1c provode se označeni za brisanje. Računovodstveni podaci. Automatsko brisanje označenih objekata prema rasporedu

Slika 1. Kako označiti objekt za brisanje?

Slika 2. Gdje se nalazi obrada "uklanjanja označenih objekata"?

Slika 3. Mogućnost selektivnog brisanja označenih objekata

Slika 4. Postavljanje planiranog uklanjanja objekata

Nakon što ste proučili gore navedeno, lako možete ukloniti sve nepotrebno i pogrešno stvoreno od strane vas i vaših kolega. Ali nisu sve situacije tako lako razriješive. U svakodnevnom radu možete se susresti sa zadacima koji vas mogu zbuniti svojom originalnošću i složenošću. Ovdje preporučujemo da se obratite profesionalcima.


MasterSoft stručnjaci imaju veliko iskustvo u rješavanju problema bilo koje razine složenosti. Ako imate pitanja, ostavite zahtjev u obrascu “Naručite poziv” ili “Postavite pitanje” i mi ćemo vas nazvati.

Pošaljite ovaj članak na moj e-mail

Prilikom pokušaja brisanja nepotrebnog objekta sustava (stavka direktorija, dokument, opcija izvješća itd.), Korisnik ga neće moći trajno ukloniti iz baze podataka 1C, može samo postaviti oznaku za brisanje. Stoga se postavlja pitanje - Kako izbrisati označene objekte u 1C 8.3?

U ovom članku ćemo pogledati kako dovršiti ovaj proces. Funkcionalnost brisanja za mnoge konfiguracije je identična, a opisana tehnika je prikladna za UT, ERP, Računovodstvo i ZUP.

Da biste potpuno uklonili objekt iz baze podataka 1C, morate pokrenuti obradu Brisanje označenih objekata. To nije učinjeno kako bi se korisnicima otežavao rad, već kako bi se izbjegle pogreške. Na primjer, ako uklonite drugu ugovornu stranu na koju je prodaja registrirana, proizvodi se neće prodavati nikome. Dakle, nemoguće je jednostavno ukloniti objekte iz sustava, prvo se morate uvjeriti da se isti nigdje ne koristi i da njegov nedostatak neće dovesti do grešaka u programu, au tu svrhu je i obrada Brisanje označenih objekata pod uvjetom.

Dakle, u 1C, brisanje se izvodi u dvije faze:

 Postavljanje oznake za brisanje u 1C;

 Konačno uklanjanje obradom ako objekt ni na koji način nije uključen u sustav.

Kako postaviti oznaku brisanja u 1C 8.3?

Da biste postavili oznaku za brisanje u 1C, odaberite željenu referentnu knjigu / dokument (također možete odabrati popis objekata odjednom), u izborniku Više odaberite naredbu Označi za brisanje / Odznači (u nekim časopisima ikona ovog prikazuje se naredba) ili pritisnite gumb za brisanje na tipkovnici. Sustav će od vas tražiti da potvrdite svoje namjere i nakon toga će se izvršiti provjera oznake.

Imajte na umu da ako pokušate postaviti oznaku na već označeni element, izvršit će se obrnuta radnja - poništiti oznaku.

Kako izbrisati označene objekte?

U Računovodstvu i ZUP-u obrada je dostupna u dijelu Administracija, u UT i ERP u dijelu Matični podaci i Administracija → Podrška i održavanje. A ako ste iznenada zaboravili u kojem odjeljku tražiti željeni objekt sustava, uvijek možete koristiti odjeljak Sve funkcije.

Obrada Uklanjanje označenih objekata kontrolira se referentnim integritetom, tj. ako objekt koji se briše ima reference u drugim objektima, postupak brisanja se neće izvršiti.

Dostupna su dva načina obrade, automatski i ručni (selektivni), a možete postaviti i rutinski zadatak za automatsko uklanjanje prema zadanom rasporedu.

U selektivnom načinu rada sustav će prikazati sve stavke označene za brisanje, grupirane prema vrsti. Pomoću potvrdnih okvira možete odabrati objekte koje želite trajno ukloniti iz sustava. Duplim klikom miša možete otvoriti objekt. Nakon odabira potrebno je kliknuti Izbriši i započet će proces brisanja baze označenih objekata.

U automatskom načinu rada, ovaj proces će započeti odmah.

Kao rezultat toga, bez obzira na odabrani način, obrada će pokušati izbrisati sve objekte koji imaju oznaku. Ako brisanje nije moguće, prikazat će se popis neobrisanih objekata s poveznicama na njihova mjesta korištenja.

Dostupne opcije u ovom slučaju su:

 Označite mjesta korištenja za brisanje i pokušajte ponovno izbrisati.

 Napravite ispravke na mjestima korištenja. Na primjer, ako trebate izbrisati zaposlenika koji se nalazi u dokumentu Hiring List, morate ga izbrisati iz ovog dokumenta.

 Provedite postupak zamjene pomoću naredbe Zamijeni. Bit će ponuđen popis sličnih stavki za zamjenu. Na primjer, ako trebate zamijeniti karakteristiku stavke u dokumentu, ponudit će se popis karakteristika iste stavke.

Za automatsko izvođenje postupka korištenjem planiranog zadatka, trebate postaviti oznaku Automatski izbriši označene objekte na rasporedu u obradi i konfigurirati raspored.

/
Administracija 1C:Enterprise 7.7

Greškom se može izbrisati dokument ili unos u imeniku koji više nije potreban. Brisanje zapisa u programu 1C odvija se u dvije faze:

Prva razina :

Označavanje objekata za brisanje koje treba izbrisati.

Manipuliranje oznakom objekta u prozoru Uklanjanje označenih objekata ni na koji način ne utječe na oznaku brisanja u časopisima i imenicima.

Objave operacije označeno za brisanje isključiti, objave dokument - se brišu. Kada se oznaka brisanja ukloni, transakcije se ne vraćaju automatski.

Oporavak transakcijska knjiženja odaberite tim Jelovnik-> RADNJE-> Omogući objave, Za knjiženja dokumenata trebate otvoriti dokument i ponovno trčanje.

Brisanje označenih objekata bez ekskluzivnog načina rada.

Ako 1C ne radi u ekskluzivnom načinu rada, nećete moći koristiti standardne alate za deinstalaciju - 1C će prikazati pogrešku ""

Kako izbrisati označene objekte bez ekskluzivnog načina rada?

U situaciji kada nije moguće pokrenuti 1C u ekskluzivnom načinu rada, ali morate izbrisati označene objekte, obrada "Brisanje", koja se može preuzeti od nas, pomoći će: brisanje bez ekskluzivnog pristupa ( autor Alexander Shatsky, modificirao sam ja: brzina rada značajno je povećana).

Možete započeti obradu u načinu rada "Enterprise" pomoću naredbene datoteke izbornika - otvori.

Sučelje je slično standardnoj obradi. Ako ti Ne želite primati pogrešku "Objekt nije pronađen". umjesto popunjenih podataka - brisanje samo s kontrolom veze, bez korištenja potvrdnog okvira “Izbriši sve” / “Izbriši veze”.

Zašto neki objekti nisu mogli biti izbrisani?

Takvi objekti prikazani su u stupcu "Ne mogu se izbrisati". Tijekom provjere (kontrole) ispisuje se poruka “*** iz *** odabrani objekti se ne mogu brisati”.

Sada zašto se neki objekti ne mogu izbrisati iz baze podataka 1C? Samo što postoje poveznice na te objekte u bazi podataka 1C. Negdje u imenicima, dokumentima, pokretima, ovaj objekt je naznačen i stoga ga sustav ne može izbrisati. Takve situacije ispravljati ručno i ovdje vam je potrebno dobro poznavanje konfiguracije 1C.

U listi "Veze na objekt koji se briše" prikazuju se svi elementi u kojima se koristi objekt koji se briše. Ako je moguće izbrisati sve reference na objekt koji se briše, bit će moguće izbrisati i sam objekt. Ako nasilno izbrišete objekt, redak sustava " pojavit će se umjesto referenci na njega "<

Gotovo svaki računovođa tijekom svog rada suočava se s potrebom brisanja nekog dokumenta u 1C. Ako ne znate kako pravilno izbrisati dokumente u 1C, naš novi članak je posebno za vas.

Gotovo svaki računovođa tijekom svog rada susreće se s potrebom brisanja neke datoteke ili dokumenta. Brisanje dokumenta u 1C ne razlikuje se mnogo od sličnog procesa pri radu s operacijskim sustavom Windows. Ipak postoji nekoliko važnih razlika:

prvo, u početku dokument koji treba izbrisati mora biti označen posebnim znakom (ako ga usporedimo s Windows OS-om, možemo povući analogiju s premještanjem datoteke u smeće);

drugo, izravno brisanje događa se prema strogo definiranom algoritmu radnji.

Ako koristite verziju 1C 8.2, tada za brisanje datoteke trebate:

desnom tipkom miša kliknite traženi dokument;

pričekajte dok se ne pojavi kontekstni izbornik;

označite određenu datoteku za brisanje, za koju na popisu koji se pojavi odaberite "postavi oznaku za brisanje";

dajte svoj pristanak na upozorenje sustava.

Možete učiniti jednostavnije i jednostavno pritisnuti tipku za brisanje nakon odabira datoteke za brisanje.

Nakon svih ovih manipulacija, morat ćete otići na stavku glavnog izbornika pod nazivom "Operacije" i odabrati funkciju brisanja označenih objekata. Sustav će vam dati upozorenje s kojim ćete se morati složiti prije nastavka programa.

Zatim će sustav pred vama otvoriti prozor u kojem će biti navedeno sve u bazama podataka koje su označene za brisanje. S ovog popisa morate odabrati one koje želite odmah izbrisati. To može biti jedan dokument ili cijela grupa. Kada su datoteka ili datoteke koje tražite označene, trebate kliknuti gumb "Kontrola". Ovo je potrebno za provjeru veza.

