1s 8.3, թե ինչպես պահպանել զեկույցը Excel-ում: Աղյուսակային փաստաթուղթը Excel-ում պահպանելու հնարքներ՝ դրա հետ հետագա աշխատանքի համար: Մեծ քանակությամբ տվյալների վերբեռնում

Գաղտնիք չէ, որ Excel և 1C ծրագրերը հատկապես տարածված են գրասենյակային աշխատողների շրջանում, մասնավորապես՝ հաշվապահական և ֆինանսական ոլորտներում աշխատողների շրջանում։ Հետևաբար, բավականին հաճախ անհրաժեշտ է լինում տվյալներ փոխանակել այս հավելվածների միջև։ Բայց, ցավոք, ոչ բոլոր օգտվողները գիտեն, թե ինչպես արագ դա անել: Եկեք պարզենք, թե ինչպես վերբեռնել տվյալները 1C-ից Excel փաստաթուղթ:

Եթե ​​Excel-ից տվյալների բեռնումը 1C-ում բավականին բարդ ընթացակարգ է, որը կարող է ավտոմատացվել միայն երրորդ կողմի լուծումների միջոցով, ապա հակառակ գործընթացը, այն է՝ 1C-ից Excel բեռնումը, համեմատաբար պարզ գործողությունների շարք է: Դա կարելի է հեշտությամբ անել՝ օգտագործելով վերը նշված ծրագրերի ներկառուցված գործիքները, և դա կարելի է անել մի քանի ձևով՝ կախված նրանից, թե կոնկրետ ինչ պետք է փոխանցի օգտատերը։ Եկեք նայենք, թե ինչպես դա անել, օգտագործելով 1C տարբերակի կոնկրետ օրինակներ 8.3 .

Մեթոդ 1. Պատճենել բջիջի բովանդակությունը

Տվյալների մեկ միավորը պարունակվում է 1C բջիջում: Այն կարող է փոխանցվել Excel՝ օգտագործելով սովորական պատճենման մեթոդը:

1C բջիջի բովանդակությունը կտեղադրվի Excel-ում:

Մեթոդ 2. Տեղադրեք ցուցակը գոյություն ունեցող Excel աշխատանքային գրքում

Բայց վերը նշված մեթոդը հարմար է միայն այն դեպքում, եթե ձեզ անհրաժեշտ է տվյալներ փոխանցել մեկ բջիջից: Երբ դուք պետք է փոխանցեք ամբողջ ցուցակը, դուք պետք է օգտագործեք մեկ այլ մեթոդ, քանի որ մի տարրը միաժամանակ պատճենելը շատ ժամանակ կխլի:

Ցանկը տեղադրվում է փաստաթղթում:

Մեթոդ 3. Ստեղծեք նոր Excel աշխատանքային գիրք՝ ցուցակով

Նաև 1C ծրագրից ցանկը կարող է անմիջապես դուրս գալ նոր Excel ֆայլ:

Ամբողջ ցանկը կպահվի որպես առանձին գիրք:

Մեթոդ 4. 1C ցուցակից տիրույթի պատճենում Excel

Կան դեպքեր, երբ դուք պետք է փոխանցեք ոչ թե ամբողջ ցուցակը, այլ միայն առանձին տողեր կամ տվյալների մի շարք: Այս տարբերակը նույնպես բավականին իրագործելի է ներկառուցված գործիքների միջոցով:

Մեթոդ 5. Փաստաթղթերի պահպանում Excel ձևաչափով

Excel-ում երբեմն անհրաժեշտ է պահպանել ոչ միայն ցուցակները, այլև 1C-ում ստեղծված փաստաթղթերը (ապրանքագրեր, հաշիվ-ապրանքագրեր և այլն): Դա պայմանավորված է նրանով, որ շատ օգտվողների համար ավելի հեշտ է խմբագրել փաստաթուղթը Excel-ում: Բացի այդ, Excel-ում կարող եք ջնջել ավարտված տվյալները և փաստաթուղթը տպելուց հետո, անհրաժեշտության դեպքում, օգտագործել այն որպես ձեռքով լրացման ձև:

