1s 8.3 kuinka raportti tallennetaan Exceliin. Vinkkejä laskentataulukkoasiakirjan tallentamiseen Exceliin jatkotyöskentelyä varten. Suuren tietomäärän lataaminen

Ei ole mikään salaisuus, että Excel- ja 1C-ohjelmat ovat erityisen suosittuja toimistotyöntekijöiden keskuudessa, erityisesti kirjanpito- ja rahoitusalalla työskentelevien keskuudessa. Siksi melko usein on tarpeen vaihtaa tietoja näiden sovellusten välillä. Mutta valitettavasti kaikki käyttäjät eivät tiedä kuinka tehdä tämä nopeasti. Selvitetään kuinka ladata tietoja 1C:stä Excel-dokumenttiin.

Jos tietojen lataaminen Excelistä 1C:hen on melko monimutkainen toimenpide, joka voidaan automatisoida vain kolmannen osapuolen ratkaisuilla, käänteinen prosessi, nimittäin lataaminen 1C:stä Exceliin, on suhteellisen yksinkertainen toimenpidesarja. Se voidaan tehdä helposti yllä olevien ohjelmien sisäänrakennetuilla työkaluilla, ja tämä voidaan tehdä useilla tavoilla riippuen siitä, mitä käyttäjän on tarkalleen siirrettävä. Katsotaanpa, kuinka tämä tehdään käyttämällä erityisiä esimerkkejä 1C-versiossa 8.3 .

Tapa 1: Kopioi solun sisältö

Yksi tietoyksikkö on solussa 1C. Se voidaan siirtää Exceliin tavallisella kopiointimenetelmällä.

Solun 1C sisältö lisätään Exceliin.

Tapa 2: Liitä luettelo olemassa olevaan Excel-työkirjaan

Mutta yllä oleva menetelmä sopii vain, jos sinun on siirrettävä tietoja yhdestä solusta. Kun sinun on siirrettävä koko luettelo, kannattaa käyttää toista menetelmää, koska yhden elementin kopioiminen kerrallaan vie paljon aikaa.

Luettelo lisätään asiakirjaan.

Tapa 3: Luo uusi Excel-työkirja luettelolla

Myös 1C-ohjelman luettelo voidaan tulostaa välittömästi uuteen Excel-tiedostoon.

Koko luettelo tallennetaan erilliseksi kirjaksi.

Tapa 4: alueen kopioiminen 1C-luettelosta Exceliin

Joskus sinun ei tarvitse siirtää koko luetteloa, vaan vain yksittäisiä rivejä tai useita tietoja. Tämä vaihtoehto on myös melko toteuttamiskelpoinen käyttämällä sisäänrakennettuja työkaluja.

Tapa 5: Asiakirjojen tallentaminen Excel-muotoon

Excelissä joskus sinun on tallennettava luetteloiden lisäksi myös 1C:ssä luodut asiakirjat (laskut, laskut jne.). Tämä johtuu siitä, että monien käyttäjien on helpompi muokata asiakirjaa Excelissä. Lisäksi Excelissä voit poistaa valmiit tiedot ja käyttää asiakirjan tulostamisen jälkeen tarvittaessa manuaalisen täytön lomakkeena.

Asiakirja tallennetaan Excel-muotoon. Tämä tiedosto voidaan nyt avata tässä ohjelmassa ja käsitellä edelleen siinä.

Kuten näet, tietojen lataaminen 1C:stä Excel-muotoon ei ole vaikeaa. Sinun tarvitsee vain tietää toimintojen algoritmi, koska valitettavasti se ei ole intuitiivinen kaikille käyttäjille. Sisäänrakennettujen 1C- ja Excel-työkalujen avulla voit kopioida solujen, luetteloiden ja alueiden sisällön ensimmäisestä sovelluksesta toiseen sekä tallentaa luetteloita ja asiakirjoja erillisiin kirjoihin. Tallennusvaihtoehtoja on melko paljon, ja jotta käyttäjä voisi löytää tilanteeseensa sopivan, sinun ei tarvitse turvautua kolmannen osapuolen ohjelmistoihin tai käyttää monimutkaisia ​​​​toimintoyhdistelmiä.

Tarve tallentaa Excel-tiedosto 1C:stä syntyy kirjanpitäjille ja muille työntekijöille, jotka työskentelevät molempien sovellusten kanssa. Tietojen siirtäminen manuaalisesti kopioimalla tai syöttämällä manuaalisesti näppäimistöltä kestää liian kauan, joten herää kysymys nykyaikaisista menetelmistä. Kehittäjät huolehtivat tästä ja tarjosivat selkeitä tapoja kopioida tietoja molempiin suuntiin. Käyttäjä tarvitsee vain tietää nämä menetelmät.

Kuinka ladata tiedostoja 1C:stä

Kätevä tapa siirtää tietoja 1C:stä on lataaminen. Tätä varten sinun ei tarvitse kopioida tietoja leikepöydän kautta, kaikki on yksinkertaisempaa:

Käyttäjä avaa tiedoston 1C-ohjelmassa;

Sinun tarvitsee vain valita haluamasi sijainti tietokoneeltasi tai siirrettävältä levyltä, johon tiedosto lähetetään, ja tiedoston muoto. Jos kysymys on, kuinka tallentaa Exceliin, valitse XLSL-muoto.

Tämä vaihtoehto ei vie paljon aikaa ja auttaa siirtämään ohjelmallisesti suuria tiedostoja Exceliin.

Kun sinun on työskenneltävä päinvastaiseen suuntaan, lataamalla Excel-tiedostoja 1C-järjestelmään, tämä tehdään kahdella tavalla.

Tiedostojen lähettäminen Excelistä 1C:hen manuaalisesti

Yksi manuaalisista menetelmistä on kopiointi leikepöydän kautta. Tiedot korostetaan Excel-dokumentissa ja siirretään 1C-tietokantaan tavallisella yhdistelmällä Ctrl+C – Ctrl+V. On tärkeää varmistaa, että muotoilu ei katoa siirron aikana ja että kaikki tiedot päätyvät oikeisiin soluihin.

Toinen tapa on lastaus, purkamisen päinvastainen. Käyttäjä siirtyy uudelleen "Tiedosto"-valikkoon 1C-järjestelmässä ja valitsee "Lataa"-toiminnon, jonka jälkeen hän löytää tiedoston tietokoneelta. Lataus kestää vähän aikaa, yleensä muutaman sekunnin, mutta suurempien tiedostojen lataaminen kestää kauemmin. On erittäin suositeltavaa tarkistaa muoto virheiden ja virheiden varalta, jotta ne eivät uppoudu yhteiseen tietokantaan ja aiheuta sekaannusta.

Tiedostojen lähettäminen Excelistä 1C:hen automaattisesti

Tietojen kopioiminen 1C 77:stä Excel-asiakirjaan vaaditaan suhteellisen harvoin. Tämä on tyypillistä tapauksissa, joissa sinun on tulostettava raportti tai toimitettava erilliset laskut esimiehille tai urakoitsijoille. Tietojen lataaminen takaisin Excelistä 1C:hen on yleisempää, koska se on tarpeen tietojen keräämiseen ja yhteenvetoon.

Jotta kaikkea ei tehdä manuaalisesti eikä tuhlata siihen aikaa, yritys voi tilata erityisen kuormaimen, jonka avulla tiedot vastaanotetaan ja käsitellään ilman henkilöstön osallistumista. Lataaja ei ole monimutkainen ohjelmistotuote, mutta ongelmana on, että se on mukautettava tietyn yrityksen tarpeisiin. Siksi sitä ei ole mahdollista ladata ilmaisesta Internet-käytöstä; tarvitset erikoistuneen yrityksen apua, joka kehittää latausohjelman ja toteuttaa sen yritykselle.

Ennen kuin aloitat tällaisen käynnistyslataimen käytön, on suositeltavaa tarkistaa kolme kohtaa.

Kuinka oikein se siirtää tietoja? Tapahtuu, että ohjelma toimii virheiden kanssa, tässä tilanteessa on parempi havaita tämä välittömästi ja tehdä muutoksia kuin käsitellä myöhemmin monia epäluotettavia numeroita. Toteutuksen jälkeen kehittäjä on vastuussa ohjelman stabiilisuuden tarkastamisesta, mutta myös yrityksen henkilöstön on ensin tarkistettava siirron oikeellisuus, kunnes he ovat varmoja, että kaikki on kunnossa.

Onko kaikissa laitteissa käynnistyslatain asennettuna? Yksittäisten tietokoneiden ja niillä työskentelevien työntekijöiden ohittamista ei voida hyväksyä yhteistä tietokantaa muodostettaessa, koska ne voivat aiheuttaa sekä yrityksen tiedon että varojen vuotamisen. Automaation käyttöönotto yritykselle on aina monimutkaista.

Ennen kuin lähetät kopion tiedoista Excelistä 1C:hen, on kiinnitettävä suurta huomiota Excel-solujen tasaiseen täyttämiseen. Tapauksissa, joissa tämä tehdään huolimattomasti, työntekijät sekoittavat solujen järjestyksen, syöttävät tiedot kahdesta yhdeksi eivätkä noudata lyhennesääntöjä, vakavia ongelmia löytyy myös 1C-tietokannasta. Yrityksen päällikön tai pääkirjanpitäjän on tehtävä vakavaa työtä työntekijöiden kanssa ennen liiketoiminnan automatisoinnin käyttöönottoa 1C:n avulla. Raporttien täyttämistä ja tietokannan ylläpitoa koskevien sääntöjen noudattaminen auttaa sinua myöhemmin välttämään monia vaikeuksia ja epäluotettavia tietoja, nopeuttamaan liiketoimintaasi ja viemään sen uudelle tasolle kilpailijoitasi edellä.

Jos dokumentin tai raportin painettua muotoa tallennettaessa "Tiedosto"-valikon "Tallenna"- ja "Tallenna nimellä" -painikkeet eivät ole aktiivisia, tämä tarkoittaa, että taulukon suojauslippu on asetettu. Voit poistaa sen käytöstä poistamalla "Estä muokkaustaulukoiden" -valintaruudun (valikko "Työkalut" - "Kokoonpanoparametrien asettaminen" - välilehti "Apu"). Tämän jälkeen sinun on luotava laskun painettu muoto uudelleen - tallennus tiedostoon on mahdollista.

Taulukoiden muokkauskieltoa käytetään estämään henkilökunnan mahdollisuus väärentää ensisijaisten asiakirjojen tietoja, koska se ei salli "View Only" -tilan poistamista käytöstä eikä taulukon kopioimista tai tallentamista tiedostoon. Siksi tyypillisessä kokoonpanossa vain työntekijä, jolla on "järjestelmänvalvojan" tai "päällikön" oikeudet, voi poistaa taulukoiden muokkauskiellon.

He löytävät meidät: kuinka tallentaa raportteja exceliin 1 kohdasta 8 3, kuinka asetukset tehdään 1s 8 3 -ohjelmassa, etsi tallennus nimellä -painike, kuinka tallentaa laskun 1c:stä excelissä, 1c ei voi tallentaa nimellä, 1c 7 7 ei ole mahdollista tallentaa nimellä, kuinka tallentaa laskut 1c:stä excelissä, jotta pilarit eivät mene harhaan, kuten 1s 8 2 tallenna asiakirjat excel-muodossa, 1s 7 7 ei tallenna raporttia exceliin, kuinka tallentaa lähetysluettelo 1:stä, 1s 8 2:ssa tulostuksen ja lomakkeiden tallennuksen toiminnot eivät ole käytettävissä, tulostinkuvake ei ole aktiivinen

Hyvin usein sinun on hankittava tiedot versiosta 1C 8.3 ja tallennettava tiedot ulkoiseen tiedostoon, toisin sanoen ladattava se 1C-yrityksestä. Tehtävä on lähes aina mahdollista ilman 1C-ohjelmoijien osallistumista.

