Organizer επιφάνειας εργασίας: τι είναι, τι διοργανωτές υπάρχουν για υπολογιστές και smartphone. Organizer επιφάνειας εργασίας: τι είναι, τι διοργανωτές υπάρχουν για υπολογιστή και smartphone Χαρακτηριστικά της δωρεάν έκδοσης Δωρεάν

Ήρθε η ώρα να συνοψίσουμε τη σκέψη 15 διοργανωτών, τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των οποίων συζητήθηκαν. Ο αριθμός είναι πραγματικά εντυπωσιακός, επομένως θα τα χωρίσουμε υπό όρους σε τέσσερις κατηγορίες: λύσεις για επιχειρήσεις, λύσεις για κάθε μέρα, απλές εφαρμογές για συσκευές χαμηλής κατανάλωσης και ασυνήθιστα προγράμματα για έναν στενό κύκλο χρηστών.

Ακολουθεί μια λίστα με αλφαβητική σειρά:

Παράλληλα, σε κάθε κατηγορία ορίζεται ένας αρχηγός που αξίζει να προσέξουμε πρώτος. Αλλά η γνώμη μας δεν είναι αξίωμα, επειδή οι άνθρωποι έχουν διαφορετικούς στόχους και στόχους, και αν σε μια περίπτωση ένας διοργανωτής παιχνιδιών φαίνεται σαν ανόητη ιδέα, τότε σε μια άλλη το Evernote για έναν επιχειρηματία θα είναι ένας απλός συλλέκτης σκουπιδιών και για κάποιον Το απλό σημειωματάριο θα είναι η ιδανική λύση. Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε...

Λύσεις για επιχειρήσεις και όχι μόνο

Ο διοργανωτής κινητής τηλεφωνίας έχει σχεδιαστεί για να εξυπηρετεί κυρίως επιχειρηματίες, καθώς η ζωή τους είναι προγραμματισμένη λεπτό προς λεπτό και μια χαμένη συνάντηση ή μια αναφορά που δεν υποβάλλεται έγκαιρα είναι παρόμοια με τον «θάνατο» στις επιχειρήσεις. Ωστόσο, περαιτέρω δεν θα μιλήσουμε για εταιρικές λύσεις, αλλά για μεμονωμένες, οι οποίες, παρεμπιπτόντως, είναι εύκολο να οργανωθούν και να χρησιμοποιηθούν από όλους τους εργαζόμενους.

Ναι, όπως σωστά παρατήρησε ένας από τους αναγνώστες, τα προϊόντα γραφείου της Microsoft έχουν σχεδιαστεί για να εξυπηρετούν τις επιχειρήσεις, δηλαδή αντιπροσωπεύουν ένα ολόκληρο σύστημα διαχείρισης.

Ταυτόχρονα, το Microsoft OneNote για κινητά μπορεί να ονομαστεί ένα είδος έκδοσης beta, το οποίο είναι επίσης δωρεάν και ανοιχτό, πράγμα που σημαίνει ότι προορίζεται για ένα ευρύ φάσμα χρηστών.

Δεν υπάρχει επιλογή εταιρικής συνομιλίας εδώ, εκτός ίσως από συγχρονισμό με το OneDrive, το οποίο, όπως γνωρίζετε, έχει μια επαγγελματική έκδοση. Ταυτόχρονα, μην ξεχνάτε το Office 365, το οποίο είναι ξεχωριστό προϊόν.

Ο κύριος στόχος μας ήταν ένα ημερολόγιο που θα μας επέτρεπε να κρατάμε γρήγορα σημειώσεις, να σχεδιάζουμε πράγματα και, αν είναι δυνατόν, να αναθέτουμε εργασίες σε άλλους χρήστες. Από αυτή την άποψη, το Microsoft OneNote είναι κατάλληλο τόσο για αυτόνομη όσο και για εταιρική χρήση, όπου βρίσκεται η ομορφιά του.

Το πρόγραμμα είναι εύκολο να κατανοηθεί, δεν είναι υπερφορτωμένο με πρόσθετα, αλλά αυτό το καθιστά όχι λιγότερο αδηφάγο. Επιπλέον, η ενσωμάτωση της Microsoft στη ζωή μας είναι τόσο βαθιά που μερικές φορές, χωρίς δισταγμό, επιλέγουμε τα προϊόντα αυτής της εταιρείας.

Και, πράγματι, δεν υπάρχει τίποτα ιδιαίτερο για το οποίο πρέπει να παραπονεθεί, αν και υπάρχουν άλλα προγράμματα που μπορούν να προσφέρουν κάποιο ανταγωνισμό.

Και αυτό το πρόγραμμα είναι το Evernote. Ναι, τις περισσότερες φορές χρησιμοποιείται για τη συλλογή χαοτικών πληροφοριών από το δίκτυο, για τις οποίες εν μέρει ευθύνονται οι ίδιοι οι προγραμματιστές. Μόλις δημιούργησαν ένα plug-in για ένα πρόγραμμα περιήγησης υπολογιστή που τους επέτρεπε να κάνουν γρήγορες καταχωρήσεις στο Διαδίκτυο, καταδίκασαν το πνευματικό τέκνο τους στο παρατσούκλι "συλλέκτης σκουπιδιών".

Αν το δεις αντικειμενικά, τότε το Evernote, εάν το χειριστείς σωστά, μπορεί πραγματικά να γίνει μια εξαιρετική πλατφόρμα εργασίας για μια μικρή εταιρεία.

Και αν το Microsoft OneNote μπορεί να είναι κατάλληλο για σοβαρούς και συνεπείς ανθρώπους, τότε το Evernote είναι πραγματικά δημιουργημένο για δημιουργικότητα. Ασυνήθιστες ευκαιρίες για γρήγορη εγγραφή, η δυνατότητα γρήγορης κοινής χρήσης των "σκίτσων" των σκέψεών σας και ο σχεδιασμός της ίδιας της εφαρμογής - όλα μιλούν για αυτό.

