Kuinka avata avoin toimisto Wordissa. Ilmainen Office for Windows OpenOffice. Tiedostotoiminnot

OpenOffice on ilmainen Windows-sovellus, jolla voit luoda, muokata ja tallentaa asiakirjoja avoimessa ODF-muodossa. Lisäksi voit käsitellä esityksiä, laskentataulukoita, kuvia, tietokantoja ja kaavoja käyttämällä muita OpenOffice.org-pakettiin kuuluvia ohjelmia.

Voit ladata OpenOffice.org-ohjelmistopaketin viralliselta verkkosivustolta napsauttamalla alla olevaa linkkiä.

Alla olevassa kuvakaappauksessa sinun on valittava tietokoneellesi asennettu käyttöjärjestelmä, ladattavan ohjelman kieli ja versio. Napsauta sitten painiketta "Lataa koko asennus".

Kun asennustiedosto on ladattu tietokoneellesi, suorita se. Nyt tarvittavat tiedostot alkavat kopioida tietokoneesi kiintolevylle. Napsauta tästä "Seuraava".

Seuraavaksi sinun tulee valita kansio tietokoneeltasi, johon ne tallennetaan. Oletuksena ohjelma tarjoaa "Kohdehakemisto", jos se ei sovi sinulle, napsauta "Selaa" ja valitse haluamasi kansio. Napsauta sitten "Poista pakkaus".

Välittömästi pakkauksen purkamisen jälkeen näkyviin tulee ohjattu OpenOffice-asennustoiminto. Napsauta seuraavassa ikkunassa Seuraava.

Jos olet luonut useita tilejä tietokoneellesi, voit valita valintaruudun "kaikille tietokoneen käyttäjille". Jos aiot käyttää ohjelmaa vain sinä, tarkista "vain minulle", kun taas käyttäjät, jotka ovat kirjautuneet käyttöjärjestelmään toisella tilillä, eivät voi käyttää sitä. Napsauta Seuraava.

Täällä voit valita, mitkä OpenOffice-moduulit haluat asentaa. Valitsemalla jokainen yksitellen hiirellä, lue oikealta komponentin kuvaus ja kuinka paljon levytilaa se vie. Jos jokin komponentti ei ole sinulle hyödyllinen, napsauta sitä hiiren oikealla painikkeella ja valitse valikosta jotain, kuten poista tai poista komponentti (en muista tarkalleen). Samanaikaisesti sen viereen tulisi näkyä risti kuvakkeessa. Napsauta sitten Seuraava.

Seuraavassa vaiheessa ohjattu asennustoiminto tarjoaa oletusarvoisesti OpenOfficen käyttöä seuraavien asiakirjojen avaamiseen: Microsoft Word, Excel, PowerPoint. Jos tarvitset sitä, valitse kaikki ruudut; jos ei, napsauta "Seuraava".

Nyt merkkaa "Luo pikakuvake työpöydälle" ja napsauta "Asenna".

Kun ohjelma on asennettu kokonaan, näkyviin tulee seuraava ikkuna, jossa napsauta "Valmis".

Käynnistä OpenOffice napsauttamalla työpöydällä olevaa pikakuvaketta. Jos haluat käynnistää muita paketista asennettuja sovelluksia, siirry Käynnistä-kohtaan, laajenna OpenOffice ja valitse haluamasi.

Ohjattu toimintoikkuna avautuu, jossa napsauta "Seuraava".

Täytä seuraavassa ikkunassa ehdotetut kentät, ei välttämättä kaikkia, ja napsauta "Valmis".

Ohjelman pääikkuna näyttää tältä. Valitse siinä, minkä kanssa haluat aloittaa työskentelyn: tekstieditori, taulukkoeditori, tietokantaeditori, kuvankäsittelyohjelma jne. Luodaan esimerkiksi tekstidokumentti.

Ulkonäöltään OpenOffice on hyvin samanlainen kuin Microsoft Word 2003, joten jos olet käyttänyt sitä aiemmin, nyt ei pitäisi olla vaikeuksia.

Oikealla puolella on neljä sivupaneelia: "Ominaisuudet", "Tyylit", "Galleria", "Navigaattori". Avataan "Ominaisuudet". Täällä voit tarkastella tekstin, kappaleen, sivun ominaisuuksia klikkaamalla plusmerkkiä halutun kohteen vieressä. Jos haluat määrittää lisäasetuksia jollekin kohteelle, napsauta sen vieressä olevaa kuvaketta.