Katsotaanpa useita hyödyllisiä vinkkejä, joiden avulla voit ladata tietoja 1C:stä ulkoiseen tietojärjestelmään.

1C:ssä on useita menetelmiä, joilla voit saada tietoa ilman asiantuntijoiden osallistumista:

• Koko tietokannan lataaminen versiosta 1C 8.3 - myöhempää lataamista varten toiselle tietokoneelle
• Tallenna raportit ja tulosteet Excelissä, Wordissa tai PDF:ssä
• Ladataan taulukoita 1C:stä
• Tietojen hakeminen kyselykonsolin avulla

Lisätietoja niistä:

Kuinka ladata koko tietokanta versiosta 1C 8.3 (.dt-tiedostoon)

Voit tehdä tämän siirtymällä konfigurointitilaan ja valitsemalla sitten päävalikosta "Hallinta" - "Lataa tietokanta":

Sitten sinun tarvitsee vain ilmoittaa tulevan tiedoston nimi ja sen sijainti levyllä.

Jos haluat ladata myöhemmin toiseen tietokantaan, napsauta "Lataa tietokanta" -painiketta ja valitse aiemmin ladattu tiedosto.

Raporttien ja tulostettujen lomakkeiden lataaminen 1C:stä Exceliin

Tämä menetelmä on universaali ja erittäin yksinkertainen. Tätä varten riittää, että avaat painetun lomakkeen tai raportin.

Avaa esimerkiksi TORG 12 tulostettava lomake, paina ctrl+S (tai Tiedosto – Tallenna nimellä -valikossa) ja valitse tiedostotyyppi ja sen nimi:

Sama järjestelmä pätee - raportti ladataan kahdella napsautuksella:

Hanki 267 videotuntia 1C:llä ilmaiseksi:

Tallennus on käytettävissä päämuodoissa - excel, word, pdf, html, txt jne.

Taulukoiden lataaminen kohdasta 1C 8.3

Usein on sellaisia ​​triviaaleja tehtäviä kuin "hae luettelo kuluvan vuoden maksuista", "purkaa osto- tai myyntikirja" tai "purkaa tavarat laskulta nro 256". Tällaisten ongelmien ratkaiseminen on melko yksinkertaista.

Minun on esimerkiksi saatava kaikki kuitit vastapuolelta "Vektori", joiden summa on suurempi kuin 1000. Avataan luettelolomake ja asetetaan luetteloon tarvittavat valinnat:

Järjestelmä tarjoaa tulostusvaihtoehdon - laskentataulukko- tai tekstiasiakirjaan valitse taulukko. 1C-ohjelma näyttää tiedot seuraavassa laskentataulukkoasiakirjassa, joka, kuten raportit, voidaan tallentaa tarvitsemassamme muodossa:

Samanlaiset toiminnot voidaan suorittaa melkein mille tahansa taulukon osalle kohdassa 1C 8.2. Meidän piti esimerkiksi purkaa tavaraluettelo kuitista nro MSK00003, ei ongelmaa. Tämä tehdään hyvin yksinkertaisesti - avaa asiakirja, soita kontekstivalikkoon ja muutaman napsautuksen jälkeen saamme halutun latauksen vaaditussa muodossa:

Tapahtumapäiväkirjan lataaminen 1C:stä Exceliin:

Tietojen hakeminen kyselykonsolin avulla

Kaikkea tietoa ei kuitenkaan löydy kohdan 1C 8.2 yksinkertaisesta taulukkoosasta. Joskus sinun on kerättävä tietoja useista tietolähteistä ja yhdistettävä ne joidenkin kenttien avulla.

