So speichern Sie eine Rechnung aus 1c in Excel. Tricks zum Speichern eines Tabellenkalkulationsdokuments in Excel für die weitere Arbeit damit. Erstellen Sie eine neue Excel-Arbeitsmappe mit einer Liste

Für die weitere Arbeit mit Daten, die in einem Tabellenkalkulationsdokument vom 1C-System jeglicher Version empfangen wurden, können diese im xls(x)-Format gespeichert werden.

Alles wäre in Ordnung, aber beim Öffnen in Excel erkennt der Benutzer sofort, dass mit der Tabelle etwas nicht stimmt. Nun ja, es gibt keine Verknüpfungen zu den Blättern des Buches. %)

Dies war in der 7. Version von 1C der Fall und wurde auf die 8. migriert. Ja, es gibt Fortschritte. In 8 können Sie im Format speichern xlsx, das native Format der neuesten Versionen von Excel.

Um das Problem zu lösen, gibt es mehrere einfache Manipulationen. Das erste, was jedem Benutzer in den Sinn kommt, ist, die Tabelle in einem anderen Format zu speichern, aber selbst hier gibt es kein gewünschtes Ergebnis, dann beginnen wir mit dem Kopieren und Einfügen in ein neues Buch Excel.
Es gibt eine weitere Option, wie für fortgeschrittene Benutzer: Gehen Sie zu den Einstellungen Excel und aktivieren Sie im Abschnitt „Erweitert“ das Kontrollkästchen „Blattbeschriftungen anzeigen“. Das ist richtig, aber auch Routine angesichts der häufigen Verarbeitung der von 1C erhaltenen Daten in Form von flachen Tabellen und der weiteren Analyse der Daten in Form von Pivot-Tabellen und anderen Arten der Datendarstellung in Excel.

Ich selbst war es leid, auf die gleiche Weise Kästchen anzukreuzen, und habe das Problem gelöst, indem ich zum Beispiel im Internet gestöbert habe und mir einige andere Entwicklungen angeschaut habe. Es ist mir gelungen, ein einfaches umzusetzen (für einige ist es ein Knopfakkordeon, für andere eine Krücke). Über den Geschmack lässt sich jedoch nicht streiten) Automatisierungsmechanismus Lösung des Problems bei der Anzeige von Blattetiketten.

Sie müssen lediglich zwei Excel-Fenstereigenschaften verwenden:

DisplayWorkbookTabs // Indikator für die Anzeige von Arbeitsmappenblatt-Registerkarten TabRatio // Verhältnis der Breite des Arbeitsmappen-Registerkartenbereichs zur Breite der horizontalen Bildlaufleiste des Fensters (als Zahl zwischen 0 (Null) und 1, Standardwert 0,6)

TabDocument.Write(FullFileName, TabularDocumentFileType.XLS); Excel = New COMObject("Excel.Application"); Excel.WorkBooks.Open(FullFileName); Excel.Visible = 0; Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1; Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0,6; FullName = Excel.ActiveWorkbook.FullName; Excel.DisplayAlerts = false; Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(FullName, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013 //Excel.Visible = 1; // wenn Sie weiter mit dem Buch arbeiten müssen
//Excel.Application.Quit() //wenn wir einfach beenden

TabDocument.Write(FullFileName, "XLS"); Excel = CreateObject("Excel.Application"); Excel.WorkBooks.Open(FullFileName); Excel.Visible = 0; Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1; Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0,6; FullName = Excel.ActiveWorkbook.FullName; Excel.DisplayAlerts = false; Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(FullName, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013 //Excel.Visible = 1; // wenn Sie weiter mit dem Buch arbeiten müssen
//Excel.Application.Quit() //wenn wir einfach beenden

Für Buchhalter und andere Mitarbeiter, die mit beiden Anwendungen arbeiten, besteht die Notwendigkeit, eine Excel-Datei aus 1C zu speichern. Das manuelle Übertragen von Daten durch Kopieren oder die manuelle Eingabe über die Tastatur dauert zu lange, sodass sich die Frage nach modernen Methoden stellt. Dafür haben die Entwickler gesorgt und klare Möglichkeiten zum Kopieren von Daten in beide Richtungen bereitgestellt. Der Benutzer muss lediglich diese Methoden kennen.

So laden Sie Dateien von 1C hoch

Eine bequeme Möglichkeit, Informationen von 1C zu übertragen, ist das Hochladen. Dazu müssen Sie die Daten nicht über die Zwischenablage kopieren, alles ist einfacher:

Der Benutzer öffnet die Datei im 1C-Programm;

Sie müssen nur noch den gewünschten Speicherort auf Ihrem Computer oder auf einem Wechseldatenträger auswählen, an den die Datei gesendet werden soll, sowie das Format dieser Datei. Wenn die Frage lautet, wie man in Excel speichert, dann wählen Sie das XLSL-Format.

Diese Option nimmt nicht viel Zeit in Anspruch und hilft dabei, große Dateien programmgesteuert nach Excel zu übertragen.

Wenn Sie in die entgegengesetzte Richtung arbeiten müssen, indem Sie Excel-Dateien in das 1C-System laden, geschieht dies auf zwei Arten.

So senden Sie Dateien manuell von Excel an 1C

Eine der manuellen Methoden ist das Kopieren über die Zwischenablage. Die Daten werden in einem Excel-Dokument hervorgehoben und mit der üblichen Kombination Strg+C – Strg+V in die 1C-Datenbank übertragen. Dabei ist darauf zu achten, dass die Formatierung bei der Übertragung nicht verloren geht und alle Daten in den richtigen Zellen landen.

Die zweite Methode ist das Laden, die Umkehrung des Entladens. Der Benutzer geht erneut zum Menü „Datei“ im 1C-System und wählt die Funktion „Download“ aus, woraufhin er die Datei auf dem Computer findet. Der Download dauert ein wenig, normalerweise ein paar Sekunden, bei größeren Dateien jedoch auch länger. Es wird dringend empfohlen, das Format auf Störungen und Fehler zu überprüfen, damit diese nicht in die gemeinsame Datenbank eingebettet werden und Verwirrung stiften.

So senden Sie Dateien automatisch von Excel an 1C

Das Kopieren von Informationen aus 1C 77 in ein Excel-Dokument ist relativ selten erforderlich. Dies ist typisch für Fälle, in denen Sie einen Bericht ausdrucken oder Ihren Vorgesetzten oder Auftragnehmern separate Rechnungen vorlegen müssen. Das Zurückladen von Daten aus Excel in 1C ist häufiger, da es zum Sammeln und Zusammenfassen von Daten erforderlich ist.

Um nicht alles manuell zu erledigen und keine Zeit damit zu verschwenden, kann das Unternehmen einen speziellen Loader bestellen, mit dessen Hilfe Daten ohne Beteiligung von Personal empfangen und verarbeitet werden. Der Loader ist kein komplexes Softwareprodukt, das Problem besteht jedoch darin, dass er an die Bedürfnisse eines bestimmten Unternehmens angepasst werden muss. Daher ist ein Download über den freien Zugang im Internet nicht möglich; Sie benötigen die Hilfe eines spezialisierten Unternehmens, das einen Downloader entwickelt und für das Unternehmen implementiert.

Bevor Sie mit der Nutzung eines solchen Bootloaders beginnen, empfiehlt es sich, drei Punkte zu prüfen.

Wie korrekt überträgt es Daten? Es kommt vor, dass das Programm mit Fehlern arbeitet. In dieser Situation ist es besser, dies sofort zu erkennen und Anpassungen vorzunehmen, als sich anschließend mit vielen unzuverlässigen Zahlen auseinanderzusetzen. Nach der Implementierung ist der Entwickler dafür verantwortlich, die Stabilität des Programms zu überprüfen, aber auch die Mitarbeiter des Unternehmens müssen zunächst die Korrektheit der Übertragung überprüfen, bis sie sicher sind, dass alles in Ordnung ist.

Ist auf allen Geräten ein Bootloader installiert? Das Überspringen einzelner Computer und der daran arbeitenden Mitarbeiter ist beim Aufbau einer gemeinsamen Datenbank nicht akzeptabel, da dies zum Verlust von Informationen und Mitteln des Unternehmens führen kann. Die Einführung von Automatisierung für ein Unternehmen ist immer mit Komplexität verbunden.

Bevor Sie eine Datenkopie von Excel an 1C senden, sollten Sie besonders darauf achten, die Excel-Zellen gleichmäßig auszufüllen. In Fällen, in denen dies nachlässig geschieht, Mitarbeiter die Reihenfolge der Zellen verwechseln, Daten von zwei in eins eingeben und sich nicht an die Abkürzungsregeln halten, treten auch in der 1C-Datenbank gravierende Probleme auf. Der Leiter eines Unternehmens oder Hauptbuchhalter muss ernsthaft mit den Mitarbeitern zusammenarbeiten, bevor er die Geschäftsautomatisierung mit 1C implementiert. Die Einhaltung der Regeln zum Ausfüllen von Berichten und zur Pflege einer Datenbank hilft Ihnen später, viele Schwierigkeiten und unzuverlässige Daten zu vermeiden, Ihr Geschäft zu beschleunigen und es auf ein neues Niveau zu heben, vor Ihren Mitbewerbern.

Sehr oft müssen Sie Daten von 1C 8.3 abrufen und die Informationen in einer externen Datei speichern, also von 1C Enterprise herunterladen. Die Aufgabe ist fast immer ohne die Beteiligung von 1C-Programmierern möglich.

Schauen wir uns eine Reihe nützlicher Tipps an, mit denen Sie Daten von 1C in ein externes Informationssystem hochladen können.

In 1C gibt es mehrere Methoden, mit denen Sie Informationen ohne die Einschaltung von Spezialisten erhalten können:

• Hochladen der gesamten Datenbank von 1C 8.3 – zum anschließenden Laden auf einen anderen Computer
• Speichern Sie Berichte und Ausdrucke in Excel, Word oder PDF
• Hochladen von Tabellen von 1C
• Abrufen von Informationen mithilfe der Abfragekonsole

Weitere Details zu ihnen:

So laden Sie die gesamte Datenbank von 1C 8.3 herunter (in eine .dt-Datei)

Dazu müssen Sie in den Konfiguratormodus gehen und dann im Hauptmenü „Administration“ – „Informationsdatenbank hochladen“ auswählen:

Dann müssen Sie nur noch den Namen der zukünftigen Datei und ihren Speicherort auf der Festplatte angeben.

Zum anschließenden Hochladen in eine andere Datenbank klicken Sie auf die Schaltfläche „Informationsdatenbank laden“ und wählen die zuvor hochgeladene Datei aus.

Hochladen von Berichten und gedruckten Formularen von 1C nach Excel

Diese Methode ist universell und sehr einfach. Dazu reicht es aus, ein gedrucktes Formular oder einen Bericht zu öffnen.

Öffnen Sie beispielsweise das druckbare TORG 12-Formular, drücken Sie Strg+S (oder im Menü Datei – Speichern unter) und wählen Sie den Dateityp und seinen Namen aus:

Es gilt das gleiche System – der Bericht wird mit zwei Klicks heruntergeladen:

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Das Speichern in den wichtigsten Formaten ist möglich: Excel, Word, PDF, HTML, TXT usw.

Hochladen von Tabellen aus 1C 8.3

Oftmals gibt es so triviale Aufgaben wie „Zahlungsliste für das laufende Jahr abrufen“, „Einkaufs- oder Verkaufsbuch entladen“ oder „Waren aus Rechnung Nr. 256 entladen“. Die Lösung solcher Probleme ist ganz einfach.

Ich muss zum Beispiel alle Belege von der Gegenpartei „Vector“ mit einem Betrag von mehr als 1000 erhalten. Öffnen wir das Listenformular und legen Sie die erforderlichen Auswahlen in der Liste fest:

Das System bietet eine Ausgabeoption an: Wählen Sie für ein Tabellenkalkulationsdokument oder ein Textdokument tabellarisch aus. Das 1C-Programm zeigt die Informationen im folgenden Tabellenkalkulationsdokument an, das wie Berichte in dem von uns benötigten Format gespeichert werden kann:

Ähnliche Aktionen können für fast jeden tabellarischen Teil in 1C 8.2 durchgeführt werden. Beispielsweise mussten wir eine Warenliste aus dem Wareneingang Nr. MSK00003 entladen, kein Problem. Das geht ganz einfach – Dokument öffnen, Kontextmenü aufrufen und nach ein paar Klicks erhalten wir den gewünschten Upload im gewünschten Format:

Hochladen eines Transaktionsjournals von 1C nach Excel:

Abrufen von Informationen mithilfe der Abfragekonsole

Allerdings sind nicht alle Informationen im einfachen tabellarischen Teil von 1C 8.2 zu finden. Manchmal müssen Sie Daten aus mehreren Datenquellen sammeln und diese mithilfe einiger Felder verbinden.

Diese Methode eignet sich für technisch versierte Personen, die die Grundlagen der Abfragesprache kennen. Es besteht darin, das Ergebnis der Anfrage zu erhalten und es in dem von uns benötigten Format zu speichern.

Beispielsweise müssen Sie alle Lieferanten-Gegenparteien und deren Telefonnummern erhalten. Dazu schreiben wir die folgende Abfrage:

Die resultierende Tabelle kann auch im gewünschten Dateiformat heruntergeladen werden:

Sie können die empfangenen Daten mit „“ in eine andere 1C-Datenbank laden. Sehen Sie sich die Videoanleitung am Beispiel der Nomenklatur an:

Sehr oft müssen Benutzer Daten aus 1C 8.3 in einer Datei speichern, zum Beispiel im PDF-, Word-, Excel- und anderen Format. Senden Sie beispielsweise einen Bericht per E-Mail an eine andere Person oder führen Sie Berechnungen in Excel durch. Leider wissen nicht alle Benutzer, dass es sehr einfach ist, solche Daten ohne fremde Hilfe selbst von 1C herunterzuladen.

Oft ist es notwendig, eine Liste einiger Daten aus dem tabellarischen Teil eines Dokuments, einem Listenformular, einem Dokumentprotokoll usw. herunterzuladen. Solche Aufgaben sind oft isoliert und es ist unangemessen, einen Spezialisten mit der Erstellung eines Berichts zu beauftragen.

Beispielsweise müssen Sie mit der Ansicht „Materialien“ den gesamten Artikel abrufen, benötigen aber nur die Spalten „Artikel“ und „Einheit“.

Wenn Sie Daten mit Filterung hochladen müssen, müssen Sie zunächst die Liste im Menü „Mehr“ des tabellarischen Abschnitts konfigurieren.

Im angezeigten Fenster müssen Sie auf der linken Seite (verfügbare Felder) diejenigen auswählen, anhand derer Sie eine Auswahl treffen (in diesem Fall „Artikeltyp“). Im rechten Teil des Fensters werden die Werte der Auswahlparameter eingestellt. Darüber hinaus beschränkt sich die Art des Vergleichs nicht allein auf die Gleichheit.

Nachdem der Bestand eingestellt wurde, werden in der Listenform des Verzeichnisses „Nomenklatur“ nur die Artikel angezeigt, die die angegebene Bedingung erfüllen.

Der nächste Schritt besteht darin, diese Liste in ein Tabellendokument auszugeben.

Wählen Sie im Menü „Mehr“ die Option „Liste“ aus.

Wenn Sie nicht alle Spalten anzeigen müssen, wie in unserem Beispiel, dann aktivieren Sie die Kontrollkästchen nur für die erforderlichen Spalten.

Als Ergebnis erhalten Sie im Wesentlichen einen Bericht, den wir in jedem verfügbaren Format speichern können. Wie das geht, wird weiter unten besprochen. Auf ähnliche Weise können Sie tabellarische Teile von Dokumenten und Nachschlagewerken, Daten aus Dokumentenjournalen, Listenformulare und mehr herunterladen.

Hochladen von Berichten und gedruckten Formularen von 1C

Jeder Bericht, jedes gedruckte Formular und jedes Tabellenkalkulationsdokument (das wir beispielsweise in unserem Beispiel erhalten haben) in 1C 8.3 kann mit zwei Klicks in eine externe Datei hochgeladen werden.

Im oberen Bereich des Programms gibt es eine Schaltfläche zum Speichern in einer externen Datei (Taxi-Schnittstelle). Es ist in allen Berichten und gedruckten Formularen aktiv, in denen eine Speicherung möglich ist.

Hochladen der gesamten 1C-Datenbank

Diese Methode ist in Fällen erforderlich, in denen die 1C-Datenbank als Ganzes entladen werden muss, beispielsweise um eine Testkopie zu erstellen.

Gehen Sie im Konfiguratormodus zur gewünschten Informationsbasis.

Wählen Sie im Menü „Administration“ den Punkt „Infobase herunterladen“.

Geben Sie bei Bedarf einen anderen Dateinamen und Speicherpfad an.

Die resultierende heruntergeladene Datendatei mit der Erweiterung *.dt kann in Zukunft ganz einfach heruntergeladen werden. Wählen Sie dazu im Konfiguratormodus im Menü „Administration“ den Punkt „Infobase laden“ und öffnen Sie die zuvor erhaltene *.dt-Datei.

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Das Verfahren zum Übertragen von Daten aus 1C (Liste von Verzeichnis- oder Dokumentelementen, tabellarischer Teil eines Dokuments usw.) in das Excel-Format ist eine sehr praktische 1C-Funktion, denn ermöglicht es Ihnen, nahezu alle Daten zur weiteren Analyse in Excel zu speichern.

1c Enterprise-Version 8.2:

Wir wollen zum Beispiel Daten aus dem Nomenklaturverzeichnis herunterladen; dazu Nomenklaturverzeichnis öffnen, notwendige Daten anzeigen lassen (Auswahl nutzen, gewünschte Gruppe öffnen):

Und klicken Sie auf OK.

Anschließend wird im angegebenen Pfad eine Excel-Datei mit den notwendigen Daten von 1C erstellt.

Sie müssen die Daten jedoch nicht in einer Datei speichern, sondern wählen einfach (nachdem Sie die Liste angezeigt haben) die Daten aus, speichern sie dann in der Zwischenablage (Rechtsklick – Kopieren), öffnen Excel und fügen die Daten aus ein aus der Zwischenablage in ein leeres Blatt (rechte Maustaste – Einfügen).

Ebenso können Sie Listen von Dokumenten und tabellarischen Teilen darin speichern.

Wenn Sie den Bericht in Excel speichern möchten, erstellen Sie einen neuen Bericht. Um ihn in Excel hochzuladen, müssen Sie ihn nicht mehr in der Liste anzeigen, sondern klicken Sie einfach im Hauptmenü auf „Datei“ – „Speichern“. kopieren“ und dann nach dem oben beschriebenen Schema. Oder kopieren Sie es einfach über die Zwischenablage.

1c Enterprise-Version 8.3:

Auf der 1C-Plattform Version 8.3 unterscheidet sich die Technologie zum Speichern von Daten in Excel geringfügig von Version 8.2.

Wenn Sie hier mit der rechten Maustaste auf die Liste klicken, wird Ihnen der Punkt „Liste anzeigen ...“ nicht mehr angezeigt. Stattdessen müssen Sie auf das Menü „Alle Aktionen“ klicken und die bereits bekannte Option „Liste anzeigen ...“ auswählen. " Artikel:

Auf die gleiche Weise markieren Sie die benötigten Spalten mit Checkboxen, es gibt aber auch eine wunderbare „Nur ausgewählte“-Flagge; wenn Sie diese setzen, werden nur die ausgewählten Zeilen in der Tabelle angezeigt. Um mehrere Zeilen in der Liste des Nomenklaturverzeichnisses auszuwählen, klicken Sie mit der Maus auf die Zeilen und halten dabei die „Strg“-Taste gedrückt. Sie erhalten etwa Folgendes (ausgewählte Zeilen werden blau hervorgehoben):

Am Ende sollte es etwa so aussehen:

Als nächstes können Sie diese Tabelle in Excel über die Zwischenablage speichern (wie ich oben geschrieben habe) oder sie direkt in einer Excel-Datei speichern. Klicken Sie dazu in 1c (in der angezeigten Liste) auf die spezielle Hauptmenüschaltfläche (mit (Pfeil nach unten) und wählen Sie den Punkt „Datei“ – „Speichern unter...“, dann öffnet sich ein Standardfenster zum Speichern von Dateien, in dem Sie den Dateinamen angeben, „Excel-Tabelle“ eingeben und auf „Speichern“ klicken.

Um den Bericht in einer Datei zu speichern, gehen Sie genauso vor, wie ich oben geschrieben habe: