Kako spremiti fakturu iz 1c u excel. Trikovi za spremanje tabličnog dokumenta u Excelu za daljnji rad s njim. Stvorite novu Excel radnu knjigu s popisom

Za daljnji rad s podacima primljenim u dokumentu proračunske tablice iz sustava 1C bilo koje verzije, oni se mogu spremiti u formatu xls (x).

Sve bi bilo u redu, ali kada ga otvori u Excelu, korisnik odmah shvati da nešto nije u redu sa tablicom, pa, da, nema prečaca do listova knjige. %)

To je bio slučaj u 7. verziji 1C i migrirao je u 8., da, ima napretka, u 8. možete spremiti u formatu xlsx, izvorni format najnovijih verzija programa Excel.

Za rješavanje problema postoji nekoliko jednostavnih manipulacija, prva stvar koja pada na pamet svakom korisniku je spremanje tablice u drugom formatu, ali ni ovdje nema željenog rezultata, a zatim počinjemo kopirati i zalijepiti u novu knjigu Excel.
Postoji još jedna opcija, kao za napredne korisnike, - ovo je otići na postavke Excel i u odjeljku Napredno označite okvir "Prikaži oznake listova". To je ispravno, ali i rutinski, s obzirom na čestu obradu podataka dobivenih iz 1C u obliku ravnih tablica i daljnju analizu podataka u obliku pivot tablica i drugih načina prikaza podataka u Excelu.

I sam sam se umorio od štikliranja na isti način i riješio sam problem čeprkajući po internetu, na primjer, i gledajući neke druge razvoje, uspio sam implementirati jednostavno (nekome harmonika, nekome štaka, međutim, o ukusima nema rasprave) mehanizam automatizacije Rješavanje problema s prikazom naljepnica na listovima.

Sve što trebate učiniti je koristiti dva svojstva prozora programa Excel:

DisplayWorkbookTabs // indikator za prikaz kartica lista radne knjige TabRatio // omjer širine područja kartica radne knjige i širine vodoravne trake za pomicanje prozora (kao broj između 0 (nula) i 1, zadana vrijednost 0,6)

TabDocument.Write(FullFileName, TabularDocumentFileType.XLS); Excel = Novi COMObject("Excel.Aplikacija"); Excel.WorkBooks.Open(FullFileName); Excel.Visible = 0; Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1; Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0,6; Puno ime = Excel.ActiveWorkbook.Puno ime; Excel.DisplayAlerts = false; Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(Puno ime, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013 //Excel.Visible = 1; // ako trebate dalje raditi s knjigom
//Excel.Application.Quit() //ako samo izađemo

TabDocument.Write(FullFileName, "XLS"); Excel = CreateObject("Excel.Application"); Excel.WorkBooks.Open(FullFileName); Excel.Visible = 0; Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1; Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0,6; Puno ime = Excel.ActiveWorkbook.Puno ime; Excel.DisplayAlerts = false; Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(Puno ime, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013 //Excel.Visible = 1; // ako trebate dalje raditi s knjigom
//Excel.Application.Quit() //ako samo izađemo

Potreba za spremanjem Excel datoteke iz 1C javlja se kod računovođa i drugih zaposlenika koji rade s obje aplikacije. Ručni prijenos podataka kopiranjem ili ručnim unosom s tipkovnice traje predugo, pa se postavlja pitanje o suvremenim metodama. Programeri su se pobrinuli za to i omogućili jasne načine kopiranja podataka u oba smjera. Sve što korisnik treba je poznavati ove metode.

Kako učitati datoteke iz 1C

Prikladna opcija za prijenos informacija iz 1C je učitavanje. Da biste to učinili, ne morate kopirati podatke putem međuspremnika, sve je jednostavnije:

Korisnik otvara datoteku u programu 1C;

Ostaje samo odabrati željeno mjesto na vašem računalu ili prijenosnom disku gdje će se datoteka poslati, te format te datoteke. Ako je pitanje kako spremiti u Excelu, odaberite XLSL format.

Ova opcija ne oduzima puno vremena i pomaže u programskom prijenosu velikih datoteka u Excel.

Kada trebate raditi u suprotnom smjeru, učitavajući Excel datoteke u sustav 1C, to se radi na dva načina.

Kako ručno poslati datoteke iz Excela u 1C

Jedna od ručnih metoda je kopiranje putem međuspremnika. Podaci se označavaju u Excel dokumentu i prenose u bazu podataka 1C koristeći uobičajenu kombinaciju Ctrl+C – Ctrl+V. Važno je osigurati da se oblikovanje ne izgubi tijekom prijenosa i da svi podaci završe u pravim ćelijama.

