பல இருப்பிட கிளிப்போர்டு மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட். எக்செல் கிளிப்போர்டு உங்கள் நகலெடுக்கும் திறனை மேம்படுத்துகிறது. அலுவலக கிளிப்போர்டிலிருந்து உருப்படிகளை நீக்கவும்

கிளிப்போர்டு ஒரு அற்புதமான கருவியாகும், இது முற்றிலும் மாறுபட்ட பயன்பாடுகளுக்கு இடையில் தகவல்களைப் பரிமாற அனுமதிக்கிறது. எனது விளக்கங்கள் இல்லாமல் கூட எனது மாணவர்கள் தேர்ச்சி பெறுகிறார்கள் - அது இல்லாமல் அவர்கள் எப்படி கட்டுரைகளை எழுத முடியும்? எனது ஓய்வூதியம் பெறுபவர்களுக்கு அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை இரண்டாவது பாடத்தில் கூறுகிறேன். நிச்சயமாக, கிளிப்போர்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை இங்கே சொல்ல வேண்டிய அவசியமில்லை. காப்பி பேஸ்ட் என்ற வார்த்தைகள் ஏற்கனவே பொதுவான பெயர்ச்சொற்களாகிவிட்டன.

ஆனால் விண்டோஸ் கிளிப்போர்டுக்கு ஒரு குறைபாடு உள்ளது - ஒரே ஒரு பொருள் மட்டுமே கிளிப்போர்டில் இருக்க முடியும். நீங்கள் ஒரு புதிய பொருளை நகலெடுத்தால், பழையது நிச்சயமாக நீக்கப்படும்.

இந்தச் சிக்கலுக்கான தீர்வு XP/2003 இல் முன்மொழியப்பட்டது - நீங்கள் கிளிப்போர்டுக்கு நகலெடுத்த பொருள்கள் குவிக்கப்பட்ட ஒரு சிறப்பு குழு இருந்தது. பின்னர் இந்த பேனலில் இருந்து தேவையான பொருட்களைத் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றை ஆவணத்தில் செருகலாம்.

கிளிப்போர்டு பேனலின் மற்றொரு சிறந்த அம்சம் என்னவென்றால், அதில் குவிந்துள்ள அனைத்து உள்ளடக்கங்களையும் ஒரே கிளிக்கில் ஒரு ஆவணத்தில் ஒட்டலாம்.

எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் எங்கிருந்தோ மேற்கோள்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, அவற்றை ஒவ்வொன்றாக நகலெடுத்து, அவற்றை ஒரே கிளிக்கில் ஆவணத்தில் ஒட்டலாம்.

இதைச் செய்ய, பேனலில் உள்ள "அனைத்தையும் செருகு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

Office 2007 இல் உள்ள கிளிப்போர்டு பல அமைப்புகளைக் கொண்டுள்ளது, இது உங்களுக்கு ஏற்றவாறு கிளிப்போர்டை "தனிப்பயனாக்க" அனுமதிக்கிறது.

அமைப்புகளை அணுக, "கிளிப்போர்டு" பேனலின் கீழே உள்ள "விருப்பங்கள்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்:

எனவே இவை அமைப்புகள்.

• அலுவலக கிளிப்போர்டைத் தானாக அலையடிக்கும்- "கிளிப்போர்டு" பேனலை தானாகவே திறக்கவும்
• Ctrl+Cஐ இருமுறை அழுத்தி கிளிப்போர்டைத் திறக்கவும்- பயனர் Ctrl+C ஐ தொடர்ச்சியாக இரண்டு முறை அழுத்தினால், "கிளிப்போர்டு" பேனலைத் திறக்கவும்
• அலுவலக கிளிப்போர்டைக் காட்டாமல் தரவைச் சேகரிக்கவும்- பேனலைத் திறக்காமல் கிளிப்போர்டிலிருந்து ஒரு பேனலில் பொருட்களை சேகரிக்கவும்
• பணிப்பட்டியில் அலுவலக கிளிப்போர்டு ஐகானைக் காட்டு- பணிப்பட்டியில் ஐகானைக் காட்டவும்
• நகலெடுக்கும் போது பணிப்பட்டிக்கு அருகில் நிலையைக் காட்டு- நகலெடுக்கும் போது பணிப்பட்டிக்கு அருகில் ஒரு குறிப்பைக் காட்டவும்

இந்த விருப்பத்தேர்வுகள் உங்களுக்காக கிளிப்போர்டு செயல்படும் முறையைத் தனிப்பயனாக்க அனுமதிக்கும்.

