Bendradarbiaukite nuotoliniu būdu. „OneDrive“: nustatykite prieigą prie failų ir bendradarbiaukite kurdami „Office“ dokumentus Bendradarbiaukite naudodami debesyje esančius failus

Mus supantis pasaulis keičiasi. Jei anksčiau nuotolinis darbas atrodė visiškai egzotiškas, tai dabar jis jau laikomas kurso lygiu: remiantis naujausiais tyrimais, paaiškėjo, kad iki 2020 metų penktadalis visų rusų dirbs nuotoliniu būdu. O, pavyzdžiui, JAV daugiau nei trečdalis visų amerikiečių jau dirba nuotoliniu būdu. Mano nuotolinis darbas dažniausiai buvo siejamas su MS Word dokumentais. (Ir retkarčiais – su pristatymo failais.) Nuo senų Word versijų (mažiausiai prieš dvidešimt metų) Word teksto redaktorius turi patogiausias priemones peržiūrėti ir bendradarbiauti redaguoti dokumentus, o dokumente galima išsaugoti visą pakeitimų istoriją ir visada galite matyti, kas iš vartotojų, kokius pakeitimus atliko. Beje, mano patirtis rodo, kad didžioji dauguma vartotojų (ir net profesionalių redaktorių) neįsivaizduoja, kad Worde egzistuoja tokie įrankiai, o kai tenka dirbti kartu su dokumentais, jie tai daro senamadiškai: taiso. į tekstą skristi ir parašyti Išsamius komentarus pastabose. Senais laikais, kai nebuvo debesų paslaugų, dokumentai buvo siunčiami el. paštu (arba perkeliami į diskelius) ir tai nebuvo labai patogu: kai kurios failų versijos buvo prarastos proceso metu, naujos versijos buvo pakeistos senomis - ir kai kurios pataisos buvo prarastos. Tačiau laikui bėgant „Microsoft“ sukūrė du labai reikšmingus, kurie labai palengvina bendradarbiavimą kuriant dokumentus. O šios naujovės yra tokios: internetinė biuro paketo „MS Office“ versija, leidžianti dirbti įprastu „Word“, „Excel“ ir „Power Point“ programomis iš bet kurio kompiuterio, turinčio interneto prieigą, ir debesies paslauga „OneDrive“, su kuria lengvai susitvarkysite. dokumentų, su kuriais dirbate kartu, saugykla tiesiogiai internete: tokiu atveju vartotojai iš viso nėra susieti su konkrečiais kompiuteriais ir gali turėti prieigą prie reikiamų dokumentų iš bet kurios vietos. Dėl kelių projektų vyriausiojo redaktoriaus darbo pobūdžio dažnai tenka naujiems autoriams išsamiai paaiškinti bendro nuotolinio darbo su dokumentais schemą, todėl nusprendžiau visa tai pateikti atskirame straipsnyje: būti naudingi naujiems autoriams, o gal ir kai kuriems iš jų. Jums, mieli skaitytojai, tai bus naudinga. Kaip visa tai daroma? Pirmiausia turite užsiregistruoti „OneDrive“ debesies tarnyboje, kuri naudinga bendradarbiaujant, archyvuojant svarbius duomenis ir nuotolinei prieigai prie dokumentų ir medijos failų. Jei jau turite „Microsoft“ paskyrą, galite prisijungti prie „OneDrive“ naudodami šią paskyrą , o jei ne, tiesiog sukurkite šią paskyrą: tam turėsite nurodyti kokį nors veikiantį el. laišką, prie kurio turite prieigą.
„OneDrive“ debesies paslaugos veikimo principas yra maždaug toks pat kaip, pavyzdžiui, „Dropbox“: turite prieigą prie asmeninės saugyklos internete (OneDrive svetainėje) ir šią saugyklą galima sinchronizuoti su atitinkama saugykla jūsų darbo kompiuteryje. , nešiojamas kompiuteris, planšetinis kompiuteris, išmanusis telefonas. Norėdami sinchronizuoti su debesimi, kompiuteryje (nešiojamajame kompiuteryje, planšetiniame kompiuteryje, išmaniajame telefone) įdiekite atitinkamą „OneDrive“ programą, kurioje atliekami sinchronizavimo nustatymai.
Nurodote aplanką, kuriame bus OneDrive aplankai, nurodykite, kuris iš jų turi būti sinchronizuojamas – ir viskas, tada OneDrive viską padarys pats. Taip pat OneDrive gali automatiškai siųsti nuotraukas ir vaizdo įrašus, kuriuos darysite išmaniuoju telefonu ar planšetiniu kompiuteriu Nemokama pagal numatytuosius nustatymus jums yra skirta 15 GB vietos debesyje, kurios pakanka nuotraukoms ir dokumentams. Tačiau jei naudojate „Office 365“ planą (o aš jį naudoju tiesiogine prasme nuo pirmos jo atsiradimo dienos - tai labai patogu), kur už 286 rublius per mėnesį arba 2874 rublius per metus jums suteikia Word, Excel, „PowerPoint“, „OneNote“, „Outlook“, „Publisher“ ir „Access“, o jas galite įdiegti penkiems vartotojams penkiuose kompiuteriuose, penkiuose planšetiniuose kompiuteriuose ir penkiuose išmaniuosiuose telefonuose, o taikant šį planą kiekvienam „OneDrive“ vartotojui skiriama net 1 TB, o jūs galite prikimšti ten dramblys.

Mano OneDrive

Tačiau „OneDrive“ debesies galimybės yra patogios ir naudingos, tačiau dabar šia paslauga mus domina pirmiausia bendradarbiavimo nuotolinio darbo organizavimo požiūriu. Ir čia OneDrive, žinoma, pastebimai lenkia Dropbox, nes MS Office programos yra puikiai pritaikytos OneDrive ir veikia labai labai paprastai. Žiūrėk. Pavyzdžiui, tarkime, kad sukūrėte straipsnį MS Word. Tada šį straipsnį reikia nusiųsti redaktoriui (šefui, kolegai), kad jis galėtų komentuoti ir redaguoti straipsnį.Norėdami tai padaryti, turite išsaugoti šį straipsnį ne vietiniame aplanke, o atitinkamame OneDrive aplanke. Tai galima padaryti tiesiog vienu spustelėjimu: „Word“ išsaugodami dokumentą tiesiog pasirinkite savo „OneDrive“. (Pirmą kartą prisijungus, OneDrive paprašys pateikti paskyros informaciją – el. pašto adresą ir slaptažodį.)

Na, tada išsaugokite dokumentą, pavyzdžiui, aplanke „Office Live Documents“. Arba tam sukurkite kokį kitą aplanką OneDrive - kaip jums patogu.OneDrive integruojasi su Windows, o operacinė sistema su jo aplankais dirba taip pat, kaip ir su vietinio kompiuterio aplankais.

Ką dabar reikia daryti? Suteikite prieigą prie šio dokumento savo redaktoriui (viršininkui, kolegai). Tai daroma labai paprastai. Programoje Word spustelėkite Failas - Bendra prieiga. Pasirodo toks langas.

Ten įveskite asmens (-ių), kurie turėtų perskaityti ir redaguoti jūsų straipsnį, adresą, tada spustelėkite mygtuką „Bendrinti“.

Jis el. paštu gaus atitinkamą pranešimą, kuris atrodys maždaug taip.

Ir visi jūsų pakviesti prenumeratoriai bus rodomi jūsų dokumento duomenyse.

Tada jūsų abonentas tiesiog turi spustelėti nuorodą – ir šis straipsnis bus rodomas, kad jis galėtų perskaityti internetinėje „Word“ versijoje.
Yra nuoroda „Redaguoti dokumentą“: jos pagalba galite atidaryti dokumentą redaguoti internetinėje versijoje arba „MS Word“.

Žinoma, patogiau dirbti su dokumentu „Word“, tačiau jei esate kažkieno kompiuteryje, internetinė versija gali būti išeitis.

Straipsnis internetiniame redaktoriuje

Atitinkamame meniu įjungiama, ar rodyti šiuos pataisymus ekrane, ar ne.

Dokumentą redaguojantis asmuo dažniausiai nerodo visų pataisymų ekrane – tai nepatogu redaguoti. Bet kai autorius gauna dokumentą po redagavimo, jis įjungia režimą „Visi taisymai“ - ir visose detalėse puikiai mato, ką redaktorius padarė su savo tekstu: taisymus, trynimus, formatavimą ir pastabas.

Ekrano kopiją galima spustelėti

Galite atsakyti į komentarus ir visada matyti, kas ką pažymėjo.

Autorius padaro reikiamus pataisymus, kažką ten pataiso ir siunčia atgal redaktoriui. Jis taip pat aiškiai parodo, kaip dokumentas pasikeitė po paskutinio redagavimo, o autoriaus padaryti pakeitimai ir papildymai rodomi kita spalva – tai labai aiškiai. (Apskritai kiekvienas vartotojas savo taisymui pasirenka skirtingą spalvą.)

Ekrano kopiją galima spustelėti

Be to, pakanka pasirinkti rodymo režimą „Be pataisymų“ - straipsnis bus rodomas taip, kaip turėtų atrodyti baigtas.
Panašiai dokumente (skaičiuoklėje, pristatyme, duomenų bazėje, tvarkaraštyje) gali dirbti dešimtys skirtingų žmonių. MS Office kruopščiai fiksuos visus papildymus ir pakeitimus, o ten visada galėsite grįžti prie kai kurių ankstesnių versijų. Be to, sistema veikia gana įprastai kelių vartotojų režimu, ty kai keli žmonės vienu metu dirba su dokumentu . Ir jūs visada galite pamatyti, kas šiuo metu su jumis dirba su šiuo dokumentu.

Galimybė redaguoti dokumentą gali būti apribota: pavyzdžiui, vieniems vartotojams bus leista pridėti tik pastabas, kitiems – tik skaityti. Taip pat galite apriboti leidžiamų naudoti stilių rinkinį.

Beje, labai pageidautina iš galutinio dokumento pašalinti visą taisymų istoriją ir komentarus, ypač jei jis skirtas kitiems asmenims. Tai padaryti gana paprasta: dokumentą reikia išsaugoti nauju pavadinimu ir meniu Apžvalga - Priimti pasirinkite „Priimti visus pataisymus ir sustabdyti sekimą“ – tuomet gausite galutinį tekstą (lentelę, pristatymą ir pan.) be jokios nereikalingos informacijos.

Šiaip žinau atvejų, kai vartotojai labai apgailestavo, kad neištrynė visos dokumento pakeitimų istorijos, o ypač komentarų.Taip kažkaip organizuojamas nuotolinis kelių žmonių darbas prie vieno dokumento. Kaip matote, viskas labai paprasta, lengva ir patogu. Microsoft paskyra, OneDrive naudojimas, internetinių arba neprisijungusių MS Office versijų naudojimas, pakeitimų sekimas, įvairių tipų pakeitimų peržiūra. O jūsų bendras darbas su dokumentais bus be galo patogus ir visada galėsite sekti bet kokius žingsnius norint pakeisti dokumentą.Atrodo, kad visa tai yra gerai žinomi dalykai, bet, kaip bebūtų keista, labai dažnai susiduriu su tuo, kad kai, pavyzdžiui, jie turi atsiųsti man mano straipsnį su tam tikrais pakeitimais, žmonės siunčia dokumentą nesekdami pakeitimų ir aš turiu palyginti jų tekstą su savo, kad suprasčiau, kur ir ką jie pataisė. Tai tiesiog beprotiška: kodėl jie turėjo įjungti pokyčių stebėjimą – o tada būčiau viską matęs akimirksniu?!! Tad neapleiskite tokių galimybių, jos leidžia sutaupyti daug laiko ir labai efektyviai bendradarbiauti nuotoliniu būdu kuriant kai kuriuos failus .