Επομένως, είναι δύσκολο να ονομάσουμε έναν ηγέτη στην αντιπαράθεση μεταξύ αυτών των δύο εφαρμογών, γιατί σίγουρα μπορούν να αλληλοσυμπληρωθούν. Η ιδανική λύση θα ήταν αυτός ο τύπος: «Microsoft OneNote + Evernote = διαδραστικός χώρος εργασίας».

Cal: Το Any.do είναι ένα παράδειγμα για το τι δεν πρέπει να κάνετε, αν και θα υπάρξουν εκείνοι που θα το εκτιμήσουν. Αυτό το πρόγραμμα θα ευχαριστήσει ιδιαίτερα όσους αγαπούν μια όμορφη διεπαφή, αλλά αυτός ο διοργανωτής είναι ακόμα πιο σχεδιασμένος για έναν αγγλόφωνο χρήστη.

Η ίδια η εφαρμογή προκαλεί ανάμεικτα συναισθήματα. Από τη μία πλευρά, υπάρχουν πολλά για τα οποία μπορεί να επαινεθεί το Any.do, αλλά από την άλλη μπορεί να επιπλήξει. Αν σκεφτούμε αντικειμενικά, τότε έχουμε μπροστά μας ένα ημιτελές ανάλογο του Evernote. Ταυτόχρονα, η λειτουργικότητα φαίνεται να είναι παρόμοια, αλλά το γιατί ήταν απαραίτητο να χωριστεί ο διοργανωτής σε δύο μέρη παραμένει μυστήριο.

Τι γίνεται λοιπόν αν το πρόγραμμα υποστηρίζει Google Glass; Έχουμε πολλούς geeks σαν κι αυτό; Επιπλέον, η μετάφραση είναι μόνο μερική και τα θέματα σχεδιασμού προσφέρονται μόνο προαιρετικά.

Σε γενικές γραμμές, αν οι προγραμματιστές δεν έχουν φέρει εις πέρας τα πάντα και δεν έχουν κάνει την εφαρμογή (ακόμα) δωρεάν, τότε τουλάχιστον δεν ανταγωνίζονταν σε τιμή με τα χάλια - το Evernote.

Το TimeMaster είναι μια άξια (και φθηνότερη) αντικατάσταση όχι μόνο για το Evernote, αλλά και για άλλους διοργανωτές επί πληρωμή. Όσο για τα δωρεάν, μόνο το OneNote είναι μπροστά, αλλά δεν μπορεί να προσφέρει παρόμοια λειτουργικότητα. Δεν χρειάζεται να αναφέρουμε το ημερολόγιο του συστήματος.

Το μόνο πράγμα που εμποδίζει το TimeMaster να αποκαλείται ηγέτης είναι η απομόνωση της εφαρμογής, δηλαδή, εάν θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε για επαγγελματικούς λόγους, θα πρέπει να πάρετε όχι μόνο συναδέλφους, αλλά και συνεργάτες σε αυτήν.

Αν και όλα σε αυτήν την εφαρμογή είναι μελετημένα και μπορούν πραγματικά να χρησιμεύσουν ως καλή βοήθεια για την οργάνωση της ροής εργασίας σε μια μικρή εταιρεία. Θα ήταν ωραίο να προσθέσετε τη δυνατότητα εταιρικής αλληλογραφίας, ωστόσο, αυτό μπορεί να επιτευχθεί και με τη ρύθμιση πρόσθετων «mails».

Γενικά, δεν υπάρχουν σφάλματα, όλα λειτουργούν και είναι εύκολο να ρυθμιστούν, και επιπλέον το πρόγραμμα έχει μια πολύ ωραία διεπαφή.

Στον γρήγορο και ταραχώδη κόσμο μας, είναι πολύ σημαντικό να κάνουμε τα πάντα εγκαίρως και να μην χάνουμε ούτε μια εργασία. Πολλά εξαρτώνται από μια σωστά σχεδιασμένη καθημερινή ρουτίνα. Μετά από όλα, το κύριο πράγμα είναι να μην ξεχάσετε τίποτα και να εξοικονομήσετε τέτοιους κύριους πόρους όπως η ενέργεια και ο χρόνος.

Ένας οργανωτής επιτραπέζιου υπολογιστή (αν μιλάμε για υπολογιστές) ή ένας οικιακός οργανωτής θα βοηθήσει σε αυτό. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε τι είναι και ποιοι τύποι υπάρχουν.

Γιατί χρειάζεται;

Δυστυχώς, η ακριβής ημερομηνία εφεύρεσης του διοργανωτή είναι άγνωστη. Αυτό πιθανότατα συνέβη αμέσως μετά την εμφάνιση του ημερολογίου, γιατί η ημερομηνία και το γεγονός είναι έννοιες αχώριστες. Οι πρώτες ήταν εγκοπές σε ξυλάκια (εξ ου και η έκφραση «Εγκοπές στη μύτη σου»). Το πρόβλημα ήταν ότι ένας τέτοιος «διοργανωτής» δεν περιείχε πληροφορίες για όλες τις εργασίες που έπρεπε να ολοκληρωθούν. Οι άνθρωποι συχνά μάζευαν το μυαλό τους προσπαθώντας να θυμηθούν τι ήταν η εγκοπή.

Αυτή η λέξη προέρχεται από αγγλόφωνες χώρες και υποδηλώνει ένα αντικείμενο που βοηθά στην οργάνωση υποθέσεων και εκδηλώσεων και θυμίζει μια σημαντική ημερομηνία. Αρχικά, ήταν ένα σημειωματάριο ή βιβλίο με ημερολόγιο στο οποίο καταγράφονταν όλες οι προγραμματισμένες εκδηλώσεις, οι διευθύνσεις, οι επαφές και άλλες απαραίτητες πληροφορίες. Ο κύριος σκοπός είναι η επίτευξη αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου προκειμένου να ολοκληρωθούν όλες οι προγραμματισμένες δραστηριότητες και εργασίες.

