Formáty súborov (typy). Základné typy dokumentov vo Worde Aké formáty Word otvára?

Praktická práca č.2

Microsoft Office Word 2007. Formátovanie textu

Gorkunova Natalia Alexandrovna

Ministerstvo školstva a vedy Ruskej federácie

Štátna technická univerzita Tambov

B.I.GERASIMOV, L.G. GUROVÁ,

V.V.DROBYSHEVA, V.M.ZOLOTUKHIN

MAKROEKONOMICKÝ

REGIONÁLNY

Ekonómia ako učebná pomôcka pre študentov študujúcich v odboroch: „Financie a úver“, „Účtovníctvo, analýza a audit“

¨ Vydavateľstvo TSTU¨

BBK U051ya73

RECENZENTI:

Doktor ekonomických vied, profesor

N.I. Kulikov

Doktor ekonomických vied, profesor

V.D. Zharikov

Predseda oblastného výboru Tambov

štátna štatistika

V.N. Tolmachev

Kontrolné otázky:

Stručne popíšte textový procesor Word (účel, rozsah, hlavné výhody a nevýhody).

Microsoft Word je multifunkčný textový procesor, základ každej kancelárie.

Funkcie programu Microsoft Word

Možnosť vytvorenia nového dokumentu pomocou šablón (Word obsahuje šablóny pre štandardné listy, pozdravy, správy, faxy a množstvo ďalších dokumentov).

Schopnosť súčasne otvárať a pracovať s veľkým množstvom dokumentov.

Automatická kontrola pravopisu, gramatiky a štýlu pri zadávaní dokumentu.

Automatická oprava najčastejšie sa opakujúcich chýb.

Pokročilé možnosti formátovania dokumentov.

Na rozdiel od programu WordPad Word umožňuje zarovnanie dokumentu na oboch okrajoch a viacstĺpcové rozloženie.

Použite štýly na rýchle formátovanie dokumentu.

Schopnosť automatizovať zadávanie opakujúcich sa a štandardných textových prvkov.

Zahrnutie prvkov vytvorených v iných programoch balíka Microsoft Office do textu - grafické obrázky, tabuľky a grafy, zvuky, videá atď.

Schopnosť pripraviť jednoduché tabuľky a hypertextové internetové dokumenty.

Schopnosť pracovať s matematickými vzorcami.

Možnosť automatického vytvárania indexov a obsahu dokumentu.

Možnosť odoslať hotový dokument priamo z Wordu na fax a e-mail (vyžaduje modem).

Zabudovaný sprievodca nápovedou a komplexný systém pomoci.

Pomenujte formáty dokumentov a zodpovedajúce prípony súborov, s ktorými môže Microsoft Word pracovať.

PDF alebo XPS, formát doc

3. Ako vybrať fragment dokumentu pomocou klávesnice a myši?

Používanie klávesnice:

Ctrl + c - kopírovanie

Ctrl+v - prilepiť

Ctrl+a - vyberte celý text

Pomocou myši:

1. Presuňte kurzor na miesto, z ktorého sa má vykonať výber.

2. Stlačte a podržte ľavé tlačidlo myši.

3. So stlačeným ľavým tlačidlom myši presuňte kurzor na koniec výberu.

4. Uvoľnite tlačidlo myši a výber časti textu sa dokončí.

4. Ako zvýrazniť text tučným písmom, kurzívou a podčiarknutým písmom, zmeniť typ, veľkosť a farbu písma?

Na poskytnutie textu kurzíva, musíte vybrať požadovaný text, potom buď kliknúť na tlačidlo kurzíva, tučné písmo, podčiarknuť, zmeniť typ, veľkosť a farbu písma.

5. Ako môžem vrátiť späť svoje posledné úpravy? Ako zopakovať zrušené operácie?

6. Ako zarovnať šírku odseku, stred, vľavo?

7. Ako vložiť grafický obrázok do dokumentu programu Word?

Prejdite na kartu „Vložiť“ a kliknite na tlačidlo „Výkres“ v skupine príkazov „Ilustrácie“. Word otvorí štandardné dialógové okno, veľmi podobné oknu Prieskumníka – použite ho na vyhľadanie fotografie uloženej v súbore a kliknite na tlačidlo Vložiť.

8. Ako pridať čísla strán do dokumentu?

9. Ako vložiť zlom strany do dokumentu?

1. Na hornom paneli ponuky programu Microsoft Word vyberte položku Vložiť > Prerušiť. Pod zlomom strany a zlomom stĺpca si všimnite štyri typy zlomov sekcií: od ďalšej strany, na aktuálnej strane, od párnej strany a od nepárnej strany.

2. Konce sekcií Pridajte koniec strany z nasledujúcej strany a začnite novú sekciu na ďalšej strane. Ak chcete pridať koniec sekcie Z ďalšej strany, z hlavnej ponuky vyberte Vložiť > Zlom > Zlom sekcie (Z ďalšej strany).

3. Konce sekcií na aktuálnej stránke odmietajú prejsť na ďalšiu stránku a začať novú sekciu na tej istej strane. Ak chcete pridať zlom sekcie na aktuálnu stranu, z hlavnej ponuky vyberte Vložiť > Zlom > (na aktuálnej strane) Zlom sekcie.

4. Konce sekcií na nepárnych stranách začínajú novú sekciu na nepárnych stranách (napr. 3, 5, 7). Ak chcete pridať koniec sekcie z nepárnej strany, z hlavnej ponuky vyberte Vložiť > Zlom > Koniec sekcie (z nepárnej strany).

5. Konce sekcií na párnych stranách začínajú novú sekciu na párnych stranách (napr. 2, 4, 6). Ak chcete pridať koniec sekcie z párnej strany, z hlavnej ponuky vyberte Vložiť > Zlom > Zlom sekcie (Z párnej strany).

10. Je možné v jednom dokumente obsahovať strany s rôznymi nastaveniami (napríklad na šírku a na výšku)? Ak áno, ako to urobiť?

Je to možné, ak jednotlivé strany roztrhnete

11. . Čo sú hlavičky a päty a ako ich vytvárate alebo upravujete v programe Microsoft Word?

Hlavičky a päty MS Word

Vytvorte rovnakú hlavičku alebo pätu na každej stránke

Ak chcete otvoriť oblasť hlavičky alebo päty na stránke, vyberte položku Hlavička a päta z ponuky Zobraziť.

Ak chcete vytvoriť hlavičku, zadajte text alebo grafiku do oblasti hlavičky.

Ak chcete vytvoriť pätu, na paneli s nástrojmi Hlavička a päta kliknite na tlačidlo Hlavička/Päta, čím sa presuniete na pätu, a potom zadajte text alebo grafiku.

V prípade potreby naformátujte text pomocou tlačidiel umiestnených na paneli nástrojov Formátovanie.

Po dokončení vytvárania hlavičky a päty kliknite na tlačidlo Zavrieť na paneli s nástrojmi Hlavička a päta.

Vytvorenie jedinečnej hlavičky a päty pre prvú stranu

Na prvej strane dokumentu sa môžete rozhodnúť nepoužiť hlavičku ani pätu, prípadne môžete vytvoriť jedinečnú hlavičku a pätu pre prvú stranu dokumentu alebo pre prvú stranu každej sekcie v dokumente.

Ak je váš dokument rozdelený na sekcie, kliknite na požadovanú sekciu alebo vyberte viacero sekcií, ktoré chcete upraviť. Ak dokument nie je rozdelený na sekcie, kliknite kdekoľvek v dokumente.

Otvorte kartu Rozloženie.

Začiarknite políčko Rozlíšiť hlavičky a päty na prvej strane a kliknite na tlačidlo OK.

V prípade potreby sa na paneli s nástrojmi Hlavička a päta pomocou tlačidla Prejsť na predchádzajúcu alebo Prejsť na ďalšiu presuňte do oblasti Hlavička prvej strany alebo Päta prvej strany.

Vytvorte hlavičku alebo pätu pre prvú stranu dokumentu alebo sekcie.

