Word இல் திறந்த அலுவலகத்தை எவ்வாறு திறப்பது. Windows OpenOfficeக்கான இலவச அலுவலகம். கோப்பு செயல்பாடுகள்

OpenOffice என்பது Windows க்கான இலவச பயன்பாடாகும், இதன் மூலம் நீங்கள் திறந்த ODF வடிவத்தில் ஆவணங்களை உருவாக்கலாம், திருத்தலாம் மற்றும் சேமிக்கலாம். கூடுதலாக, OpenOffice.org தொகுப்பில் உள்ள மற்ற நிரல்களைப் பயன்படுத்தி விளக்கக்காட்சிகள், விரிதாள்கள், படங்கள், தரவுத்தளங்கள், சூத்திரங்கள் ஆகியவற்றுடன் நீங்கள் வேலை செய்யலாம்.

கீழே உள்ள இணைப்பைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அதிகாரப்பூர்வ இணையதளத்தில் இருந்து OpenOffice.org மென்பொருள் தொகுப்பை பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.

கீழே காட்டப்பட்டுள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில், உங்கள் கணினியில் நிறுவப்பட்ட இயக்க முறைமை, பதிவிறக்குவதற்கான நிரலின் மொழி மற்றும் பதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். பின்னர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் "முழு நிறுவலைப் பதிவிறக்கு".

நிறுவல் கோப்பு உங்கள் கணினியில் பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட பிறகு, அதை இயக்கவும். இப்போது தேவையான கோப்புகள் உங்கள் கணினியின் வன்வட்டில் நகலெடுக்கத் தொடங்கும். இங்கே "அடுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அடுத்து செய்ய வேண்டியது, உங்கள் கணினியில் சேமிக்கப்படும் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இயல்பாக, நிரல் வழங்குகிறது "இலக்கு அடைவு", இது உங்களுக்குப் பொருந்தவில்லை என்றால், "உலாவு" என்பதைக் கிளிக் செய்து, விரும்பிய கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் "திறக்கவும்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

திறக்கப்பட்ட உடனேயே, OpenOffice நிறுவல் வழிகாட்டி தோன்றும். அடுத்த சாளரத்தில், அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

உங்கள் கணினியில் பல கணக்குகளை உருவாக்கியிருந்தால், பெட்டியை நீங்கள் சரிபார்க்கலாம் "அனைத்து கணினி பயனர்களுக்கும்". நிரலை நீங்கள் மட்டுமே பயன்படுத்த திட்டமிட்டால், சரிபார்க்கவும் "எனக்காக மட்டும்", வேறு கணக்கின் கீழ் இயங்குதளத்தில் உள்நுழைந்துள்ள பயனர்கள் அதைப் பயன்படுத்த முடியாது. அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

OpenOffice க்கான எந்த தொகுதிகளை நிறுவ வேண்டும் என்பதை இங்கே தேர்ந்தெடுக்கலாம். மவுஸ் மூலம் ஒவ்வொன்றையும் தனித்தனியாக தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், வலதுபுறத்தில் உள்ள கூறுகளின் விளக்கத்தையும், அது எவ்வளவு வட்டு இடத்தை எடுக்கும் என்பதையும் படிக்கவும். சில கூறுகள் உங்களுக்குப் பயனுள்ளதாக இல்லாவிட்டால், அதன் மீது வலது கிளிக் செய்து, மெனுவிலிருந்து முடக்கு அல்லது கூறுகளை அகற்றுவது போன்ற ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (எனக்கு சரியாக நினைவில் இல்லை). அதே நேரத்தில், ஐகானில் அதற்கு அடுத்ததாக ஒரு குறுக்கு தோன்றும். பின்னர் அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அடுத்த கட்டத்தில், நிறுவல் வழிகாட்டி பின்வரும் ஆவணங்களைத் திறக்க இயல்புநிலையாக OpenOffice ஐப் பயன்படுத்த முன்வருகிறது: Microsoft Word, Excel, PowerPoint. உங்களுக்கு இது தேவைப்பட்டால், அனைத்து பெட்டிகளையும் சரிபார்க்கவும்; இல்லையெனில், "அடுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது குறிக்கவும் "டெஸ்க்டாப்பில் குறுக்குவழியை உருவாக்கவும்"மற்றும் "நிறுவு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நிரல் முழுமையாக நிறுவப்பட்டதும், பின்வரும் சாளரம் தோன்றும், அதில் "பினிஷ்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் உள்ள குறுக்குவழியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் OpenOffice ஐத் தொடங்கவும். தொகுப்பிலிருந்து நிறுவப்பட்ட பிற பயன்பாடுகளைத் தொடங்க, தொடக்கத்திற்குச் சென்று, OpenOffice ஐ விரிவாக்கி, உங்களுக்குத் தேவையான ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

ஒரு வழிகாட்டி சாளரம் திறக்கும், அதில் "அடுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அடுத்த சாளரத்தில், முன்மொழியப்பட்ட புலங்களை நிரப்பவும், அவசியமில்லை, "முடி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

முக்கிய நிரல் சாளரம் இதுபோல் தெரிகிறது. அதில், நீங்கள் சரியாக வேலை செய்ய விரும்புவதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: உரை திருத்தி, அட்டவணை திருத்தி, தரவுத்தள எடிட்டர், பட எடிட்டர் போன்றவை. உதாரணமாக, ஒரு உரை ஆவணத்தை உருவாக்குவோம்.

தோற்றத்தில், OpenOffice மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் 2003 க்கு மிகவும் ஒத்திருக்கிறது, எனவே நீங்கள் இதை முன்பு பயன்படுத்தியிருந்தால், இப்போது எந்த சிரமமும் இருக்கக்கூடாது.

வலது பக்கத்தில் நான்கு பக்க பேனல்கள் உள்ளன: "பண்புகள்", "பாங்குகள்", "கேலரி", "நேவிகேட்டர்". "பண்புகளை" திறப்போம். விரும்பிய பொருளுக்கு அடுத்துள்ள கூட்டல் குறியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் உரை, பத்தி, பக்கத்தின் பண்புகளை இங்கே பார்க்கலாம். ஏதேனும் உருப்படிகளுக்கு கூடுதல் அமைப்புகளை உள்ளமைக்க விரும்பினால், அதற்கு அடுத்துள்ள ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

பக்கத்தில் உள்ள சிறிய பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் பக்கப்பட்டியை "மறை" மற்றும் "காண்பி" என்பதும் சாத்தியமாகும்.

"பார்வை" தாவலில், தொடர்புடைய பெட்டியைத் தேர்வுநீக்குவதன் மூலம் விவரிக்கப்பட்ட பக்கப்பட்டியை முடக்கலாம். இங்கும் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது "கருவிப்பட்டி".

