Όλα τα μυστικά υπολογιστών για αρχάριους και επαγγελματίες / Αρχάριος / Ρύθμιση της διαχείρισης 1C της εταιρείας μας από την αρχή. Δημοσιεύσεις. Εισαγωγή αρχικών δεδομένων

Ρύθμιση της διαχείρισης 1C της εταιρείας μας από την αρχή. Δημοσιεύσεις. Εισαγωγή αρχικών δεδομένων

25.03.2024

Εφαρμογή "1C: Διαχείριση μιας μικρής εταιρείας"(εφεξής UNF) σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε συναλλαγές με ιστότοπους (ηλεκτρονικά καταστήματα) που υποστηρίζουν ανταλλαγή σύμφωνα με το πρότυπο CommerceML 2.05 .

Αυτή η ευκαιρία θα αυξήσει την αποδοτικότητα και την παραγωγικότητα της εργασίας στην εταιρεία σας. Χάρη στην ανταλλαγή δεδομένων, θα επιτύχετε σημαντική απλοποίηση στην ενημέρωση των τρεχουσών πληροφοριών στον ιστότοπο, για παράδειγμα, πληροφοριών σχετικά με τη διαθεσιμότητα και τις τιμές των προϊόντων.

Η ενσωμάτωση του UNF με τον ιστότοπο σάς επιτρέπει:

Εργασία σε όλες τις παραγγελίες (που γίνονται στον ιστότοπο, πραγματοποιούνται μέσω τηλεφώνου ή στο κατάστημα) κεντρικά.
διατηρεί τη συνάφεια των πληροφοριών για τα προϊόντα που παρουσιάζονται στον ιστότοπο·
εξάλειψη του πρόσθετου κόστους για την αντιγραφή πληροφοριών και τη δημιουργία επικοινωνίας μεταξύ του ιστότοπου και του λογιστικού συστήματος·
εξάλειψη του πρόσθετου κόστους προσωπικού για τη διαχείριση ενός ηλεκτρονικού καταστήματος.

Γενικό σχήμα αλληλεπίδρασης με τον ιστότοπο.

Το γενικό σχήμα αλληλεπίδρασης με τον ιστότοπο έχει ως εξής:

Μεταφόρτωση πληροφοριών για προϊόντα, αποθέματα και τιμές στον ιστότοπο.
Καταχώρηση παραγγελιών πελατών στην ιστοσελίδα.
Μεταφόρτωση καταχωρημένων παραγγελιών και επεξεργασία τους στην εφαρμογή UNF.
Μεταφορά αλλαγών και καταστάσεων παραγγελιών (με πληρωμή, αποστολή κ.λπ.) στον ιστότοπο.

Επιλογές ανταλλαγής

Υπάρχουν δύο επιλογές για ανταλλαγή με τον ιστότοπο:

1. Ανταλλαγή μέσω Διαδικτύου χρησιμοποιώντας το πρωτόκολλο HTTP

Με αυτήν την επιλογή, η ρύθμιση και η προετοιμασία της ανταλλαγής πραγματοποιούνται στην εφαρμογή UNF. Ταυτόχρονα, είναι δυνατή η ενοποίηση με ηλεκτρονικά καταστήματα που υποστηρίζουν ανταλλαγή σύμφωνα με το πρότυπο CommerceML 2.05 και το πρωτόκολλο ανοιχτής ανταλλαγής με τον ιστότοπο, που δημοσιεύεται στον ιστότοπο του συστήματος 1C:Enterprise 8.

Η ενοποίηση χωρίζεται λειτουργικά σε δύο μπλοκ:

Μεταφόρτωση προσφορών προϊόντων στον ιστότοπο. Παρέχει δημοσίευση στον ιστότοπο ενός καταλόγου ειδών προϊόντων και πληροφορίες σχετικά με τη διαθεσιμότητα και τις τιμές των προϊόντων.
Ανταλλαγή πληροφοριών για παραγγελίες. Σας επιτρέπει να κατεβάζετε δεδομένα για παραγγελίες πελατών από τον ιστότοπο στην εφαρμογή UNF και να συγχρονίζετε περαιτέρω τη σύνθεση και την κατάσταση των παραγγελιών.

Η ανταλλαγή μπορεί να ξεκινήσει είτε διαδραστικά (χειροκίνητα) είτε αυτόματα, σύμφωνα με ένα καθορισμένο πρόγραμμα. Ταυτόχρονα, από την εφαρμογή UNF είναι δυνατή η λήψη τόσο του πλήρους όγκου εκφόρτωσης όσο και της εκφόρτωσης μόνο των αλλαγών που έχουν συμβεί από την τελευταία επιτυχημένη εκφόρτωση. Η μεταφόρτωση μόνο αλλαγμένων θέσεων εξασφαλίζει υψηλή ταχύτητα εκτέλεσης ανταλλαγής.

2. Ανταλλαγή μέσω web service

Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν την επιλογή, η ανταλλαγή διαμορφώνεται και εκτελείται στην πλευρά του ιστότοπου. Βασίζεται στη χρήση μιας υπηρεσίας web που σας επιτρέπει να λαμβάνετε δεδομένα βάσης πληροφοριών. Αυτή η υπηρεσία παρέχεται από την εφαρμογή UNF.

Αυτή η επιλογή είναι μια πρόσθετη δυνατότητα που σας επιτρέπει να ενσωματώνετε ιστότοπους που δεν υποστηρίζουν ανταλλαγή με την εφαρμογή UNF.πρωτόκολλο ανταλλαγής με τοποθεσίες.

Ρύθμιση ανταλλαγής

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στις απαραίτητες ρυθμίσεις για τη χρήση καθεμιάς από τις παραπάνω επιλογές.

Γενικές Ρυθμίσεις

Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία ενσωμάτωσης ιστότοπου, πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα Διαχείρισηκαι σε σχήμα Ρυθμίσειςρύθμιση επιλογής Ανταλλαγή με ιστότοπους. Μετά από αυτό, στον πίνακα πλοήγησης ενότητας Διαχείρισηθα εμφανιστεί το στοιχείο Ανταλλαγές με ιστότοπους, όταν κάνετε κλικ, ανοίγει η φόρμα Ανταλλαγή κόμβων με τοποθεσίες.

Ας δούμε τη διαδικασία για τη ρύθμιση της ανταλλαγής κατά τη χρήση της πρώτης επιλογής ( Ανταλλαγή μέσω Διαδικτύου με χρήση πρωτοκόλλουHTTP).

Δημιουργήστε μια νέα ανταλλαγή

Σε σχήμα Ανταλλαγή κόμβων με τοποθεσίες, με το πάτημα ενός κουμπιού Δημιουργώ , θα ανοίξει Βοηθός για τη δημιουργία ανταλλαγής δεδομένων μειστοσελίδα που θα σας πει πώς σε μερικά βήματαπραγματοποιήσει όλες τις απαραίτητες ενέργειες. Κάθε βήμα του βοηθού περιέχει πληροφορίες που περιγράφουν τον σκοπό κάθε ρύθμισης.

Ας περάσουμε μαζί τα απαραίτητα βήματα ρύθμισης.

1. Ρύθμιση της λειτουργίας ανταλλαγής δεδομένων

Στο πρώτο βήμα του βοηθού, θα πρέπει να σημειώσετε τα σημεία Εκφόρτωση εμπορευμάτωνκαι/ή Εντολές ανταλλαγής.

Αφού επιλέξετε τη λειτουργία επικοινωνίας, πατήστε Περαιτέρω.

2. Ρύθμιση των ρυθμίσεων για τη σύνδεσηδικτυακός τόπος

Στο δεύτερο βήμα του βοηθού, πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο ανταλλαγή Διαδικτύουκαι αναφέρετε τη διεύθυνση σύνδεσης στον ιστότοπο, το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης. Μετά από αυτό, μπορείτε να ελέγξετε τις ρυθμίσεις σύνδεσης πατώντας το κουμπί Ελέγξτε τη σύνδεση.

3. Ρύθμιση εκφόρτωσης αντικειμένων

Στο τρίτο βήμα του βοηθού, πρέπει να ορίσετε τις ρυθμίσεις για την εκφόρτωση στοιχείων (αυτή η ρύθμιση εμφανίζεται εάν το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο στο πρώτο βήμα Εκφόρτωση εμπορευμάτων).

Σε αυτό το βήμα του βοηθού, πρέπει να καθορίσετε τους τύπους τιμών και τις ομάδες προϊόντων που θα μεταφορτωθούν στον ιστότοπο. Εάν επιλέξετε το πλαίσιο Ανεβάστε εικόνες αντικειμένων, μαζί με τη γκάμα προϊόντων, θα ανέβουν συνημμένες εικόνες των προϊόντων.

Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε πρόσθετες επιλογές. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε την επιλογή ανά πεδίο Παραμένει μεγαλύτερο από 0και μόνο εκείνα τα προϊόντα που είναι σε απόθεμα θα ανεβαίνουν στον ιστότοπο.

4. Ρυθμίσεις για την ανταλλαγή παραγγελιών πελατών

Στο τέταρτο βήμα, πρέπει να καθορίσετε τις ρυθμίσεις για την ανταλλαγή παραγγελιών (η ρύθμιση εμφανίζεται εάν το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο στο πρώτο βήμα Εντολές ανταλλαγής).

Κατά τη φόρτωση παραγγελιών πελατών από τον ιστότοπο στην εφαρμογή UNF, τα νέα στοιχεία της ονοματολογίας προσδιορίζονται ονομαστικά και οι αντισυμβαλλόμενοι σύμφωνα με την καθιερωμένη μέθοδο αναζήτησης, η οποία υποδεικνύεται στο πεδίο Μέθοδος φόρτωσης αντισυμβαλλομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε αντισυμβαλλόμενους κατά Ονομαή από INN + σημείο ελέγχου. Σε αυτήν την περίπτωση, εάν ο αντισυμβαλλόμενος δεν βρεθεί, δημιουργείται.