Druga metoda je utovar, obrnuto od istovara. Korisnik ponovno odlazi na izbornik "Datoteka" u sustavu 1C i odabire funkciju "Preuzmi", nakon čega pronalazi datoteku na računalu. Preuzimanje traje malo vremena, obično nekoliko sekundi, ali duže za velike datoteke. Strogo se preporuča provjeriti ima li u formatu problema i pogrešaka kako se ne bi ugradili u zajedničku bazu podataka i izazvali zabunu.

Kako automatski poslati datoteke iz Excela u 1C

Kopiranje informacija iz 1C 77 u Excel dokument potrebno je relativno rijetko. Ovo je tipično za slučajeve kada trebate ispisati izvješće ili dostaviti zasebne račune svojim nadređenima ili izvođačima. Učitavanje podataka natrag iz Excela u 1C je češće jer je potrebno za prikupljanje i sažimanje podataka.

Kako ne bi sve radili ručno i ne gubili vrijeme na to, tvrtka može naručiti poseban utovarivač, uz pomoć kojeg će se podaci primati i obrađivati ​​bez sudjelovanja osoblja. Punjač nije složen programski proizvod, već je problem što ga je potrebno prilagoditi potrebama određene tvrtke. Stoga ga neće biti moguće preuzeti iz slobodnog pristupa na internetu, trebat će vam pomoć specijalizirane tvrtke koja će razviti downloader i implementirati ga za tvrtku.

Prije nego počnete koristiti takav bootloader, preporučljivo je provjeriti tri točke.

Koliko ispravno prenosi podatke? Događa se da program radi s pogreškama, u ovoj situaciji bolje je to odmah otkriti i izvršiti prilagodbe nego se naknadno baviti mnogim nepouzdanim brojevima. Nakon implementacije, programer je odgovoran za provjeru stabilnosti programa, ali osoblje tvrtke također mora prvo provjeriti ispravnost prijenosa, dok se ne uvjere da je sve u redu.

Imaju li svi uređaji instaliran bootloader? Preskakanje pojedinačnih računala i zaposlenika koji rade na njima neprihvatljivo je pri formiranju zajedničke baze podataka, jer mogu postati uzrokom curenja informacija i sredstava poduzeća. Uvođenje automatizacije za tvrtku uvijek uključuje složenost.

Prije slanja kopije podataka iz Excela u 1C, veliku pozornost treba posvetiti ravnomjernom ispunjavanju Excel ćelija. U slučajevima kada se to radi nemarno, zaposlenici brkaju redoslijed ćelija, unose podatke iz dva u jedan i ne poštuju pravila kratica, ozbiljni problemi će se također naći u bazi podataka 1C. Šef poduzeća ili glavni računovođa mora obaviti ozbiljan rad sa zaposlenicima prije implementacije automatizacije poslovanja pomoću 1C. Poštivanje pravila za popunjavanje izvješća i vođenje baze podataka pomoći će vam da kasnije izbjegnete mnoge poteškoće i nepouzdane podatke, ubrzate svoje poslovanje i podignete ga na novu razinu, ispred konkurencije.

Vrlo često trebate dobiti podatke iz 1C 8.3 i spremiti informacije u vanjsku datoteku, drugim riječima, preuzeti ih iz 1C poduzeća. Zadatak je gotovo uvijek moguć bez uključivanja 1C programera.

Pogledajmo nekoliko korisnih savjeta pomoću kojih možete prenijeti podatke iz 1C u vanjski informacijski sustav.

U 1C postoji nekoliko metoda pomoću kojih možete dobiti informacije bez uključivanja stručnjaka:

• Prijenos cijele baze podataka iz 1C 8.3 - za naknadno učitavanje na drugo računalo
• Spremite izvješća i ispise u Excel, Word ili PDF
• Prijenos tablica iz 1C
• Dohvaćanje informacija pomoću Query Console

Više detalja o njima:

Kako preuzeti cijelu bazu podataka iz 1C 8.3 (u .dt datoteku)

Da biste to učinili, morat ćete otići u način rada konfiguratora, a zatim u glavnom izborniku odaberite "Administracija" - "Učitaj bazu podataka":

Zatim samo trebate naznačiti naziv buduće datoteke i njezino mjesto na disku.

Za naknadno učitavanje u drugu bazu kliknite na gumb “Učitaj informacijsku bazu” i odaberite prethodno učitanu datoteku.

Prijenos izvješća i tiskanih obrazaca iz 1C u Excel

Ova metoda je univerzalna i vrlo jednostavna. Za to je dovoljno otvoriti ispisani obrazac ili izvješće.

Na primjer, otvorite obrazac za ispis TORG 12, pritisnite ctrl+S (ili u izborniku Datoteka – Spremi kao) i odaberite vrstu datoteke i njen naziv:

Primjenjuje se isti sustav - izvještaj se preuzima u dva klika:

Besplatno nabavite 267 video lekcija o 1C:

Dostupno je spremanje u glavnim formatima - excel, word, pdf, html, txt itd.

Prijenos tablica iz 1C 8.3

Često postoje tako trivijalni zadaci kao što su "dobiti popis plaćanja za tekuću godinu", "istovariti knjigu kupnje ili prodaje" ili "istovariti robu s fakture br. 256". Rješavanje takvih problema vrlo je jednostavno.

Na primjer, trebam primiti sve potvrde od druge ugovorne strane "Vector" s iznosom većim od 1000. Otvorimo obrazac popisa i postavimo potrebne odabire na popisu:

Sustav će ponuditi opciju ispisa - u proračunsku tablicu ili tekstualni dokument, odaberite tabularno. Program 1C će prikazati informacije u sljedećem dokumentu proračunske tablice, koji se, poput izvješća, može spremiti u formatu koji nam je potreban:

Slične radnje mogu se izvesti za gotovo svaki tablični dio u 1C 8.2. Na primjer, morali smo istovariti popis robe s računa br. MSK00003, nema problema. To se radi vrlo jednostavno - otvorite dokument, pozovite kontekstni izbornik i nakon nekoliko klikova dobivamo željeni upload u traženom formatu:

Prijenos dnevnika transakcija iz 1C u Excel:

Dohvaćanje informacija pomoću Query Console

Međutim, ne mogu se sve informacije pronaći u jednostavnom tabličnom dijelu 1C 8.2. Ponekad je potrebno prikupiti podatke iz više izvora podataka i povezati ih pomoću nekih polja.

Ova je metoda prikladna za tehnički potkovane ljude koji poznaju osnove jezika upita. Sastoji se od dobivanja rezultata zahtjeva korištenjem i njegovog spremanja u formatu koji nam je potreban.

Na primjer, trebate dobiti sve ugovorne strane dobavljača i njihove telefonske brojeve. Da bismo to učinili, napisat ćemo sljedeći upit:

Dobivenu tablicu također možete preuzeti u željeni format datoteke:

Primljene podatke možete učitati u drugu bazu podataka 1C koristeći “ “. Pogledajte video upute koristeći nomenklaturu kao primjer:

Vrlo često korisnici moraju spremiti podatke iz 1C 8.3 u datoteku, na primjer, pdf, Word, Excel i druge formate. Na primjer, pošaljite izvješće e-poštom drugoj osobi, napravite izračune u Excelu. Nažalost, ne znaju svi korisnici da je vrlo lako sami preuzeti takve podatke iz 1C bez vanjske pomoći.

Često je potrebno preuzeti popis nekih podataka iz tabelarnog dijela dokumenta, obrasca popisa, dnevnika dokumenata i sl. Takvi su zadaci često izolirani, te je neprimjereno angažirati stručnjaka za izradu izvješća.

Na primjer, morate dobiti cijelu stavku s prikazom "Materijali", ali trebate samo stupce "Stavka" i "Jedinica".

U slučaju kada trebate učitati podatke s filtriranjem, prije svega trebate konfigurirati popis u izborniku "Više" tabelarnog odjeljka.

U prozoru koji se pojavi, s lijeve strane (dostupna polja), potrebno je odabrati ona po kojima ćete vršiti odabir (u ovom slučaju “Vrsta artikla”). U desnom dijelu prozora postavljaju se vrijednosti parametara odabira. Štoviše, vrsta usporedbe nije ograničena samo na jednakost.

Nakon postavljanja zaliha, u obrascu popisa imenika “Nomenklatura” bit će prikazane samo one stavke koje zadovoljavaju navedeni uvjet.

Sljedeći korak je izlaz ovog popisa u dokument proračunske tablice.

U izborniku Više odaberite Popis.

Ako ne trebate prikazati sve stupce, kao u našem primjeru, označite okvire samo za one koji su potrebni.

Kao rezultat toga, u biti dobivate izvješće koje možemo spremiti u bilo kojem dostupnom formatu. Kako to učiniti, raspravljat ćemo u nastavku. Na sličan način možete preuzimati tablične dijelove dokumenata i priručnika, podatke iz dnevnika dokumenata, popisne obrasce i drugo.

Prijenos izvješća i tiskanih obrazaca iz 1C

Bilo koje izvješće, ispisani obrazac, dokument proračunske tablice (na primjer, koji smo primili u našem primjeru) u 1C 8.3 može se učitati u vanjsku datoteku u dva klika.

Na gornjoj ploči programa nalazi se gumb za spremanje u vanjsku datoteku (Taxi sučelje). Bit će aktivan na svim izvješćima i ispisanim obrascima gdje je spremanje dostupno.

Prijenos cijele 1C baze podataka

Ova metoda je neophodna u slučajevima kada se baza podataka 1C mora iskrcati u cjelini, na primjer, za stvaranje testne kopije.

Idite na željenu informacijsku bazu u modu konfiguratora.

U izborniku “Administracija” odaberite “Preuzmi infobazu”.

Navedite drugi naziv datoteke i spremite stazu ako je potrebno.

Rezultirajuća preuzeta podatkovna datoteka s nastavkom *.dt vrlo je jednostavna za preuzimanje u budućnosti. Da biste to učinili, u modu konfiguratora, u izborniku "Administracija", odaberite "Učitaj infobazu" i otvorite *.dt datoteku primljenu ranije.

Pošaljite ovaj članak na moj e-mail

Postupak prijenosa podataka iz 1C (popis imenika ili elemenata dokumenta, tablični dio dokumenta itd.) U Excel format vrlo je prikladna funkcija 1C, jer omogućuje spremanje gotovo svih podataka u Excel za daljnju analizu.

1c enterprise verzija 8.2:

Na primjer, želimo preuzeti podatke iz imenika Nomenklatura; za to otvorite imenik Nomenklature, prikažite potrebne podatke (upotrijebite odabire, otvorite željenu grupu):

I kliknite OK.

Nakon toga će se na navedenom putu stvoriti Excel datoteka s potrebnim podacima iz 1C.

No, podatke ne morate spremati u datoteku, već jednostavno (nakon što ste prikazali popis) odaberete podatke, zatim ih spremite u međuspremnik (desni klik - Kopiraj), otvorite Excel i zalijepite podatke iz međuspremnik u prazan list (desna tipka miša - Zalijepi).

Na isti način u njih možete spremati popise dokumenata i tabelarnih dijelova.

Ako želite spremiti izvješće u Excelu, tada izradite novo izvješće, a da biste ga prenijeli u Excel, više ga ne morate prikazivati ​​na popisu, već jednostavno kliknite u glavnom izborniku "Datoteka" - "Spremi kopija", a zatim prema gore opisanoj shemi. Ili ga jednostavno kopirajte putem međuspremnika.

1c enterprise verzija 8.3:

Na platformi 1C verzije 8.3, tehnologija za spremanje podataka u Excel malo se razlikuje od verzije 8.2.

Ovdje, ako desnom tipkom miša kliknete na popis, više nećete vidjeti stavku "Prikaži popis...", umjesto toga trebate kliknuti na izbornik "Sve radnje" i odabrati već poznati "Prikaži popis... ” stavka:

Na isti način označavate tražene stupce potvrdnim okvirima, ali postoji i prekrasna zastavica "Samo odabrano"; kada je postavite, u tablici se prikazuju samo odabrani reci. Za odabir nekoliko redaka u popisu nomenklaturnog imenika kliknite mišem na retke dok držite pritisnutu tipku "Ctrl", dobit ćete nešto poput ovoga (odabrani reci označeni su plavom bojom):

Na kraju bi to trebalo izgledati otprilike ovako:

Zatim ovu tablicu možete spremiti u Excel putem međuspremnika (kao što sam gore napisao) ili je spremiti izravno u Excel datoteku. Da biste to učinili, u 1c (na prikazanom popisu) kliknite na poseban gumb glavnog izbornika (s strelica prema dolje) i odaberite stavku "Datoteka" - "Spremi kao...", zatim se otvara standardni prozor za spremanje datoteke, u kojem navedete naziv datoteke i upišete "Excel Sheet" i kliknete "Spremi".

Da biste spremili izvješće u datoteku, učinite isto što sam napisao gore: