Diagrame în Excel. Cum să creați o diagramă (grafic) în Excel și să o salvați ca șablon Creați o diagramă combinată în Excel pentru a combina două tipuri de diagrame

Acest tutorial acoperă elementele de bază ale lucrului cu diagrame în Excel și este un ghid detaliat pentru crearea acestora. De asemenea, veți învăța cum să combinați două tipuri de diagrame, să salvați o diagramă ca șablon, să schimbați tipul implicit de diagramă și să redimensionați sau să mutați o diagramă.

Diagramele Excel sunt esențiale pentru vizualizarea datelor și monitorizarea tendințelor actuale. Microsoft Excel oferă o funcționalitate puternică de diagramă, dar găsirea instrumentului potrivit poate fi dificilă. Fără o înțelegere clară a ce tipuri de grafice există și în ce scopuri sunt destinate, puteți petrece mult timp jocând diverse elemente ale diagramei, iar rezultatul va avea doar o vagă asemănare cu ceea ce a fost intenționat.

Vom începe cu elementele de bază ale diagramelor și vom crea pas cu pas o diagramă în Excel. Și chiar dacă sunteți nou în această afacere, puteți crea primul diagramă în câteva minute și îl puteți face exact așa cum aveți nevoie.

Diagrame Excel - Concepte de bază

O diagramă (sau grafic) este o reprezentare grafică a datelor numerice, în care informațiile sunt reprezentate prin simboluri (bare, coloane, linii, sectoare și așa mai departe). Graficele în Excel sunt create de obicei pentru a face cantități mari de informații mai ușor de înțeles sau pentru a arăta relațiile dintre diferitele subseturi de date.

Microsoft Excel vă permite să creați multe tipuri diferite de diagrame: diagramă cu bare, histogramă, diagramă cu linii, diagrame cu bule și plăci, diagrame cu împrăștiere și stoc, diagrame gogoși și radar, diagrame cu zone și diagrame de suprafață.

Există multe elemente în graficele Excel. Unele dintre ele sunt afișate implicit, altele, dacă este necesar, pot fi adăugate și configurate manual.

Creați o diagramă în Excel

Pentru a crea o diagramă în Excel, începeți prin a introduce date numerice într-o foaie de lucru, apoi urmați acești pași:

1. Pregătiți datele pentru diagramă

Majoritatea diagramelor Excel (cum ar fi histogramele sau diagramele cu bare) nu necesită o aranjare specială a datelor. Datele pot fi în rânduri sau coloane, iar Microsoft Excel va sugera automat cel mai potrivit tip de grafic (puteți schimba acest lucru mai târziu).

Pentru a realiza o diagramă frumoasă în Excel, următoarele puncte pot fi utile:

• Legenda diagramei folosește fie anteturile coloanelor, fie datele din prima coloană. Excel selectează automat datele pentru legendă în funcție de locația datelor sursă.
• Datele din prima coloană (sau anteturile coloanei) sunt folosite ca etichete pe axa x în diagramă.
• Datele numerice din celelalte coloane sunt folosite pentru a crea etichetele axei y.

De exemplu, să construim un grafic pe baza următorului tabel.

2. Alegeți ce date doriți să afișați pe grafic

Selectați toate datele pe care doriți să le includeți în diagrama dvs. Excel. Selectați titlurile coloanelor care doriți să apară în legenda diagramei sau ca etichete de axe.

• Dacă doriți să trasați un grafic pe baza celulelor adiacente, puteți selecta pur și simplu o celulă și Excel va adăuga automat toate celulele adiacente care conțin date la selecție.
• Pentru a crea un grafic bazat pe datele din celulele neadiacente, selectați prima celulă sau prima gamă de celule, apoi apăsați și mențineți apăsat Ctrl, selectați celulele sau intervalele rămase. Vă rugăm să rețineți că puteți trasa numai din celule sau intervale neadiacente dacă zona selectată formează un dreptunghi.

Sfat: Pentru a selecta toate celulele utilizate dintr-o foaie de lucru, plasați cursorul în prima celulă a zonei utilizate (faceți clic Ctrl+Acasă a merge la celulă A1), apoi apasa Ctrl+Shift+End pentru a extinde selecția la ultima celulă utilizată (colțul din dreapta jos al intervalului).

