Együttműködés távolról. OneDrive: Állítsa be a fájlhozzáférést és működjön együtt az Office-dokumentumokkal Együttműködjön a felhőben lévő fájlokkal

A világ körülöttünk változik. Ha korábban teljesen egzotikusnak tűnt a távmunka, most már a kurzusnak számít: a friss tanulmányok szerint 2020-ra az oroszok egyötöde fog távmunkát végezni. És például az Egyesült Államokban az amerikaiak több mint harmada már távmunkában dolgozik. A távoli munkámat általában MS Word dokumentumokkal társították. (És alkalmanként - prezentációs fájlokkal.) A Word régi verziói óta (legalább húsz évvel ezelőtt) a Word szövegszerkesztője van a legkényelmesebb eszközzel a dokumentumok áttekintésére és együttműködési szerkesztésére, és a dokumentumba mentheti a teljes változások előzményei, és mindig láthatja, hogy a felhasználók közül kik milyen változtatásokat hajtottak végre. Egyébként tapasztalataim szerint a felhasználók (sőt a professzionális szerkesztők) túlnyomó többségének fogalma sincs arról, hogy a Wordben léteznek ilyen eszközök, és amikor együtt kell dolgozniuk a dokumentumokon, azt a régi módon teszik: javításokat végeznek. a szöveghez menet közben, és írjon részletes megjegyzéseket a jegyzetekbe. A régi időkben, amikor még nem voltak felhőszolgáltatások, a dokumentumokat e-mailben küldték (vagy hajlékonylemezen vitték át), és ez nem volt túl kényelmes: a fájlok egyes verziói elvesztek a folyamat során, az új verziókat a régiek váltották fel - és a korrekciók egy része elveszett. De idővel a Microsoft kifejlesztett két nagyon jelentőset, amelyek nagyban megkönnyítik a dokumentumokkal kapcsolatos együttműködést. Ezek az újítások pedig a következők: az MS Office irodai programcsomag online változata, amely lehetővé teszi a megszokott Word, Excel és Power Point használatát bármilyen internet-hozzáféréssel rendelkező számítógépről, valamint a OneDrive felhőszolgáltatás, amellyel egyszerűen rendszerezhet azon dokumentumok tárolása, amelyeken Ön együtt dolgozik , közvetlenül az interneten: ebben az esetben a felhasználók már egyáltalán nincsenek konkrét számítógépekhez kötve, és bárhonnan hozzáférhetnek a szükséges dokumentumokhoz. Több projekt főszerkesztői munkám jellegéből adódóan gyakran kell részletesen elmagyaráznom az új szerzőknek a dokumentumokon végzett közös távoli munka sémáját, ezért úgy döntöttem, hogy mindezt egy külön cikkben mutatom be: hasznos lehet az új szerzők számára, és nagyon valószínű, hogy néhányan közülük. Ön, kedves olvasók, hasznosnak fogja találni ezt. Hogyan történik mindez? Először regisztrálnia kell a OneDrive felhőszolgáltatásba, amely hasznos az együttműködéshez, a fontos adatok archiválásához, valamint a dokumentumok és médiafájlok távoli eléréséhez. Ha már rendelkezik Microsoft fiókkal, akkor ezzel tud bejelentkezni a OneDrive-ba. fiókot , és ha nem, akkor egyszerűen hozza létre ezt a fiókot: ehhez meg kell jelölnie néhány működő e-mailt, amelyhez hozzáféréssel rendelkezik.
A OneDrive felhőszolgáltatás működési elve megközelítőleg megegyezik például a Dropboxéval: hozzáférhet személyes tárhelyéhez az interneten (a OneDrive webhelyén), és ez a tárhely szinkronizálható a munkahelyi számítógépe megfelelő tárhellyel. , laptop, táblagép, okostelefon. A felhővel való szinkronizáláshoz telepítse a megfelelő OneDrive alkalmazást a számítógépére (laptop, táblagép, okostelefon), amelyben a szinkronizálási beállításokat megadja.
Megadja a mappát, ahol a OneDrive mappák legyenek, megjelöli, hogy melyiket kell szinkronizálni - és ennyi, majd a OneDrive mindent magától csinál. Alapértelmezés szerint ingyenes 15 GB tárhely van a felhőben, ami elegendő fényképek és dokumentumok számára. Ha azonban az Office 365 csomagot használja (és én szó szerint a megjelenése első napjától használom - ez nagyon kényelmes), ahol havi 286 rubelért vagy évi 2874 rubelért megkapja a Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher és Access, és öt felhasználó számára telepítheti őket öt számítógépre, öt táblagépre és öt okostelefonra, majd ezzel a tervvel a OneDrive-ban minden felhasználó számára 1 TB-ot foglalnak le, és tömhet ott egy elefánt.

Saját OneDrive

A OneDrive felhőképességei azonban kényelmesek és hasznosak, de most elsősorban a kollaboratív távmunka szervezése szempontjából vagyunk kíváncsiak erre a szolgáltatásra. És itt a OneDrive természetesen érezhetően felülmúlja a Dropboxot, mert az MS Office alkalmazások remekül vannak a OneDrive-ra szabva, és nagyon-nagyon egyszerűen működik. Néz. Tegyük fel például, hogy létrehozott egy cikket az MS Wordben. Ezután el kell küldenie ezt a cikket a szerkesztőnek (főnöknek, kollégának), hogy megtehesse megjegyzéseit és szerkeszthesse a cikket Ehhez a cikket nem helyi mappába kell menteni, hanem a megfelelő OneDrive mappába. Ez szó szerint egyetlen kattintással megtehető: a Wordben egy dokumentum mentésekor egyszerűen válassza ki a OneDrive-ot. (Az első belépéskor a OneDrive meg fogja kérni, hogy adja meg fiókadatait – e-mail címét és jelszavát.)