Εάν δεν υπάρχει ανάγκη δημιουργίας νέων αντισυμβαλλομένων κατά τη φόρτωση παραγγελιών από τον ιστότοπο, ως τιμή πεδίου Μέθοδος φόρτωσης αντισυμβαλλομένωνμπορεί να καθοριστεί Μην δημιουργείτεκαι στο πεδίο που εμφανίζεται επιλέξτε τον αντισυμβαλλόμενο που θα συμπεριληφθεί στις φορτωμένες εντολές.

Επιπλέον, στα χωράφια Ομάδα για τη νέα ονοματολογίαΚαι Όμιλος για νέους εργολάβουςΜπορείτε να καθορίσετε ομάδες στις οποίες θα φορτώνονται μη ευρεθέντα στοιχεία και αντισυμβαλλόμενοι.

5. Ρύθμιση προγράμματος για αυτόματη ανταλλαγή

Στο τελευταίο βήμα, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο για να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη ανταλλαγή καιορίστε ένα πρόγραμμαστην ανοιχτή μορφή. Εάν δεν απαιτείται αυτόματη ανταλλαγή, δεν χρειάζεται να γίνουν ρυθμίσεις.

Αφού πατήσετε το κουμπί Ετοιμοςθα δημιουργηθεί ένας νέος κόμβος ανταλλαγής με τον ιστότοπο. Επιπλέον, εάν το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο Εκτελέστε ανταλλαγή μειστοσελίδα όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Τέλος",μια συνεδρία ανταλλαγής με τον ιστότοπο θα ξεκινήσει αυτόματα.

Εκτός από τις ρυθμίσεις που περιγράφονται, μπορείτε να λάβετε λεπτομερείς πληροφορίες για τη ρύθμιση και τη λειτουργία της ανταλλαγής από τη βοήθεια που καλείται από τη φόρμα Ανταλλαγή κόμβων με τοποθεσίες.

Ρυθμίσεις κατά τη χρήση της επιλογής ανταλλαγής μέσω μιας υπηρεσίας web

Κατά τη χρήση ανταλλαγής μέσω μιας υπηρεσίας web, οι ρυθμίσεις από την πλευρά της εφαρμογής UNF περιορίζονται στη λήψη της διεύθυνσης της δημοσιευμένης υπηρεσίας Ιστού. Σημειώστε ότι ο μηχανισμός αλληλεπίδρασης μεΗ υπηρεσία web πρέπει να υλοποιηθεί στην πλευρά του ιστότοπου.

Για να αποκτήσετε τη διεύθυνση της υπηρεσίας web, πρέπει να ορίσετε την τιμή του διακόπτη στο δεύτερο βήμα του βοηθού Ανταλλαγή μέσωυπηρεσία Ιστούκαι αντιγράψτε τα περιεχόμενα του πεδίου Διεύθυνση για σύνδεσηυπηρεσία Ιστού.

Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη λειτουργία ανταλλαγής μέσω της υπηρεσίας web ακολουθώντας τον σύνδεσμο.

CRM

Στη νέα έκδοση 1.6.11, οι εσωτερικές συνομιλίες 1C:UNF - Discussions έχουν ενημερωθεί. Τώρα οι συνομιλίες χτίζονται σε μια νέα αναπτυσσόμενη πλατφόρμα 8.3.10 - Συστήματα αλληλεπίδρασης.

Η διεπαφή συνομιλίας είναι πλέον πιο παρόμοια με τα συνηθισμένα instant messenger. Στη συνομιλία, ο χρήστης μπορεί να δει την κατάσταση του συνομιλητή του και να πραγματοποιήσει βιντεοκλήσεις εάν ο συνομιλητής χρησιμοποιεί την ίδια εφαρμογή.

Ωστόσο, η λειτουργία βιντεοκλήσεων βρίσκεται αυτήν τη στιγμή σε δοκιμή beta. Για να συμμετάσχετε στις δοκιμές, πρέπει να στείλετε μια αίτηση μέσω email [email προστατευμένο]υποδεικνύοντας:

· τον αριθμό μητρώου του προϊόντος λογισμικού, ο οποίος καθορίζεται στη σύμβαση, καθώς και τον αριθμό φορολογικού μητρώου επιχείρησης.

· email που χρησιμοποιήθηκε κατά την εγγραφή του συστήματος αλληλεπίδρασης.

αριθμός ενεργών χρηστών των προγραμμάτων 1C:Enterprise 8.

Θα είναι δυνατή η σύνδεση στη δοκιμή της λειτουργίας βιντεοκλήσεων μόνο εάν είναι διαθέσιμη.

Χάρη στα άμεσα μηνύματα, ο χρήστης θα γνωρίζει όλα τα νέα μηνύματα.

Επίσης στη νέα έκδοση είναι δυνατή η ανταλλαγή μηνυμάτων χωρίς αναφορά σε έγγραφα.

Για να ενεργοποιήσετε τις συζητήσεις, πρέπει να επιλέξετε «Ακόμα περισσότερες δυνατότητες - Συζητήσεις» στις ρυθμίσεις CRM.

Αφού επιλεγεί το πλαίσιο ελέγχου, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου που σας ζητά να λάβετε έναν νέο κωδικό εγγραφής ή να εισαγάγετε έναν που έχετε λάβει προηγουμένως στην υπηρεσία 1C:Dialog.

Λάβετε υπόψη ότι η υπηρεσία αλληλεπίδρασης λειτουργεί μόνο όταν είναι συνδεδεμένη στο Διαδίκτυο.

Όταν κάνετε κλικ στο «Λήψη κωδικού», θα πρέπει να καθορίσετε τη διεύθυνση email στην οποία θα σταλεί. Στη συνέχεια, ο κωδικός που λάβατε θα πρέπει να εισαχθεί στο σύστημα και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εγγραφή".

Όταν συνδεθεί το σύστημα αλληλεπίδρασης, το στοιχείο "Συζητήσεις" θα εμφανιστεί στο μενού ενότητας.

Στις «Συζητήσεις» μπορείτε να ανοίξετε νέες συνομιλίες χωρίς να είστε συνδεδεμένοι με ένα συγκεκριμένο αντικείμενο και να προσκαλέσετε τους συμμετέχοντες να συμμετάσχουν στη συζήτηση.

Έχουν συμβεί επίσης αλλαγές σε συζητήσεις με βάση τα συμφραζόμενα που συνδέονται με ένα στοιχείο καταλόγου ή ένα έγγραφο.

Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ενεργοποιήσει την παλιά επιλογή συνομιλίας παράλληλα με νέες συζητήσεις. Για να το κάνετε αυτό, στις ρυθμίσεις της ενότητας CRM πρέπει να επιλέξετε: Ακόμα περισσότερες επιλογές - Συζητήσεις και επιλέξτε το πλαίσιο Συνομιλία στο ιστορικό αντικειμένων.

Νέες ευκαιρίες σε εμπορικές προσφορές

Νέες παράμετροι εμφανίστηκαν στα πρότυπα εμπορικών προτάσεων. Τώρα μπορείτε να επιλέξετε παραμέτρους όπως ο τραπεζικός λογαριασμός του αντισυμβαλλόμενου, ο αριθμός του άρθρου και η περιγραφή του αντικειμένου και η υπογραφή διαχείρισης.

Στην ενότητα CRM, μπορείτε να εισαγάγετε νέες λεπτομέρειες στο πρότυπο εμπορικών προτάσεων. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα "Πρότυπα CP και συμβάσεων", να ανοίξετε το πρότυπο στο οποίο πρέπει να προσθέσετε τις λεπτομέρειες και να επιλέξετε την επιλογή προσθήκης στο αρχείο.

Για πολλές παραμέτρους κατέστη δυνατή η προσθήκη στοιχείων επικοινωνίας και πρόσθετων πληροφοριών. Λεπτομέρειες ως δευτερεύουσες παράμετροι. Θα εμφανιστούν εάν επεκτείνετε τη λίστα στο εικονίδιο "+".

Έτσι, για παράδειγμα, επεκτείνοντας την παράμετρο Οργανισμός, θα εμφανιστούν οι ακόλουθες τιμές: Θέση, Επεξήγηση Υπογραφής, Πλήρες Όνομα κ.λπ.

Ακολουθεί μια πλήρης λίστα παραμέτρων για την έκδοση 1.6.11:

Οργάνωση
- Υπογραφή διαχειριστή
  - Πλήρες όνομα
  - Θέση που κατέχει
  - Δρα με βάση
- Οι κωδικοί επιχειρήσεων επεκτάθηκαν
αντισυμβαλλόμενος
- τραπεζικός λογαριασμός
- Στο κύριο πρόσωπο προστέθηκε ένας υπογράφοντος
  - Η λίστα των παραμέτρων του ατόμου επικοινωνίας έχει επεκταθεί
  - Στοιχεία επικοινωνίας
  - Δυνατότητα απόκλισης πλήρους ονόματος
Πινακοποιημένο μέρος του Τάγματος
- Αριθμός αντικειμένου
- Προσθήκη. λεπτομέρειες αντικειμένου
- Περιγραφή της ονοματολογίας

Εργασία με πρότυπα συμβάσεων

Η έκδοση 1.6.11 παρέχει νέες ευκαιρίες για τη δημιουργία συμβάσεων: εμφανίστηκε γρήγορη πρόσβαση σε διαφορετικά πρότυπα συμβάσεων, κατέστη δυνατή η δημιουργία ενός προτύπου σύμβασης για έναν συγκεκριμένο τύπο εγγράφου και η δυνατότητα απόρριψης του ονόματος του δικού σας υπεύθυνου επικοινωνίας που καθορίζεται στο το συμβολαιο.

