Hvordan gjøre en overføring i Excel i en celle. Sette inn og slette celler, rader og kolonner Slik setter du inn data i Excel

"Hvis"-funksjonen i Excel er en av de mest populære blant alle eksisterende i denne editoren. Takket være det kan du utføre forskjellige sammenligninger ved å bruke boolske uttrykk. I dette tilfellet kan du spesifisere hva du skal gjøre avhengig av resultatet av at betingelsen er oppfylt.

Operasjonsprinsippet er veldig enkelt: hvis uttrykket er sant, gjør dette, ellers gjør noe annet.

Det vil si at som et resultat av å kontrollere tilstanden, kan to hendelser oppstå:

• den første - med sannhet;
• den andre - hvis false returneres.

La oss se på den grunnleggende syntaksen. Når du kaller "Sett inn funksjon"-vinduet, er en beskrivelse av hvert foreslåtte alternativ angitt nedenfor.

Hjelpen for IF-funksjonen er som følger.

HVIS(logisk_uttrykk, verdi_hvis_sann, verdi_hvis_falsk)

For å gjøre dette må du gjøre følgende:

1. Klikk på ikonet for formelinnsetting (Fx).
2. I menyen som vises, velg "IF".

1. Som et resultat av dette vil du se et vindu der du må spesifisere funksjonsargumentene:
   • boolsk uttrykk;
   • verdi hvis sann;
   • verdi hvis falsk.
2. Etter å ha lagt inn verdier i disse feltene, vil et foreløpig resultat vises til høyre for dem.
3. For å sette inn, klikk på "OK"-knappen.

Eksempler

La oss se på noen forskjellige boolske uttrykk for å hjelpe deg å forstå hvordan du bruker denne funksjonen.

1. Gjør celle "A1" aktiv.
2. Gjenta trinnene beskrevet ovenfor for å åpne "Argumenter"-innsettingsvinduet.
3. Skriv inn følgende kode i betingelsesfeltet.

C1=""

Betydningen av dette uttrykket er som følger: hvis celle C1 inneholder et tomrom. Det vil si at det ikke er noe i det.

1. I feltet for sannhet skriver du inn følgende.

"Celle C1 er tom"

Dette er teksten som vises hvis denne betingelsen er oppfylt.

1. Skriv inn følgende i feltet "hvis falskt".

"Celle C1 er ikke tom"

Vi vil se denne teksten hvis betingelsen er falsk.

1. For å sette inn formelen vår, klikk på "OK"-knappen.

1. Som et resultat av dette vil vi se følgende (siden cellen er tom, er meldingen passende).

1. Skriv inn hvilken som helst tekst i celle C.

1. Etter å ha klikket på Enter-knappen, vil du se følgende resultat.

Som du kan se, produserte Excel-editoren meldingen som vi indikerte i tilfelle et falskt resultat av tilstanden.

Sammenligningsoperatører

Nedenfor ser du en liste over sammenligningsoperatører:

Aritmetiske operatorer

Og dette er en tabell med aritmetiske operatorer:

Du kan lese mer om aritmetiske operatorer og deres forrang i Excel i den elektroniske hjelpen på Microsofts nettside.

Flere forhold

Hvis du vil, kan du bruke et stort antall boolske uttrykk. Alt fungerer akkurat likt. La oss se på et eksempel på en mer kompleks tilstand.

Vi lager formelen ved å bruke verktøylinjen. Dette er mye mer praktisk enn å skrive alt på én linje, siden det er veldig lett å bli forvirret. Spesielt helt i begynnelsen, når du bare lærer.

For å gjøre dette, må du utføre følgende trinn.

1. Gå til "Formler"-fanen. Klikk på "Sett inn funksjon"-knappen.

1. Som et resultat vil hele innholdet i cellen automatisk erstattes med "konstruktøren".

1. Slett alt i "Value_if_false"-feltet.

1. Nå skal det skrives et nytt logisk uttrykk i denne linjen. Det vil si at vi vil ha en ny nestet tilstand. Skriv først inn betingelsen "Hvis verdien av celle C1 er større enn 1000." For å gjøre dette, skriv inn følgende kode. Sørg for å inkludere semikolon på slutten.

HVIS(C1>1000;

Vær nøye med ditt nåværende tastaturoppsett. Mange gjør feil og skriver inn den russiske bokstaven C i stedet for den engelske C. Visuelt vil du ikke se forskjellen, men for redaktøren er dette veldig viktig. I dette tilfellet vil ingenting fungere.

1. La oss nå legge til en melding som vil vises hvis tallet i celle C1 er større enn 1000.

Alle tekstverdier må angis i anførselstegn.

1. Nå, på nøyaktig samme måte, legger vi inn verdien hvis denne betingelsen ikke er oppfylt.

1. Til slutt klikker du på "OK"-knappen.

1. Som et resultat av dette ser vi en melding om at det angitte tallet er større enn 1000.

1. Slett innholdet i celle C. Resultatet er følgende.

Vi testet alle tre mulige utfall. Alt fungerer utmerket.

Kopiere en funksjon i tabeller

Noen ganger hender det at det angitte logiske uttrykket må dupliseres på flere linjer. I noen tilfeller må du duplisere mye. Denne automatiseringen er mye mer praktisk enn manuell kontroll.

La oss se på et eksempel på kopiering på en tabell med bonuser for ansatte i ferien. For å gjøre dette må du ta følgende trinn.

1. Lag den riktige tabellen.

1. Klikk på en tom celle i den første raden og velg "Fx" i inndatafeltet.

1. I vinduet som vises, velg "IF"-funksjonen og klikk på "OK"-knappen.

1. I det første feltet skriver du inn følgende betingelse.

C6="M"

På denne måten sjekker vi om den ansatte er en mann.

1. Hvis det er sant, skriv inn et tall. For eksempel 3000. Hvis betingelsen er falsk, skriv inn 0. Dette betyr at jentene ikke trenger å få bonus. For å sette inn, klikk på "OK"-knappen.

1. Hold deretter markøren over nedre høyre hjørne av cellen. Etter at markøren endrer utseende til "svart pluss", uten å slippe fingeren, drar du den til den aller siste linjen.

1. Resultatet blir følgende.

1. Kopier nå hele tabellen fullstendig (ved å bruke hurtigtasten Ctrl + C og Ctrl + V). Endre tittelen til 8. mars.

1. Gå til den første cellen. Klikk på formelinntastingsfeltet.

1. Endre bokstaven "M" til "F".

1. Dupliser nå funksjonen helt til bunnen.

1. Resultatet blir følgende.

Her ser vi at det helt motsatte har skjedd. Dette betyr at alt fungerer som det skal.

Bruke flere operatører

I tillegg til aritmetiske uttrykk og sammenligninger kan du også bruke AND- og OR-operatorene. La oss se nærmere på dem, fordi takket være dem utvides mulighetene til "IF" -funksjonen betydelig.

Først av alt, lag en tabell som vil ha flere felt som du kan sammenligne rader med. I vårt tilfelle vil vi ved å bruke feltet "Ansattstatus" sjekke hvem som må betale penger og hvem som ikke gjør det.

Operatør OG

Vi vil bruke den gamle funksjonen der vi sjekket om den ansatte er en mann. Nå må du gjøre følgende endringer.

1. Legg til en parentes til betingelsen og bokstaven "I" ved siden av.
2. Den gamle tilstanden vil være den første, og den andre vil være etter semikolon.

=IF(AND(C35="M";D35="Hovedpersonell");3000;0)

1. Dupliser denne formelen helt til bunnen.

1. Som en følge av dette ser vi at de ansatte som ikke er en del av kjernestaben vil bli fratatt bonus for ferien. Selv om de er menn.

Operatør eller

Den samme effekten kan oppnås ved å bruke OR-operatoren.

For å gjøre dette, gjør følgende endringer i formelen:

1. Endre bokstaven "F" til "M".
2. Endre ansattstatus til "Deltidsarbeider".
3. Sett 0 i sannhetsfeltet, og 3000 for en falsk hendelse. Vi bytter dem.

1. La oss duplisere formelen til den aller siste linjen.

1. Resultatet ble akkurat det samme. Faktum er at operatørene "AND" og "OR" er det fullstendige motsatte av hverandre. Derfor er det veldig viktig å angi verdiene riktig i sann- og usann-feltene. Ikke gjør feil.