Šis leidinys yra aiškinamojo pobūdžio ir siekia, jei įmanoma, paprastais žodžiais ir kuo aiškiau (kaip jie prašo, „manekenams“), paaiškinti bendradarbiavimo naudojant debesų duomenų saugojimo išteklius, tokius kaip ir kt., esmę ir mechanizmą.

Techniniu požiūriu „debesis“ yra internetinė saugykla, kurią sudaro daugybė serverių, sujungtų į didžiulį tinklą (duomenų saugykla debesyje).

Duomenų saugykla debesyje turėtų būti suprantama kaip duomenų saugojimas sistemose, kuriose duomenys paskirstomi per daug serverių, sujungtų į vadinamąsias grupes.

Klasteris (angl. cluster ) – kelių vienarūšių elementų sąjunga, kurią galima laikyti savarankišku vienetu, turinčiu tam tikrų savybių. Informacinių technologijų srityje klasteris turėtų būti suprantamas kaip skaičiavimo mazgų, vienijamų didelės spartos ryšio kanalais, grupė, vartotojo požiūriu atstovaujanti vienam aparatūros ištekliui ().

Kadangi vartotojas nežino, kuriose klasterių dalyse saugomi jo duomenys, o žinomas tik ryšio su klasterių masyvu taškas, toks įgyvendinimas buvo vadinamas „debesimi“. Debesis – debesis (anglų k.)

Kaip naudotojai keičiasi duomenimis per debesį?

Kiekvienas vartotojas turi paskyrą debesyje ir kompiuteryje įdiegtą klientą (duomenų sinchronizavimo programą). Sinchronizavimas yra procesas, kurio metu debesyje saugomi duomenys ir klientui nurodyti duomenys, skirti susieti su debesiu, sujungiami į identišką turinį.

Pavyzdžiui, naudotojas-1 debesyje turi 4 aplankus,
ir user-2 turi 3 aplankus debesyje
user-1 suteikia prieigą prie vieno iš aplankų 2 vartotojui (mėlyna). Debesų saugyklos išteklių terminologijoje šis veiksmas vadinamas „kvietimu“.
vartotojas-2 priima kvietimą į aplanką ir jis taip pat turi 4 aplankus debesyje. Aplankas, gautas iš vartotojo-1, skirtas prieigai, pažymėtas oranžine spalva.
Rezultatas yra dizainas, kuriame bet koks duomenų pakeitimas / pridėjimas mėlyname aplanke padarys lygiai tokius pačius pakeitimus oranžiniame aplanke ir atvirkščiai (aplankai sinchronizuojami). Tai reiškia, kad šių aplankų turinys bus identiškas.

Atitinkamai, šie pakeitimai taip pat bus perkelti į kompiuterius user-1 ir user-2 per kitą komunikacijos tarp jų klientų ir debesies seansą.

Pasirodo, kad pasibaigus sinchronizavimui geltonojo aplanko, priklausančio vartotojui-1, turinys taps identiškas turkio spalvos aplanko, priklausančio vartotojui-2, turiniui ir atvirkščiai:

Paprasčiau tariant, duomenys perduodami iš kompiuterio į kompiuterį. Šiuo atveju debesis šiame procese veikia kaip tarpininkas.

Kliento duomenų sinchronizavimas su debesimi vyksta naudojant saugų protokolą, kuris neleidžia perimti duomenų tinkle. Priklausomai nuo konkretaus įgyvendinimo, arba naujas failas perkeliamas, norint pakeisti senąjį, arba „delta“ reikšmė (naujų ir senų failų verčių skirtumas).

Kad tokia schema veiktų, ryšio seanso su internetu metu nereikia atlikti visų sinchronizavimo operacijų. Sinchronizavimo proceso metu klientas nuolat skaičiuoja kliento aplanko ir atitinkamo debesies aplanko turinį, taip pat seka kiekvienam failui ir aplankui priskirtą laiko žymą. Remdamasis šia informacija, klientas įrašo arba ištrina duomenis kliento arba debesies aplanke, kurio laiko žyma yra senesnė (ty ankstesnė). Jei sinchronizavimo procesas nebuvo baigtas interneto seanso metu, jis bus tęsiamas kitos sesijos metu. Šis procesas paprastai gali būti vadinamas „duomenų papildymu“. Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta pirmiau, procesas gali būti siejamas su terminu „asinchroninis replikavimas“.

Replikacija yra kelių objekto kopijų (failo, aplanko) turinio sinchronizavimo mechanizmas. Replikacijos procesas apima duomenų kopijavimą iš vieno šaltinio į kitą (ar daugelį kitų) ir atvirkščiai. Kitaip tariant, vienos objekto kopijos pakeitimai perkeliami į kitas kopijas.

Sinchroninio replikavimo metu, jei atnaujinama tam tikra kopija (objekto kopija, kuri atnaujinama automatiškai, kai atnaujinamas originalas), visos kitos tos pačios duomenų kopijos taip pat turi būti atnaujintos atliekant tą pačią operaciją (operaciją). – susitarimas, sutartis) yra minimali logiškai prasminga operacija, kuri turi prasmę ir gali būti užbaigta tik iki galo, žr. wiki). Galima sakyti, kad praktikoje yra tik viena duomenų versija.

Naudojant asinchroninį replikavimą, naujinimas iš vienos kopijos perduodamas kitoms laikui bėgant, o ne tos pačios operacijos metu. Taigi asinchroninis replikavimas įveda delsą (laukimo laiką), per kurią atskiros kopijos gali būti iš esmės netapačios (tai yra, „replikos“ apibrėžimas nėra visiškai tinkamas, nes kalbame ne apie tikslias ir savalaikes kopijas). Daugeliu atvejų asinchroninis replikavimas įgyvendinamas nuskaitant operacijų žurnalą arba nuolatinę tų naujinimų, kurie turi būti platinami, eilę. ().

Pagal filosofinę plėtros spirale koncepciją 1 vartotojas ir 2 vartotojas keičiasi duomenimis per bendrinamą tinklo aplanką (bendras aplankas), kaip anksčiau nutiko vietiniame tinkle. Bet jei tokiu atveju, norint keistis informacija, vartotojas-1 ir vartotojas-2 turėjo būti ne toliau kaip 80 metrų vienas nuo kito (maksimalus informacijos perdavimo diapazonas, garantuojantis kokybišką ryšį nenaudojant specialūs stiprintuvai-retransliatoriai), dabar jų geografinė padėtis neturi reikšmės.

Tinklo technologijos,

Duomenų saugykla

„Blogio korporacija“ (pokštas) jau antrą dešimtmetį įvaldo bendradarbiavimo su dokumentais nišą. Viskas prasidėjo nuo ankstyvųjų „SharePoint“ versijų, kurias paminėjus labiau patyrusios katės iškart pradeda verkti – MS SP tais tolimais metais buvo per daug specifiška tiek nustatymų, tiek galimybių atžvilgiu. Gerai, daugiau netraukime vieni kitų prisiminimais apie tą gremėzdišką pabaisą...

Tačiau „Microsoft“ elgiasi atkakliai – visą šį laiką buvo dirbama siekiant pagerinti situaciją ir vienu metu keliuose frontuose. Dėl to dabar galime kalbėti apie sukurtą bendradarbiavimo dokumentų infrastruktūrą, kurią siūlo Microsoft. Jis išskiria dvi programinės įrangos klases:

1. Įrankiai, skirti kolektyvinei prieigai prie dokumentų, įskaitant katalogavimą, versijų valdymą, teisių platinimą ir panašias serverio funkcijas. Šie įrankiai, savo ruožtu, yra suskirstyti į debesyje pagrįstus („OneDrive“, „SharePoint Online“) ir vietinius, ty įdiegtus paties kliento infrastruktūroje – „SharePoint 2016“ serveryje.
2. Dokumentų redagavimo įrankiai. Tai apima: staliniams kompiuteriams skirtą „Microsoft Office“ šeimą (neseniai taip pat smarkiai pertvarkytą), naujai sukurtas „Office“ versijas mobiliesiems, iš pradžių orientuotas į bendradarbiavimą su dokumentais, ir, vyšnią ant torto, mūsų pačių įdiegtą internetinio dokumentų redagavimo serverio „Office Online“ programas ( šiek tiek anksčiau žinomas pavadinimu Office Web Apps).

Visa ši didybė tikriausiai nepadaro Microsoft „Google Docs žudiku“ (mūsų smegenų žudikai šiuo atveju veikiau yra žurnalistai, kurie sugalvoja tokias naujienų antraštes), tačiau tai yra gera alternatyva vartotojui. Tai ypač pasakytina apie verslo klientus, kurie, pirma, jau turi infrastruktūrą iš MS (AD, Exchange, Skype for Business), ir, antra, reikia kontroliuoti visą informaciją arba jos dalį, ty savo savo serverius. Šiems klientams naujosios „Microsoft“ dokumentų bendradarbiavimo galimybės atrodo ypač patrauklios.

Dėl to kilo mintis papasakoti ir apie šias galimybes, ir apie tai, kaip visą šią įrangą įdiegti ir konfigūruoti. Pabandykime palyginti su alternatyviomis paslaugomis. Kadangi aišku, kad tokį ilgą skaitymą parašyti užtruks ilgai, o ne visi galės jį perskaityti, nusprendėme suskirstyti į kelis straipsnius. Šis yra pirmasis. Toliau apžvelgsime kiekvieno „Microsoft“ produkto, kuris suteikia bendrą dokumentų redagavimą, funkcijas ir ypatumus: „Office Online“, „MS Office“ staliniuose kompiuteriuose ir tas pats mobiliuosiuose įrenginiuose. Iš karto perspėju - bus daug dėmesio detalėms ir smulkmenų kramtymas, nekantrus skaitytojas gali iš karto perskaityti užrašo pabaigoje esančias „išvadas“, o dėl kitų - eime.

Office Online

„Office Online Server“ yra gana įdomi programa, apie kurią ne visi gerai žino. Pirma, tai galimybė sumažinti MS Office licencijų ir įdiegimų skaičių. Antra, išplėsti galimybę pasiekti ir redaguoti dokumentą, grubiai tariant – tereikia naršyklės. Trečia, tai iki šiol geriausia „Microsoft“ bendradarbiavimo patirtis. Pažiūrėkime, ką aš turiu galvoje.

Žodis internete

Redaguoti dokumentą „Office Online“ vienu metu gali keli vartotojai, o pakeitimai ir redaguojančio vartotojo vardas iš karto rodomi kitiems bendraautoriams. Vartotojai gali redaguoti tą pačią teksto dalį tuo pačiu metu; pastraipos nėra blokuojamos.

Excel internete

Programoje „Excel Online“ langelio pakeitimai bus matomi tik kitiems bendradarbiams, kai pirmasis bendradarbis pereis į kitą langelį. Tokiu atveju langeliai nėra blokuojami ir keli vartotojai gali atlikti pakeitimus vienu metu.

PowerPoint Online

„PowerPoint Online“ leidžia vienu metu dirbti su viena skaidre, tačiau geriau dirbti su skirtingais elementais, kitaip vartotojai nematys vienas kito pakeitimų realiuoju laiku.

„Office“ darbalaukio versija

Bendradarbiavimo su dokumentais naudojant „Office Online“ patirtis yra naudinga, kai reikia redaguoti tekstą be didelių formatavimo pakeitimų. Jei norite įterpti diagramas, išmanųjį meną, turinį, makrokomandas, formatuoti lenteles, naudoti formules ir pan. čia turėsite naudoti programų darbalaukio versijas. Galite parašyti atskirą straipsnį apie darbalaukio ir internetinės versijos funkcionalumo skirtumus. Čia pažvelgsime į skirtumus, susijusius su bendradarbiavimu.

MS Word

Redaguojant darbalaukio programos versijoje, pastraipa, su kuria dirba kitas vartotojas, užrakinama.

Atlikti pakeitimai bus matomi kitiems bendraautoriams tik po to, kai juos išsaugos autorius ir dokumentą atnaujins kiti vartotojai.