Tämä menetelmä sopii teknisesti taitaville ihmisille, jotka tuntevat kyselykielen perusteet. Se koostuu pyynnön tuloksen saamisesta ja tallentamisesta tarvitsemassamme muodossa.

Sinun on esimerkiksi hankittava kaikki toimittajavastapuolet ja heidän puhelinnumeronsa. Tätä varten kirjoitamme seuraavan kyselyn:

Tuloksena oleva taulukko voidaan myös ladata haluttuun tiedostomuotoon:

Voit ladata vastaanotetut tiedot toiseen 1C-tietokantaan käyttämällä " ". Katso videoohjeet käyttämällä esimerkkinä nimikkeistöä:

Minulle oli pieni löytö, että 1C-käyttäjät eivät tiedä kuinka nopeasti ladata melkein mitä tahansa dataa 1C:stä Exceliin. Äskettäin törmäsin siihen, mitä kollegani tekivät, ja sitten FineReaderin avulla he käänsivät tiedot tekstiksi kuvasta, koska 1C:n tallennuspainike ei toiminut (katso kuva). Pitkä matka, eikö? Mutta on kätevämpiäkin tapoja. 1C:n purkamisessa ei ole salaisuutta, mahdollisuuksia on melko paljon.

Katsotaanpa kohta kohdalta, kuinka voimme tallentaa tietoja 1C:stä Exceliin:

Helpoin tapa tallentaa tiedot 1C:stä Exceliin on valita yksi solu asiakirjasta tai päiväkirjasta ja napsauttaa (kopioi), sitten Excelissä valita solu, johon haluat tallentaa tiedot ja napsauta v. Tällä tavalla tallennat solun sisällön. Esimerkkikuvassa se on 42 289,23

Tämä menetelmä toimii kaikissa 1C-versioissa.

2. Kuinka ladata suuri määrä tietoa 1C:stä Exceliin?

Edellinen menetelmä on hyvä, mutta et voi kerätä suurta määrää dataa tällä tavalla. Siksi on parempi käyttää List-työkalua.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella melkein missä tahansa asiakirjapäiväkirjassa, hakuteoksessa tai asiakirjassa ja etsi luettelo.

Versioissa 8.3 ja "Taxi"-käyttöliittymässä luettelon näyttöpainike on Lisää-valikossa

Luettelo näistä elementeistä tulee näkyviin tekstinä (sinun on ehkä valittava, mitkä sarakkeet valitaan ensin). Tämä teksti voidaan jo kopioida mihin tahansa asiakirjaan. Mutta suosittelen käyttämään Tiedosto - Tallenna nimellä -valikkoa (koska suurten tietomäärien käsittely kestää kauan ja puskuriin kopioitaessa voi tapahtua virhe).

Valitse sitten haluamasi tiedostomuoto.

Kaikki tiedostot tallennetaan vaaditussa muodossa.

Tämä menetelmä toimii myös kaikissa 1C-versioissa.

Thin Client- tai Taxi-käyttöliittymän versiolle 1c 8.2 ja uudemmille tiedosto - Tallenna nimellä -työkalu on käytettävissä oikeassa yläkulmassa olevasta paneelista levykkeen muodossa

3. Kuinka ladata painettuja asiakirjoja 1C:stä Exceliin?

Asiakirjojen painetut muodot, kuten

1 - Poista valinta Näytä vain -painikkeesta, jotta voit muuttaa tulostettavaa

2 - Tallenna asiakirja haluamaasi muotoon, katso kohta 2

Voit myös tallentaa painetun lomakkeen sisällön mitä tahansa tekstitietoa, aivan kuten Wordissa.

Usein tulostettava tai raporttilomake voidaan tallentaa yksinkertaisella Kopioi-Liitä Exceliin.

Tietojen lataaminen Excelistä 1C:hen on täysin erilainen tarina. Mutta kerron sen pian, odota vain ;)