On myös mahdollista "Piilota" ja sitten "Näytä" sivupalkki napsauttamalla sivussa olevaa pientä painiketta.

"Näytä"-välilehdellä voit poistaa kuvatun sivupalkin käytöstä poistamalla valinnan vastaavasta ruudusta. Myös täällä konfiguroitu "Työkalupalkki".

Valitse esimerkiksi ruutu "Taulukko". Näkyviin tulee pieni ikkuna, jossa voit työskennellä taulukon kanssa; voit kiinnittää sen työkalupalkkiin hiirellä vetämällä sitä.

"Tiedosto"-välilehdellä voit luoda uuden asiakirjan, avata olemassa olevan, tulostaa, tallentaa, myös Word-asiakirjana. Voit myös lähettää asiakirjan sähköpostitse ja viedä sen PDF-muotoon.

OpenOffice Writerin ominaisuudet eivät lopu tähän. Pyörittele ja katso mitä muuta hän voi tehdä.

Muut OpenOffice-ohjelmiston sovellukset toimivat seuraavasti:

OpenOffice Calc tai Laskentataulukko- antaa sinun saada arvot, jotka on laskettu käyttämällä monimutkaisia ​​ja ei niin monimutkaisia ​​kaavoja. Voit myös luoda taulukoita ja rakentaa niiden pohjalta kaavioita. Hyvin samanlainen kuin Microsoft Excel.

OpenOffice Impress tai Presentation - avulla voit luoda kauniin esityksen erilaisilla siirtymillä ja tehosteilla. Tulee mieleen Microsoft PowerPointi.

OpenOffice Draw tai Drawing on vektorieditori, jonka avulla voit luoda erilaisia ​​piirustuksia.

OpenOffice Base tai Database - mahdollistaa tietokannan luomisen, avaamisen ja muokkaamisen. Toimii MS Accessin, DBF:n, OpenOffice Calcilla ja MS Excelillä luotujen laskentataulukoiden, tekstitiedostojen kanssa. Samanlainen kuin MS Access.

OpenOffice Math tai Formula - auttaa luomaan tai muokkaamaan kaavaa. Tämä on erittäin kätevä työkalu, kun kirjoitat tieteellisiä artikkeleita, väitöskirjoja tai tutkielmia. Käytetään usein yhdessä OpenOffice Writerin kanssa.

Avoimet ja suljetut tiedostomuodot

Kuten tiedät, asiakirjat voivat olla eri muodoissa, mutta mitkä niistä ovat avoimia ja mitkä suljettuja, ja mitä tämä tarkoittaa? Esimerkiksi jokin olemassa olevista pelkistä tekstimuodoista voidaan purkaa jokaisella tietokoneella ilman, että tarvitsee käyttää erityisiä tietoja asiakirjan sisäisestä rakenteesta. Tarvitaan vain koodaustaulukko. Tämä tilanne luokittelee pelkän tekstimuodon, jossa on tunnettu salaustaulukko, avoimeksi muodoksi.

Suljetun tyypin tiedostoista esimerkkinä voisivat olla Microsoft Office -ohjelmistopaketin sovelluksilla luodut tiedostot. Tällaisten asiakirjojen muoto on Microsoft Corporationin omaisuutta, mikä tarkoittaa, että tietoja asiakirjojen sisäisestä rakenteesta ei jaeta. Osa tiedoista voidaan tietysti ostaa rahalla, mikä ei kuitenkaan estä sitä olemasta epätäydellinen, koska muoto voi muuttua jokaisen ohjelmistopaketin uuden version myötä. Tämä asiakirjamuoto on luokiteltu suljetuksi.

Useimmat käyttäjät ymmärtävät, että tehokkain ja ehkä ainoa tapa järjestää vapaa tiedonvaihto ilman asiakirjojen yhteensopivuusongelmia on käyttää avoimen muotoisia asiakirjoja. Tällaisia ​​asiakirjoja voitaisiin jakaa Internetissä ympäri maailmaa ilman pelkoa, että muut jonkun käyttämät ohjelmat eivät pysty lukemaan tiedostoa. Nykyinen tilanne ei kuitenkaan ole mitenkään ihanteellinen. Monet eri ohjelmistopakettien käyttäjät käyttävät ja lähettävät edelleen Internetin kautta suljetussa muodossa olevia asiakirjoja, esimerkiksi MS Office -tiedostoja. Jos ei ole varmaa varmuutta siitä, että tällainen paketti tarvittavine editoreineen on saatavilla vastustajasi tietokoneella, sinun ei pitäisi tehdä tätä. Uskomus, että "useimmat" käyttäjät asentavat Microsoft Officen ja että lähetetyt asiakirjat ovat "avoimia kaikille", on väärä.