உங்களுக்கு இது தற்காலிகமாகத் தேவையில்லை என்றால், நீங்கள் பேனலை மூடிவிட்டு கிளாசிக் கிளிப்போர்டுடன் வேலை செய்யலாம் - Ctrl+C - Ctrl+V

நீங்கள் கிளிப்போர்டுடன் வேலை செய்து முடித்ததும், கிளிப்போர்டில் உள்ள தரவு தொடர்ந்து சேகரிக்கப்படுவதை நீங்கள் கவனிக்கலாம்.

இதை நிறுத்த, நீங்கள் தரவு சேகரிப்பதை நிறுத்த வேண்டும், இதைச் செய்ய நீங்கள் பணிப்பட்டியில் உள்ள இடையக ஐகானில் வலது கிளிக் செய்து "தரவு சேகரிப்பை நிறுத்து" கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

எனது வலைப்பதிவு பின்வரும் சொற்றொடர்களைப் பயன்படுத்தி காணப்படுகிறது
.
.
.
.
.
.

எனது இணையதளத்தில் பொதுவாகத் தேடப்படும் பின்வரும் முக்கிய வார்த்தைகளின் தகவலிலும் நீங்கள் ஆர்வமாக இருக்கலாம்
.
.

செயலில் உள்ள ஆவணம், மற்றொரு வேர்ட் ஆவணம், மற்றொரு நிரல், உலாவி - தரவை நகலெடுக்கும் திறனை வழங்கும் எந்தவொரு பயன்பாட்டிலிருந்தும் தகவல்களை நகலெடுக்க கிளிப்போர்டு உங்களை அனுமதிக்கிறது.

கிளிப்போர்டு என்பது அனைத்து நிரல்களுக்கும் பொதுவான தகவல்களை தற்காலிகமாக சேமிப்பதற்கான இடமாகும். கிளிப்போர்டு மூலம், ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஆவணங்களில் உருப்படிகளை வெட்டலாம், நகலெடுக்கலாம் மற்றும் ஒட்டலாம். MS Word இல் உள்ள Office கிளிப்போர்டு, தரவை இழக்காமல் பல்வேறு பயன்பாடுகளிலிருந்து 24 உருப்படிகளை நகலெடுக்க அல்லது வெட்ட அனுமதிக்கிறது. முகப்பு → அலுவலக கிளிப்போர்டு (உரையாடல் சாளர வெளியீட்டு பொத்தான்) கட்டளை மூலம் கிளிப்போர்டை அழைக்கலாம்.

சிஸ்டம் கிளிப்போர்டுக்கும் ஆஃபீஸ் கிளிப்போர்டுக்கும் இடையில் நீங்கள் வேறுபடுத்த வேண்டும்.

மிக முக்கியமான புள்ளிகள்:

Office கிளிப்போர்டுக்கு நகலெடுக்கப்பட்ட கடைசி உருப்படி கணினி இடையகத்தில் சேமிக்கப்படுகிறது;

அலுவலக கிளிப்போர்டை அழிப்பது கணினி இடையகத்தை அழிக்கிறது;

முகப்பு → ஒட்டு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யும் போது, ​​கணினி கிளிப்போர்டின் உள்ளடக்கங்கள் ஆவணத்தில் ஒட்டப்படும் (அதாவது, இயல்பாக, அலுவலக கிளிப்போர்டுக்கு நகலெடுக்கப்பட்ட கடைசி உருப்படி)

கிளிப்போர்டில் தகவலைச் சேர்க்க, நீங்கள் அதைத் தேர்ந்தெடுத்து முகப்பு → நகல் கட்டளையை இயக்க வேண்டும்.

கிளிப்போர்டில் இருந்து தகவலை ஒட்டுவதற்கு, நீங்கள் Home → Paste (இரண்டாவது விருப்பம்: நீங்கள் கிளிப்போர்டை அழைக்க வேண்டும், ஒட்ட வேண்டிய பொருளைத் தேர்ந்தெடுத்து அதன் மீது இடது கிளிக் செய்யவும்) கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுத்து செயல்படுத்த வேண்டும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் கிளிப்போர்டு "எவ்வளவு மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் ஆவணங்கள் அல்லது பிற பயன்பாடுகளில் இருந்து உரை மற்றும் கிராபிக்ஸ்களைச் சேகரிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, பின்னர் அவற்றை எந்த மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் ஆவணத்திலும் ஒட்டவும்" (உதவியிலிருந்து மேற்கோள் காட்டப்பட்டது).

இருப்பினும், மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் கிளிப்போர்டு 24 சேமிப்பக அலகுகளுக்கு மட்டுமே. நீங்கள் மற்றொரு தகவலை நகலெடுக்க முயற்சித்தால், முதலில் நகலெடுக்கப்பட்ட துண்டு மாற்றப்படும்.