எடுத்துக்காட்டாக, "அட்டவணை" பெட்டியை சரிபார்க்கவும். அட்டவணையுடன் பணிபுரிய ஒரு சிறிய சாளரம் தோன்றும்; அதை இழுப்பதன் மூலம் அதை மவுஸ் மூலம் கருவிப்பட்டியில் பொருத்தலாம்.

"கோப்பு" தாவலில், நீங்கள் ஒரு புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கலாம், ஏற்கனவே உள்ள ஒன்றைத் திறக்கலாம், அச்சிடலாம், சேமிக்கலாம், வேர்ட் ஆவணம் உட்பட. நீங்கள் மின்னஞ்சல் மூலம் ஆவணத்தை அனுப்பலாம் மற்றும் அதை PDF வடிவத்திற்கு ஏற்றுமதி செய்யலாம்.

OpenOffice Writer இன் அம்சங்கள் அங்கு முடிவடையவில்லை. ஒரு சுழல் கொடுத்து அவர் வேறு என்ன செய்ய முடியும் என்று பாருங்கள்.

OpenOffice தொகுப்பில் உள்ள பிற பயன்பாடுகள் பின்வருவனவற்றைச் செய்கின்றன:

OpenOffice Calc அல்லது விரிதாள்- சிக்கலான மற்றும் மிகவும் சிக்கலான சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி கணக்கிடப்பட்ட மதிப்புகளைப் பெற உங்களை அனுமதிக்கும். நீங்கள் அட்டவணைகளை உருவாக்கலாம் மற்றும் அவற்றின் அடிப்படையில் வரைபடங்களை உருவாக்கலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் போன்றது.

OpenOffice Impress அல்லது Presentation - பல்வேறு மாற்றங்கள் மற்றும் விளைவுகளுடன் அழகான விளக்கக்காட்சியை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கும். மைக்ரோசாப்ட் பவர்பாயிண்ட் எனக்கு நினைவூட்டுகிறது.

OpenOffice Draw அல்லது Drawing என்பது பல்வேறு வரைபடங்களை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கும் வெக்டர் எடிட்டராகும்.

OpenOffice Base அல்லது Database - ஒரு தரவுத்தளத்தை உருவாக்க, திறக்க, திருத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது. MS Access, DBF, OpenOffice Calc மற்றும் MS Excel, உரை கோப்புகளில் உருவாக்கப்பட்ட விரிதாள்களுடன் வேலை செய்கிறது. MS அணுகலைப் போன்றது.

OpenOffice Math அல்லது Formula - நீங்கள் ஒரு சூத்திரத்தை உருவாக்க அல்லது திருத்த உதவும். அறிவியல் கட்டுரைகள், ஆய்வுக் கட்டுரைகள் அல்லது கால தாள்களை எழுதும் போது இது மிகவும் வசதியான கருவியாகும். பெரும்பாலும் OpenOffice Writer உடன் இணைந்து பயன்படுத்தப்படுகிறது.

திறந்த மற்றும் மூடிய கோப்பு வடிவங்கள்

உங்களுக்குத் தெரியும், ஆவணங்கள் வெவ்வேறு வடிவங்களில் இருக்கலாம், ஆனால் அவற்றில் எது திறந்திருக்கும் மற்றும் மூடப்பட்டிருக்கும், இதன் பொருள் என்ன? எடுத்துக்காட்டாக, ஆவணத்தின் உள் கட்டமைப்பைப் பற்றிய சிறப்புத் தரவைப் பயன்படுத்த வேண்டிய அவசியமின்றி, தற்போதுள்ள எளிய உரை வடிவங்களில் ஒன்றை ஒவ்வொரு கணினியிலும் புரிந்து கொள்ள முடியும். தேவையானது ஒரு குறியீட்டு அட்டவணை. இந்த சூழ்நிலையானது, நன்கு அறியப்பட்ட குறியாக்க அட்டவணையுடன் கூடிய எளிய உரை வடிவமைப்பை திறந்த வடிவமாக வகைப்படுத்துகிறது.

மூடிய வகை கோப்புகளைப் பொறுத்தவரை, மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் மென்பொருள் தொகுப்பின் பயன்பாடுகளில் உருவாக்கப்பட்ட கோப்புகள் ஒரு எடுத்துக்காட்டு. அத்தகைய ஆவணங்களின் வடிவம் மைக்ரோசாஃப்ட் கார்ப்பரேஷனின் சொத்து ஆகும், அதாவது ஆவணங்களின் உள் அமைப்பு பற்றிய தகவல்கள் பகிரப்படவில்லை. சில தகவல்கள், நிச்சயமாக, சில பணத்திற்கு வாங்கப்படலாம், இருப்பினும், இது முழுமையடையாமல் இருப்பதைத் தடுக்காது, ஏனெனில் மென்பொருள் தொகுப்பின் ஒவ்வொரு புதிய பதிப்பிலும் வடிவமைப்பு மாற்றங்களுக்கு உட்பட்டது. ஆவணங்களின் இந்த வடிவம் மூடப்பட்டதாக வகைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது.

எந்தவொரு ஆவணப் பொருந்தக்கூடிய சிக்கல்களும் இல்லாமல், திறந்த வடிவ ஆவணங்களைப் பயன்படுத்துவதே மிகவும் பயனுள்ள, மற்றும் ஒரு இலவச தகவல் பரிமாற்றத்தை ஒழுங்கமைப்பதற்கான ஒரே வழி என்பதை பெரும்பாலான பயனர்கள் புரிந்துகொள்கிறார்கள். யாரோ ஒருவர் பயன்படுத்தும் பிற நிரல்களால் கோப்பைப் படிக்க முடியாது என்ற அச்சமின்றி இதுபோன்ற ஆவணங்கள் உலகம் முழுவதும் இணையத்தில் விநியோகிக்கப்படலாம். இருப்பினும், இன்றைய நிலை எந்த வகையிலும் உகந்ததாக இல்லை. பல்வேறு மென்பொருள் தொகுப்புகளின் பல பயனர்கள் இன்னும் இணையம் வழியாக மூடிய வடிவங்களில் ஆவணங்களைப் பயன்படுத்துகின்றனர் மற்றும் அனுப்புகிறார்கள், எடுத்துக்காட்டாக, MS Office கோப்புகள். உங்கள் எதிரியின் கணினியில் தேவையான எடிட்டர்களுடன் அத்தகைய தொகுப்பு உள்ளது என்பதில் உறுதியான உறுதி இல்லை என்றால், நீங்கள் இதைச் செய்யக்கூடாது. மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் "பெரும்பாலான" பயனர்களால் நிறுவப்பட்டது மற்றும் அனுப்பப்பட்ட ஆவணங்கள் "அனைவருக்கும் திறந்திருக்கும்" என்ற நம்பிக்கை தவறானது.

இலவச அலுவலக அனலாக் OpenOffice.org ஐப் பொறுத்தவரை, அதன் ஆவணங்கள் திறந்த வடிவக் கோப்புகளைக் குறிக்கின்றன, அவை அதிகாரப்பூர்வமாக வகைப்படுத்தப்பட்டு தரநிலையில் பொறிக்கப்பட்டுள்ளன. பெரும்பாலான நிரல்களால் பயன்படுத்தப்படும் போது இத்தகைய வடிவங்கள் செயல்படக்கூடியவை. நிரல்கள் மற்றும் வடிவங்களின் இத்தகைய பொருந்தக்கூடிய தன்மை மிக உயர்ந்த மட்டத்தில் தீர்மானிக்கப்படுகிறது - மாநிலங்கள், உயர் அதிகாரத்துடன் இந்தத் துறையில் திறமையான நிறுவனங்களுடன் சேர்ந்து, தரங்களை உருவாக்கி அங்கீகரிக்கின்றன.

தரப்படுத்தப்பட்ட வடிவங்களுக்கு ஒரு சிறந்த எடுத்துக்காட்டு www வடிவங்கள் ஆகும், அவை உலகளாவிய வலை கூட்டமைப்பால் தேர்ந்தெடுக்கப்படுகின்றன, இல்லையெனில் W3C என அழைக்கப்படுகிறது. இந்த வடிவமைப்பிற்கு எந்த மாநிலத்தாலும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட அதிகாரப்பூர்வ அதிகாரம் இல்லை, ஆனால் இந்த தரநிலைக்கு நன்றி உலகில் எங்கிருந்தும் பார்க்கக்கூடிய இணைய பக்கங்களை உருவாக்க முடியும். இது HTML இணைய பக்க வடிவமைப்பு தரநிலையை உருவாக்கிய W3C கார்ப்பரேஷன் ஆகும். இந்த தரநிலையின் பல பதிப்புகள் உள்ளன, HTML மற்றும் XHTML இரண்டும், இது XML அடிப்படையிலானது.

திறந்த அலுவலகம் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் அலுவலகம்

முதலாவதாக, மைக்ரோடாஃப்ட் ஆபிஸ் மென்பொருள் தொகுப்பில் திறந்த அலுவலக ஆவணங்களுடன் பணிபுரிய அனுமதிக்கும் மாற்றும் திறன் இல்லை என்று சொல்வது மதிப்பு. இந்த நடத்தை சமமான போட்டியை நிறுவுவதற்கான உலகளாவிய கொள்கையுடன் முற்றிலும் ஒத்துப்போகவில்லை, கூடுதலாக, MDSN நூலகத்தைப் படிக்கும் போது, ​​மைக்ரோசாப்ட் படைப்பாளிகளின் குழு ஓபன் ஆபிஸ் இருப்பதைப் பற்றி அறிந்திருக்கவில்லை என்ற உண்மையை ஒருவர் கவனிக்க முடியும். நிச்சயமாக, சில முடிவுகளை எடுக்க நம்மைத் தூண்டுகிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸில் ஓபன் ஆஃபீஸில் இருந்து ஆவணங்களுடன் பணிபுரிய, ஓஓஓவில் MSO வடிவத்தில் ஆவணங்களைச் சேமிப்பதை விட எளிமையான வழி எதுவுமில்லை. "கருவிகள்" - "விருப்பங்கள்" - "ஏற்றுதல்/சேமித்தல்" - "பொது" - "இயல்புநிலை கோப்பு வடிவம்" கட்டளைகளைப் பயன்படுத்தி இந்த செயல்பாட்டை தானாகவே செய்யலாம், ஓபன் ஆபிஸ் கோப்புகளுடன் பணிபுரிய மற்றொரு வழி கூடுதல் மாற்றிகளைப் பயன்படுத்துவது. தற்போதுள்ள அத்தகைய செருகுநிரல்களில் ஒன்று "MSOக்கான சன் ODF செருகுநிரல்" ஆகும், இது மைக்ரோசாப்ட் வழங்கும் உரை திருத்தி, விரிதாள் செயலி மற்றும் விளக்கக்காட்சி வழிகாட்டி ஆகியவற்றின் பயனர்களை ISO அங்கீகரிக்கப்பட்ட ODF நீட்டிப்புடன் ஆவணங்களைத் திறக்கவும் திருத்தவும் அனுமதிக்கிறது. இந்த செருகுநிரல் MS Office 2007, 2003, XP மற்றும் 2000 பதிப்புகளில் திறந்த ஆவண வடிவமைப்பு கோப்புகளைத் திறக்க வேலை செய்கிறது. சன் செருகுநிரலின் இயக்கக் கொள்கையானது StarOffice இல் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட தொழில்நுட்பத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டது.

OpenOffice.org மென்பொருள் தொகுப்பின் ஆரம்ப பதிப்புகளுக்கு 2007 முதல் Microsoft Office இன் பதிப்புகளுடன் முழுமையாக தொடர்பு கொள்ள சிறப்பு மாற்றிகள் தேவைப்பட்டன. அத்தகைய மாற்றிகளின் உதாரணம் Novell ஆகும், இது docx மற்றும் xlsx நீட்டிப்புடன் கோப்புகளுடன் வேலை செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது. கூடுதலாக, மைக்ரோசாப்டில் இருந்து நேரடியாக ஒரு மாற்றி உள்ளது, இது எக்ஸ்எம்எல் ஆவணங்களை மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸின் முந்தைய பதிப்புகளின் ஆவணங்களாக மாற்றுவதை சாத்தியமாக்குகிறது, மேலும் இந்த அலுவலகத்தை உங்கள் கணினியில் வைத்திருப்பது அவசியமில்லை. Open Office மென்பொருள் தொகுப்பின் பதிப்பு 3.0 இன் படி, கூடுதல் மாற்றிகள் தேவையில்லை.

ஓபன் ஆபிஸில் மைக்ரோசாஃப்ட் மென்பொருள் தொகுப்பு கோப்புகளைத் திறப்பதைப் பொறுத்தவரை, இந்த விருப்பம் எந்த சிறப்பு துணை நிரல்களும் இல்லாமல் உள்ளது. இருப்பினும், சில சிக்கல்கள் இன்னும் உள்ளன; எடுத்துக்காட்டாக, VBA இல் உள்ள மேக்ரோக்கள் கொண்ட ஆவணங்கள் ஆதரிக்கப்படாது. வரைபடங்கள் போன்ற பிற கோப்புகளுக்கு அவற்றின் கட்டமைப்பில் உள்ள இணைப்புகளைக் கொண்ட ஆவணங்களைப் படிப்பது வரையறுக்கப்பட்டுள்ளது, அவற்றின் பயன்பாடு ஓபன் ஆபிஸில் வித்தியாசமாக ஏற்பாடு செய்யப்பட்டுள்ளது. அத்தகைய ஆவணங்கள் MS Office விண்ணப்ப வடிவத்திலிருந்து OO வடிவத்திற்கு மாற்றப்படாது. இருப்பினும், MS Office இல் உருவாக்கப்பட்ட பெரும்பாலான நிலையான ஆவணங்கள் சிக்கல்கள் இல்லாமல் இறக்குமதி செய்யப்படுகின்றன.

கூடுதலாக, Open Office இல் பணிபுரியும் போது, ​​நீங்கள் மாற்றி செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம், இது ஆவணம், xls மற்றும் ppt ஆவணங்களை Open Office தொகுப்பு பயன்பாட்டு நிரல்களின் வடிவமைப்பிற்கு மாற்ற அனுமதிக்கிறது.

வடிவத்தில் வேறுபாடுகள்

அலுவலக தொகுப்புகளின் சமீபத்திய பதிப்புகளின் கோப்பு வடிவங்களும் அவற்றின் சொந்த நுணுக்கங்களைக் கொண்டுள்ளன. மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 2010 இல் சேர்க்கப்பட்டுள்ள பயன்பாட்டு நிரல்களில் ஒன்றிலிருந்து சேமிக்கப்பட்ட ஆவணம், எடுத்துக்காட்டாக, திறந்த ஆவண உரை கோப்பு வடிவத்துடன் கூடிய வேர்ட், ஓபன் ஆஃபீஸ் டெக்ஸ்ட் எடிட்டர் மூலம் திறக்கப்படும் போது வடிவமைப்பு திருத்தத்திற்கு உட்பட்டது. அதேபோல், ODT கோப்பைத் திறப்பதன் மூலம், அதே மாற்றங்கள் Word 2010 இல் ஏற்படும். இந்த மாற்றம் இந்த வடிவங்களுடன் தொடர்புகொள்வதற்குப் பொறுப்பான செயல்பாடுகளின் வேறுபட்ட கட்டமைப்புடன் தொடர்புடையது. இரண்டு வடிவங்களுக்கிடையிலான வேறுபாடுகள் முக்கியமாக தகவலின் வடிவமைப்பில் ஏற்படும் மாற்றங்கள் மற்றும் சில செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தும் திறன் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. ஒரு ஆவணத்தின் வடிவமைப்பை மாற்றும்போது, ​​அதில் உள்ள தகவல் மாற்றத்திற்கு உட்பட்டது, ஆனால் வடிவமைப்பு மற்றும் அதனுடன் பணிபுரியும் செயல்முறை வேறுபட்டிருக்கலாம்.

MS Word இல் சேமிக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் வடிவமைப்பை ஒரு மாறிலியாகத் தேர்ந்தெடுக்க, எடுத்துக்காட்டாக, ODF அல்லது OpenXML, நீங்கள் பின்வரும் கட்டளைகளைப் பயன்படுத்தலாம்: "கோப்பு" - "விருப்பங்கள்" - "சேமித்தல்" - "கோப்புகளைச் சேமி" என்பதில் குறிப்பிடவும். பின்வரும் வடிவத்தில்” நெடுவரிசையில் சேமிக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் தேவையான வடிவம், இயல்பாக நிறுவப்படும்.

Word 2010 ஆவணத்தை திறந்த ஆவண உரை வடிவத்தில் சேமிக்கும் போது, ​​ODT வடிவமைப்பிற்கான ஆதரவு அல்லது பற்றாக்குறை காரணமாக ஆவணத்தில் மாற்றங்கள் ஏற்படுகின்றன.

ஆதரவு செயல்பாடுகளை முழுமையாக ஆதரிக்கலாம் அல்லது ஓரளவு ஆதரிக்கலாம், முழுமையாக ஆதரிக்கப்படாத அம்சங்களைக் குறிப்பிட தேவையில்லை. கிராஃபிக் செயல்பாடுகளுடன் திறந்த ஆவண உரை வடிவத்தால் முற்றிலும் ஆதரிக்கப்படாத வேர்ட் 2010 பயன்பாட்டு நிரலின் ஏராளமான செயல்பாடுகள் உள்ளன என்பது கவனிக்கத்தக்கது. இருப்பினும், பெரும்பாலான முக்கிய செயல்பாடுகள் மாற்றங்கள் இல்லாமல் இந்த வடிவத்தில் இன்னும் இறக்குமதி செய்யப்படுகின்றன. மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் உண்மையில் ODT கோப்புகளை உருவாக்க வேண்டும் என்றால், ஆதரவு செயல்பாடு போதுமானது, ஆனால் இந்த வடிவமைப்பின் ஆவணங்களுடன் ஓப்பன் ஆபிஸ் மென்பொருள் தொகுப்பில் வேலை செய்வது நல்லது, இது அதற்கு நெருக்கமாக உள்ளது.

ODF பற்றி மேலும்

திறந்த ஆவண வடிவமைப்பு என்பது கோப்புகளை சேமிப்பதற்கும் பரிமாறிக்கொள்வதற்கும் ஒரு திறந்த மற்றும் இலவச கோப்பு வடிவமாகும். இத்தகைய கோப்புகளில் உரை கோப்புகள், விரிதாள்கள், விளக்கப்படங்கள், ஸ்லைடு காட்சிகள் அல்லது தரவுத்தளங்கள் என பல்வேறு வகையான தகவல்கள் அடங்கும்.

XML வடிவமைப்பின் அடிப்படையில் OASIS சங்கத்தால் இந்த தரநிலை உருவாக்கப்பட்டது. 2006 ஆம் ஆண்டில், இது சர்வதேச அளவில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது - ISO/IEC 26300. இந்த வடிவமைப்பின் வளர்ச்சி பல நிறுவனங்களால் மேற்கொள்ளப்பட்டது, இது அணுகக்கூடிய மற்றும் முற்றிலும் சுதந்திரமாக பயன்படுத்த அனுமதித்தது. இந்த வடிவம், மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் ஆவணங்களில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள doc, xls, ppt போன்ற வணிக மூடிய வடிவங்களுக்கு ஒப்பானதாகக் கருதப்பட்டது.

ODT வடிவத்தில் உரையின் தேவையான தோற்றத்தை உறுதிப்படுத்த ஆவணங்களைச் சேமித்து மூடிய பிறகு மீண்டும் மதிப்பாய்வு செய்ய பரிந்துரைக்கப்படுகிறது என்பது கவனிக்கத்தக்கது. Word ஐத் தவிர பல எடிட்டர்களில் ஒரு ஆவணப் பணிப்பாய்வு செய்யப்படும்போது, ​​எடுத்துக்காட்டாக, Open Office அல்லது Google டாக்ஸில் இருந்து ரைட்டரைப் பயன்படுத்தி, ஆவணத்தை உரையுடன் நிரப்பி அதை வடிவமைப்பது வெவ்வேறு செயல்பாடுகளாக இருக்கும். சிறந்த விருப்பம் உரை உள்ளடக்கத்தில் அதிகபட்ச செறிவு இருக்கும். தகவல் வரிசையில் வேலை முடிந்ததும், வடிவமைப்பில் கவனம் செலுத்துவது மதிப்பு, ஏனெனில் வேர்ட் அல்லது ஓடிடி போன்ற பிற வடிவங்களுக்கு மாறும்போது இந்த விஷயத்தில் இழப்புகள் குறைவாக இருக்கும்.

திறந்த ஆவண உரை வடிவமைப்பின் நேர்மறையான குணங்கள்: டாக் வடிவத்தில் ஒத்த ஆவணங்களுடன் ஒப்பிடும்போது குறைந்த எடை ஆவணங்கள், வடிவமைப்பின் திறந்த தன்மை காரணமாக வணிக நிறுவனங்களிலிருந்து சுதந்திரம், இது பயன்படுத்தப்படும் மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் உங்களை சுதந்திரமாக இருக்க அனுமதிக்கிறது. மேலும், நிச்சயமாக, சர்வதேச அளவில் இந்த வடிவமைப்பின் ஒப்புதல் ஒரு நன்மையாக கருதப்பட வேண்டும்.

ODT வடிவமைப்பின் தீமைகள் பின்வரும் குணாதிசயங்களை உள்ளடக்கியது: விளக்கக்காட்சி வழிகாட்டிகளில் உருவாக்கப்பட்ட ஸ்லைடு காட்சிகள், எடுத்துக்காட்டாக, திறந்த அலுவலகத்திலிருந்து ஈர்க்கவும், அவற்றின் உள்ளடக்கத்தில் அட்டவணைகளை அனுமதிக்க வேண்டாம். கூடுதலாக, திறந்த ஆவண உரை வடிவத்தில் டிஜிட்டல் கையொப்பங்களை விவரிக்க முடியாது, மேலும் வடிவமைப்பு விவரக்குறிப்பு சூத்திர மொழியை அங்கீகரிக்கவில்லை.

உரை ஆவணக் கோப்புகளின் இலவச வடிவமைப்பில் தொடர்ந்து கவனம் செலுத்துவது, மென்பொருள் உருவாக்கும் துறையில் பணிபுரியும் மிகப்பெரிய நிறுவனங்களால் ஆதரிக்கப்படுகிறது என்று சொல்வது மதிப்பு. அவற்றில் மிகவும் பிரபலமானவை OpenOffice.org மற்றும் IBM Lotus Symphony, Star Office மற்றும் Neo Office, Visio Writer மற்றும் பல.

சுருக்கமாக, எதிர்காலம் திறந்த வடிவங்களுடன் உள்ளது என்று நாம் பாதுகாப்பாகச் சொல்லலாம், இருப்பினும், இந்த நேரத்தில், விருப்பங்களைப் பகிர்ந்துகொள்வது மற்றும் அத்தகைய வடிவமைப்பிற்கு மெதுவாக மாறுவது, தேர்வு பயனரிடம் உள்ளது - எந்த ஆவண வடிவமைப்பில் வேலை செய்வது, மற்றும் இதற்கு எந்த மென்பொருள் பயன்படுத்த வேண்டும்.

Word இல் odt கோப்பை எவ்வாறு திறப்பது? OpenDocument Text (odt) என்பது doc (Word) போன்ற பொதுவான உரை தரவுக் கோப்பாகும். OpenOffice அல்லது StarOffice இல் உருவாக்கப்பட்டது. தொடக்க நிறுவனங்களிடையே OpenOffice மிகவும் பிரபலமானது - நிரல் இலவசம். ஆனால், பெரும்பாலான பயனர்கள் மென்பொருளில் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸிலிருந்து எடிட்டரைப் பயன்படுத்துகின்றனர். ஒரு நியாயமான கேள்வி எழுகிறது: Word இல் odt ஐ எவ்வாறு திறப்பது?
சிக்கலான எதுவும் இல்லை. உதாரணமாக Word 2007 ஐப் பயன்படுத்தி, OpenDocument உரையுடன் எவ்வாறு வேலை செய்வது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.
மைக்ரோசாஃப்ட் அலுவலகத்தைத் திறக்கவும்.

"அலுவலகம்" (மேல் ஸ்கிரீன்ஷாட்) என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம்.


"திற" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.


கீழ் வலதுபுறத்தில், கோப்பு பட்டியலைத் திறந்து கண்டுபிடி - உரை OpenDocument.


"Donate 1.odt" என்பதைக் கிளிக் செய்து, அதைத் திறக்க பொத்தானை (வலதுபுறத்தில் உள்ள சிவப்பு அம்புக்குறி) அழுத்தவும்.


பணி முடிந்தது, டொனாட் 1 வேர்ட் ஆவணமாக திறக்கப்பட்டது. இந்த வழியில் MS Office 2007 இல் odt கோப்பைத் திறக்க, நீங்கள் முதலில் SP2 ஐ நிறுவ வேண்டும்.
Word 2010 க்கு. "கோப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், தோன்றும் "திறந்த" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். கோப்பு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​​​"OpenDocument Text" உருப்படியை நிறுத்துவோம். தேவையான கோப்பை கிளிக் செய்து திறக்கவும்.

வார்த்தை 2013. மீண்டும், "கோப்பு" தாவல். அதைத் திறந்து கோப்பு இருப்பிடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பின்னர் “உலாவு” பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, கோப்பு பெயர் புலத்திற்கு அடுத்துள்ள கோப்பு வகைகளில் இருந்து, OpenDocument Text என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
தேவையான ஆவணத்தைக் கிளிக் செய்து, "திற" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

Word 2016. "கோப்பு" - "திற" - "உலாவு" - கோப்பு வகைகள் - உரை OpenDocument - கோப்பு - திறக்கவும்.
Word இன் பிந்தைய பதிப்புகளில், odt ஐ திறக்கும் போது, ​​நீங்கள் அதை இருமுறை கிளிக் செய்யலாம்.
முந்தைய வேர்ட் நிறுவப்பட்டது - Microsoft Officeக்கான Sun ODF செருகுநிரலைப் பயன்படுத்தி odt ஐ மாற்ற முடியும். கண்டுபிடிக்க எளிதானது. Google இல் தொடர்புடைய வினவலைக் கேட்கிறோம்.


பதிவிறக்கி, கோப்பை இயக்கவும் (odp-*.*-bin-windows-en-US.exe), மற்றும் நிறுவலைத் தொடங்கவும்.


நிறுவல் கோப்பில் கிளிக் செய்வதன் மூலம், மேலே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ள சாளரத்தைப் பெறுகிறோம். "அடுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்து, தோன்றும் கட்டளைகளைப் பின்பற்றி, நிறுவவும்.
செருகுநிரலை நிறுவி முடித்ததும், மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் வேர்ட் XP/2000/2003 இல் odt ஐத் திறக்கவும், அதே வழியில் "Office" பொத்தான் மூலம் நாங்கள் அதை அடுத்த பதிப்புகளில் திறக்கிறோம்.
எந்த ஆன்லைன் மாற்றி மூலம் வேர்டில் odt ஐ திறக்கலாம்.


தேவையான "நன்கொடை 1 - copy.odt" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, மாற்று பொத்தானை அழுத்தவும்.
மாற்றப்பட்ட ஆவணத்தைத் திறந்த பிறகு, எல்லாம் சரியாக நடந்ததைக் காண்கிறோம். கீழே உள்ள படம் Word வடிவத்தில் திறந்த கோப்பை "Donat 1 - copy" காட்டுகிறது.


எனவே, odt கோப்பை எந்த பிரச்சனையும் இல்லாமல் வேர்டில் பல்வேறு வழிகளில் திறக்க முடியும் என்று நாங்கள் நடைமுறையில் நம்புகிறோம்.

ODT வடிவம் திறந்த ஆவண உரையைக் குறிக்கிறது மற்றும் OpenOffice இல் உருவாக்கப்பட்ட ஆவணங்களுக்கான நிலையான நீட்டிப்பாகும். இந்தக் கோப்பு உரை, விளக்கப்படங்கள், விரிதாள்கள் மற்றும் பிற பொருட்களைச் சேமிக்க முடியும். அதன் முக்கிய நன்மை குறுக்கு-தளம் ஆகும், நன்கு அறியப்பட்ட .DOC மற்றும் .DOCX வடிவங்களைப் போலல்லாமல், கோப்பை பல பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி திறக்க முடியும்:

• லிப்ரே ஆபிஸ்
• திறந்த அலுவலகம்
• ஸ்டார் ஆபிஸ்
• TextMaker பார்வையாளர்
• ஆன்லைன் மாற்றிகள் Freefileconvert மற்றும் Appfactory
• மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் உரை திருத்தி

Word இல் ODT கோப்பை எவ்வாறு திறப்பது

உரை திருத்தியைப் பயன்படுத்தி ஒரு ஆவணத்தைத் திறக்க, நீங்கள் சன் மைக்ரோசிஸ்டம்ஸ் இணையதளத்தில் இருந்து ஒரு சிறப்பு செருகுநிரலை நிறுவ வேண்டும். பதிவிறக்குவதற்கு முன், நீங்கள் ஒரு எளிய பதிவு நடைமுறைக்குச் செல்ல வேண்டும், ஒப்பந்தத்தை ஏற்றுக்கொண்டு தொடரவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் - அதன் பிறகு பதிவிறக்க சாளரம் தானாகவே திறக்கும்.

செருகு நிரலை நிறுவிய பின், இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் துவக்கி, கோப்பு/திறந்த மெனுவுக்குச் செல்லவும்.
2. தேவையான ஆவணத்திற்கான பாதையை அமைத்து, கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து "ODF உரை ஆவணம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. தேவையான கோப்பைக் கிளிக் செய்து, "திற" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. ODT ஐ மிகவும் பரிச்சயமான வடிவத்திற்கு மாற்ற, "இவ்வாறு சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்து, "வேர்ட் டாகுமெண்ட்" என்பதைக் கண்டறியவும்.

Word 2003 மற்றும் முந்தைய பதிப்புகள் ODT கோப்புகளை முழுவதுமாக எடிட் செய்வதை ஆதரிக்காது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும், எனவே வேர்ட் செயலியின் இந்த பதிப்புகளின் உரிமையாளர்கள் OpenOffice தொகுப்பை நிறுவ வேண்டும்.

OpenOffice இல் ODT கோப்பை எவ்வாறு திறப்பது

நீங்கள் OpenOffice Writer கூறுகளை தனியாகப் பதிவிறக்க வேண்டும் அல்லது முழு பயன்பாட்டுத் தொகுப்பையும் பதிவிறக்கம் செய்ய வேண்டும். மென்பொருள் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸுக்கு ஒரு நல்ல மாற்றாகும், மேலும் இலவசமாக விநியோகிக்கப்படுகிறது. நிரலை நிறுவிய பின், ODT வடிவத்தில் ஆவணங்களைப் படிப்பதில் சிக்கல் இருக்காது, ஏனெனில் இந்த நீட்டிப்புடன் "இயல்புநிலையாக" கோப்புகள் உருவாக்கப்படுகின்றன.

ஒரு விதியாக, எந்தவொரு சுயமரியாதை அலுவலக மென்பொருள் தொகுப்பும் அதன் அனைத்து கூறுகளுக்கும் அதன் சொந்த கோப்பு வடிவங்களைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் பயனருக்கு அவர்களுடன் வேலை செய்ய வழங்குகிறது. இருப்பினும், மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் ஆவணக் கோப்பு வடிவங்கள் நீண்ட காலமாக ஆவண நிர்வாகத்தில் நடைமுறை உலகத் தரங்களாக மாறிவிட்டன. இதை யாரும் புறக்கணிக்க முடியாது, மேலும் MS Office வடிவங்களில் வேலையைச் சேமிக்க உங்களை அனுமதிக்காத அல்லது அவற்றைத் திறக்காத அலுவலகத் தொகுப்பை நான் இன்னும் காணவில்லை. இது OOo 2.0 க்கு முழுமையாக பொருந்தும். கூடுதலாக, பல ஆவண வடிவங்கள் ஆதரிக்கப்படுவது வழக்கம் - எனவே பேசுவதற்கு, "கண்ணியத்திற்கு வெளியே". இது சம்பந்தமாக OpenOffice.org, ஒருவேளை, எந்த அலுவலகப் பொதிக்கும் முரண்பாடுகளைக் கொடுக்கும்.

கோப்பு வடிவங்கள்

OOo 2.0 ஆனது சர்வதேச தரநிலையான OpenDocument XML கோப்பு வடிவத்தை இயல்புநிலை கோப்பு வடிவமாக பயன்படுத்துகிறது. OpenDocument ஒரு நிரலில் உருவாக்கப்பட்ட ஆவணத்தை மாற்றாமல் மற்றொன்றில் படிக்க முடியும் என்று கருதுகிறது - அது போலவே. இந்த கோப்பு வடிவம் StarOffice, IBM Workspace மற்றும் KOffice ஆகியவற்றால் பயன்படுத்தப்படுகிறது மற்றும் பிற நிரல்களால் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். OOo 2.0 ஆனது மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் வடிவங்கள் உட்பட OOo 1.x ஆல் முன்பு ஆதரிக்கப்பட்ட வடிவங்களில் உள்ள கோப்புகளைப் படிக்கவும் சேமிக்கவும் முடியும். OpenOffice.org எந்த பிரச்சனையும் இல்லாமல் Microsoft Office கோப்புகளை இறக்குமதி செய்கிறது. இருப்பினும், Microsoft Office OpenDocument வடிவமைப்பு கோப்புகளை இறக்குமதி செய்ய முடியாது (அல்லது மாறாக, விரும்பவில்லை). பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், ஹார்ட்கோர் ஓபன் ஆபிஸ் பயனர்கள் கூட தங்கள் ஆவணங்களை மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் வடிவத்தில் சேமிப்பதில் ஆச்சரியமில்லை.

கோப்பு வடிவங்களின் குறிப்பு அட்டவணை இங்கே:

OpenOffice.org, வழக்கம் போல், இயல்புநிலையாக OpenDocument வடிவத்தில் கோப்புகளைச் சேமிக்கிறது. பயனர் எப்போதும் ஆவணங்களை Microsoft Office கோப்புகளாகச் சேமிக்க விரும்பினால், OOo 2.0 ஐ நிறுவிய பின், நீங்கள் இதைச் செய்ய வேண்டும்: Tools --> Options --> Load/Save --> General. இந்தப் பக்கத்தில் உள்ள "இயல்புநிலை கோப்பு வடிவம்" பிரிவில், "எப்போதும் இவ்வாறு சேமி" பட்டியலிலிருந்து ஒரு ஆவண வகையையும் (உதாரணமாக, "உரை ஆவணம்") கோப்பு வடிவத்தையும் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். பின்னர் மாற்றங்களைச் சேமிக்க "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

உரை கோப்புகள்

OpenDocument வடிவங்கள் (.odt, .ott, .oth, மற்றும் .odm) கூடுதலாக, Writer 2.0 ஆனது OpenOffice.org 1.x (.sxw, .stw, மற்றும் .sxg) மற்றும் பின்வரும் உரை ஆவணம் பயன்படுத்தும் வடிவங்களை திறக்க முடியும் வடிவங்கள்:
- Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP (.doc, .dot);
- Microsoft Word 2003 XML (.xml);
- Microsoft WinWord 5 (.doc);
- StarWriter வடிவங்கள் (.sdw, .sgl, மற்றும் .vor);
- WordPerfect ஆவணங்கள் (.wpd);
- WPS 2000/Office 1.0 (.wps);
- Ichitaro 8/9/10/11 (.jtd மற்றும் .jtt);
- DocBook (.xml);
- AportisDoc (Palm) (.pdb);
- ஹங்குல் WP 97 (.hwp);
- .rtf, .txt, .csv.

விரிதாள் கோப்புகள்

OpenDocument இன் சொந்த வடிவங்கள் .ods மற்றும் .ots ஆகும். அவற்றுடன் கூடுதலாக, Calc 2.0 ஆனது OpenOffice 1.x (.sxc, .stc) மற்றும் மூன்றாம் தரப்பு விரிதாள் வடிவங்களில் பயன்படுத்தப்படும் வடிவங்களுடன் வேலை செய்ய முடியும். அவற்றின் பட்டியல் இதோ:
- Microsoft Excel 2003 XML (.xml);
- Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw, மற்றும் .xlt);
- Microsoft Excel 4.x–5.0/95 (.xls, .xlw, மற்றும் .xlt);
- பாக்கெட் எக்செல் (pxl);
- dBase (.dbf);
- வலைப்பக்கங்களுக்கான கோரிக்கைகள் உட்பட HTM மற்றும் HTML கோப்புகள்;
- பணக்கார உரை வடிவம் (.rtf);
- குவாட்ரோ ப்ரோ 6.0 (.wb2);
- தாமரை 1-2-3 (.wk1 மற்றும் .wk4);
- உரை CSV (.csv மற்றும் .txt);
- StarCalc (.sdc மற்றும் .vor);
- SYLK (.slk);
- தரவு பரிமாற்ற வடிவம் (.def).

விளக்கக்காட்சி கோப்புகள்

OpenDocument 2.0 ஆனது .odp, .odg மற்றும் .otp வடிவங்களைப் பயன்படுத்துகிறது, ஆனால் இம்ப்ரஸ் 2.0 ஆனது OpenOffice 1.x (.sxi, .sti) மற்றும் இதில் உருவாக்கப்பட்ட விளக்கக்காட்சி வடிவங்களால் பயன்படுத்தப்படும் வடிவங்களைத் திறக்கும்:
- Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt, .pps, மற்றும் .pot);
- StarDraw மற்றும் StarImpress (.sda, .sdd, .sdp மற்றும் .vor);
- சிஜிஎம் - கம்ப்யூட்டர் கிராபிக்ஸ் மெட்டாஃபைல் (.சிஜிஎம்).

கிராஃபிக் கோப்புகள்

சொந்த OpenDocument வடிவங்களுடன் (.odg மற்றும் .otg), Draw 2.0 ஆனது OpenOffice 1.x (.sxd .std) மற்றும் பின்வரும் கிராபிக்ஸ் வடிவங்கள் பயன்படுத்தும் வடிவங்களை திறக்கும்: BMP, JPEG, JPG, PCX, PSD, TIF, TIFF , XPM, RAS, SDD, DXF, WMF, PNG, PGM, SVM, TGA, SGF, GIF, XBM, SGV, VOR, PPM, SDA, MET, PCT, PLT, PCD, PBM, EMF, EPS. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, OpenOffice வேலை செய்ய முடியாத ஒரு கிராபிக்ஸ் வடிவமைப்பை ஒரு பயனர் எதிர்கொள்ளும் சூழ்நிலையை கற்பனை செய்வது கடினம்.

ஃபார்முலா கோப்புகள்

OpenDocument Formula அதன் சொந்த கோப்பு வடிவத்துடன் வேலை செய்ய விரும்புகிறது, ஆனால் OpenOffice 1.x (.sxm), StarMath 6 (.smf) மற்றும் MathML கோப்புகள் (.mml) ஆகியவற்றால் பயன்படுத்தப்படும் வடிவங்களையும் சிக்கல்கள் இல்லாமல் திறக்க முடியும். இங்கே, வேறு எங்கும் விட, பூர்வாங்க கட்டமைப்பு முக்கியமானது: பொருத்தமான அளவுருவை “கருவிகள் --> விருப்பங்கள் --> ஏற்றுதல்/சேமித்தல் --> மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் என்பதில் அமைக்கப்பட்டிருந்தால், உட்பொதிக்கப்பட்ட சமன்பாட்டைக் கொண்ட ஒரு வேர்ட் ஆவணத்தைத் திறக்கும்போது எடிட்டர் பொருள், பொருள் தானாகவே OpenOffice.orgMath ஆக மாற்றப்படும்.

கோப்பு செயல்பாடுகள்

பொதுவாக, கோப்புகளுடன் கூடிய அடிப்படை செயல்பாடுகள் - திறத்தல், சேமித்தல், உருவாக்குதல் - எல்லா இடங்களிலும் உள்ளதைப் போலவே இருக்கும். எனவே நான் அவற்றைப் பற்றி விரிவாகப் பேசமாட்டேன். OpenOffice.org க்கு குறிப்பிட்ட செயல்பாடுகளை மட்டும் விரிவாகக் கருதுகிறேன்.

கடவுச்சொல் பாதுகாப்பு

கடவுச்சொல்லை உள்ளிடாமல் முழு ஆவணமும் பார்க்கப்படாமல் பாதுகாக்கப்படலாம். இதைச் செய்ய, கடவுச்சொல்லை உள்ளிட "இவ்வாறு சேமி" உரையாடலில் ஒரு விருப்பம் உள்ளது. இருப்பினும், இந்த விருப்பம் OpenDocument வடிவத்தில் அல்லது பழைய OpenOffice.org 1.x வடிவத்தில் சேமிக்கப்பட்ட கோப்புகளுக்கு மட்டுமே கிடைக்கும்.

"இவ்வாறு சேமி" உரையாடலில், "கடவுச்சொல்லுடன் சேமி" தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுத்து "சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் கடவுச்சொல்லுடன் ஒரு சேமிப்பு வரியைப் பெறுவீர்கள். கடவுச்சொற்களில் குறைந்தது ஐந்து எழுத்துக்கள் இருக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். ஐந்து எழுத்துகள் உள்ளிடப்படும் வரை, சரி பொத்தான் செயலற்ற நிலையில் இருக்கும்.

கோப்புகளை ஏற்றுமதி செய்யவும்

1. XHTML க்கு ஏற்றுமதி:
OpenOffice.org தொகுப்பில் கோப்புகளை XHTML வடிவத்திற்கு ஏற்றுமதி செய்யும் திறன் உள்ளது. இதைச் செய்ய, பயனர் "கோப்பு --> ஏற்றுமதி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். "ஏற்றுமதி" உரையாடலில், "கோப்பு வடிவம்" பட்டியலில் இருந்து XHTML ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

2. PDFக்கு ஏற்றுமதி செய்:
இங்கே எல்லாம் மிகவும் சிக்கலானது. எந்த OpenOffice பயன்பாட்டினாலும் PDFக்கு நேரடியாக ஏற்றுமதி செய்யலாம். கருவிப்பட்டியில் உள்ள பொத்தானைப் பயன்படுத்துவது அல்லது "கோப்பு > PDF க்கு ஏற்றுமதி செய்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பது எளிதான வழி. இந்த வழக்கில், PDF கோப்பிற்கான பெயரை உள்ளிட பயனர் கேட்கப்படுவார், அதன் பிறகு PDF விருப்பங்கள் உரையாடல் திறக்கும். இருப்பினும், இந்த வழக்கில், பயனர் பக்க வரம்பு, பட சுருக்க விருப்பங்கள் அல்லது பிற ஏற்றுமதி விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க முடியாது. "PDF விருப்பங்களை" தனித்தனியாக உள்ளமைப்பதன் மூலம் நீங்கள் அனைத்தையும் கட்டமைக்க முடியும்.

பொது தாவலில் பின்வரும் விருப்பங்கள் உள்ளன:
- "பக்கங்கள்":
"அனைத்தும்": முழு ஆவணத்தையும் ஏற்றுமதி செய்கிறது.
"பகுதி": குறிப்பிட்ட அளவிலான பக்கங்களை மட்டுமே ஏற்றுமதி செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது. இதைச் செய்ய, 7-15 வடிவமைப்பு குறியீட்டைப் பயன்படுத்தவும் (பக்கங்கள் 7 முதல் 15 வரை). தனிப்பட்ட பக்கங்களை ஏற்றுமதி செய்ய, 11;18;34 வடிவம் பயன்படுத்தப்படுகிறது (பக்கம் 11, 18 மற்றும் 34).

- "படங்கள்":
"இழப்பற்ற சுருக்கம்": இந்த விஷயத்தில், படங்கள் தரத்தை இழக்காமல் சேமிக்கப்படும். இருப்பினும், ஒரு எச்சரிக்கை உள்ளது: புகைப்படங்களுடன் பயன்படுத்தும்போது, ​​​​அது பெரிய கோப்புகளை உருவாக்க முனைகிறது. சுருக்கமாக, இது மற்ற வகை படங்களுக்கு பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
"JPEG சுருக்கம்": தரத்தின் பல்வேறு அளவுகள் ஏற்கனவே இங்கே கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட்டுள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, 90% அமைப்பு புகைப்படங்களுடன் நன்றாக வேலை செய்கிறது (சிறிய கோப்பு அளவு, கவனிக்க முடியாத இழப்பு).

- "பொதுவானவை":
"கட்டமைக்கப்பட்ட PDF": இந்த அம்சம் தொடர்புடைய PDF குறிச்சொற்களில் சிறப்பு குறிச்சொற்களை உள்ளடக்கியது. சில சந்தர்ப்பங்களில் இது கோப்பு அளவுகளை கணிசமாக அதிகரிக்கலாம். சில ஏற்றுமதி குறிச்சொற்கள் உள்ளடக்க அட்டவணை, ஹைப்பர்லிங்க்கள் மற்றும் கட்டுப்பாடுகள்.
ஏற்றுமதி கருத்துகள்: ரைட்டர் மற்றும் கால்க் ஆவணங்களிலிருந்து கருத்துகளை PDF கருத்துகளாக ஏற்றுமதி செய்கிறது.
"Page Transition Effects": இந்த விருப்பம் தொடர்புடைய PDF விளைவுகளாக ஸ்லைடு மாற்றம் விளைவுகளை செயல்படுத்துகிறது.
"படிவங்களை இவ்வாறு சேமி": PDF கோப்பில் படிவங்களை மாற்றுவதற்கான வடிவமைப்பை அமைக்கிறது. முழு PDF ஆவணத்திற்கும் ஒரே ஒரு பொதுவான அமைப்பு மட்டுமே செல்லுபடியாகும்: PDF (முழு ஆவணத்தையும் அனுப்புகிறது), FDF (கட்டுப்பாடுகளின் உள்ளடக்கங்களை அனுப்புகிறது), HTML மற்றும் XML. பெரும்பாலும் PDF வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

டெனிஸ் லாவ்னிகேவிச்