Λόγω των καινοτομιών, η διαδικασία εργασίας με πρότυπα συμβάσεων άλλαξε.

Στην πιο πρόσφατη έκδοση, μπορείτε να ανοίξετε μια λίστα με πρότυπα συμβάσεων απευθείας από την ενότητα CRM. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο Πρότυπα για εμπορικές προτάσεις και συμβάσεις.

Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στη λίστα προτύπων εκτύπωσης από το υπομενού εκτύπωσης, η οποία περιέχει εντολές για εκτύπωση ανά πρότυπο, εμφάνιση όλων ανά γραμμή.

Οι φόρμες συμφωνίας που δημιουργήθηκαν σε προηγούμενες εκδόσεις του 1C:UNF επισημαίνονται ως ξεπερασμένες και η καταχώριση "παλαιωμένη" προστίθεται στο όνομα.

Η λίστα προτύπων εκτύπωσης περιλαμβάνει όλα τα πρότυπα συμβάσεων και εμπορικών προτάσεων.

Ο αλγόριθμος για τη δημιουργία ενός συμβολαίου έχει αλλάξει. Τώρα για τη δημιουργία του εκτελούνται τα ακόλουθα βήματα:

1. Καθορίστε το όνομα του προτύπου και επιλέξτε τον σκοπό του.

Ο προορισμός μπορεί να έχει τις ακόλουθες τιμές:

Συμφωνία αντισυμβαλλομένου (1);
Συμφωνία + Παραγγελία (2);
Σύμβαση + Παραγγελία παραγγελίας εργασίας (3);
Συμφωνία + Λογαριασμός (4);
Εμπορική πρόταση (5).

(1) εμφανίζεται σε συμβόλαια και αντισυμβαλλόμενους·

(1) και (2) εμφανίζονται στις παραγγελίες πωλήσεων.

(1) και (3) εμφανίζονται στις παραγγελίες εργασίας.

(1) και (4) εμφανίζονται στα τιμολόγια.

(5) εμφανίζεται σε παραγγελίες.

(1), (2), (3), (4) εμφανίζονται μαζί στο υπομενού Συμβόλαια αντισυμβαλλομένων.

2. Φορτώνεται το έγγραφο από το οποίο δημιουργείται το πρότυπο. Μια προηγουμένως προετοιμασμένη συμφωνία σε μορφή docx (Microsoft word) ή odt (Open Office) θα λειτουργήσει καλά.

Στις παραμέτρους Πλήρες όνομα του ατόμου επικοινωνίας και πλήρες όνομα του ατόμου, είναι πλέον δυνατό να υποδεικνύεται το πλήρες όνομα σε κλίση, με βάση τα συμφραζόμενα.

Τα πρότυπα και οι εντολές εκτύπωσης έχουν πλέον περιορισμένη πρόσβαση βάσει δικαιωμάτων:

πλήρη δικαιώματα·
εκπτώσεις;
προμήθεια;
χρήματα.

Επέκταση των δικαιωμάτων χρήστη στο Documents Journal

Στη νέα έκδοση του 1C:UNF, το περιοδικό Documents είναι διαθέσιμο σε χρήστες με το ακόλουθο επίπεδο δικαιωμάτων: Πωλήσεις, Αγορά, Χρήματα.

Μπορείτε να ανοίξετε αυτό το ημερολόγιο από το προφίλ του αντισυμβαλλόμενου.

Οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να επιλέξουν ανεξάρτητα τη σύνθεση των εγγράφων που εμφανίζονται στο περιοδικό. Για το σκοπό αυτό, εφαρμόζεται ειδικό φίλτρο στη φόρμα.

Εκπτώσεις

Σετ και κιτ

Η νέα έκδοση του 1C:UNF σάς επιτρέπει να εργάζεστε με σετ και κιτ.

Ένα σετ ή σετ είναι πολλά διαφορετικά προϊόντα και υπηρεσίες που συνδυάζονται σε ομάδες για πιο βολικές πωλήσεις. Τα πακέτα είναι βολικά για οποιονδήποτε πουλά πακέτα προϊόντων. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένα κατάστημα λουλουδιών, ρούχων ή δώρων.

Για να εργαστείτε με σετ, πρέπει να επιλέξετε την επιλογή Σετ και κιτ στις ρυθμίσεις πωλήσεων.

Μετά την ενεργοποίηση αυτής της επιλογής, η ομάδα Set/Kit εμφανίζεται στην κάρτα αντικειμένου.

Αφού επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου This is a set/kit, γίνονται διαθέσιμες οι ρυθμίσεις ρύθμισης: Ορισμός τιμής και εμφάνιση σε έντυπη μορφή.

Κανόνες για τον καθορισμό της τιμής ενός σετ:

Η τιμή διαμορφώνεται από τις τιμές των εξαρτημάτων.
Η τιμή καθορίζεται για το σετ και κατανέμεται μεταξύ των εξαρτημάτων ανάλογα με το κόστος τους.
Η τιμή ορίζεται για το σύνολο και κατανέμεται μεταξύ των συστατικών αναλογικά με τις μετοχές της τιμής.

Στην ενότητα Αλλαγή περιεχομένων συνόλου, μπορείτε να εισαγάγετε τη σύνθεση του συνόλου ή να την αλλάξετε. Η επεξεργασία της σύνθεσης των συνόλων είναι διαθέσιμη μόνο σε χρήστες με δικαιώματα διαχειριστή ή μέσω των ρυθμίσεων Να επιτρέπεται η επεξεργασία δικαιωμάτων στοιχείων.

Το αντίστοιχο εικονίδιο θα εμφανιστεί απέναντι από το σετ στη λίστα αντικειμένων. Για να γίνει πιο βολική η εργασία με σύνολα, έχει προστεθεί ένα φίλτρο στη λίστα στοιχείων, το οποίο, όταν είναι ενεργοποιημένο, σας επιτρέπει να βλέπετε μόνο σετ.

Για να πουλήσετε ένα σετ, επιλέξτε το στο τμήμα του πίνακα του παραστατικού πωλήσεων. Όταν επιλέγετε ένα σύνολο στοιχείων, ολόκληρη η σύνθεση προστίθεται αυτόματα στο τμήμα του πίνακα των εγγράφων.

Αυτός ο αλγόριθμος υλοποιείται στα έγγραφα:

παραγγελία του αγοραστή?
Τιμολόγιο Πωλήσεων?
τιμολόγιο πληρωμής στον αγοραστή·
τιμολόγιο;
πιστοποιητικό ολοκλήρωσης;
τιμολόγιο απόδειξης με τον τύπο της πράξης "Επιστροφή από τον αγοραστή".
εντολή εργασίας (για τα μέρη του πίνακα "Εργασίες και υπηρεσίες" και "Αποθέματα").
έκθεση λιανικών πωλήσεων·
Έλεγχος KKM (συμπεριλαμβανομένης της φόρμας RMK).
Έλεγχος KKM (επιστροφή).

Τα σύνολα εισαγωγής γραμμωτού κώδικα προστίθενται με τον ίδιο τρόπο.

Μπορείτε να αλλάξετε τη σύνθεση των συνόλων που προστίθενται στα μέρη του πίνακα σε ξεχωριστό παράθυρο. Ανοίγει κάνοντας διπλό κλικ στις γραμμές σύνθεσης. Με τέτοια αλλαγή στο σετ επανυπολογίζονται πλήρως οι τιμές, οι εκπτώσεις κ.λπ.

Σημειώστε ότι το σετ δεν αποθηκεύεται στην αποθήκη ως ανεξάρτητη μονάδα. Η διαδικασία ολοκλήρωσης του σετ πραγματοποιείται τη στιγμή της αποστολής των εμπορευμάτων στον αγοραστή.

Ο χρήστης μπορεί ανεξάρτητα να υπολογίσει πόσα σετ είναι ακόμα σε θέση να συλλέξει. Για το σκοπό αυτό, προστέθηκε μια νέα παράμετρος Remaining sets. Η αναφορά για τα υπόλοιπα κιτ εμφανίζεται στη λίστα αναφορών στην ενότητα Αγορά (εάν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Χρήση κιτ/Κιτ).

Η αναφορά εμφανίζει στον χρήστη τα υπόλοιπα των συνόλων με βάση τα υπόλοιπα στοιχεία.

Προστέθηκε η δυνατότητα εμφάνισης πληροφοριών σχετικά με τα υλοποιημένα σύνολα. Αυτό φαίνεται στην αναφορά πωλήσεων. Όταν προσθέτετε ομαδοποιήσεις ανά σύνολα στην αναφορά, εμφανίζεται ο αριθμός των συνόλων που πωλήθηκαν.

Εάν αυτή η ομαδοποίηση λείπει, η αναφορά δημιουργείται με τον παλιό τρόπο - εμφανίζεται η ποσότητα του προϊόντος που πωλήθηκε.

Αποθήκες σε πίνακες μέρη εγγράφων

Η λειτουργικότητα της έκδοσης 1.6.11 σας επιτρέπει να επιλέξετε μια αποθήκη για κάθε προϊόν στα έγγραφα. Για το σκοπό αυτό έχουν υλοποιηθεί Τιμολόγιο Απόδειξης και Τιμολόγιο Δαπανών. Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει μια αποθήκη για κάθε σειρά του πίνακα Προϊόντα.

Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε τη νέα επιλογή, πρέπει να ορίσετε τις επιλογές Πολλαπλές αποθήκες και Να επιτρέπονται οι αποθήκες σε τμήματα σε πίνακα στις ρυθμίσεις της ενότητας Αγορά.

Για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις αποθήκης, πρέπει να καλέσετε το μενού περιβάλλοντος με το δεξί κουμπί του ποντικιού και να επιλέξετε Κεφαλίδα/τμήμα πίνακα. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στο μενού Περισσότερα - Κεφαλίδα/πίνακας.

Για να επιλέξετε αποθήκη στα τιμολόγια παράδοσης και παραλαβής και στην ενότητα πίνακα, πρέπει να επιλέξετε την παράμετρο στις ρυθμίσεις: θέση αποθήκης στα έγγραφα αποστολής: στην ενότητα πίνακα.

Όταν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Αποθήκη στην ενότητα πίνακα, ο πίνακας γεμίζει με δεδομένα αποθήκης από την κάρτα προϊόντος. Εάν η κάρτα δεν περιέχει πληροφορίες για την αποθήκη, εισάγεται από την κεφαλίδα του παραστατικού.

Πρέπει να συμπληρωθούν οι παράμετροι της Αποθήκης. Κατά τη δημιουργία ενός νέου παραστατικού με βάση ένα Τιμολόγιο Απόδειξης ή Δαπάνης, η θέση της στήλης Αποθήκη δανείζεται από τη βάση.

Λειτουργία ηλεκτρονικού καταστήματος

Αυτόματη δημιουργία και αποστολή απόδειξης στον αγοραστή κατά την ηλεκτρονική πληρωμή

Σύμφωνα με τη νέα έκδοση του νόμου αριθ. ή τον αριθμό τηλεφώνου.

Οι εργασίες στην έκδοση 1.6.11 1C:UNF εκτελούνται σύμφωνα με τον παρόντα νόμο. Έτσι, το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να εκτελέσετε αυτόματα έναν έλεγχο στο 1C κατά την πληρωμή στον ιστότοπο.

Ακολουθεί ένα λεπτομερές διάγραμμα του τρόπου λειτουργίας της νέας λειτουργικότητας:

Κατά τη δημιουργία μιας ανταλλαγής με έναν ιστότοπο σε 1C:UNF, φορτώνονται οι παραγγελίες από το ηλεκτρονικό κατάστημα. Από την 01/01/2017, η λήψη πληρωμών λειτουργεί ήδη σε ιστότοπους που εκτελούνται στις πλατφόρμες 1C:Bitrix και 1C-UMI.

Εάν η παραγγελία περιέχει στοιχεία πληρωμής, δημιουργείται αυτόματα το έγγραφο συναλλαγής με κάρτα πληρωμής, στο οποίο ο τρόπος πληρωμής ορίζεται σε Online Payment.

Μια ηλεκτρονική απόδειξη θα αποσταλεί στον πελάτη μέσω email ή τηλεφώνου με τη μορφή SMS, ανάλογα με τα δεδομένα που καθορίζονται από τον πελάτη στην παραγγελία. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν είναι απαραίτητο να εκτυπώσετε μια επιταγή χαρτιού.

Για να ενεργοποιήσετε την αυτόματη δημιουργία επιταγών για ηλεκτρονικές πληρωμές, πρέπει να επιλέξετε Ανταλλαγή με τον ιστότοπο στις ρυθμίσεις (Εταιρεία - Ακόμα περισσότερες επιλογές - Ενσωμάτωση με άλλα προγράμματα).

Μετά από αυτό, η λειτουργία Παρακολούθησης Ηλεκτρονικών Πληρωμών θα είναι διαθέσιμη στον χρήστη. Το δικαίωμα εκκίνησης της ηλεκτρονικής παρακολούθησης πληρωμών παρέχεται μόνο στον διαχειριστή.

Σημείωση! Για να εκτελέσετε μια ηλεκτρονική επιταγή, η ηλεκτρονική παρακολούθηση πληρωμών πρέπει να είναι ανοιχτή.

Στην οθόνη μπορείτε να δείτε ενημερωμένες πληροφορίες σχετικά με όλες τις πληρωμές πελατών που πραγματοποιήθηκαν και τις διατρητικές επιταγές.

Τα σφάλματα και οι αστοχίες που παρουσιάζονται κατά τη διαδικασία δημιουργίας ελέγχου εμφανίζονται στην οθόνη.

Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτόματες ειδοποιήσεις για αποτυχίες στις ροές εργασίας. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να καθορίσετε ως συνθήκη έναρξης το Σφάλμα κατά τη διέλευση των διαδικτυακών ελέγχων.

Κράτηση αγαθών σε παραγγελία από ηλεκτρονικό κατάστημα

Είναι πλέον δυνατή η κράτηση αγαθών που παραγγέλθηκαν από το ηλεκτρονικό κατάστημα από πελάτες. Όταν μια παραγγελία φορτώνεται στο πρόγραμμα, δημιουργείται αμέσως κράτηση για προϊόντα από την παραγγελία, ανεξαρτήτως πληρωμής. Η κράτηση σάς επιτρέπει να αποφύγετε καταστάσεις όπου, μέχρι την αποστολή της παραγγελίας στον πελάτη, δεν υπάρχει πλέον κανένα προϊόν στις αποθήκες.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, πρέπει να ενεργοποιήσετε την Κράτηση αποθέματος στις ρυθμίσεις (Αγορά - Ακόμα περισσότερες επιλογές - Κράτηση αποθέματος).

Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε την κράτηση προϊόντος στις ρυθμίσεις του ιστότοπου ανταλλαγής με τον ιστότοπο: Εταιρεία - Ακόμα περισσότερες ευκαιρίες - Ενοποίηση με άλλα προγράμματα και να ανοίξετε τις Ρυθμίσεις Exchange με τον ιστότοπο.

Στις ρυθμίσεις ανταλλαγής με τον ιστότοπο, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα Ανταλλαγή παραγγελιών και να συμπληρώσετε τον πίνακα σύμφωνα με τις καταστάσεις παραγγελιών.

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κράτηση στοιχείου δίπλα στην κατάσταση. Εάν ένα προϊόν καταχωρείται σε πολλές αποθήκες στη βάση δεδομένων, θα πρέπει να καθορίσετε την Αποθήκη Αποθήκης.

Νέα πεδία έχουν προστεθεί στις ρυθμίσεις ανταλλαγής με τον ιστότοπο με βάση αυτά, τα αντίστοιχα στοιχεία παραγγελίας συμπληρώνονται κατά τη λήψη από τον ιστότοπο.

Αποθήκη για αντικατάσταση σε παραγγελίες - θα συμπληρώσει την Αποθήκη κράτησης στην παραγγελία του πελάτη εάν η Αποθήκη (απόθεμα) δεν συμπληρωθεί στον πίνακα ρυθμίσεων ανταλλαγής. Το πεδίο εμφανίζεται εάν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Λογιστική για πολλαπλές αποθήκες.
Μέθοδος για τον καθορισμό της ημερομηνίας αποστολής της παραγγελίας - θα ορίσει την Ημερομηνία Αποστολής στην παραγγελία του πελάτη. Μπορεί να έχει τρεις τιμές: την τρέχουσα ημερομηνία, τον αριθμό των ημερών από την τρέχουσα ημερομηνία και να μην έχει οριστεί.

Πληροφορίες σχετικά με την ανταλλαγή με τον ιστότοπο με παραγγελία του αγοραστή

Μια νέα καρτέλα Ιστότοπος εμφανίστηκε στην παραγγελία του πελάτη. Είναι ορατό όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία Exchange με τοποθεσία.

Αυτή η καρτέλα αποθηκεύει πληροφορίες σχετικά με την παραγγελία από το ηλεκτρονικό κατάστημα: αριθμό, ημερομηνία και ώρα παραγγελίας, πληροφορίες σχετικά με τον αντισυμβαλλόμενο και πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την παραγγελία.

Στην έκδοση 1.6.11, ο χρήστης μπορεί να αναζητήσει μια παραγγελία ανά αριθμό χωρίς να λαμβάνει υπόψη το πρόθεμα.

Λιανεμποριο

Εκτύπωση ετικετών τιμών και ετικετών

Η λειτουργικότητα της νέας έκδοσης παρέχει ακόμη περισσότερες ευκαιρίες για εκτύπωση ετικετών τιμών και ετικετών.

Ανάμεσα τους:

Κωδικοποίηση κωδικών SKU.

Το SKU είναι ένας αριθμός αναγνώρισης ενός στοιχείου προϊόντος και είναι μοναδικός για κάθε προϊόν στη βάση πληροφοριών.

Οι κωδικοί SKU καθορίζονται στο πλαίσιο των Ειδών, Χαρακτηριστικών, Παρτίδων, Μονάδων Μέτρησης.

Οι ζυγαριές με εκτυπωτή έχουν πλέον μεταφορτωθεί δύο κωδικούς: PLU, όπως πριν, και επιπλέον τον κωδικό SKU.

Για νέα προϊόντα, οι κωδικοί SKU πρέπει να εκχωρούνται χειροκίνητα. Αυτό γίνεται στην κάρτα προϊόντος ή χρησιμοποιώντας την επεξεργασία Εργασία με κωδικούς SKU (Εταιρεία - Διαχείριση - Συνδεδεμένος εξοπλισμός - Κανόνες ανταλλαγής με συνδεδεμένο εξοπλισμό).

Τα προϊόντα που καταχωρίστηκαν νωρίτερα αριθμούνται αυτόματα όταν ενημερώνεται η βάση δεδομένων.

Οι κωδικοί SKU για προϊόντα βάρους διανέμονται στην περιοχή 1-100000, για άλλα προϊόντα - 100000-…. Μπορείτε να αλλάξετε την ανώτερη και την κάτω σειρά σταθμισμένων προϊόντων στην ενότητα Εταιρεία (Διαχείριση - Συνδεδεμένος εξοπλισμός - Ρύθμιση σειρών).

Έχει υλοποιηθεί υποστήριξη για σάρωση ετικετών από κλίμακες σε UNF.

Εμπορεύματα βάρους

Για να χρησιμοποιήσετε την ανταλλαγή με συνδεδεμένο εξοπλισμό εκτός σύνδεσης, προστέθηκε μια νέα παράμετρος - Βάρος. Με τη βοήθειά του, το σύστημα μπορεί να διακρίνει τα αγαθά που πρέπει να εκφορτωθούν και να αριθμηθούν σε ζυγαριά με τυπωμένες ετικέτες.

Τα ζυγισμένα αγαθά στην κάρτα αντικειμένων επισημαίνονται με τη σημαία Βάρος. Προηγουμένως, τέτοια προϊόντα καταχωρούνταν σε γραμμωτό κώδικα. Στην έκδοση 1.6.11, τα παλιά προϊόντα με γραμμικό κώδικα βάρους μετατρέπονται αυτόματα. Σε αυτά τα στοιχεία της ονοματολογίας θα αποδοθεί το χαρακτηριστικό Weight.

Μπορεί να αντιστοιχιστεί σε ολόκληρη κατηγορία. Κατά τη δημιουργία ενός νέου στοιχείου, σε αυτήν την περίπτωση κληρονομείται από την κατηγορία.

Σύνολα για εκπτώσεις στο έγγραφο αναφοράς λιανικών πωλήσεων

Η νέα έκδοση του 1C:UNF στο έγγραφο Αναφορά λιανικών πωλήσεων περιέχει μια περίληψη των στηλών Έκπτωση και Αυτόματη Έκπτωση. Υπολογίζοντας το συνολικό ποσό των εκπτώσεων, μπορείτε να λάβετε δεδομένα για το ποσό των εκπτώσεων για ολόκληρη τη βάρδια.

Άλλες αλλαγές

Η λειτουργικότητα της νέας έκδοσης σας επιτρέπει:

Χρησιμοποιήστε τον Κατάλογο Ταμειακών Μηχανών χωρίς να ενεργοποιήσετε την επιλογή Λιανικές Πωλήσεις.
Οι φόρμες διαχείρισης εξοπλισμού έχουν προστεθεί στο μενού Περισσότερα στις λίστες Έγγραφα Ταμειακής μηχανής, Αποδείξεις μετρητών, Έξοδα μετρητών, Συναλλαγές με κάρτα πληρωμών.

Επιλέξτε φορολογία για εκτύπωση απόδειξης στα παραστατικά Απόδειξη στο ταμείο, Έξοδα από ταμειακή μηχανή, Συναλλαγή με κάρτα πληρωμής.

Παραγωγή

Υπολογισμός του κόστους των λειτουργιών σύμφωνα με προσωρινά πρότυπα

Για μια παραγγελία τεμαχίου, είναι δυνατός ο υπολογισμός του κόστους της τεχνολογικής διαδικασίας λαμβάνοντας υπόψη τον χρόνο που δαπανάται για την παραγωγή.

Η ενεργοποίηση του υπολογισμού σύμφωνα με τα πρότυπα χρόνου πραγματοποιείται στις ρυθμίσεις: Παραγωγή (Παραγωγή - Ακόμα περισσότερες επιλογές - Μέθοδος υπολογισμού κόστους).

Κατά τον υπολογισμό του κόστους των λειτουργιών, ο χρόνος που δαπανάται θα λαμβάνεται αυτόματα υπόψη.

Ο υπολογισμός του κόστους των λειτουργιών λαμβάνοντας υπόψη τα προσωρινά πρότυπα εμφανίζεται στην αναφορά σύνθεσης τυπικού προϊόντος.

Σφραγίδα

Νέες δυνατότητες εκτύπωσης: φαξ στο νόμο, TORG-12 και UPD, ρύθμιση εκτύπωσης αριθμών εγγράφων και νέες φόρμες εκτύπωσης

Στην έκδοση 1.6.11, το υποσύστημα εκτύπωσης έχει βελτιωθεί λειτουργικά. Στην προηγούμενη έκδοση, εφαρμόστηκε η δυνατότητα επεξεργασίας μιας υπογραφής φαξ απευθείας στο έγγραφο.

Οι νέες δυνατότητες σάς επιτρέπουν να εργάζεστε με υπογραφές φαξ στις ακόλουθες έντυπες μορφές:

Πιστοποιητικά περατωμένων εργασιών.
Πράξεις συμφιλίωσης αμοιβαίων διακανονισμών.
TORG-12 (Παραγγελία, Προσαρμογή τιμολογίου, Επεξεργασία αναφορών, Τιμολόγιο).
UPD (Πράξεις ολοκληρωμένης εργασίας, Εντολή εργασίας, Προσαρμογή, Τιμολόγιο).

Όταν εργάζεστε με έγγραφα, μπορείτε να επιλέξετε να παρουσιάσετε τον κωδικό σε έντυπες μορφές, για παράδειγμα, σε τιμολόγιο, σε TORG-12 κ.λπ.

Μπορείτε να διαμορφώσετε προβολές στο μενού: Εταιρεία - Διαχείριση - Έντυπες φόρμες, αναφορές και επεξεργασία.

Κατά την εκτύπωση της φόρμας, μπορείτε να εισαγάγετε τις ακόλουθες τιμές στη στήλη Κωδικός:

κωδικός προϊόντος;
προϊόν προϊόν?
αφήστε την τιμή κενή.

Η μορφή του αριθμού εγγράφου στον οποίο θα εκτυπωθεί μπορεί να διαμορφωθεί ξεχωριστά. Αυτό γίνεται ως εξής: Ρύθμιση εκτύπωσης αριθμών εγγράφων - Διαχείριση - Έντυπες φόρμες, αναφορές και επεξεργασία.

Παρακάτω θα δούμε ένα δείγμα αριθμού εγγράφου Τιμολόγιο για πληρωμή.

Εάν το πλαίσιο ελέγχου έχει οριστεί σε Εξαίρεση προθέματος βάσης πληροφοριών, τότε θα εκτυπωθεί ο αριθμός AC-18.
Εάν το πλαίσιο ελέγχου έχει οριστεί σε Εξαίρεση προθέματος οργανισμού, τότε θα εκτυπωθεί ο αριθμός FR-18.
Εάν το πλαίσιο ελέγχου έχει οριστεί σε Διατήρηση αρχικών μηδενικών, θα εκτυπωθεί ο αριθμός ASFR-000018.
Εάν το πλαίσιο ελέγχου έχει οριστεί σε Εξαίρεση προσαρμοσμένου προθέματος, ο αριθμός θα κρύψει τα προθέματα που προστέθηκαν με μη αυτόματο τρόπο.

Όταν επιλέγετε τα πλαίσια, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, θα εμφανιστεί ο αριθμός 18 Χρησιμοποιώντας αυτές τις δυνατότητες, ο χρήστης θα μπορεί να αποκτήσει μια βολική μορφή για την εκτύπωση του αριθμού.

Οι ρυθμίσεις εκτύπωσης γίνονται για όλα τα έγγραφα της βάσης δεδομένων.

Νέα έντυπα εκτύπωσης

Η έκδοση 1.6.11 έχει διάφορες εκτυπώσιμες φόρμες:

MX-1 - η έντυπη φόρμα διατίθεται από τα έγγραφα Τιμολογίου Απόδειξης (με ενεργοποιημένη την επιλογή Απόδειξη για φύλαξη) και από το παραστατικό Τιμολογίου Δαπανών (με ενεργοποιημένη την επιλογή Μεταφορά για φύλαξη).
MX-3 - η έντυπη φόρμα είναι διαθέσιμη από το παραστατικό Τιμολογίου όταν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή "Λήψη για φύλαξη".

Υποβολή εκθέσεων για μεμονωμένους επιχειρηματίες

Προφίλ δικαιωμάτων πρόσβασης "Φόροι"

Μια νέα επιλογή εμφανίστηκε στο προϊόν λογισμικού - Φόροι. Επιτρέπει στον χρήστη να δημιουργεί και να υποβάλλει φορολογικές εκθέσεις.

Ένα νέο επίπεδο δικαιωμάτων μπορεί να εκχωρηθεί στον χρήστη στην κάρτα στην καρτέλα Δικαιώματα πρόσβασης: Εταιρεία - Διαχείριση - Ρυθμίσεις χρήστη και δικαιωμάτων.

Πιστοποιητικό 2-NDFL για υπαλλήλους

Μπορείτε να δημιουργήσετε πιστοποιητικά 2-NDFL για υπαλλήλους της εταιρείας. Το πιστοποιητικό περιέχει πληροφορίες για το εισόδημα του εργαζομένου. Αυτό το πιστοποιητικό μπορεί να χρειαστεί για να υποβάλετε αίτηση για δάνειο, περιουσιακή ή κοινωνική έκπτωση, αλλαγή θέσης εργασίας κ.λπ.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πιστοποιητικό από την κάρτα του υπαλλήλου.

Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει επίσης να προβάλλετε πιστοποιητικά που είχαν εκδοθεί στον υπάλληλο στο παρελθόν. Αυτό γίνεται στην ενότητα Φόροι: Πιστοποιητικά 2-NDFL (για εργαζόμενους).

Υπηρεσία

Απομακρυσμένος χώρος εργασίας (Κατανεμημένες βάσεις πληροφοριών)

Έκδοση 1.6.11 1C:Management υποστηρίζει τον μηχανισμό κατανεμημένων βάσεων πληροφοριών (RIB). Χρησιμοποιώντας αυτήν τη λειτουργία, μπορείτε να δημιουργήσετε γεωγραφικά κατανεμημένα συστήματα που βασίζονται στις ίδιες διαμορφώσεις 1C:Enterprise 8.

Με άλλα λόγια, το RIB σάς επιτρέπει να συνδυάσετε πολλά εδαφικά σημεία σε ένα ενιαίο σύστημα δημιουργώντας απομακρυσμένους χώρους εργασίας. Η εργασία με μια κατανεμημένη βάση πληροφοριών δεν απαιτεί συνεχή πρόσβαση στο Διαδίκτυο.

Το RIB έχει ρυθμιστεί στην ενότητα Εταιρεία - Ενοποίηση με άλλα προγράμματα. Στην υποενότητα Συγχρονισμός με 1C: Εταιρικά προγράμματα, πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Συγχρονισμός δεδομένων. Στη συνέχεια, ο σύνδεσμος Ρύθμιση συγχρονισμού δεδομένων θα είναι διαθέσιμος.

Κατά τη δημιουργία ενός απομακρυσμένου χώρου εργασίας, μπορείτε να επιλέξετε δύο επιλογές:

Πλήρης ανταλλαγή RIB.
RIB με φίλτρο ανά οργανισμό.

Οι ρυθμίσεις RIB είναι ανοιχτές σε προφίλ με πλήρη δικαιώματα.

Υπάρχει περιορισμός για τις βάσεις δεδομένων στις οποίες τηρείται η Εταιρική Λογιστική. Μόνο η επιλογή πλήρους ανταλλαγής RIB είναι διαθέσιμη σε αυτούς.

Στη συνέχεια, ο χρήστης πρέπει να επιλέξει το κατάλληλο σχήμα βάσης, να εκτελέσει τη διαμόρφωση και την αρχική εκφόρτωση και να συνδέσει τη βάση RIB στο χώρο εργασίας.

Συγχρονισμός με 1C: Accounting

Η έκδοση 1.6.11 λαμβάνει υπόψη τις επιθυμίες των χρηστών του προγράμματος σχετικά με το συγχρονισμό με το 1C: Accounting.

Έτσι, έγινε δυνατό:

Μεταφορά εγγράφων αγοράς συναλλάγματος

Στο έγγραφο απόδειξης σε λογαριασμό, η συναλλαγή Αγοράς νομίσματος είναι εξοπλισμένη με πρόσθετα πεδία Αντισυμβαλλόμενος και Συμφωνία. Αυτά τα πεδία απαιτούνται εάν έχει διαμορφωθεί μια ανταλλαγή με το 1C: Accounting.

Χάρη στην εισαγωγή νέων απαιτούμενων πεδίων, κατέστη δυνατή η μεταφορά ενός εγγράφου στην κατάσταση Επαληθευμένη. Πριν από αυτό, ο χρήστης έπρεπε να συμπληρώσει τα απαιτούμενα πεδία για να δημοσιεύσει το έγγραφο.

Συμπληρώστε έγγραφα για δάνεια και δάνεια

Φόρτωση εγγράφων για δάνεια και δάνεια από 1C: Λογιστική σε 1C: Το UNF συνοδεύεται από την εισαγωγή σύμβασης πίστωσης/δανείου. Εάν δεν υπάρχει αντίστοιχη συμφωνία στο 1C:UNF, δημιουργείται αυτόματα με βάση τους όρους του εγγράφου και εισάγεται σε αυτό για πίστωση και δάνειο.

Μεταφορά διαμορφώσεων στοιχείων

Η νέα έκδοση σάς επιτρέπει να μεταφέρετε το έγγραφο Παραγωγής στο 1C: Accounting as the Item Assembling έγγραφο κατά την εκτέλεση της συναρμολόγησης σε μια αποθήκη.

Φοράτε προστατευτική ενδυμασία, ειδικό εξοπλισμό και αναλώσιμα

Το έγγραφο Μεταφοράς Αποθέματος με τύπους συναλλαγών Μεταφορά στο σέρβις και Επιστροφή από υπηρεσία περιέχει νέες αξίες ρούχων εργασίας και Ειδικού εξοπλισμού.

Η προσθήκη τιμών πίνακα σάς επιτρέπει να συμπληρώσετε τους αντίστοιχους πίνακες στα έγγραφα μεταφοράς αποθέματος στο 1C: Λογιστική κατά το συγχρονισμό δεδομένων.

Για την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με τις λογιστικές παραμέτρους και τα αρχικά δεδομένα στο πρόγραμμα, χρησιμοποιείται η επεξεργασία Accounting Setup. Μπορείτε να ανοίξετε την επεξεργασία από το παράθυρο Γρήγορη εκκίνηση (βλ. Εικ. 2.4), χρησιμοποιώντας την εντολή μετάβασης Ρύθμιση παραμέτρων λογιστικής ή από την περιοχή Ρυθμίσεις του παραθύρου πλοήγησης. Το παράθυρο επεξεργασίας λογιστικών ρυθμίσεων μπορεί επίσης να ανοίξει χρησιμοποιώντας την εντολή SettingsConfiguring Accounting Parameters στην καρτέλα Settings and Administration.

Η επεξεργασία περιέχει πολλές καρτέλες ή ενότητες ρυθμίσεων (Εικ. 2.5). Όλες οι παράμετροι οργάνωσης της εργασίας καθορίζονται ορίζοντας πλαίσια ελέγχου και διακόπτες. Στην καρτέλα Enterprise, διαμορφώνεται η δομή της εταιρείας. Μια εταιρεία μπορεί να αποτελείται από πολλούς οργανισμούς. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διατήρηση εγγραφών στη βάση πληροφοριών για πολλούς οργανισμούς και συμπληρώστε τον κατάλογο Οργανισμοί, ο οποίος μπορεί να ανοίξει από το παράθυρο επεξεργασίας κάνοντας κλικ στην εντολή μετάβασης Προβολή και επεξεργασία της λίστας των οργανισμών. Καθορίζεται η εταιρεία για την οποία θα ενοποιηθούν τα στοιχεία.

Μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Διατήρηση αρχείων συναλλαγών σε νόμισμα.

Από αυτή την ενότητα επεξεργασίας μπορείτε επίσης να ανοίξετε τους καταλόγους Οργανισμοί, Οργανωτικές και δομικές μονάδες της εταιρείας, Γραμμές δραστηριότητας, Ταμειακές θέσεις. Για να μπορέσετε να ανοίξετε καταλόγους Οργανισμού ή Ταμείου για προβολή ή επεξεργασία από το παράθυρο επεξεργασίας, πρέπει να καταγράψετε τα δεδομένα. Εάν οι αλλαγές δεν επιβεβαιωθούν, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος στη δεξιά πλευρά του παραθύρου ρυθμίσεων.

Επιλέξτε τα πλαίσια που αντιστοιχούν στην προγραμματισμένη οργανωτική δομή της εταιρείας.

Κάντε κλικ στο κουμπί

Τα δεδομένα θα αποθηκευτούν. Τώρα μπορείτε να ανοίξετε τους καταλόγους Οργανισμός και Ταμειακό γραφείο από το παράθυρο ρυθμίσεων.

Ο Κατάλογος Οργανισμών (Εικ. 2.6) προορίζεται για την αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με όλους τους οργανισμούς που αποτελούν μέρος της εταιρείας.

Για να ανοίξετε τον κατάλογο, ανοίξτε το παράθυρο Ρυθμίσεις Λογιστικής και κάντε κλικ στο Προβολή και επεξεργασία της λίστας των οργανισμών.

Ένα νέο στοιχείο δημιουργείται χρησιμοποιώντας το κουμπί Δημιουργία στη γραμμή εργαλείων του παραθύρου του καταλόγου.

Για να προβάλετε και να επεξεργαστείτε πλήρεις πληροφορίες σχετικά με έναν οργανισμό, κάντε διπλό κλικ στη γραμμή.

Ρύζι. 2.5.Επεξεργασία λογιστική ρύθμιση

Ρύζι. 2.6.Κατάλογος Οργανισμού

Στο παράθυρο διαλόγου για τη δημιουργία ενός νέου στοιχείου, εισάγονται δεδομένα που χαρακτηρίζουν τον οργανισμό. Η τιμή του πεδίου Πρόθεμα θα χρησιμοποιηθεί για την αρίθμηση εγγράφων αυτού του οργανισμού. Ένας οργανισμός μπορεί επίσης να είναι άτομο. Σε αυτήν την περίπτωση, ο διακόπτης τίθεται στη θέση Individual. Το πλήρες όνομα εμφανίζεται στη συνέχεια σε έντυπες μορφές εγγράφων.

Το παράθυρο διαλόγου έχει δύο καρτέλες: Γενικά και Διευθύνσεις και αριθμοί τηλεφώνου. Στην καρτέλα Γενικά, στο πεδίο Ημερολόγιο Παραγωγής, επιλέξτε μια τιμή από την αναζήτηση Ημερολόγια. Συμπληρώνεται η ομάδα πεδίων Κωδικοί. Λεπτομέρειες Οι προεπιλεγμένες τιμές θα χρησιμοποιηθούν για αντικατάσταση σε έγγραφα. Οι τιμές αυτών των πεδίων επιλέγονται από βιβλία αναφοράς με το ίδιο όνομα.

Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την εργασία με καταλόγους θα περιγραφούν στην επόμενη υποενότητα του κεφαλαίου.

