Kun kirjoitat tekstiä Microsoft Wordiin, se tulostetaan vasemmalle tasattuna. Mutta melko usein on tarpeen siirtää se toiselle puolelle.

Esimerkiksi otsikko on tapana siirtää sivun keskelle, mutta asiakirjan otsikon tulostamiseksi joudut usein siirtämään tekstiä oikealle. Tätä menettelyä kutsutaan tasoitukseksi.

on tapa, jolla teksti asetetaan sivulle. Se voi sijaita keskellä, vasenta ja oikeaa reunaa pitkin, leveydellä. Tätä varten Wordin yläosassa on erikoispainikkeet:

Puhumme niistä hieman myöhemmin. Sillä välin muutama sana tekstin tasaamatta jättämisestä.

Väärä tekstin tasaus

Monet ihmiset kohdistavat tekstiä tietämättään väärin - käyttämällä näppäimistön välilyöntiä tai sarkainpainiketta.

Tällaista siirtoa pidetään virheenä, koska etäisyys vasemmasta marginaalista tehdään silmällä. Tästä johtuen se on usein enemmän kuin tarpeellista. Ja jos kohdistat tekstin oikealle tällä tavalla, sen muokkaamisessa syntyy paljon ongelmia. Ja itse menetelmä on erittäin hankala - sinun on painettava näppäimistön välilyöntiä tai sarkainpainiketta monta kertaa.

Mitä tämä tarkoittaa? Esimerkiksi menettää yrityksesi maine. Loppujen lopuksi voit nopeasti tarkistaa tekstin suunnittelun. Voit tehdä tämän napsauttamalla tätä painiketta Microsoft Word -ohjelman yläosassa:

Tekstissä näkyy pisteitä ja outoja kuvakkeita. Tässä pisteet osoittavat välilyöntejä. Ja jos kohdistat tekstin väärin, tällaisella tarkistuksella se näkyy heti edessä olevien monien pisteiden kautta.

Palauttaaksesi kaiken takaisin - poista pisteet ja omituiset kuvakkeet - paina painiketta uudelleen

Muuten, virheellisesti kohdistettua asiakirjaa ei ehkä hyväksytä joissakin organisaatioissa.

Tekstin tasaaminen

Opitaan nyt kohdistamaan teksti oikein. Muuten, tämä voidaan tehdä tekstin tulostamisen jälkeen. Suosittelen tekemään juuri niin - se on sekä helpompaa että nopeampaa.

Wordissa on neljä painiketta tekstin siirtämiseen. Ne sijaitsevat yläosassa.

- Tämä painike tasaa tekstin vasemmalle

- tämä kohdistuu keskelle

-oikeassa reunassa

- leveys (tasoittaa tekstiä molemmilta puolilta)

Yritetään nyt siirtää tekstiä oikein. Aloita kirjoittamalla muutama sana Wordiin. Valitse ne sitten. Voit tehdä tämän siirtämällä kohdistin (nuoli tai tikku) tekstin alkuun tai loppuun. Paina sitten hiiren vasenta painiketta ja vedä se toiseen päähän vapauttamatta sitä. Kun teksti muuttuu eri väriksi (yleensä mustaksi tai siniseksi), se tarkoittaa, että se on korostettu.

Napsauta valinnan jälkeen painiketta, joka tasaa tekstin keskelle. Kirjoittamasi sanat siirtyvät sivun keskelle.

Sinusta saattaa tuntua, että tämä on väärä keskus. Itse asiassa kaikki on oikein. Loppujen lopuksi vasemman puolen marginaali (sisennys) on suurempi kuin oikealla.

Yritä samalla tavalla kohdistaa teksti oikealle.

Mitä tulee "Sovita leveyteen" -painikkeeseen. Jos sinulla on vähän tekstiä (pari sanaa), et näe eroja Tasaa vasemmalle -painikkeesta - sanat siirtyvät myös vasemmalle. Mutta jos sinulla on useita kappaleita, teksti tasataan arkin molemmille puolille - sekä vasemmalle että oikealle. Eli se on tasainen molemmin puolin.

Esimerkki vasemmalle tasatusta tekstistä:

Sama teksti vain perusteltuna:

Muuten, asiakirjasuunnittelun sääntöjen mukaan pääteksti on kohdistettava tarkasti leveyteen.

Wordissa on mahdollisuus automaattisesti tasaa tekstiä sivun ylä- ja alamarginaalien väliin. Esimerkiksi, tekstin tasaaminen Wordissa pystysuoraan ja keskelle käytetään lukuvuoden, väitöskirjan tai raportin kansikuvana. Tietysti tasaa teksti pystysuoraan Wordissa lisää uusia tyhjiä rivejä. Mutta jos tekstin sisältö kasvaa tai vähenee, sinun on pakko tasaa teksti pystysuoraan Wordissa. Mietitään, että jos teksti muuttuu, se muuttuu automaattisesti tasataan pystysuoraan.

1. Korosta teksti, jota kävelet kohdistaa pystysuoraan. Esimerkissämme haluamme tasaa teksti Wordissa otsikkosivua varten keskitetty ja pystysuora sivuja.

Tekstin pystytasaus Wordissa - Tekstin valitseminen tasattavaksi pystysuoraan ja sivun keskelle

Tekstin pystytasaus Wordissa - Avaa ikkuna, jossa voit määrittää pystysuoran tekstin tasauksen Wordissa

1. Valintaikkuna " Sivun asetukset»:

Tekstin pystytasaus Wordissa - Sivun asetusikkuna

1. Siirry "Paperilähde"-välilehteen ja toimi seuraavasti:

• listassa" Pystysuuntainen kohdistus :" valitse " Keskitetty", kohtaan tasaa teksti pystysuoraan ja keskelle sivut:

Tekstin kohdistaminen pystysuoraan Wordissa - Tasaa teksti pystysuunnassa ja keskitetty Wordissa

• Ja valitse "Käytä"-luettelosta " valittuun tekstiin", kohtaan kohdista pystysuoraan ja keskelle vain valitsemamme tekstin. Jos sinun on tasattava teksti pystysuoraan kaikilla sivuilla asiakirjan loppuun, valitse " koko asiakirjaan».

Tekstin pystytasaus Wordissa - Tasaa valittu teksti pystysuunnassa ja siirrä loput tekstistä uudelle sivulle

1. Ota tehdyt muutokset käyttöön napsauttamalla "OK".

Tekstin pystytasaus Wordissa - Käytä pystysuuntaista tekstin tasausta Wordissa

1. Tämän seurauksena valittu Wordissa teksti on tasattu pystysuoraan ja keskitetty, ja loput tekstistä siirretään seuraavalle sivulle ilman pystysuora kohdistus:

Tekstin pystytasaus Wordissa - Otsikkosivun teksti tasataan pystysuunnassa

Tämä päättää artikkelin aiheesta tekstin tasaaminen pystysuoraan Wordissa.

Miksi sinun on sovellettava tasausta? Wordilla kirjoitetussa tekstissä kaikki rivit alkavat oletusarvoisesti samalla etäisyydellä arkin vasemman reunan marginaalista, mutta on tilanteita, joissa tasausta on muutettava. Esimerkiksi epigrafit sijaitsevat perinteisesti arkin oikealla puolella, ja otsikot ja tekstiotsikot ovat keskellä. Abstraktien, kurssitöiden ja tiedotusviestien suuret tekstimateriaalit on yleensä kohdistettu leveyteen.

Tästä syystä päätimme kiinnittää huomiosi Kappale-paneelin neljään pieneen painikkeeseen ja kertoa, kuinka teksti tasataan Wordissa.

Tehdään tämä suuren tiedon esimerkin avulla.

Internetistä useista lähteistä ladatulla materiaalilla, jolla on eri merkinnät, Word(e):n arkilla voi olla tämä ruma ulkonäkö:

Katsotaan kuinka arkki muuttuu, jos käytämme tasausta.

Ensimmäinen tapa on kohdistaa teksti.

Teemme sen peräkkäin tarkkailemalla kunkin vaiheen tulosta.