Փաստաթուղթը կպահվի Excel ձևաչափով: Այս ֆայլն այժմ կարող է բացվել այս ծրագրում և հետագայում մշակվել դրանում:

Ինչպես տեսնում եք, 1C-ից Excel ֆորմատով տեղեկատվության վերբեռնումը դժվար չէ: Դուք միայն պետք է իմանաք գործողությունների ալգորիթմը, քանի որ, ցավոք, այն ինտուիտիվ չէ բոլոր օգտագործողների համար: Օգտագործելով ներկառուցված 1C և Excel գործիքները, կարող եք պատճենել բջիջների, ցուցակների և միջակայքերի բովանդակությունը առաջին հավելվածից երկրորդ, ինչպես նաև ցուցակներն ու փաստաթղթերը պահել առանձին գրքերում: Կան բավականին շատ խնայողություններ, և որպեսզի օգտագործողը գտնի այն մեկը, որը համապատասխանում է իր իրավիճակին, կարիք չկա դիմել երրորդ կողմի ծրագրերի օգտագործմանը կամ օգտագործել գործողությունների բարդ համակցություններ:

Excel ֆայլը 1C-ից պահպանելու անհրաժեշտություն է առաջանում հաշվապահների և երկու հավելվածների հետ աշխատող այլ աշխատակիցների համար: Տվյալների ձեռքով փոխանցումը՝ պատճենելով կամ ստեղնաշարից ձեռքով մուտքագրելով, չափազանց երկար է տևում, ուստի հարց է առաջանում ժամանակակից մեթոդների մասին։ Մշակողները հոգացել են այս մասին և տրամադրել են երկու ուղղություններով տվյալները պատճենելու հստակ ուղիներ: Օգտագործողին անհրաժեշտ է միայն իմանալ այս մեթոդները:

Ինչպես վերբեռնել ֆայլեր 1C-ից

1C-ից տեղեկատվության փոխանցման հարմար տարբերակ վերբեռնումն է։ Դա անելու համար ձեզ հարկավոր չէ պատճենել տվյալները clipboard-ի միջոցով, ամեն ինչ ավելի պարզ է.

Օգտագործողը բացում է ֆայլը 1C ծրագրում;

Մնում է միայն ընտրել ցանկալի վայրը ձեր համակարգչում կամ շարժական սկավառակի վրա, որտեղ ֆայլը կուղարկվի, և այս ֆայլի ձևաչափը: Եթե ​​հարցն այն է, թե ինչպես պահպանել Excel-ում, ապա ընտրեք XLSL ձևաչափը:

Այս տարբերակը շատ ժամանակ չի պահանջում և օգնում է ծրագրային կերպով մեծ ֆայլեր փոխանցել Excel-ին:

Երբ դուք պետք է աշխատեք հակառակ ուղղությամբ՝ բեռնելով Excel ֆայլերը 1C համակարգում, դա արվում է երկու եղանակով.

Ինչպես ձեռքով ֆայլեր ուղարկել Excel-ից 1C

Ձեռնարկի մեթոդներից մեկը սեղմատախտակի միջոցով պատճենումն է: Տվյալները կարևորվում են Excel փաստաթղթում և փոխանցվում են 1C տվյալների բազա՝ օգտագործելով Ctrl+C – Ctrl+V սովորական համադրությունը: Կարևոր է ապահովել, որ ֆորմատավորումը չկորչի փոխանցման ժամանակ, և որ բոլոր տվյալները հայտնվում են ճիշտ բջիջներում:

Երկրորդ մեթոդը բեռնումն է, հակառակը՝ բեռնաթափումը։ Օգտագործողը կրկին գնում է «Ֆայլ» մենյու 1C համակարգում և ընտրում «Ներբեռնում» գործառույթը, որից հետո ֆայլը գտնում է համակարգչում: Ներբեռնումը տևում է մի փոքր ժամանակ, սովորաբար մի քանի վայրկյան, բայց ավելի երկար՝ մեծ ֆայլերի համար: Խստորեն խորհուրդ է տրվում ստուգել ձևաչափը խափանումների և սխալների համար, որպեսզի դրանք չներառվեն ընդհանուր տվյալների բազայում և շփոթություն չառաջացնեն:

Ինչպես ֆայլերը Excel-ից ավտոմատ կերպով ուղարկել 1C

1C 77-ից տեղեկատվության պատճենումը Excel փաստաթուղթ պահանջվում է համեմատաբար հազվադեպ: Սա բնորոշ է այն դեպքերին, երբ դուք պետք է հաշվետվություն տպեք կամ առանձին հաշիվ-ապրանքագրեր տրամադրեք ձեր վերադասներին կամ կապալառուներին: Excel-ից տվյալների բեռնումը 1C-ում ավելի տարածված է, քանի որ դա անհրաժեշտ է տվյալների հավաքագրման և ամփոփման համար:

Ամեն ինչ ձեռքով չանելու և դրա վրա ժամանակ չվատնելու համար ընկերությունը կարող է պատվիրել հատուկ բեռնիչ, որի օգնությամբ տվյալները կստացվեն և կմշակվեն առանց անձնակազմի մասնակցության։ Բեռնիչը բարդ ծրագրային արտադրանք չէ, բայց խնդիրն այն է, որ այն պետք է հարմարեցվի կոնկրետ ընկերության կարիքներին: Հետևաբար, այն հնարավոր չի լինի ներբեռնել ինտերնետից անվճար մուտքից, ձեզ հարկավոր կլինի մասնագիտացված ընկերության օգնությունը, որը կմշակի ներբեռնիչ և կիրականացնի այն ընկերության համար:

Նախքան նման բեռնիչ օգտագործելը, խորհուրդ է տրվում ստուգել երեք կետ.

Որքա՞ն ճիշտ է այն փոխանցում տվյալները: Պատահում է, որ ծրագիրն աշխատում է սխալներով, այս իրավիճակում ավելի լավ է անմիջապես հայտնաբերել դա և ճշգրտումներ կատարել, քան հետագայում շատ անվստահելի թվերի հետ գործ ունենալ: Իրականացումից հետո ծրագրավորողը պատասխանատու է ծրագրի կայունությունը ստուգելու համար, սակայն ընկերության անձնակազմը նույնպես պետք է սկզբում ստուգի փոխանցման ճիշտությունը, մինչև վստահ լինի, որ ամեն ինչ կարգին է:

Արդյո՞ք բոլոր սարքերում տեղադրված է bootloader: Առանձին համակարգիչների և դրանց վրա աշխատող աշխատակիցների բաց թողնելն անընդունելի է միասնական տվյալների բազա ձևավորելիս, քանի որ դրանք կարող են դառնալ ձեռնարկության տեղեկատվության և միջոցների արտահոսքի պատճառ։ Ընկերության համար ավտոմատացման ներդրումը միշտ բարդություն է պարունակում:

Նախքան Excel-ից տվյալների պատճենը 1C ուղարկելը, մեծ ուշադրություն պետք է դարձնել Excel-ի բջիջների միատեսակ լրացմանը: Այն դեպքերում, երբ դա արվում է անզգուշությամբ, աշխատակիցները շփոթում են բջիջների հերթականությունը, տվյալները երկուից մեկի մեջ մուտքագրում և չեն հետևում հապավումների կանոններին, լուրջ խնդիրներ կհայտնաբերվեն նաև 1C տվյալների բազայում։ Ձեռնարկության ղեկավարը կամ գլխավոր հաշվապահը պետք է լուրջ աշխատանք տանի աշխատակիցների հետ՝ նախքան 1C-ի միջոցով բիզնեսի ավտոմատացում իրականացնելը: Հաշվետվությունների լրացման և տվյալների բազա վարելու կանոններին համապատասխանելը կօգնի ձեզ հետագայում խուսափել բազմաթիվ դժվարություններից և անվստահելի տվյալներից, արագացնել ձեր բիզնեսը և այն նոր մակարդակի հասցնել՝ առաջ անցնելով ձեր մրցակիցներից:

