Koks formatavimas taikomas „Excel“ langeliams. EXCEL. Ląstelių formatavimas. Sąlyginio formatavimo taikymas Kas gali būti funkcijos argumentas

1). rėminimas ir užpildymas

2). teksto lygiavimas ir šrifto formatas

3). duomenų tipas, plotis ir aukštis

4). visi variantai teisingi

6. Kuris operatorius nepatenka į aritmetinių operatorių grupę?

7. Kuri iš šių savybių nėra ląstelės charakteristika?

3). dydis

4). Reikšmė

Kokią vertę gali turėti ląstelė?

1). skaitinis

2). tekstą

3). grįžo

4). visi išvardyti

9. Kas gali būti funkcijos argumentas?

2). pastovus

3). funkcija

4). visi variantai teisingi

Langelio adreso nurodymas formulėje vadinamas...

2). funkcija

3). operatorius

4). ląstelės pavadinimas

„Excel“ naudojama.

1). kurti tekstinius dokumentus

2). skaičiuoklių kūrimas

3). grafinių vaizdų kūrimas

4). visi variantai teisingi

Kokiu simboliu „Excel“ prasideda formulė?

3). erdvė

4). nesvarbu iš kurio

13. Kuo grindžiama bet kuri diagrama?

1). Excel darbaknyges

2). grafinis failas

3). tekstinis failas

4). lentelės duomenys

14. Kuris variantas teisingai nurodo operatorių vykdymo seką formulėje?

1). + ir - tada * ir /

2). palyginimo operatoriai, tada referenciniai operatoriai

3). atskaitos operatoriai, tada palyginimo operatoriai

4). * ir tada %

Mažiausias lentelės komponentas yra...

1). ląstelė

2). formulę

4). teisingo atsakymo nėra

16. Kam naudojama SUM funkcija?

1). Norėdami gauti nurodytų skaičių kvadratų sumą

2). gauti nurodytų skaičių sumą

3). gauti skirtumą tarp skaičių sumų

4). gauti nurodytų skaičių kvadratą

Kiek ląstelių adresavimo tipų yra programoje „Excel“?

4). keturi

18. Ką daro Excel, jei formulėje yra klaida?

1). grąžina 0 kaip langelio reikšmę

2). rodo klaidos tipo pranešimą kaip langelio vertę

3). ištaiso klaidą formulėje

4). ištrina formulę su klaida

19. Kam naudojamas komandų langas „Forma...“?

1). užpildyti lentelės įrašus

2). formatuoti lentelę

3). kad patikrintų rašybą lape

4). lentelės įrašams filtruoti pagal sąlygas

Kuri nuoroda yra absoliuti?

Ląstelių diapazono reikšmių išdėstymas tam tikroje sekoje vadinamas...

1). formatavimas

2). filtravimas

3). grupavimas

4). Rūšiavimas

Ląstelių adresas skaičiuoklėse, išlaikantis nuorodą į konkretų langelį ar sritį, vadinamas....

1). specifinis

2). giminaitis

3). absoliutus

4). Kombinuotas

4). Tiesa

26. Pasirinktas MS EXCEL skaičiuoklės langelių diapazonas A1:D3. Asortimente yra...

1). 6 ląstelės

2). 9 ląstelės

3). 2 ląstelės

Ląstelių formatavimas

Ląstelių formatavimas Skaičiuoklės yra būtina sąlyga norint dirbti su duomenimis programoje „Excel 2007“. Ląstelių formatavimas atliekama naudojant išskleidžiamąjį sąrašą „Skaičių formatas“ arba dialogo langą „Ląstelių formatavimas“. Šiame lange yra šeši skirtukai: skaičius, lygiavimas, šriftas, kraštinė, užpildymas, apsauga (1 pav.). Dialogo langas atidaromas, kai kairiuoju pelės klavišu spustelėsite grupės „Numeris“ rodyklę skirtuke „Pagrindinis“.