Nos, majd mentse a dokumentumot például az „Office Live Documents” mappába. Vagy hozz létre erre egy másik mappát a OneDrive-ban - ahogy neked kényelmes.A OneDrive integrálódik a Windowsba, és az operációs rendszer ugyanúgy működik a mappáival, mint a helyi számítógépes mappákkal.

Most mit kell tenni? Adjon hozzáférést ehhez a dokumentumhoz szerkesztőjének (főnökének, kollégájának). Ez nagyon egyszerűen történik. A Wordben kattintson Fájl - Általános hozzáférés. Megjelenik egy ehhez hasonló ablak.

Itt adja meg azoknak a személyeknek a címét, akiknek el kell olvasniuk és szerkeszteniük kell a cikket, majd kattintson a „Megosztás” gombra.

E-mailben kap egy megfelelő értesítést, amely valahogy így néz ki.

És az összes meghívott előfizető megjelenik a dokumentumadatai között.

Ezután az előfizetőnek csak a hivatkozásra kell kattintania – és ez a cikk megjelenik számára, hogy elolvassa a Word online verziójában.
Van egy „Dokumentum szerkesztése” hivatkozás: segítségével megnyithatja a dokumentumot szerkesztésre online verzióban vagy MS Word-ben.

Természetesen kényelmesebb a Word dokumentummal dolgozni, de ha valaki más számítógépén tartózkodik, az online verzió lehet a kiút.

Cikk az online szerkesztőben

A megfelelő menüben engedélyezhető, hogy megjelenjenek-e ezek a javítások a képernyőn.

A dokumentumot szerkesztõ személy általában nem jeleníti meg az összes javítást a képernyõn – ez kényelmetlen a szerkesztéshez. Ám amikor a szerző szerkesztés után megkapja a dokumentumot, bekapcsolja az „Összes javítás” módot – és minden részletben tökéletesen látja, mit csinált a szerkesztő a szövegével: javításokat, törléseket, újraformázást és megjegyzéseket.

A képernyőkép kattintható

Válaszolhat a megjegyzésekre, és mindig láthatja, hogy ki milyen jegyzeteket készített.

A szerző elvégzi a szükséges javításokat, ott szerkeszt valamit, és visszaküldi a szerkesztőnek. Jól mutatja azt is, hogyan változott a dokumentum legutóbbi szerkesztése óta, és más színnel jelennek meg a szerző által végzett változtatások, kiegészítések – ez nagyon jól látható. (Általában minden felhasználó más színt választ a javításokhoz.)

A képernyőkép kattintható

Ezenkívül elegendő kiválasztani a „Javítások nélkül” megjelenítési módot - a cikk úgy jelenik meg, ahogyan kész formájában ki kell néznie.
Hasonlóképpen egy dokumentumon (táblázaton, prezentáción, adatbázison, ütemezésen) több tucat különböző ember dolgozhat. Az MS Office minden kiegészítést és változtatást gondosan rögzít, és ott mindig vissza lehet térni néhány korábbi verzióra, sőt többfelhasználós módban is teljesen normálisan működik a rendszer, vagyis amikor többen dolgoznak egy dokumentumon egyszerre . És mindig láthatja, hogy éppen ki dolgozik Önnel együtt ezen a dokumentumon.

A dokumentum szerkesztésének lehetősége korlátozott lehet: egyes felhasználók például csak megjegyzéseket fűzhetnek hozzá, mások csak olvasáshoz. Korlátozhatja a használható stílusok készletét is.

Mellesleg, nagyon kívánatos az összes átdolgozási előzmény és megjegyzés eltávolítása a végleges dokumentumból, különösen, ha azt másoknak szánják. Ez meglehetősen egyszerű: el kell mentenie a dokumentumot új néven és a menüben Felülvizsgálat - Elfogad válassza az "Összes javítás elfogadása és a követés leállítása" lehetőséget - ekkor megkapja a végső szöveget (táblázat, prezentáció stb.) minden felesleges információ nélkül.

Egyébként tudok olyan esetekről, amikor a felhasználók nagyon megbánták, hogy nem törölték le a teljes változástörténetet egy dokumentumban, és főleg a megjegyzéseket, valahogy így szerveződik több ember távoli munkája egy dokumentumon. Mint láthatja, minden nagyon egyszerű, könnyű és kényelmes. Microsoft-fiók, OneDrive használata, MS Office online vagy offline verzióinak használata, változások követése, különböző típusú változtatások megtekintése. A dokumentumokon végzett közös munka pedig rendkívül kényelmes lesz, és mindig nyomon követheti a dokumentum megváltoztatásának lépéseit.. Úgy tűnik, ezek mind jól ismert dolgok, de furcsa módon nagyon gyakran találkozom azzal, hogy Amikor például elküldik nekem a cikkemet némi szerkesztéssel, az emberek a változások nyomon követése nélkül küldik el a dokumentumot, és össze kell hasonlítanom az ő szövegüket az enyémmel, hogy megértsem, hol és mit javítottak. Ez egyszerűen őrület: miért kellett volna bekapcsolni a változáskövetést - és akkor azonnal mindent láttam volna?!! Szóval ne hanyagolja el az ilyen lehetőségeket, sok időt takaríthat meg, és nagyon hatékonyan dolgozhat távolról néhány fájlon .

Ez a kiadvány magyarázó jellegű, és célja, hogy lehetőség szerint egyszerű szavakkal és a lehető legvilágosabban (ahogyan kérik, „a bábukért”) elmagyarázza a felhőalapú adattárolási erőforrások felhasználásával való együttműködés lényegét és mechanizmusát.

A „felhő” technikai szempontból egy online tárhely, amely nagyszámú szerverből áll, amelyek egy hatalmas hálózatba kapcsolódnak (felhő adattárolás).

A felhőalapú adattárolás alatt olyan rendszerekben történő adattárolást kell érteni, amelyekben az adatok nagyszámú szerveren vannak elosztva, úgynevezett klaszterekbe egyesítve.

