Когда Вы печатаете текст в программе Microsoft Word, он печатается по левому краю. Но довольно часто требуется сместить его в другую сторону.

Например, заголовок принято смещать в центр страницы, а чтобы напечатать шапку документа, зачастую нужно сместить текст вправо. Эта процедура называется выравнивание.

— это то, как текст расположен на странице. Он может быть расположен по центру, по левому и правому краю, по ширине. Для этого в программе Word есть специальные кнопки вверху:

О них мы поговорим чуть позже. А пока несколько слов о том, как не нужно выравнивать текст.

Неправильное выравнивание текста

Многие люди по незнанию выравнивают текст неправильно - при помощи кнопки пробел на клавиатуре или кнопки Tab.

Такое смещение считается ошибкой, так как расстояние от левого поля делается на «глазок». Из-за этого оно чаще всего больше, чем нужно. А если Вы таким образом выровняете текст по правому краю, то возникнет масса проблем при его редактировании. Да и сам способ весьма неудобный - приходится много раз нажимать кнопку пробел или Tab на клавиатуре.

Чем это грозит? Например, потеряй деловой репутации. Ведь можно очень быстро проверить оформление текста. Для этого достаточно нажать вот на эту кнопку вверху программы Microsoft Word:

В тексте появятся точки и непонятные значки. Вот точками показываются пробелы. И если Вы неправильно выровняете текст, при такой проверке это сразу же будет видно по множеству точек перед ним.

Чтобы вернуть все обратно - убрать точки и непонятные значки, - еще раз нажмите на кнопку

Между прочим, документ с неправильным выравниванием могут не принять в некоторых организациях.

Как выровнять текст

А сейчас научимся правильно выравнивать текст. Кстати, сделать это можно уже после того, как текст напечатан. Рекомендую именно так и поступать - это и проще, и быстрее.

Для смещения текста в программе Word есть четыре кнопки. Находятся они вверху.

— эта кнопка выравнивает текст по левому краю

— вот эта выравнивает по центру

— по правому краю

— по ширине (делает текст ровным с двух сторон)

А теперь попробуем правильно сместить текст. Для начала напечатайте несколько слов в программе Word. Затем выделите их. Для этого наведите курсор (стрелку или палочку) в самое начало или в самый конец текста. Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните в другой конец. Когда текст закрасится другим цветом (обычно черным или синим), это будет означать, что он выделен.

После выделения нажмите по кнопке, которая выравнивает текст по центру. Напечатанные Вами слова должны сместиться в середину страницы.

Вам может показаться, что это неправильный центр. На самом деле, все верно. Ведь поле (отступ) с левой стороны больше, чем с правой.

Таким же способом попробуйте выровнять текст по правому краю.

Что касается кнопки «По ширине». Если у Вас немного текста (пару слов), то Вы не увидите отличий от кнопки «По левому краю» - слова так же сместятся влево. А вот если у Вас несколько абзацев, то текст выровняется по двум сторонам листа - и по левой, и по правой. То есть он будет ровным с двух сторон.

Пример текста, выровненного по левому краю:

Тот же текст, только выровненный по ширине:

Кстати, по правилам оформления документов, основной текст должен быть выровнен именно по ширине.

В ворде есть возможность автоматически выровнять текст между верхним и нижним полями страницы. Например, выравнивание текста в ворде по вертикали и по центру используется для титульного листа курсовой, дипломной работы или для обложки отчета. Конечно можно выровнять текст в ворде по вертикали добавив несколько новых пустых строк. Но в случае, если содержание текста увеличится или уменьшиться, вам заново придется выравнивать текст в ворде по вертикали . Давайте рассмотрим, , чтобы в случае изменения текста, он автоматически выравнивался по вертикали .

1. Выделите текст, который вы ходите выровнять по вертикали . В нашем примере мы хотим выровнять текст в ворде для титульного листа по центру и по вертикали страницы.

Как выровнять текст по вертикали в Word - Выделение текста для выравнивания по вертикали и по центру страницы

Как выровнять текст по вертикали в Word - Открыть окно для настройки вертикального выравнивания текста в ворде

1. Откроется диалоговое окно «Параметры страницы »:

Как выровнять текст по вертикали в Word - Окно Параметры страницы

1. Перейдите на вкладку «Источник бумаги » и проделайте следующие действия:

• В списке «Вертикальное выравнивание :» выберите «По центру », чтобы выровнять текст по вертикали и по центру страницы:

Как выровнять текст по вертикали в Word - Выровнять текст в ворде по вертикали и по центру

• И в списке «Применить » выберите «к выделенному тексту », чтобы выровнять по вертикали и по центру только тот текст, который мы выделили. Если вам необходимо выровнять текст по вертикали для всех страниц до конца документа выберите «ко всему документу ».

Как выровнять текст по вертикали в Word - Выровнять выделенный текст по вертикали и перенести остальной текст на новую страницу

1. Для применения внесенных изменений нажмите «ОК ».

Как выровнять текст по вертикали в Word - Применить выравнивание текста в ворде по вертикали

1. В результате выделенный текст в ворде выровнен по вертикали и по центру , а остальной текст перенесен на следующую страницу без выравнивания по вертикали :

Как выровнять текст по вертикали в Word - Текст титульного листа выровнен по вертикали

На этом закончим статью о том, как выровнять текст в ворде по вертикали .

Зачем нужно применять выравнивание. В тексте, набранном в Word(е), стандартно все строчки начинаются на одинаковом расстоянии от поля с левой стороны листа, но есть ситуации, когда выравнивание нужно изменить. Например, эпиграфы традиционно располагаются с правой стороны листа, а заголовки, названия текстов – по центру. Большие текстовые материалы рефератов, курсовых, информационных сообщений принято выравнивать по ширине.

Именно поэтому мы решили обратить ваше внимание на 4 небольшие кнопочки на панели Абзац, и рассказать, как выровнять текст в ворде.

Сделаем это на примере большого информационного фрагмента.

Скачанный в интернете материал из нескольких источников, имеющий разную разметку, на листе в Word(е) может иметь вот такой, не эстетичный вид:

Посмотрим, как изменится лист, если мы применим выравнивание.

Способ первый выровнять текст.

Делаем последовательно, наблюдаем за результатом каждого шага.

Чтобы выровнять текст в ворде, выполняем следующие действия:

1. Если необходимо поменять расположение текста только в одном абзаце – достаточно поставить курсор на этот абзац. А если вы хотите выровнять большой фрагмент, в котором несколько абзацев – выделяем весь фрагмент.
2. На вкладке Главная, находим панель Абзац и несколько кнопок, которыми можно разместить текст

• слева;
• по центру;
• по правому краю;
• по ширине.

1. Выбираем нужный вам вариант.

Кстати, вместо кнопок можно воспользоваться клавиатурой, нажимаем на клавиши:

• Ctrl + L – располагаем строки слева;
• Ctrl + E – располагаем по центру;
• Ctrl + R – отправляем все строки в правую сторону листа;
• Ctrl + J – равномерно распределяем в ширину.

1. В нашем примере выравнивание произошло, но отступ слева у второго абзаца больше, чем в остальных случаях. Чтобы установить отступы на одном уровне, перейдем на линейку (она расположена над рабочей областью листа).

Если линейка скрыта, открываем вкладку Вид, на панели Показать устанавливаем галочку на Линейке:

1. Выравниваем все абзацы с помощью маркера отступа на линейке

Получаем текст со строчками, аккуратно расположенными на одном уровне.

А теперь, внимание! Все предыдущие действия можно было выполнить в одном окне.

Способ второй. Как выровнять текст в ворде, с помощью окна панели Абзац.

Вызываем контекстное меню (щелкаем правой кнопкой мышки), находим команду Абзац.

Или на ленте, на главной вкладке находим нижний правый угол панели Абзац, нажимаем на значок-стрелочку.

Откроется такое же диалоговое окно.

Настраиваем Выравнивание (мы выбрали левое) и Отступы

Получаем результат – текст с левым выравниванием и с одинаковым отступом.

Кстати, на большие тесты лучше устанавливать выравнивание по ширине, и тогда наш материал будет выглядеть вот так:

А сама работа выглядит красиво, упорядочено, аккуратно.

Довольно часто людям просто лень или некогда изучать интерфейс программы Microsoft Word, поэтому и возникают вопросы вроде «Как выровнять текст в Ворде?» - что ж, давайте разбираться. Когда Вы набираете текст в данной программе, он в автоматическом режиме выравнивается по левому краю. Можно ли сместить его в центр? Или на правую сторону? Конечно же, да. Более того, Вы можете в центре страницы разместить заголовок (шапку документа), а сам текст выровнять по левому краю.

Учимся выравнивать текст в MS Word

В разделе «Главная» располагаются специальные кнопки, некоторые из которых отвечают за выравнивание текста по центру, левому и правому краям, а также по ширине документа.

К ним мы ещё вернёмся несколько позже, давайте для начала разберёмся с тем, как не стоит выравнивать текст.

Некорректное выравнивание текста в Ворде

Неопытные пользователи довольно часто начинают выравнивать текст так, как им нужно, подручными средствами – то есть, ставят лишние пробелы или тапают по кнопке «Tab». Такое выравнивание считается ошибочным, потому как расстояние от левой границы рассчитывается на глаз, что весьма неудобно при дальнейшем наборе текста или его редактировании. Более того, на глаз практически нереально сделать необходимый отступ, из-за чего некоторые документы могут не принять. В частности, это касается дипломов – ни один преподаватель не примет текст, напечатанный таким образом – нужно строго соблюсти все требования вплоть до отступов и выравнивания. К тому же, сам способ нельзя назвать удобным – приходится слишком много тапать по кнопкам проблем и Tab.

Одно дело, если это касается диплома. А что, если это и вовсе официальный документ? При таком подходе можно запросто потерять деловую репутацию. Именно поэтому для выравнивания текста следует использовать стандартные средства MS Word - кнопки, находящиеся в разделе «Главная».

Для проверки правильности оформления документа также есть специальная кнопка, нажав на неё, Вы увидите скрытые знаки, именно поэтому лучше изначально грамотно подойти к вопросу оформления текста.

После нажатия в тексте появятся непонятные знаки, множество точек и стрелок.

Точки – это пробелы, поставленные Вами. Стрелки – нажатия клавиши Tab, остальное для нас на данном этапе не имеет никакого практического значения. Таким образом, если Вы поставили слишком много пробелов подряд, чтобы выровнять текст так, как Вам нужно, при нажатии кнопки «Отобразить все знаки», Ваша оплошность тут же станет заметной – множество точек и стрелочек.

Для возвращения документа к прежнему виду следует ещё раз кликнуть по этой же кнопке.

Выравниваем текст стандартными средствами Microsoft Word

Итак, возвращаемся к тем самым четырём кнопочкам, представленным ранее.

Первая отвечает за выравнивание по левому краю, то есть, текст будет “примагничен” к левому краю;

Вторая отвечает за выравнивание по центру;

Третья отвечает за выравнивание по правому краю;

Четвёртая выравнивает его по ширине документа, то есть, распределяет текст равномерно между левым и правым краями, благодаря чему удаётся достичь чёткости и ровности краёв.

Как видите, всё предельно просто. Спешим Вас обрадовать, текст заново писать не придётся – выровнять его можно и после того, как он был напечатан. Выделяете необходимый участок с помощью мыши и кликаете по одной из кнопок.

Выравнивание текста определяет его внешний вид и ориентацию краев абзаца и может выполняться по левому краю, правому краю, по центру или по ширине. В табл. 1 показаны варианты выравнивания блока текста.

Табл. 1. Способы выравнивания текста

Выравнивание по левому краю	Выравнивание по правому краю	Выравнивание по центру	Выравнивание по ширине
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diem nonummy nibh euismod tincidunt ut lacreet dolore magna aliguam erat volutpat.		Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diem nonummy nibh euismod tincidunt ut lacreet dolore magna aliguam erat volutpat.	Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diem nonummy nibh euismod tincidunt ut lacreet dolore magna aliguam erat volutpat.

Наиболее распространенный вариант — выравнивание по левому краю, когда слева текст сдвигается до края, а правый остается неровным. Выравнивание по правому краю и по центру в основном используется в заголовках и подзаголовках. Следует иметь в виду, что при использовании выравнивания по ширине в тексте между словами могут появиться большие интервалы, что не очень красиво.

Для установки выравнивания текста обычно используется тег абзаца

С атрибутом align , который определяет способ выравнивания. Также блок текста допустимо выравнивать с помощью тега