Ο κατάλογος Οργανωτικές και δομικές μονάδες της εταιρείας περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις οργανωτικές και δομικές μονάδες της εταιρείας - διοικητικά, διοικητικά και παραγωγικά τμήματα. Πληροφορίες για τις αποθήκες πρέπει επίσης να καταχωρούνται στον κατάλογο των οργανωτικών και δομικών μονάδων της εταιρείας. Το παράθυρο καταλόγου εμφανίζει τον τύπο της μονάδας, τον οργανισμό στον οποίο ανήκει αυτή η μονάδα και το οικονομικά υπεύθυνο άτομο. Το πλαίσιο ελέγχου Παραγγελία ορίζεται για μια δομική μονάδα τύπου Αποθήκης, εάν χρησιμοποιείται ο διαχωρισμός αποθήκης και χρηματοοικονομικών συναλλαγών για αυτήν την αποθήκη, υπό την προϋπόθεση ότι είναι ενεργοποιημένη η δυνατότητα διατήρησης τέτοιας λογιστικής.

Για να ανοίξετε τον κατάλογο Οργανωτικές και δομικές μονάδες της εταιρείας, ανοίξτε το παράθυρο Ρυθμίσεις Λογιστικής και κάντε κλικ στο Προβολή και επεξεργασία της λίστας των αποθηκών.

Πληροφορίες για όλους τους τομείς δραστηριοτήτων της εταιρείας αποθηκεύονται στον Κατάλογο Περιοχές Δραστηριότητας. Για κάθε κατεύθυνση, οι λογαριασμοί εσόδων και εξόδων υποδεικνύονται στο παράθυρο στοιχείων καταλόγου, οι οποίοι επιλέγονται από το Λογιστικό Σχέδιο. Το παράθυρο Λογιστικού Σχεδίου θα συζητηθεί παρακάτω.

Η λίστα των ταμειακών μηχανών των οργανισμών αποθηκεύεται στον κατάλογο Ταμειακών Μηχανών. Για κάθε στοιχείο καταλόγου, υποδεικνύονται το νόμισμα και ο λογαριασμός. Το πεδίο Λογαριασμός λογαριασμού είναι υποχρεωτικό. Η τιμή του πεδίου επιλέγεται από το λογιστικό σχέδιο.

Για να ανοίξετε τον κατάλογο Ταμειακών Μηχανών, ανοίξτε το παράθυρο Ρυθμίσεις Λογιστικής και κάντε κλικ στο Προβολή και επεξεργασία της λίστας ταμειακών μηχανών των οργανισμών.

Για να ορίσετε παραμέτρους πωλήσεων, χρησιμοποιήστε την καρτέλα Μάρκετινγκ και Πωλήσεις. Η καρτέλα υποδεικνύει την προθεσμία για την παραλαβή της πληρωμής από τον αγοραστή για χρήση σε συμβάσεις με τον προμηθευτή, ως τη μέγιστη περίοδο για την αναβολή της πληρωμής από τον αγοραστή. Επιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου, επιτρέπετε τη χρήση της μεταφοράς αγαθών προς πώληση βάσει συμφωνίας προμήθειας, τη χρήση εκπτώσεων και σημάνσεων στα παραστατικά πωλήσεων κ.λπ. Ρυθμίζοντας τους διακόπτες, ο χρήστης καθορίζει σε ποιο μέρος ορισμένων παραστατικών πωλήσεων (κεφαλίδα ή τμήμα πίνακα) τα στοιχεία Θα τοποθετηθεί η προγραμματισμένη ημερομηνία αποστολής, Παραγγελία και Είδος εργασίας.

Στην καρτέλα Προμήθεια και αγορά, διαμορφώνετε τις παραμέτρους των εργασιών προμήθειας και αγοράς ορίζοντας πλαίσια ελέγχου και διακόπτες. Η περίοδος πληρωμής στον προμηθευτή υποδεικνύεται για χρήση σε συμβόλαια με τον αγοραστή.

Το πρόγραμμα παρέχει πρόσθετες δυνατότητες για τη λογιστική καταγραφή των αποθεμάτων των ειδών απογραφής σε αποθήκες και στην παραγωγή. Για παράδειγμα, λογιστική κατά χαρακτηριστικά προϊόντος, κατά παρτίδες αγαθών και κυψέλες αποθήκης, διαχωρισμός οικονομικών και αποθηκευτικών εργασιών της λογιστικής αποθέματος, λήψη και μεταφορά αποθεμάτων για αποθήκευση κ.λπ. Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από αυτές τις λειτουργίες, επιλέξτε τα πλαίσια στο την καρτέλα Αποθήκη και παραγωγή.

Οι αρχάριοι χρήστες των προγραμμάτων που αναπτύχθηκαν στην πλατφόρμα 1C:Enterprise, έχοντας φτάσει στο σημείο να αγοράσουν το "κουτί" ή να το έχουν ήδη αγοράσει, θέτουν φυσικά την ερώτηση: "Πώς να εγκαταστήσω το 1C Enterprise;"

Στην πραγματικότητα, η εγκατάσταση του 1C Enterprise είναι μια απλή διαδικασία, δεν είναι απαραίτητο να έχετε ειδικές δεξιότητες και γνώσεις για αυτό. Σε αυτό το άρθρο θα ρίξουμε μια λεπτομερή ματιά στη διαδικασία εγκατάστασης και θα δώσουμε οδηγίες βήμα προς βήμα για να επιλύσουμε όλες τις πιθανές ερωτήσεις κατά την εγκατάσταση.

Το πρώτο βήμα για την εγκατάσταση είναι να αποκτήσετε τη διανομή εγκατάστασης της πλατφόρμας 1C. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με τρεις τρόπους:

Πάρτε το κιτ διανομής στο δίσκο στο ίδιο κίτρινο πλαίσιο που λάβατε κατά την αγορά οποιασδήποτε διαμόρφωσης 1C. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν χρειάζεται καν να αναζητήσετε την ίδια τη διανομή στο δίσκο, αλλά να χρησιμοποιήσετε το autorun.
Εάν έχετε συνδρομή ITS, απλώς εγγραφείτε στον ιστότοπο υποστήριξης users.v8.1c.ru και πραγματοποιήστε λήψη της διανομής από εκεί.
Και πάλι, εάν έχετε συνδρομή ITS, ζητήστε τη διανομή της εγκατάστασης από έναν εκπρόσωπο της εταιρείας που σας εξυπηρετεί.

*Αξίζει να σημειωθεί ότι ανεξάρτητα από το πού προέρχεται η διανομή, η διαδικασία εγκατάστασης του 1C 8 θα παραμείνει αμετάβλητη.

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στους δύο πρώτους τρόπους απόκτησης μιας διανομής.

1. Το κουτί που αγοράσατε περιέχει έναν δίσκο με διανομές εγκατάστασης για την πλατφόρμα και τη διαμόρφωση 1C. Για εγκατάσταση, τοποθετήστε το δίσκο και χρησιμοποιήστε το autorun. Θα δείτε το ακόλουθο παράθυρο (είναι το ίδιο για όλες τις τυπικές διαμορφώσεις 1C):

Γρήγορη εγκατάσταση του 1C 8 και εκκίνηση. Το ίδιο το πρόγραμμα θα εγκαταστήσει το ελάχιστο σύνολο στοιχείων που απαιτούνται για τη λειτουργία.
Προσαρμοσμένη εγκατάσταση του 1C 8. Ο χρήστης επιλέγει ανεξάρτητα τα απαραίτητα στοιχεία εγκατάστασης.

Για να εγκαταστήσετε την πλατφόρμα 1C, επιλέξτε "1C:Enterprise 8". Θα περιγράψουμε περαιτέρω ενέργειες παρακάτω, καθώς είναι ίδιες για όλα τα σημεία.

2. Για λήψη του κιτ διανομής από τον ιστότοπο υποστήριξης 1C, εισαγάγετε τη διεύθυνση στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησής σας

Μόλις φορτώσει ο ιστότοπος θα δείτε τα εξής:

Οι ενεργοί σύνδεσμοι για μετάβαση στις απαραίτητες ενότητες επισημαίνονται στο κείμενο. Θα χρειαστείτε το στοιχείο "Ενημερώσεις λογισμικού" ή "Λήψη ενημερώσεων". Κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε από τις επιγραφές θα μεταφερθείτε σε μια σελίδα με μια λίστα ενοτήτων για λήψη (φυσικά, αφού εισαγάγετε τη σύνδεση και τον κωδικό πρόσβασης που καθορίσατε κατά την εγγραφή σας στον ιστότοπο).

Στη λίστα των ενοτήτων θα χρειαστείτε το πρώτο, «Τεχνολογικές διανομές». Κάντε κλικ σε αυτό και δείτε τις υποενότητες. Θα χρειαστείτε μία από τις ενότητες που εμφανίζονται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, ανάλογα με την πλατφόρμα που θέλετε να εγκαταστήσετε.

Στο παράδειγμά μας θα εγκαταστήσουμε την έκδοση 8.3 της πλατφόρμας

Πηγαίνουμε σε αυτήν την υποενότητα και βλέπουμε τις διαθέσιμες εκδόσεις. Θα χρησιμοποιήσουμε το τελευταίο, αλλά αν χρειαστεί, μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε από αυτά.

Όταν κάνετε κλικ στην έκδοση που θέλετε, μεταφέρεστε σε ένα μενού επιλογών λήψης. Μην σας τρομάζει η αφθονία των αντικειμένων: θα χρειαστείτε μόνο ένα από τα δύο - μια τεχνολογική πλατφόρμα για εκδόσεις 32 ή 64 bit* των Windows.

*Είναι σημαντικό να θυμάστε μια απόχρωση εδώ: η πλατφόρμα για εκδόσεις 32 bit λειτουργεί τέλεια σε εκδόσεις 64 bit, αλλά όχι το αντίστροφο.

