Všetky počítačové tajomstvá pre začiatočníkov a profesionálov / Hry / Ukladanie a automatické obnovenie dokumentov vo Worde. Po úprave neuloží súbor programu Word. Ako obnoviť dokument programu Word, ak ste ho neuložili Prečo program Word neuloží zmeny v dokumente

Ukladanie a automatické obnovenie dokumentov vo Worde. Po úprave neuloží súbor programu Word. Ako obnoviť dokument programu Word, ak ste ho neuložili Prečo program Word neuloží zmeny v dokumente

11.09.2023

Do odoslania alebo odoslania dokumentu, na ktorom ste niekoľko dní pracovali, zostáva hodina a teraz namiesto uloženia všetkých zmien ho zabudnete uložiť, prípadne sa program sám zatvorí. Stalo sa to mnohým. Toto je len jeden z mnohých scenárov, ktoré sa stávajú aj veľmi skúseným používateľom PC. Našťastie má Microsoft mechanizmus na obnovu dokumentov stratených pred ich uložením.

Krok 1. Otvorte prázdny dokument programu Word. Prejdite do ponuky "Súbor" na hornom paneli.

Krok 2. Otvorí sa pred vami horizontálna ponuka so všetkými parametrami, ktoré súvisia s ukladaním, tlačou a ďalšími úkonmi s dokumentom. Prejdite na podrobnosti.

Krok 3. Takže v časti Podrobnosti uvidíte oblasť správy dokumentov.

Kliknite na tlačidlo, ako je znázornené na snímke obrazovky, a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť, ktorá vám vyhovuje, v našom prípade je to obnovenie.

Krok 4. Na obrazovke sa otvorí nové okno so všetkými súbormi, ktoré ste nestihli alebo nestihli uložiť. Vyberte požadovaný dokument a otvorte ho.

Krok 5. Vybratý súbor sa otvorí v programe Word. Ulož to.

Poznámka! Priečinok s neuloženými dokumentmi zobrazuje len tie, ktoré sa stratili najneskôr pred 4 dňami. Po uplynutí tejto doby sa všetky neuložené dokumenty natrvalo odstránia z vášho počítača.

Kde sa nachádzajú neuložené dokumenty?

Funkcia automatického ukladania bola predstavená vo verziách softvéru balíka Office z roku 2010. Ak pracujete na staršom počítači so staršími verziami softvéru, na pevnom disku so systémom Windows je miesto, kde sú uložené neuložené súbory balíka Office za štyri dni. Súbory z tejto oblasti nemôžete presúvať, ale môžete ich otvoriť a získať prístup k nim na neskoršie uloženie.

operačný systém	Cesta (používateľské meno – meno správcu vášho počítača)
Windows 7, Vista	C:\Users\Unsaved_Name\AppData\ Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
Windows XP	C:\Documents_and_Settings\User_Name\Local_Settings\ApplicationData\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Existuje jednoduchší spôsob, zadajte slovo „Neuložené“ do vyhľadávacieho panela v ponuke Štart. Systém vám nájde príslušný priečinok. Otvorte ho a pozrite si obsah.

V skutočnosti je to miesto, kam vás systém nasmeruje, keď sa pokúsite obnoviť dokument pomocou automatického obnovenia programu Word. V priečinku opäť uvidíte všetko, čo bolo vytvorené maximálne pred 4 dňami.

Ako vidíte, dokumenty, ktoré ste nestihli uložiť, sa z vášho počítača nevymažú, nezmiznú nikde, ale sú na nejaký čas uložené v počítači. Môžete ich tiež otvoriť pomocou štandardného programu Poznámkový blok, ak Word nerobí svoju prácu. Žiaľ, v tomto prípade prídete o grafiku a formátovanie, pričom zostane len text, no v mnohých prípadoch je to už veľká vec.

Možnosť 2: Obnovte stratené dokumenty Word pomocou Sprievodcu obnovou údajov EaseUS

Bez ohľadu na to, ktorú verziu programu Word používate, je naozaj ťažké dokončiť celý proces opravy pomocou vyššie uvedených príručiek balíka Microsoft Office. EaseUS umožňuje používateľom programu Word obnoviť odstránené dokumenty iba v troch krokoch. Medzi ďalšie funkcie, ktoré tento program vykonáva, patria:

Obnova systému Windows;
hľadať súbory USB;
vyhľadávanie stratených dokumentov programu Word atď.

To všetko sa dá ľahko urobiť pomocou tohto programu. Tento nástroj zvládne aj začiatočník. Platí pre Word 2013, 2001, 2007, 2003, 2002.

Poznámka! Toto je platený softvér. Môžete si však stiahnuť a použiť skúšobnú verziu. Na skúšobnú verziu sa ani nemusíte registrovať.

Krok 1. Stiahnite si, nainštalujte a spustite program, vyberte jednotku, na ktorej sa údajne nachádzali neuložené dokumenty, a kliknutím na tlačidlo „Skenovať“ nájdite všetky dokumenty programu Word.

Krok 2. Ako prvé sa spustí všeobecné skenovanie. Po dokončení sa automaticky spustí hĺbkové skenovanie, ktoré pomôže nájsť ďalšie dokumenty.

Krok 3. Keď program naskenuje váš pevný disk, prehľadajte všetky obnovené dokumenty programu Word a vyberte tie, ktoré si chcete ponechať. Potom ich kliknutím na tlačidlo „Obnoviť“ vráťte späť.

Softvér EaseUS na obnovu dokumentov sa používa oveľa jednoduchšie ako ktorýkoľvek iný program v tejto kategórii. Je, ako už názov napovedá, navrhnutý tak, aby ľuďom uľahčil život.

Pre budúcnosť

Samozrejme, prevencia je vždy najlepší spôsob, ako sa vyhnúť strate dát. Začína sa starostlivou a pravidelnou konzerváciou. Nebuďte leniví a urobte to aj vtedy, keď od počítača odídete, aby ste si napríklad uvarili čaj alebo kávu alebo prijali hovor. To vás môže ochrániť pred budúcou stratou informácií. Hoci softvér z času na čas ukladá súbory do funkcie AutoSave, nedokáže uložiť všetko. Najčastejšie majú počítače štandardný interval 10 minút. Existuje teda riziko straty údajov, ktoré ste zadali 10 minút pred neúspešným uzavretím dokumentu.

Ak bol súbor pripravený na automatické ukladanie a vy ste ho zatvorili, stratíte posledných deväť minút práce. Toto nastavenie môžete zmeniť, aby sa automatické ukladanie vyskytovalo častejšie.

Krok 1. V starších verziách softvéru otvorte Pomocníka z ponuky Súbor. V tejto časti vyberte položku Možnosti. V novšom softvéri prejdite na Súbor > Možnosti.

Krok 2. Prejdite do nastavení uloženia a zmeňte ich podľa potreby. Nezabudnite uložiť vykonané zmeny.

Tento režim si pamätá najnovšiu verziu s automatickým ukladaním, aj keď pred uložením zavriete celý súbor. Táto funkcia je prítomná vo všetkých kancelárskych produktoch spoločnosti Microsoft.

Video – Ako obnoviť neuložený alebo poškodený dokument programu Microsoft Word, Excel alebo PowerPoint

Na stránke Možnosti môžete prispôsobiť nastavenia programu Word a dokumentu a zadať osobné informácie. Možnosti ukladania určujú, kde a ako sa dokumenty ukladajú.

Súbor > možnosti > Zachovanie.

Ukladanie dokumentov

Automatické ukladanie každého. min

Pri zatváraní bez uloženia ponechajte najnovšiu automaticky obnovenú verziu. Word vytvorí súbory automatického ukladania a uloží ich po zatvorení dokumentu. Obnovený súbor sa zobrazí pri ďalšom otvorení programu Word.

Dôležité: Uložiť

Pri otváraní a ukladaní súborov nezobrazovať zobrazenie Backstage. Zakáže zobrazenie Backstage, kde môžete spravovať súbory a ich údaje.

Zobrazte ďalšie umiestnenia na uloženie, aj keď sa môže vyžadovať prihlásenie. V predvolenom nastavení sa pri ukladaní zobrazia ďalšie umiestnenia, napríklad OneDrive alebo sieťové priečinky.

Predvolené nastavenie je uloženie do počítača. Súbory sa uložia do predvoleného priečinka v počítači a nie do OneDrive alebo do sieťového umiestnenia.

OTVORENÉ, Uložiť alebo Uložiť ako alebo kliknite na tlačidlo Preskúmanie

Poznámka: OTVORENÉ, Uložiť alebo Uložiť ako OTVORENÉ, Uložiť alebo Uložiť ako.

Predvolené umiestnenie osobných šablón. Zadajte cestu, ktorú chcete použiť na uloženie šablón programu Word, ktoré vytvoríte alebo aktualizujete.

Uložte extrahované súbory.

Na webovom serveri.

Preskúmanie aby ste ho vybrali.

Všetky nové dokumenty

Vložte fonty do súboru. Implementácia fontov TrueType na Microsoft.com.

Vložiť písma do súboru.

Ak chcete zobraziť možnosti uloženia pre Word, kliknite Súbor > možnosti > Zachovanie.

Ukladanie dokumentov

Uložte súbory v nasledujúcom formáte. Toto nastavenie určuje predvolený formát súboru používaný pri ukladaní dokumentov. Ak sa vaše dokumenty používajú v rôznych verziách programu Microsoft Office Word, ako webové stránky alebo v iných programoch, môžete si vybrať formát súboru, ktorý používate najčastejšie. Z tohto zoznamu vyberte požadovaný formát súboru.

Automatické ukladanie každého. Word automaticky vytvorí súbor automatického obnovenia v intervale špecifikovanom v min. Interval musí byť kladné číslo od 1 do 120. Ak váš počítač prestane reagovať alebo neočakávane stratí napájanie, pri ďalšom spustení programu Word sa otvorí súbor automatického obnovenia. Súbor automatického obnovenia môže obsahovať neuložené informácie, ktoré by sa inak stratili.

Dôležité: Automatické obnovenie nenahrádza príkazy Uložiť. Po dokončení práce na dokumente ho ešte musíte uložiť.

Adresár údajov pre automatické obnovenie. Určuje predvolené umiestnenie pre súbor automatického obnovenia. Do textového poľa zadajte cestu na uloženie súborov automatického obnovenia.

Predvolené umiestnenie súboru. Zadajte cestu, ktorú Word použije pri prvom výbere príkazu OTVORENÉ, Uložiť alebo Uložiť ako alebo kliknite na tlačidlo Preskúmanie vyberte priečinok. Ak je predvolené umiestnenie na sieťovom serveri, zadajte cestu pomocou syntaxe UNC: \\názov servera\názov priečinka. Ak chcete použiť nové predvolené umiestnenie na sieťový server, reštartujte program Word.

Poznámka: Táto možnosť je predvolená pri prvom spustení príkazov OTVORENÉ, Uložiť alebo Uložiť ako keď spustíte Word. Tieto nastavenia môžete pri ukladaní dokumentu ignorovať zadaním iného umiestnenia alebo formátu v dialógovom okne OTVORENÉ, Uložiť alebo Uložiť ako.

Možnosti offline úprav súborov na serveri správy dokumentov

Uložte extrahované súbory. Miesto, kde by mali byť uložené dokumenty.

V umiestnení konceptov servera na tomto počítači. Vyberte túto hodnotu, ak chcete uložiť extrahované súbory do priečinka špecifikovaného v Umiestnenia konceptov servera.

Vo vyrovnávacej pamäti dokumentov balíka Office. Túto možnosť vyberte, ak chcete extrahované súbory uložiť do priečinka vyrovnávacej pamäte balíka Office.

Umiestnenie konceptov servera. Predvolené umiestnenie súborov konceptov na serveri. Do textového poľa zadajte cestu, ktorú chcete použiť ako umiestnenie pre koncepty na serveri, alebo kliknite Preskúmanie aby ste ho vybrali.

Zachovajte kvalitu pri zdieľaní dokumentu

Zachovajte kvalitu pri zdieľaní dokumentu. Vyberte názov už otvoreného dokumentu alebo kliknite Všetky nové dokumenty aby sa nastavenia kvality, ako napríklad ukladanie písiem do súboru, vzťahovali na všetky vytvorené dokumenty.

