward escreveu" Lei…" Ou seja, escreveremos 4 caracteres e 32 aparecerão na tela! Tentador? Muito!

Abertura Arquivo – Opções – Ortografia – Opções de AutoCorreção – AutoCorreção. Aqui no campo “Substituir” escreveremos “zpp”, e no campo “para” - “Lei de Proteção dos Direitos do Consumidor”. Clique OK e aproveite o bom funcionamento.

Veja as abas do menu “AutoCorreção”; todas as configurações que você pode definir ao seu gosto estão coletadas aqui.

Sublinhando erros no Word

Se a verificação ortográfica estiver habilitada durante a digitação (como escrevi anteriormente), o programa destacará os erros diretamente no texto:

Observe que este sublinhado não será impresso, apenas exibido. Portanto, se uma palavra for digitada incorretamente intencionalmente, ela permanecerá sublinhada, mas não será perceptível quando impressa. Nesse caso, os erros ortográficos serão destacados em vermelho, os erros gramaticais em verde e os erros de formatação em azul.

Para obter um comentário sobre o tipo de erro que o Word encontrou, clique com o botão direito na palavra sublinhada. O menu de contexto exibirá uma opção para corrigir a palavra ou um comentário sobre o erro.

Bem no menu de contexto, você pode clicar na opção de correção proposta e ela será aplicada.

A palavra escrita e sublinhada nem sempre está errada. Você pode estar usando termos especializados que não estão no dicionário do Word. Você pode então usar a caixa de diálogo Ortografia para inserir a palavra no dicionário. Depois disso, não será considerado errôneo.

Caixa de diálogo Ortografia

Para abrir a janela de gerenciamento de dicionário, execute na faixa de opções Revisão - Ortografia - Ortografia ou pressione F7. Será aberta a janela “Ortografia”, onde você poderá corrigir todos os erros um por um. O programa exibirá a palavra incorreta e oferecerá opções de substituição. Você pode pular o erro, corrigi-lo para a opção sugerida ou adicionar a palavra ao dicionário. O programa lembrará sua escolha e no próximo caso semelhante agirá conforme você decidiu agora. Será útil adicionar termos especiais ao dicionário; isso reduzirá a probabilidade de erros neles;

A aparência da caixa de diálogo “Ortografia” pode ser diferente em diferentes versões do Word, mas as ações descritas podem ser executadas intuitivamente em qualquer versão da janela.

Claro, o Microsoft Word com suas ferramentas de verificação ortográfica é muito útil e relaxante. Mas lembre-se, o programa não é perfeito, não verifica o conteúdo semântico do texto, não avalia o quão coerente, harmonioso e legível ele é. Portanto, revise seu trabalho antes de publicá-lo ou submetê-lo à gestão!

Bem, agora você nunca mais cometerá um erro em uma palavra, nunca colocará um espaço ou ponto final extra. Tenha cuidado e o programa lhe dirá.

Vou dedicar os próximos posts para você aprender como tornar seu documento mais impressionante e conveniente por meio do design, automatizar esse processo e evitar a repetição de ações ao atribuir formatos. Junte-se a nós, será interessante e útil!

O Microsoft Word verifica automaticamente erros ortográficos e gramaticais enquanto você escreve. Palavras escritas incorretamente, mas contidas no dicionário do programa, podem ser substituídas automaticamente pelas corretas (se a função de autocorreção estiver habilitada), e o dicionário integrado também oferece suas próprias opções de ortografia. As palavras e frases que não estão no dicionário são sublinhadas com linhas onduladas vermelhas e azuis, dependendo do tipo de erro.

Vale dizer que destacar erros, bem como corrigi-los automaticamente, só é possível se esta opção estiver habilitada nas configurações do programa e, como mencionado acima, estiver habilitada por padrão. Porém, por algum motivo este parâmetro pode não estar ativo, ou seja, pode não funcionar. Abaixo falaremos sobre como habilitar a verificação ortográfica no MS Word.

1. Abra o menu "Arquivo"(em versões anteriores do programa você precisa clicar no botão "MS Office").

2. Encontre e abra o item lá "Opções"(anteriormente “Opções de palavras”).

3. Na janela que aparece à sua frente, selecione a seção "Ortografia".

4. Marque todas as caixas da seção “Ao corrigir a ortografia no Word” e também desmarque as caixas na seção “Exceções de arquivo”, se houver algum instalado lá. Clique "OK" para fechar a janela "Opções".

Observação: Marca de seleção ao lado do item “Mostrar estatísticas de legibilidade” pode não estar instalado.

5. A verificação ortográfica do Word (ortografia e gramática) será habilitada para todos os documentos, inclusive aqueles que você criará no futuro.

Observação: Além de palavras e frases com erros ortográficos, o editor de texto também destaca palavras desconhecidas que não estão no dicionário integrado. Este dicionário é comum a todos os programas do pacote Microsoft Office. Além das palavras desconhecidas, a linha vermelha ondulada também destaca as palavras que estão escritas em um idioma diferente do idioma principal do texto e/ou do idioma do pacote ortográfico atualmente ativo.

Conselho: Para adicionar uma palavra sublinhada ao dicionário do programa e assim excluir seu sublinhado, clique com o botão direito sobre ela e selecione “Adicionar ao dicionário”. Se necessário, você pode pular a verificação de uma determinada palavra selecionando o item apropriado.

Só isso, neste breve artigo você aprendeu por que o Word não destaca erros e como corrigi-los. Agora todas as palavras e frases escritas incorretamente serão sublinhadas, o que significa que você verá onde cometeu um erro e poderá corrigi-lo. Domine a Palavra e não cometa erros.

Conversamos sobre como criar um cabeçalho de documento.

Agora vamos falar sobre a verificação ortográfica no Microsoft Word.

Há uma coisa que você não pode deixar de notar: são os erros ortográficos que ocorrem no texto. Conforme combinamos anteriormente, você digitou o texto sem se concentrar nos erros que provavelmente cometeu ao digitar. Esses erros provavelmente são destacados por uma linha vermelha ondulada no documento. Se houver palavras ou frases no texto sublinhadas com uma linha verde ondulada, então há um erro gramatical (ou o Microsoft Word insiste que você cometeu um erro gramatical).

A maneira mais fácil de corrigir um erro ortográfico é clicar com o botão direito na palavra sublinhada com uma linha vermelha ondulada. Você verá o seguinte menu aparecer:

Nesta imagem, clicamos com o botão direito na palavra “grátis” escrita incorretamente. O menu que aparece mostra possíveis variantes da grafia correta desta palavra. Escolhemos a opção “grátis”. Clique com o botão esquerdo na opção correta para substituir a palavra escrita incorretamente por ela. A linha ondulada vermelha desaparecerá. (A propósito, ignore a janela que aparece acima do menu (às vezes abaixo do menu) por enquanto; veremos as opções de formatação na próxima seção.)

Faça o mesmo com as palavras com erros ortográficos restantes em seu texto e salve seu trabalho.

Opções de verificação ortográfica do WORD

Para verificar a ortografia de mais de uma palavra por vez, use a caixa de diálogo Gramática e Ortografia. Para vê-lo, clique na guia Revisão no topo da palavra. Na guia Revisão, encontre a seção Ortografia. Em seguida, clique no botão Ortografia e Gramática.

Depois de clicar no botão Ortografia e Gramática, você verá uma caixa de diálogo aparecer.

Usando esta caixa de diálogo, você pode executar a maioria das ações que faria clicando com o botão direito em uma palavra com erro ortográfico. Na área Opções São oferecidas palavras alternativas com a grafia correta para a palavra sublinhada.

Por exemplo, se você precisar escrever seu sobrenome, ele não estará nas opções propostas. Então você precisa clicar no botão Adicionar ao dicionário(ou clique em Ignorar).

Depois de corrigir uma palavra, a caixa de diálogo passa para a próxima palavra sublinhada no texto. Se a palavra a seguir estiver incorreta, você deverá selecionar a opção correta na lista fornecida e clicar em Substituir. Quando a lista de palavras escritas incorretamente terminar, a caixa de diálogo desaparecerá.

REGRAS PARA DEFINIR A ORTOGRAFIA NO WORD

Às vezes, você deseja ter um pouco mais de controle sobre o que o Microsoft Word destaca para você. Para fazer isso você precisa usar a caixa de diálogo Ortografia.

No Word 2010, clique na guia Arquivo. Você verá Configurações no canto inferior esquerdo.

Clique no botão Opções (ou no item Opções) e você verá uma nova caixa de diálogo aparecer. À esquerda, selecione Ortografia. Você verá então uma lista um tanto complexa de ações que pode optar por executar.

As caixas de seleção ao lado de cada ação indicam quais ações serão executadas durante a verificação ortográfica. Clique na caixa de seleção se quiser cancelar uma ação e vice-versa, clique na janela vazia se quiser marcar a caixa e selecione a operação desejada. Assim, por exemplo, se você não deseja que o Word marque palavras repetidas no texto, desmarque a caixa ao lado desta ação.

AUTOCORREÇÃO NO MICROSOFT WORD.

Uma opção muito interessante - Auto correção . Clique no botão Opções de autocorreção na parte superior da caixa de diálogo Ortografia. A seguinte caixa de diálogo aparecerá:

Na guia AutoCorreção, você pode ver muitas opções integradas marcadas com marcas de seleção. Assim, por exemplo, o Word irá alterar automaticamente a primeira letra do nome dos dias da semana para maiúscula assim que você pressionar a barra de espaço no final da palavra, caso haja uma marca de seleção ao lado da opção “Capitalizar os nomes dos dias.”

Na imagem acima você também pode ver que há uma marca de seleção ao lado da entrada “Substituir enquanto você digita”. Isso significa que se você quiser digitar uma série de caracteres da coluna esquerda da tabela (dois pontos e os parênteses seguintes), o Word os substituirá automaticamente por um smiley.

Se você não deseja que o Word execute esta ação, selecione esta opção e clique no botão Excluir.

Ao mesmo tempo, você pode aproveitar as oportunidades Autocorreções no seu melhor interesse

Então, por exemplo, se você não quiser escrever seu nome completo todas as vezes, mas quiser se limitar a escrever suas iniciais para que depois de pressionar a barra de espaço elas mudem automaticamente para seu nome e sobrenome completos, então você pode faça ajustes no campo “substituir conforme você digita”. Então, digite seu nome no campo conforme mostrado na imagem abaixo

Após clicar no botão adicionar, seu texto será adicionado à lista.

Clique em OK na caixa de diálogo AutoCorreção e na caixa de diálogo Opções e você estará de volta ao Word.

Agora, ao digitar as iniciais IVI, elas serão substituídas por Ivanov Ivan Ivanovich em seu texto.

Na próxima lição, veremos alguns elementos de formatação de documentos no Word.