3. Lipiți diagrama într-o foaie Excel

Pentru a adăuga un grafic la foaia curentă, accesați fila Introduce(Inserați) secțiune Diagrame(Diagrame) și faceți clic pe pictograma tipului de diagramă dorit.

În Excel 2013 și Excel 2016, puteți face clic Diagrame recomandate(Diagrame recomandate) pentru a vizualiza o galerie de diagrame gata făcute care funcționează cel mai bine pentru datele selectate.

În acest exemplu, creăm o histogramă volumetrică. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgeata de lângă pictograma histogramei și selectați unul dintre subtipurile de diagramă din categorie Histograma volumului(Coloană 3D).

Pentru a selecta alte tipuri de diagrame, faceți clic pe link Alte histograme(Mai multe diagrame cu coloane). Se va deschide o casetă de dialog Inserarea unei diagrame(Inserați diagramă) cu o listă de subtipuri de histograme disponibile în partea de sus a ferestrei. În partea de sus a ferestrei, puteți selecta alte tipuri de diagrame disponibile în Excel.

Sfat: Pentru a vedea imediat toate tipurile de diagrame disponibile, faceți clic pe butonul Vedeți toate diagramele Diagrame fila (Grafice). Introduce(Inserați) Panglici de meniu.

În general, totul este gata. Diagrama este inserată în foaia de lucru curentă. Aceasta este histograma volumetrică pe care am obținut-o:

Graficul arată deja bine, dar există încă câteva ajustări și îmbunătățiri care pot fi făcute, așa cum este descris în secțiune.

Creați o diagramă combinată în Excel pentru a combina două tipuri de diagrame

Dacă doriți să comparați diferite tipuri de date într-o diagramă Excel, trebuie să creați o diagramă combinată. De exemplu, puteți combina o diagramă cu bare sau suprafețe cu un grafic liniare pentru a afișa date cu dimensiuni foarte diferite, cum ar fi venitul total și numărul de unități vândute.

În Microsoft Excel 2010 și versiunile anterioare, crearea diagramelor combinate a fost o sarcină care consuma timp. Excel 2013 și Excel 2016 rezolvă această sarcină în patru pași simpli.

În cele din urmă, puteți adăuga câteva atingeri finale, cum ar fi titlul diagramei și titlurile axelor. Diagrama combinată finală ar putea arăta cam așa:

Personalizarea diagramelor Excel

După cum ați văzut deja, crearea unei diagrame în Excel nu este dificilă. Dar după ce adăugați o diagramă, puteți modifica unele dintre elementele standard pentru a crea o diagramă mai ușor de citit.

Cele mai recente versiuni ale Microsoft Excel 2013 și Excel 2016 îmbunătățesc considerabil experiența diagramelor și adaugă o nouă modalitate de a accesa opțiunile de formatare a diagramelor.

În general, există 3 moduri de a personaliza diagramele în Excel 2016 și Excel 2013:

Pentru a accesa opțiuni suplimentare, faceți clic pe pictogramă Elementele diagramei(Elemente diagramă), găsiți elementul pe care doriți să îl adăugați sau să îl modificați în listă și faceți clic pe săgeata de lângă acesta. Panoul de setări ale diagramei va apărea în partea dreaptă a foii de lucru, aici puteți selecta parametrii doriti:

Sperăm că această scurtă prezentare generală a caracteristicilor de personalizare a diagramelor v-a ajutat să obțineți o înțelegere generală a modului în care puteți personaliza diagramele în Excel. În următoarele articole, vom arunca o privire mai atentă asupra modului de personalizare a diferitelor elemente ale diagramei, inclusiv:

• Cum să mutați, să ajustați sau să ascundeți legenda unei diagrame

Salvarea unui șablon de diagramă în Excel

Dacă vă place foarte mult diagrama creată, o puteți salva ca șablon ( .crtx fișier) și apoi utilizați acest șablon pentru a crea alte diagrame în Excel.

Cum se creează un șablon de diagramă

În Excel 2010 și versiuni anterioare, funcția Salvați ca șablon(Salvare ca șablon) se află în fila Panglică de meniu Constructor(Design) în secțiune Tip(Tip).

În mod implicit, șablonul de diagramă nou creat este salvat într-un folder special Diagrame. Toate șabloanele de diagramă sunt adăugate automat la secțiune Șabloane(Șabloane) care apare în casetele de dialog Inserarea unei diagrame(Inserați diagramă) și Schimbarea tipului de diagramă(Schimbați tipul diagramei) în Excel.