A klaszter (angolul: cluster) több homogén elem egyesülése, amely bizonyos tulajdonságokkal rendelkező önálló egységnek tekinthető. Az információtechnológia területén a klasztert nagy sebességű kommunikációs csatornákkal egyesített számítási csomópontok csoportjaként kell érteni, amelyek a felhasználó szemszögéből egyetlen hardvererőforrást képviselnek ().

Mivel a fogyasztó nem tudja, hogy a klaszterek mely részein tárolják adatait, de csak a klasztertömbhöz való kapcsolódási pontot ismeri, az ilyen megvalósítást „felhőnek” nevezték. Felhő – felhő (angol)

Hogyan történik az adatcsere a felhasználók között a felhőn keresztül?

Minden felhasználó rendelkezik egy fiókkal a felhőben, és egy klienssel (adatszinkronizáló program) van telepítve a számítógépre. A szinkronizálás az a folyamat, amelynek során a felhőben tárolt adatok és a kliensnek a felhőbe való leképezéshez megadott adatok azonos tartalomba kerülnek.

Például az 1. felhasználónak 4 mappája van a felhőben,
a user-2-nek pedig 3 mappája van a felhőben
user-1 hozzáférést biztosít az egyik mappához a user-2 felhasználónak (kék). A felhőalapú tárolási erőforrások terminológiájában ezt a műveletet "meghívásnak" nevezik.
user-2 elfogadja a meghívást a mappába, és neki is van 4 mappája a felhőben. Az 1. felhasználótól hozzáférésre kapott mappa narancssárga színnel van megjelölve.
Az eredmény egy olyan kialakítás, amelyben a kék mappában lévő adatok bármilyen módosítása/hozzáadása pontosan ugyanazokat a változtatásokat eredményezi a narancssárga mappában és fordítva (a mappák szinkronizálva vannak). Vagyis ezeknek a mappáknak a tartalma azonos lesz.

Ennek megfelelően ezek a változtatások a felhasználó-1 és a user-2 számítógépekre is átkerülnek a klienseik és a felhő közötti következő kommunikációs munkamenet során.

Kiderült, hogy a szinkronizálás befejezése után a user-1 tulajdonában lévő sárga mappa tartalma azonos lesz a 2. felhasználó tulajdonában lévő türkiz mappa tartalmával, és fordítva:

Egyszerűen fogalmazva, az adatok számítógépről számítógépre kerülnek átvitelre. Ebben az esetben a felhő közvetítőként működik ebben a folyamatban.

Az ügyféladatok szinkronizálása a felhővel egy biztonságos protokollon keresztül történik, amely megakadályozza a hálózaton keresztüli adatelfogást. Az adott megvalósítástól függően vagy egy új fájl kerül átvitelre a régi helyére, vagy a „delta” érték (az új és a régi fájlok értékének különbsége).

Működéséhez egy ilyen séma nem igényli az összes szinkronizálási művelet elvégzését az internettel folytatott kommunikáció során. A szinkronizálási folyamat során a kliens folyamatosan kiszámítja a kliensmappa és a hozzá tartozó felhőmappa tartalmát, valamint nyomon követi az egyes fájlokhoz és mappákhoz rendelt időbélyeget. Ezen információk alapján az ügyfél olyan adatokat ír vagy töröl az ügyfél- vagy felhőmappában, amelynek időbélyege régebbi (vagyis korábbi). Ha a szinkronizálási folyamat nem fejeződött be egy internetes munkamenet során, akkor az a következő munkamenet során folytatódik. Ezt a folyamatot hagyományosan „adat-utánpótlásnak” nevezhetjük. A fentieket figyelembe véve a folyamat az „aszinkron replikáció” kifejezéshez köthető.

A replikáció egy olyan mechanizmus, amely egy objektum (fájl, mappa) több példányának tartalmát szinkronizálja. A replikációs folyamat magában foglalja az adatok másolását egyik forrásból a másikba (vagy sok más forrásba), és fordítva. Más szavakkal, az objektum egy példányán végrehajtott módosítások átkerülnek a többi másolatra is.

Szinkron replikáció esetén, ha egy adott replikát (egy objektum másolatát, amely automatikusan frissül az eredeti frissítésekor) frissítik, akkor ugyanannak az adatnak az összes többi replikáját is frissíteni kell ugyanabban a tranzakcióban (tranzakcióban). – megállapodás, szerződés) egy minimális logikailag értelmes művelet, aminek van értelme és csak teljes egészében lehet befejezni, lásd wiki). Elmondható, hogy a gyakorlatban az adatoknak csak egy változata létezik.

Aszinkron replikáció esetén az egyik replika frissítése idővel terjed a többire, nem pedig ugyanazon tranzakció során. Így az aszinkron replikáció késleltetést (várakozási időt) vezet be, amely alatt az egyes replikák gyakorlatilag nem azonosak (vagyis a „replika” definíciója nem teljesen megfelelő, mivel nem pontos és időszerű másolatokkal van dolgunk). A legtöbb esetben az aszinkron replikáció a tranzakciós napló vagy a terjesztendő frissítések állandó sorának beolvasásával valósul meg. ().

A spirális fejlesztés filozófiai koncepciójában a user-1 és a user-2 egy megosztott hálózati mappán (Shared folder) keresztül cserélnek adatot, ahogy korábban a helyi hálózaton történt. De ha ebben az esetben az információcsere végrehajtásához az 1-es és a 2-es felhasználót egymástól legfeljebb 80 méterre kellett elhelyezni (az információátvitel maximális tartománya, amely garantálja a kiváló minőségű kommunikációt speciális erősítők-ismétlők), most a földrajzi elhelyezkedésük nem számít.