U procesu ovih radnji može postati jasno da, na primjer, 1C imenici sadrže poveznice na dokument koji treba izbrisati ili da porezna faktura sadrži poveznicu koja vodi do datoteke koju ćete izbrisati (račun). Da biste mogli dovršiti proces brisanja, morat ćete otvoriti porezne račune ili imenike, odnosno one dokumente koji sadrže poveznice na datoteku koja se briše te iste te poveznice izbrisati. Prvo, morat ćete još jednom odvagnuti izvedivost takvih radnji.

Kako biste izbjegli daljnju zabunu, morat ćete ponovno provjeriti kasnije nakon uklanjanja svih veza. I tako sve dok provjera ne pokaže da u drugim dokumentima nema poveznica na izbrisanu datoteku. Nakon toga imat ćete pristup funkciji brisanja označenih objekata. Da biste dovršili cijeli proces, morat ćete kliknuti na gumb "izbriši", nakon čega će datoteka biti trajno izbrisana.

Svaki računovođa redovito se susreće s potrebom uklanjanja pogrešno unesenih dokumenata, imenika i knjigovodstvenih evidencija iz računovodstva. Brisanje označenih objekata u 1C 8.3 moguće je ako se njihovi podaci ne koriste u drugom dokumentu. Zatim ćemo govoriti o tome kako izbrisati označene dokumente u 1C 8.3 u pet koraka.

Pročitajte u članku:

Ako želite isključiti, na primjer, fakturu iz računovodstva, provjerite da njezini podaci nisu uključeni u izvješće o usklađivanju. Isto pravilo vrijedi i za sve druge dokumente i referentne knjige. Na primjer, ako želite izuzeti stavku iz imenika Nomenklatura, onda provjerite da se ta stavka ne koristi negdje drugdje, na primjer, u fakturi. Uklanjanje u 1C 8.3 provodi se u pet koraka.

Prvo, napominjemo da se brisanje označenih objekata u 1C 8.3 odvija u dvije faze:

1. Morate označiti dokument ili transakciju koju planirate obrisati
2. Morate obrisati sve označene objekte

Korak 1: Označite stavku za brisanje

Kliknite na dokument koji želite isključiti iz računovodstva. Bit će označeno žutom bojom. Kliknite desnom tipkom miša iu prozoru koji se otvori odaberite naredbu “Označi za brisanje”. Zatim prijeđite na drugi korak.

Korak 2: Otvorite prozor Izbriši označene objekte

Idite na odjeljak “Administracija” (1) i kliknite na poveznicu “Izbriši označene objekte” (2).

Korak 3: Odaberite način rada

Brisanje označenih objekata u 1C 8.3 može se izvršiti na dva načina:

• automatsko brisanje svih označenih objekata;
• selektivno brisanje objekata.

U automatskom načinu rada program će obraditi sve označene objekte i izbrisati one koji nisu povezani s drugim dokumentima. Selektivno brisanje omogućit će vam brisanje objekata po vašem izboru s popisa. Popis će generirati program.

Za automatsko brisanje odaberite “Automatski izbriši sve označene objekte” (3) i kliknite na gumb “Izbriši” (4). Svi objekti označeni za brisanje bit će isključeni, ali pod uvjetom da njihove podatke program ne koristi na drugim mjestima:

Za selektivno brisanje odaberite “Selektivno brisanje objekata” (5) i kliknite gumb “Dalje” (6):

Korak 4: Odaberite stavke za brisanje

Ako koristite način selektivnog brisanja, nakon klika na gumb “Dalje” (6) otvorit će vam se popis svih dokumenata koje ste označili za brisanje, a izgleda ovako:

Potvrdnim okvirima (7) označite sve što želite izbrisati. Nakon toga kliknite gumb "Izbriši" (8):

Ako neki dokumenti nisu izbrisani, prijeđite na sljedeći korak.

Korak 5. Što učiniti ako nisu svi dokumenti izbrisani

Objekt se ne može izbrisati ako podatke iz njega program koristi negdje drugdje. U tom će slučaju program prikazati popis neobrisanih objekata. Na primjer, ako pokušate izbrisati nekretninu (9) koja se nalazi na fakturi (10), vidjet ćete sljedeći prozor:

U lijevoj polovici prozora vidite popis neobrisanih objekata (9), u desnom je popis dokumenata koji sadrže podatke o njima (10). Oni su ti koji sprječavaju isključivanje objekta iz programa, pa ih je također potrebno označiti za brisanje. U našem slučaju, za brisanje stavke "Baterija..." (9), morate račun „Potvrda 3 od 25.06.2018.“ označiti za brisanje. (10), a zatim ponovite postupak, počevši od koraka 2.

Nakon što ste unijeli promjene u svoje računovodstvo, provjerite sva izvješća na koja su one mogle utjecati. Ako su se računovodstveni ili porezni računovodstveni podaci zbog toga promijenili, možda ćete poreznoj inspekciji morati dostaviti ažurirane izjave ili izračune. Ako je računovodstvena prilagodba dovela do povećanja iznosa poreza koji se plaćaju u proračun, tada prvo platite razliku poreza i kazni, a zatim podnesite ažurirane izjave.