Word இல் கிளிப்போர்டுடன் வேலை செய்யத் தொடங்க, நீங்கள் மெனுவிற்குச் செல்ல வேண்டும் தொகு(திருத்து) மற்றும் கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அலுவலக கிளிப்போர்டு(அலுவலக கிளிப்போர்டு). சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில் அதே பெயரில் ஒரு பணிப் பகுதி தோன்றும், அதில் நீங்கள் நகலெடுத்த அனைத்து துண்டுகளும் காட்டப்படும். நீங்கள் பணிப் பலகத்தை மறைத்து தரவு சேகரிப்பைத் தொடரலாம். இதைச் செய்ய, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க விருப்பங்கள்(விருப்பங்கள்) பணி பகுதியின் கீழே மற்றும் விருப்பத்தை சரிபார்க்கவும் அலுவலக கிளிப்போர்டைக் காட்டாமல் தரவைச் சேகரிக்கவும்(அலுவலக கிளிப்போர்டைக் காட்டாமல் சேகரிக்கவும்).

ஆனால் டேட்டாவைச் செருக, இந்தப் பணிப் பலகத்தைத் திறந்து வைத்திருக்க வேண்டும். விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தி அதை மீண்டும் காண்பிக்கலாம்: இருமுறை கிளிக் செய்யவும் CTRL + C.

பணிப் பகுதியில் உள்ள விரும்பிய துண்டின் மீது கிளிக் செய்வதன் மூலம் தரவு செருகப்படுகிறது.

29. MS Word இல் "எழுத்துரு" மற்றும் "பத்தி" தாவல்கள்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில், முதல் பதிப்பு முதல் சமீப காலம் வரை, நிலையான எழுத்துரு டைம்ஸ் நியூ ரோமன் ஆகும். இது முதன்முதலில் 1932 இல் தி டைம்ஸ் செய்தித்தாளில் வெளிவந்தது, எனவே அதன் பெயர். ஸ்டான்லி மோரிசனின் வழிகாட்டுதலின் கீழ் அதன் உருவாக்கத்தின் முக்கிய பணி விக்டர் லார்டென்ட் என்பவரால் மேற்கொள்ளப்பட்டது. முடிவு எல்லா எதிர்பார்ப்புகளையும் தாண்டியது, எழுத்துரு உயர் வகுப்பைச் சேர்ந்த அதிநவீன, நுட்பமான தோற்றத்தை உருவாக்கியது, அதே நேரத்தில் அது சிறந்த வாசிப்புத்திறனைக் கொண்டிருந்தது.

MS Word இல் உள்ள இயல்புநிலை எழுத்துரு பதிப்பைப் பொறுத்தது. எனவே, Office 2007 பதிப்பிற்கு முன், நன்கு அறியப்பட்ட டைம்ஸ் நியூ ரோமன் 12 pt நிரலின் புதிய பதிப்புகளில் நிலையானதாக இருந்தது, Calibri ஆனது இயல்புநிலையாக மாறியது. இந்த மாற்றம் முதன்மையாக தகவலின் உணர்வை மேம்படுத்துவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது.

ஒரு புதிய வகை எழுத்துருவை உருவாக்குவதற்கான முன்நிபந்தனை டிஜிட்டல் உள்ளடக்கத்தின் நுகர்வு கூர்மையான அதிகரிப்பு ஆகும். பரவலான கணினிமயமாக்கலுக்கு நன்றி, பெரும்பாலான ஆவணங்கள் அச்சிடப்படாது என்று டெவலப்பர்கள் கருதினர். இது புதிய எழுத்துருக்கான முக்கிய நிபந்தனையை அமைக்கிறது - திரை வாசிப்புத்திறன். இந்த நோக்கத்திற்காக, மைக்ரோசாப்ட் ClearType தொழில்நுட்பத்தை உருவாக்கத் தொடங்கியது, இதற்காக முழு குடும்பமும் எழுத்துருக்கள் உருவாக்கப்பட்டது.

அதே நேரத்தில், புதிய டெக்ஸ்ட் எடிட்டரால் உருவாக்கப்பட்ட ஆவணத்திற்கு நவீன தோற்றத்தை கொடுக்க நிறுவனம் விரும்பியது. பாரம்பரிய எழுத்துருவை புதியதாக மாற்றுவது தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்தது. ClearType தொழில்நுட்பத்தின் நன்மைகளை முன்னிலைப்படுத்துவதற்காக குறிப்பாக Lukas de Groot என்பவரால் Calibri வடிவமைக்கப்பட்டது.

பயன்படுத்தப்படும் எழுத்துருக்களை பல அளவுகோல்களின்படி வகைப்படுத்தலாம்:

செரிஃப்களுடன் மற்றும் இல்லாமல்

விகிதாசார மற்றும் ஒற்றை இடைவெளி (எழுத்துக்கள் ஒரே அகலம்).

ராஸ்டர் என்பது, புள்ளிகள் மற்றும் கோடுகளைக் கொண்ட திரை மற்றும் வெக்டரில் காட்டப்படும் புள்ளிகளின் தொகுப்பாகும்.

வெக்டார் எழுத்துருக்களின் முக்கிய நன்மை, தெளிவை பராமரிக்கும் போது சிறந்த அளவிடுதல் ஆகும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் கணினி எழுத்துருக்களைப் பயன்படுத்துகிறது, எனவே விடுபட்டவற்றைச் சேர்க்க, நீங்கள் கோப்பை விண்டோஸ் எழுத்துருக் கோப்புறையில் ஒட்ட வேண்டும். தேவையான கோப்புறை கட்டுப்பாட்டு பலகத்தில் அமைந்துள்ளது. இந்த செயல்களின் விளைவாக, சேர்க்கப்பட்ட எழுத்துரு உரை திருத்தியிலேயே கிடைக்கும்.

ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்கும் போது, ​​நன்கு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட எழுத்துரு வகை உள்ளடக்கத்தை விட குறைவான முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது அல்ல. உரையின் பாணி ஆவணத்தின் அர்த்தத்துடன் ஒத்திருக்க வேண்டும் மற்றும் ஆசிரியரின் எண்ணங்களை வலியுறுத்த வேண்டும். வெறுமனே தகவலை தெரிவிப்பது மற்றும் படிக்கக்கூடியதாக இருப்பதுடன், ஆவணம் பெறுநருக்கு முழுமை மற்றும் தன்னிறைவு உணர்வை அளிக்க வேண்டும். இது சரியாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட எழுத்துரு செய்யும் செயல்பாடு ஆகும்.

உள்தள்ளல்களுடன் பத்திகள்.

உள்தள்ளல் செங்குத்து பத்தி எல்லைக்கும் இடது அல்லது வலது விளிம்பிற்கும் இடையிலான தூரத்தை தீர்மானிக்கிறது. நீங்கள் ஒரு பத்தி அல்லது பத்திகளின் குழுவிற்கு உள்தள்ளலை அதிகரிக்கலாம் அல்லது குறைக்கலாம். கூடுதலாக, பத்தி உள்தள்ளல் எதிர்மறையாக இருக்கலாம் (இந்த பத்தி உள்தள்ளல் உள்தள்ளல் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது). இந்த வழக்கில், பத்தி உரையின் விளிம்பிற்கு அப்பால் இடது விளிம்பை நோக்கி நீண்டுள்ளது. முதல் வரி உள்தள்ளலை உருவாக்குவது, முதல் வரியைத் தவிர ஒரு பத்தியின் அனைத்து வரிகளையும் உள்தள்ள அனுமதிக்கிறது.

ஒரு பத்தியின் அனைத்து வரிகளுக்கும் இடது உள்தள்ளலை அதிகரிக்கவும் அல்லது குறைக்கவும்

2. பக்க தளவமைப்பு தாவலில், பத்தி குழுவில், முழு பத்திக்கும் இடது உள்தள்ளலை அதிகரிக்க அல்லது குறைக்க இடது உள்தள்ளல் புலத்திற்கு அடுத்துள்ள அம்புக்குறிகளைப் பயன்படுத்தவும்.

ஒரு பத்தியின் அனைத்து வரிகளுக்கும் சரியான உள்தள்ளலை அதிகரிக்கவும் அல்லது குறைக்கவும்

1. நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் பத்தியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

2. பக்க தளவமைப்பு தாவலில், பத்தி குழுவில், முழு பத்திக்கும் சரியான உள்தள்ளலை அதிகரிக்க அல்லது குறைக்க வலது உள்தள்ளல் புலத்திற்கு அடுத்துள்ள அம்புக்குறிகளைப் பயன்படுத்தவும்.

TAB விசையைப் பயன்படுத்தி உள்தள்ளல்களை அமைத்தல்

1. மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் பட்டனைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் Word Options என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

2. எழுத்துப்பிழை பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

3. AutoCorrect Options என்பதன் கீழ், AutoCorrect Options பட்டனைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் போது AutoFormat என்ற தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.

4. செட் கீ உள்தள்ளல் தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

5. ஒரு பத்தியின் முதல் வரியை உள்தள்ள, அந்த வரியின் முன் கிளிக் செய்யவும். முழுப் பத்தியையும் உள்தள்ள, முதல் வரியைத் தவிர வேறு எந்த வரியிலும் கிளிக் செய்யவும்.

6. தாவல் விசையை அழுத்தவும்.