Mitä tulee ilmaiseen toimisto-analogiseen OpenOffice.orgiin, sen asiakirjat viittaavat avoimen formaatin tiedostoihin, jotka on virallisesti luonnehdittu ja kirjattu standardiin. Tällaiset muodot ovat toimivia, kun useimmat ohjelmat käyttävät niitä. Tällainen ohjelmien ja formaattien yhteensopivuus määräytyy erittäin korkealla tasolla - valtiot luovat ja hyväksyvät standardeja yhdessä tällä alalla korkean valtuutuksen omaavien yritysten kanssa.

Erinomainen esimerkki standardoiduista muodoista ovat www-formaatit, jotka World Wide Web Consortium, joka tunnetaan myös nimellä W3C, valitsee. Tällä muodolla ei ole minkään valtion hyväksymiä virallisia valtuuksia, mutta tämän standardin ansiosta on mahdollista luoda Internet-sivuja, joita voi katsella mistä päin maailmaa tahansa. W3C-yhtiö loi HTML-Internet-sivumuotostandardin. Tästä standardista on useita versioita, sekä HTML että XHTML, joka perustuu XML:ään.

Avaa Office ja Microsoft Office

Ensinnäkin on syytä sanoa, että Microdoft Office -ohjelmistopaketissa ei ole muunnoskykyä, jonka avulla voit työskennellä Open Office -asiakirjojen kanssa. Tämä käyttäytyminen ei täysin vastaa globaalia tasa-arvoisen kilpailun politiikkaa, lisäksi MDSN-kirjastoa tutkiessa voi huomata, että Microsoftin luojien ryhmä ei ole ollenkaan tietoinen Open Officen olemassaolosta, joka Tietenkin pakottaa meidät tekemään tiettyjä johtopäätöksiä.

Jotta voisit työskennellä Microsoft Officessa Open Office -dokumenttien kanssa, ei ole yksinkertaisempaa tapaa kuin tallentaa asiakirjat MSO-muodossa natiivisti OOo:ssa. Tämä toiminto voidaan tehdä automaattiseksi komennoilla "Työkalut" - "Asetukset" - "Lataa/Tallenna" - "Yleinen" - "Oletustiedostomuoto" Toinen tapa työskennellä Open Office -tiedostojen kanssa on käyttää lisämuuntimia. Yksi olemassa olevista laajennuksista on "Sun ODF Plugin for MSO", jonka avulla Microsoftin tekstieditorin, taulukkolaskentaprosessorin ja ohjatun esitystoiminnon käyttäjät voivat avata ja muokata asiakirjoja ISO:n hyväksymällä ODF-laajennuksella. Tämä laajennus toimii Open Document Format -tiedostojen avaamiseen MS Office 2007, 2003, XP ja 2000 versioissa. Sun-laajennuksen toimintaperiaate perustuu StarOfficeen integroituun tekniikkaan.

OpenOffice.org-ohjelmistopaketin alkuperäiset versiot vaativat erityisiä muuntimia voidakseen olla täysin vuorovaikutuksessa Microsoft Office -versioiden kanssa vuodesta 2007 lähtien. Esimerkki tällaisista muuntimista on Novell, jonka avulla voit työskennellä tiedostojen kanssa, joiden laajennus on docx ja xlsx. Lisäksi suoraan Microsoftilta löytyy muuntaja, jonka avulla XML-asiakirjat voidaan muuntaa Microsoft Officen aikaisempien versioiden asiakirjoiksi, eikä tätä toimistoa tarvitse olla koneellasi. Open Office -ohjelmistopaketin versiosta 3.0 lähtien lisämuuntimia ei tarvita.

Mitä tulee Microsoft-ohjelmistopakettitiedostojen avaamiseen Open Officessa, tämä vaihtoehto on olemassa ilman erityisiä lisäosia. Joitakin vaikeuksia on kuitenkin edelleen, esimerkiksi VBA-makroja sisältäviä asiakirjoja ei tueta. Rajoitettua on myös sellaisten asiakirjojen lukemista, jotka sisältävät rakenteeltaan linkkejä muihin tiedostoihin, kuten piirustukset jne., joiden käyttö Open Officessa on järjestetty eri tavalla. Tällaisia ​​asiakirjoja ei siirretä MS Office -sovellusmuodosta OO-muotoon. Useimmat MS Officessa kehitetyt vakioasiakirjat tuodaan kuitenkin ilman ongelmia.

Lisäksi Open Office -työskentelyssä voit käyttää muunnostoimintoa, jonka avulla voit muuntaa doc-, xls- ja ppt-asiakirjoja Open Office -pakettisovellusohjelmien muotoon.

Erot muodossa

Office-ohjelmistopakettien uusimpien versioiden tiedostomuodoissa on myös omat vivahteensa. Jostakin Microsoft Office 2010:een sisältyvästä sovellusohjelmasta tallennettu dokumentti, esimerkiksi Word, jossa on Open Document Text -tiedostomuoto, joutuu muotoilun korjauksen piiriin, kun se avataan Open Office -tekstieditorilla. Samoin avaamalla ODT-tiedoston samat muutokset tapahtuvat Word 2010:ssä. Tämä muutos liittyy eri toimintojen rakenteeseen, jotka vastaavat vuorovaikutuksesta näiden muotojen kanssa. Erot näiden kahden muodon välillä liittyvät pääasiassa muutoksiin tiedon muotoilussa sekä kykyyn käyttää joitain toimintoja. Kun dokumentin muotoa muutetaan, sen sisältämät tiedot voivat muuttua, mutta muotoilu ja käsittelyprosessi voivat olla erilaisia.

Jotta MS Wordiin tallennettujen asiakirjojen muoto valitaan yhdeksi vakioksi, esimerkiksi ODF tai OpenXML, voit käyttää seuraavia komentoja: "Tiedosto" - "Asetukset" - "Tallenna" - määritä kohdassa "Tallenna tiedostot". seuraavassa muodossa” -sarakkeessa vaadittu tallennettujen asiakirjojen muoto, joka asennetaan oletusarvoisesti.

Tallennettaessa Word 2010 -asiakirjaa Open Document Text -muotoon, dokumenttiin tulee muutoksia myös ODT-muodon tuesta tai puutteesta johtuen.

Tukitoiminnot voivat olla joko täysin tai osittain tuettuja, puhumattakaan täysin ei-tuetuista ominaisuuksista. On syytä huomata, että Word 2010 -sovellusohjelmassa on melko suuri määrä toimintoja, joita Open Document Text -muoto ei täysin tue, samoin kuin graafiset toiminnot. Useimmat päätoiminnot tuodaan kuitenkin edelleen tähän muotoon ilman muutoksia. Jos sinun on todella luotava ODT-tiedostoja Microsoft Officen avulla, tukitoiminnot ovat varsin riittävät, mutta on parempi työskennellä tämän muotoisten asiakirjojen kanssa Open Office -ohjelmistopaketissa, joka on sitä lähempänä.

Lisää ODF:stä

Open Document Format on avoin ja ilmainen tiedostomuoto tiedostojen tallentamiseen ja vaihtamiseen. Tällaisia ​​tiedostoja ovat erityyppiset tiedot, olivatpa ne sitten tekstitiedostoja, laskentataulukoita, piirroksia, diaesityksiä tai tietokantoja.

Tämän standardin on kehittänyt OASIS-yhdistys XML-muotoon perustuen. Vuonna 2006 se otettiin käyttöön kansainvälisellä tasolla - ISO/IEC 26300. Tämän muodon kehittämistä toteuttivat monet yritykset, mikä mahdollisti sen saatavuuden ja käytön täysin vapaasti. Tämä muoto suunniteltiin analogiseksi kaupallisille suljetuille formaateille, kuten doc, xls, ppt, jotka sisältyvät Microsoft Office -asiakirjoihin jne.

On syytä huomata, että on suositeltavaa tarkastella dokumentteja uudelleen tallennuksen ja sulkemisen jälkeen, jotta varmistetaan tekstin vaadittu ulkonäkö ODT-muodossa. Kun asiakirjan työnkulku suoritetaan useissa muokkausohjelmissa Wordin lisäksi, esimerkiksi käyttämällä Writer Open Officesta tai Google Docsista, asiakirjan täyttäminen tekstillä ja sen muotoilu ovat eri tehtäviä. Paras vaihtoehto olisi keskittyä mahdollisimman paljon tekstisisältöön. Tietotaulukon työskentelyn päätyttyä kannattaa kiinnittää huomiota muotoiluun, koska häviöt ovat tässä tapauksessa minimaaliset, kun vaihdetaan muihin muotoihin, kuten Wordiin tai ODT:hen.

Open Document Text -muodon positiivisia ominaisuuksia ovat: asiakirjojen keveys verrattuna vastaaviin Doc-muotoisiin, riippumattomuus kaupallisista yrityksistä muodon avoimuuden vuoksi, mikä mahdollistaa myös vapaan valinnan käytettävän ohjelmiston. Myös tämän muodon hyväksyminen kansainvälisellä tasolla on tietysti katsottava eduksi.

ODT-muodon haittoja ovat seuraavat: esitysvelhoissa luodut diaesitykset, esimerkiksi Impress Open Officesta, eivät salli taulukoita niiden sisällössä. Lisäksi Open Document Text -muodossa olevia digitaalisia allekirjoituksia ei voida kuvata, eikä muotomääritykset tunnista kaavakieltä.

Jatkamalla keskittymistä tekstidokumenttien vapaaseen muotoon, on syytä sanoa, että sitä tukevat suurimmat ohjelmistojen luomisen alalla toimivat yritykset. Tunnetuimmat niistä ovat OpenOffice.org ja IBM Lotus Symphony, Star Office ja Neo Office, Visio Writer sekä monet muut.

Yhteenvetona voidaan todeta, että tulevaisuus on avoimissa muodoissa, mutta tällä hetkellä asetusten jakamisen ja hitaan siirtymisen aikana tällaiseen muotoon jää käyttäjälle valinta - minkä asiakirjan kanssa hän haluaa työskennellä, ja mitä ohjelmistoa tähän käytetään.

Kuinka avata odt-tiedosto Wordissa? OpenDocument Text (odt) on yleinen tekstidatatiedosto, joka on samanlainen kuin doc (Word). Luotu OpenOfficessa tai StarOfficessa. OpenOffice on melko suosittu aloittavien yritysten keskuudessa - ohjelma on ilmainen. Mutta suurin osa käyttäjistä käyttää ohjelmistossa Microsoft Officen editoria. Herää järkevä kysymys: kuinka avata odt Wordissa?
Ei ole mitään monimutkaista. Käytämme esimerkkinä Word 2007:ää, ja näytämme sinulle, kuinka OpenDocument Text -tekstiä käytetään.
Avaa Microsoft Office.

Napsauta "Office" (ylempi kuvakaappaus).


Napsauta "Avaa".


Avaa oikeasta alakulmasta tiedostoluettelo ja etsi - Teksti OpenDocument.


Napsauta "Donate 1.odt", avaa se painamalla painiketta (punainen nuoli oikealla).


Tehtävä on suoritettu, Donat 1 avataan Word-asiakirjana. Jos haluat avata odt-tiedoston MS Office 2007:ssä tällä tavalla, sinun on ensin asennettava SP2.
Word 2010. Napsauta "Tiedosto" ja napsauta "Avaa", joka tulee näkyviin. Kun valitsemme tiedostotyyppiä, pysähdymme "OpenDocument Text" -kohtaan. Napsauta haluttua tiedostoa ja avaa se.

Word 2013. Jälleen "Tiedosto"-välilehti. Avaa se ja valitse tiedoston sijainti.
Napsauta sitten "Selaa" -painiketta ja valitse tiedostonimikentän vieressä olevista tiedostotyypeistä OpenDocument Text.
Napsauta vaadittua asiakirjaa ja napsauta "Avaa" -painiketta.

Word 2016. “Tiedosto” – “Avaa” – “Selaa” – tiedostotyypit – Teksti OpenDocument – ​​tiedosto – avaa.
Wordin myöhemmissä versioissa voit kaksoisnapsauttaa sitä avattaessa odt.
Aiempi Word on asennettu - on mahdollista muuntaa odt käyttämällä Sun ODF -laajennusta Microsoft Officelle. Helppo löytää. Pyydämme vastaavan kyselyn Googlessa.


Lataa, suorita tiedosto (odp-*.*-bin-windows-en-US.exe) ja aloita asennus.


Napsauta asennustiedostoa, saamme yllä olevassa kuvassa näkyvän ikkunan. Napsauta "Seuraava", seuraa näkyviin tulevia kehotteita ja asenna.
Kun laajennus on asennettu, avaa odt Microsoft Office Word XP/2000/2003 -sovelluksessa samalla tavalla kuin avasimme sen myöhemmissä versioissa "Office"-painikkeen kautta.
Voit avata odt:n Wordissa millä tahansa online-muuntimella.