Vložte fonty do súboru. Začiarknutím tohto políčka uložíte písma použité v dokumente do súboru, ak je povolené ich vloženie. Ak vyberiete túto možnosť, ostatní používatelia budú môcť vidieť a používať písma dokumentu, aj keď nie sú nainštalované na svojom počítači. Povolenie tejto možnosti zväčší veľkosť súboru. Ďalšie informácie o vkladaní fontov nájdete v téme Vkladanie fontov TrueType na Microsoft.com.

Vložiť iba znaky použité v dokumente (zmenšiť veľkosť súboru). Označte toto začiarkavacie políčko, ak chcete vložiť len tie časti písiem, ktoré sú skutočne použité v dokumente. Ak používate 32 alebo menej znakov písma, Word vloží len tie. Táto možnosť je užitočná pre dokumenty, ktoré si ostatní používatelia budú len prezerať alebo tlačiť, pretože nevložené znaky a štýly písma nie je možné upravovať. Táto možnosť je dostupná len vtedy, keď je začiarknuté políčko Vložiť písma do súboru.

Nevkladajte bežné systémové písma. Začiarknite toto políčko, ak chcete vložiť iba písma, ktoré sa bežne nenachádzajú v počítačoch so systémom Windows a Word. Táto možnosť je dostupná len vtedy, keď je začiarknuté políčko Vložiť písma do súboru.

Ak chcete zobraziť možnosti uloženia pre Word, kliknite Tlačidlo Microsoft Office, vyberte Možnosti programu Word a kliknite Zachovanie.

Ukladanie dokumentov

Dôležité: Automatické obnovenie nenahrádza príkazy Uložiť. Po dokončení práce na dokumente ho ešte musíte uložiť.

Adresár údajov pre automatické obnovenie. Určuje predvolené umiestnenie pre súbor automatického obnovenia. Do textového poľa zadajte cestu na uloženie súborov automatického obnovenia.

Možnosti offline úprav súborov na serveri správy dokumentov

Uložte extrahované súbory. Miesto, kde by mali byť uložené dokumenty.

V umiestnení konceptov servera na tomto počítači. Vyberte túto hodnotu, ak chcete uložiť extrahované súbory do priečinka špecifikovaného v Umiestnenia konceptov servera.

Na webovom serveri. Túto možnosť vyberte, ak chcete extrahované súbory uložiť na webový server.

Zachovajte kvalitu pri zdieľaní dokumentu

Spätná väzba

Bol tento článok nápomocný? Ak áno, zanechajte prosím svoju recenziu v spodnej časti stránky. V opačnom prípade mi povedzte, čo je potrebné doplniť alebo objasniť. Uveďte svoje verzie programu Word a operačný systém, ktorý používate. S prihliadnutím na vašu spätnú väzbu skontrolujeme informácie a v prípade potreby tento článok doplníme a aktualizujeme.

V tejto lekcii sa naučíte, ako uložiť dokumenty programu Microsoft Word, a tiež sa dozviete, ako môžete pomocou tohto nástroja obnoviť svoju prácu Automatické obnovenie, ak dôjde k núdzovému ukončeniu programu, počítač sa vypne a stanú sa ďalšie nepríjemné veci.

Pri vytváraní nového dokumentu musíte najprv vedieť, ako ho uložiť, aby ste ho mohli neskôr otvoriť a upraviť. Rovnako ako v predchádzajúcich verziách programu je možné do počítača uložiť súbory programu Microsoft Word. V prípade potreby je možné dokument uložiť do cloudového úložiska OneDrive, ako aj exportovať a zdieľať priamo z Wordu.

OneDrive bol predtým známy ako SkyDrive. Vo fungovaní týchto služieb nie sú žiadne zásadné rozdiely, len nový názov pre existujúcu službu. Názov SkyDrive sa môže ešte nejaký čas objavovať v niektorých produktoch Microsoftu.

Uložiť a Uložiť ako

Existujú dva spôsoby uloženia dokumentu v programe Microsoft Word: Uložiť A Uložiť ako. Tieto možnosti fungujú rovnakým spôsobom, s určitými rozdielmi.

Uložiť: Pri vytváraní alebo úprave dokumentu použite príkaz Uložiť keď potrebujete uložiť zmeny. Tento príkaz sa používa vo väčšine prípadov. Keď ukladáte dokument prvýkrát, musíte súbor pomenovať a určiť miesto uloženia v počítači. Ďalej, keď stlačíte príkaz Uložiť, súbor sa uloží pod rovnakým názvom a na rovnakom mieste.
Uložiťčo tak: Tento príkaz sa používa na vytvorenie kópie dokumentu, keď si chcete ponechať pôvodný súbor. Pomocou príkazu Uložiť ako, musíte priradiť iný názov a/alebo zmeniť miesto uloženia nového súboru.

Ako uložiť dokument

Nezabudnite uložiť zmeny pri vytváraní nového dokumentu alebo vykonávaní zmien v existujúcom súbore. Úspora času často zabráni strate vašej práce. Nezabudnite si zapamätať, kam si prácu ukladáte, aby ste ju v budúcnosti ľahšie našli.

Na vytvorenie kópie použite možnosť Uložiť ako

Ak chcete uložiť novú verziu dokumentu a zároveň zachovať originál, môžete vytvoriť kópiu. Napríklad máte súbor s názvom „Sales Report“, môžete ho uložiť ako „Sales Report 2“. Teraz môžete bezpečne upravovať kópiu súboru, pričom sa vždy budete môcť vrátiť k pôvodnej verzii.

Ako zmeniť predvolené umiestnenie na uloženie súboru

Ak nechcete používať OneDrive, budete pravdepodobne sklamaní, pretože je to predvolené umiestnenie na ukladanie súborov. Ak je pre vás nepohodlné zakaždým vybrať položku Počítač, Predvolené umiestnenie na ukladanie súborov môžete kedykoľvek zmeniť.

Automatické obnovenie

Keď pracujete na dokumentoch, Word ich automaticky ukladá do dočasného priečinka. Súbor je možné obnoviť pomocou Automatické obnovenie, v prípade, že zabudnete uložiť zmeny alebo dôjde k zlyhaniu.

Ako obnoviť dokument

V predvolenom nastavení Word automaticky ukladá každých 10 minút. Ak bol dokument upravovaný menej ako 10 minút, Word nemusí mať čas na automatické uloženie.