முதலில், இப்போது நாம் எதைப் பற்றி பேசுவோம் என்பது பற்றி சில வார்த்தைகள். அமைப்பில் விண்டோஸில் நிலையான கிளிப்போர்டு உள்ளது, விதிவிலக்கு இல்லாமல் அனைத்து பிசி பயனர்களும் இதைப் பற்றி அறிந்திருக்கலாம். இருப்பினும், கேள்வி எழுகிறது: விண்டோஸ் கிளிப்போர்டுக்கு ஏன் ஒரே ஒரு தரவை மட்டுமே எழுத முடியும்? சில சூழ்நிலைகளில் இது போதாது என்பதை ஒப்புக்கொள். நான் ஒரு "மல்டி-பொசிஷன்" கிளிப்போர்டு வைத்திருக்க விரும்புகிறேன், அதனால் நான் வெவ்வேறு தகவல்களைச் சேமித்து, தேவைக்கேற்ப அவற்றை மீட்டெடுக்க முடியும். இது வசதியானது மட்டுமல்ல, நம்பகமானதும் கூட. அத்தகைய கிளிப்போர்டுடன் பணிபுரியும் போது, ​​ஒரு ஆவணத்தின் தற்செயலாக இழந்த பகுதியைக் கண்டுபிடித்து, பின்னர் எந்த இழப்பும் இல்லாமல் அதை மீட்டெடுக்க அதிக வாய்ப்பு உள்ளது. இந்த காரணங்களுக்காக மைக்ரோசாப்ட் டெவலப்பர்கள் கிளிப்போர்டு கருத்தை விரிவுபடுத்தி, MS Office பயன்பாடுகளில் ஒரு புதிய கருவியை வழங்கினர் - இது "Office clipboard" என்று அழைக்கப்படுகிறது. நிலையான ஒன்றைப் போலன்றி, இது அனுமதிக்கிறது குவிக்கபல்வேறு பயன்பாடுகளிலிருந்து தரவுகள் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் ஆவணங்களில் ஒட்டவும். நடைமுறையில், அலுவலகத்தின் தாங்கல் திறன், நிச்சயமாக, குறைவாகவே உள்ளது. இது 24 வெவ்வேறு பொருட்களை சேமிக்க முடியும். நீங்கள் அடுத்த தகவலை முழு இடையகத்திற்கு எழுத முயற்சிக்கும்போது, ​​​​அது அங்கு நகலெடுக்கப்பட்ட முதல் பகுதியை மாற்றும்.

MS Office 2003 நிரல்களில், கிளிப்போர்டு இருமுறை கிளிக் செய்த பிறகு செயல்படுத்தப்பட்டது " Ctrl+C " MS Office 2010 இல், உள்ளமைக்கப்பட்ட இடையகத்துடன் பணிபுரியும் திறன் உள்ளது, ஆனால் டெவலப்பர்கள் தானாகச் சேர்ப்பதற்கான விதிகளை மாற்றியுள்ளனர். உண்மையில் இதுவே வாசகரின் கேள்விக்குக் காரணம். இப்போது கிளிப்போர்டைச் செயல்படுத்த, இதைச் செய்யுங்கள்:

2. மெனுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "வீடு " நிரல் ஊட்டம் படம். 1.

3. ஐகான்களின் குழுவைக் கண்டறியவும் "கிளிப்போர்டு "(முதலில் பிரதான மெனு ரிப்பனில் இடதுபுறம்).

4. இந்த குழுவின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள அம்புக்குறியில் இடது கிளிக் செய்யவும் (படம் 1). சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில் எக்செல் MS Office கிளிப்போர்டுடன் ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கும் (படம் 2).

கிளிப்போர்டு சாளரத்தின் மேல் இரண்டு பொத்தான்கள் உள்ளன. பொத்தானை "அனைத்தையும் ஒட்டவும் » பிரதிகள் அனைத்துஆவணத்திற்கு உள்ளடக்கங்களை இடையகப்படுத்துகிறது MS அலுவலகம். அனைத்தையும் அழி பொத்தானை » கிளிப்போர்டிலிருந்து அனைத்து பொருட்களையும் நீக்குகிறது.

செய்ய செருகுஇடையகத்திலிருந்து தரவு தற்போதைய ஆவணத்தில் MS Office, தொடர்புடைய உறுப்பு மீது இடது கிளிக் செய்யவும்.

முக்கியமான!பொருள்" அலுவலக கிளிப்போர்டு» மைக்ரோசாஃப்ட் அப்ளிகேஷன்களுடன் மட்டுமே வேலை செய்கிறது: வேர்ட், எக்செல், பவர்பாயிண்ட், அவுட்லுக், முதலியன. மற்ற நிரல்களில் இதைப் பயன்படுத்த முடியாது.

1. கிளிப்போர்டைத் திறக்கவும் MS அலுவலகம்.

3. விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "அழி ".

கிளிப்போர்டு சாளரத்தின் கீழே ஒரு பொத்தான் உள்ளது "விருப்பங்கள் " இந்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஐந்து உருப்படிகளின் மெனு திறக்கும் (படம் 4). அவர்களின் நோக்கம் இங்கே:

— « கிளிப்போர்டின் தானியங்கி காட்சிஅலுவலகம் "-இந்த தேர்வுப்பெட்டி இயக்கப்பட்டால், அலுவலக இடையக சாளரம் தானாகவே திரையில் தோன்றும். நீங்கள் தொடர்ந்து MS Office இடையகத்தைப் பயன்படுத்தினால் இந்த அம்சம் பயனுள்ளதாக இருக்கும். தனிப்பட்ட முறையில், நான் அதை இயக்கவில்லை;

— « "-எம்.எஸ். ஆஃபீஸ் 2003 பதிப்பில் இருந்ததைப் போல, இடையகச் செயல்படுத்தும் விதியை மீட்டெடுக்கிறது;

— « "-இந்த தேர்வுப்பெட்டி இயக்கப்பட்டால், இடையக வேலை செய்கிறது, ஆனால் அது திரையில் காணப்படாது.
எந்த நேரத்திலும், நீங்கள் MS Office கிளிப்போர்டு சாளரத்தைத் திறந்து அதன் உள்ளடக்கங்களைப் பயன்படுத்தலாம்;

— « பணிப்பட்டியில் அலுவலக கிளிப்போர்டு ஐகானைக் காட்டு"—செக்பாக்ஸ் இயக்கப்பட்டால், MS Office கிளிப்போர்டைச் செயல்படுத்த, Windows பணிப் பகுதியில் ஒரு ஐகான் தோன்றும். இது எப்போது பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று சொல்வது கடினம். ஒரே உதாரணம் இதுவாக இருக்கலாம். நீங்கள் MS Excel இல் கிளிப்போர்டைத் திறந்துவிட்டீர்கள், ஆனால் Word இல் வேலை செய்கிறீர்கள். டாஸ்க் ட்ரேயில் உள்ள ஐகானை இருமுறை கிளிக் செய்தால், வேர்டில் உள்ள கிளிப்போர்டு சாளரம் தானாகவே திறக்கும்;

— « "-கிளிப்போர்டில் உள்ள அனைத்து உள்ளீடுகளையும் அதன் சாளரத்தைத் திறக்காமல் கண்காணிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த தேர்வுப்பெட்டி இயக்கப்பட்டால், ஒவ்வொரு முறையும் தரவு இடையகத்திற்கு மாற்றப்படும்போது, ​​​​ஒரு உதவிக்குறிப்பு வடிவத்தில் திரையின் கீழ் வலது பகுதியில் ஒரு எச்சரிக்கை தோன்றும். என் கருத்துப்படி, இது ஒரு பயனுள்ள அம்சம்.

ஆலோசனை MS Office 2003 உடன் இணக்கத்தன்மைக்கு, "Ctrl+C ஐ இருமுறை அழுத்தி Office கிளிப்போர்டைத் திறக்கவும்», « அலுவலக கிளிப்போர்டைக் காட்டாமல் தரவைச் சேகரிக்கவும்"மற்றும்" நகலெடுக்கும் போது பணிப்பட்டிக்கு அருகில் நிலையைக் காட்டு».

கிளிப்போர்டுடன் பணிபுரிவதன் முக்கிய நன்மை MS Office என்பது அதன் உள்ளடக்கத்தின் மீதான முழுமையான கட்டுப்பாட்டைக் குறிக்கிறது. MS Office கிளிப்போர்டுடன், நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தில் சில தரவை மட்டும் செருக வேண்டாம் பார்க்க. சரி, பல பயன்பாடுகளுடன் பணிபுரியும் போது, ​​MS Office இடையகமானது சமமாக இல்லை. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் வேர்ட் உரைகள், எக்செல் விரிதாள்கள், படங்கள், விளக்கக்காட்சிகளின் பகுதிகளின் துண்டுகளை அதில் சேமிக்கலாம் - அவை அனைத்தும் பகிர்வு பேனலில் தெரியும் மற்றும் எந்த MS Office பயன்பாட்டிலும் கிடைக்கும். ஒரு கிளிக் மற்றும் தரவு உடனடியாக ஆவணத்தின் உடலில் தோன்றும்.

கிளிப்போர்டு கருவியின் நன்மைகளின் நடைமுறை பயன்பாடு எடுத்துக்காட்டுகள் மூலம் சிறப்பாக நிரூபிக்கப்பட்டுள்ளது.

பொருட்களை நகலெடுத்து ஒட்டும்போது Excel இல் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த மேம்பட்ட கிளிப்போர்டு அம்சங்களைப் பயன்படுத்தலாம். எக்செல் உடன் பணிபுரியும் போது பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் சில செயல்பாடுகள் இவை. எனவே, தொழில் ரீதியாக அவற்றை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வது மதிப்பு. மேலும், இது கடினம் அல்ல.

பல உருப்படிகளை கிளிப்போர்டுக்கு நகலெடுக்கிறது

முதலில், கிளிப்போர்டைப் பயன்படுத்தி டேபிளில் தரவை விரைவாக நிரப்புவது எப்படி என்பதை ஒரு உதாரணத்துடன் விளக்குவோம். இதைச் செய்ய, படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி ஆரம்ப தட்டு ஒன்றை உருவாக்கவும்:

இடையகத்தைப் பயன்படுத்தி கலங்களை விரைவாக நிரப்ப, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது:

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, நகல் மதிப்புகளுடன் கலங்களை நிரப்ப வேண்டிய ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் இனி நகலெடுக்க வேண்டியதில்லை. இது மிகவும் வசதியானது மற்றும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது.

எக்செல் கிளிப்போர்டு மேலாண்மை

கிளிப்போர்டில் 24 உருப்படிகள் வரை இருக்கலாம். எக்செல் இல், எதை நகலெடுப்பது என்பது முக்கியமல்ல: ஒரு அட்டவணை, ஒரு நெடுவரிசை, ஒரு வரிசை, ஒரு கலத்தின் உள்ளடக்கங்கள் அல்லது உரை - இவை அனைத்தும் அவற்றின் தகவலின் அளவைப் பொருட்படுத்தாமல் தனித்தனி கூறுகள். 25வது உறுப்பை நகலெடுக்கும் போது, ​​முதலாவது தானாக நீக்கப்படும்.

இடையகத்தின் உள்ளடக்கங்களை நீங்கள் கட்டுப்படுத்தலாம். அதில் தேவையற்ற கூறுகள் இருந்தால், அவற்றை அகற்றவும். இதைச் செய்ய, தேவையற்ற உறுப்பு மீது வலது கிளிக் செய்து, "நீக்கு" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எக்செல் கிளிப்போர்டை முழுமையாக அழிக்க, பக்க சாளரத்தில் உள்ள "அனைத்தையும் அழி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

உறுப்புகளின் எண்ணிக்கை பற்றிய தகவல்கள் சாளரத்தின் தலைப்பில் காட்டப்படும். "எக்ஸ்" கருவியின் பக்க சாளரத்தை மூட ஒரு பொத்தானும் உள்ளது.

கருவியின் பக்க சாளரம் உங்களைத் தொந்தரவு செய்தால், ஆனால் அதை உறுப்புகளுடன் தொடர்ந்து நிரப்ப விரும்பினால், இதைச் செய்யுங்கள்:

இந்த வழியில் வேலை செய்வது மிகவும் வசதியானது, குறிப்பாக நீங்கள் பிற எக்செல் தாள்கள் அல்லது பிற MS Office நிரல்களுக்கு தரவை நகலெடுக்க வேண்டியிருக்கும் போது (எடுத்துக்காட்டாக, Word). MS Office தொகுப்பில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள ஒவ்வொரு நிரலுக்கும் ஒரு கிளிப்போர்டு கருவி உள்ளது. இதன் பொருள், இந்த நிரல்களில் ஒவ்வொன்றிலும் உறுப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து செருகுவதற்கு இடையக சாளரத்தை அழைக்கலாம். பல ஆவணங்களுடன் ஒரே நேரத்தில் வேலையை திறம்பட ஒழுங்கமைக்க இந்த கருவி உங்களை அனுமதிக்கிறது.

குறிப்பு. தரவை நகர்த்துவது நகலெடுப்பதைப் போலவே மேற்கொள்ளப்படுகிறது. CTRL+C விசை சேர்க்கைக்கு பதிலாக, நீங்கள் CTRL+X ஐ அழுத்தவும், "நகல்" விருப்பங்களுக்கு பதிலாக, "கட்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

கிளிப்போர்டு 24 வெட்டப்பட்ட அல்லது நகலெடுக்கப்பட்ட பொருட்களை சேமிக்க முடியும்: உரை துண்டுகள், அலுவலக நிரல்களில் ஒன்றில் உருவாக்கப்பட்ட அல்லது எந்த விண்டோஸ் நிரலிலும் உருவாக்கப்பட்ட கிராஃபிக் பொருள்கள்.

பணிப் பலகத்தைக் காட்டு கிளிப்போர்டுநிரல் சாளரத்தில் பல வழிகள் உள்ளன:

• மெனுவிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும் தொகு(திருத்து) கட்டளை அலுவலக கிளிப்போர்டு(அலுவலக கிளிப்போர்டு);
• விசைகளை இரண்டு முறை அழுத்தவும் CTRL + C;
• பணிப்பட்டியில் உள்ள கிளிப்போர்டு குறிகாட்டியை இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.