Valitse haluamasi ”Donation 1 – copy.odt”, paina muunnospainiketta.
Avattuamme muunnetun asiakirjan näemme, että kaikki meni hyvin. Alla olevassa kuvassa on avoin tiedosto “Donat 1 – copy” Word-muodossa.


Näin ollen olemme käytännössä vakuuttuneita siitä, että odt-tiedosto voidaan avata Wordissa eri tavoin ilman ongelmia.

ODT-muoto tulee sanoista Open Document Text ja on vakiolaajennus OpenOfficessa luoduille asiakirjoille. Tämä tiedosto voi tallentaa tekstiä, kaavioita, laskentataulukoita ja muita objekteja. Sen tärkein etu on cross-platform, toisin kuin tunnetuissa .DOC- ja .DOCX-muodoissa, tiedosto voidaan avata useilla sovelluksilla:

• LibreOffice
• Avoin toimisto
• StarOffice
• TextMaker Viewer
• online-muuntimet Freefileconvert ja Appfactory
• Microsoft Word tekstieditori

Kuinka avata ODT-tiedosto Wordissa

Jos haluat avata asiakirjan tekstieditorilla, sinun on asennettava erityinen laajennus Sun Microsystemsin verkkosivustolta. Ennen lataamista sinun on suoritettava yksinkertainen rekisteröintimenettely, hyväksyttävä sopimus ja napsautettava Jatka - jonka jälkeen latausikkuna avautuu automaattisesti.

Kun olet asentanut lisäosan, toimi seuraavasti:

1. Käynnistä Microsoft Word ja siirry Tiedosto/Avaa-valikkoon.
2. Aseta polku vaadittuun asiakirjaan ja valitse "ODF Text Document" avattavasta luettelosta.
3. Napsauta haluttua tiedostoa ja napsauta "Avaa".
4. Jos haluat muuntaa ODT:n tutumpaan muotoon, napsauta "Tallenna nimellä" ja etsi "Word-dokumentti".

Huomaa, että Word 2003 ja aiemmat versiot eivät tue ODT-tiedostojen täyttä muokkausta, joten näiden tekstinkäsittelyohjelman versioiden omistajien on asennettava OpenOffice-paketti.

ODT-tiedoston avaaminen OpenOfficessa

Sinun on ladattava OpenOffice Writer -komponentti erikseen tai koko sovelluspaketti. Ohjelmisto on hyvä vaihtoehto Microsoft Officelle ja sitä jaetaan myös ilmaiseksi. Ohjelman asennuksen jälkeen sinulla ei ole ongelmia lukea asiakirjoja ODT-muodossa, koska "oletusarvoisesti" tiedostot luodaan tällä laajennuksella.

Pääsääntöisesti jokaisella itseään kunnioittavalla toimistoohjelmistopaketilla on omat tiedostomuodot kaikille komponenteilleen ja ne tarjoavat käyttäjälle mahdollisuuden työskennellä niiden kanssa. Microsoft Office -asiakirjatiedostomuodoista on kuitenkin jo pitkään tullut de facto maailmanstandardeja asiakirjojen hallinnassa. Kukaan ei voi sivuuttaa tätä, enkä ole vielä törmännyt toimistoohjelmistoon, joka ei salli työn tallentamista MS Office -muotoihin tai ei avaa niitä. Tämä koskee täysin OOo 2.0:aa. Lisäksi on paljon muita dokumenttimuotoja, joita on myös tapana tukea - niin sanotusti "kohteliaisuudesta". OpenOffice.org tässä suhteessa antaa kertoimet kenties mille tahansa toimistopaketille.

Tiedostomuodot

OOo 2.0 käyttää kansainvälisen standardin OpenDocument XML -tiedostomuotoa oletustiedostomuotona. OpenDocument olettaa, että yhdessä ohjelmassa luotu dokumentti voidaan lukea toisessa ilman muuntamista - aivan kuten se oli. Tätä tiedostomuotoa käyttävät myös StarOffice, IBM Workspace ja KOffice, ja muiden ohjelmien tulisi käyttää sitä. OOo 2.0 voi myös lukea ja tallentaa tiedostoja OOo 1.x:n aiemmin tukemissa muodoissa, mukaan lukien Microsoft Office -muodot. OpenOffice.org tuo Microsoft Office -tiedostoja ilman ongelmia. Microsoft Office ei kuitenkaan voi (tai pikemminkin ei halua) tuoda OpenDocument-muotoisia tiedostoja. Ei ole yllättävää, että useimmissa tapauksissa jopa kovat OpenOffice-käyttäjät tallentavat asiakirjansa Microsoft Office -muodossa.

Tässä on tiedostomuotojen viitetaulukko:

OpenOffice.org, kuten on tapana, tallentaa tiedostot oletusarvoisesti OpenDocument-muodossa. Jos käyttäjä haluaa tallentaa asiakirjat aina Microsoft Office -tiedostoina, OOo 2.0:n asentamisen jälkeen sinun tulee tehdä näin: Työkalut --> Asetukset --> Lataa/Tallenna --> Yleiset. Tämän sivun "Oletustiedostomuoto" -osiossa sinun on valittava asiakirjatyyppi (esimerkiksi "Tekstiasiakirja") ja tiedostomuoto "Tallenna aina" -luettelosta. Napsauta sitten "OK" tallentaaksesi muutokset.

Tekstitiedostot

OpenDocument-muotojen (.odt, .ott, .oth ja .odm) lisäksi Writer 2.0 voi avata OpenOffice.org 1.x:n (.sxw, .stw ja .sxg) ja seuraavan tekstidokumentin käyttämät tiedostomuodot. muodot:
- Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP (.doc, .dot);
- Microsoft Word 2003 XML (.xml);
- Microsoft WinWord 5 (.doc);
- StarWriter-muodot (.sdw, .sgl ja .vor);
- WordPerfect-asiakirjat (.wpd);
- WPS 2000/Office 1.0 (.wps);
- Ichitaro 9.8.10.11 (.jtd ja .jtt);
- DocBook (.xml);
- AportisDoc (Palm) (.pdb);
- Hangul WP 97 (.hwp);
- .rtf, .txt, .csv.

Taulukkolaskentatiedostot

OpenDocumentin omat muodot ovat .ods ja .ots. Niiden lisäksi Calc 2.0 voi toimia OpenOffice 1.x:n (.sxc, .stc) ja kolmannen osapuolen laskentataulukkomuotojen kanssa. Tässä on heidän luettelonsa:
- Microsoft Excel 2003 XML (.xml);
- Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw ja .xlt);
- Microsoft Excel 4.x–5.0/95 (.xls, .xlw ja .xlt);
- Tasku Excel (pxl);
- dBase (.dbf);
- HTM- ja HTML-tiedostot, mukaan lukien pyynnöt verkkosivuille;
- Rich Text Format (.rtf);
- Quattro Pro 6.0 (.wb2);
- Lotus 1-2-3 (.wk1 ja .wk4);
- Teksti-CSV (.csv ja .txt);
- StarCalc (.sdc ja .vor);
- SYLK (.slk);
- Tiedonsiirtomuoto (.def).

Esitystiedostot

OpenDocument 2.0 käyttää .odp-, .odg- ja .otp-muotoja, mutta näiden lisäksi Impress 2.0 voi avata OpenOffice 1.x:n käyttämiä muotoja (.sxi, .sti) ja esitysmuotoja, jotka on tehty seuraavilla tavoilla:
- Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt, .pps ja .pot);
- StarDraw ja StarImpress (.sda, .sdd, .sdp ja .vor);
- CGM - Computer Graphics Metafile (.cgm).

Graafiset tiedostot

Alkuperäisten OpenDocument-muotojen (.odg ja .otg) lisäksi Draw 2.0 voi avata OpenOffice 1.x:n käyttämiä muotoja (.sxd .std) ja seuraavia grafiikkamuotoja: BMP, JPEG, JPG, PCX, PSD, TIF, TIFF , XPM, RAS, SDD, DXF, WMF, PNG, PGM, SVM, TGA, SGF, GIF, XBM, SGV, VOR, PPM, SDA, MET, PCT, PLT, PCD, PBM, EMF, EPS. Kuten näet, on vaikea kuvitella tilannetta, jossa käyttäjä kohtaa grafiikkamuodon, jonka kanssa OpenOffice ei pysty toimimaan.

Kaavatiedostot

OpenDocument Formula käyttää mieluummin omaa tiedostomuotoaan, mutta voi myös avata OpenOffice 1.x:n (.sxm), StarMath 6:n (.smf) ja MathML-tiedostojen (.mml) käyttämiä muotoja ilman ongelmia. Tässä enemmän kuin missään muualla alustava määritys on tärkeä: jos sopiva parametri on asetettu kohdassa "Työkalut --> Asetukset --> Lataa/tallenna --> Microsoft Office), niin kun avaat Word-asiakirjan, joka sisältää upotetun yhtälön editoriobjekti, objekti muunnetaan automaattisesti OpenOffice.orgMath-tiedostoksi.

Tiedostotoiminnot

Yleisesti ottaen tiedostojen perustoiminnot - avaa, tallenna, luo - ovat samat kuin kaikkialla muuallakin. Joten en käsittele niitä yksityiskohtaisesti. Tarkastelen yksityiskohtaisesti vain OpenOffice.orgin erityisiä toimintoja.

Salasanasuojaus

Koko asiakirja voidaan suojata katselulta ilman salasanaa. Voit tehdä tämän kirjoittamalla salasanan "Tallenna nimellä" -valintaikkunassa. Tämä vaihtoehto on kuitenkin käytettävissä vain tiedostoille, jotka on tallennettu OpenDocument-muotoon tai vanhempaan OpenOffice.org 1.x -muotoon.

Valitse "Tallenna nimellä" -valintaikkunassa "Tallenna salasanalla" -valintaruutu ja napsauta "Tallenna". Saat tallennuskehotteen salasanalla. Muista vain, että salasanoissa on oltava vähintään viisi merkkiä. Kunnes viisi merkkiä on syötetty, OK-painike pysyy passiivisena.

Vie tiedostoja

1. Vie XHTML:ään:
OpenOffice.org-paketti sisältää mahdollisuuden viedä tiedostoja XHTML-muotoon. Tätä varten käyttäjän on valittava "Tiedosto -> Vie". Valitse "Vie"-valintaikkunan "Tiedostomuoto"-luettelosta XHTML.

2. Vie PDF-muotoon:
Täällä kaikki on monimutkaisempaa. Vienti suoraan PDF-muotoon voidaan tehdä millä tahansa OpenOffice-sovelluksella. Helpoin tapa on käyttää työkalupalkin painiketta tai valitsemalla "Tiedosto > Vie PDF-muotoon". Tässä tapauksessa käyttäjää pyydetään antamaan PDF-tiedoston nimi, minkä jälkeen PDF-asetukset-valintaikkuna avautuu. Tässä tapauksessa käyttäjä ei kuitenkaan voi valita sivualuetta, kuvan pakkausasetuksia tai muita vientiasetuksia. Voit määrittää kaiken tämän määrittämällä erikseen "PDF-asetukset".

Yleiset-välilehti sisältää seuraavat vaihtoehdot:
- "Sivut":
"Kaikki": Vie koko asiakirjan.
"Alue": Voit viedä vain tietyn alueen sivuja. Käytä tätä varten 7-15-muotoista hakemistoa (tarkoittaa sivuja 7-15). Yksittäisten sivujen vientiin käytetään muotoa 11;18;34 (sivut 11, 18 ja 34).

- "Kuvat":
"häviötön pakkaus": Tässä tapauksessa kuvat tallennetaan laadun heikkenemättä. On kuitenkin yksi varoitus: kun sitä käytetään valokuvien kanssa, sillä on taipumus tehdä suuria tiedostoja. Lyhyesti sanottuna sitä suositellaan muun tyyppisille kuville.
"JPEG-pakkaus": Tässä on jo otettu huomioon erilaiset laatuasteet. Esimerkiksi 90 % -asetus toimii hyvin valokuvien kanssa (pieni tiedostokoko, huomaamaton menetys).

- "Ovat yleisiä":
"Strukturoitu PDF": Tämä ominaisuus sisältää erityisiä tunnisteita vastaaviin PDF-tunnisteisiin. Joissakin tapauksissa se voi suurentaa tiedostokokoa merkittävästi. Jotkut vietyistä tunnisteista ovat sisällysluetteloita, hyperlinkkejä ja säätimiä.
Vie kommentit: Vie kommentit Writer- ja Calc-asiakirjoista PDF-kommentteina.
"Sivun siirtymätehosteet": Tämä vaihtoehto ottaa käyttöön Impress-dian siirtymätehosteet vastaavina PDF-tehosteina.
"Tallenna lomakkeet nimellä": Asettaa muodon lomakkeiden siirtämiselle PDF-tiedoston sisällä. Koko PDF-dokumentille on voimassa vain yksi yleinen asetus: PDF (lähettää koko asiakirjan), FDF (lähettää ohjausobjektien sisällön), HTML ja XML. Useimmiten on suositeltavaa valita PDF-muoto.

Denis Lavnikevitš