Եթե ​​փաստաթղթի կամ հաշվետվության տպագիր ձևը պահպանելու ժամանակ «Պահպանել» և «Պահպանել որպես» կոճակները «Ֆայլ» ցանկի անգործուն են, դա նշանակում է, որ աղյուսակի պաշտպանության դրոշը դրված է: Այն անջատելու համար դուք պետք է անջատեք «Արգելել խմբագրման աղյուսակները» վանդակը (մենյու «Գործիքներ» - «Կազմաձևման պարամետրերի կարգավորում» - «Օժանդակ» ներդիր): Դրանից հետո դուք պետք է վերականգնեք հաշիվ-ապրանքագրի տպագիր ձևը. հասանելի կլինի ֆայլում պահելը:

Աղյուսակների խմբագրման արգելքը օգտագործվում է անձնակազմի կողմից առաջնային փաստաթղթերի տվյալները կեղծելու հնարավորությունը բացառելու համար, քանի որ այն թույլ չի տալիս անջատել «Միայն դիտել» ռեժիմը, ինչպես նաև պատճենել աղյուսակը կամ պահպանել այն ֆայլում: Հետևաբար, տիպիկ կազմաձևում միայն «Ադմինիստրատոր» կամ «Մենեջեր» իրավունք ունեցող աշխատակիցը կարող է հեռացնել աղյուսակների խմբագրման արգելքը:

Նրանք մեզ գտնում են. ինչպես պահպանել հաշվետվությունները Excel-ում 1-ում 8 3-ից, ինչպես կարգավորել 1s 8 3 ծրագրում գտնել «Save as» կոճակը, ինչպես պահպանել հաշիվ-ապրանքագիրը 1c-ից excel-ում, 1c-ը հասանելի չէ պահպանել որպես, 1c 7 7-ը հասանելի չէ պահպանել որպես, ինչպես պահպանել հաշիվ-ապրանքագրերը 1c-ից excel-ում, որպեսզի սյուները չմոլորվեն, ինչպես 1s 8-ում: 2 փաստաթղթերը պահում են excel ձևաչափով, 1s 7 7-ը չի պահում հաշվետվությունը excel-ում, ինչպես պահպանել առաքման նոտա 1s-ից, 1s 8 2-ում տպագրության և տպագիր ձևերի պահպանման գործառույթները հասանելի չեն, տպիչի պատկերակը անգործուն է

Շատ հաճախ անհրաժեշտ է ստանալ տվյալներ 1C 8.3-ից և պահպանել տեղեկատվությունը արտաքին ֆայլում, այլ կերպ ասած՝ ներբեռնել այն 1C ձեռնարկությունից: Խնդիրը գրեթե միշտ հնարավոր է առանց 1C ծրագրավորողների ներգրավման:

Դիտարկենք մի շարք օգտակար խորհուրդներ, որոնցով դուք կարող եք 1C-ից տվյալներ վերբեռնել արտաքին տեղեկատվական համակարգ:

1C-ում կան մի քանի մեթոդներ, որոնցով դուք կարող եք տեղեկատվություն ստանալ առանց մասնագետների ներգրավման.

• Ամբողջ տվյալների բազայի վերբեռնում 1C 8.3-ից՝ այլ համակարգչի վրա հետագա բեռնման համար
• Պահպանեք հաշվետվությունները և տպագրվող նյութերը Excel-ում, Word-ում կամ PDF-ում
• Սեղանների վերբեռնում 1C-ից
• Տեղեկությունների առբերում Query Console-ի միջոցով

Նրանց մասին ավելի մանրամասն.

Ինչպես ներբեռնել ամբողջ տվյալների բազան 1C 8.3-ից (.dt ֆայլ)

Դա անելու համար ձեզ հարկավոր է գնալ կոնֆիգուրատորի ռեժիմ, այնուհետև հիմնական ընտրացանկում ընտրեք «Կառավարում» - «Վերբեռնեք տեղեկատվական բազա».

Այնուհետև անհրաժեշտ է միայն նշել ապագա ֆայլի անունը և դրա գտնվելու վայրը սկավառակի վրա:

Հետագայում մեկ այլ տվյալների բազա վերբեռնելու համար սեղմեք «Բեռնել տեղեկատվական բազան» կոճակը և ընտրեք նախկինում բեռնված ֆայլը:

Հաշվետվությունների և տպագիր ձևերի բեռնում 1C-ից Excel-ում

Այս մեթոդը ունիվերսալ է և շատ պարզ: Դա անելու համար բավական է բացել տպագիր ձև կամ հաշվետվություն:

Օրինակ՝ բացեք TORG 12 տպվող ձևը, սեղմեք ctrl+S (կամ «Պահպանել որպես» ընտրացանկից) և ընտրեք ֆայլի տեսակը և դրա անունը.

Գործում է նույն համակարգը. հաշվետվությունը ներբեռնվում է երկու կտտոցով.

Ստացեք 267 վիդեո դասեր 1C-ում անվճար.

Հնարավոր է պահպանել հիմնական ձևաչափերով՝ excel, word, pdf, html, txt և այլն:

Աղյուսակների բեռնում 1C-ից 8.3

Հաճախ լինում են այնպիսի աննշան առաջադրանքներ, ինչպիսիք են «ստացեք ընթացիկ տարվա վճարումների ցուցակը», «բեռնաթափել գնումների կամ վաճառքի գիրքը» կամ «բեռնաթափել ապրանքները թիվ 256 հաշիվ-ապրանքագրից»։ Նման խնդիրների լուծումը բավականին պարզ է.

Օրինակ, ես պետք է ստանամ բոլոր անդորրագրերը «Վեկտոր» կոնտրագենտից՝ 1000-ից ավելի գումարով: Եկեք բացենք ցուցակի ձևը և ցանկում սահմանենք անհրաժեշտ ընտրությունները.

Համակարգը կառաջարկի ելքային տարբերակ՝ աղյուսակային փաստաթղթին կամ տեքստային փաստաթղթին, ընտրել աղյուսակային: 1C ծրագիրը կցուցադրի տեղեկատվությունը հետևյալ աղյուսակային փաստաթղթում, որը, ինչպես և հաշվետվությունները, կարող է պահպանվել մեզ անհրաժեշտ ձևաչափով.

Նմանատիպ գործողություններ կարող են իրականացվել 1C 8.2-ի գրեթե ցանկացած աղյուսակային մասի համար: Օրինակ, մեզ անհրաժեշտ էր բեռնաթափել ապրանքների ցանկը No MSK00003 անդորրագրից, խնդիր չկա: Դա արվում է շատ պարզ. բացեք փաստաթուղթը, զանգահարեք համատեքստի ընտրացանկը և մի քանի կտտոցից հետո մենք ստանում ենք ցանկալի բեռնումը անհրաժեշտ ձևաչափով.

Գործարքների ամսագրի բեռնում 1C-ից Excel.

Տեղեկությունների առբերում Query Console-ի միջոցով

Այնուամենայնիվ, ոչ բոլոր տեղեկությունները կարելի է գտնել 1C 8.2-ի պարզ աղյուսակային մասում: Երբեմն ձեզ անհրաժեշտ է տվյալներ հավաքել տվյալների մի քանի աղբյուրներից և միացնել դրանք՝ օգտագործելով որոշ դաշտեր:

Այս մեթոդը հարմար է տեխնիկապես հասկացող մարդկանց համար, ովքեր տիրապետում են հարցումների լեզվի հիմունքներին: Այն բաղկացած է հարցման արդյունքը ստանալուց և այն մեզ անհրաժեշտ ձևաչափով պահելուց:

Օրինակ, դուք պետք է ստանաք բոլոր մատակարար գործընկերներին և նրանց հեռախոսահամարը: Դա անելու համար մենք կգրենք հետևյալ հարցումը.

Ստացված աղյուսակը կարող է ներբեռնվել նաև ցանկալի ֆայլի ձևաչափով.

Դուք կարող եք բեռնել ստացված տվյալները մեկ այլ 1C տվյալների բազայում՝ օգտագործելով « »-ը: Դիտեք տեսանյութի հրահանգները, օգտագործելով նոմենկլատուրան որպես օրինակ.

Ինձ համար փոքր բացահայտում էր, որ 1C-ի օգտատերերը չգիտեն, թե ինչպես արագ վերբեռնել գրեթե ցանկացած տվյալ 1C-ից Excel-ում: Վերջերս ես հանդիպեցի իմ գործընկերների արածին, և այնուհետև FineReader-ի միջոցով նրանք տվյալները թարգմանեցին նկարից տեքստի, քանի որ 1C-ում պահպանելու կոճակը չէր աշխատում (տես նկարը): Երկար ճանապարհ, այնպես չէ՞: Բայց կան ավելի հարմար եղանակներ. 1C-ից բեռնաթափման մեջ ոչ մի գաղտնիք չկա, հնարավորությունները բավականին շատ են։

Եկեք կետ առ կետ նայենք, թե ինչպես կարող ենք տվյալները պահպանել 1C-ից Excel-ում:

Տվյալները 1C-ից Excel-ում պահելու ամենահեշտ ձևը փաստաթղթում կամ ամսագրում մեկ բջիջ ընտրելն է և սեղմել (պատճենել), ապա Excel-ում ընտրել այն բջիջը, որտեղ ցանկանում եք պահպանել տվյալները և սեղմել v. Այս կերպ դուք կպահպանեք այդ բջիջի պարունակությունը։ Օրինակի նկարի համար այն կկազմի 42,289.23

Այս մեթոդը աշխատում է 1C-ի ցանկացած տարբերակի համար:

2. Ինչպե՞ս ներբեռնել մեծ քանակությամբ տվյալներ 1C-ից Excel-ում:

Նախորդ մեթոդը լավն է, բայց դուք չեք կարող այս կերպ մեծ քանակությամբ տվյալներ կուտակել: Հետեւաբար, ավելի լավ է օգտագործել List գործիքը:

Գրեթե ցանկացած փաստաթղթերի ամսագրում, տեղեկագրքում կամ փաստաթղթում սեղմեք աջը և փնտրեք Ցուցակ:

8.3 տարբերակների և «Տաքսի» ինտերֆեյսի համար ցուցակը ցուցադրելու կոճակը գտնվում է «Ավելին» ցանկում

Այս տարրերի ցանկը կհայտնվի որպես տեքստ (կարող է անհրաժեշտ լինի ընտրել, թե որ սյունակներն ընտրել առաջինը): Այս տեքստն արդեն կարելի է պատճենել ցանկացած փաստաթղթում: Բայց ես խորհուրդ եմ տալիս օգտագործել File - Save As մենյուը (քանի որ մեծ քանակությամբ տվյալների մշակումը երկար ժամանակ կպահանջի, և կարող է սխալ առաջանալ բուֆերում պատճենելիս):

Այնուհետև ընտրեք ցանկալի ֆայլի ձևաչափը:

Բոլոր ֆայլերը պահվում են անհրաժեշտ ձևաչափով:

Այս մեթոդը գործում է նաև 1C-ի ցանկացած տարբերակի համար:

1c 8.2 և ավելի բարձր տարբերակի համար thin client կամ Taxi ինտերֆեյսում File - Save As գործիքը հասանելի է վերին աջ անկյունում գտնվող վահանակում՝ ճկուն սկավառակի տեսքով:

3. Ինչպե՞ս ներբեռնել փաստաթղթերի տպագիր ձևերը 1C-ից Excel:

Փաստաթղթերի տպագիր ձևեր, ինչպիսիք են

1 - Անջատեք «Միայն դիտել» կոճակը, որպեսզի կարողանաք փոխել տպվող տարբերակը

2 - Փաստաթուղթը պահպանեք ցանկալի ձևաչափով, տես 2-րդ կետը

Դուք կարող եք նաև պահպանել տպագիր ձևի բովանդակությունը որպես ցանկացած տեքստային տվյալ, ինչպես Word-ում:

Հաճախ տպագրվող կամ հաշվետվության ձևը կարող է պահպանվել Excel-ում պարզ Copy-Paste-ի միջոցով:

Ինչպես բեռնել տվյալները Excel-ից 1C-ում, բոլորովին այլ պատմություն է: Բայց ես ձեզ շուտով կասեմ, պարզապես սպասեք ;)