Išsaugojimas-atnaujinimas sujungiamas mygtuku Išsaugoti (Ctrl+S) Atnaujinimų buvimą rodo piktograma prie autoriaus vardo.

MS Excel

„Excel“ atveju nėra galimybės vienu metu dirbti su dokumentu. Mums siūloma pereiti prie internetinės versijos -

Arba stovėti eilėje -

MS PowerPoint

Priešingai, „PowerPoint“ nėra užrakto ar elemento, su kuriuo dirba kitas vartotojas, nuorodos. Taigi, vienintelis būdas sužinoti, kad kažkas kitas dirba su tuo pačiu pristatymu, yra bendrinimo skydelis.

Apie atnaujinimų buvimą praneša nepastebima būsena Galimi naujinimai. Būsena pasirodo tik autoriui įrašius pakeitimus, patys pakeitimai atsiranda atnaujinus dokumentą naudojant Išsaugoti (Ctrl+S).

Mobilieji įrenginiai

„Microsoft Word“ programa ir „Microsoft PowerPoint“ programa

Dirbant su Android, pastraipa ar elementas, su kuriuo dirba vartotojas, nėra blokuojamas ir galima vienu metu dirbti su ja, tačiau kitiems bendradarbiams niekas nėra paryškinta.Redagavimas rodomas be papildomų veiksmų su nedideliu vėlavimu. Tai, kad kažkas dirba su tuo pačiu elementu, galima pamatyti meniu „Bendrinti“.

„IPhone“ atveju, kai atliekami pakeitimai, rodomas atnaujinimo pranešimas su raginimu taikyti / atšaukti.

Būtų įdomu tai išbandyti Windows Phone su Windows 10. Bet tokių žmonių kompanijoje nebuvo.

„Microsoft Excel“ programa

„Excel“ programoje nepalaikomas bendradarbiavimas realiuoju laiku.

išvadas

Apskritai, „Microsoft“ bendradarbiavimo dokumentų redagavimo funkcionalumas gali būti laikomas sėkmingu, nors skirtingi komponentai tai įgyvendina skirtingai. Pats bendro redagavimo procesas geriausiai įgyvendinamas „Office Online“ – tai tikras bendras darbas. Į sąrašą dalykų, į kuriuos galite žiūrėti amžinai, pridėsiu ekrane judančias vėliavėles su kolegų vardais ir dokumentą, kuris palaipsniui pildosi pats. Bet, deja, norint visaverčio redagavimo funkcionalumo kaip tokio, vis tiek teks kreiptis į darbalaukio programų versijas, kurioms vis dar reikalingas išsaugojimo mygtukas, o bendradarbiavimo procesas nėra taip patogiai įgyvendintas (labiausiai kol kas kenčia „Excel“, kur viskas yra taip pat liko registracijos-išsiregistravimo lygyje).

Kitame įraše supažindinsime su vietinio bendrinimo komponentų diegimo įmonės infrastruktūroje procesą. „SharePoint Farm 2016“, „Office Online Server“, leidyba – tai viskas. Neišjunkite.

Pagarbiai Servilon.ru komanda Servilon.com

Žymos:

• SharePoint
• Office Online
• bendradarbiavimą

Pridėti žymes

Viena iš naujų komandinio darbo su failais ir dokumentais tendencijų yra visų duomenų saugojimas debesyje ir prieigos prie jų organizavimas vienu metu iš skirtingų įrenginių. Vienas iš „pionierių“ tokio sinchronizavimo srityje buvo „Apple“, kuri 2011 m. birželį pristatė savo „debesų“ sistemą, pavadintą „iCloud“. Ši paslauga pradėjo veikti daugiau ar mažiau nuo OS X Mountain Lion versijos, kai atsirado daugybės darbo su dokumentais programų sinchronizavimas.

Darbas su iCloud yra gana paprastas, ir šiandien mes pažvelgsime į tai kaip tinkamai organizuoti duomenų sinchronizavimą ir bendradarbiauti kuriant tekstus ir pristatymus naudojant šią debesies paslaugą.

Darbo su dokumentais ir duomenimis aktyvinimas

Jei dar neturite nemokamos „iCloud“ paskyros arba ką tik pradėjote ja naudotis, turėtumėte perskaityti toliau, kaip sukurti ir nustatyti naują „iCloud“ paskyrą. Norėdami saugoti dokumentus debesyje, taip pat turite eiti į dokumentų ir duomenų nustatymus ir suaktyvinti sinchronizavimą su iCloud; taip pat įgalinkite šį sinchronizavimą visuose savo iOS įrenginiuose („Nustatymai > iCloud“).

Suderinamų programų paieška

Šiandien programų, palaikančių darbą su „iCloud“ failų ir dokumentų saugojimu, asortimentas yra gana mažas. „Mac“ sistemoje „iCloud“ palaikymas įdiegtas tokioms programoms kaip „Preview“, „TextEdit“, „iWork '09 / '11“ (puslapiai, numeriai, „Keynote“), „GarageBand“.

Kalbant apie trečiųjų šalių kūrėjus, teksto redaktoriai „iA Writer“, „Byword“, „Smultron“ palaiko sinchronizavimą; PDF redaktorius PDFpen; Pixelmator grafikos redaktorius. Populiarus biuro rinkinys šiuo metu nepalaiko dokumentų sinchronizavimo „iCloud“.

Su dokumentais dirbame naujame „debesyje“

Programos, turinčios vietinį „iCloud“ palaikymą, gana lengvai išsaugo failus ir dokumentus debesyje. Paspauskite „Command-S“ ir pasirinkite „iCloud“ kaip saugojimo vietą, tada pasirinkite failo pavadinimą ir spustelėkite „Išsaugoti“.

Prieiga prie tokio failo suteikiama visiems prie „debesio“ prijungtiems įrenginiams: staliniam „Mac“, nešiojamajam kompiuteriui ir „Apple“ išmaniesiems telefonams – jie visi „matys“ ir apdoros išsaugotą dokumentą vienodai. Norėdami atidaryti „iCloud“ išsaugotą failą , tiesiog paspauskite Command-O programoje, kuri palaiko iCloud, tada spustelėkite iCloud piktogramą.

Failų perkėlimas į debesį

Iš esmės į savo „debesį“ galite įdėti skirtingus failus iš „Mac“. Norėdami tai padaryti, atidarykite failą su programa, kuri palaiko įrašymą į „iCloud“, pasirinkite Failas > Perkelti į, tada kaip paskirties vietą pasirinkite „iCloud“. Tokiu būdu galite perkelti aplankus ir failus į debesį.

„iCloud“ apribojimai

„iCloud“ yra puikus būdas bendradarbiauti keliuose įrenginiuose, tačiau problema ta, kad dirbti per debesį galima tik naudojant programas, kurias naudojote kurdami tam tikrą failą. Jei, pavyzdžiui, sukūrėte naują tekstinį dokumentą naudodami , galite išsaugoti šį dokumentą debesyje keliais formatais, įskaitant Microsoft Word. Bet negalėsite atidaryti šio failo iš „debesies“ programoje „Word“. Be to: jūs negalėsite peržiūrėti ir redaguoti šio failo iš „debesies“ niekuo kitu, išskyrus „TextEdit“ rengyklę, kurioje failas buvo sukurtas.

Žinoma, kiekvieną kartą galite išsaugoti vietinę kopiją savo „Mac“ kompiuteryje ir dirbti su ja, o tada įkelti ją atgal į „Apple“ debesį. Tačiau jei turite dažnai redaguoti ir sinchronizuoti skirtingų to paties failo programų redagavimus, geriau naudoti „Dropbox“ ir panašias universalias debesies sinchronizavimo paslaugas, o ne „iCloud“.

Pasiekite failus „iCloud“ naudodami „Finder“.

OS X saugo jūsų „iCloud“ dokumentų kopijas paslėptame aplanke. Iš esmės failų saugojimas „debesyje“ nuotoliniuose serveriuose dubliuojamas nuolat sinchronizuojant su vietinėmis kopijomis kruopščiai „paslėptame“ vietinio „Mac“ kataloge. Šį aplanką galite atidaryti naudodami Finder: pasirinkite meniu elementą Go -> Go To Folder ir nurodykite ~/Library/Mobile Documents/ kaip tikslinį adresą. Atsidarys langas ir pamatysite krūvą įvairių aplankų su visokiais keistais pavadinimais, bet yra ir aplankų su programų, kurioms jie buvo sukurti, pavadinimais.

Jei jums reikia pasiekti bet kokius failus „iCloud“, lengviau ir greičiau nukopijuoti juos iš šio aplanko, o ne kiekvieną kartą „paleisti“ per programas.

„iCloud“ jau dabar gali būti naudojamas kelių įrenginių bendradarbiavimui, tikimės, kad ateityje šis „debesis“ tik didės lankstumu ir galimybėmis.

Norint keistis failais tarp kompiuterių ir mobiliųjų programėlių, nebereikia laidų ir „flash drives“. Jei įrenginiai turi prieigą prie interneto, failai gali „skristi“ tarp jų „debesyje“. Tiksliau, jie gali „įsikurti“ debesų saugykloje, kuri yra visame pasaulyje išsibarsčiusių serverių rinkinys (sujungtas į vieną virtualų – debesies serverį), kur vartotojai už mokestį arba nemokamai talpina savo duomenis. Debesyje failai saugomi taip pat, kaip ir kompiuterio standžiajame diske, tačiau pasiekiami ne iš vieno, o iš skirtingų įrenginių, galinčių prie jo prisijungti.

Kas antras ar trečias interneto vartotojas jau yra priėmęs duomenų saugojimo debesyje technologiją ir su malonumu ja naudojasi, tačiau kai kurie vis tiek griebiasi „flash drives“. Juk ne visi žino apie šią galimybę, o kai kurie tiesiog negali apsispręsti, kurią paslaugą pasirinkti ir kaip ja pasinaudoti. Na, išsiaiškinkime tai kartu.

Kas yra debesies saugyklos vartotojo požiūriu ir kaip jos veikia?

Jei pažvelgsite nepatyrusio vartotojo akimis, debesų saugykla yra įprasta programa. Viskas, ką ji daro, yra sukurti aplanką kompiuteryje savo vardu. Bet ne paprasta. Viskas, ką įdėjote į jį, tuo pačiu metu nukopijuojama į tą patį debesies interneto serverį ir tampa pasiekiama iš kitų įrenginių. Šio aplanko dydis yra ribotas ir gali augti neviršijant jums skirtos vietos diske (vidutiniškai nuo 2 GB).

Jei veikia debesies saugyklos programa, o kompiuteris (mobilioji programėlė) prijungtas prie pasaulinio tinklo, duomenys standžiajame diske ir debesyje sinchronizuojami realiuoju laiku. Dirbant neprisijungus, taip pat kai programa neveikia, visi pakeitimai išsaugomi tik vietiniame aplanke. Kai įrenginys prijungtas prie interneto, prieiga prie saugyklos tampa įmanoma, taip pat ir per naršyklę.

Failai ir aplankai, įkelti į debesį, yra visaverčiai žiniatinklio objektai, tokie patys kaip ir bet koks turinys interneto svetainėse ir FTP saugyklose. Galite susieti su jais ir bendrinti nuorodas su kitais žmonėmis, net tais, kurie nesinaudoja šia paslauga. Tačiau objektą iš jūsų saugyklos atsisiųsti arba pamatyti galės tik tie, kuriems tai suteikėte. Debesyje jūsų duomenys yra paslėpti nuo smalsių akių ir yra saugiai apsaugoti slaptažodžiu.

Dauguma debesijos paslaugų turi papildomų funkcijų – failų peržiūros programą, įmontuotus dokumentų redaktorius, ekrano kopijų kūrimo įrankius ir t.

yra debesies duomenų saugojimo paslauga, kurios nereikia supažindinti su Windows naudotojais. Žinoma, naujausiuose šios OS leidimuose (dešimtuke) ji iš tikrųjų užlipa ant visko, kas rodoma ekrane, nes pagal numatytuosius nustatymus sukonfigūruota automatiškai paleisti.

„Windows“ vartotojams „Microsoft OneDrive“ paslaugos pranašumas prieš analogus yra galbūt tik vienas – jos diegti nereikia. Jums taip pat nereikia kurti atskiros paskyros – norint prisijungti prie debesies, tereikia įvesti savo „Microsoft“ paskyros informaciją.

Vienos „Microsoft OneDrive“ paskyros savininkas suteikia 5 GB laisvos vietos diske bet kokiai informacijai saugoti. Norėdami gauti papildomos apimties, turėsite sumokėti papildomai. Didžiausia yra 5 TB ir kainuoja 3 399 rublius per metus, tačiau į šį paketą įeina ne tik vieta diske, bet ir „Office 365“ programa (namų leidimas). Įperkamesni tarifų planai yra 1 TB (2 699 rubliai per metus - saugykla ir "Office 365" asmeninis) ir 50 GB (140 rublių per mėnesį - tik saugojimas).

Papildomos visų tarifų savybės:

• Kitų operacinių sistemų palaikymas – Mac OS X, iOS ir Android.
• Peržiūrėkite ir redaguokite dokumentus naudodami įtaisytąsias „Office“ programas.
• Nuotolinė prieiga prie viso kompiuterio turinio (ne tik OneDrive aplanko), kuriame įdiegta paslauga ir naudojama jūsų „Microsoft“ paskyra.
• Nuotraukų albumų kūrimas.
• Integruotas messenger („Skype“).
• Tekstinių pastabų kūrimas ir saugojimas.
• Paieška.

Tik mokamos versijos:

• Riboto galiojimo laiko nuorodų kūrimas.
• Aplankai neprisijungę.
• Kelių puslapių nuskaitymas ir dokumentų įrašymas į PDF failą.

Apskritai paslauga nėra bloga, tačiau kartais kyla problemų prisijungiant prie paskyros. Jei ketinate dirbti su žiniatinklio saugyklos versija (per naršyklę) ir prisijungti prie jos kitu IP adresu, nei naudojote anksčiau, „Microsoft“ kartais atlieka patikrinimą, ar paskyra priklauso jums, o tai užtrunka daug laiko. .

Taip pat buvo skundų dėl vartotojų turinio pašalinimo iš „OneDrive“, kai „Microsoft“ įtarė, kad jis nelicencijuotas.

yra viena iš seniausių kelių platformų debesų saugojimo paslaugų. Skirtingai nei ankstesnis, jis palaiko visas pagrindines operacines sistemas, taip pat kai kurias rečiau naudojamas, tokias kaip Symbian ir MeeGo. Paslauga labai paprasta naudotis, veikia greitai ir stabiliai.

DropBox vartotojui nemokamai suteikiama tik 2 GB vietos diske asmeniniams failams saugoti, tačiau šią apimtį galima padvigubinti sukūrus ir prie paskyros prijungus kitą paskyrą – darbo paskyrą (kuri iš tikrųjų gali būti ir asmeninė). Kartu jūs gaunate 4 GB.

Perjungimas tarp asmeninės ir darbo vietos diske „DropBox“ svetainėje ir programoje atliekamas neatsijungiant nuo paskyros (nereikia kiekvieną kartą įvesti vartotojo vardo ir slaptažodžio). Abiem paskyroms kompiuteryje sukuriamas atskiras aplankas – po 2 GB.

„DropBox“, kaip ir tikėtasi, taip pat turi keletą kainų planų. Apie nemokamas, buvo pasakyta aukščiau, mokamos yra „Plus“ (1 TB, 8,25 USD per mėnesį, skirtas asmeniniam naudojimui), „Standartinis“ (2 TB, 12,50 USD per mėnesį, verslui), „Advanced“ (neribotas kiekis, 20 USD). per mėnesį 1 vartotojui) ir „Įmonei“ (neribotas kiekis, individualiai nustatyta kaina). Pastarųjų dviejų skirtumai yra papildomų parinkčių rinkinyje.

Be saugyklos, nemokami vartotojai turi prieigą prie:

• Dokumentų bendradarbiavimo paslauga „DropBox Paper“.
• Galimybė bendrinti nuorodas ir kurti viešus aplankus.
• Failų pakeitimų žurnalas su galimybe juos atkurti į ankstesnę versiją (iki 30 dienų).
• Failų komentavimas – tiek savo, tiek kitų vartotojų, jei failą galima peržiūrėti.
• Paieškos funkcija.
• Pranešimų apie įvykius gavimas (pritaikoma individualiai).
• Automatinis nuotraukų įkėlimas iš fotoaparato (beje, DropBox prieš kurį laiką suteikė vartotojams papildomos vietos šiai parinkčiai įjungti).
• Pasirinkite pilną arba atrankinį sinchronizavimą.
• Duomenų šifravimas saugojimo ir perdavimo metu.

Mokamų tarifų galimybės gali būti išvardytos labai ilgai, todėl atkreipsime dėmesį tik į pagrindines:

• Nuotoliniu būdu sunaikinkite duomenis iš DropBox pamestame arba pavogtame įrenginyje.
• Apribokite nuorodos galiojimo laiką.
• Dviejų veiksnių paskyros autentifikavimas.
• Prieigos prie skirtingų duomenų lygių nustatymas.
• Patobulinta HIPAA/HITECH klasės informacijos apsauga (saugus medicininių įrašų saugojimas).
• 24/7 techninė pagalba.

„DropBox“, jei ne pati geriausia, yra labai verta paslauga. Nepaisant nedidelio laisvos vietos pagal šiandienos standartus, ja naudojasi milijonai žmonių visame pasaulyje.

„Mega“ („Megasync“)

Kaip aišku iš aprašymo, „Amazon Web Services“ yra skirta tik verslo sektoriui ir nėra skirta albumams su kačių nuotraukomis saugoti, nors gali būti, kad kas nors jį naudoja ir tam. Juk failų saugykla debesyje – „Amazon Glacier“, kaip ir „Yandex“ diskas, suteikia vartotojams 10 nemokamų GB. Papildomo tomo kaina yra 0,004 USD už 1 GB per mėnesį.

„Amazon Glacier“ lyginimas su aukščiau aprašytais žiniatinklio ištekliais galbūt yra neteisingas, nes jų paskirtis šiek tiek skiriasi. Šios paslaugos funkcionalumą ir galimybes lemia verslo tikslai, įskaitant:

• Nepertraukiamas veikimas, padidintas patikimumas.
• Patobulintų duomenų apsaugos standartų laikymasis.
• Daugiakalbė sąsaja.
• Neribotas tūris (išplėtimas už papildomą mokestį).
• Lengvas naudojimas ir lankstūs nustatymai.
• Integracija su kitomis Amazon Web Services.

Tie, kurie domisi „Amazon“ galimybėmis, gali perskaityti visą AWS produktų dokumentaciją, kuri yra oficialioje svetainėje.

Mail.ru

Ji užima antrą arba trečią vietą pagal failų žiniatinklio saugyklos populiarumą tarp rusakalbių auditorijų. Pagal savo galimybių spektrą jis yra panašus į „Google“ diską ir „Yandex Drive“: kaip ir juose, jame yra žiniatinklio programų, skirtų kurti ir redaguoti dokumentus (tekstus, lenteles, pristatymus) ir ekrano kopiją (ekrano kopijų kūrimo įrankis). Jis taip pat integruotas su kitais Mail.ru projektais - paštu, socialiniais tinklais „Mano pasaulis“ ir „Odnoklassniki“, „Mail. Pažintys“ ir pan., turi patogią failų peržiūrą su „flash“ grotuvu, taip pat yra labai prieinama (tiems, kuriems skirtos apimties nepakanka).

Pašto debesies laisvos vietos diske dydis yra 8 GB (anksčiau šis skaičius keitėsi kelis kartus). Papildomas tarifas už 64 GB kainuoja 690 rublių per metus. Už 128 GB teks mokėti 1490 rublių per metus, už 256 GB - 2290 rublių per metus. Didžiausia apimtis yra 512 GB, kuri kainuos 3790 rublių per metus.

Kitos paslaugos funkcijos nedaug skiriasi nuo panašių. Tai:

• Bendrinami aplankai.
• Sinchronizavimas.
• Integruota paieška.
• Galimybė dalintis nuorodomis.

„Mail.ru“ kliento programa veikia „Windows“, „OS X“, „iOS“ ir „Android“.

Saugykla debesyje yra patentuota žiniatinklio paslauga, skirta to paties gamintojo išmaniųjų telefonų ir planšetinių kompiuterių savininkams. Sukurta saugoti atsargines duomenų iš mobiliųjų įrenginių kopijas – multimedijos turinį, OS failus ir kitus dalykus vartotojo nuožiūra.

„Samsung Cloud“ kliento programa yra iš anksto įdiegta telefonuose ir planšetiniuose kompiuteriuose, išleistuose po 2016 m. antrojo pusmečio (tiksliau, po „Samsung Galaxy Note 7“ išleidimo). Užregistruoti paskyrą paslaugoje galima tik per ją, matyt, norint atsikratyti pašalinių asmenų.

Nemokamos atminties talpa yra 15 GB. Papildomi 50 GB kainuoja 0,99 USD per mėnesį, o 200 GB – 2,99 USD.

„iCloud“ („Apple“)

- mėgstamiausias tarp Apple produktų debesies duomenų saugojimo vartotojų. Žinoma, jis nemokamas (nors ir nelabai erdvus) ir integruotas su kitomis Apple paslaugomis. Paslauga skirta saugoti atsargines duomenų kopijas iš iPhone, iPad ir iPod, taip pat vartotojo medijos failus, paštą ir dokumentus (pastarieji automatiškai sinchronizuojami su iCloud Drive turiniu).

Nemokama „iCloud“ saugyklos talpa yra 5 GB. Papildoma saugykla kainuoja 0,99 USD už 50 GB, 2,99 USD už 200 GB ir 9,99 USD už 2 TB.

„iCloud“ kliento programa palaiko „Mac OS X“, „iOS“ ir „Windows“ operacines sistemas. Oficialios „Android“ programos nėra, tačiau įrenginių, pagrįstų šia OS, savininkai gali peržiūrėti laiškus iš „Apple“ debesies savo įrenginyje.

Aukščiausią debesų saugyklų paradą užbaigia Kinijos paslauga. Kaip matote iš ekrano kopijos, jis aiškiai nėra pritaikytas jums ir man. Kam tada to reikia, jei yra rusakalbiams labiau pažįstami vietiniai, europietiški ir amerikietiški analogai? Faktas yra tas, kad „Baidu“ suteikia vartotojams visą terabaitą laisvos vietos diske. Dėl šios priežasties verta įveikti vertimo sunkumus ir kitas kliūtis.

Registracija „Baidu Cloud“ yra daug daugiau darbo jėgos nei konkurentų. Reikalingas patvirtinimas SMS žinute atsiųstu kodu, tačiau SMS iš Kinijos serverio negaunama į Rusijos, Baltarusijos ir Ukrainos numerius. Mūsų bendrapiliečiai turi išsiversti išsinuomodami virtualų telefono numerį, bet tai dar ne viskas. Antrasis sunkumas yra tas, kad kai kuriais el. pašto adresais paskyros negalima užregistruoti. Visų pirma, paslaugose „gmail“ („Google“ užblokuota Kinijoje), „Fastmail“ ir „Yandex. Ir trečias sunkumas yra būtinybė įdiegti „Baidu Cloud“ mobiliąją programą savo telefone ar planšetiniame kompiuteryje, nes už tai yra skiriamas 1 TB (registruodamiesi kompiuteryje gausite tik 5 GB). Ir tai, kaip jūs suprantate, yra visiškai kinų kalba.

Ar tu nebijai? Išdrįsk – ir tau bus atlyginta. Informacija apie tai, kaip pačiam susikurti paskyrą Baidu, yra internete.