Hálózati technológiák,

Adattárolás

A „Gonosz Corporation” (vicc) második évtizede sajátítja el a dokumentumokkal való együttműködés rést. Az egész a SharePoint korai verzióival kezdődött, amelyek említésére a tapasztaltabb macskák azonnal sírni kezdenek – az MS SP túlságosan specifikus volt mind a beállítások, mind a képességek tekintetében azokban a távoli években. Oké, ne traumatizáljuk tovább egymást annak az ügyetlen szörnyetegnek az emlékeivel...

A Microsoft azonban kitartó – a helyzet javítására irányuló munka egész idő alatt, és egyszerre több fronton is folyik. Ennek eredményeként immár a Microsoft által kínált dokumentum-együttműködési infrastruktúráról beszélhetünk. Két szoftverosztályt különböztet meg:

1. Eszközök a dokumentumokhoz való kollektív hozzáféréshez, beleértve a katalogizálást, a verziókezelést, a jogok elosztását és a hasonló szerverszolgáltatásokat. Ezek az eszközök pedig felhőalapúra (OneDrive, SharePoint Online) és helyszínire, azaz az ügyfél saját infrastruktúrájában – a SharePoint 2016 szerveren – telepíthetők.
2. Dokumentumszerkesztő eszközök. Ezek közé tartozik: az asztali Microsoft Office család (amelyet a közelmúltban szintén alaposan átdolgoztak), az Office újonnan létrehozott mobil verziói, amelyek kezdetben a dokumentumokkal való együttműködésre összpontosítottak, és hab a tortán, az online dokumentumszerkesztő szerver saját megvalósítása az Office Online alkalmazások ( korábban Office Web Apps néven ismerték).

Mindez a nagyszerűség valószínűleg nem teszi a Microsoftot a „Google Docs gyilkosává” (agyunk gyilkosai ebben az esetben inkább az újságírók, akik ilyen hírekkel állnak elő), de jó alternatívát nyújt a fogyasztónak. Ez különösen igaz azokra a vállalati ügyfelekre, akik egyrészt már rendelkeznek infrastruktúrával az MS-ből (AD, Exchange, Skype for Business), másrészt szükség van az információk egészének vagy egy részének ellenőrzése alatt tartására, azaz saját szerverek. Ezen ügyfelek számára a Microsoft új dokumentum-együttműködési lehetőségei különösen vonzónak tűnnek.

Ennek eredményeként felmerült az ötlet, hogy elmondjuk ezeket a lehetőségeket, valamint azt, hogyan telepítsük és konfiguráljuk ezt a berendezést. Próbáljunk eljutni az alternatív szolgáltatásokkal való összehasonlításhoz. Mivel egyértelmű, hogy egy ilyen hosszú olvasmány megírása sokáig tart, és nem mindenki tudja majd elolvasni, úgy döntöttünk, hogy több cikkre osztjuk. Ez az első. A továbbiakban pedig áttekintjük az egyes Microsoft-termékek szolgáltatásait és sajátosságait, amelyek közös dokumentumok szerkesztését biztosítják: Office Online, MS Office asztali számítógépeken és ugyanez mobil eszközökön. Azonnal figyelmeztetlek - nagy lesz a figyelem a részletekre és az apróságokon való rágódás, a türelmetlen olvasó azonnal elolvashatja a jegyzet végén található „következtetéseket”, a többire – gyerünk.

Office Online

Az Office Online Server egy meglehetősen érdekes alkalmazás, amelyet nem mindenki ismer jól. Először is lehetőség nyílik az MS Office licenceinek és telepítéseinek csökkentésére. Másodszor, a dokumentumok elérésének és szerkesztésének lehetőségének bővítése durván szólva - csak egy böngészőre van szüksége. Harmadszor, ez a Microsoft eddigi legjobb együttműködési tapasztalata. Lássuk, mire gondolok.

Word Online

Egy dokumentum szerkesztését az Office Online-ban egyszerre több felhasználó is elvégezheti, a módosítások és a szerkesztõ felhasználó neve azonnal megjelennek a többi szerzõtárs számára. A felhasználók egyidejűleg szerkeszthetik ugyanazt a szövegrészt, nincs bekezdésblokkolás.

Excel Online

Az Excel Online alkalmazásban a cellák módosításai csak akkor lesznek láthatók a többi együttműködő számára, ha az első együttműködő a következő cellába lép. Ebben az esetben a cellák nincsenek blokkolva, és egyszerre több felhasználó is módosíthat.

PowerPoint Online

A PowerPoint Online lehetővé teszi, hogy egyszerre egy dián dolgozzunk, de jobb, ha különböző elemeken dolgozunk, különben a felhasználók nem látják egymás valós idejű változásait.

Az Office asztali verziója

A dokumentumokon az Office Online-on keresztüli együttműködés tapasztalata kifizetődő, ha jelentősebb formázási változtatások nélkül kell szöveget szerkeszteni. Ha diagramokat, smart art-ot, tartalomjegyzéket, makrókat szeretne beszúrni, táblázatokat formázhat, képleteket stb. itt a programok asztali verzióját kell használnia. Az asztali és az online verzió funkcionalitásbeli különbségeiről külön cikket írhat. Itt megvizsgáljuk az együttműködéssel kapcsolatos különbségeket.

Miss szó

A program asztali verziójában történő szerkesztéskor egy olyan bekezdés blokkolásra kerül, amelyen egy másik felhasználó dolgozik.

Az elvégzett módosítások csak azután lesznek láthatók a többi társszerző számára, miután a szerző elmentette azokat, és a többi felhasználó frissítette a dokumentumot.

A mentés-frissítés a Mentés gombbal kombinálható (Ctrl+S) A frissítések jelenlétét a szerző neve melletti ikon jelzi.

MS Excel

Az Excel esetében nincs lehetőség egy dokumentumon történő egyidejű munkavégzésre. Felajánljuk, hogy váltsunk az online verzióra -

Vagy állj sorban...