Vă rugăm să rețineți că numai acele șabloane care au fost salvate în folder Diagrame vor fi disponibile în secțiune Șabloane(Șabloane). Asigurați-vă că nu schimbați folderul implicit când salvați șablonul.

Sfat: Dacă ați descărcat șabloane de diagramă de pe Internet și doriți ca acestea să fie disponibile în Excel atunci când creați o diagramă, salvați șablonul descărcat ca .crtx fișier în folder Diagrame:

C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts
C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Cum se utilizează un șablon de diagramă

Pentru a crea o diagramă în Excel dintr-un șablon, deschideți caseta de dialog Inserarea unei diagrame(Inserați diagramă) făcând clic pe butonul Vedeți toate diagramele(Vezi toate diagramele) în colțul din dreapta jos al secțiunii Diagrame(Diagrame). Pe fila Toate diagramele(Toate diagramele) accesați secțiunea Șabloane(Șabloane) și selectați-l pe cel de care aveți nevoie din șabloanele disponibile.

Pentru a aplica un șablon de diagramă la o diagramă deja creată, faceți clic dreapta pe diagramă și selectați din meniul contextual Schimbați tipul diagramei(Schimbați tipul diagramei). Sau accesați fila Constructor(Design) și apăsați butonul Schimbați tipul diagramei(Schimbați tipul diagramei) în secțiune Tip(Tip).

În ambele cazuri se va deschide o casetă de dialog Schimbarea tipului de diagramă(Schimbați tipul diagramei), unde în secțiune Șabloane(Șabloane) puteți selecta șablonul dorit.

Cum să ștergeți un șablon de diagramă în Excel

Pentru a șterge un șablon de diagramă, deschideți caseta de dialog Inserarea unei diagrame(Inserați diagramă), mergeți la secțiune Șabloane(Șabloane) și faceți clic pe butonul Gestionarea șabloanelor(Gestionați șabloanele) în colțul din stânga jos.

Apăsați butonul Gestionarea șabloanelor(Manage Templates) va deschide folderul Diagrame, care conține toate șabloanele existente. Faceți clic dreapta pe șablonul pe care doriți să îl ștergeți și selectați Șterge(Șterge) în meniul contextual.

Folosind diagrama implicită în Excel

Diagramele implicite ale Excel economisesc foarte mult timp. Ori de câte ori trebuie să creați rapid o diagramă sau doar să priviți tendințele în datele dvs., puteți crea literalmente o diagramă în Excel cu o singură apăsare a tastei! Pur și simplu selectați datele care vor fi incluse în diagramă și apăsați una dintre următoarele comenzi rapide de la tastatură:

• Alt+F1 pentru a insera o diagramă implicită în foaia de lucru curentă.
• F11 pentru a crea o diagramă implicită într-o nouă foaie de lucru.

Cum se schimbă tipul de diagramă implicit în Excel

Când creați o diagramă în Excel, graficul implicit este o histogramă obișnuită. Pentru a schimba formatul implicit al diagramei, urmați acești pași:

Redimensionați o diagramă în Excel

Pentru a redimensiona o diagramă Excel, faceți clic pe ea și utilizați mânerele de pe marginile diagramei pentru a trage marginile acesteia.

O altă modalitate este să introduceți valoarea dorită în câmpuri Înălțimea figurii(Forma Înălțime) și Lățimea figurii(Shape Width) în secțiune mărimea fila (Mărime). Format(Format).

Pentru a accesa opțiuni suplimentare, faceți clic pe butonul Vedeți toate diagramele(Vezi toate diagramele) în colțul din dreapta jos al secțiunii Diagrame(Diagrame).

Mutarea unei diagrame în Excel

Când creați un grafic în Excel, acesta este plasat automat pe aceeași foaie în care se află datele sursă. Puteți muta diagrama oriunde pe foaie trăgând-o cu mouse-ul.

Dacă vă este mai ușor să lucrați cu diagrama pe o foaie separată, o puteți muta acolo după cum urmează:

Dacă doriți să mutați diagrama într-o foaie existentă, selectați opțiunea Pe o foaie existentă(Obiect în) și selectați foaia necesară din lista derulantă.

Pentru a exporta o diagramă în afara Excel, faceți clic dreapta pe marginea diagramei și faceți clic Copie(Copie). Apoi deschideți un alt program sau aplicație și inserați diagrama acolo. Puteți găsi mai multe moduri de a exporta diagrame în acest articol -.

Acesta este modul în care sunt create diagramele în Excel. Sper că ați găsit utilă această prezentare generală a caracteristicilor de bază ale graficelor. În lecția următoare, vom analiza în detaliu caracteristicile configurarii diferitelor elemente ale diagramei, cum ar fi titlul diagramei, titlurile axelor, etichetele datelor și așa mai departe. Vă mulțumim pentru atenție!

Schimbarea tipului de diagramă

În procesul de creare a unei diagrame, ne-am confruntat cu alegerea tipului de diagrame și grafice. De asemenea, puteți modifica tipul unei diagrame existente.

Pentru a schimba tipul de diagramă după ce a fost construită, urmați acești pași:

· Accesați modul de editare a diagramelor. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe butonul mouse-ului.

· Faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului în timp ce indicatorul mouse-ului este pe diagramă. Va apărea un meniu cu o listă de comenzi.

· Selectați o echipă Tipul graficului . Va apărea o fereastră cu mostre de tipuri de diagrame disponibile.

· Selectați tipul de diagramă adecvat. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul mouse-ului pe eșantionul corespunzător și apoi fie apăsați tasta introduce, sau faceți dublu clic pe butonul mouse-ului.

O modalitate alternativă de a schimba tipul diagramei este să selectați butonul corespunzător din bara de instrumente.

În urma acestor acțiuni, veți primi o diagramă de alt tip.

Pentru a schimba titlul unei diagrame în modul de editare a diagramei, faceți clic pe textul titlului și comutați la modul de editare a textului. Pentru a afișa cuvântul în al doilea rând, trebuie doar să apăsați tasta introduceînainte de a începe să tastați acel cuvânt. Dacă în urma apăsării unei taste introduce Ieșiți din modul de editare a textului, introduceți mai întâi textul, apoi mutați indicatorul în fața primei litere a noului text și apăsați tasta introduce.

Formatul liniei diagramei nu se schimbă atunci când îi schimbați tipul. Formatul folosit pentru a încadra coloanele diagramei este cel care a fost folosit pentru a formata diagrama construită anterior.

Rețineți că schimbarea tipului diagramei nu implică modificarea regulilor de lucru cu elementele diagramei. De exemplu, dacă trebuie să ajustați tabelul sursă prin schimbarea tipului de diagramă, atunci acțiunile dvs. nu depind de tipul de diagramă. Evidențiați în continuare seria de date pe care doriți să o modificați făcând clic pe imaginea acelei serii din diagramă. În același timp, în zonele corespunzătoare apar pătrate negre. Din nou, faceți clic pe butonul mouse-ului pe pătratul dorit și începeți să modificați datele mutând săgeata neagră cu două capete în sus sau în jos.

Mergând la fila Vedere Când formatați zona de trasare, puteți alege cea mai potrivită vizualizare pentru un anumit tip de diagramă.

Metodele discutate mai sus pentru schimbarea tipului de diagramă nu modifică ceilalți parametri ai acestuia.

Puteți crea diagrame 3D și 2D în Excel. Există următoarele tipuri de diagrame plate: Bară, histogramă, zonă, grafic, plăcintă, gogoașă, petală, punct XY Și Amestecat. De asemenea, puteți crea diagrame tridimensionale de următoarele tipuri: Bară, histogramă, zonă, grafic, plăcintă Și Suprafaţă. Fiecare tip de diagramă, atât plană, cât și tridimensională, are subtipuri. Este posibil să se creeze tipuri nestandard de diagrame.

Varietatea de tipuri de diagrame oferă posibilitatea de a afișa în mod eficient informațiile numerice în formă grafică. Acum să aruncăm o privire mai atentă la formatele graficelor încorporate.

Efectuarea următoarelor operații destul de simple este utilă pentru îmbunătățirea aspectului diagramei;

• editarea titlului diagramei, titlului Axa X (categorii)și titlul Axa Y (valori);

adăuga/elimină

Linii de grilă;

aplicarea cadrelor și umplerea culorilor obiectelor diagramei;

modificarea parametrilor axelor;

plus Etichete de date.

Bara de instrumente diagramă poate fi afișată folosind comanda Bare de instrumenteîn meniu Vizualizare (bare de instrumente)și selecția panoului Diagrame.

Bara de instrumente Diagramă(Fig. 114) include butoane:

Selectarea și formatarea obiectelor diagramei;

Schimbarea tipului de diagramă;

Activați și dezactivați legenda;

Afișează tabelul de date;

Construirea unei diagrame cu serii de date pe rânduri sau coloane;

Schimbați direcția textului.

Sfaturile instrumente arată scopul butoanelor de pe panou.

Orez. 114. Bara de instrumente Chart

Modificarea textului în titluri

Titlurile diagramelor și ale axelor pot fi modificate atât în ​​ceea ce privește conținutul, cât și aspectul.

1. Selectați Titlul diagramei (ChartTitle), titlu Axa X (categorii) sau titlu Axa Y (valori). Ar trebui să apară mânere de redimensionare pentru obiectul selectat.

2. Faceți clic din nou pe antet pentru a insera cursorul de inserare în obiect.

3. Editați obiectul selectat. Pentru a adăuga o a doua linie, plasați cursorul de inserare la sfârșitul textului, apăsați introduceși introduceți text nou.

4. Faceți clic Esc după terminare.

De asemenea, titlurile pot fi formatate folosind meniul contextual. Pentru a muta un titlu, selectați titlul și trageți-l cu mouse-ul în locația dorită.

Inserarea unei grile

Grilele orizontale și verticale pot fi adăugate, eliminate sau formatate pentru a îmbunătăți lizibilitatea diagramei.

1. Selectați Zona parcelei. 2. Deschideți meniul contextual și selectați Opțiuni grafice.

3. Selectați un marcaj Linii de grilă (Linii de grilă).

4. Selectați Eliminați liniile de grilă.

Axe de formatare

Axa valorii și axa categoriei pot fi formatate prin modificare Tip (model), scară (scală), font (font), număr (număr)Și Aliniere.

Marcaj Scară folosit pentru stabilirea valorilor minime și maxime, precum și a prețurilor diviziilor principale și intermediare.

Marcaj Aliniere vă permite să schimbați direcția textului prin rotirea săgeții Inscripţie(Fig. 115).

Orez. 115. Formatarea unei axe de diagramă

Exercițiu

Modificarea vizualizării diagramei: .

• adăugarea unei linii la titlul diagramei;
• schimbarea fontului titlului;
• adăugarea unui cadru și legendă;
• schimbarea culorii zonei de construcție;
• modificarea formatului numeric al axei valorii.

Deschideți fișierul Educația_a_angajaților.х1 s cu graficul creat în exercițiul anterior.

Adăugați oa doua linie la titlul diagramei.

1. Faceți clic pe Titlul diagramei pentru a plasa cursorul de introducere în text.

2. Mergeți la sfârșitul liniei și faceți clic introduce .

3. Introduceți 2000 și apăsați Esc după terminare.

Schimbați fontul titlului diagramei.

1. Faceți clic dreapta pe titlul diagramei pentru a deschide meniul contextual și selectați Formatare titlu diagramei.

2. Selectați un marcaj Fontși setați fontul la A ri al, bold, dimensiunea 14.

3.Clic Bine după terminare.

Adăugați un cadru cu o umbră în jurul lui Legende .

1. Faceți clic dreapta Legendăși deschideți meniul său contextual.

2. Selectați Format legendași marcaj Vedere .

3. Selectați RegulatȘi Cu umbra din grup Cadruși apăsați Bine după terminare.

Schimbați formatul numărului pentru Axele valorice la numeric fără zecimale.

1. Faceți clic dreapta pe Axele valoriceși deschideți meniul său contextual.

2. Selectați Formatul axei apoi selectați un marcaj Număr .

3. Selectați Numeric din lista Formate numerice, reduceți numărul de zecimale la 0 și apăsați Bine .

Schimbați fundalul Zone de constructii spre albastru.

1. Faceți clic dreapta pe Zone de constructiiși deschideți meniul său contextual.

2. Selectați Format zona de construcție și marcaj Vedere .

3. Selectați o culoare albastră din grup Completati, apoi apasa Bine .

4. Salvați fișierul (Fig. 116).

Orez. 116. Schimbarea obiectelor diagramei

Pentru majoritatea diagramelor plate, puteți modifica tipul de diagramă atât pentru seria de date, cât și pentru diagramă în ansamblu. Pentru majoritatea diagramelor 3D, schimbarea tipului afectează toate diagramă.

Pentru a schimba complet tipul de diagramă, faceți clic pe diagramă. Pentru a schimba tipul seriei de date, faceți clic pe seria de date.

În meniu Diagramă alege echipa Tipul graficului.

Selectați tipul de diagramă dorit și vizualizați în filă Standard sau Non-standard, apoi faceți clic pe butonul Bine.

Pe graficul „Schimbarea performanței” a evidentia un rând la discreția dvs.

În meniu DiagramăSelectați echipă Tipul graficului.

Pe fila StandardSelectați tip diagramă cu bare.

Clic mouse pe buton Bine.

Modificarea poziționării unei diagrame

Selectați diagrama a cărei poziție doriți să o modificați.

În meniu Diagramă selectați elementul Locație.

Pentru a plasa o diagramă pe noua fișă de diagramă, selectați opțiunea " separa" și apoi furnizați un nume pentru noua foaie de diagramă. Pentru a plasa o diagramă pe o foaie de lucru cu date ca obiect încorporat selectati optiunea " disponibil", apoi selectați numele foii din listă.

Faceți clic pe butonul Bine.

Loc diagramă „Schimbarea realizării” pe o foaie separată, atribuindu-i numele „Realizare”.

Modificarea opțiunilor de diagramă

Selectați diagrama ale cărei setări doriți să le modificați.

În meniu Diagramă selectați elementul Opțiuni de diagramă.

Faceți modificările necesare în filele corespunzătoare.

Faceți clic pe butonul Bine.

elimina legendă și semnături de date, afişa tabel de date.

Formatarea unei diagrame

Puteți formata orice element al diagramei pe care trebuie să îl selectați mai întâi.

Pentru antete diagrame și axe și pentru legende puteți schimba fontul, alinierea și aspectul (umbrirea zonei, cadrul și stilul acestuia, umbra).

Pentru rând Puteți modifica aspectul diagramei (culoarea seriei și marcatoarele), puteți instala o altă axă auxiliară și puteți afișa etichete de valoare.

Pentru jetoane de date,zonele grafice,zonele de constructii puteți schimba culorile, modelele, lățimile liniilor sau tipurile de cadre.

Puteți schimba culorile, lățimea liniilor, scala pentru topoare, precum și fontul, formatul și orientarea semnături.

Pentru formatare a oricărui element de diagramă de care aveți nevoie:

Selectați elementul diagramei care trebuie modificat.

În meniu Format selectați o echipă Elementul selectat sau faceți clic dreapta pe elementul diagramei care trebuie schimbat și selectați comanda din meniul contextual Format.

Faceți modificările necesare în filele corespunzătoare.

Faceți clic pe butonul Bine.

Pe foaia grafică „Schimbarea realizărilor”:

pentru zona grafică și zona de trasare instalare umplere de fundal cu gradient;

emisiune titlul diagramei și axa Y;

pentru axe și tabel de date instalare dimensiunea fontului 9 puncte, Selectați culoarea textului, configurați tip de linii;

pentru fiecare serie de date configurați tip de linie și marker.

Schimbarea diagramelor 3-D

Selectați diagrama 3-D pe care doriți să o editați.

În meniu Diagramă alege echipa Vedere volumetrică. Va apărea o casetă de dialog Formatproiecție tridimensională.

Specificați parametrii necesari. Eșantionul va arăta efectul tuturor setărilor asupra diagramei. Pentru a reseta toate modificările făcute, faceți clic pe butonul Mod implicit.

Faceți clic pe butonul Bine.

Pentru diagrama Progress Change Schimbaretip diagrame pe Programa,vedere Arte grafice - volum.Elimina tabel de date și afișați o legendă.

În meniu DiagramăSelectați echipă Vedere volumetricăȘi experiment cu setările ferestrei de dialog.

Salvați Cartea ta de lucru și complet lucrul cu MsExcel.