1. For å sjekke kan du endre statusen til én ansatt til "Primæransatte".
2. Umiddelbart etter dette vil du se at tallet 3000 vil vises overfor etternavnet hans.

SUMIF-funksjon

Mange av dere har sikkert gjort beregninger i Excel. Men det er tider når du trenger å telle ikke alle rader i en tabell, men bare noen som oppfyller en viss betingelse.

La oss for eksempel ta en tabell som viser ulike produkter, deres kostnader, mengde og status. Det er enkelt å beregne totalbeløpet. Men hvordan kan du finne ut antall solgte produkter?

For å gjøre dette, bruk "SUMIF"-funksjonen.

1. Først av alt, gå til cellen der du vil vise resultatet.
2. Klikk deretter på formelinntastingsfeltet.

1. Begynn å skrive navnet på funksjonen. Hjelp vises automatisk.

1. Etter dette, bruk musen til å velge den siste kolonnen. Verdiene vil automatisk erstattes med formelen.

1. Legg deretter til et semikolon.
2. Etter det, legg til ordet "Solgt" i anførselstegn og legg igjen symbolet ";".

1. Nå angir vi feltet som vi skal telle – også manuelt.

1. Legg til en avsluttende parentes.

1. Trykk på Enter-knappen. Som et resultat vil du se antall solgte varer.

COUNTIF-funksjonen

Denne funksjonen teller antall rader som samsvarer med betingelsen.

Det er ikke verdien av cellene som telles, men antallet.

=ANTALLHVIS(E2:E7,"Solgt")

Resultatet blir som følger.

Mulige problemer

Hva skal jeg gjøre hvis det oppstår en feil? Vanligvis vises de som følger.

For å prøve å fikse det, må du gjøre følgende:

1. Klikk på feltet for å angi formelen.
2. Se nøye - kanskje mangler det en parentes, anførselstegn eller semikolon et sted.
3. I vårt tilfelle er ikke bokstaven Ж (tekstsymbol) angitt i anførselstegn.

1. Når du har fikset alt, forsvinner feilen umiddelbart.

I tillegg kan redaktøren selv bistå i søket. For å gjøre dette klikker du bare på advarselstegnet ved siden av cellen. Dette vil vise deg et verktøytips og en lenke til elektronisk hjelp for problemet.

Konklusjon

Denne artikkelen så på ulike måter å bruke IF-funksjonen på:

• det enkleste tilfellet;
• med flere forhold;
• bruke ekstra operatører;
• ved hjelp av aritmetiske symboler og andre alternativer.

Hvis noe plutselig ikke fungerer for deg, har du kanskje skrevet en feil et sted. En annen vanlig feil som folk flest gjør er feil logikk i forholdene.

Videoinstruksjon

Hvis du fortsatt har spørsmål, kan du se videoen vedlagt nedenfor. I den kan du finne ytterligere kommentarer til de beskrevne instruksjonene.

I denne artikkelen vil vi vise deg noen flere nyttige alternativer som verktøyet er rikt på. Spesialinnsats, nemlig: Verdier, Formater, Kolonnebredder og Multipliser/Del. Med disse verktøyene kan du tilpasse tabellene dine og spare tid på formatering og omformatering av data.

Hvis du vil lære hvordan du transponerer, fjern referanser og hopp over tomme celler ved å bruke verktøyet Lim inn spesial(Paste Special) Se artikkelen Paste Special in Excel: Skip Blank Cells, Transpose and Remove References.

Vi setter kun inn verdier

La oss for eksempel ta et regneark som rapporterer fortjeneste fra salg av informasjonskapsler på et veldedig bakesalg. Du vil beregne hvor mye fortjeneste som ble tjent på 15 uker. Som du kan se, brukte vi en formel som summerer salget vi hadde for en uke siden og fortjenesten vi tjente denne uken. Du ser i formellinjen =D2+C3? Celle D3 viser resultatet av denne formelen – $100 . Med andre ord, i cellen D3 verdien vises. Og nå kommer den mest interessante delen! I Excel ved å bruke verktøyet Lim inn spesial(Lim inn spesial) Du kan kopiere og lime inn verdien til denne cellen uten formel eller formatering. Denne muligheten er noen ganger viktig, og jeg skal vise hvorfor senere.