MS PowerPoint

Ezzel szemben a PowerPointban nincs zárolás vagy jelzés egy olyan elemről, amelyen egy másik felhasználó dolgozik. Tehát csak a Megosztás panelen keresztül állapíthatja meg, hogy valaki más dolgozik ugyanazon a prezentáción.

A frissítések jelenlétét a nem feltűnő Frissítések elérhető állapot jelzi. Az állapot csak akkor jelenik meg, ha a szerző elmenti a változtatásokat, maguk a változtatások a dokumentum Mentés (Ctrl+S) gombbal történő frissítése után jelennek meg.

Mobil eszközök

Microsoft Word App és Microsoft PowerPoint App

Amikor Androidon dolgozik, az a bekezdés vagy elem, amelyen a felhasználó dolgozik, nincs blokkolva, és lehetséges egyidejűleg dolgozni rajta, de a többi együttműködő számára semmi sem lesz kiemelve. A szerkesztések további műveletek nélkül, kis késéssel jelennek meg. Az a tény, hogy valaki más dolgozik ugyanazon az elemen, a „Megosztás” menüben látható.

Az IPhone esetében, amikor módosításokat hajt végre, egy frissítési üzenet jelenik meg, amely az Alkalmaz/Mégse parancsot kéri.

Érdekes lenne tesztelni Windows Phone-on Windows 10-el. De nem voltak ilyen emberek a cégben.

Microsoft Excel alkalmazás

Az Excel alkalmazás nem támogatja a valós idejű együttműködést.

következtetéseket

Általánosságban elmondható, hogy a Microsoft együttműködésen alapuló dokumentumszerkesztésének funkcionalitása sikeresnek tekinthető, bár a különböző összetevők eltérő módon valósítják meg. Maga a közös szerkesztés folyamata a legjobban az Office Online-ban valósítható meg – ez az igazi közös munka. Az örökké nézhető dolgok listájához hozzáadom a képernyőn mozgó zászlókat a kollégák nevével és egy dokumentummal, amely fokozatosan kitölti magát. De sajnos a teljes értékű szerkesztési funkcionalitáshoz mint olyanhoz továbbra is a programok asztali verzióihoz kell fordulni, amelyekhez továbbra is szükség van egy mentési gombra, és az együttműködési folyamat nem olyan kényelmesen megvalósított (egyelőre az Excel szenved a legjobban, ahol minden a régi maradt a be- és kijelentkezés szintjén).

A következő bejegyzésben végigvezetjük a helyszíni megosztási összetevők vállalati infrastruktúrájában történő üzembe helyezésének folyamatán. SharePoint Farm 2016, Office Online Server, publikálás – ez minden. Ne kapcsolja ki.

Üdvözlettel: a Servilon.ru csapata, a Servilon.com

Címkék:

• SharePoint
• Office Online
• együttműködés

Címkék hozzáadása

A fájlokkal és dokumentumokkal kapcsolatos csapatmunka új trendjei közé tartozik, hogy az összes adatot a felhőben tárolják, és a hozzáférést egyszerre szervezik különböző eszközökről. Az ilyen szinkronizálás területén az egyik „úttörő” az Apple volt, amely 2011 júniusában bemutatta saját „felhő” rendszerét, az iCloudot. Ez a szolgáltatás többé-kevésbé teljesen működőképessé vált az OS X Mountain Lion verziójától kezdve, amikor megjelent számos alkalmazás szinkronizálása a dokumentumokkal való munkavégzéshez.

Az iClouddal való munka meglehetősen egyszerű, és ma megnézzük hogyan kell megfelelően megszervezni az adatszinkronizálást és együttműködni a szövegeken és prezentációkon használja ezt a felhőszolgáltatást.

A dokumentumokkal és adatokkal végzett munka aktiválása

Ha még nincs ingyenes iCloud-fiókja, vagy csak most kezdte el használni, akkor olvassa el az új iCloud-fiók létrehozását és beállítását. Dokumentumainak felhőben való tárolásához meg kell lépnie a dokumentumok és adatok beállításait, és aktiválnia kell a szinkronizálást az iClouddal; és engedélyezze ezt a szinkronizálást az összes iOS-eszközén ("Beállítások > iCloud").

Kompatibilis alkalmazások keresése

Manapság az iClouddal való munkát támogató alkalmazások köre a fájlok és dokumentumok tárolása szempontjából meglehetősen kicsi. Mac rendszeren az iCloud támogatást olyan alkalmazásokhoz valósítják meg, mint az Előnézet, a TextEdit, az iWork '09 / '11 (Pages, Numbers, Keynote), a GarageBand.

Ami a harmadik féltől származó fejlesztőket illeti, az iA Writer, Byword, Smultron szövegszerkesztők támogatják a szinkronizálást; PDF szerkesztő PDFpen; Pixelmator grafikus szerkesztő. A népszerű irodai programcsomag jelenleg nem támogatja a dokumentumok szinkronizálását az iCloudban.

Dokumentumokkal dolgozunk az új „felhőnkben”

A natív iCloud támogatással rendelkező alkalmazások meglehetősen egyszerűen menthetik a fájlokat és dokumentumokat a felhőbe. Nyomja meg a Command-S billentyűkombinációt, és válassza ki az iCloud-ot tárolási helyként, majd válassza ki a fájl nevét, és kattintson a „Mentés” gombra.

Az ilyen fájlokhoz minden, a „felhőhöz” csatlakoztatott eszköz hozzáférést biztosít: az asztali Mac, a laptop és az Apple okostelefon – ezek mind ugyanúgy „látják” és feldolgozzák a mentett dokumentumot. Az iCloudba mentett fájl megnyitása , csak nyomja meg a Command-O billentyűt az iCloudot támogató alkalmazásban, majd kattintson az iCloud ikonra.

Fájlok áthelyezése a felhőbe

Elvileg a Mac gépről különböző fájlokat helyezhet a „felhőbe”, ehhez nyissa meg a fájlt egy olyan alkalmazással, amely támogatja az iCloudba való mentést, válassza a Fájl > Áthelyezés menüpontot, majd válassza ki az iCloudot célként. Így áthelyezhet mappákat és fájlokat a felhőbe.

Az iCloud korlátozásai

Az iCloud nagyszerű módja a több eszköz közötti együttműködésnek, de a probléma az, hogy a felhőn keresztüli munka csak azokon az alkalmazásokon keresztül lehetséges, amelyeket egy adott fájl létrehozásához használt. Ha például a segítségével hozott létre egy új szöveges dokumentumot, akkor ezt a dokumentumot a felhőbe mentheti többféle formátumban, beleértve a Microsoft Word formátumot is. De ezt a fájlt nem tudja megnyitni a Word „felhőjéből”. Sőt: ezt a fájlt a „felhőből” nem tudja majd mással megtekinteni és szerkeszteni, mint azzal a TextEdit szerkesztővel, amelyben a fájl létrejött.

Természetesen minden alkalommal menthet egy helyi másolatot a Mac-re, és dolgozhat vele, majd visszatöltheti az Apple felhőbe. De ha gyakran kell szerkesztenie és szinkronizálnia kell ugyanazon fájl szerkesztéseit a különböző alkalmazások között, akkor jobb, ha a Dropboxot és a hasonló univerzális felhőszinkronizálási szolgáltatásokat használja az iCloud helyett.

Fájlok elérése az iCloudban a Finder segítségével

Az OS X az iCloud-dokumentumok másolatait egy rejtett mappában tárolja. Lényegében a fájlok „felhőben” való tárolása a távoli szervereken megkettőződik a helyi másolatokkal való folyamatos szinkronizálással, a helyi Mac gondosan „rejtett” könyvtárában. Ezt a mappát a Finder segítségével nyithatja meg: válassza a Go -> Go To Folder menüpontot, és adja meg a ~/Library/Mobile Documents/ célcímet. Megnyílik egy ablak, és látni fog egy csomó különféle mappát, mindenféle furcsa névvel, de vannak olyan mappák is, amelyeken azon alkalmazások nevei szerepelnek, amelyekhez létrehozták.

Ha el kell érnie az iCloudban található fájlokat, akkor egyszerűbb és gyorsabb átmásolni őket ebből a mappából, ahelyett, hogy minden alkalommal „futtatná” őket az alkalmazásokon keresztül.

Az iCloud már több eszköz együttműködésére is használható, reméljük, hogy a jövőben ez a „felhő” csak nőni fog a rugalmasságban és a képességekben.

A számítógépek és mobil eszközök közötti fájlok cseréjéhez már nincs szükség kábelekre és flash meghajtókra. Ha az eszközök rendelkeznek internet-hozzáféréssel, a fájlok „repülhetnek” közöttük „a felhőben”. Pontosabban a felhőtárhelyen „települhetnek”, ami a világon szétszórt szerverek gyűjteménye (egy virtuális - felhőszerverbe egyesítve), ahol a felhasználók térítés ellenében vagy ingyen helyezik el adataikat. A felhőben a fájlok ugyanúgy tárolódnak, mint a számítógép merevlemezén, de nem egyről, hanem különböző eszközökről érhetők el, amelyek képesek csatlakozni hozzá.

Minden második-harmadik internetező alkalmazta már a felhőalapú adattárolási technológiát, és szívesen használja is, de vannak, akik még mindig flash meghajtókhoz folyamodnak. Végül is nem mindenki tud erről a lehetőségről, és néhányan egyszerűen nem tudják eldönteni, hogy melyik szolgáltatást válasszák és hogyan használják. Nos, találjuk ki együtt.

Mit jelentenek a felhőtárolók a felhasználók szemszögéből, és hogyan működnek?

Ha egy tapasztalatlan felhasználó szemével néz, a felhőalapú tárolás egy hétköznapi alkalmazás. Mindössze annyit tesz, hogy létrehoz egy mappát a számítógépen a saját neve alatt. De nem egyszerű. Minden, amit belehelyez, egyidejűleg ugyanarra a felhőalapú internetes szerverre másolódik, és elérhetővé válik más eszközökről. A mappa mérete korlátozott, és az Ön számára lefoglalt lemezterület határain belül növekedhet (átlagosan 2 GB-tól).

Ha a felhőtároló alkalmazás fut, és a számítógép (mobil kütyü) csatlakozik a globális hálózathoz, a merevlemezen és a felhőben lévő adatok valós időben szinkronizálódnak. Ha offline dolgozik, valamint amikor az alkalmazás nem fut, az összes módosítás csak a helyi mappába kerül mentésre. Amikor a gép csatlakozik az internethez, a tárolóhoz való hozzáférés lehetővé válik, akár böngészőn keresztül is.

A felhőbe feltöltött fájlok és mappák teljes értékű webobjektumok, ugyanúgy, mint az internetes oldalakon és az FTP-tárhelyeken található tartalom. Hivatkozhat rájuk, és megoszthatja azokat másokkal, még azokkal is, akik nem használják ezt a szolgáltatást. De csak azok, akiknek engedélyezte, letölthetnek vagy láthatnak objektumot a tárhelyéről. A felhőben adatai el vannak rejtve a kíváncsi szemek elől, és biztonságosan jelszóval védettek.

A felhőszolgáltatások többsége további funkciókkal rendelkezik - fájlnézegető, beépített dokumentumszerkesztők, képernyőképek készítésére szolgáló eszközök stb. Ez, valamint a rendelkezésre álló hely nagysága hozza létre a fő különbségeket közöttük.

egy felhőalapú adattárolási szolgáltatás, amelyet nem kell bemutatni a Windows-felhasználóknak. Természetesen ennek az operációs rendszernek a legújabb kiadásaiban (az első tízben) valójában mindennek a tetejére mászik a képernyőn, mivel alapértelmezés szerint automatikus futtatásra van beállítva.