Αφού επιλέξετε την έκδοση, μεταφερθείτε σε μια σελίδα με σύνδεσμο λήψης. Κατεβάστε το αρχείο με την πλατφόρμα σε οποιαδήποτε θέση στον σκληρό σας δίσκο. Μετά την αποσυσκευασία θα λάβετε έναν φάκελο με αρχεία όπως αυτό:

Θα χρειαστείτε ένα αρχείο "Setup". Είναι το προτελευταίο στη λίστα των αρχείων. Εκκινήστε το κάνοντας διπλό κλικ και ξεκινά η εγκατάσταση.

Άμεση εγκατάσταση 1C

Η ίδια η διαδικασία εγκατάστασης 1C είναι πολύ απλή. Κατά κανόνα, αρκεί να συμφωνήσετε με τις προτεινόμενες ρυθμίσεις κατά την εγκατάσταση.

Στο πρώτο παράθυρο, κάντε κλικ στο "Επόμενο", στο δεύτερο - επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να εγκαταστήσετε. Δεν χρειάζεται να αλλάξετε τίποτα εδώ. Για να εργαστείτε με το 1C, αρκεί να εγκαταστήσετε το ελάχιστο σύνολο στοιχείων που καθορίζεται από το σύστημα από προεπιλογή. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τον φάκελο στον οποίο θα εγκατασταθεί το 1C. Από προεπιλογή, αυτή είναι η μονάδα δίσκου C. Κάντε κλικ στο "Επόμενο".

Στο επόμενο παράθυρο θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τη γλώσσα διεπαφής. Υπάρχουν 3 διαθέσιμες επιλογές: Ρυθμίσεις συστήματος (η προεπιλεγμένη γλώσσα της έκδοσης των Windows), Αγγλικά και Ρωσικά. Επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή. Στο επόμενο παράθυρο, το πρόγραμμα θα σας ενημερώσει ότι όλα είναι έτοιμα για εγκατάσταση. Κάντε κλικ στο κουμπί «Εγκατάσταση». Περιμένουμε να ολοκληρωθεί η εγκατάσταση και στο παράθυρο που εμφανίζεται βλέπουμε μια πρόταση εγκατάστασης του προγράμματος οδήγησης προστασίας. Εάν αγοράσατε την έκδοση 1C (USB), τότε μην καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου. Εάν έχετε μια έκδοση με προστασία λογισμικού, μπορείτε να την αφαιρέσετε. Κάντε κλικ στο Επόμενο.

Στο επόμενο παράθυρο, το πρόγραμμα θα σας ενημερώσει ότι η εγκατάσταση του 1C Enterprise έχει ολοκληρωθεί. Αποεπιλέξτε το πλαίσιο εάν δεν θέλετε να διαβάσετε τις πληροφορίες βοήθειας και κάντε κλικ στο "Τέλος".

Τελειώσαμε λοιπόν: ολοκληρώσαμε την εγκατάσταση 1C. Μετά από αυτό, μια συντόμευση για γρήγορη εκκίνηση του προγράμματος θα πρέπει να εμφανιστεί στην επιφάνεια εργασίας. Μπροστά σας είναι η εγκατάσταση και η διαμόρφωση του 1C - η διαμόρφωση στην οποία θα εργαστείτε.

Υπάρχει ένας τεράστιος αριθμός διαφορετικών εταιρειών στον κόσμο. Μπορεί να διαφέρουν μεταξύ τους τόσο στους τομείς δραστηριότητας όσο και στις λογιστικές διαδικασίες τους. Προκειμένου να γίνει η διαμόρφωση "1C: Διαχείριση μιας μικρής εταιρείας 8 για την Ουκρανία" βολική στη χρήση σε οποιαδήποτε εταιρεία, οι προγραμματιστές έχουν εφαρμόσει μια επιλογή που σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τη λειτουργικότητα διαμόρφωσης. Αυτή η δυνατότητα ονομάζεται ρύθμιση λογιστικών παραμέτρων. Για παράδειγμα, τέτοιες παράμετροι θα μπορούσαν να είναι ρυθμίσεις που επιτρέπουν στις συναλλαγές να αντικατοπτρίζονται σε νόμισμα ή την κράτηση αγαθών για παραγγελίες πελατών.

Εκτός από τη διαχείριση της λειτουργικότητας του συστήματος, κατά τη ρύθμιση των λογιστικών παραμέτρων, καθορίζονται διάφορα λογιστικά δεδομένα που δεν μπορούν να αλλάξουν ή αλλάζουν εξαιρετικά σπάνια: για παράδειγμα, κατάλογος οργανισμών, δομικών μονάδων της εταιρείας (αποθήκες, τμήματα), χρησιμοποιούμενα νομίσματα, νόμισμα λογιστικής διαχείρισης κ.λπ.

Τι είναι η τυπική λειτουργικότητα; Είναι δυνατή η επέκταση του;

Όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά τη διαμόρφωση, οι λογιστικές παράμετροι ορίζονται στις απλούστερες και πιο συνηθισμένες τιμές για διάφορους οργανισμούς, όσον αφορά τη λειτουργικότητα. Αυτή η ρύθμιση ονομάζεται τυπική λειτουργικότητα διαμόρφωσης.

Πριν ξεκινήσετε τη λειτουργία του συστήματος, συνιστάται να ελέγξετε και να διαμορφώσετε τις λογιστικές παραμέτρους σύμφωνα με τις ανάγκες της εταιρείας - συμπληρώστε τις κανονιστικές πληροφορίες και πληροφορίες αναφοράς και, εάν είναι απαραίτητο, ενεργοποιήστε τη λειτουργία που πρόκειται να χρησιμοποιηθεί. Θα πρέπει να θυμάστε ότι αφού έχετε ενεργοποιήσει την εκτεταμένη λειτουργία και τη χρησιμοποιήσετε τουλάχιστον μία φορά, δεν θα μπορείτε να την απενεργοποιήσετε στο μέλλον, εφόσον υπάρχουν αντικείμενα που σχετίζονται με αυτήν τη λειτουργία στο σύστημα. Για παράδειγμα, αφού έχει ενεργοποιηθεί η δυνατότητα καταγραφής λιανικών πωλήσεων και έχει εισαχθεί τουλάχιστον μία λιανική συναλλαγή, δεν θα είναι πλέον δυνατή η απενεργοποίηση αυτού του υποσυστήματος εφόσον η εισαγόμενη συναλλαγή υπάρχει στη βάση πληροφοριών.

Το παρακάτω σχήμα δείχνει σχηματικά την τυπική λειτουργικότητα και τη δυνατότητα επέκτασής της ενεργοποιώντας τις κατάλληλες ρυθμίσεις.

Πώς να ρυθμίσετε τις λογιστικές παραμέτρους;

Χρησιμοποιείται επίσης στην οθόνη "Διακανονισμοί με αγοραστές" για τον προσδιορισμό του ποσού της ληξιπρόθεσμης οφειλής από τους αγοραστές.

Πώς να ενεργοποιήσετε τη χρήση εκπτώσεων και σημάνσεων στα παραστατικά πωλήσεων;

width="628" height="342" border="0">

Στο μέλλον, η αξία της λεπτομέρειας της σύμβασης "Περίοδος πληρωμής στον προμηθευτή" χρησιμοποιείται στην οθόνη "Manager's Monitor".

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ!

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ!
Για να διακρίνετε τα δικά σας αποθέματα από τα αποθέματα που γίνονται δεκτά για προμήθεια, χρησιμοποιείται μια πρόσθετη λογιστική ενότητα - "Παρτίδες ειδών". Επομένως, στις λογιστικές ρυθμίσεις, ενότητα "Απόθεμα και παραγωγή", πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Διατήρηση αρχείων αποθέματος ανά παρτίδα". Κατά την καταγραφή του γεγονότος ότι τα εμπορεύματα γίνονται δεκτά για αποστολή, είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί τουλάχιστον μία παρτίδα για ένα είδος με την κατάσταση "Εμπορεύματα σε αποστολή".

Πώς να συμπεριλάβετε τη δυνατότητα μεταφοράς πρώτων υλών και υλικών για επεξεργασία;

Η παράμετρος «Χρήση μεταφοράς πρώτων υλών και υλικών για επεξεργασία» καθορίζει τη δυνατότητα μεταφοράς των δικών σας πρώτων υλών και υλικών σε τρίτους για την κατασκευή προϊόντων ή τη μεταποίηση. Αυτή η παράμετρος βρίσκεται στην ενότητα διαμόρφωσης "Υπηρεσία και διαχείριση" / Πίνακας ενεργειών / Ομάδα εντολών "Ρύθμιση παραμέτρων" / Εντολή "Ρύθμιση λογιστικών παραμέτρων" / Ενότητα "Προμήθεια και αγορά". Όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά το πρόγραμμα, η δυνατότητα μεταφοράς πρώτων υλών και προμηθειών είναι απενεργοποιημένη. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, πρέπει να επιλέξετε το κατάλληλο πλαίσιο ελέγχου στις λογιστικές ρυθμίσεις.

Αφού ελέγξετε το πλαίσιο και αποθηκεύσετε τις καθορισμένες τιμές των λογιστικών παραμέτρων στη διεπαφή του προγράμματος (ενότητα διαμόρφωσης "Προμήθεια και αγορά" / πίνακας πλοήγησης / ομάδα "Προηγμένες"), το έγγραφο "Αναφορές επεξεργαστών" και την αναφορά "Το απόθεμα μεταφέρθηκε " θα εμφανιστεί (ενότητα διαμόρφωσης "Αποθήκη και παραγωγή" / πίνακας ενεργειών / ομάδα "Αναφορές"). Στο έγγραφο "Εισαγωγή αρχικών υπολοίπων" στην ενότητα "Αποθέματα", θα εμφανιστεί το τμήμα πίνακα "Μεταβιβασθέντα αποθέματα" για την καταχώριση των υπολοίπων των εμπορευμάτων που μεταφέρθηκαν για επεξεργασία.