Ak nechcete, aby bola hlavička alebo päta na prvej strane, ponechajte pole hlavičky a päty prázdne.

Ak chcete nastaviť hlavičky a päty pre zostávajúce strany dokumentu alebo sekcie, na paneli s nástrojmi Hlavička a päty kliknite na Prejsť na ďalšie a potom vytvorte požadovanú hlavičku a pätu.

Vytvorte rôzne hlavičky a päty pre párne a nepárne stránky

V ponuke Zobraziť vyberte položku Hlavička a päta.

Na paneli s nástrojmi Hlavička a päta kliknite na tlačidlo Nastavenie strany.

Otvorte kartu Rozloženie.

Začiarknite políčko Rozlišovať medzi hlavičkami a pätami párnych a nepárnych strán a potom kliknite na tlačidlo OK.

V prípade potreby kliknite na paneli s nástrojmi Hlavička a päta na tlačidlo Prejsť na predchádzajúcu alebo Prejsť na ďalšiu a prejdite na hlavičku alebo pätu na párnej alebo nepárnej strane.

Vytvorte hlavičku alebo pätu pre nepárne strany v oblasti Hlavička nepárnej strany alebo Päta nepárnej strany alebo vytvorte hlavičku a pätu pre párne strany v oblasti Hlavička párnej strany alebo Päta párnej strany.

Vytváranie rôznych hlavičiek a pätiek pre časti dokumentu

Ak chcete vytvoriť rôzne hlavičky alebo päty pre časť dokumentu, musíte najprv rozdeliť dokument na sekcie.

Ak sa tak nestane, vložte koniec sekcie tam, kde chcete začať novú sekciu obsahujúcu inú hlavičku alebo pätu.

Inštrukcie

Kliknite na sekciu, pre ktorú chcete vytvoriť inú hlavičku a pätu.

V ponuke Zobraziť vyberte položku Hlavička a päta.

Ak chcete prerušiť prepojenie medzi hlavičkami a pätami aktuálnej a predchádzajúcich sekcií, na paneli s nástrojmi Hlavička a päty kliknite na tlačidlo Rovnaké ako predchádzajúce.

Toto tlačidlo už nie je viditeľné v pravom hornom rohu päty.

Upravte existujúcu hlavičku alebo pätu alebo vytvorte novú pre túto sekciu.

Prípona súboru DOC sa najčastejšie spája s dokumentmi vytvorenými v textovom editore. Microsoft Word, slávna aplikácia na vytváranie a spracovanie slov, ktorá sa dodáva so všetkými verziami balíka Microsoft Office. Toto je predvolený formát súboru používaný v Microsoft Word 97-2003, zatiaľ čo novšie verzie MS Word (2007+) ponúkajú používateľom možnosť ukladať dokumenty ako DOCX.

Čo je v súboroch DOC

Súbor DOC bol pôvodne vytvorený v programe WordPerfect, ktorý bol široko používaný v 80. rokoch. Rozšírenie DOC má ale na perách takmer každý už od príchodu Microsoft Wordu v 90. rokoch. Dnes je to najbežnejší formát pre textové dokumenty.

Predtým súbory DOC obsahovali iba formátovaný text, ale postupom času bolo možné pridať veľké množstvo vstavaných objektov - napríklad ľubovoľné tabuľky a rôzne grafy z iných aplikácií, ako aj zvuky, videá a obrázky.

Konverzia DOC

Ak chcete napríklad previesť formát DOC, preveďte DOC na - môžete použiť akýkoľvek pohodlný online prevodník DOC alebo program, napríklad Convertin.io.

Ako otvoriť súbor DOC

Súbory DOC je možné otvárať pomocou najnovšej verzie štandardných aplikácií na spracovanie textu, ako napr Microsoft Word a LibreOffice Writer. Wordpad v systéme Windows možno použiť aj na otváranie súborov DOC, aj keď formátovanie je veľmi obmedzené. Od balíka Microsoft Office 2007 je formát „natívnym“ formátom tohto textového procesora a v starších verziách programov na spracovanie textu sa bez balíka kompatibility neotvorí.

Hlavným programom na otváranie súborov DOC je Microsoft Word (verzia 97 a vyššia), ale ide o proprietárny softvér (pokiaľ nepoužívate bezplatnú skúšobnú verziu MS Office). Existuje však niekoľko bezplatných alternatív k platenému balíku Microsoft Office, ktoré majú podporu pre súbory DOC – Kingsoft Writer, LibreOffice Writer a OpenOffice Writer. S ich pomocou môžete nielen otvárať súbory DOC, ale aj upravovať ich a ukladať ich v rovnakom formáte. A v prvých dvoch sa súbory DOC dokonca úspešne ukladajú v novom formáte DOCX od Microsoftu. Súbor Microsoft Word môžete otvoriť aj online, napríklad pomocou služby

Formát súboru, nazývaný aj typ súboru, je informácia o súbore pre počítač. Vďaka týmto informáciám počítač približne vie, čo sa v súbore nachádza a „rozumie“, v akom programe ho má otvoriť.

Aby počítač rozumel, o aký typ súboru ide a v akom programe ho má otvoriť, prípona je uvedená za názvom.

Prípona je niekoľko písmen alebo číslic za bodkou v názve.

Na obrázku je súbor s príponou mp3. Počítač o ňom „vie“, že ide o hudobný súbor a musí byť otvorený v programe prehrávača. Obrázok súboru sa zhoduje s obrázkom programu, ktorý ho otvára. Skúsený používateľ počítača už z tejto ikony pochopí, v akom programe sa tento súbor otvorí a do akého typu patrí.

Existujú napríklad textové súbory. To znamená, že obsah takýchto súborov je text a otvárajú sa v programe na prácu s textom. Existujú hudobné a video súbory, to znamená, že ich obsahom je hudba a video a otvárajú sa v prehrávačoch. Často sa nachádzajú aj grafické súbory - fotografie a obrázky. Existuje oveľa viac typov. Každý z nich má svoju vlastnú ikonu, alebo skôr ikonu programu nainštalovaného v počítači, v ktorom sa otvára.

Pripomínam, že počítač určuje typ súboru podľa jeho prípony. Mnoho počítačov je teda nakonfigurovaných tak, že prípona súboru sa nezobrazuje. Je to veľmi pohodlné!

Ak to chcete urobiť, otvorte ľubovoľný priečinok a kliknite na nápis „Služba“ (v hornej časti okna). Zo zoznamu vyberte "Možnosti priečinka..." alebo "Možnosti priečinka...".

Ak v hornej časti okna nie je položka „Servis“, kliknite na tlačidlo „Štart“ a otvorte „Ovládací panel“. Medzi ikonami nájdite a otvorte „Možnosti priečinka“ (Vzhľad a prispôsobenie - Možnosti priečinka).

Otvorí sa okno. Kliknite na kartu "Zobraziť" (hore).

Začiarknite políčko „Skryť prípony pre známe typy súborov“ a kliknite na tlačidlo „OK“ v spodnej časti okna.

Mimochodom, rovnakým spôsobom môžete nakonfigurovať počítač tak, aby sa naopak neskrýval, ale zobrazoval prípony súborov.

Tabuľka najbežnejších rozšírení:

Rozšírenie		Príklad
exe	programy	ACDSee9.exe
com		Command.com
doc	dokumenty (Microsoft Word)	List.doc
xls	tabuľky (Microsoft Excel)	Katalóg.xls
TXT	textové dokumenty	text.txt
ppt	prezentácie (Microsoft PowerPoint)	Prezentácia.ppt
htm	internetové stránky	Book.htm
html		Kniha.html
hlp	odkaz	Windows.hlp
bmp	kreslenie, fotenie	Obrázok.bmp
jpg		Foto.jpg
tif		Príroda.tif
gif		Obrázok.gif
mp3	Hudba	Pieseň.mp3
mpeg	video	Film.mpeg
avi		Clip.avi
PSČ	ZIP archív	Abstrakt.zip
rar	archív WinRAR	Abstrakt.rar

Dôležité! Ak je váš počítač nastavený tak, aby sa zobrazovali prípony, potom pri zmene názvu súboru ponechajte príponu tak, ako je. To znamená, že zmeňte názov súboru na bodku. Ak zmeníte príponu, súbor sa už nemusí otvoriť. Zapamätaj si to!

Pripravte sa privítať mimozemšťana! Povedzme, že vám niekto pošle textový súbor alebo dokument vytvorený v programe WordPerfect, webovú stránku alebo nejaký špeciálny druh súboru, ktorý nemá nič spoločné s formátom programu Word. Nezúfajte! V prípade potreby môže Word súbor otvoriť, preskúmať a nájsť spôsob, ako s ním pracovať. Musíte však aj niečo urobiť.

1. Vyberte tím Súbor>Otvoriť.
2. V rozbaľovacom zozname Typ súboru zadajte formát súboru.

Ak viete, v akom formáte je súbor, vyberte ho zo zoznamu. Nižšie sú uvedené najčastejšie používané formáty a dokumenty, ktoré ukladajú.

• Všetky dokumenty programu Word- akýkoľvek dokument vytvorený v programe Word.
• XML súbory. Dokumenty prezentované vo formáte XML.
• Všetky webové stránky- dokumenty vo formáte HTML alebo webové stránky, ktoré boli uložené na disk.
• RTF text- všeobecne akceptovaný formát na výmenu dokumentov vyvinutých v rôznych textových procesoroch.
• Textové súbory- dokumenty obsahujúce iba text, ktorý nebol vôbec naformátovaný (nie je to tak dávno, čo sa tento formát používal pomerne často). Je známy ako formát ADSP alebo textový formát MS DOS.
• Obnovte text z ľubovoľného súboru je veľmi užitočná možnosť, ktorá umožňuje Wordu extrahovať text z akéhokoľvek typu súboru. Použite ho, keď všetky ostatné možnosti nemôžu viesť k požadovanému výsledku.
• WordPerfect (rôzne verzie/platformy)- slúži na čítanie dokumentov vytvorených v programe WordPerfect.
• Diela (rôzne verzie/platformy)- slúži na čítanie dokumentov vytvorených v Microsoft Woks.
• Word (rôzne verzie/platformy)- používa sa na čítanie dokumentov vytvorených v skorších verziách programu Word a na počítačoch Macintosh.

Ak zadáte konkrétny typ súboru, Word v dialógovom okne Otvoriť dokument zobrazí iba súbory, ktoré zodpovedajú danému formátu. Jediné, čo musíte urobiť, je určiť, ktorý súbor sa má otvoriť.

Poznámka

Ak neviete, v akom formáte bol požadovaný súbor vytvorený, vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu Všetky súbory a Word ich zobrazí.

1. Nájdite požadovaný textový súbor.

Pomocou ovládacích prvkov dialógového okna vyhľadajte súbor, ktorý hľadáte na pevnom disku (pozrite si časť v tejto kapitole).

1. Kliknite raz na názov textového súboru.
2. Kliknite na tlačidlo OTVORENÉ.

"Cudzí" súbor sa zobrazí na obrazovke ako bežný dokument programu Word a môžete ho upravovať.

• V niektorých prípadoch môžete skúsiť nastaviť formátovanie pre súbory určitého formátu.
• Word má špeciálne dialógové okno Konverzia súborov. Používa sa na náhľad dokumentu, pre ktorý bol vybraný konkrétny formát. Toto okno sa otvorí po dvojitom kliknutí na názov súboru. Najväčší úžitok z tohto okna však získate kliknutím na tlačidlo v ňom OK.
• Ak v dialógovom okne Otvorenie dokumentu chýba názov súboru, ktorý potrebujete, a s istotou viete, že sa nachádza v tomto priečinku, skúste zadať jeho názov do poľa Názov súboru a kliknúť na tlačidlo Otvoriť.
• Word si pamätá typ súboru! Keď znova vstúpite do dialógového okna Otvorenie dokumentu, budú vám k dispozícii súbory typu, ktoré boli nainštalované skôr v zozname Typ súboru. Preto, ak potrebujete otvoriť dokument programu Word a predtým ste otvorili dokument HTML, vyberte si zo zoznamu Typ súboru prvok Word Documents. V opačnom prípade s najväčšou pravdepodobnosťou uvidíte na obrazovke niečo úplne iné, ako ste očakávali.
• Ďalšie typy súborov a filtre na ich konverziu možno niekedy nájsť na inštalačnom disku programu Word (alebo Office). Ak ich chcete nainštalovať, spustite program Nastaviť na tomto disku a vyberte režim inštalácie iba pre nové filtre.

Ahoj! V poslednej dobe ma kontaktuje veľa ľudí so žiadosťou o pomoc pri otvorení súboru vo forme dokumentu programu Word, pretože používatelia to nedokážu. Keď som išiel k ich počítaču, všimol som si, že väčšina používateľov sa pokúša otvoriť dokument s príponou “ docm" Ako viete, tento formát dokumentu obsahuje makrá a je určený pre nové verzie programu Microsoft Word 2007/2010/2013 A keďže veľa ľudí má zastaranú verziu balíka Office, spôsobilo to určité nepríjemnosti.

Keď som takto odpovedal užívateľom, hneď mi položili otázku, ako sa to dá otvoriť? No, samozrejme, začal som vám hovoriť, že to len stojí zmeniť príponu súboruštandardne a všetko bude fungovať. Ale skôr, ako som to stihol dokončiť, bola znova položená otázka, ako zmeniť toto rozšírenie. Samozrejme, povedal som používateľovi, ako sa to robí, bez toho, aby mi unikli najmenšie podrobnosti, ako sa to robí a prečo, súbor sa otvoril a používatelia boli spokojní.

Takže po tomto som sa rozhodol povedať vám, ako môžete zmeniť príponu súboru Windows 7, 8, 10, pretože som si istý, že nie každý o tom vedel.

Čo potrebujete na zmenu prípony typu súboru

Skôr ako začnete meniť a upravovať formát svojich súborov, odporúčam vám vytvoriť si ich záložnú kópiu, vložiť ju na jednotku D a až potom prejsť priamo na moje odporúčania. Prečo je to potrebné? Napríklad, aby sa predišlo ďalšiemu poškodeniu dokumentov, pretože existuje šanca, že po zmene prípony súboru sa nemusí otvoriť, takže tu je vhodné príslovie: „Vopred varovaný je predpažený“.

Takže, ako viete, štandardne sa v operačných systémoch nezobrazuje formát súboru, pretože je jednoducho skrytý pred neskúsenými používateľmi, aby si neublížili. Preto si myslím, že ste už uhádli, že by sme mali povoliť zobrazenie prípony typu súboru.

Metóda číslo 1:

Metóda číslo 2:

O tejto téme som už podrobnejšie písal v samostatnom článku s názvom: „“.

Zmena prípony súboru

Na zmene prípony typu súboru nie je nič zložité, v zásade to sami uvidíte podľa krokov, ktoré teraz ukážem.

Po otvorení prístupu k zobrazeniu formátu súboru kliknite na náš súbor, v mojom príklade to bude dokument programu Word " TEST.docm"a zavolajte kontextové menu, kde vyberieme " Premenovať».

Teraz napríklad potrebujem premenovať z docm V docx, za týmto účelom idem na názov prípony súboru, ktorý sa nachádza za bodkou a uvádzam tam „ docx" Po zmene prípony súboru by sa mal dokument otvoriť vo svojej normálnej forme.

Ako som povedal, všetko je také ľahké, že ste sa pravdepodobne ešte nestihli namáhať. Podobným spôsobom môžete zmeniť aj príponu súborov, ako napríklad: “ 7 zips"zapnuté" RAR" atď. Vo všeobecnosti, ak nemôžete otvárať dokumenty týmto spôsobom, stačí zmeniť príponu súboru a budete spokojní.

Zmena prípony súboru pomocou príkladu document.docm