A Windows-felhasználók számára a Microsoft OneDrive szolgáltatás előnye az analógokkal szemben talán csak egy - nem kell telepíteni. Ezenkívül nem kell külön fiókot létrehoznia hozzá – a felhőbe való bejelentkezéshez csak meg kell adnia Microsoft-fiókja adatait.

Egy Microsoft OneDrive-fiók tulajdonosa 5 GB szabad lemezterületet biztosít bármilyen információ tárolására. Ha további mennyiséget szeretne kapni, akkor külön kell fizetnie. A maximum 5 TB és 3399 rubel évente, de ez a csomag nem csak lemezterületet, hanem az Office 365 alkalmazást (otthoni kiadás) is tartalmazza. A megfizethetőbb díjcsomagok 1 TB (2699 rubel évente - tárolás és Office 365 személyes) és 50 GB (140 rubel havonta - csak tárolás).

Az összes tarifa további jellemzői:

• Más operációs rendszerek támogatása - Mac OS X, iOS és Android.
• Dokumentumok megtekintése és szerkesztése a beépített Office-alkalmazásokkal.
• Távoli hozzáférés a számítógép teljes tartalmához (nem csak a OneDrive mappához), amelyre a szolgáltatás telepítve van, és amelyre a Microsoft-fiókját használják.
• Fotóalbumok készítése.
• Beépített messenger (Skype).
• Szöveges jegyzetek készítése és tárolása.
• Keresés.

Csak fizetős verziók:

• Korlátozott érvényességi idejű hivatkozások létrehozása.
• Offline mappák.
• Többoldalas szkennelés és dokumentumok mentése PDF fájlba.

Általánosságban elmondható, hogy a szolgáltatás nem rossz, de néha problémák merülnek fel a fiókjába való bejelentkezéssel. Ha a tárhely webes verziójával dolgozik (böngészőn keresztül), és a korábban használt IP-címtől eltérő IP-címmel jelentkezik be, a Microsoft néha leellenőrzi, hogy a fiók az Ön tulajdonát képezi-e, ami sok időt vesz igénybe. .

Panaszok érkeztek arra vonatkozóan is, hogy a felhasználói tartalmakat eltávolították a OneDrive-ból, amikor a Microsoft azt gyanította, hogy az engedély nélküli.

az egyik legrégebbi többplatformos felhőalapú tárolási szolgáltatás. Az előzővel ellentétben támogatja az összes nagyobb operációs rendszert, valamint néhány ritkábban használtat is, mint például a Symbian és a MeeGo. A szolgáltatás nagyon könnyen használható, gyorsan és stabilan működik.

A DropBox-felhasználók mindössze 2 GB szabad lemezterületet kapnak személyes fájlok tárolására, de ez a mennyiség megduplázható egy másik fiók létrehozásával és csatolásával – egy munkahelyi fiókkal (amely valójában személyes is lehet). Együtt 4 GB-ot kapsz.

A személyes és a munkahelyi lemezterület közötti váltás a DropBox webhelyen és az alkalmazásban a fiókjából való kijelentkezés nélkül történik (nem kell minden alkalommal megadnia felhasználónevét és jelszavát). Mindkét fiókhoz külön mappa jön létre a számítógépen - egyenként 2 GB-os.

A DropBoxnak a várakozásoknak megfelelően több árazási terve is van. Az ingyenesről fentebb volt szó, a fizetősek a „Plus” (1 TB, 8,25 USD havonta, személyes használatra), „Standard” (2 TB, 12,50 USD havonta, üzleti célra), „Advanced” (korlátlan mennyiség, 20 USD). havonta 1 felhasználó esetén) és „Enterprise” (korlátlan mennyiség, egyedileg beállított ár). Az utolsó kettő közötti különbségek a kiegészítő opciók halmazában vannak.

A tárhelyen kívül az ingyenes felhasználók a következőkhöz férhetnek hozzá:

• Dokumentum-együttműködési szolgáltatás DropBox Paper.
• Lehetőség hivatkozások megosztására és nyilvános mappák létrehozására.
• Fájlváltozások naplózása az előző verzióra való visszaállítás lehetőségével (legfeljebb 30 nap).
• Fájlok megjegyzése – saját és más felhasználók számára is, ha a fájl megtekinthető.
• Keresés funkció.
• Értesítések fogadása az eseményekről (egyénileg testreszabható).
• Fényképek automatikus feltöltése a fényképezőgépről (mellesleg, a DropBox egy ideje további helyet biztosított a felhasználóknak ennek a lehetőségnek az engedélyezéséhez).
• Válassza ki a teljes vagy szelektív szinkronizálást.
• Adatok titkosítása tárolás és átvitel során.

A fizetett tarifák lehetőségei nagyon hosszú ideig felsorolhatók, ezért csak a főbbeket jegyezzük meg:

• Távolról semmisítse meg a DropBox adatait egy elveszett vagy ellopott eszközön.
• Korlátozza a link érvényességi idejét.
• Kétfaktoros fiókhitelesítés.
• Hozzáférési szintek beállítása különböző adatokhoz.
• Továbbfejlesztett HIPAA/HITECH osztályú információvédelem (az orvosi feljegyzések biztonságos tárolása).
• 24 órás technikai támogatás.

A DropBox, ha nem a legjobb, de nagyon méltó szolgáltatás. A mai szabványok szerint kevés szabad hely ellenére emberek milliói használják szerte a világon.

Mega (Megasync)

A leírásból kiderül, hogy az Amazon Web Services csak a vállalati szektort célozza meg, és nem macskák fényképeit tartalmazó albumok tárolására szolgál, bár lehetséges, hogy valaki erre is használja. Végül is a felhőalapú fájltárolás - az Amazon Glacier a Yandex lemezhez hasonlóan 10 ingyenes GB-ot biztosít a felhasználóknak. A további kötet költsége havi 1 GB-onként 0,004 USD.

Az Amazon Glacier összehasonlítása a fent leírt webes forrásokkal talán helytelen, mivel ezeknek kissé eltérő céljaik vannak. A szolgáltatás funkcionalitását és képességeit az üzleti célok határozzák meg, beleértve a következőket:

• Megszakítás nélküli működés, fokozott megbízhatóság.
• A fokozott adatvédelmi szabványoknak való megfelelés.
• Többnyelvű felület.
• Korlátlan mennyiség (bővítés felár ellenében).
• Könnyű használat és rugalmas beállítások.
• Integráció más Amazon webszolgáltatásokkal.

Akit érdekelnek az Amazon képességei, az elolvashatja az AWS termékek teljes dokumentációját, amely a hivatalos weboldalon található.

Mail.ru

Az orosz ajkú közönség körében a második vagy harmadik helyen áll a fájl webtárhely népszerűségében. Lehetőségeit tekintve a Google Drive-hoz és a Yandex Drive-hoz hasonlítható: hozzájuk hasonlóan webalkalmazásokat (szövegek, táblázatok, prezentációk) létrehozására és szerkesztésére, valamint képernyőképet (képernyőképek készítésére szolgáló segédprogram) tartalmaz. Más Mail.ru projektekkel is integrálva van - levelezés, közösségi hálózatok „My World” és „Odnoklassniki”, „Mail. Dating” stb., kényelmes fájlnézegetővel rendelkezik flash lejátszóval, és nagyon megfizethető (akiknek a kiosztott kötet nem elegendő).

A Mail felhő szabad lemezterületének mérete 8 GB (korábban ez a szám többször változott). A 64 GB-os prémium tarifa évente 690 rubelt fizet. 128 GB-ért évente 1490 rubelt kell fizetni, 256 GB-ért - 2290 rubelt évente. A maximális mennyiség 512 GB, ami évente 3790 rubelt fog fizetni.

A szolgáltatás egyéb funkciói nem sokban különböznek a hasonlóktól. Ez:

• Megosztott mappák.
• Szinkronizálás.
• Beépített kereső.
• Lehetőség linkek megosztására.

A Mail.ru ügyfélalkalmazás Windows, OS X, iOS és Android rendszeren működik.

A felhőalapú tárolás egy szabadalmaztatott webszolgáltatás ugyanazon gyártó okostelefonjainak és táblagépeinek tulajdonosai számára. Úgy tervezték, hogy a mobileszközökről származó adatok biztonsági másolatait tárolja - multimédiás tartalmak, operációs rendszer fájlok és egyéb dolgok a felhasználó belátása szerint.

A Samsung Cloud kliens alkalmazás előre telepítve van a 2016 második fele után (pontosabban a Samsung Galaxy Note 7 megjelenése után) megjelent telefonokra és táblagépekre. Fiók regisztrálása a szolgáltatáson csak ezen keresztül lehetséges, nyilván a kívülállók kiszűrésére.

Az ingyenes tárkapacitás 15 GB. További 50 GB havi 0,99 dollárba, 200 GB 2,99 dollárba kerül.

iCloud (Apple)

- kedvenc az Apple termékek felhőalapú adattároló felhasználói körében. Természetesen ingyenes (bár nem túl tágas), és integrálva van más Apple-szolgáltatásokkal. A szolgáltatás az iPhone, iPad és iPod adatok, valamint a felhasználói médiafájlok, levelek és dokumentumok biztonsági másolatainak tárolására szolgál (ez utóbbiak automatikusan szinkronizálódnak az iCloud Drive tartalmával).

Az ingyenes iCloud tárolókapacitás 5 GB. További tárhely ára 0,99 USD 50 GB, 2,99 USD 200 GB és 9,99 USD 2 TB.

Az iCloud ügyfélalkalmazás támogatja a Mac OS X, iOS és Windows operációs rendszereket. Az Androidhoz nincs hivatalos alkalmazás, de az ezen az operációs rendszeren alapuló eszközök tulajdonosai megtekinthetik az Apple felhőből származó leveleket eszközükön.

A felhőtárolók csúcsparádéját egy kínai szolgáltatás teszi teljessé. Amint a képernyőképen látható, egyértelműen nem neked és nekem lett igazítva. Akkor miért van szükség rá, ha vannak hazai, európai és amerikai analógok, amelyek jobban ismertek az oroszul beszélők számára? A helyzet az, hogy a Baidu egy egész terabájtnyi szabad lemezterületet biztosít a felhasználóknak. Emiatt érdemes leküzdeni a fordítási nehézségeket és egyéb akadályokat.

A Baidu Cloudon való regisztráció lényegesen munkaigényesebb, mint a versenytársaknál. Megerősítést igényel SMS-ben küldött kóddal, de a kínai szerverről nem érkezik meg az SMS orosz, fehérorosz és ukrán számokra. Polgártársainknak meg kell boldogulniuk azzal, hogy bérelnek egy virtuális telefonszámot, de ez még nem minden. A második nehézség az, hogy bizonyos e-mail címekkel nem lehet fiókot regisztrálni. Különösen a gmail (Kínában a Google le van tiltva), a fastmail és a Yandex szolgáltatásokon. A harmadik nehézség pedig az, hogy telepíteni kell a Baidu Cloud mobilalkalmazást telefonunkra vagy táblagépünkre, mivel erre 1 TB adható (számítógépen történő regisztrációnál csak 5 GB-ot kap). És amint érti, teljes egészében kínaiul van.

nem félsz? Dare - és meg lesz jutalmazva. Az interneten található információ arról, hogyan hozhat létre saját fiókot a Baidu-on.