Tasaa teksti Wordissa seuraavasti:

1. Jos haluat muuttaa tekstin sijaintia vain yhdessä kappaleessa, aseta kohdistin tämän kappaleen kohdalle. Ja jos haluat kohdistaa suuren fragmentin useisiin kappaleisiin, valitse koko fragmentti.
2. Koti-välilehdeltä löydät Kappale-paneelin ja useita painikkeita, joilla voit sijoittaa tekstiä

• vasemmalle;
• keskustassa;
• oikealla reunalla;
• leveydessä.

1. Valitse haluamasi vaihtoehto.

Muuten, painikkeiden sijasta voit käyttää näppäimistöä, paina näppäimiä:

• Ctrl + L – aseta rivit vasemmalle;
• Ctrl + E – keskus;
• Ctrl + R – lähettää kaikki rivit arkin oikealle puolelle;
• Ctrl + J – levitä tasaisesti leveyteen.

1. Esimerkissämme kohdistus on tapahtunut, mutta toisen kappaleen vasen sisennys on suurempi kuin muissa tapauksissa. Jos haluat asettaa sisennykset samalle tasolle, siirrymme viivaimeen (se sijaitsee arkin työalueen yläpuolella).

Jos viivain on piilotettu, avaa Näytä-välilehti ja valitse Näytä-paneelissa Viivain-ruutu:

1. Tasaa kaikki kappaleet käyttämällä viivaimen sisennysmerkkiä

Saamme tekstin, jonka rivit sijaitsevat siististi samalla tasolla.

Nyt huomio! Kaikki aiemmat toiminnot voitiin suorittaa yhdessä ikkunassa.

Menetelmä kaksi. Tekstin tasaaminen Wordissa Kappale-paneeli-ikkunan avulla.

Kutsu kontekstivalikko (napsauta hiiren kakkospainiketta) ja etsi Kappale-komento.

Tai etsi nauhasta päävälilehdestä Kappale-paneelin oikea alakulma ja napsauta nuolikuvaketta.

Sama valintaikkuna avautuu.

Tasauksen (valitsimme vasemman) ja sisennysten asettaminen

Saamme tuloksen - teksti vasemmalle tasauksella ja tasaisella sisennyksellä.

Muuten, suuria testejä varten on parempi asettaa leveyden kohdistus, ja sitten materiaalimme näyttää tältä:

Ja itse työ näyttää kauniilta, säännölliseltä, siistiltä.

Melko usein ihmiset ovat yksinkertaisesti laiskoja tai heillä ei ole aikaa tutkia Microsoft Word -ohjelman käyttöliittymää, minkä vuoksi herää kysymyksiä, kuten "Kuinka kohdistaa teksti Wordissa?" - No, selvitetään se. Kun kirjoitat tekstiä tähän ohjelmaan, se tasataan automaattisesti vasemmalle. Onko mahdollista siirtää keskelle? Tai oikealla puolella? Tietysti. Lisäksi voit sijoittaa otsikon (asiakirjan otsikon) sivun keskelle ja tasata itse tekstin vasemmalle.

Opi tasaamaan tekstiä MS Wordissa

"Koti"-osiossa on erikoispainikkeet, joista osa vastaa tekstin kohdistamisesta keskelle, vasempaan ja oikeaan reunaan sekä asiakirjan leveyteen.

Palaamme niihin hieman myöhemmin, selvitetään ensin, kuinka tekstiä ei tasata.

Väärä tekstin tasaus Wordissa

Kokemattomat käyttäjät alkavat usein tasata tekstiä haluamallaan tavalla improvisoiduilla keinoilla - eli lisäämällä ylimääräisiä välilyöntejä tai napauttamalla "Tab"-painiketta. Tätä kohdistusta pidetään virheellisenä, koska etäisyys vasemmasta reunasta lasketaan silmän mukaan, mikä on erittäin hankalaa tekstin kirjoittamisessa tai muokkaamisessa. Lisäksi on lähes mahdotonta tehdä tarvittavaa sisennystä silmällä, minkä vuoksi joitain asiakirjoja ei välttämättä hyväksytä. Tämä koskee erityisesti tutkintokirjoja - yksikään opettaja ei hyväksy tällä tavalla painettua tekstiä - kaikkia vaatimuksia on noudatettava tiukasti sisennyksiin ja tasauksiin asti. Lisäksi itse menetelmää ei voida kutsua käteväksi - sinun on napautettava liikaa ongelmapainikkeita ja välilehteä.

Se on yksi asia, jos se koskee tutkintotodistusta. Entä jos tämä on virallinen asiakirja? Tällä lähestymistavalla voit helposti menettää yrityksesi maineen. Siksi tekstin tasaamiseen tulisi käyttää tavallisia MS Word -työkaluja - "Koti"-osiossa olevia painikkeita.

Asiakirjan oikeellisuuden tarkistamiseksi on myös erityinen painike, kun napsautat sitä, näet piilotetut merkit, minkä vuoksi on parempi lähestyä tekstin muotoilua oikein alusta alkaen.

Napsautuksen jälkeen tekstiin tulee outoja merkkejä, monia pisteitä ja nuolia.

Pisteet ovat välilyöntejä, joihin laitat. Nuolet – Tab-näppäintä painettaessa muulla ei ole meille tässä vaiheessa käytännön merkitystä. Jos siis laitat peräkkäin liian monta välilyöntiä kohdistaaksesi tekstin haluamallasi tavalla, kun napsautat "Näytä kaikki merkit" -painiketta, virheesi tulee heti havaittavaksi - paljon pisteitä ja nuolia.

Jos haluat palauttaa asiakirjan aiempaan muotoonsa, napsauta samaa painiketta uudelleen.

Tasaa teksti tavallisilla Microsoft Word -työkaluilla

Palataan siis samoihin neljään aiemmin esitettyyn painikkeeseen.

Ensimmäinen vastaa tasauksesta vasemmalle, eli teksti "magnetoituu" vasempaan reunaan;

Toinen vastaa keskilinjauksesta;

Kolmas vastaa oikeasta kohdistuksesta;

Neljäs kohdistaa sen asiakirjan leveyden mukaan, eli se jakaa tekstin tasaisesti vasemman ja oikean reunan väliin, mikä mahdollistaa selkeiden ja tasaisten reunojen saavuttamisen.

Kuten näet, kaikki on erittäin yksinkertaista. Kiirehdimme miellyttämään sinua, sinun ei tarvitse kirjoittaa tekstiä uudelleen - voit tasata sen myös tulostuksen jälkeen. Valitse haluamasi alue hiirellä ja napsauta jotakin painikkeista.

Tekstin tasaus määrittää sen ulkonäön ja kappaleiden reunojen suunnan, ja se voi olla vasemmalle, oikealle, keskitetty tai tasattu. Taulukossa Kuva 1 näyttää vaihtoehtoja tekstilohkon tasaamiseen.

Pöytä 1. Tekstin tasaustavat

Tasaus vasemmalle	Oikea kohdistus	Keskitasaus	Perustelut
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diem nonummy nibh euismod tincidunt ut lacreet dolore magna aliguam erat volutpat.		Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diem nonummy nibh euismod tincidunt ut lacreet dolore magna aliguam erat volutpat.	Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diem nonummy nibh euismod tincidunt ut lacreet dolore magna aliguam erat volutpat.

Yleisin vaihtoehto on tasattu vasemmalle, jolloin vasemmalla oleva teksti työnnetään reunaan, kun taas oikeanpuoleinen teksti pysyy rosoisena. Oikealle ja keskelle kohdistusta käytetään ensisijaisesti otsikoissa ja alaotsikoissa. Muista, että tasausta käytettäessä tekstissä voi esiintyä suuria välilyöntejä sanojen välissä, mikä ei ole kovin houkuttelevaa.

Kappaletunnistetta käytetään yleensä tekstin tasauksen asettamiseen

align-attribuutilla, joka määrittää kohdistustavan. Tekstilohko on myös mahdollista tasata tunnisteen avulla