Διαχείριση χρόνου

Ο χρόνος είναι μια από τις κύριες αξίες στη ζωή μας. Η συνεχής έλλειψή του είναι μια από τις αιτίες του άγχους. Η διαχείριση του χρόνου είναι αρκετά δυνατή χάρη σε έναν τέτοιο βοηθό ως διοργανωτή ημερολογίου στην επιφάνεια εργασίας σας. Η επιτυχής διαχείριση του χρόνου είναι το κύριο καθήκον του.

Αυτός ο σχεδιαστής είναι πολύ δημοφιλής στους επιχειρηματίες. Υπάρχουν πολλοί τύποι διοργανωτών που διατίθενται για χρήση σε διάφορους τομείς. Όλα έχουν σχεδιαστεί για να εξορθολογίσουν και να απλοποιήσουν τη ζωή μας. Σε οποιονδήποτε τομέα, ο σκοπός ενός οργανωτή επιφάνειας εργασίας είναι μια σαφής δομή εργασιών ή πραγμάτων.

Ηλεκτρονικός προγραμματιστής εργασιών

Οι ηλεκτρονικοί σχεδιαστές εμφανίστηκαν πριν από περισσότερα από 25 χρόνια. Στην αρχή, αυτά τα gadget συνδύαζαν τις λειτουργίες μιας αριθμομηχανής και ενός ημερολογίου με πολλές ασαφείς λειτουργίες. Με την εμφάνισή τους μπέρδευαν ανθρώπους που δεν ήταν εξοικειωμένοι με τα ανώτερα μαθηματικά. Με την εμφάνιση των κινητών τηλεφώνων και του φορητού εξοπλισμού, όλα έχουν γίνει πιο απλά, τώρα πολλές ηλεκτρονικές συσκευές έχουν ενσωματωμένο οργανωτή. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο τι είναι ένας ηλεκτρονικός διοργανωτής.

Ένας ηλεκτρονικός οργανωτής επιτραπέζιου υπολογιστή για Windows ή ένα smartphone είναι ένα εργαλείο που συλλέγει και αποθηκεύει δεδομένα χρήστη με τη δυνατότητα αναζήτησης πληροφοριών που έχουν εισαχθεί. Παρακολουθεί τα απαραίτητα γεγονότα, βοηθά στον καθορισμό εργασιών και παρακολουθεί την εφαρμογή τους.

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν απλό διοργανωτή με τα χέρια σας με βάση έναν πίνακα Excel - εισαγάγετε αριθμούς τηλεφώνου, σημαντικές ημερομηνίες και άλλες χρήσιμες πληροφορίες. Αλλά διαφέρει ελάχιστα από τα μέσα χαρτιού. Είναι απλώς μια αποθήκη πληροφοριών. Η κύρια λειτουργία του διοργανωτή, η υπενθύμιση, λείπει σε αυτή την περίπτωση. Και υπάρχει πάντα ο κίνδυνος να ξεχάσετε ή να χάσετε κάτι σημαντικό. Είναι πολύ πιο βολικό να χρησιμοποιείτε ειδικές εφαρμογές για υπολογιστή ή κινητό.

Οργανωτές για προσωπικούς υπολογιστές

Για να εγκαταστήσετε ένα πρόγραμμα οργάνωσης επιτραπέζιου υπολογιστή σε έναν υπολογιστή, πρέπει να γνωρίζετε εάν είναι συμβατό με το λειτουργικό του σύστημα, καθώς δεν έχουν όλοι οι διοργανωτές εκδόσεις πολλαπλών πλατφορμών. Βασικά, είναι εύκολο να εγκατασταθούν και δεν απαιτούν μεγάλες δυνατότητες υπολογιστή.

Κύριες λειτουργίες του προγράμματος χρονοπρογραμματισμού:

• Ημερολόγιο;
• Το βιβλίο διευθύνσεων.
• Σημειωματάριο;
• τη δυνατότητα σύνδεσης ενός συμβάντος με μια ημερομηνία·
• σχεδιασμός εργασιών και παρακολούθηση της εφαρμογής τους·
• Ξυπνητήρι και υπηρεσίες υπενθύμισης·
• εργασία με email.

Προγράμματα Η/Υ

Ένα από τα πιο εντυπωσιακά παραδείγματα προγραμμάτων οργάνωσης επιτραπέζιων υπολογιστών είναι το Microsoft Outlook, το οποίο, παρεμπιπτόντως, αρχικά είχε σχεδιαστεί ως έργο διοργανωτή και όχι ως υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Microsoft Outlook διαθέτει δυνατότητες οργάνωσης πολλαπλών λειτουργιών, αλλά σε μεγάλο βαθμό υποτιμάται από τους χρήστες.

Το EverNote είναι ένα άλλο πρόγραμμα οργάνωσης που είναι διαθέσιμο για δωρεάν λήψη. Αυτό είναι βολική αποθήκευση και γρήγορη πρόσβαση όχι μόνο σε αρχεία χρηστών, αλλά και σε αποθηκευμένους ιστότοπους, τηλεφωνητή, email, κωδικούς πρόσβασης, επαφές τηλεφώνου κ.λπ.

Το TaskPrompt είναι ένας δωρεάν οργανωτής που καταλαμβάνει λίγο χώρο και έχει εξαιρετική λειτουργικότητα. Η διαφορά του είναι ότι οι εργασίες εδώ κατανέμονται ανά κατηγορία και επίπεδο επείγουσας ανάγκης - επείγουσες, λεπτά, ωριαία, ημερήσια κ.λπ. - έως και ετήσια. Το ημερολόγιο με σημειώσεις από αυτόν τον διοργανωτή μπορεί να εκτυπωθεί.

Το Pichugin Organizer είναι ένας απλός δωρεάν διοργανωτής με φιλική προς το χρήστη διεπαφή. Αυτός είναι ένας διαχειριστής επαφών, υπενθυμίσεις εργασιών και αυτοκόλλητα για την προσθήκη εργασιών. Το πρόγραμμα μπορεί να εκκινήσει αναδυόμενα παράθυρα ενώ εργάζεστε στον υπολογιστή για να σας υπενθυμίζει χρόνο και εργασίες.

Αυτή δεν είναι μια πλήρης λίστα με τα υπάρχοντα προγράμματα οργάνωσης επιτραπέζιων υπολογιστών. Εκτός από τις δωρεάν, υπάρχουν πολλές εκδόσεις επί πληρωμή, η επιλογή είναι δική σας.

Εκδόσεις για κινητά

Τα τηλέφωνα ή τα smartphone είναι πιο κινητές ηλεκτρονικές συσκευές σε σύγκριση με τους υπολογιστές και τους φορητούς υπολογιστές. Έχουν επίσης ένα πρόγραμμα σχεδιασμού που μπορεί να ληφθεί ως εφαρμογή. Τέτοιοι βοηθοί είναι αρκετά διαφορετικοί και έχουν τη δυνατότητα να επιλέγουν ορισμένες λειτουργίες λαμβάνοντας υπόψη τον τύπο δραστηριότητας του χρήστη.

Εδώ είναι μερικά από αυτά:

1. Το Microsoft OneNote είναι το ίδιο προϊόν της Microsoft που έχει σχεδιαστεί για συσκευές Android και IOS. Βολικό, πρακτικό, που δημιουργήθηκε για ένα ευρύ φάσμα χρηστών.
2. Any.do - προγραμματίζει εργασίες για συσκευές iOS. Οι εργασίες μπορούν να δημιουργηθούν τόσο μεμονωμένα όσο και σε έργα. Ανακινώντας το smartphone σας, μπορείτε να διαγράψετε μια εργασία και να δημιουργήσετε μια νέα χρησιμοποιώντας φωνητική κλήση.
3. Το Wunderlist είναι μια εφαρμογή για υπολογιστή και smartphone. Σας επιτρέπει να μοιράζεστε λίστες και σημειώσεις με συναδέλφους, να σχεδιάζετε, να υπενθυμίζετε και να ελέγχετε εργασίες. Υπάρχει μια δωρεάν έκδοση χρήστη και μια έκδοση με χρέωση συνδρομής.
4. Το LeaderTask είναι μια εφαρμογή για Android και IOS, καθώς και μια διαδικτυακή οργάνωση. Εκτός από τις τυπικές λειτουργίες organizer, συγχρονίζει τέλεια εργασίες, αρχεία και επαφές μεταξύ όλων των ηλεκτρονικών συσκευών, κατανέμει εργασίες εντός της εταιρείας και τις φιλτράρει.

Διαδικτυακοί βοηθοί

Οι τεχνολογίες δεν μένουν ακίνητες, και ιδιαίτερα οι τεχνολογίες του Διαδικτύου. Δεν είναι απαραίτητο να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα, αρκεί να έχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο - και ο διοργανωτής θα είναι πάντα διαθέσιμος. Οι διαδικτυακοί σχεδιαστές υπάρχουν με τη μορφή προγραμμάτων ή υπηρεσιών. Εκτός από εργασίες όπως λίστα εργασιών, υπενθυμίσεις, ημερολόγιο και σημειωματάριο, μπορούν να περιέχουν email, λίστα επαφών και βάση δεδομένων έργου.

Πολύ σημαντικές είναι επίσης οι λειτουργίες των διαδικτυακών βοηθών, όπως ο περιορισμός της πρόσβασης σε εργασίες, η προβολή εργασιών ανά εργαζόμενο ή επιχειρηματικό έργο, ο συγχρονισμός με το Microsoft Outlook και η εργασία σε φορητή συσκευή.

Οι παρακάτω διαδικτυακοί προγραμματιστές υποχρεώσεων είναι δημοφιλείς σήμερα:

1. Το Todoist είναι πολλαπλών πλατφορμών, έχει απλή διεπαφή, επιτρέπει τη συνεργασία και είναι διαθέσιμο για υπηρεσίες email.
2. YahooCalendar - έχει μια πλούσια διεπαφή, είναι δυνατή η διατήρηση παράλληλων ημερολογίων, η επέκταση τους, η ρύθμιση υπενθυμίσεων χρησιμοποιώντας SMS και e-mail.
3. GoogleCalendar - μπορείτε να διατηρείτε κοινά και ξεχωριστά ημερολόγια σε αυτό. Υπάρχει δυνατότητα συγχρονισμού με το Microsoft Outlook, ενσωμάτωση από το Gmail, υποστήριξη φορμά XML και iCal και εκδόσεις για φορητές συσκευές.

Οικιακά διοργανωτές

Τέτοιοι βοηθοί έχουν επίσης χρησιμοποιηθεί στην καθημερινή ζωή. Μερικές φορές δεν υποπτευόμαστε καν ότι χρησιμοποιούμε έναν διοργανωτή για ορισμένα πράγματα. Μετά από όλα, μπορεί να είναι ένα συνηθισμένο κουτί ή κουτί για την τακτική αποθήκευση των πραγμάτων. Για παράδειγμα, ποτέ δεν πιστεύαμε ότι ένα φωτογραφικό άλμπουμ θα γινόταν ένας τέτοιος οργανωτής φωτογραφιών.

Το να εξοικονομήσει χρόνο και να μην τον σπαταλήσει αναζητώντας κάτι είναι καθήκον ενός οικιακού οργανωτή, καθώς και να διασφαλίσει ότι το αντικείμενο έχει τις σωστές συνθήκες αποθήκευσης.

Όλα τα είδη καλύμματα, κουτιά, συρτάρια με θήκες, κρεμαστές τσέπες - όλοι αυτοί οι τύποι διοργανωτών υπάρχουν για μια ποικιλία ειδών οικιακής χρήσης και μικροαντικείμενα. Αυτά μπορεί να είναι κουτιά εργαλείων, κουτιά με αξεσουάρ ραπτικής, συρτάρια για λευκά είδη, παπούτσια και αξεσουάρ μπάνιου, για παιδικά παιχνίδια και για γυναικεία κοσμήματα και πολλά, πολλά άλλα πράγματα. Οι ειδικοί συμβουλεύουν να χρησιμοποιήσετε έναν διοργανωτή για οποιαδήποτε πράγματα, εάν υπάρχουν περίπου δώδεκα ή περισσότερα από αυτά.

Κάθε πράγμα έχει τη θέση του

Για να επιλέξετε έναν διοργανωτή, πρέπει να καθορίσετε τι θα αποθηκευτεί σε αυτόν.

Αγοράζοντας ένα κατάλληλο πλαστικό κουτί, χωρισμένο σε πολλά τμήματα, μπορείτε να αποθηκεύσετε οργανωμένα κοσμήματα, κλωστές, μικρά παιχνίδια, σπόρους κήπου, καρφιά και άλλα μικροαντικείμενα.

Για τα γυναικεία καλλυντικά, είναι κατάλληλο ένα αρθρωτό κουτί με αναδιπλούμενα συρτάρια και μια θήκη για βούρτσες και απλικατέρ. Και για τους λάτρεις του αυτοκινήτου, είναι απλώς απαραίτητος ένας διοργανωτής αυτοκινήτου, ο οποίος θα βοηθήσει στην αποθήκευση αξεσουάρ φροντίδας αυτοκινήτου, απαραίτητα εργαλεία και στη διατήρηση της τάξης στο πορτμπαγκάζ του αυτοκινήτου.

Για τους υπαλλήλους γραφείου, υπάρχει οργανωτής για την αποθήκευση εγγράφων και ειδών γραφείου. Μια μικρή βάση με πολλές θήκες χωράει αντικείμενα που πρέπει να είναι πάντα κοντά σας - στυλό, μολύβια, κουμπιά, μαρκαδόρους κ.λπ.

Οι οργανωτές κρεμαστών χώρων διατηρούν τετραγωνικά μέτρα και τάξη. Μπορούν να αποθηκεύσουν τα πάντα, από είδη μπάνιου μέχρι παπούτσια, ρούχα και προϊόντα καθαρισμού.

Σχεδόν κάθε άτομο έχει το δικό του σημειωματάριο ή ημερολόγιο, στο οποίο σημειώνει διάφορες σημειώσεις και σχεδιάζει τυχόν σχέδια, ρουτίνες κ.λπ. Φυσικά, αυτό είναι βολικό, καθώς είναι απλά αδύνατο να χωρέσετε τα πάντα στο κεφάλι σας και μπορείτε πάντα να ελέγξετε τις καταχωρίσεις στον διοργανωτή. Ημερολόγια, διοργανωτές και διάφορες υπενθυμίσεις μας βοηθούν σε καθημερινή βάση να συγχαρούμε τους φίλους μας για τα γενέθλιά τους, να μας υπενθυμίζουν να πληρώσουμε για στέγαση και κοινόχρηστες υπηρεσίες, Διαδίκτυο κ.λπ.

Από αυτή την άποψη, αποφασίσαμε να αφιερώσουμε τη δημοσίευσή μας σε δωρεάν διοργανωτές και υπενθυμίσεις που έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν τη ζωή μας πιο εύκολη. Τέτοιοι διοργανωτές θα σας υπενθυμίσουν επερχόμενες εκδηλώσεις και θα είναι ιδιαίτερα χρήσιμοι για εκείνους τους ανθρώπους που περνούν τον περισσότερο χρόνο τους στον υπολογιστή και διαθέτουν smartphone βασισμένα σε δημοφιλή λειτουργικά συστήματα.

Κατά τη σύνταξη μιας επιλογής προγραμμάτων, βασιστήκαμε στα ακόλουθα κριτήρια: απλότητα διεπαφής, ευκολία, κινητικότητα, ευελιξία και δωρεάν άδεια χρήσης του προγράμματος.

Exiland Assistant Δωρεάν

Το Exiland Assistant Free είναι ένας ισχυρός δωρεάν διοργανωτής που σας επιτρέπει να διατηρείτε μια βάση δεδομένων πελατών, να αποθηκεύετε επαγγελματικές επαφές, να σχεδιάζετε εργασίες και είναι επίσης ο καλύτερος τρόπος για να αποθηκεύσετε τις επαφές των φίλων, συγγενών, συναδέλφων ή γνωστών σας σε μια βολική, δομημένη μορφή .

Το κύριο παράθυρο του προγράμματος αποτελείται από 6 ενότητες και ομάδες με τη μορφή δέντρου στα αριστερά, καθώς και μια λίστα εγγραφών της επιλεγμένης ομάδας στα δεξιά. Ακόμη πιο δεξιά υπάρχει ένας πίνακας με λεπτομερείς πληροφορίες, οι οποίες μπορούν να αποκρύψουν εάν το επιθυμείτε.

Το πρόγραμμα διαθέτει γρήγορη αναζήτηση στη βάση δεδομένων, η οποία σας επιτρέπει να βρείτε άμεσα οποιαδήποτε πληροφορία. Το ημερολόγιο έχει μια σαφή διεπαφή στη ρωσική γλώσσα και μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιοδήποτε τομέα δραστηριότητας, ακόμη και για νοικοκυρές. Μια ωραία προσθήκη είναι η δυνατότητα να σας υπενθυμίζει γενέθλια και σημαντικά γεγονότα, σημειώσεις αποθήκευσης, συνταγές, κωδικούς πρόσβασης για προγράμματα και συνδέσμους σε ιστότοπους που χρησιμοποιείτε συχνά.

Το δωρεάν ημερολόγιο έχει ένα βασικό σύνολο λειτουργιών, το οποίο σε πολλές περιπτώσεις είναι επαρκές, ωστόσο, υπάρχουν και εκδόσεις επί πληρωμή του διοργανωτή που επεκτείνουν σημαντικά τη λειτουργικότητα, για παράδειγμα, σας επιτρέπουν να προσθέσετε τα δικά σας πεδία, να παρέχουν αξιόπιστη προστασία δεδομένων, σας επιτρέπει να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επίσης να εργάζεστε με πολλούς χρήστες ταυτόχρονα με μία μόνο βάση. Η έκδοση δικτύου του διοργανωτή χρησιμοποιείται σε οργανισμούς για κλήσεις πελατών, διαχείριση συμβάντων πελατών (επικοινωνίες, συσκέψεις, υπενθυμίσεις), καθώς και συγχαρητήρια μέσω e-mail, δημιουργία εγγράφων DocX χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο (συμβάσεις, λίστες ατόμων) κ.λπ.

Το πρόγραμμα είναι πολύ απλό και δεν απαιτεί εγκατάσταση σε υπολογιστή.

Οι απαιτήσεις για υπολογιστή είναι ελάχιστες: οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα Windows, 10 MB χώρου στο δίσκο, μέγεθος οθόνης 1024x600 ή περισσότερο.

Rainlendar

Το Rainlendar είναι ένας άλλος δωρεάν διοργανωτής που διαθέτει επίσης μια πληρωμένη έκδοση με προηγμένη λειτουργικότητα.

Μπορούμε να πούμε ότι το πρόγραμμα δεν έχει διασύνδεση Το Rainlendar εμφανίζεται στην επιφάνεια εργασίας με τη μορφή ημερολογίου, η εμφάνιση του οποίου μπορεί να αλλάξει σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας χρησιμοποιώντας υποστηριζόμενα δέρματα (μπορείτε να τα λάβετε από τον επίσημο ιστότοπο του προγράμματος. ). Εκτός από το ημερολόγιο, μπορείτε να εμφανίσετε άλλες ενότητες στην επιφάνεια εργασίας με τη μορφή αυτοκόλλητων, για παράδειγμα, ένα αυτοκόλλητο για διακοπές, ένα δεύτερο για εργασία κ.λπ.

Η λειτουργικότητα του προγράμματος περιλαμβάνει: δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων, εκτύπωση, αναζήτηση, προσαρμοσμένες ειδοποιήσεις, ημερολόγιο, επαφές και πολλά άλλα.

Το πρόγραμμα Rainlendar περιέχει υποστήριξη για τη ρωσική γλώσσα, αλλά για να είναι η διεπαφή στα ρωσικά, πρέπει να κάνετε λήψη της γλώσσας τοπικής προσαρμογής από τον ιστότοπό μας.

Evernote

Το Evernote είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα οργάνωσης που αναφέρεται περισσότερες από μία φορές στον ιστότοπό μας, για παράδειγμα, στο προηγούμενο άρθρο σχετικά με τις εφαρμογές για Windows Phone.

Είναι μια εφαρμογή για τη συλλογή όλων των ειδών πληροφοριών σε ένα μέρος. Μπορείτε να προσθέσετε κείμενο, χειρόγραφο κείμενο, φωνητικές σημειώσεις, εικόνες, μεμονωμένες σελίδες ιστότοπου και πολλά άλλα στις σημειώσεις που δημιουργείτε. Μόνο τεμπέληδες δεν χρησιμοποιούν αυτό το πρόγραμμα σήμερα.

Η διεπαφή προγράμματος στα ρωσικά είναι απλή και βολική. Οι πληροφορίες που αποθηκεύονται σε αυτόν τον εικονικό οργανωτή μπορούν να δομηθούν κατά την κρίση σας.

Το Evernote μπορεί να εγκατασταθεί στον υπολογιστή, το smartphone ή το tablet σας. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε δεδομένα μεταξύ αυτών των συσκευών, γεγονός που αυξάνει σημαντικά την ευκολία της εργασίας με αυτό το πρόγραμμα.

Εκτός από τους δωρεάν διοργανωτές που παρουσιάζονται παραπάνω, υπάρχουν επίσης πολλά χρήσιμα προγράμματα για υπολογιστές που δεν έχουν ενημερωθεί από προγραμματιστές για μεγάλο χρονικό διάστημα, αλλά έχουν αρκετά καλή λειτουργικότητα.

Πακέτο επιτυχίας

Success Pack - έχει μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή στα ρωσικά. Όλες οι υπάρχουσες κατηγορίες παρουσιάζονται με τη μορφή όμορφων εικονιδίων που βρίσκονται σε ένα μικρό πάνελ.

Οι σημειώσεις στο πρόγραμμα γίνονται με τη μορφή αυτοκόλλητων, κάθε ημερομηνία έχει τη δική της σημείωση. Στο Success Pack μπορείτε να δημιουργήσετε ένα καθημερινό πρόγραμμα, υπενθυμίσεις, να αποθηκεύσετε τις διευθύνσεις των απαραίτητων τοποθεσιών, να προσθέσετε επαφές και πολλά άλλα.

Το πρόγραμμα έχει πολλές ρυθμίσεις για την εργασία με κάθε εργαλείο.

Μπορείτε να κατεβάσετε το Success Pack δωρεάν από τον κατάλογό μας.

Εκτός από τις εφαρμογές για υπολογιστές και κινητές συσκευές, υπάρχουν επίσης διαδικτυακές υπηρεσίες οργάνωσης που είναι προσβάσιμες από οπουδήποτε και από οποιαδήποτε συσκευή με πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Τέτοιες υπηρεσίες μπορούν να σας υπενθυμίσουν επερχόμενες εργασίες χρησιμοποιώντας μηνύματα SMS, email ή ακόμα και κλήσεις στο κινητό σας τηλέφωνο. Γενικά, οι υπηρεσίες online organizer έχουν την ίδια λειτουργικότητα με τις εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή. Αλλά θα τα πούμε άλλη φορά.

Εν κατακλείδι, θα ήθελα να πω ότι ο σχεδιασμός πραγμάτων και εργασιών δεν είναι κακό και σας επιτρέπει να αντιμετωπίσετε έναν μεγάλο αριθμό εργασιών, βελτιστοποιώντας σωστά το χρόνο για να τις ολοκληρώσετε.

Μια άλλη εύχρηστη εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων. Επιπλέον, κάθε εργασία μπορεί να διακλαδιστεί σε μικρότερες - αυτό δημιουργεί ένα ολόκληρο δέντρο, το οποίο είναι πολύ βολικό για την επιχειρηματική δραστηριότητα. Ταυτόχρονα, μπορείτε να ορίσετε έναν συγκεκριμένο χρόνο εκτέλεσης, να ορίσετε έναν επαναλαμβανόμενο κύκλο, να ορίσετε μια προτεραιότητα. Το πρόγραμμα συγχρονίζεται εύκολα και απλά σε όλες τις συσκευές. Ταυτόχρονα, στέλνει έξυπνες υπενθυμίσεις όταν φτάσετε στην επιθυμητή τοποθεσία.

GTasks

Το GTasks είναι ένας βολικός προγραμματιστής εργασιών που είναι εύκολος στη διαχείριση σε διαφορετικές συσκευές. Η διεπαφή της εφαρμογής είναι πολύ απλή: ο πίνακας του κύριου μενού έχει όλα όσα χρειάζεστε για να δημιουργήσετε εργασίες (λίστες, ρυθμίσεις). Σε κάθε εργασία εκχωρείται μια ημερομηνία και ώρα και μπορείτε να ορίσετε μια λειτουργία επανάληψης. Για να προσθέσετε μια νέα εργασία πρέπει να γράψετε το όνομά της, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη φωνητική πληκτρολόγηση.

Κάνε το

Εάν δεν σας αρέσει να κάνετε σχέδια για το μέλλον, αλλά πάντα να γράφετε τις επερχόμενες εργασίες σας, τότε η εφαρμογή Do it θα γίνει ο απαραίτητος βοηθός σας. Εδώ όλες οι εργασίες προγραμματίζονται μόνο για την τρέχουσα ημέρα και την επόμενη. Τίποτα εκτός από. Η διεπαφή της εφαρμογής είναι τόσο απλή όσο και η λειτουργία της. Μοιάζει με προσομοιωτής δύο σελίδων ενός σημειωματάριου. Στην αριστερή πλευρά υπάρχουν εργασίες για σήμερα, στη δεξιά - για αύριο. Με την ίδια απλότητα, σημειώνετε ολοκληρωμένες εργασίες (απλώς διαγράφονται). Όλα είναι ξεκάθαρα και πολύ απλά.

LeaderTask

Ένας απλός προγραμματιστής για τη διαχείριση υποθέσεων, εργασιακών και προσωπικών. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να δομείτε εργασίες και να ελέγχετε την υλοποίησή τους. Στη δωρεάν έκδοση, ο χρήστης έχει πρόσβαση στις ακόλουθες λειτουργίες: προσθήκη, επεξεργασία και σήμανση εργασιών, πρόσβαση σε ένα ημερολόγιο για τα επόμενα χρόνια και πολλά άλλα. Μπορείτε να εκτελέσετε την εφαρμογή τόσο online όσο και εκτός σύνδεσης - όλα συγχρονίζονται μέσω του cloud. Οι επεξεργασίες και οι αλλαγές εμφανίζονται αμέσως σε ολόκληρη την ομάδα που εργάζεται σε αυτήν την εργασία.

Στο σπίτιτο πρόγραμμα σάς επιτρέπει να διατηρείτε μια βάση δεδομένων φίλων, συγγενών και απλώς γνωστών σε μια βολική δομημένη μορφή, να καταγράφετε γενέθλια, να σας τα υπενθυμίζετε, να γράφετε σημειώσεις, σκέψεις, συνταγές, ενδιαφέροντες συνδέσμους, εκδηλώσεις, να σχεδιάζετε οποιεσδήποτε δουλειές του σπιτιού χρειάζονται υπενθυμίζεται σε καθορισμένη ώρα ή εκ των προτέρων.

Στο γραφείοΟ διοργανωτής θα γίνει ένας απαραίτητος βοηθός, καθώς σας επιτρέπει να διατηρείτε μια βάση δεδομένων των πελατών και των επαφών τους (τόσο φυσικά όσο και νομικά πρόσωπα), σας υπενθυμίζει πότε να καλέσετε κάποιον ή να στείλετε μια αναφορά, σας επιτρέπει να σχεδιάσετε εργασίες για έργα, να στείλετε e. - mail στη βάση δεδομένων επαφών σας.

Free organizer Το Exiland Assistant Free είναι ένα πολύ εύκολο στην κατανόηση και τη λειτουργία πρόγραμμα, διαθέτει μια διαισθητική διεπαφή ρωσικής γλώσσας, σχεδιασμένη τόσο για άπειρους όσο και για «προχωρημένους» χρήστες Η/Υ. Ταυτόχρονα, είναι ένα πολύ λειτουργικό πρόγραμμα για καθημερινή χρήση.

Το πρόγραμμα καθολικού ημερολογίου θα αντικαταστήσει πολλά προγράμματα ταυτόχρονα, είναι ιδανικό για τους περισσότερους ανθρώπους, καθώς σας επιτρέπει να αποθηκεύετε όλες τις πληροφορίες επαφών και αναφοράς σε ένα μέρος.

Χαρακτηριστικά της δωρεάν έκδοσης

Ρύζι. Διατήρηση βάσης δεδομένων οργανισμών

Βραβευμένο πρόγραμμα Exiland Assistant
χρυσό μετάλλιο"Εγκρίθηκε από το BestFREE.ru – 2015"
από την πύλη BestFREE.ru
Για να επισκεφτείτε τη σελίδα του βραβείου, κάντε κλικ στην εικόνα του μεταλλίου.

• Αποθήκευση επαφών ατόμων(πελάτες, συνεργάτες, συνάδελφοι, φίλοι, συγγενείς): Η κάρτα ατόμου σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε όλους τους αριθμούς τηλεφώνου, τις διευθύνσεις, τα e-mail, τις φωτογραφίες, την ημερομηνία γέννησης και πολλές άλλες πληροφορίες για ένα άτομο.
• Διατήρηση βάσης δεδομένων οργανισμών (νομικών προσώπων): Διατηρήστε ολοκληρωμένες πληροφορίες σχετικά με τους πελάτες, τους συνεργάτες, τους προμηθευτές, τους οφειλέτες κ.λπ. στη βάση δεδομένων και να την έχετε πάντα στη διάθεσή σας. Μπορείτε να εκτελέσετε το πρόγραμμα απευθείας από μια μονάδα flash, όπου κι αν βρίσκεστε.
• Κρατάω σημειώσεις: ώστε να μπορείτε να γράψετε σκέψεις, κωδικούς πρόσβασης, συνταγές, οδηγίες και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία κειμένου.
• Ενότητα "Σύνδεσμοι"σας επιτρέπει να αποθηκεύετε συνδέσμους στο Διαδίκτυο που σας ενδιαφέρουν (συνδέσμους Ιστού), καθώς και συνδέσμους σε αρχεία, φακέλους δικτύου και τοπικά, ακόμη και να δημιουργείτε οικογενειακές και επιχειρηματικές συνδέσεις μεταξύ προσώπων και οργανισμών εντός του προγράμματος.
• Ομαδοποίηση εγγραφών: Το δέντρο ομάδων έχει 6 ενότητες στις οποίες μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας ομάδες και να αποθηκεύσετε καταχωρίσεις σε αυτές.
• Αναζήτηση (γρήγορη και λεπτομερής)για γρήγορη αναζήτηση εγγραφών, ακόμα κι αν έχετε ξεχάσει σε ποια ομάδα έχετε την απαιτούμενη εγγραφή.
• Ενότητα "Εργασίες".: Σας επιτρέπει να διατηρείτε μια λίστα εργασιών, προσωπικών θεμάτων και να σας τα υπενθυμίζει την καθορισμένη ώρα.
• Ενότητα "Εκδηλώσεις".: Σας επιτρέπει να καταγράφετε οποιεσδήποτε εκδηλώσεις (συναντήσεις, επετείους, εταιρικές εκδηλώσεις), να τις υπενθυμίζετε.
• Κινητικότητα (Φορητό).Η δωρεάν έκδοση του Free δεν απαιτεί εγκατάσταση. Η δυνατότητα εκτέλεσης του προγράμματος από μονάδα flash σε οποιονδήποτε υπολογιστή με εγκατεστημένα Windows.
• Κρυπτογραφική αυτόματη κρυπτογράφησηΒάση δεδομένων;
• Αποκλεισμός του προγράμματος από μη εξουσιοδοτημένα άτομα, και τα δύο αυτόματα μετά από N λεπτά και αναγκαστικά με το κουμπί.
• Γρήγορη πρόσβαση στα δεδομένα, χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Q, τη δυνατότητα ταξινόμησης και φιλτραρίσματος.
• Δυνατότητα σελιδοδείκτηστα απαιτούμενα αρχεία·
• Προσαρμοσμένη έγχρωμη σήμανση καταχωρήσεων, με τα ονόματα των κατηγοριών χρωμάτων για να δώσει νόημα στο χρώμα.
• Συγχρονισμός των επαφών των ατόμων με το τηλέφωνό σαςμέσω Microsoft Outlook.
• Ενσωμάτωση Skype: αυτόματη κλήση αριθμού τηλεφώνου μέσω Skype (μόνο για την ενότητα Επαφές).
• Εισαγάγετε τυχόν δεδομένα από το MS Excel, Ανοίξτε το Office Calc, αρχεία CSV.
• Εισαγωγή συνδέσμων στο Διαδίκτυοαπό το πρόγραμμα περιήγησης Internet Explorer.
• Εξαγωγή δεδομένωνσε αρχείο κειμένου, RTF (Word), MS Excel, HTML.
• Αποστολή επιλεγμένων καταχωρήσεωναπό τη βάση δεδομένων μέσω e-mail?
• Περισσότερα από 140 διαφορετικά δέρματα;
• Σφραγίδαλεπτομερείς πληροφορίες για άτομα και οργανισμούς, εκτύπωση πινάκων.
• Δυνατότητα αλλαγής ονομάτων ενοτήτων, κρύβοντας αχρησιμοποίητα.
• Κάδος ανακύκλωσηςμε δυνατότητα αποκατάστασης?
• Πολλές επιλογές για ευέλικτη προσαρμογήπρογράμματα που ταιριάζουν στο γούστο σας.

Ήδη περισσότεροι από 10.000 χρήστες υπολογιστών στη Ρωσία και τις χώρες της ΚΑΚ
χρησιμοποιούν το Exiland Assistant στην καθημερινή τους εργασία!

Πώς να κατεβάσετε ένα δωρεάν διοργανωτή;

Το Exiland Assistant (όλες οι εκδόσεις) είναι φορητές και επομένως δεν απαιτούν εγκατάσταση σε υπολογιστή!

Αφού κάνετε λήψη του Free (τη δωρεάν έκδοση του organizer), αποσυμπιέστε το αρχείο ZIP - θα εμφανιστεί ο φάκελος Exiland Assistant Free. Μεταφέρετέ το στην επιθυμητή θέση στον υπολογιστή σας ή σε μια μονάδα flash. Ετοιμος! Για να ξεκινήσετε, εκτελέστε το ea.exe και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.

Διανέμεται δωρεάν έκδοση δωρεάν. Μπορείς διοργανωτής λήψηςκαι χρήση στο σπίτι, στην εργασία - οπουδήποτε χωρίς περιορισμούς. Για να χρησιμοποιήσετε τις πιο λειτουργικές επαγγελματικές εκδόσεις Personal ή Enterprise, πρέπει να αγοράσετε μια άδεια χρήσης, ώστε να γίνετε πλήρως εγγεγραμμένος χρήστης με όλα τα πλεονεκτήματα! Οι εκδόσεις επί πληρωμή συνοδεύονται από μια φθηνή άδεια εφ' όρου ζωής. Αφού πληρώσετε για την εγγραφή, η πλήρης έκδοση Personal / Enterprise θα είναι διαθέσιμη για λήψη.