Ryžiai. 1

Lango Formatuoti langelius skirtuke Skaičius galite priskirti skaičių formatus skaičiuoklės langeliams. Be to, skaičiuoklės langeliams formatus galima priskirti tiek prieš įvedant duomenis, tiek įvedus juos į langelius. Skaičių formatai: bendrieji, skaitiniai, piniginiai, finansiniai ir kt. (1 pav.).

Paprastai duomenys įvedami į langelius Excel 2007 skaičiuoklėse vienu iš skaičių formatų. Jei duomenys įvedami neatsižvelgiant į langelio formatą, pagal numatytuosius nustatymus „Excel 2007“ priskiria jam formatą - Bendra. Reikėtų pažymėti, kad vienu metu galite formatuoti vieną langelį arba kelis langelius.

Norėdami suformatuoti langelį (ląsteles), turite jį (juos) pažymėti, tada atidaryti dialogo langą „Format Cells“ arba „Skaičiaus formatas“ išskleidžiamąjį sąrašą, esantį skirtuko „Pagrindinis“ grupėje „Skaičius“ ir priskirti reikiamą skaičių formatą.

Langelių formatavimas taip pat apima tokias operacijas kaip langelių sujungimas, teksto lygiavimas ir nukreipimas langeliuose, žodžių įvyniojimas ir kt. Šias operacijas galima atlikti dialogo lange "Format Cells" skirtuke "Lygiavimas" (1 pav.) arba "Pagrindinis" skirtuko grupėje "Lygiavimas" (2 pav.).

Fig. 2

Šrifto formatavimą galima atlikti dialogo lange Format Cells, naudojant įrankius skirtuke Šriftas arba skirtuko Pagrindinis skirtuko šriftas grupėje. Reikėtų pažymėti, kad šriftą ir kitus numatytuosius Excel 2007 parametrus galima pakeisti dialogo lange „Excel Options“. Šį langą galima atidaryti vykdant komandą „Office Button“/“Excel Options“ (3 pav.)

Fig. 3

Langelių kraštinės, šešėliavimas ir apsauga gali būti suformatuoti atitinkamuose dialogo lange Format Cells skirtukuose.

Be to, „Excel 2007“ skirtuke Pagrindinis grupėje „Ląstelės“ yra įrankis „Format“. Šis įrankis naudojamas keisti (formatuoti) eilutės aukštį arba stulpelio plotį, apsaugoti arba paslėpti langelius, eilutes, stulpelius, lapus ir tvarkyti lapus (4 pav.).

Fig. 4

Stilių taikymas

Ląstelių formatavimo atributų rinkinys, saugomas unikaliu pavadinimu, vadinamas stiliumi. Ląstelių stilius galima sukurti ir pritaikyti ląstelėms. Ląstelių stiliaus įrankiai patalpinti skirtuko „Pagrindinis“ grupėje „Stiliai“ (5 pav.).

Fig. 5

Programoje Excel 2007 galite keisti duomenų formatą, atsižvelgdami į jų reikšmes. Šis formatavimas vadinamas sąlyginiu formatavimu. Taip pat galite naudoti sąlyginį formatavimą, kad paryškintumėte langelius su svarbia informacija, naudodami piktogramas, juostų diagramas, spalvų juostas ir kt. (6 pav.).

Ryžiai. 6

Greitai suformatuoti langelių diapazoną ir konvertuoti jį į lentelę pasirinkus konkretų stilių galima naudojant įrankius „Format as Table“ iš skirtuko „Pagrindinis“ grupės „Stiliai“ (7 pav.).

Langelių kraštinės ir tinklelio linijos žymi skirtingus lentelės elementus. Tinklelio linijos yra apibrėžtos visam darbalapiui. Kraštinės taikomos atskiroms ląstelėms arba langelių diapazonui. Žinoma, kraštinė nėra vienintelis būdas formatuoti langelį. Taip pat galite keisti teksto lygiavimą, fono raštą, šriftą, skaičių vaizdavimą ir langelio saugos atributus. Taip pat yra sąlyginio formatavimo ir iššokantieji komentarai (rodomi, kai užvedate pelės žymeklį virš langelio).
Norėdami formatuoti langelius, galite naudoti įrankių juostą Formatavimas , tačiau išsamiausias langelių formatavimo komandų rinkinys yra meniu Formatas .

2.1.1. Teksto lygiavimas.

Kai įvedate tekstą į langelį, jis paprastai išlygiuojamas su kairiuoju langelio kraštu. Kita vertus, skaitinės reikšmės yra sulygiuotos su dešiniuoju langelio kraštu. Norėdami pakeisti langelio turinio išlygiavimą, pažymėkite langelį ir spustelėkite atitinkamą mygtuką įrankių juostoje Formatavimas . Šių mygtukų sąrašas:

§ Kairė . Sulygiuoja tekstą su kairiuoju langelio kraštu. Jei tekstas yra platesnis už langelį, jis tęsis už dešiniosios kraštinės. Jei langelis dešinėje nėra tuščias, tekstas yra sutrumpintas ir nebus visiškai matomas.

§ Centruota . Centruoja tekstą langelyje. Jei tekstas yra platesnis už langelį, jis bus išplėstas į gretimus langelius kairėje ir dešinėje, jei jie bus tušti. Jei gretimi langeliai nėra tušti, tekstas yra sutrumpintas ir nebus visiškai matomas.

§ Teisingai . Sulygiuoja tekstą su dešiniuoju langelio kraštu. Jei tekstas platesnis už langelį, jis patenka į langelį kairėje. Jei langelis kairėje nėra tuščias, tekstas yra sutrumpintas ir nebus visiškai matomas.

§ Sujunkite ir padėkite centre . Centruoja tekstą pasirinktuose langeliuose ir taip pat sujungia juos į vieną langelį.

2.1.2. Ribos.

Kitas formatavimo tipas yra sienų -- tai linijos, nubrėžtos aplink visas arba tik kai kurias pasirinktų langelių puses. Mygtukas Sienos esančią įrankių juostoje Formatavimas . Jei paspausite šalia esančią rodyklę, atsiras paletė, kuri yra miniatiūrinė įrankių juosta, kurioje yra 12 piktogramų. Galite vilkti šią įrankių juostą už pavadinimo juostos bet kurioje darbaknygės lango vietoje. Norėdami pridėti kraštinę į pasirinktą langelį ar langelių grupę, tiesiog spustelėkite piktogramą, atitinkančią kraštinės tipą. Viršutiniame kairiajame paletės kampe esanti piktograma leidžia pašalinti visus rėmelius aplink pasirinktas ląsteles.

2.1.3. Spalvos.

Įrankis Užpildo spalva leidžia keisti pasirinktų langelių fono spalvą ir įrankį Šrifto spalva -- šių langelių teksto simbolių spalva. Šių įrankių ir instrumentų veikimo principai Sienos yra panašios, o jų paletes taip pat galima nutempti į kitą ekrano vietą.

2.1.4. Šriftai ir teksto formatavimas.

Numatytasis „Excel“ šriftas yra „Arial“. Tai nėra vienkartinis šriftas, „ttt“ simbolių plotis skiriasi nuo „ooo“. Vienpusiame šrifte visi spausdinami simboliai, įskaitant tarpus ir skyrybos ženklus, yra vienodo pločio. Courier ir Courier New Cyr šriftai yra tokių šriftų pavyzdžiai. Norėdami nustatyti kitą šriftą nei Arial kaip numatytąjį, pasirinkite meniu Aptarnavimas > Galimybės, spustelėkite skirtuką Yra dažni ir pasirinkite norimą standartinį šriftą.

2.1.5. Skaitinių duomenų formatavimas langeliuose.

Galite naudoti skirtingus formatus skaitiniams duomenims pateikti toje pačioje skaičiuoklėje. Labiausiai paplitę skaitmeninių duomenų vaizdavimo formatai.

Pagrindinis formatas yra numatytasis, užtikrinantis, kad skaitmeniniai duomenys būtų įrašomi langeliuose tiksliai taip, kaip jie įvedami arba apskaičiuojami.

Formatas su fiksuotu kablelio skaičiumi pateikia skaičių atvaizdavimą langeliuose tam tikru tikslumu, kuris nustatomas pagal kablelio skaičių po kablelio (dešimtainio kablelio), kurį nustato vartotojas. Pavyzdžiui, jei formatavimo režimas nustatytas dviem skaitmenimis po kablelio, tada įvestas skaičius 12345 bus parašytas kaip 12345.00, o skaičius 0.12345 bus parašytas kaip .12.

Procentų formatas užtikrina, kad įvesti duomenys būtų pateikti procentų formatu su % ženklu (pagal nurodytą skaičių po kablelio). Pavyzdžiui, jei tikslumas nustatytas iki vieno skaičiaus po kablelio, tada ekrane pasirodys 12,3%, jei įvesite 0,123, o 12300,0%, jei įvesite 123.

Valiutos formatas pateikia skaičių vaizdą, kai kas trys skaitmenys atskiriami kableliu. Tokiu atveju vartotojas gali nustatyti tam tikrą pateikimo tikslumą (suapvalinti iki sveiko skaičiaus arba dviejų skaitmenų po kablelio). Pavyzdžiui, įvestas skaičius 12345 langelyje bus įrašytas kaip 12,345 (suapvalinta iki artimiausio sveikojo skaičiaus) ir 12,345,00 (dviejų skaičių po kablelio tikslumu).

Mokslinis formatas, naudojamas labai dideliems arba labai mažiems skaičiams pavaizduoti, pateikia įvesties skaičius kaip du komponentus:

Mantisa, turinti vieną skaitmenį po kablelio kairėje nuo kablelio, o tam tikrą (nusakomą vartotojo nurodytu tikslumu) skaičių po kablelio į dešinę nuo jos;

Skaičių tvarka.

Sąlyginio formatavimo taikymas.

Kartais gali tekti iš naujo suformatuoti langelius pagal jų turinį. Pavyzdžiui, langelyje esantis neigiamas skaičius turėtų būti paryškintas raudoname fone. Tam „Excel“ yra specialus formatavimo tipas: sąlyginis formatavimas . Norėdami pritaikyti sąlyginį formatavimą langeliui arba langelių diapazonui, turite pasirinkti diapazoną, tada pasirinkti komandą Formatas > Sąlyginis formatavimas . Tai atvers dialogo langą Sąlyginis formatavimas . Šiame dialogo lange galite apibrėžti tris pasirinktų langelių sąlygas. Sąlygas galima nustatyti pagal reikšmę langelyje arba pagal vartotojo nurodytą formulę. Išskleidžiamajame sąraše turite pasirinkti vieną iš parinkčių: Reikšmė arba Formulė . Jei pasirinksite parinktį Reikšmė , tada turite nustatyti sąlygą skaitinei vertei. Pavyzdžiui, galite nurodyti diapazoną nuo 0 iki 100. Galite įvesti reikšmes arba langelių nuorodas. Jei pasirinksite parinktį Formulė , tada reikia nurodyti nuorodą į formulę. Tada reikia spustelėti mygtuką Formatas ir nurodykite, koks formatavimas turėtų būti taikomas, jei tenkinama sąlyga.

Naudojant formulę kaip sąlygą. Jei parinktis buvo pasirinkta Formulė , tada nurodyta formulė turėtų įgauti reikšmes Tiesa (1) arba Melas (0). Formulė turi prasidėti lygybės ženklu (=). Skaičiavimai naudojant šią formulę gali būti atliekami tik aktyviame lape.

Taip pat galite naudoti formulę vertindami kriterijus, kurie nėra pagrįsti darbalapio duomenimis. Pavyzdžiui, formulė =WEEKDAY("12.5.99")=1 paima reikšmę Tiesa , jei 1999 m. gegužės 12 d. yra sekmadienis. Langelio reikšmė niekaip neįtakoja sąlygos teisingumo tik tuo atveju, jei formulėje nėra specialių nuorodų į pasirinktus formatuoti langelius. Jei formulė nurodo pasirinktus langelius, į ją turite įvesti langelių nuorodas.

Jei šiam diapazonui reikia nustatyti kitokį sąlyginį formatavimą, turite spustelėti mygtuką Ir . Kai viskas bus padaryta, spustelėkite mygtuką Gerai.

Galite pakeisti nustatymus taip, kad skaičius langelyje būtų rodomas žaliai, jei jis yra teigiamas, ir raudonas, jei jis yra neigiamas. Norėdami tai padaryti, turite sukonfigūruoti langelio formatą kaip papildomą ir parašyti:

[Žalia] # , ##0_) ; [Raudona] # , ##0

Sąlyginis formatavimas veikia kaip žadintuvas. Onokontrolės reikšmės.

Sąlyginis formatavimas leidžia taikyti spalvas langeliams esant tam tikroms sąlygoms, pavyzdžiui, turint pasikartojančias vertes arba vertes, kurios atitinka tam tikrus kriterijus (pavyzdžiui, didesnės nei 100 arba lygios nurodytoms pajamoms). Norėdami tai padaryti, taikomos langelių pasirinkimo taisyklės ir pirmosios bei paskutinės reikšmių pasirinkimo taisyklės. Taip pat galite reitinguoti atskirus langelius pagal verčių diapazoną naudodami histogramas, spalvų skales ir piktogramų rinkinius. Sąlyginis formatavimas yra dinamiškas ir automatiškai koreguojamas keičiantis reikšmėms.

Pastaba: Iki Excel 2007 sąlyginis formatavimas turėjo būti sukurtas naudojant formulę ir buvo palaikomi tik trys lygiai. Visose „Excel 2007“ versijose yra daug paruoštų taisyklių, kurias lengva taikyti ir kurios palaiko iki 64 lygių. Jei nė vienas iš iš anksto sukurtų formatų netinka jūsų situacijai, galite naudoti formulę, kad pritaikytumėte sąlyginį formatavimą.

Šiame straipsnyje parodysime kelis būdus, kaip naudoti paruoštas sąlyginio formatavimo taisykles. Yra tūkstančiai galimų derinių, todėl drąsiai eksperimentuokite, kad rastumėte geriausią variantą. Tačiau turėkite omenyje savo auditoriją, kad pernelyg sudėtingas pristatymas netrukdytų suprasti.

Pažymėkite pasikartojančias reikšmes spalva

Norėdami paryškinti pasikartojančius elementus duomenų stulpelyje,

o diapazonas bus suformatuotas, o pasikartojantys elementai bus paryškinti pasirinkta spalva.

Rūšiavimas pagal spalvą

Atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Spustelėkite bet kurią duomenų diapazono vietą, tada spustelėkite skirtuką DuomenysgrupėjeRūšiavimas ir filtravimasspustelėkite mygtukąRūšiavimas.

Išskleidžiamajame sąraše Rūšiuoti pagal pasirinkti stulpelį Visas darbuotojo vardas ir pavardė, išskleidžiamajame sąraše Rūšiavimas- reikšmę „Ląstelės spalva“ išskleidžiamajame sąraše Įsakymas- spalva, o paskutiniame išskleidžiamajame sąraše - reikšmė Aukščiau. Spustelėkite mygtuką Gerai pritaikyti nurodytą formatavimą.

Surūšiuotoje lentelėje pasikartojančios reikšmės bus sugrupuotos viršuje.

Pirmųjų 10 elementų pasirinkimas diapazone

Taisyklė Pirmieji 10 elementų leidžia greitai nustatyti asortimento lyderius, pavyzdžiui, 10 geriausių klientų sąraše pagal metriką. Taip pat galite pasirinkti taisyklę Paskutiniai 10 prekių, Pirmi / paskutiniai 10 proc. arba Aukščiau / žemiau vidurkio. Pasirinkę taisyklę, skaičių 10 galite pakeisti į kitą reikšmę.

Norėdami nustatyti 10 daugiausiai uždirbančių, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Dispersijos rodymas naudojant histogramas

Jei taikote sąlyginį formatavimą naudodami histogramos„Excel“ kiekviename langelyje rodo juostą, kurios ilgis atitinka langelio vertę, palyginti su kitais pasirinkto diapazono langeliais.

Norėdami pakartoti pavyzdyje pateiktas instrukcijas, atlikite šiuos veiksmus:

Pažymėkite teigiamas, neutralias ir neigiamas reikšmes naudodami piktogramų rinkinius

Naudodami piktogramų rinkinį galite vizualiai pažymėti reikšmes, kurios patenka į tam tikrą skaičių ar procentų diapazoną. Šioje skiltyje nurodome, ar regioninis našumas atitinka standartus, naudodami teigiamas, neutralias ir neigiamas piktogramas.

Norėdami sužinoti, kaip tai padaryti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Dispersijos atvaizdavimas naudojant spalvų skales

Naudojant parametrą Spalvų skalės galite paryškinti reikšmes, kad parodytumėte diapazoną arba palygintumėte aukščiausias ir žemiausias (šiuo atveju nuo sausio iki birželio).

Atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1). rėminimas ir užpildymas

2). teksto lygiavimas ir šrifto formatas

3). duomenų tipas, plotis ir aukštis

4). visi variantai teisingi

6. Kuris operatorius nepatenka į aritmetinių operatorių grupę?

7. Kuri iš šių savybių nėra ląstelės charakteristika?

3). dydis

4). Reikšmė

Kokią vertę gali turėti ląstelė?

1). skaitinis

2). tekstą

3). grįžo

4). visi išvardyti

9. Kas gali būti funkcijos argumentas?

2). pastovus

3). funkcija

4). visi variantai teisingi

Langelio adreso nurodymas formulėje vadinamas...

2). funkcija

3). operatorius

4). ląstelės pavadinimas

„Excel“ naudojama.

1). kurti tekstinius dokumentus

2). skaičiuoklių kūrimas

3). grafinių vaizdų kūrimas

4). visi variantai teisingi

Kokiu simboliu „Excel“ prasideda formulė?

3). erdvė

4). nesvarbu iš kurio

13. Kuo grindžiama bet kuri diagrama?

1). Excel darbaknyges

2). grafinis failas

3). tekstinis failas

4). lentelės duomenys

14. Kuris variantas teisingai nurodo operatorių vykdymo seką formulėje?

1). + ir - tada * ir /

2). palyginimo operatoriai, tada referenciniai operatoriai

3). atskaitos operatoriai, tada palyginimo operatoriai

4). * ir tada %

Mažiausias lentelės komponentas yra...

1). ląstelė

2). formulę

4). teisingo atsakymo nėra

16. Kam naudojama SUM funkcija?

1). Norėdami gauti nurodytų skaičių kvadratų sumą

2). gauti nurodytų skaičių sumą

3). gauti skirtumą tarp skaičių sumų

4). gauti nurodytų skaičių kvadratą

Kiek ląstelių adresavimo tipų yra programoje „Excel“?

4). keturi

18. Ką daro Excel, jei formulėje yra klaida?

1). grąžina 0 kaip langelio reikšmę

2). rodo klaidos tipo pranešimą kaip langelio vertę

3). ištaiso klaidą formulėje

4). ištrina formulę su klaida

19. Kam naudojamas komandų langas „Forma...“?

1). užpildyti lentelės įrašus

2). formatuoti lentelę

3). kad patikrintų rašybą lape

4). lentelės įrašams filtruoti pagal sąlygas

Kuri nuoroda yra absoliuti?

Ląstelių diapazono reikšmių išdėstymas tam tikroje sekoje vadinamas...

1). formatavimas

2). filtravimas

3). grupavimas

4). Rūšiavimas

Ląstelių adresas skaičiuoklėse, išlaikantis nuorodą į konkretų langelį ar sritį, vadinamas....

1). specifinis

2). giminaitis

3). absoliutus

4). Kombinuotas

4). Tiesa

26. Pasirinktas MS EXCEL skaičiuoklės langelių diapazonas A1:D3. Asortimente yra...

1). 6 ląstelės

2). 9 ląstelės

3). 2 ląstelės

4). 12 ląstelių

Kriterijų diapazonas naudojamas MS Excel, kai...

1). naudojant pažangų filtrą

2). taikant automatinį filtrą

3). duomenų konsolidavimas

4). sukamųjų stalų kūrimas