Efectuarea următoarelor operații destul de simple este utilă pentru îmbunătățirea aspectului diagramei;

• editarea titlului diagramei, titlului Axa X (categorii) si titlu Axa Y (valori);
• adăuga/elimină Linii de grilă;
• aplicarea cadrelor și umplerea culorilor obiectelor diagramei;
• modificarea parametrilor axelor;
• plus Semnături de date.

Bara de instrumente diagramă poate fi afișată folosind comanda Bare de instrumenteîn meniu Vedereși selecția panoului Diagrame.

Bara de instrumente Diagramă(Fig. 114) include butoane:

Selectarea și formatarea obiectelor diagramei;

Modificarea tipului de diagramă;

Activați și dezactivați legenda;

Afișați tabelul de date;

Construirea unei diagrame cu serii de date pe rânduri sau coloane;

Schimbați direcția textului.

Sfaturile instrumente arată scopul butoanelor de pe panou.

Orez. 114. Bara de instrumente Chart

Modificarea textului în titluri

Titlurile diagramelor și ale axelor pot fi modificate atât în ​​ceea ce privește conținutul, cât și aspectul.

1. Selectați Titlul diagramei, titlu Axa X (categorii) sau titlu Axa Y (valori). Ar trebui să apară mânere de redimensionare pentru obiectul selectat.

2. Faceți clic din nou pe antet pentru a insera cursorul de inserare în obiect.

3. Editați obiectul selectat. Pentru a adăuga oa doua linie, plasați cursorul de inserare la sfârșitul textului, apăsați introduceși introduceți text nou.

4. Faceți clic Esc după terminare.

De asemenea, titlurile pot fi formatate folosind meniul contextual. Pentru a muta un titlu, selectați titlul și trageți-l cu mouse-ul în locația dorită.

Inserarea unei grile

Grilele orizontale și verticale pot fi adăugate, eliminate sau formatate pentru a îmbunătăți lizibilitatea diagramei.

1. Selectați Zona de constructie.

2. Deschideți meniul contextual și selectați Opțiuni de diagramă.

3. Selectați un marcaj Linii de grilă .

4. Selectați Eliminați liniile de grilă.

Axe de formatare

Marcaj Scară folosit pentru a stabili valori minime și maxime, precum și prețurile diviziilor principale și intermediare.

Marcaj Aliniere vă permite să schimbați direcția textului prin rotirea săgeții Inscripţie(Fig. 115).

Orez. 115. Formatarea unei axe de diagramă

Exercițiu

Modificarea vizualizării diagramei: .

• adăugarea unei linii la titlul diagramei;
• schimbarea fontului titlului;
• adăugarea unui cadru și legendă;
• schimbarea culorii zonei de construcție;
• modificarea formatului numeric al axei valorii.

Deschideți fișierul Educația_angajaților.x1s cu graficul creat în exercițiul anterior.

Adăugați oa doua linie la titlul diagramei.

1. Faceți clic pe Titlul diagramei pentru a plasa cursorul de introducere în text.

2. Mergeți la sfârșitul liniei și faceți clic introduce.

3. Introduceți 2000 și apăsați Esc după terminare.

Schimbați fontul titlului diagramei.

1. Faceți clic dreapta pe titlul diagramei pentru a deschide meniul contextual și selectați Formatați titlul diagramei.

2. Selectați un marcaj Fontși setați fontul la Arial, bold, dimensiunea 14.

3.Clic Bine după terminare.

Adăugați un cadru cu o umbră în jurul lui Legende.

1. Faceți clic dreapta Legendăși deschideți meniul său contextual.

2. Selectați Format legendași marcaj Vedere.

3. Selectați RegulatȘi Cu umbra din grup Cadruși apăsați Bine după terminare.

Schimbați formatul numărului pentru Axele valorice la numeric fără zecimale.

1. Faceți clic dreapta pe Axele valoriceși deschideți meniul său contextual.

2. Selectați Formatul axei apoi selectați un marcaj Număr.

3. Selectați Numeric din lista Formate numerice, reduceți numărul de zecimale la 0 și apăsați Bine.

Schimbați fundalul Zone de constructii spre albastru.

1. Faceți clic dreapta pe Zone de constructiiși deschideți meniul său contextual.

2. Selectați Format zona de construcție și marcaj Vedere.

3. Selectați o culoare albastră din grup Completati, apoi apasa Bine.

4. Salvați fișierul (Fig. 116).

Orez. 116. Schimbarea obiectelor diagramei