Ak nevidíte súbor, ktorý potrebujete, všetky automaticky uložené súbory si môžete pozrieť v zobrazení Backstage. Otvorte kartu Súbor, stlačte Správa verzií a potom vyberte Obnovte neuložené dokumenty.

Niekedy pri práci v programe Microsoft Office Word môžu používatelia naraziť na problémy s ukladaním materiálu, ale Word neuloží dokument a zobrazí sa systémové hlásenie.

Príčinou tejto chyby môžu byť rôzne faktory, ktoré sa tu pokúsime analyzovať. Možno vám pomôžu niektoré riešenia.

PROBLÉM JE V DOKUMENTE

Ak bol napríklad dokument otvorený z iného média (nie z pevného disku počítača) a médium bolo odstránené, potom pri ukladaní dokumentu Word s najväčšou pravdepodobnosťou zobrazí chybu . V tomto prípade však okrem vyššie uvedenej správy môže súvisieť aj niečo iné nedostatočný prístup k súboru, správa. Dokument teda môžete jednoducho uložiť na iné miesto a do počítača, nie na pamäťové zariadenie (flash disk, CD atď.). Ale pred uložením, konkrétne pred stlačením tlačidla Uložiť, musíte venovať pozornosť a zapamätať si priečinok, do ktorého sa zobrazí výzva na uloženie súboru; priečinok môžete zmeniť na ten, ktorý je pre vás pohodlnejší.

Tu sú niektoré nuansy: napríklad, ak sa súbor nachádza na jednotke Flash a nebol odstránený z počítača, ale dokument nenájde cestu k tomuto súboru. Faktom je, že jednotka USB sa môže jednoducho vypnúť, zlomiť, znehodnotiť, stratiť ovládač alebo spôsobiť inú softvérovú alebo hardvérovú chybu, a preto Word súbor neuloží.

BEZPEČNOSTNÉ OTÁZKY

A opäť vírusy. Pre nikoho už nie je tajomstvom, že prítomnosť vírusov v systéme okamžite alebo postupne vedie k jeho nefunkčnosti. Zároveň sú spôsoby a metódy spôsobenia škody na počítači stále sofistikovanejšie. Nikdy neviete, čo „letí“ tentoraz: počítač môže zamrznúť alebo sa vôbec nespustí, alebo možno niektorý program jednoducho prestane fungovať, napr. word neukladá dokumenty. Aby všetky programy a súčasti systému Windows fungovali bezchybne, musíte monitorovať bezpečnosť svojho počítača, predchádzať a okamžite zastaviť všetky druhy pokusov hackerov a iných útokov.

ALEBO FIREWALL

Ďalší dôvod, prečo sa môže vyskytnúť chyba Word nemohol uložiť dokument pre chybu prístupu k súboru, môže nastať aj bezpečnostný problém, no nie jeho absencia, ale skôr prebytok. Ako je uvedené vyššie, počítač musí mať dobre fungujúci antivírus, ktorý dokáže odhaliť a zničiť akékoľvek vírusy vrátane blokovania akejkoľvek vírusovej aktivity.

Niektoré populárne antivírusové programy nás zároveň natoľko chránia pred vonkajšími „nájazdmi“, že niekedy zablokujú alebo úplne vymažú súbory alebo programy, ktoré skutočne potrebujeme k práci (na oddych, na tom nezáleží), ktoré v našom nie sú vírusy, alebo ich jednoducho potrebujeme, ale antivírus ich považuje za vírus a v dôsledku toho im buď nedovolí spustiť, alebo ich úplne vymaže, alebo môže jednoducho zablokovať nejaký proces, napr. kancelársky program. A možno práve z tohto dôvodu Word nemôže uložiť dokument.

Ak chcete skontrolovať, či antivírus blokuje procesy spojené s programom Microsoft Office Word, jednoducho ho na chvíľu vypnite a pokračujte v práci s dokumentom, skúste ho uložiť. Okrem antivírusu je na všetkých počítačoch s nainštalovaným operačným systémom Windows zabudovaná brána firewall, ktorá sa tam snaží niečo chrániť, napríklad blokovať prístup k sieti alebo niečo iné. V skutočnosti je to viac rušivé, a preto by sa malo spravidla zakázať, ale iba ak má systém kvalitný antivírusový program.

Ak je teda problém s vaším antivírusom, musíte program pridať do výnimiek. V našom prípade to bude súbor WINWORD.EXE, ktorý sa nachádza v priečinku: C:/Program Files (x86)/Microsoft Office/Office12/.

Počítačové novinky, recenzie, riešenia problémov s počítačom, počítačové hry, ovládače a zariadenia a iné počítačové programy." title="programs, drivers, problems with the computer, games" target="_blank">Компьютерная помощь, драйверы, программы, игры!}

Pridaním programu do výnimiek už antivírus nebude monitorovať procesy s ním spojené. Preto je možno dôvod chyby pri ukladaní dokumentu v programe Word , došlo k banálnemu blokovaniu niektorých procesov Word antivírusom, napríklad procesu ukladania.

NIE JE DOSŤ VOĽNÉHO MIESTA NA DISKU

Prípadne, aj keď, samozrejme, nie je možné si to nevšimnúť, ale stále - pevný disk alebo flash disk je plný súborov, programov, vo všeobecnosti sa vyčerpal voľný priestor. Ak k tomu dôjde, vložte iné médium, ktoré má dostatok voľného miesta na uloženie súboru alebo dokumentu. Aj v tomto prípade môže vyskočiť hlásenie Nie je dostatok voľného miesta na uloženie dokumentu, a preto Word vracia chybu prístupu k súboru .

Samozrejme, ďalšie médiá môžu problém do určitej miery vyriešiť, aspoň dočasne, ak potrebujete urgentne uložiť dokument. Ale čo ak sa problém vyskytne v budúcnosti!? Toto sa týka problému s plným miestom na disku. V takom prípade by ste mali vyčistiť pevný disk od nepotrebných programov, súborov, dokumentov, obrázkov, videí atď. Dá sa to urobiť buď pomocou vstavaných nástrojov systému Windows alebo pomocou softvéru tretích strán, ktorý umožňuje napríklad vyčistiť jednotku C a pridať trochu viac voľného miesta.

Píšem návod pre svoju priateľku, ako obnoviť stratený Microsoft Excel, Word alebo v podstate akýkoľvek typ dokumentu z kancelárie.

Pozrime sa na príklad z rokov 2007 a 2013.

Po dlhých hodinách vyčerpávajúcej práce v dokumente Microsoft Word bol dokument mechanicky zatvorený „bez uloženia“.

Okamžitá panika a zmätok: "Čo robiť, veď sa vynaložilo toľko úsilia, je to naozaj márne?"
Zavolajte mi, otázka:

Ako obnoviť dokument programu Word, ak ste ho neuložili?
V žiadnom prípade, odpovedal som a práca sa musela vykonať znova!((

Keď som sa vrátil domov, Google mi pomohol prísť na to a rozhodol som sa napísať článok: ako obnoviť dokument Microsoft Office a správne ho uložiť, dúfam, že to bude pre niekoho užitočné.

Pozrime sa teda bližšie na to, ako vrátiť stratený, neuložený súbor programu Word alebo Excel

Hlavná vec nie je reštartovať počítač!

V ponuke dokumentu musíte vybrať Súbor-Možnosti.

V bode "zachovanie" V predvolenom nastavení by mali byť dve začiarkavacie políčka:

Automatické ukladanie každých z minút
„Nechajte si posledný...“

Ak áno, potom môžete bez problémov obnoviť neuložený dokument MS Word!

Nie - potom to vložte!

Poďme do Informácie o súbore.
V štvorcovom okne „Kontrola verzií“ kliknite na položku označenú na obrázku: „Obnoviť neuložené dokumenty – zobraziť najnovšie kópie neuložených súborov“

Otvorí sa okno s uloženými kópiami najnovších dokumentov, mám toto
C:\Users\Esettrial.ru\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles – všetky sú vo formáte ASD.

Medzi nimi hľadáme ten, ktorý potrebujeme, a klikneme na „otvoriť“, potom na „uložiť ako“ a vyberieme miesto, kde.

Hurá! Požadovaný súbor bol úplne obnovený a je pripravený na ďalšie úpravy!

Pre správne, spoľahlivé a včasné ukladanie dokumentov Microsoft Office odporúčam nastaviť nasledovné parametre:

V menu: Súbor-Možnosti-Rozšírené rolujte kolieskom medveďa a vo voľbe Uložiť zaškrtnite tri políčka.

Záver:

Stanovte si pravidlo, že po každom napísanom hárku dokument uložíte!

Môžete to urobiť jednoducho stlačením klávesovej skratky Shift+F12, alebo medveď na ikone diskety v ľavom hornom rohu panela s nástrojmi kancelárie.

Musia sa pravidelne ukladať. Takto neprídete o dáta kvôli výpadku prúdu alebo niečomu podobnému. Povedzme však, že systém zamrzol a museli ste ho reštartovať. Alebo ste omylom klikli na „Neukladať“ pri ukončovaní programu. Samozrejme, môžete prepísať pár viet. Ale čo ak zmiznú desiatky strán? Je to niekoľko precíznych hodín práce. Preto bude užitočné naučiť sa, ako obnoviť neuložený dokument programu Word.

Bude užitočné naučiť sa, ako obnoviť neuložený dokument programu Word.

Po núdzovom vypnutí (počítač náhle zamrzne alebo sa reštartuje) samotný Word ponúkne obnovenie súboru. Na to musí byť aktívna funkcia automatického ukladania.

Spustite program. Na ľavej strane okna sa zobrazí zoznam dokumentov. Keď sa počítač vypol, boli otvorené. Je tam uvedený aj čas ich poslednej úpravy.
Nájdite ten, ktorý potrebujete. Stačí na ne kliknúť a text sa zobrazí vo Worde.
Po odstránení zoznamu budú kópie umiestnené do koša. Predtým vás program požiada o potvrdenie ich vymazania. Je lepšie hrať na istotu – druhýkrát sa už neobjavia.

Ak sa však tento zoznam neotvoril alebo ste omylom ukončili program a dokument programu Word sa neuložil, ako ho môžete v tomto prípade obnoviť? Postup závisí od verzie kancelárie.

Po abnormálnom vypnutí Word sám ponúkne obnovenie súboru

Office 2010

Microsoft Office 2010 má na to špeciálne nástroje:

Kliknite na modré tlačidlo "Súbor" v hornej časti okna. Je to len naľavo od panela s ponukami.
Prejdite do sekcie Podrobnosti.
V spodnej časti je blok „Verzie“. Zobrazuje údaje automatického ukladania s dátumom a časom poslednej zmeny.
Kliknite na „Ovládanie verzie“ a vyberte možnosť „Obnoviť“.
Otvorí sa priečinok, v ktorom sú uložené zálohy. Nájdite ten, ktorého meno sa zhoduje s dokumentom.
Toto je dočasný súbor. Dá sa odstrániť po vyčistení systému alebo systémového disku od nečistôt. Ak chcete pokračovať v práci s dokumentom, skonvertujte ho do formátu Word. Po spustení program zobrazí príslušné upozornenie. Ak to chcete urobiť manuálne, prejdite na Súbor - Uložiť ako.

Ak kópia nebola zaznamenaná správne, nebudete ju môcť priamo otvoriť. Ale môžete urobiť toto:

Spustite Word.
Kliknite na Súbor - Otvoriť.
Zadajte cestu ku kópii.
V zozname nad tlačidlom „Zrušiť“ namiesto možnosti „Dokumenty“ vyberte možnosť „Všetky súbory“. Zálohy majú príponu .asd alebo .wbk.
Kliknite na požadovanú ikonu. Ak ste dokument neuložili na disk, názov bude prvé slová, ktoré ste tam napísali.
Vedľa tlačidla „Otvoriť“ nájdite čiernu šípku a kliknite na ňu.
Vyberte "Obnoviť".

Word predvolene ukladá tieto kópie do priečinka, ktorý môže byť skrytý. Ak ho chcete zobraziť, postupujte takto:

Štart - Ovládací panel - Vzhľad a prispôsobenie - Možnosti priečinka (alebo Možnosti priečinka).
Karta Zobraziť.
Začiarknite políčko vedľa položky „Zapnúť zobrazovanie skrytých priečinkov“.
Kliknite na „Použiť“ a „OK“.

V predchádzajúcich verziách balíka Office nie je v ponuke sekcia „Informácie“. Preto táto metóda nie je dostupná. Ale je celkom možné získať svoje údaje späť.

Office 2007

Tu je postup, ako obnoviť neuložený dokument programu Word 2007:

Kliknite na logo Office vľavo hore.
Kliknite na tlačidlo „Možnosti“.
Prejdite do sekcie „Ukladanie“.
V bloku „Údajový adresár pre automatickú obnovu“ je zapísaná cesta k priečinku so záložnými kópiami. Zapamätajte si alebo zapíšte.
Odstráňte okno možností.
Znova kliknite na logo balíka Office a vyberte možnosť Otvoriť.
Zadajte cestu k priečinku s kópiami. Môžete ich použiť rovnakým spôsobom ako v programe Word 2010 (otvoriť a obnoviť).

Táto metóda bude fungovať aj s balíkom Office 2003.

Záložný konvertor

Ak je súbor automatického ukladania poškodený alebo pri otváraní zobrazuje chybu, použite záložný konvertor. Zvyčajne sa inštaluje s balíkom Office a nie je potrebné ho povoľovať samostatne. Ak sa však niečo stane, môžete túto funkciu aktivovať manuálne.

Otvorte Štart - Ovládací panel.
V kategórii „Programy“ kliknite na „Odinštalovať program“ (alebo „Programy a funkcie“).
Položka „Microsoft Office“ alebo „Microsoft Office Word“.
Kliknite na "Upraviť".
V okne, ktoré sa otvorí, vyberte „Pridať komponenty“ a pokračujte.
Prejdite do časti Bežné nástroje balíka Office – Prevodníky a filtre – Prevodníky textových súborov – Konvertor obnovenia textu.
Vyberte možnosť "Spustiť z počítača" a kliknite na tlačidlo "Pokračovať". Nastavenie bude chvíľu trvať.
Spustite Word.
Kliknite na logo Office alebo na modré tlačidlo Súbor.
Kliknite na „Možnosti“ a prejdite na kartu „Rozšírené“.
Nájdite blok "Všeobecné". Ak to chcete urobiť, prejdite v ponuke nadol.
Začiarknite políčko „Potvrdiť konverziu formátu“.

Teraz môžete použiť túto možnosť, ak bola predtým zakázaná. Robí sa to takto:

Vo Worde prejdite na Súbor - Otvoriť (v Office 2007 kliknite na logo).
Zadajte cestu k zálohe a kliknite na ňu.
V poli nad tlačidlom „Zrušiť“ nastavte možnosť „Obnoviť text“.
Kliknite na šípku vedľa položky „Otvoriť“ a vyberte možnosť „Obnoviť“.

Ako povoliť automatické ukladanie?

Aby ste sa nemuseli pýtať, ako obnoviť dokument programu Word, ak ste si neuložili záložnú kópiu, zapnite automatické ukladanie. Tu je postup:

Kategória „Uložiť“.
Začiarknite políčko „Automaticky ukladať každé...“ a nastavte čas. Napríklad 5 minút. A Word bude aktualizovať kópiu každých 5 minút.
Word 2010 má možnosť „Ponechať najnovšiu verziu pri vypínaní“. Týmto spôsobom môžete uložiť omylom zatvorený dokument.

Povoliť automatické ukladanie

Dokumenty uložené online alebo na vymeniteľných médiách

Súbor umiestnený na flash disku, externom pevnom disku, na internete alebo v sieťovom priečinku Office vníma ako odstránený. To nijako neovplyvňuje prácu. Môžete tlačiť s pokojom na duši. Ak sa však pri ukladaní vyskytnú problémy s vymeniteľným zariadením alebo sa na chvíľu stratí prístup k sieti, údaje sa stratia a mnoho hodín práce sa minie do odpadu. Aby ste tomu zabránili, postupujte takto:

Modré tlačidlo "Súbor" - Možnosti alebo Logo Office - Možnosti.
Sekcia "Rozšírené".
V poli „Ukladanie“ (pozrite si ho posunutím sa trochu nadol) začiarknite políčko „Kopírovať odstránené súbory do počítača“.

Word tak pri práci s dokumentmi vytvorí automaticky uložené dáta na vašom PC. A v prípade poruchy vymeniteľného média alebo inej poruchy ich vrátite.

Ako obnoviť dokument, ak neexistuje žiadna záloha?

Po ukončení programu môže záloha zmiznúť. Aj s automatickým ukladaním. A ak sa táto funkcia nepoužíva a nie je nakonfigurovaná, nebudete môcť vrátiť svoje údaje cez rozhranie programu vôbec. Ale to nie je všetko len záhuba a pochmúrnosť. Tu je postup, ako obnoviť zatvorený dokument programu Word v prípade, ako je tento.

možnosť 1

Otvorte Môj počítač.
Nájdite panel vyhľadávania vpravo hore. Ak chcete otvoriť celé okno vyhľadávania, stlačte Win+F (tlačidlo na klávesnici s logom Windows). Rovnaký riadok je v spodnej časti ponuky Štart.
Zadajte názov alebo časť názvu dokumentu s príponou .asd. Nahraďte chýbajúce znaky znakom * (hviezdička). Hľadanie vníma tento znak ako príkaz: „Tu môže byť akákoľvek postava“. Súbor bez názvu (neuložený na disk alebo zabudnutý) musí byť zadaný ako „*.asd“ (bez úvodzoviek).
Počkajte na dokončenie vyhľadávania.
Vo výsledkoch nájdite zálohu svojich údajov.
Skúste tiež napísať názov s príponou .wbk.

Možnosť 2

Možnosť 1 nepomohla? To znamená, že jednoducho neexistuje žiadny automaticky uložený dokument. Údaje však môžu byť v dočasných súboroch.

Otvorte Môj počítač.
Kliknite na panel vyhľadávania. Pod ním sa zobrazia filtre. Uveďte dátum poslednej úpravy dokumentu. Môžete nastaviť rozsah.
Zadajte názov s príponou .tmp. Je lepšie okamžite vyhľadať „*.tmp“, pretože systém mohol mierne zmeniť názov.
Zobrazí sa pomerne veľký zoznam. Môže však obsahovať potrebné údaje.

Možnosť 3

Dočasné súbory sa niekedy ukladajú s ~ (tilda) na začiatku názvu. Tento symbol je spojený s rovnakým kľúčom ako písmeno „е“.

Do vyhľadávania zadajte dátum alebo rozsah dátumov poslednej úpravy.
Napíšte "~*.*" (bez úvodzoviek). Týmto spôsobom systém nájde všetky súbory, ktorých názvy začínajú vlnovkou.
Zobrazí sa zoznam. Skúste v ňom nájsť to, čo potrebujete.

Tieto zálohy je možné otvoriť vo Worde rovnakým spôsobom ako údaje AutoSave.ads. Ak žiadna z metód nefungovala, použite pomocné programy na obnovenie súborov. Napríklad Perfect File Recovery alebo Recuva.

Pri práci s dôležitými alebo objemnými dokumentmi si ich nezabudnite uložiť. Aby ste sa vyhli strate postupu a opätovnému zadávaniu všetkého, použite funkciu automatického ukladania. Ale aj v prípade niektorých nepredvídaných udalostí môžu byť vaše údaje uložené.

Výpadky napájania počítača, kritické chyby, ktoré sa vyskytujú v systéme, neúmyselné zatvorenie - to všetko vedie k tomu, že neuložený dokument programu Word (doc alebo docx) sa môže stratiť. Ale takmer všetky dáta sa dajú obnoviť, hlavnou požiadavkou je poznať metódy a vedieť používať PC. Nižšie uvedené metódy sú zoradené podľa náročnosti: od najjednoduchších po najzložitejšie. Odporúča sa použiť možnosti v poradí podľa priority.

Možnosť 1: Automaticky obnoviť dokument programu Word

Textový editor Word má vstavanú schopnosť automaticky obnoviť dokument. Ak dôjde k zlyhaniu systému, ktoré má za následok nútený reštart systému Windows, samotný program ponúkne vrátenie stratených informácií. Vyzerá to takto:

Komentujte. Textový editor Word poskytuje možnosť automatického obnovenia iba pri prvom spustení programu. Keď nástroj znova otvoríte, nič sa neponúkne. Nepremeškaj túto šancu.

Ak používateľ neuložil dokument programu Word pred zatvorením, môžete sa pokúsiť vynútiť jeho opätovné otvorenie. Tu je dôležitý detail: metóda nebude fungovať, ak používateľ vytvorí nový dokument programu Word, napíše text a uloží ho. Algoritmus:

Vytvorte a otvorte prázdny hárok;
V ľavom hornom rohu prejdite do časti „Súbor“ a kliknite na tlačidlo Otvoriť;
Zobrazí sa okno, v ktorom musíte vybrať možnosť „Otvoriť a obnoviť“:

Najkontroverznejšia metóda, pretože účinnosť ponecháva veľa požiadaviek. Vo väčšine prípadov sa s čistým súborom nič nestane.

Možnosť 2: Zdrojový súbor

Napriek nedostatočnému ukladaniu môže pôvodný súbor programu Word (doc alebo docx) zostať v systéme. Na jeho nájdenie používame nasledujúci algoritmus pozostávajúci z dvoch krokov:

Zobrazí sa zoznam súborov, ktorých názvy sa zhodujú so zadaným kľúčovým slovom. Ak sa dokument nájde, otvorte ho a pozrite si obsah.

Komentujte. Táto metóda je najjednoduchšia, ale nie ideálna. Pravdepodobnosť, že pôvodný dokument zostane v počítači po kritickej chybe, je extrémne malá.

Bude užitočné naučiť sa, ako obnoviť neuložený dokument programu Word.

Po núdzovom vypnutí (počítač náhle zamrzne alebo sa reštartuje) samotný Word ponúkne obnovenie súboru. Na to musí byť aktívna funkcia automatického ukladania.

Spustite program. Na ľavej strane okna sa zobrazí zoznam dokumentov. Keď sa počítač vypol, boli otvorené. Je tam uvedený aj čas ich poslednej úpravy.
Nájdite ten, ktorý potrebujete. Stačí na ne kliknúť a text sa zobrazí vo Worde.
Po odstránení zoznamu budú kópie umiestnené do koša. Predtým vás program požiada o potvrdenie ich vymazania. Je lepšie hrať na istotu – druhýkrát sa už neobjavia.

Ak sa však tento zoznam neotvoril alebo ste omylom ukončili program a dokument programu Word sa neuložil, ako ho môžete v tomto prípade obnoviť? Postup závisí od verzie kancelárie.

Po abnormálnom vypnutí Word sám ponúkne obnovenie súboru

Office 2010

Microsoft Office 2010 má na to špeciálne nástroje:

Kliknite na modré tlačidlo "Súbor" v hornej časti okna. Je to len naľavo od panela s ponukami.
Prejdite do sekcie Podrobnosti.
V spodnej časti je blok „Verzie“. Zobrazuje údaje automatického ukladania s dátumom a časom poslednej zmeny.
Kliknite na „Ovládanie verzie“ a vyberte možnosť „Obnoviť“.
Otvorí sa priečinok, v ktorom sú uložené zálohy. Nájdite ten, ktorého meno sa zhoduje s dokumentom.
Toto je dočasný súbor. Dá sa odstrániť po vyčistení systému alebo systémového disku od nečistôt. Ak chcete pokračovať v práci s dokumentom, skonvertujte ho do formátu Word. Po spustení program zobrazí príslušné upozornenie. Ak to chcete urobiť manuálne, prejdite na Súbor - Uložiť ako.

Ak kópia nebola zaznamenaná správne, nebudete ju môcť priamo otvoriť. Ale môžete urobiť toto:

Spustite Word.
Kliknite na Súbor - Otvoriť.
Zadajte cestu ku kópii.
V zozname nad tlačidlom „Zrušiť“ namiesto možnosti „Dokumenty“ vyberte možnosť „Všetky súbory“. Zálohy majú príponu .asd alebo .wbk.
Kliknite na požadovanú ikonu. Ak ste dokument neuložili na disk, názov bude prvé slová, ktoré ste tam napísali.
Vedľa tlačidla „Otvoriť“ nájdite čiernu šípku a kliknite na ňu.
Vyberte "Obnoviť".

Word predvolene ukladá tieto kópie do priečinka, ktorý môže byť skrytý. Ak ho chcete zobraziť, postupujte takto:

Štart - Ovládací panel - Vzhľad a prispôsobenie - Možnosti priečinka (alebo Možnosti priečinka).
Karta Zobraziť.
Začiarknite políčko vedľa položky „Zapnúť zobrazovanie skrytých priečinkov“.
Kliknite na „Použiť“ a „OK“.

V predchádzajúcich verziách balíka Office nie je v ponuke sekcia „Informácie“. Preto táto metóda nie je dostupná. Ale je celkom možné získať svoje údaje späť.

Office 2007

Tu je postup, ako obnoviť neuložený dokument programu Word 2007:

Kliknite na logo Office vľavo hore.
Kliknite na tlačidlo „Možnosti“.
Prejdite do sekcie „Ukladanie“.
V bloku „Údajový adresár pre automatickú obnovu“ je zapísaná cesta k priečinku so záložnými kópiami. Zapamätajte si alebo zapíšte.
Odstráňte okno možností.
Znova kliknite na logo balíka Office a vyberte možnosť Otvoriť.
Zadajte cestu k priečinku s kópiami. Môžete ich použiť rovnakým spôsobom ako v programe Word 2010 (otvoriť a obnoviť).

Táto metóda bude fungovať aj s balíkom Office 2003.

Záložný konvertor

Otvorte Štart - Ovládací panel.
V kategórii „Programy“ kliknite na „Odinštalovať program“ (alebo „Programy a funkcie“).
Položka „Microsoft Office“ alebo „Microsoft Office Word“.
Kliknite na "Upraviť".
V okne, ktoré sa otvorí, vyberte „Pridať komponenty“ a pokračujte.
Prejdite do časti Bežné nástroje balíka Office – Prevodníky a filtre – Prevodníky textových súborov – Konvertor obnovenia textu.
Vyberte možnosť "Spustiť z počítača" a kliknite na tlačidlo "Pokračovať". Nastavenie bude chvíľu trvať.
Spustite Word.
Kliknite na logo Office alebo na modré tlačidlo Súbor.
Kliknite na „Možnosti“ a prejdite na kartu „Rozšírené“.
Nájdite blok "Všeobecné". Ak to chcete urobiť, prejdite v ponuke nadol.
Začiarknite políčko „Potvrdiť konverziu formátu“.

Teraz môžete použiť túto možnosť, ak bola predtým zakázaná. Robí sa to takto:

Vo Worde prejdite na Súbor - Otvoriť (v Office 2007 kliknite na logo).
Zadajte cestu k zálohe a kliknite na ňu.
V poli nad tlačidlom „Zrušiť“ nastavte možnosť „Obnoviť text“.
Kliknite na šípku vedľa položky „Otvoriť“ a vyberte možnosť „Obnoviť“.

Ako povoliť automatické ukladanie?

Aby ste sa nemuseli pýtať, ako obnoviť dokument programu Word, ak ste si neuložili záložnú kópiu, zapnite automatické ukladanie. Tu je postup:

Kategória „Uložiť“.
Začiarknite políčko „Automaticky ukladať každé...“ a nastavte čas. Napríklad 5 minút. A Word bude aktualizovať kópiu každých 5 minút.
Word 2010 má možnosť „Ponechať najnovšiu verziu pri vypínaní“. Týmto spôsobom môžete uložiť omylom zatvorený dokument.

Povoliť automatické ukladanie

Dokumenty uložené online alebo na vymeniteľných médiách

Modré tlačidlo "Súbor" - Možnosti alebo Logo Office - Možnosti.
Sekcia "Rozšírené".
V poli „Ukladanie“ (pozrite si ho posunutím sa trochu nadol) začiarknite políčko „Kopírovať odstránené súbory do počítača“.

Word tak pri práci s dokumentmi vytvorí automaticky uložené dáta na vašom PC. A v prípade poruchy vymeniteľného média alebo inej poruchy ich vrátite.

Ako obnoviť dokument, ak neexistuje žiadna záloha?

možnosť 1

Otvorte Môj počítač.
Nájdite panel vyhľadávania vpravo hore. Ak chcete otvoriť celé okno vyhľadávania, stlačte Win+F (tlačidlo na klávesnici s logom Windows). Rovnaký riadok je v spodnej časti ponuky Štart.
Zadajte názov alebo časť názvu dokumentu s príponou .asd. Nahraďte chýbajúce znaky znakom * (hviezdička). Hľadanie vníma tento znak ako príkaz: „Tu môže byť akákoľvek postava“. Súbor bez názvu (neuložený na disk alebo zabudnutý) musí byť zadaný ako „*.asd“ (bez úvodzoviek).
Počkajte na dokončenie vyhľadávania.
Vo výsledkoch nájdite zálohu svojich údajov.
Skúste tiež napísať názov s príponou .wbk.

Možnosť 2

Možnosť 1 nepomohla? To znamená, že jednoducho neexistuje žiadny automaticky uložený dokument. Údaje však môžu byť v dočasných súboroch.

Otvorte Môj počítač.
Kliknite na panel vyhľadávania. Pod ním sa zobrazia filtre. Uveďte dátum poslednej úpravy dokumentu. Môžete nastaviť rozsah.
Zadajte názov s príponou .tmp. Je lepšie okamžite vyhľadať „*.tmp“, pretože systém mohol mierne zmeniť názov.
Zobrazí sa pomerne veľký zoznam. Môže však obsahovať potrebné údaje.

Možnosť 3

Dočasné súbory sa niekedy ukladajú s ~ (tilda) na začiatku názvu. Tento symbol je spojený s rovnakým kľúčom ako písmeno „е“.

Do vyhľadávania zadajte dátum alebo rozsah dátumov poslednej úpravy.
Napíšte "~*.*" (bez úvodzoviek). Týmto spôsobom systém nájde všetky súbory, ktorých názvy začínajú vlnovkou.
Zobrazí sa zoznam. Skúste v ňom nájsť to, čo potrebujete.

Súvisiace materiály:

Mapa stránok