Anta, etter å ha solgt informasjonskapsler i 15 uker, må du sende inn en generell rapport om resultatene av mottatt fortjeneste. Det kan være lurt å kopiere og lime inn linjen som inneholder totalsummen. Men hva skjer hvis du gjør dette?

Oops! Er ikke dette i det hele tatt det du forventet? Som du kan se, endte den vanlige kopierings- og limhandlingen opp med å kopiere bare formelen fra cellen? Du må kopiere og lime inn spesielle verdien i seg selv. Det er det vi skal gjøre! Vi bruker kommandoen Lim inn spesial(Paste Special) med parameter Verdier(Betydninger) slik at alt gjøres som det skal.

Legg merke til forskjellen på bildet nedenfor.

Søker Spesialinnsats > Verdier, setter vi inn verdiene selv, ikke formler. Flott jobb!

Du har kanskje lagt merke til noe annet. Da vi brukte kommandoen Lim inn spesial(Sett inn spesial) > Verdier(Verdier), vi har mistet formateringen. Ser du hvordan den fete skriften og tallformatet (dollartegn) ikke ble kopiert? Du kan bruke denne kommandoen til raskt å fjerne formatering. Hyperkoblinger, fonter og tallformater kan slettes raskt og enkelt, slik at du bare har verdiene uten noen dekorative ting som kan komme i veien i fremtiden. Flott, ikke sant?

Faktisk, Spesialinnsats > Verdier er et av mine favorittverktøy i Excel. Det er livsviktig! Jeg blir ofte bedt om å lage en tabell og presentere den på jobb eller i samfunnsorganisasjoner. Jeg er alltid bekymret for at andre brukere kan ødelegge formlene jeg har skrevet inn. Etter at jeg er ferdig med å jobbe med formler og beregninger, kopierer jeg alle mine data og bruker Lim inn spesial(Sett inn spesial) > Verdier(Verdier) på toppen av dem. På denne måten, når andre brukere åpner regnearket mitt, kan formlene ikke lenger endres. Det ser slik ut:

Legg merke til innholdet i cellens formellinje D3. Det er ingen formel for det lenger =D2+C3, i stedet er verdien skrevet der 100 .

Og en annen veldig nyttig ting angående spesialinnsatsen. La oss si at i tabellen for regnskapsføring av fortjeneste fra et veldedig informasjonskapselsalg, vil jeg bare la den nederste raden stå, dvs. slett alle rader unntatt uke 15. Se hva som skjer hvis jeg bare sletter alle disse radene:

Denne irriterende feilen vises #REF!(#LINK!). Det vises fordi verdien i denne cellen beregnes ved hjelp av en formel som refererer til cellene over den. Etter at vi slettet disse cellene, hadde formelen ingenting å referere til og rapporterte en feil. Bruk kommandoene i stedet Kopiere(Kopi) og Lim inn spesial(Sett inn spesial) > Verdier(Verdier) på toppen av de originale dataene (som vi allerede gjorde ovenfor), og slett deretter de ekstra radene. Flott jobb:

Lim inn spesial > Verdier: Høydepunkter

1. Velg data
2. Kopier dem. Hvis dataene ikke kopieres, men kuttes, så kommandoen Lim inn spesial(Paste Special) vil ikke være tilgjengelig, så pass på å bruke Copy.
3. Velg cellen der du vil lime inn de kopierte dataene.
4. Klikk Lim inn spesial(Spesialinnlegg). Det kan gjøres:
   • ved å høyreklikke og velge fra hurtigmenyen Lim inn spesial(Spesialinnlegg).
   • på fanen Hjem(Hjem), klikk på den lille trekanten under knappen Lim inn(Sett inn) og velg fra rullegardinmenyen Lim inn spesial(Spesialinnlegg).
5. Sjekk alternativet Verdier(Data).
6. Klikk OK.

Vi legger kun inn formater

Spesialinnsats > Formater Dette er et annet veldig nyttig verktøy i Excel. Jeg liker det fordi det gjør det ganske enkelt å tilpasse utseendet til dataene. Det er mange bruksområder for verktøyet Spesialinnsats > Formater, men jeg skal vise deg det mest bemerkelsesverdige. Jeg tror du allerede vet at Excel er ypperlig for å jobbe med tall og utføre ulike beregninger, men det er også flott når du skal presentere informasjon. I tillegg til å lage tabeller og telle verdier, kan du gjøre en rekke ting i Excel, for eksempel tidsplaner, kalendere, etiketter, inventarkort og så videre. Ta en nærmere titt på malene som Excel tilbyr når du oppretter et nytt dokument:

Jeg kom over et mønster Vinterplan 2010 og jeg likte formateringen, fonten, fargen og designet ved det.

Jeg trenger ikke selve timeplanen, spesielt for vinteren 2010, jeg vil bare lage malen på nytt for mine formål. Hva ville du gjort hvis du var meg? Du kan lage et utkast til tabellen og manuelt gjenta maldesignet i det, men dette vil ta veldig lang tid. Eller du kan slette all teksten i malen, men dette vil også ta mye tid. Det er mye enklere å kopiere malen og lage Lim inn spesial(Sett inn spesial) > Formater(Formater) på et nytt ark i arbeidsboken. Voila!

Nå kan du legge inn data samtidig som du opprettholder alle formater, fonter, farger og design.

Lim inn spesial > Formater: Høydepunkter

1. Velg dataene.
2. Kopier dem.
3. Velg cellen der du vil lime inn data.
4. Klikk Lim inn spesial(Spesialinnlegg).
5. Sjekk alternativet Formater(formater).
6. Klikk OK.

Kopier kolonnebredder til et annet ark

Har du noen gang kastet bort mye tid og energi på å sirkle rundt regnearket ditt på å prøve å justere kolonnestørrelsene? Mitt svar er selvfølgelig ja! Spesielt når du trenger å kopiere og lime inn data fra en tabell til en annen. De eksisterende innstillingene for kolonnebredde passer kanskje ikke, og selv om automatisk justering av kolonnebredde er et praktisk verktøy, kan det enkelte steder ikke fungere som du ønsker. Spesialinnsats > Kolonnebredder er et kraftig verktøy som bør brukes av de som vet nøyaktig hva de vil ha. La oss se på listen over de beste amerikanske MBA-programmene som et eksempel.

Hvordan kunne dette skje? Du kan se hvor nøye kolonnebredden ble justert for å passe til dataene i bildet ovenfor. Jeg kopierte de ti beste handelshøyskolene og plasserte dem på et annet ark. Se hva som skjer når vi bare kopierer og limer inn dataene:

Innholdet er satt inn, men kolonnebreddene er langt fra passende. Du ønsker å få nøyaktig samme kolonnebredde som originalarket. I stedet for å angi den manuelt eller bruke auto-tilpass kolonnebredde, bare kopier og lim inn Lim inn spesial(Sett inn spesial) > Kolonnebredder(Kolonnebredder) til området der du vil justere kolonnebreddene.

Ser du hvor enkelt det er? Selv om dette er et veldig enkelt eksempel, kan du allerede forestille deg hvor nyttig et slikt verktøy vil være hvis Excel-arket inneholder hundrevis av kolonner.

Du kan også justere bredden på tomme celler for å formatere dem før du skriver inn tekst manuelt. Se på kolonnene E Og F på bildet over. På bildet under brukte jeg verktøyet Spesialinnsats > Kolonnebredder for å utvide kolonnene. Så, uten noe oppstyr, kan du designe Excel-arket ditt slik du vil!

Lim inn spesial > Kolonnebredder: Nøkkelpunkter

1. Velg dataene.
2. Kopier de valgte dataene.
3. Plasser markøren på cellen hvis bredde du vil justere.
4. Klikk Lim inn spesial(Spesialinnlegg).
5. Sjekk alternativet Kolonnebredder(Søylebredder).
6. Klikk OK.

Lim inn spesial: Divide og multipliser

Husker du vårt eksempel på informasjonskapsler? Gode ​​nyheter! Et gigantisk selskap fant ut om veldedighetsarrangementet vårt og tilbød seg å øke fortjenesten. Etter fem ukers salg vil de bli donert til veldedige organisasjoner, så inntektene vil dobles (bli dobbelt så store) i forhold til hva de var i begynnelsen. La oss gå tilbake til tabellen der vi holdt oversikt over fortjenesten fra veldedighets-kjeksalget, og beregne fortjenesten på nytt under hensyntagen til de nye investeringene. Jeg la til en kolonne som viser at etter fem ukers salg vil fortjenesten dobles, dvs. vil multipliseres med 2 .

All inntekt fra og med 6. uke vil multipliseres med 2 .For å vise nye tall, må vi multiplisere de tilsvarende kolonnecellene C på 2 . Vi kan gjøre dette manuelt, men det vil være mye bedre hvis Excel gjør det for oss ved å bruke kommandoen Lim inn spesial(Sett inn spesial) > Multiplisere(Multiplisere). For å gjøre dette, kopier cellen F7 og bruk kommandoen på cellene C7:C16. Totaler er oppdatert. Flott jobb!

Som du kan se, verktøyet Spesialinnsats > Multiplisere kan brukes i en rekke situasjoner. Situasjonen er akkurat den samme med Lim inn spesial(Sett inn spesial) > Dele opp(Dele opp). Du kan dele et helt celleområde med et bestemt tall raskt og enkelt. Vet du hva mer? Med hjelp Lim inn spesial(Sett inn spesial) med mulighet Legg til(Brett) eller Trekke fra(Strekk fra) Du kan raskt legge til eller trekke fra et tall.

Lim inn spesial > Divide/multiply: Highlights

1. Velg cellen med tallet du vil multiplisere eller dele på.
2. Kopier de valgte dataene.
3. Plasser markøren på cellene der du vil utføre multiplikasjon eller divisjon.
4. Klikk Lim inn spesial(Spesialinnlegg).
5. Sjekk alternativet Dele opp(Splitt) eller Multiplisere(Multiplisere).
6. Klikk OK.

Så i denne opplæringen har du lært noen veldig nyttige funksjoner i verktøyet. Spesialinnsats, nemlig: vi lærte å sette inn bare verdier eller formatering, kopiere kolonnebredder, multiplisere og dele data med et gitt tall, og også legge til og fjerne en verdi direkte fra en rekke celler.

Sett inn og slett rader, kolonner og celler for å optimalisere utformingen av regnearket.

Merk: Microsoft Excel har følgende rad- og kolonnegrenser: 16 384 kolonner brede og 1 048 576 rader høye.

Sette inn og slette en kolonne

For å sette inn en kolonne, velg den og deretter på fanen hjem klikk på knappen Sett inn og velg Sett inn kolonner i et ark.

For å fjerne en kolonne, velg den og deretter på fanen hjem klikk på knappen Sett inn og velg Fjern kolonner fra et ark.

Du kan også høyreklikke øverst i kolonnen og velge Sett inn eller Slett.

Sette inn og slette en rad

For å sette inn en rad, velg den og deretter på fanen hjem klikk på knappen Sett inn og velg Sett inn rader i et ark.

For å slette en rad, velg den og deretter på fanen hjem klikk på knappen Sett inn og velg Fjern rader fra et ark.

Du kan også høyreklikke på den uthevede linjen og velge kommandoen Sett inn eller Slett.

Setter inn en celle

Velg én eller flere celler. Høyreklikk og velg kommando Sett inn.

I vinduet Sett inn velg raden, kolonnen eller cellen du vil sette inn.

For eksempel, for å sette inn en ny celle mellom sommer- og vintercellene:

Klikk på Vinter-cellen.

På fanen hjem Sett inn og velg et lag Sett inn celler (Skift ned).

En ny celle legges til over "Vinter"-cellen:

Setter inn rader

For å sette inn en rad: Høyreklikk hele linjen du vil sette inn en ny linje over og velg Sett inn rader.

Følg disse trinnene for å sette inn flere rader: Velg samme antall rader over som du vil legge til nye. Høyreklikk på utvalget og velg Sett inn rader.

sette inn kolonner

Følg disse trinnene for å sette inn en ny kolonne: Høyreklikk hele kolonnen til høyre for der du vil legge til den nye kolonnen. For eksempel, for å sette inn en kolonne mellom kolonne B og C, høyreklikk kolonne C og velg Sett inn kolonner.

Følg disse trinnene for å sette inn flere kolonner: Velg samme antall kolonner til høyre for som du vil legge til nye. Høyreklikk på utvalget og velg Sett inn kolonner.

Slett celler, rader og kolonner

Hvis du ikke lenger trenger noen celler, rader eller kolonner, sletter du dem slik:

Velg cellene, radene eller kolonnene du vil slette.

På fanen hjem klikk på pilen under knappen Slett og velg ønsket alternativ.

Når du sletter rader eller kolonner, flyttes følgende rader og kolonner automatisk opp eller til venstre.

Råd: Hvis du ombestemmer deg rett etter at du har slettet en celle, rad eller kolonne, trykker du ganske enkelt CTRL+Z for å gjenopprette den.

I Excel må du alltid utføre ulike manipulasjoner med tabeller, og så skal vi se på hvordan du kopierer en tabell i Excel og hvordan du limer inn en tabell i Excel. Disse operasjonene er faktisk veldig enkle, men når du bruker dem, er det nødvendig å ta hensyn til en rekke finesser når du arbeider i dette programmet.

For å kopiere en tabell til Excel, må du naturligvis først velge den. Den raskeste måten å kopiere på er å bruke en hurtigtast "Ctrl + C" eller bruk det tilsvarende menyelementet "Kopiere" på fanen "Hjem".

Ved siden av menypunktet "Kopiere" Det er en pil, når du klikker på den, vises et ekstra alternativ "Kopier som en tegning ...". Når du velger dette alternativet, vil tabellen du velger bli kopiert som et bilde, men en dialogboks med ytterligere kopieringsinnstillinger vises.

Tabellen kopiert på denne måten i Excel vil bli lagret i utklippstavlen som et bilde.

La oss anta at vi klarte å kopiere tabellen; nå er det på tide å finne ut hvordan du limer inn tabellen i Excel. Også her kan alt være veldig enkelt, siden du kan bruke tastekombinasjonen "Ctrl + V". Men når du setter inn en tabell i Excel, som når du setter inn andre data, bør du ta hensyn til det faktum at de innsatte dataene vil, fra den valgte cellen på arket, oppta nødvendig plass og erstatte all informasjon som er plassert i cellene nødvendig for denne tabellen. Data settes inn fra cellen øverst til venstre. Og du bør også huske at hvis, etter å ha kopiert en tabell eller andre data, utføres annen manipulasjon på arket enn å flytte markøren, vil dataene fra utklippstavlen bli slettet. Dette betyr at du må lime inn tabellen i Excel umiddelbart etter at du har kopiert den.

Du kan også bruke menyelementet for å sette inn "Sett inn" på fanen "Hjem".

Vi er alle vant til det faktum at vi kan kopiere og lime inn data fra en celle til en annen ved å bruke standard Windows-operativsystemkommandoer. For å gjøre dette trenger vi 3 hurtigtaster:

• Ctrl+C kopiering av data;
• Ctrl+X skjære ut;
• Ctrl+V lim inn informasjon fra utklippstavlen.

Så, Excel har en mer avansert versjon av denne funksjonen.

Spesialinnsats er en universell kommando som lar deg lime inn kopierte data fra en celle til en annen separat.

Du kan for eksempel lime inn separat fra en kopiert celle:

• Kommentarer;
• Celleformat;
• Betydning;
• Formel;
• Innredning.

Hvordan Paste Special fungerer

Først, la oss finne hvor kommandoen er plassert. Når du har kopiert en celle, kan du åpne Paste Special på flere måter. Du kan høyreklikke på cellen der du vil lime inn data og velge "Lim inn spesial" fra rullegardinmenyen. I dette tilfellet har du muligheten til å benytte deg av rask tilgang til innsettingsfunksjonene, og også ved å klikke på lenken nederst i listen for å åpne et vindu med alle alternativene. Dette elementet kan være forskjellig i forskjellige versjoner, så ikke bli skremt hvis du ikke har en ekstra rullegardinmeny.

Du kan også åpne et spesielt innlegg på fanen hjem. Helt i begynnelsen klikker du på den spesielle pilen, som er plassert under knappen Sett inn.

Vinduet med alle funksjonene ser slik ut.

Nå går vi gjennom det i rekkefølge og starter med "Sett inn" -blokken.

• Alle- dette er en vanlig funksjon som lar deg kopiere alle celledata fullstendig til et nytt sted;
• Formler- bare formelen som ble brukt i den kopierte cellen vil bli overført;
• Verdier- lar deg kopiere resultatet som oppnås under kjøring i en formelcelle;
• Formater- kun celleformatet overføres. Dessuten vil celledesignet bli kopiert, for eksempel bakgrunnsfyll;
• Notater- kopiering av en celletat. I dette tilfellet blir ikke dataene (formel, verdier osv.) kopiert;
• Forutsetninger for verdier- ved å bruke dette alternativet kan du kopiere for eksempel kriteriene for akseptable data (rullegardinliste);
• Med originalt tema- cellen kopieres mens designet opprettholdes. Hvis du for eksempel bruker et bakgrunnsfyll i en celle, vil det også bli kopiert. I dette tilfellet vil formelen bli kopiert;
• Ingen ramme- hvis en celle har en ramme på hver side, vil den bli slettet ved kopiering;
• Kolonnebredder- kolonnebredden vil bli kopiert fra en celle til en annen. Denne funksjonen er veldig praktisk å bruke når du kopierer data fra ett ark til et annet. Kun kolonnebredder overføres;
• Formler og tallformater- formelen og tallformatet overføres;
• Tallverdier og formater- resultatet og tallformatet overføres.

La oss se på noen få eksempler. Det er en tabell der kolonnen med fullt navn er samlet ved hjelp av funksjonen Sammenknytt. Vi må sette inn ferdige verdier i stedet for formelen.

Slik erstatter du en formel med resultater:

• Kopier kolonnen med fullt navn;
• Høyreklikk på den øverste cellen og velg Lim inn spesial;
• Sett elementet til aktivt Betydning og trykk på tasten OK.

Nå inneholder kolonnen resultatene i stedet for formelen.

La oss se på et annet eksempel. For å gjøre dette, kopier og lim inn en eksisterende tabell ved siden av den.

Som du kan se, lagret ikke tabellen bredden på kolonnene. Vår oppgave nå er å overføre bredden på kolonnene til den nye tabellen.

• Kopier hele kildetabellen;
• Stå øverst til venstre i det nye bordet og høyreklikk. Velg deretter Lim inn spesial;
• Sett elementet til aktivt Kolonnebredder og trykk på tasten OK.

Nå ser bordet helt likt ut som det originale.

La oss nå gå videre til blokken Drift.

• Brette- den innsatte informasjonen vil bli lagt til verdiene som allerede er i cellen;
• Trekke fra- den innsatte informasjonen vil bli trukket fra verdiene som allerede er til stede i cellen;
• Multiplisere- verdien i cellen vil multipliseres med den innsatte;
• Dele opp- verdien i cellen deles på verdien som settes inn.

La oss se på et eksempel. Det er en tabell der det er en kolonne med numeriske verdier.

Oppgave: gang hvert tall med 10. Hva du må gjøre for å gjøre dette:

• I den nye cellen må du sette tallet 10 og kopiere det til utklippstavlen;
• Velg alle cellene i kolonnen der vi skal multiplisere;
• Høyreklikk på en av de valgte cellene og velg Lim inn spesial;
• Sett den til aktiv Multiplisere.

Til slutt får vi det nødvendige resultatet.

La oss vurdere et problem til. Det er nødvendig å redusere resultatene oppnådd i forrige eksempel med 20%.

• I den nye cellen setter vi 80% og kopierer det;
• Velg alle cellene i kolonnen der vi skal beregne prosenten;
• Høyreklikk på en av de valgte cellene og velg Lim inn spesial;
• Sett den til aktiv Multiplisere.

Som et resultat får vi verdier redusert med 20% fra de opprinnelige.

Det er bare ett notat her. Når du jobber med en blokk Drift, prøv å vise i en blokk Sett inn alternativ Betydning, ellers, når du limer inn, vil formateringen av cellen som vi limer inn, kopieres og formateringen som opprinnelig var der, vil gå tapt.

Det er to siste alternativer igjen som kan aktiveres nederst i vinduet:

• Hopp over tomme celler- lar deg ikke lime inn tomme celler fra det kopierte området. Programmet vil ikke slette data i en celle der en tom celle er satt inn;
• Transponer- endre orienteringen til kopierte celler, dvs. rader blir til kolonner og kolonner blir til rader.

Det er alt, hvis du har spørsmål, sørg for å stille dem i kommentarene nedenfor.