அரிசி. 4.4. பஃபர் டாஸ்க் பேனைக் காட்டும் வேர்ட் விண்டோ. பரிமாற்றம்

பயனர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்த பிறகு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பொருள் கிளிப்போர்டில் வைக்கப்படும் நகலெடுக்கவும்(நகல்) அல்லது வெட்டுநிலையான கருவிப்பட்டியின் (வெட்டு), அதே போல் மெனுவில் அதே பெயரின் கட்டளைகளைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு தொகு(திருத்து) அல்லது சூழல் மெனுவில் (அடுத்த பகுதியைப் பார்க்கவும் "ஒரு ஆவணத் துண்டுகளை நகர்த்துதல் மற்றும் நகலெடுத்தல்"). கிளிப்போர்டில் தரவைச் சேர்த்த பிறகு, கிளிப்போர்டு பணிப் பகுதியில் புதிய பொத்தான் தோன்றும் (படம் 4.4). பொத்தானின் வடிவமைப்பு நகலெடுக்கப்பட்ட தரவின் வடிவமைப்பைப் பொறுத்தது. எடுத்துக்காட்டாக, வேர்ட் மற்றும் எக்செல் ஆவணங்களின் துண்டுகள் கிளிப்போர்டில் சேமிக்கப்பட்டிருப்பதை மற்றும் சின்னங்கள் குறிப்பிடுகின்றன. கிளிப்போர்டு பணிப் பகுதியில் உள்ள எந்தவொரு பொருளுக்கும் சுட்டிக்காட்டியை நகர்த்தவும் - பொருளைச் சுற்றி ஒரு சட்டகம் தோன்றும், மேலும் ஒரு பொத்தான் வலது பக்கத்தில் ஒளிரும். பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, பொருளுடன் மேலும் செயல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு கட்டளை செருகு(செருகு) அல்லது அழி(அழி).

கிளிப்போர்டிலிருந்து எந்தப் பொருளையும் ஆவணத்தில் செருக, கர்சரை செருகும் இடத்தில் வைத்து, கிளிப்போர்டு பணிப் பகுதியில் உள்ள பொருத்தமான பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். கிளிப்போர்டுக்கு நகலெடுக்கப்பட்ட கிராபிக்ஸ் ஆவணத்தில் ராஸ்டராக ஒட்டப்படுகிறது ( பிட்மேப்), மூல வடிவத்தைப் பொருட்படுத்தாமல். ராஸ்டர் பொருள்கள் குறைந்த தெளிவுத்திறன் கொண்டவை.

பொத்தானை அனைத்தையும் அழி(அனைத்தையும் அழி) இடையகத்திலிருந்து அனைத்து தகவல்களையும் நீக்குகிறது.

கிளிப்போர்டு, அதன் ஐகான் மற்றும் அதன் நிலையைக் காண்பிப்பதற்கான விருப்பங்களை அமைக்க, கிளிக் செய்யவும் விருப்பங்கள்(விருப்பங்கள்) பணிப் பகுதியின் கீழே, உங்களுக்குத் தேவை என்று நீங்கள் நினைக்கும் பெட்டிகளைச் சரிபார்க்கவும்:

• அலுவலக கிளிப்போர்டைத் தானாகக் காண்பிக்கும்(ஆஃபீஸ் கிளிப்போர்டை தானாகக் காட்டு).
• இரட்டைக் கிளிக்கில் கிளிப்போர்டைத் திறக்கவும் CTRL + C.
• அலுவலக கிளிப்போர்டைக் காட்டாமல் தரவைச் சேகரிக்கவும்(அலுவலக கிளிப்போர்டைக் காட்டாமல் சேகரிக்கவும்).
• பணிப்பட்டியில் அலுவலக கிளிப்போர்டு ஐகானைக் காட்டு(பணிப்பட்டியில் அலுவலக கிளிப்போர்டு ஐகானைக் காட்டு),
• நகலெடுக்கும் போது பணிப்பட்டிக்கு அருகில் நிலையைக் காட்டு(நகலெடுக்கும் போது பணிப்பட்டிக்கு அருகில் நிலையைக் காட்டு). இந்த தேர்வுப்பெட்டி தேர்வு செய்யப்பட்டால், நீங்கள் சுட்டியை நகர்த்தும்போது, ​​கிளிப்போர்டில் உள்ள பொருட்களின் எண்ணிக்கை பற்றிய தகவல் மற்றும் ஒரு பொருளைச் சேர்ப்பது பற்றிய செய்தி காட்டப்படும் (படம் 4.5).

அரிசி. 4.5. கிளிப்போர்டில் உள்ள பொருட்களின் எண்ணிக்கை பற்றிய செய்தி