Kuinka tallentaa lasku 1c:stä Excelissä. Vinkkejä laskentataulukkoasiakirjan tallentamiseen Exceliin jatkotyöskentelyä varten. Luo uusi Excel-työkirja luettelolla

Mitä tahansa versiota 1C-järjestelmästä laskentataulukkoasiakirjassa vastaanotettujen tietojen kanssa työskentelyä varten ne voidaan tallentaa xls(x)-muodossa.

Kaikki olisi hyvin, mutta kun avaat sen Excelissä, käyttäjä ymmärtää heti, että taulukossa on jotain vikaa, no kyllä, kirjan sivuille ei ole pikakuvakkeita. %)

Näin oli 1C:n 7. versiossa ja siirrettiin 8. versioon, kyllä, edistystä tapahtuu, 8:ssa voit tallentaa muodossa xlsx, Excelin uusimpien versioiden alkuperäinen muoto.

Ongelman ratkaisemiseksi on useita yksinkertaisia ​​​​manipulaatioita, ensimmäinen asia, joka tulee kenen tahansa käyttäjän mieleen, on tallentaa taulukko toiseen muotoon, mutta tässäkään ei ole haluttua tulosta, sitten alamme kopioida ja liittää uuteen kirjaan. Excel.
On toinenkin vaihtoehto, ikään kuin edistyneille käyttäjille - tämä on siirtyä asetuksiin Excel ja Lisäasetukset-osiossa valitse "Näytä arkkien tarrat" -ruutu. Se on oikein, mutta myös rutiinia, kun otetaan huomioon 1C:stä saatujen tietojen toistuva käsittely litteinä taulukoina ja datan jatkoanalyysi pivot-taulukoiden muodossa ja muilla tavoilla esittää tietoja Excelissä.

Itse kyllästyin ruutujen tikkumiseen samalla tavalla ja ratkaisin ongelman esimerkiksi netissä sekaisin ja joitain muita kehityssuuntia katsellen onnistuin toteuttamaan yksinkertaisen (joillekin nappihaitari, toisille kainalosauvan, makuista ei kuitenkaan kannata kiistellä) automaatiomekanismi Ratkaisee arkkitarrojen näyttämisen ongelman.

Sinun tarvitsee vain käyttää kahta Excel-ikkunan ominaisuutta:

DisplayWorkbookTabs // ilmaisin työkirjan välilehtien näyttämiseen TabRatio // työkirjan välilehtien alueen leveyden suhde ikkunan vaakasuuntaisen vierityspalkin leveyteen (lukuna välillä 0 (nolla) ja 1, oletusarvo 0,6)

TabDocument.Write(FullFileName, TabularDocumentFileType.XLS); Excel = Uusi COMObject("Excel.Application"); Excel.WorkBooks.Open(FullFileName); Excel.Visible = 0; Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1; Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0,6; FullName = Excel.ActiveWorkbook.FullName; Excel.DisplayAlerts = false; Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(kokonimi, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013 //Excel.Visible = 1; // jos sinun täytyy työskennellä kirjan parissa
//Excel.Application.Quit() //jos vain poistumme

TabDocument.Write(FullFileName, "XLS"); Excel = CreateObject("Excel.Application"); Excel.WorkBooks.Open(FullFileName); Excel.Visible = 0; Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1; Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0,6; FullName = Excel.ActiveWorkbook.FullName; Excel.DisplayAlerts = false; Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(kokonimi, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013 //Excel.Visible = 1; // jos sinun täytyy työskennellä kirjan parissa
//Excel.Application.Quit() //jos vain poistumme

Tarve tallentaa Excel-tiedosto 1C:stä syntyy kirjanpitäjille ja muille työntekijöille, jotka työskentelevät molempien sovellusten kanssa. Tietojen siirtäminen manuaalisesti kopioimalla tai syöttämällä manuaalisesti näppäimistöltä kestää liian kauan, joten herää kysymys nykyaikaisista menetelmistä. Kehittäjät huolehtivat tästä ja tarjosivat selkeitä tapoja kopioida tietoja molempiin suuntiin. Käyttäjä tarvitsee vain tietää nämä menetelmät.

Kuinka ladata tiedostoja 1C:stä

Kätevä tapa siirtää tietoja 1C:stä on lataaminen. Tätä varten sinun ei tarvitse kopioida tietoja leikepöydän kautta, kaikki on yksinkertaisempaa:

Käyttäjä avaa tiedoston 1C-ohjelmassa;

Sinun tarvitsee vain valita haluamasi sijainti tietokoneeltasi tai siirrettävältä levyltä, johon tiedosto lähetetään, ja tiedoston muoto. Jos kysymys on, kuinka tallentaa Exceliin, valitse XLSL-muoto.

Tämä vaihtoehto ei vie paljon aikaa ja auttaa siirtämään ohjelmallisesti suuria tiedostoja Exceliin.

Kun sinun on työskenneltävä päinvastaiseen suuntaan, lataamalla Excel-tiedostoja 1C-järjestelmään, tämä tehdään kahdella tavalla.

Tiedostojen lähettäminen Excelistä 1C:hen manuaalisesti

Yksi manuaalisista menetelmistä on kopiointi leikepöydän kautta. Tiedot korostetaan Excel-dokumentissa ja siirretään 1C-tietokantaan tavallisella yhdistelmällä Ctrl+C – Ctrl+V. On tärkeää varmistaa, että muotoilu ei katoa siirron aikana ja että kaikki tiedot päätyvät oikeisiin soluihin.

Toinen tapa on lastaus, purkamisen päinvastainen. Käyttäjä siirtyy uudelleen "Tiedosto"-valikkoon 1C-järjestelmässä ja valitsee "Lataa"-toiminnon, jonka jälkeen hän löytää tiedoston tietokoneelta. Lataus kestää vähän aikaa, yleensä muutaman sekunnin, mutta pidempään suurilla tiedostoilla. On erittäin suositeltavaa tarkistaa muoto virheiden ja virheiden varalta, jotta ne eivät uppoudu yhteiseen tietokantaan ja aiheuta sekaannusta.

Tiedostojen lähettäminen Excelistä 1C:hen automaattisesti

Tietojen kopioiminen 1C 77:stä Excel-asiakirjaan vaaditaan suhteellisen harvoin. Tämä on tyypillistä tapauksissa, joissa sinun on tulostettava raportti tai toimitettava erilliset laskut esimiehille tai urakoitsijoille. Tietojen lataaminen takaisin Excelistä 1C:hen on yleisempää, koska se on tarpeen tietojen keräämiseen ja yhteenvetoon.

Jotta kaikkea ei tehdä manuaalisesti eikä tuhlata siihen aikaa, yritys voi tilata erityisen kuormaimen, jonka avulla tiedot vastaanotetaan ja käsitellään ilman henkilöstön osallistumista. Lataaja ei ole monimutkainen ohjelmistotuote, mutta ongelmana on, että se on mukautettava tietyn yrityksen tarpeisiin. Siksi sitä ei ole mahdollista ladata ilmaisesta Internet-käytöstä; tarvitset erikoistuneen yrityksen apua, joka kehittää latausohjelman ja toteuttaa sen yritykselle.

Ennen kuin aloitat tällaisen käynnistyslataimen käytön, on suositeltavaa tarkistaa kolme kohtaa.

Kuinka oikein se siirtää tietoja? Tapahtuu, että ohjelma toimii virheiden kanssa, tässä tilanteessa on parempi havaita tämä välittömästi ja tehdä muutoksia kuin käsitellä myöhemmin monia epäluotettavia numeroita. Toteutuksen jälkeen kehittäjä on vastuussa ohjelman stabiilisuuden tarkastamisesta, mutta myös yrityksen henkilöstön on ensin tarkistettava siirron oikeellisuus, kunnes he ovat varmoja, että kaikki on kunnossa.

Onko kaikissa laitteissa käynnistyslatain asennettuna? Yksittäisten tietokoneiden ja niillä työskentelevien työntekijöiden ohittamista ei voida hyväksyä yhteistä tietokantaa muodostettaessa, koska ne voivat aiheuttaa sekä yrityksen tiedon että varojen vuotamisen. Automaation käyttöönotto yritykselle on aina monimutkaista.

Ennen kuin lähetät kopion tiedoista Excelistä 1C:hen, on kiinnitettävä suurta huomiota Excel-solujen tasaiseen täyttämiseen. Tapauksissa, joissa tämä tehdään huolimattomasti, työntekijät sekoittavat solujen järjestyksen, syöttävät tiedot kahdesta yhdeksi eivätkä noudata lyhennesääntöjä, vakavia ongelmia löytyy myös 1C-tietokannasta. Yrityksen päällikön tai pääkirjanpitäjän on tehtävä vakavaa työtä työntekijöiden kanssa ennen liiketoiminnan automatisoinnin käyttöönottoa 1C:n avulla. Raporttien täyttämistä ja tietokannan ylläpitoa koskevien sääntöjen noudattaminen auttaa sinua myöhemmin välttämään monia vaikeuksia ja epäluotettavia tietoja, nopeuttamaan liiketoimintaasi ja viemään sen uudelle tasolle kilpailijoitasi edellä.

Hyvin usein sinun on hankittava tiedot versiosta 1C 8.3 ja tallennettava tiedot ulkoiseen tiedostoon, toisin sanoen ladattava se 1C-yrityksestä. Tehtävä on lähes aina mahdollista ilman 1C-ohjelmoijien osallistumista.

Katsotaanpa useita hyödyllisiä vinkkejä, joiden avulla voit ladata tietoja 1C:stä ulkoiseen tietojärjestelmään.

1C:ssä on useita menetelmiä, joilla voit saada tietoa ilman asiantuntijoiden osallistumista:

• Koko tietokannan lataaminen versiosta 1C 8.3 - myöhempää lataamista varten toiselle tietokoneelle
• Tallenna raportit ja tulosteet Excelissä, Wordissa tai PDF:ssä
• Ladataan taulukoita 1C:stä
• Tietojen hakeminen kyselykonsolin avulla

Lisätietoja niistä:

Kuinka ladata koko tietokanta versiosta 1C 8.3 (.dt-tiedostoon)

Voit tehdä tämän siirtymällä konfigurointitilaan ja valitsemalla sitten päävalikosta "Hallinta" - "Lataa tietokanta":

Sitten sinun tarvitsee vain ilmoittaa tulevan tiedoston nimi ja sen sijainti levyllä.

Jos haluat ladata myöhemmin toiseen tietokantaan, napsauta "Lataa tietokanta" -painiketta ja valitse aiemmin ladattu tiedosto.

Raporttien ja tulostettujen lomakkeiden lataaminen 1C:stä Exceliin

Tämä menetelmä on universaali ja erittäin yksinkertainen. Tätä varten riittää, että avaat painetun lomakkeen tai raportin.

Avaa esimerkiksi TORG 12 tulostettava lomake, paina ctrl+S (tai Tiedosto – Tallenna nimellä -valikossa) ja valitse tiedostotyyppi ja sen nimi:

Sama järjestelmä pätee - raportti ladataan kahdella napsautuksella:

Hanki 267 videotuntia 1C:llä ilmaiseksi:

Tallennus on käytettävissä päämuodoissa - excel, word, pdf, html, txt jne.

Taulukoiden lataaminen kohdasta 1C 8.3

Usein on sellaisia ​​triviaaleja tehtäviä kuin "hae luettelo kuluvan vuoden maksuista", "purkaa osto- tai myyntikirja" tai "purkaa tavarat laskulta nro 256". Tällaisten ongelmien ratkaiseminen on melko yksinkertaista.

Minun on esimerkiksi saatava kaikki kuitit vastapuolelta "Vektori", joiden summa on suurempi kuin 1000. Avataan luettelolomake ja asetetaan luetteloon tarvittavat valinnat:

Järjestelmä tarjoaa tulostusvaihtoehdon - laskentataulukko- tai tekstiasiakirjaan valitse taulukko. 1C-ohjelma näyttää tiedot seuraavassa laskentataulukkoasiakirjassa, joka, kuten raportit, voidaan tallentaa tarvitsemassamme muodossa:

Samanlaiset toiminnot voidaan suorittaa melkein mille tahansa taulukon osalle kohdassa 1C 8.2. Meidän piti esimerkiksi purkaa tavaraluettelo kuitista nro MSK00003, ei ongelmaa. Tämä tehdään hyvin yksinkertaisesti - avaa asiakirja, soita kontekstivalikkoon ja muutaman napsautuksen jälkeen saamme halutun latauksen vaaditussa muodossa:

Tapahtumapäiväkirjan lataaminen 1C:stä Exceliin:

Tietojen hakeminen kyselykonsolin avulla

Kaikkea tietoa ei kuitenkaan löydy kohdan 1C 8.2 yksinkertaisesta taulukkoosasta. Joskus sinun on kerättävä tietoja useista tietolähteistä ja yhdistettävä ne joidenkin kenttien avulla.

Tämä menetelmä sopii teknisesti taitaville ihmisille, jotka tuntevat kyselykielen perusteet. Se koostuu pyynnön tuloksen saamisesta ja tallentamisesta tarvitsemassamme muodossa.

Sinun on esimerkiksi hankittava kaikki toimittajavastapuolet ja heidän puhelinnumeronsa. Tätä varten kirjoitamme seuraavan kyselyn:

Tuloksena oleva taulukko voidaan myös ladata haluttuun tiedostomuotoon:

Voit ladata vastaanotetut tiedot toiseen 1C-tietokantaan käyttämällä " ". Katso videoohjeet käyttämällä esimerkkinä nimikkeistöä:

Usein käyttäjien on tallennettava tiedot 1C 8.3:sta tiedostoon, esimerkiksi pdf-, Word-, Excel- ja muihin muotoihin. Esimerkiksi lähettää raportti sähköpostitse toiselle henkilölle, tehdä laskelmia Excelissä. Valitettavasti kaikki käyttäjät eivät tiedä, että tällaisten tietojen lataaminen 1C:stä on erittäin helppoa yksin ilman ulkopuolista apua.

Usein on tarpeen ladata luettelo joistakin tiedoista dokumentin taulukkoosasta, luettelolomakkeesta, dokumenttilokista jne. Tällaiset tehtävät ovat usein erillisiä, eikä asiantuntijan käyttäminen raportin kirjoittamiseen ole tarkoituksenmukaista.

Sinun on esimerkiksi saatava koko nimike "Materiaalit"-näkymällä, mutta tarvitset vain sarakkeet "Tuote" ja "Yksikkö".

Jos sinun on ladattava tietoja suodatuksella, sinun on ensin määritettävä luettelo taulukkoosion "Lisää" -valikossa.

Näyttöön tulevan ikkunan vasemmalta puolelta (käytettävissä olevat kentät) on valittava ne, joiden perusteella teet valinnan (tässä tapauksessa "Tuotetyyppi"). Ikkunan oikealla puolella asetetaan valintaparametrien arvot. Lisäksi vertailu ei rajoitu pelkästään tasa-arvoon.

Kun varasto on asetettu, "Nimikkeistö"-hakemiston luettelomuodossa näytetään vain ne tuotteet, jotka täyttävät määritetyn ehdon.

Seuraava vaihe on tulostaa tämä luettelo laskentataulukkoasiakirjaan.

Valitse Lisää-valikosta Luettelo.

Jos sinun ei tarvitse näyttää kaikkia sarakkeita, kuten esimerkissämme, valitse vain tarpeelliset ruudut.

Tämän seurauksena saat käytännössä raportin, jonka voimme tallentaa missä tahansa saatavilla olevassa muodossa. Miten tämä tehdään, keskustellaan alla. Samalla tavalla voit ladata taulukkomuotoisia osia asiakirjoista ja hakuteoista, tietoja asiakirjapäiväkirjoista, luettelolomakkeita ja paljon muuta.

Raporttien ja tulostettujen lomakkeiden lataaminen 1C:stä

Mikä tahansa 1C 8.3:n raportti, painettu lomake, laskentataulukkoasiakirja (esimerkiksi jonka saimme esimerkissämme) voidaan ladata ulkoiseen tiedostoon kahdella napsautuksella.

Ohjelman yläpaneelissa on painike, jolla voit tallentaa ulkoiseen tiedostoon (Taxi-liitäntä). Se on aktiivinen kaikissa raporteissa ja painetuissa lomakkeissa, joissa tallennus on mahdollista.

Ladataan koko 1C-tietokanta

Tämä menetelmä on välttämätön tapauksissa, joissa 1C-tietokanta on purettava kokonaisuudessaan, esimerkiksi testikopion luomiseksi.

Siirry haluttuun tietokantaan konfigurointitilassa.

Valitse "Hallinta"-valikosta "Lataa tietokanta".

Määritä eri tiedostonimi ja tallenna polku tarvittaessa.

Tuloksena oleva ladattu tiedosto *.dt-tunnisteella on erittäin helppo ladata tulevaisuudessa. Voit tehdä tämän valitsemalla konfigurointitilassa "Hallinta"-valikosta "Lataa tietokanta" ja avaamalla aiemmin vastaanotetun *.dt-tiedoston.

Lähetä tämä artikkeli sähköpostiini

Menettely tietojen siirtämiseksi 1C:stä (hakemisto- tai asiakirjaelementtien luettelo, asiakirjan taulukkoosa jne.) Excel-muotoon on erittäin kätevä 1C-toiminto, koska voit tallentaa lähes kaikki tiedot Exceliin lisäanalyysiä varten.

1c yritysversio 8.2:

Haluamme esimerkiksi ladata tietoja Nomenclature-hakemistosta; tätä varten avaa Nomenclature-hakemisto, näytä tarvittavat tiedot (käytä valintoja, avaa haluamasi ryhmä):

Ja napsauta OK.

Tämän jälkeen määritettyyn polkuun luodaan Excel-tiedosto, jossa on tarvittavat tiedot 1C:stä.

Mutta sinun ei tarvitse tallentaa tietoja tiedostoon, vaan yksinkertaisesti (kun olet näyttänyt luettelon) valitse tiedot ja tallenna ne leikepöydälle (napsauta hiiren oikealla painikkeella - Kopioi), avaa Excel ja liitä tiedot leikepöydälle tyhjälle arkille (hiiren oikea painike - Liitä).

Samalla tavalla voit tallentaa niihin dokumenttiluetteloita ja taulukkoosia.

Jos haluat tallentaa raportin Exceliin, luo uusi raportti ja ladataksesi sen Exceliin, sinun ei enää tarvitse näyttää sitä luettelossa, vaan klikkaa päävalikosta "Tiedosto" - "Tallenna kopioi" ja sitten yllä kuvatun järjestelmän mukaisesti. Tai kopioi se leikepöydän kautta.

1c yritysversio 8.3:

1C-alustan versiossa 8.3 tietojen tallennustekniikka Exceliin eroaa hieman versiosta 8.2.

Jos napsautat luetteloa hiiren kakkospainikkeella, et enää näe "Näytä luettelo..." -kohtaa, vaan sinun on napsautettava "Kaikki toiminnot" -valikkoa ja valittava jo tuttu "Näyttöluettelo... ”tuote:

Samalla tavalla merkitset tarvittavat sarakkeet valintaruuduilla, mutta siellä on myös upea "Vain valitut" -lippu, jonka asetat vain valitut rivit näkyvät taulukossa. Jos haluat valita useita rivejä nimikkeistöhakemiston luettelosta, napsauta rivejä hiirellä samalla, kun pidät "Ctrl"-näppäintä painettuna, saat jotain tällaista (valitut rivit on korostettu sinisellä):

Loppujen lopuksi sen pitäisi näyttää suunnilleen tältä:

Seuraavaksi voit tallentaa tämän taulukon Exceliin leikepöydän kautta (kuten kirjoitin yllä) tai tallentaa sen suoraan Excel-tiedostoon. Napsauta tätä varten kohdassa 1c (näkyvässä luettelossa) erityistä päävalikon painiketta (jossa alanuoli) ja valitse kohta "Tiedosto" - "Tallenna nimellä...", sitten avautuu tavallinen tiedostojen tallennusikkuna, jossa määrität tiedoston nimen ja kirjoitat "Excel Sheet" ja napsautat "Tallenna".

Jos haluat tallentaa raportin tiedostoon, tee sama kuin kirjoitin juuri yllä: