"MyOffice" - mākoņa darbs ar dokumentiem ir kļuvis vēl vienkāršāks. OneDrive: iestatiet piekļuvi failiem un sadarbojieties ar Office dokumentiem vienlaikus strādājiet ar failiem mākonī

Pasts lepojas ar plašu funkciju klāstu. Šeit jūs varat pievienot pastu ne tikai no MyOffice, bet arī citiem - no Outlook un Exchange uz Gmail un Yandex. Pasts." Ja zināt sava uzņēmuma konta ienākošā un izejošā pasta serveri, pievienojiet arī to.

Pasta saskarne ir ļoti jauka. Pakalpojums atkal ir veidots pēc principa “nekas papildus”: tikai jūsu iesūtne ar atbilstošām sadaļām un iespēja uzrakstīt vēstuli jebkuram. Visi burti ir ērti sakārtoti, kas ļauj uzreiz redzēt ziņas no viena sūtītāja.

Jauna burta rakstīšanas logā ir viss, kas jums varētu būt nepieciešams: teksta rediģēšanas rīki, iespēja pievienot failu, izveidot sarakstu un daudz kas cits.

Sadaļā “Dokumenti” viss ir vēl interesantāk. Pagaidām mākonī varat izveidot tikai testa dokumentus un izklājlapas, taču drīzumā tiks pievienotas prezentācijas.

Kas man īpaši patīk MyOffice produktā, ir tā skaidrais interfeiss. Tas pats attiecas uz dokumentiem un izklājlapām — pat ja jūs nekad neesat strādājis mākoņa redaktoros, jūs to sapratīsit piecu minūšu laikā. Vadības rīki ir ērti izvietoti, nav simtiem pogu, kas nesaprot, ko dara (jaunpienācēji Word sapratīs).

Tagad tekstu var rediģēt līdz pat trim lietotājiem vienlaikus. Jūs redzēsiet reāllaikā, kurš ko rediģē. Izstrādātājs plāno palielināt līdzrediģējošo līdzautoru skaitu līdz 50, un dokumentu varēs apskatīt pat miljons.

Rezumējot tīmekļa versiju, mēs varam teikt, ka puišiem, protams, vēl ir daudz darba, un viņiem nevajadzētu pieprasīt visas funkcijas uzreiz - galu galā projekts joprojām tiek pabeigts. Bet fakts, ka Krievijas izstrādātāji ir radījuši patiesi foršu un kvalitatīvu produktu ar milzīgu potenciālu, nevar vien priecāties. Pats galvenais, lai “MyOffice” būtu saprotams ne tikai uzņēmējiem un jauniešiem, bet arī vecākajai paaudzei. Universālajam interfeisam šeit ir neticama loma.

Runājot par iOS versiju, pašlaik iPhone ir pieejama tikai Mail lietojumprogramma, kurā varat pievienot arī jebkura e-pasta kontu. Programma ir aprīkota ar ērtām vadības ierīcēm un pievilcīgu dizainu, nezaudējot funkcionalitāti. Starp citu, rudenī mobilajās ierīcēs parādīsies arī citas MyOffice aplikācijas.

Ir ļoti patīkami strādāt ar šādu pastu. Pagaidām nav tādu funkciju kā e-pastu skatīšana tikai ar pielikumiem, taču tās ir sekas tam, ka izstrādātāji nepārslogo lietojumprogrammas, atstājot tikai pamatfunkcijas. Tajā pašā laikā viņi uzklausa lietotāju viedokļus un pievieno jaunas funkcijas.

Katrai pastkastei ir pieejamas galvenās sadaļas – piemēram, “Iesūtne”, “Izsūtne”, “Melnraksti” un tā tālāk, kas ļauj ērti orientēties lielā pasta plūsmā. Atlasiet vairākus sūtītājus (ja nepieciešams, kopējiet tos), pievienojiet failu - un viss! Viss ir ļoti vienkārši un ērti.

Lūk, kā, piemēram, iPad izskatās lietojumprogramma Dokumenti. Visi faili tiek glabāti tikai mākonī un tiek sinhronizēti starp ierīcēm, kad ir izveidots savienojums ar internetu (tomēr tas tagad pārsteigs dažus cilvēkus). Rediģēšana ir ļoti ērta – sākta datorā un pabeigta planšetdatorā! Turklāt planšetdatorā ar jebkuru platformu: starpplatforma ir svarīga MyOffice funkcija.

Kreisajā izvēlnē varat skatīt dokumentus, kas ir kopīgoti ar jums, skatīt atzīmētos failus vai skatīt atkritni. Ir pieejami visi nepieciešamie rediģēšanas rīki gan teksta dokumentiem, gan tabulām – fonta, teksta, stila un tā tālāk iestatīšana. Jūs pat varat aizmirst par darbvirsmas versiju un droši veikt lielāko daļu darbību planšetdatorā.

doc2" src="https://hi-news.ru/wp-content/uploads/2015/07/doc2.jpg" alt="doc2" width="703" height="620" class="aligncenter size-full wp-image-207455">!}

Android lietojumprogrammu saskarne ir ļoti līdzīga iOS programmas saskarnei, un funkciju kopas ziņā tās ir gandrīz identiskas. Lietojumprogrammas ir ļoti kvalitatīvas, un šī starpplatforma ir ļoti ērta, ja dokumentus dažādās ierīcēs rediģē vairāki lietotāji vienlaikus.

MyOffice priekšrocības ietver lietotājam draudzīgu saskarni, pievilcīgu programmu dizainu un starpplatformu funkcionalitāti – tas attiecas gan uz tīmekļa versiju, gan mobilajām aplikācijām. Par mīnusiem varētu minēt šobrīd pieejamo funkciju skaitu, taču līdz gada beigām iespēju saraksts krietni paplašināsies, tāpēc to par mīnusu diez vai var saukt.

Apkoposim. Tas ir patiešām foršs: krievu produkts, turklāt tik ērts, ar jauku interfeisu. Tiesa, visas funkcionalitātes vēl nav pieejamas, taču izstrādātāji plāno to strauji palielināt līdz servisa palaišanai privātajiem lietotājiem šī gada beigās. Šī versija ir provizoriska – noteikti vēlreiz testēsim MyOffice pēc rudens izlaiduma un pastāstīsim par saviem iespaidiem.

Lai apmainītos ar failiem starp datoriem un mobilajiem sīkrīkiem, vairs nav nepieciešami kabeļi un zibatmiņas diski. Ja ierīcēm ir piekļuve internetam, faili var “lidot” starp tām “mākonī”. Precīzāk, tie var “nokārtoties” mākoņkrātuvē, kas ir pa pasauli izkaisītu serveru kolekcija (savienota vienā virtuālajā - mākoņserverī), kur lietotāji par maksu vai bez maksas izvieto savus datus. Mākonī faili tiek glabāti tāpat kā datora cietajā diskā, taču ir pieejami nevis no vienas, bet gan no dažādām ierīcēm, kas spēj ar to izveidot savienojumu.

Katrs otrais vai trešais interneta lietotājs jau ir pieņēmis mākoņdatu glabāšanas tehnoloģiju un izmanto to ar prieku, bet daži joprojām ķeras pie zibatmiņām. Galu galā ne visi zina par šo iespēju, un daži vienkārši nevar izlemt, kuru pakalpojumu izvēlēties un kā to izmantot. Nu, izdomāsim to kopā.

Kas ir mākoņa krātuves no lietotāja viedokļa un kā tās darbojas?

Ja paskatās ar nepieredzējuša lietotāja acīm, mākoņkrātuve ir parasta lietojumprogramma. Viss, ko tas dara, ir datorā izveidot mapi ar savu nosaukumu. Bet ne vienkārši. Viss, ko tajā ievietojat, vienlaikus tiek kopēts tajā pašā mākoņa interneta serverī un kļūst pieejams no citām ierīcēm. Šīs mapes lielums ir ierobežots un var pieaugt jums atvēlētās diska vietas robežās (vidēji no 2 GB).

Ja darbojas mākoņa krātuves lietojumprogramma un dators (mobilais sīkrīks) ir savienots ar globālo tīklu, dati cietajā diskā un mākonī tiek sinhronizēti reāllaikā. Strādājot bezsaistē, kā arī tad, kad lietojumprogramma nedarbojas, visas izmaiņas tiek saglabātas tikai lokālajā mapē. Kad iekārta ir savienota ar internetu, kļūst iespējama piekļuve krātuvei, tostarp izmantojot pārlūkprogrammu.

Mākonī augšupielādētie faili un mapes ir pilnvērtīgi tīmekļa objekti, tādi paši kā jebkurš saturs interneta vietnēs un FTP krātuvēs. Varat izveidot saiti uz tiem un kopīgot saites ar citiem cilvēkiem, pat tiem, kuri neizmanto šo pakalpojumu. Bet tikai tie, kuriem esat to pilnvarojis, varēs lejupielādēt vai redzēt objektu no jūsu krātuves. Mākonī jūsu dati ir paslēpti no ziņkārīgo acīm un ir droši aizsargāti ar paroli.

Lielākajai daļai mākoņpakalpojumu ir papildu funkcionalitāte – failu skatītājs, iebūvēti dokumentu redaktori, ekrānuzņēmumu veidošanas rīki u.c. Tas, kā arī atvēlētās vietas apjoms, rada galvenās atšķirības starp tiem.

ir mākoņa datu glabāšanas pakalpojums, kas Windows lietotājiem nav jāiepazīstina. Protams, jaunākajos šīs operētājsistēmas izlaidumos (desmitniekā) tā faktiski uzkāpj virsū visam ekrānā redzamajam, jo ​​pēc noklusējuma tā ir konfigurēta automātiskai palaišanai.

Windows lietotājiem Microsoft OneDrive pakalpojuma priekšrocība salīdzinājumā ar tā analogiem, iespējams, ir tikai viena - tas nav jāinstalē. Jums arī nav jāizveido atsevišķs konts — lai pieteiktos mākonī, jums vienkārši jāievada sava Microsoft konta informācija.

Viena Microsoft OneDrive konta īpašnieks nodrošina 5 GB brīvas vietas diskā, lai saglabātu jebkādu informāciju. Lai iegūtu papildu apjomu, jums būs jāmaksā papildus. Maksimums ir 5 TB un maksā 3399 rubļus gadā, taču šajā paketē ir iekļauta ne tikai vieta diskā, bet arī Office 365 lietojumprogramma (mājas izdevums). Pieejamāki tarifu plāni ir 1 TB (2699 rubļi gadā - uzglabāšana un Office 365 personīgais) un 50 GB (140 rubļi mēnesī - tikai uzglabāšana).

Visu tarifu papildu funkcijas:

• Atbalsts citām operētājsistēmām - Mac OS X, iOS un Android.
• Skatiet un rediģējiet dokumentus, izmantojot iebūvētās Office lietojumprogrammas.
• Attālā piekļuve visam datora saturam (ne tikai OneDrive mapei), kurā ir instalēts pakalpojums un tiek izmantots jūsu Microsoft konts.
• Fotoalbumu veidošana.
• Iebūvēts kurjers (Skype).
• Teksta piezīmju izveide un uzglabāšana.
• Meklēt.

Tikai maksas versijas:

• Saišu izveide ar ierobežotu derīguma termiņu.
• Bezsaistes mapes.
• Vairāku lappušu skenēšana un dokumentu saglabāšana PDF failā.

Kopumā pakalpojums nav slikts, taču dažreiz rodas problēmas ar pieteikšanos savā kontā. Ja plānojat strādāt ar krātuves tīmekļa versiju (izmantojot pārlūkprogrammu) un piesakāties tajā ar citu IP adresi, nekā izmantojāt iepriekš, Microsoft dažreiz veic pārbaudi, vai konts pieder jums, un tas aizņem daudz laika. .

Ir bijušas arī sūdzības par lietotāju satura noņemšanu no OneDrive, kad Microsoft radās aizdomas, ka tas ir nelicencēts.

ir viens no vecākajiem starpplatformu mākoņu krātuves pakalpojumiem. Atšķirībā no iepriekšējās, tā atbalsta visas lielākās operētājsistēmas, kā arī dažas retāk lietotās, piemēram, Symbian un MeeGo. Pakalpojums ir ļoti ērti lietojams, darbojas ātri un stabili.

DropBox lietotājam bez maksas tiek nodrošināta tikai 2 GB diska vietas personīgo failu glabāšanai, taču šo apjomu var dubultot, izveidojot un pievienojot savam kontam citu kontu – darba kontu (kas patiesībā var būt arī personisks). Kopā jūs saņemat 4 GB.

Pārslēgšanās starp personīgo un darba diska vietu DropBox vietnē un lietojumprogrammā tiek veikta, neizejot no konta (nav nepieciešams katru reizi ievadīt lietotājvārdu un paroli). Abiem kontiem datorā tiek izveidota atsevišķa mape - katram 2 GB.

DropBox, kā paredzēts, ir arī vairāki cenu plāni. Par bezmaksas tika teikts iepriekš, maksas ir “Plus” (1 TB, 8,25 USD mēnesī, paredzēts personīgai lietošanai), “Standarta” (2 TB, 12,50 USD mēnesī, biznesam), “Advanced” (neierobežots apjoms, 20 USD mēnesī 1 lietotājam) un “Uzņēmums” (neierobežots apjoms, individuāli noteikta cena). Atšķirības starp pēdējiem diviem ir papildu opciju komplektā.

Papildus krātuvei bezmaksas lietotājiem ir piekļuve:

• Dokumentu sadarbības pakalpojums DropBox Paper.
• Iespēja koplietot saites un izveidot publiskas mapes.
• Failu izmaiņu žurnāls ar iespēju tās atjaunot iepriekšējā versijā (līdz 30 dienām).
• Failu komentēšana – gan savu, gan citu lietotāju, ja fails ir pieejams apskatei.
• Meklēšanas funkcija.
• Paziņojumu saņemšana par notikumiem (pielāgojams individuāli).
• Automātiska fotoattēlu augšupielāde no kameras (starp citu, DropBox pirms kāda laika nodrošināja lietotājiem papildu vietu šīs opcijas aktivizēšanai).
• Izvēlieties pilnu vai selektīvu sinhronizāciju.
• Datu šifrēšana uzglabāšanas un pārsūtīšanas laikā.

Maksas tarifu iespējas var uzskaitīt ļoti ilgi, tāpēc atzīmēsim tikai galvenās:

• Attāli iznīciniet datus no DropBox pazaudētā vai nozagtā ierīcē.
• Ierobežojiet saites derīguma termiņu.
• Divu faktoru konta autentifikācija.
• Piekļuves līmeņu iestatīšana dažādiem datiem.
• Uzlabota HIPAA/HITECH klases informācijas aizsardzība (droša medicīnisko ierakstu glabāšana).
• 24/7 tehniskais atbalsts.

DropBox, ja ne labākais, ir ļoti cienīgs pakalpojums. Neskatoties uz nelielo brīvās vietas daudzumu pēc mūsdienu standartiem, to izmanto miljoniem cilvēku visā pasaulē.

Mega (Megasync)

Kā izriet no apraksta, Amazon Web Services ir paredzēts tikai korporatīvajam sektoram un nav paredzēts albumu glabāšanai ar kaķu fotogrāfijām, lai gan, iespējams, kāds to izmanto arī šim nolūkam. Galu galā mākoņdatņu krātuve - Amazon Glacier, tāpat kā Yandex disks, nodrošina lietotājiem 10 bezmaksas GB. Papildu apjoma izmaksas ir 0,004 USD par 1 GB mēnesī.

Iespējams, nav pareizi salīdzināt Amazon Glacier ar iepriekš aprakstītajiem tīmekļa resursiem, jo ​​tiem ir nedaudz atšķirīgi mērķi. Šī pakalpojuma funkcionalitāti un iespējas nosaka uzņēmējdarbības mērķi, tostarp:

• Nepārtraukta darbība, paaugstināta uzticamība.
• Atbilstība uzlabotajiem datu aizsardzības standartiem.
• Daudzvalodu interfeiss.
• Neierobežots apjoms (paplašināšana par papildus samaksu).
• Vienkārša lietošana un elastīgi iestatījumi.
• Integrācija ar citiem Amazon Web Services.

Tie, kurus interesē Amazon iespējas, var izlasīt pilnu AWS produktu dokumentāciju, kas atrodas oficiālajā vietnē.

Mail.ru

Tā ieņem otro vai trešo vietu failu tīmekļa krātuves popularitātes reitingā krievvalodīgo auditorijā. Savu iespēju klāsta ziņā tas ir salīdzināms ar Google disku un Yandex Drive: tāpat kā tie, tajā ir tīmekļa lietojumprogrammas dokumentu (tekstu, tabulu, prezentāciju) izveidei un rediģēšanai un ekrānuzņēmums (ekrānuzņēmumu uzņemšanas utilīta). Tas ir integrēts arī ar citiem Mail.ru projektiem - pastu, sociālajiem tīkliem “Mana pasaule” un “Odnoklassniki”, “Mail. Iepazīšanās” utt., ir ērts failu skatītājs ar zibatmiņas atskaņotāju un ir arī ļoti pieņemams (tiem, kam piešķirtais apjoms nav pietiekams).

Mail mākoņa brīvās diska vietas lielums ir 8 GB (iepriekš šis skaitlis ir mainījies vairākas reizes). Piemaksas tarifs par 64 GB maksā 690 rubļus gadā. Par 128 GB jums būs jāmaksā 1490 rubļi gadā, par 256 GB - 2290 rubļi gadā. Maksimālais apjoms ir 512 GB, kas maksās 3790 rubļus gadā.

Citas pakalpojuma funkcijas daudz neatšķiras no līdzīgām. Šis:

• Koplietotās mapes.
• Sinhronizācija.
• Iebūvēta meklēšana.
• Iespēja koplietot saites.

Mail.ru klienta lietojumprogramma darbojas operētājsistēmās Windows, OS X, iOS un Android.

Mākoņkrātuve ir patentēts tīmekļa pakalpojums viena un tā paša ražotāja viedtālruņu un planšetdatoru īpašniekiem. Paredzēts, lai saglabātu datu rezerves kopijas no mobilajām ierīcēm – multivides saturu, OS failus un citas lietas pēc lietotāja ieskatiem.

Samsung Cloud klienta aplikācija ir iepriekš instalēta tālruņos un planšetdatoros, kas izlaisti pēc 2016. gada otrās puses (precīzāk, pēc Samsung Galaxy Note 7 iznākšanas). Reģistrēt kontu pakalpojumā ir iespējams tikai caur to, acīmredzot, lai atsijātu nepiederošos.

Bezmaksas krātuves ietilpība ir 15 GB. Papildu 50 GB maksā 0,99 USD mēnesī, bet 200 GB maksā 2,99 USD.

iCloud (Apple)

- iecienīts Apple produktu mākoņu datu krātuves lietotāju vidū. Protams, tas ir bezmaksas (lai gan ne īpaši ietilpīgs) un integrēts ar citiem Apple pakalpojumiem. Pakalpojums ir paredzēts, lai saglabātu iPhone, iPad un iPod datu rezerves kopijas, kā arī lietotāju multivides failus, pastu un dokumentus (pēdējie tiek automātiski sinhronizēti ar iCloud Drive saturu).

Bezmaksas iCloud krātuves ietilpība ir 5 GB. Papildu krātuve mazumtirdzniecībā ir USD 0,99 par 50 GB, USD 2,99 par 200 GB un USD 9,99 par 2 TB.

ICloud klienta lietotne atbalsta operētājsistēmas Mac OS X, iOS un Windows. Android nav oficiālas lietojumprogrammas, taču ierīču īpašnieki, kuru pamatā ir šī OS, savā ierīcē var skatīt pastu no Apple mākoņa.

Augstāko mākoņkrātuvju parādi pabeidz ķīniešu pakalpojums. Kā redzat no ekrānuzņēmuma, tas acīmredzami nav pielāgots jums un man. Kāpēc tad tas ir vajadzīgs, ja ir vietējie, Eiropas un Amerikas analogi, kas ir vairāk pazīstami krievvalodīgajiem? Fakts ir tāds, ka Baidu nodrošina lietotājiem veselu terabaitu brīvas vietas diskā. Šī iemesla dēļ ir vērts pārvarēt tulkošanas grūtības un citus šķēršļus.

Reģistrācija Baidu Cloud ir ievērojami darbietilpīgāka nekā konkurentiem. Tam nepieciešams apstiprinājums ar kodu, kas nosūtīts ar SMS, bet SMS no Ķīnas servera nepienāk uz Krievijas, Baltkrievijas un Ukrainas numuriem. Mūsu līdzpilsoņiem ir jāiztiek, īrējot virtuālo tālruņa numuru, taču tas vēl nav viss. Otrā grūtība ir tāda, ka kontu nevar reģistrēt ar dažām e-pasta adresēm. Jo īpaši pakalpojumos gmail (Google ir bloķēts Ķīnā), fastmail un Yandex. Un trešā grūtība ir nepieciešamība tālrunī vai planšetdatorā instalēt mobilo aplikāciju Baidu Cloud, jo tieši tam tiek piešķirts 1 TB (reģistrējoties datorā, saņemsiet tikai 5 GB). Un tas, kā jūs saprotat, ir pilnībā ķīniešu valodā.

Vai tev nav bail? Uzdrīkstēties - un jūs saņemsiet atlīdzību. Informācija par to, kā pašam izveidot kontu Baidu, ir pieejama internetā.

Kā norādīt dokumenta versiju? Vai jums ir faili, kuru nosaukumā ir visas vārda “final” variācijas? Nu, piemēram, text_old_final_end(1)_!!!really-final.docx.

Tas izskatās nedaudz absurdi, bet, ja jūs sekojat dokumentiem savā sistēmā, jūs atradīsit diezgan daudz “astes” nosaukumu. It īpaši, ja failu rediģējuši vairāki autori. Piemēram, līguma tekstu var rediģēt gandrīz bezgalīgi, ja vien dod tam brīvas rokas. Rezultātā jūs uzkrājat duci versiju, no kurām katra ir apzīmēta ar pieaugošu piezīmju asti - šeit ir labojumu datumi un dalībnieku iniciāļi, kā arī sakramentālais “galīgais” un “pēdējais”.

Skaidrs, ka ar to kaut kā jātiek galā. Un ievest darbu ar dokumentiem sistēmā, kas būs saprotama ikvienam. Pamatprasības pasūtījumam ir vienkāršas:

1. Simboliem jābūt skaidriem visiem dalībniekiem.
2. Visas (svarīgās) dokumentu versijas ir jāsaglabā.
3. Dokumentiem ir jāpieder pie projektiem, nevis jāatrodas kopīgā kaudzē.
4. Piekļuve dokumentiem ir jākontrolē.
5. Tas nav nepieciešams, taču ir ērti, ja ir rīki sadarbībai dokumentā.

Mēs neapspriedīsim dokumentu pārvaldības bezsaistes metodes. Jūs, protams, varat rakstīt noteikumus par dokumentu nosaukšanu un nosūtīt Word un Excel failus pa pastu. Tas novedīs pie darba mapju skaita pieauguma katram procesa dalībniekam un laika gaitā - pie nemitīgiem saskaņojumiem, kurš kuru dokumentu pašlaik rediģē.

Tāpēc pacelsimies mākoņos – tur tagad notiek interesantākās lietas.

1. Google disks

Big Brother sniedz mums gandrīz ideālu dokumentu pārvaldības rīku.

1. Google dokumenti nav tikai tiešsaistes dokumentu redaktors, šeit tiek glabātas vecās versijas, jūs varat komentēt un rediģēt dokumentus “ar trim rokām”.
2. Google izklājlapas ir gan tabulas aprēķiniem, gan labas grāmatvedības funkcionalitātes.
3. Google disks pats par sevi ir doka pārvaldības rīks; jūs varat organizēt vienotu struktūru dokumentu glabāšanai un skaidri piešķirt piekļuvi katrai mapei.

Google diska plusi

1. Tie ir acīmredzami. Šis ir mākonis ar visām tā priekšrocībām.

Mīnusi

1. Grāmatvedības sistēma – mapju ligzdošana, pieeja failiem un vadības panelis – būs jāizveido pašiem.
2. Ne visi ir apmierināti ar šādas atvērtas platformas izmantošanu - galu galā tas ir Google, tas indeksē visu, kas pārvietojas, un mēs tam nemaksājām par privātumu.

Lūdzu, ņemiet vērā: gandrīz katrai sevi cienošai sistēmai ir integrācija ar Google dokumentiem — to redzēsit vēlāk pārskatā. Un tas ir saprātīgi - ekonomiskāk ir izmantot darba funkcionalitāti, nevis tērēt spēkus sava analoga izveidei.

Tomēr vēlamies brīdināt, ka konfidenciālu un komerciālu informāciju, paroles un citu sensitīvu informāciju labāk glabāt vietā, kur piekļuve ir stingrāk regulēta.

2. Trello

Virtuāla tāfele ar uzdevumu un projektu sarakstu. Varat nosaukt dēļus, kā vēlaties, un skaidri redzēt uzdevumu izpildes procesu. Katram uzdevumam varat pievienot dokumentus: no datora, Google diska, Dropbox u.c. Viena interesanta lieta ir tā, ka Trello Business Class var pievienot ne tikai dokumentus, bet arī GitHub pull pieprasījumus, Slack sarunas un potenciālos pirkumus no Salesforce. Sadarbībai var izmantot kombināciju Trello + Google Docs: pievienojiet Google Docs failus, kurus var atvērt diskā un tur rediģēt - atstāt jaunus komentārus utt.

Risinājuma plusi:

1. Trello ir ļoti viegli apgūstama sistēma. Stundas laikā cilvēki, kuri nekad nav izmantojuši šādus risinājumus, to var izdomāt.
2. Uzdevumi un to izpildes process ir skaidri redzami kā uz korķa dēļa. Dizains ir ērts un moderns, nekas nav lieks.

Mīnusi:

1. Nav dokumentu sadarbības rīka. Tie. jūs vai nu izmantojat Google dokumentus, vai arī katrs lejupielādē savu versiju. Jā, visi dokumenti jebkurā gadījumā tiks savākti vienā uzdevumā, un jūs neko nezaudēsit. Bet, ja nepieciešama nopietnāka automatizācija, tad Trello nav labākais risinājums.
2. Ja projektu un uzdevumu patiešām ir daudz, Trello var būt mulsinošs savas struktūras dēļ. Pastāvīga pārslēgšanās starp dēļiem nav īpaši ērta.

3.Darbsakcija

Tiešsaistes projektu vadības sistēma ar finanšu uzskaites iespējām. Katram uzdevumam varat pievienot dažāda veida failus un pēc tam tos rediģēt, vēlreiz izmantojot Google. Vai arī lejupielādējiet un atkārtoti augšupielādējiet.

Avots: worksection.com

Katram failam var izveidot aprakstu, atlasīt tagus (piemēram, nepieciešams pārskatīt, steidzami! utt.), ierobežot piekļuvi – t.i. padarīt failu redzamu tikai noteiktiem lietotājiem. Ja veidojat uzdevumu vai komentāru ar ierobežotu redzamību, nevis visiem, tad tur pievienotie faili automātiski saņem tos pašus konfidencialitātes iestatījumus.

Visus projektu failus var kārtot pēc dažādiem kritērijiem: veids, datums, uzdevumi, lielums, nosaukums. Varat skatīt tikai failus, kas attiecas uz nepabeigtiem uzdevumiem, vai arī varat skatīt visu.

Varat arī izdzēst, lejupielādēt un piešķirt atzīmes failu grupai, vienkārši iezīmējot tos sadaļā.

Jaunas dokumentu versijas var augšupielādēt vecajās versijās - lai to izdarītu, vienkārši virziet kursoru virs vecā faila un noklikšķiniet uz ikonas pa kreisi no tā. Jaunais dokuments tiks ielādēts un parādīsies saraksta augšdaļā. Tajā pašā laikā tiks saglabāta arī vecā versija.

Avots: worksection.com

Risinājuma viltība ir tāda, ka uzlabotajā tarifā varat pieslēgt savu FTP krātuvi. Tad failu lejupielādei nebūs nekādu ierobežojumu.

Risinājuma plusi:

1. Worksection ir moderna sistēma ar plašām projektu un failu pārvaldības iespējām. Patiesībā jums ir pieejama visa funkcionalitāte ērtai sadarbībai.
2. Atsevišķi vēlos atzīmēt izmaksu aprēķinu - ja nosaka speciālista darba stundas izmaksas, var redzēt katra atsevišķa uzdevuma izmaksas.
3. Ērts interfeiss, iespēja noteikt termiņu visam projektam, ne tikai uzdevumiem. Patērētā laika % ir skaidri redzams un viegli kontrolējams.

Mīnusi:

1. Bezmaksas versijā jums ir tikai 2 aktīvi projekti un 50 MB diska vietas failiem. 10 GB jau ir iekļauti korporatīvajā plānā, cena ir 49 USD mēnesī. Tajā pašā laikā ir arī aktīvo projektu ierobežojums - 50 gab. Mums šķiet, ka pat vidējam uzņēmumam ar 50 projektiem un 10 GB ir par maz. Premium maksā 99 USD, bet aktīvie projekti ir ierobežoti līdz 100.

4. Megaplāns

Megaplan ir atsevišķs modulis “Dokumenti”, kas ļauj saglabāt failus ar dažādiem ligzdošanas līmeņiem. Katram dokumentam var iestatīt redzamību – atļaut piekļuvi tikai noteiktiem darbiniekiem.

Rediģējot, jaunu faila versiju var ielādēt vecajā kā versiju. Darbinieki var abonēt paziņojumus par jaunas versijas lejupielādi - pa pastu, SMS, informatora rindā, katrs pats to nosaka iestatījumos.

Avots: help.megaplan.ru

Teksta dokumentus var izveidot tieši Megaplan. Bet tos var arī skatīt un rediģēt tikai Megaplan; tos nevar lejupielādēt nevienā citā formātā.

Programma nodrošina arī standarta dokumentu veidnes.

Avots: help.megaplan.ru

Megaplan priekšrocības:

1. Ērts un diezgan vienkāršs interfeiss.
2. Bezmaksas darba iespējas 10 lietotājiem, ieskaitot darbu ar dokumentiem.

Megaplan mīnusi:

1. Nav pilnvērtīgas iespējas izveidot dažāda veida dokumentus tieši sistēmā.
2. Tarifa izmaksas tikai 10 lietotājiem ir diezgan augstas - aptuveni 250 USD par “viss iekļauts”.

5. Bitrix24

Šis ir visaptverošs risinājums ar CRM sistēmu biznesam, kur ir pārdomātas visas iespējas koplietot un rediģēt dokumentus. Varat pievienot failus katram uzdevumam un komentāram — no sava datora vai jebkura diska krātuves, kā arī nekavējoties izveidot jaunus failus pakalpojumā Google dokumenti vai Microsoft Office Online.

Tiešsaistes sadarbības dokumentu rediģēšana ir pieejama . Ja rediģējat augšupielādētu dokumentu, izmantojot Google dokumentus, varat to pievienot komentāram — un parādīsies rindiņa, kas norāda, ka lietotājs ir augšupielādējis jaunu dokumenta versiju. Bitrix24 ievieš viedo meklēšanu – visus dokumentus var viegli meklēt pēc nosaukuma vai projekta, un tiek parādīti padomi.

Ar katru projektu saistītos failus var kārtot pēc datuma, pēc nosaukuma, pēc lieluma. Privātums tiek iestatīts arī atbilstoši tās projekta mapes iestatījumiem, kurā tiek glabāts dokuments. Varat neļaut rediģēt visiem, izņemot uzdevuma autoru.

Bitrix24 funkcija ir lietojumprogrammu katalogs. Piemēram, varat bez maksas instalēt “Document Designer”, kas palīdz izveidot standarta failus .docx, .pdf formātos. Veidnes ir viegli rediģēt, tās var nosūtīt pa e-pastu, kā arī saglabāt saglabāto dokumentu žurnālu.

Bitrix24 katram uzdevumam ir pievienota saite uz dokumentu, kuru lietotāji var kopīgi rediģēt, komentēt un apspriest uzdevuma ietvaros. Vienkāršākais veids, kā glabāt dokumentus, ir sistēmas diskdzinī. Ja kāda iemesla dēļ jūs neapmierina Bitrix24.Disk, tā vietā varat izmantot jebkuru citu mākoņkrātuvi. Bet tas nav ērti visiem un ne vienmēr.

Bitrix24 plusi

1. Gandrīz visas funkcijas (izņemot dokumentu bloķēšanu un publisko saišu uz tiem atspējošanu) ir pieejamas visaptverošā risinājuma bezmaksas versijā. Ir pieejama arī 5 GB mākoņkrātuve. Un par USD 199 (augstākā cena) jūs saņemat neierobežotu apjomu. Plus ietaupījumi par licencētām biroja programmām.
2. Liela lietojumprogrammu izvēle, lai optimizētu darbu ar dokumentiem.
3. Atbalsts dokumentu versijām un paziņojumiem par jaunu lejupielādi.
4. Plaša funkcionalitāte – vienā risinājumā iegūsti visu nepieciešamo elektroniskai dokumentu pārvaldībai.

Risinājuma trūkumi:

1. Faila konfidencialitātes iestatījumi tiek iestatīti, izmantojot grupu vai uzdevumu, ar kuru tas ir saistīts; failu nevar padarīt redzamu vai neredzamu noteiktiem lietotājiem, vienkārši pievienojot etiķeti.
2. Failam nav iespējams pievienot īsu aprakstu.

Apkoposim to

Ja jums ir maz projektu un dalībnieku, un dokumentu prasības nav pārāk sarežģītas, varat pieturēties pie vienkāršākā risinājuma – piemēram, Trello un tamlīdzīgi. Vienkāršam darbam ar uzdevumiem ar to pilnīgi pietiek – katrs pievieno vajadzīgos failus un, ja nepieciešams, aizvieto.

Ja mēs runājam par pilnvērtīgu sadarbību un tiešsaistes koordināciju, mums ir jāapsver sarežģīti risinājumi - piemēram, līdzīgas pārvaldības sistēmas. Visas to iespējas ir jāanalizē un jāsalīdzina un pēc tam jāizvēlas, pamatojoties uz jums nepieciešamo funkcionalitāti.

Un pāris padomi - kas noderēs, strādājot jebkurā sistēmā:

• Pat ja izmantojat sarežģītu sistēmu, kas "visu organizēs pati", pārliecinieties, ka dokumenti un uzdevumi tiek nosaukti saskaņā ar tiem pašiem noteikumiem. Tas atvieglos orientēšanos projektos.
• Atsevišķa pieeja – darba dokumenti jāglabā iekšējās grupās, un klientam jādod tīrs dokuments bez komentāriem un labojumiem.
• Lifehack: ja izmantojat Word rediģēšanas režīmā, pirms faila nosūtīšanas neaizmirstiet doties uz Pārskatīt un pieņemt visus labojumus. Pretējā gadījumā klients var pamanīt, kā jūs vairākas reizes mainījāt noteikumus vai cenu.

Pasaule ap mums mainās. Ja agrāk attālinātais darbs šķita kaut kas pilnīgi eksotisks, tad tagad tas jau tiek uzskatīts par kursa vērtību: saskaņā ar jaunākajiem pētījumiem izrādījās, ka līdz 2020. gadam attālināti strādās piektā daļa no visiem Krievijas iedzīvotājiem. Un, piemēram, ASV jau vairāk nekā trešdaļa amerikāņu strādā attālināti. Mans attālais darbs parasti bija saistīts ar MS Word dokumentiem. (Un reizēm - ar prezentāciju failiem.) Kopš Word vecajām versijām (vismaz pirms divdesmit gadiem) Word teksta redaktoram ir ērtākais līdzeklis dokumentu pārskatīšanai un kopīgu rediģēšanai, un dokumentā var saglabāt visu izmaiņu vēsture, un jūs vienmēr varat redzēt, kurš no lietotājiem kādas izmaiņas ir veicis. Starp citu, pēc manas pieredzes lielākajai daļai lietotāju (un pat profesionālu redaktoru) nav ne jausmas, ka programmā Word pastāv šādi rīki, un, kad viņiem ir jāstrādā kopā ar dokumentiem, viņi to dara vecmodīgi: veic labojumus. uz tekstu lidojumā un rakstiet Detalizētus komentārus piezīmēs. Vecajās dienās, kad nebija mākoņpakalpojumu, dokumenti tika nosūtīti pa e-pastu (vai pārsūtīti uz disketēm), un tas nebija īpaši ērti: procesā tika zaudētas dažas failu versijas, jaunas versijas tika aizstātas ar vecām - un daži labojumi tika zaudēti. Bet laika gaitā Microsoft izstrādāja divus ļoti nozīmīgus, kas ievērojami atvieglo sadarbību ar dokumentiem. Un šie jauninājumi ir šādi: biroja komplekta MS Office tiešsaistes versija, kas ļauj strādāt parastajos Word, Excel un Power Point no jebkura datora ar piekļuvi internetam, un mākoņpakalpojums OneDrive, ar kuru var ērti sakārtot. to dokumentu glabāšana, pie kuriem strādājat kopā, tieši internetā: šajā gadījumā lietotāji vairs nav saistīti ar konkrētiem datoriem un var piekļūt nepieciešamajiem dokumentiem no jebkuras vietas. Ņemot vērā mana vairāku projektu galvenā redaktora darba raksturu, man bieži nākas jaunajiem autoriem detalizēti izskaidrot kopīgā attālinātā darba ar dokumentiem shēmu, tāpēc nolēmu to visu izklāstīt atsevišķā rakstā: noderēs jaunajiem autoriem un, ļoti iespējams, arī dažiem no tiem. Jums, dārgie lasītāji, tas noderēs. Kā tas viss tiek darīts? Vispirms jāreģistrējas OneDrive mākoņpakalpojumā, kas noder gan sadarbībai, gan svarīgu datu arhivēšanai, gan attālai piekļuvei saviem dokumentiem un multivides failiem.Ja jums jau ir Microsoft konts, tad OneDrive var pierakstīties ar šo konts , un, ja nē, vienkārši izveidojiet šo kontu: šim nolūkam jums būs jānorāda kāds darba e-pasts, kuram jums ir piekļuve.
OneDrive mākoņpakalpojuma darbības princips ir aptuveni tāds pats kā, piemēram, Dropbox: jums ir pieeja jūsu personīgajai krātuvei internetā (OneDrive vietnē) un šo krātuvi var sinhronizēt ar atbilstošo krātuvi jūsu darba datorā. , klēpjdators, planšetdators, viedtālrunis. Lai sinhronizētu ar mākoni, datorā (klēpjdatorā, planšetdatorā, viedtālrunī) instalējiet atbilstošo OneDrive aplikāciju, kurā tiek veikti sinhronizācijas iestatījumi.
Jūs norādāt mapi, kurā atradīsies OneDrive mapes, norādiet, kura no tām ir jāsinhronizē - un viss, tad OneDrive visu izdarīs pats. OneDrive var arī automātiski nosūtīt fotoattēlus un videoklipus, kurus uzņemat ar viedtālruni vai planšetdatoru Pēc noklusējuma jums ir atvēlēti 15 GB vietas mākonī, kas ir pietiekami fotoattēliem un dokumentiem. Taču, ja izmantojat Office 365 plānu (un es to lietoju burtiski no pirmās parādīšanās dienas - tas ir ļoti ērti), kur par 286 rubļiem mēnesī vai 2874 rubļiem gadā jums tiek nodrošināts Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher un Access, un jūs varat tos instalēt pieciem lietotājiem piecos datoros, piecos planšetdatoros un piecos viedtālruņos, tad ar šo plānu katram lietotājam OneDrive tiek atvēlēts pat 1 TB, un jūs varat pildīt tur zilonis.

Mans OneDrive

Tomēr OneDrive mākoņa iespējas ir ērtas un noderīgas, taču šobrīd mūs interesē šis serviss galvenokārt no sadarbības attālinātā darba organizēšanas viedokļa. Un šeit OneDrive, protams, jūtami pārspēj Dropbox, jo MS Office aplikācijas ir labi pielāgotas OneDrive.Un tas darbojas ļoti, ļoti vienkārši. Skaties. Piemēram, pieņemsim, ka esat izveidojis rakstu programmā MS Word. Pēc tam šis raksts jānosūta redaktoram (priekšniekam, kolēģim), lai viņš varētu izteikt savus komentārus un rediģēt rakstu.Lai to izdarītu, šis raksts ir jāsaglabā nevis vietējā mapē, bet gan atbilstošajā OneDrive mapē. To var izdarīt burtiski ar vienu klikšķi: programmā Word, saglabājot dokumentu, vienkārši atlasiet savu OneDrive. (Pirmo reizi piekļūstot, OneDrive lūgs jums norādīt sava konta informāciju — e-pastu un paroli.)

Tad saglabājiet savu dokumentu, piemēram, mapē “Office Live Documents”. Vai arī šim nolūkam izveidojat kādu citu mapi OneDrive - kā jums ir ērti.OneDrive integrējas ar Windows, un operētājsistēma darbojas ar tās mapēm tāpat kā ar lokālā datora mapēm.

Kas tagad jādara? Piešķiriet savam redaktoram (priekšniekam, kolēģim) piekļuvi šim dokumentam. Tas tiek darīts ļoti vienkārši. Programmā Word noklikšķiniet uz Fails - Vispārēja piekļuve. Parādās šāds logs.

Tur ievadiet tās personas(-u) adresi, kurai vajadzētu izlasīt un rediģēt jūsu rakstu, pēc tam noklikšķiniet uz pogas Kopīgot.

Viņš saņems atbilstošu paziņojumu pa e-pastu, kas izskatās apmēram šādi.

Un visi uzaicinātie abonenti tiks parādīti jūsu dokumenta datos.

Pēc tam jūsu abonentam vienkārši jānoklikšķina uz saites - un šis raksts tiks parādīts viņam lasīšanai Word tiešsaistes versijā.
Ir saite “Rediģēt dokumentu”: ar tās palīdzību dokumentu var atvērt rediģēšanai tiešsaistes versijā vai MS Word.

Protams, ērtāk ir strādāt ar dokumentu programmā Word, taču, ja atrodaties kāda cita datorā, tiešsaistes versija var būt izeja.

Raksts tiešsaistes redaktorā

Atbilstošajā izvēlnē ir iespējots, vai parādīt šos labojumus ekrānā.

Persona, kas rediģē dokumentu, parasti nerāda visus labojumus ekrānā - tas ir neērti rediģēšanai. Bet, kad autors saņem dokumentu pēc rediģēšanas, viņš ieslēdz režīmu “Visi labojumi” - un visās detaļās lieliski redz, ko redaktors darīja ar savu tekstu: labojumus, dzēšanu, pārformatēšanu un piezīmes.

Ekrānuzņēmums ir noklikšķināms

Varat atbildēt uz komentāriem un vienmēr redzēt, kurš ir veicis kādas piezīmes.

Autors veic nepieciešamos labojumus, kaut ko tur rediģē un nosūta atpakaļ redaktoram. Viņš arī skaidri parāda, kā dokuments ir mainījies kopš pēdējās rediģēšanas, un autora veiktās izmaiņas un papildinājumi ir parādīti citā krāsā - tas ir ļoti skaidri. (Kopumā katrs lietotājs labojumiem izvēlas citu krāsu.)

Ekrānuzņēmums ir noklikšķināms

Turklāt pietiek izvēlēties displeja režīmu “Bez labojumiem” - raksts tiks parādīts tā, kā tam vajadzētu izskatīties gatavajā formā.
Tāpat dokumentā (izklājlapā, prezentācijā, datu bāzē, grafikā) var strādāt desmitiem dažādu cilvēku. MS Office rūpīgi reģistrēs visus papildinājumus un izmaiņas, un tur jūs vienmēr varat atgriezties uz dažām iepriekšējām versijām. Turklāt sistēma darbojas diezgan normāli vairāku lietotāju režīmā, tas ir, kad vairāki cilvēki vienlaikus strādā ar dokumentu . Un jūs vienmēr varat redzēt, kas pašlaik kopā ar jums strādā pie šī dokumenta.

Iespēja rediģēt dokumentu var būt ierobežota: piemēram, daži lietotāji drīkstēs pievienot tikai piezīmes, bet citi varēs tikai lasīt. Varat arī ierobežot lietošanai atļauto stilu kopu.

Starp citu, no gala dokumenta ir ļoti vēlams noņemt visu pārskatīšanas vēsturi un komentārus, it īpaši, ja tas ir paredzēts lietošanai citiem cilvēkiem. Tas ir pavisam vienkārši: dokuments ir jāsaglabā ar jaunu nosaukumu un izvēlnē Pārskats - Pieņemt izvēlieties "Pieņemt visus labojumus un pārtraukt izsekošanu" - tad jūs saņemsiet gala tekstu (tabulu, prezentāciju utt.) bez liekas informācijas.

Citādi zinu gadījumus, kad lietotāji ļoti nožēloja, ka nav izdzēsuši visu dokumenta izmaiņu vēsturi un it īpaši komentārus.Tā kaut kā tiek organizēts vairāku cilvēku attālināts darbs pie viena dokumenta. Kā redzat, viss ir ļoti vienkārši, viegli un ērti. Microsoft konts, OneDrive izmantošana, MS Office tiešsaistes vai bezsaistes versiju izmantošana, izmaiņu izsekošana, dažāda veida izmaiņu skatīšanās. Un jūsu kopīgais darbs ar dokumentiem būs ārkārtīgi ērts, un jūs vienmēr varēsiet izsekot visiem dokumenta maiņas soļiem.Šķiet, ka tās visas ir zināmas lietas, bet, dīvainā kārtā, es ļoti bieži saskaros ar to, ka kad, piemēram, man ir paredzēts nosūtīt manu rakstu ar dažiem labojumiem, cilvēki nosūta dokumentu, neizsekojot izmaiņām, un man ir jāsalīdzina viņu teksts ar manējo, lai saprastu, kur un ko viņi laboja. Tas ir vienkārši traki: kāpēc viņiem vajadzēja ieslēgt izmaiņu izsekošanu - un tad es visu redzētu uzreiz?!! Tāpēc neaizmirstiet šādas iespējas, tās ļauj ietaupīt daudz laika un ļoti efektīvi sadarboties attālināti dažos failos. .

Pēdējā laikā strauji attīstās ne tikai datoru, bet arī mobilās tehnoloģijas. Šajā sakarā ļoti aktuāls ir kļuvis jautājums par samērā liela apjoma informācijas drošu uzglabāšanu. Un tieši šim nolūkam daudzas IT korporācijas piedāvā jebkura veida ierīču lietotājiem izmantot tā sauktos mākoņpakalpojumus. Tagad tiks apspriests, kā izmantot mākoni un pakalpojumus, kas ir iekļauti jebkura izstrādātāja pamata komplektā.

Kas ir mākoņkrātuve?

Vispirms definēsim, kāda veida pakalpojums tas ir. Aptuveni runājot, tā ir failu glabāšana uzņēmumam, kas sniedz šādus pakalpojumus, piešķirtās diska vietas veidā.

Citiem vārdiem sakot, savā ziņā to var saukt par sava veida virtuālo zibatmiņu, kurā tiek ievietots noteikts datu apjoms. Taču, ja nepieciešams pastāvīgi nēsāt līdzi USB ierīci, lai piekļūtu lejupielādētajai informācijai, tad šādam pakalpojumam (piemēram, Mail.Ru mākonim vai atbilstošajam Google pakalpojumam) var piekļūt gan no datora, gan no mobilās ierīces. Tas ir, faili tiek sinhronizēti pašā mākonī, un jūs varat tos apskatīt vai lejupielādēt, vienkārši ievadot reģistrācijas datus (lai gan dažos gadījumos tas nav nepieciešams).

Par mākoņa izmantošanu jau ir rakstīts diezgan daudz. Tagad pievērsīsim uzmanību dažiem galvenajiem punktiem, kā arī apsvērsim vienkāršākos tā lietošanas principus, detalizēti izskaidrojot situāciju.

Populārākie pakalpojumi

Pats par sevi saprotams, ka sākotnēji, lai izmantotu šādas krātuves, ir jāizlemj par pakalpojumu sniedzēju, tas ir, jāizvēlas sev piemērotākais pakalpojums

Šodien jūs varat atrast diezgan daudz šādu pakalpojumu. Populārākās ir šādas:

• Dropbox.
• Debess brauciens.
• Cloud Mail.Ru.
• "Yandex.Disk".
• Google disks (Google disks).
• Apple iCloud un iCloud Drive.
• OneDrive utt.

Pirms mēs izdomājam, kā izmantot katru mākoņa veidu, jāatzīmē, ka šie pakalpojumi ir nedaudz nevienmērīgi, salīdzinot viens ar otru. Fakts ir tāds, ka dažām krātuvēm var piekļūt tikai no datora termināļa, savukārt citām ir nepieciešama gan datoru, gan mobilo ierīču sinhronizācija. Dažreiz jums var būt nepieciešama specializēta lietojumprogramma, kas spēlē sava veida diriģenta lomu, dažreiz pietiek ar interneta pārlūkprogrammu.

Tas pats attiecas uz brīvi piešķirto diska vietu failu glabāšanai, kā arī samaksu par papildu vietu attālajā serverī. Jebkurā gadījumā lielākā daļa pakalpojumu ir ļoti līdzīgi viens otram.

Kam jāpievērš uzmanība pirms darba uzsākšanas?

Tagad apskatīsim dažus svarīgus punktus, bez kuriem mākoņpakalpojumu izmantošana nav iespējama.

Pati pirmā un svarīgākā ir iepriekšēja reģistrācija, un atsevišķos gadījumos ir absolūti vienalga, vai tā tiks veikta caur internetu, izmantojot parasto pārlūkprogrammu vai speciālu datoru vai mobilo aplikāciju. Viss process aizņem dažas minūtes.

Mobilās ierīces, kurās ir instalētas operētājsistēmas, labvēlīgi atšķiras no stacionārajām sistēmām. Fakts ir tāds, ka, pirmo reizi ieslēdzot to, lai piekļūtu dažām papildu funkcijām vai veikaliem, piemēram, AppStore vai Google Play (Play Market), sistēma sākotnēji piedāvā jums izveidot kontu (reģistrētā e-pasta adrese un parole). Tajā pašā laikā viedtālrunī vai planšetdatorā jau ir iepriekš instalēta lietojumprogramma darbam ar mākoņpakalpojumiem. Ērtības labad varat instalēt to darbvirsmas kolēģus datorā vai klēpjdatorā (lai gan piekļuvi var iegūt arī, izmantojot pārlūkprogrammu).

Piešķiramā diska vieta

Vēl viens svarīgs punkts ir diska vietas apjoms, ko lietotājs sākotnēji saņem bezmaksas versijā. Parasti dažādu pakalpojumu apjoms svārstās no 5 līdz 50 GB. Ja ar to nepietiek, nāksies palielināt uzglabāšanas ietilpību un par to maksāt noteiktu summu, kurā ietilpst lielāka apjoma iegādes un uzturēšanas izmaksas noteiktam lietošanas laikam, kas, starp citu, arī var atšķirties.

Visparīgie principi

Runājot par mākoņa izmantošanu plašākā nozīmē, viss ir pavisam vienkārši. Pēc reģistrācijas lietotājam krātuvei jāpievieno tikai mapes un faili, kontakti un daudz kas cits.

Tajā pašā laikā iestatījumu sadaļā viņš var pievienot draugus, kuri, tāpat kā viņš, augšupielādēs failus serverī vai rediģēs tos (vienkāršākais piemērs ir Dropbox). Bieži vien jauni lietotāji var izmantot savas paroles, lai pieteiktos sistēmā.

Bet lūk, kas ir interesanti. Instalējot datorā īpašu programmu, piekļuve failiem mākonī ir daudz ātrāka nekā tad, kad palaižat to pašu interneta pārlūkprogrammu. To pašu var teikt par sinhronizāciju. Pietiek ievietot failus lietojumprogrammu mapē, un sinhronizācija tiks veikta uzreiz visiem lietotājiem, kuriem ir piekļuves tiesības pakalpojumam. Apskatīsim populārākās noliktavas.

Cloud Mail.Ru

Tātad, kā minēts iepriekš, vispirms būs jāizveido e-pasta konts, pēc kura ievadīšanas mākoņpakalpojums tiks parādīts panelī augšpusē cilnē projekti. Šis ir jūdzes mākonis. Kā to izmantot? Tik vienkārši kā pīrāgs.

Sākotnēji tiek piedāvāti 25 GB diska vietas. tiek veikta, izmantojot atbilstošo pogu, kuru var izmantot, lai vienlaikus pievienotu vairākus objektus. Ierobežojums attiecas tikai uz augšupielādētā faila lielumu - tas nedrīkst pārsniegt 2 GB. Pirms lejupielādes sākšanas varat izmantot papildu funkcijas, piemēram, izveidot, pēc tam tikpat ērti pārvietot un dzēst failus. Lūdzu, ņemiet vērā: tajā nav “Miskaste”, kā tajā pašā Yandex pakalpojumā, tāpēc izdzēsto informāciju nevarēs atjaunot.

Failu izveides, skatīšanas vai rediģēšanas funkcija var būt ļoti noderīga. Pieņemsim, ka mums ir Word dokuments (vai tas ir izveidots tieši repozitorijā). Mainīt to tieši mākonī var būt tikpat vienkārša kā tad, ja lietotājs palaiž redaktoru datorā. Pabeidzot darbu, mēs saglabājam izmaiņas, pēc tam atkal notiek sinhronizācija.

Yandex mākonis: kā lietot?

Ar Yandex pakalpojumu principā lietas ir gandrīz identiskas. Funkcionālais komplekts kopumā daudz neatšķiras.

Bet šī pakalpojuma izstrādātāji domāja, ka lietotājs var nejauši izdzēst failus. Šeit palīgā nāk tā sauktā miskaste, kurā tiek ievietota informācija, kad tā tiek dzēsta. Tas darbojas kā standarta datoru pakalpojums. Tiesa, uz to neattiecas datu atkopšanas rīki, ja tie jau ir izdzēsti no atkritnes. Tomēr šī funkcija ir ļoti noderīga.

Google diska krātuve

Tagad pāriesim uz citu jaudīgu pakalpojumu Google Cloud. Kā lietot Google disku? Nav būtisku atšķirību salīdzinājumā ar citiem pakalpojumiem. Bet šeit piekļuvi var iegūt gan no mobilās ierīces (iebūvēts serviss), gan izmantojot datorā instalētu utilītu (nemaz nerunājot par pieteikšanos caur interneta pārlūkprogrammu). Ar tālruni vai planšetdatoru viss ir vienkārši, apskatīsim datorprogrammu.

Mēs pieņemam, ka konts jau ir izveidots. Pēc aktivizēšanas lietotājs saņem 5 GB krātuves. Palielinājums līdz 25 GB maksās aptuveni 2,5 USD. Mēs instalējam lietojumprogrammu datorā, pēc tam uz darbvirsmas parādās pakalpojuma mape (tā tiek parādīta arī pārlūkprogrammā Explorer).

Kā jau ir skaidrs, vienkārši ievietojiet failus šajā direktorijā, un sinhronizācija notiks. Darbības laikā programma “uzkaras” sistēmas teknē kā ikona. Noklikšķinot ar peles labo pogu, tiek atvērta papildu izvēlne, kurā varat skatīt pieejamo vietu failu lejupielādei, veikt personalizētus iestatījumus, paplašināt krātuves vietu, izslēgt u.c.

Šeit ir īpaši vērts atzīmēt vienu punktu. Kā izrādās, failu kopēšana uz datora programmu mapi un pēc tam to lejupielāde no mākoņa uz mobilo ierīci izrādās daudz ātrāka nekā sīkrīka pievienošana datoram un pēc tam kopēšana, izmantojot Windows.

iCloud un iCloud Drive pakalpojumi

Visbeidzot, apskatīsim, kā izmantot Apple mākoni. Ir divi pakalpojumi (iCloud un iCloud Drive), kas ir iepriekš instalēti iPhone vai iPad atbilstoši ierīcē instalētās operētājsistēmas versijai. Būtībā iCloud Drive ir atjaunināta iCloud versija, un, lai tā darbotos pareizi, jāņem vērā, ka mobilajam sīkrīkam ir jāatbilst norādītajām tehniskajām prasībām: iOS 8 pašā ierīcē. Dators - ar Windows 7 vai jaunāku versiju ar iCloud for Windows paplašinājumu vai datora termināli ar Mac OS X 10.10 vai OS X Yosemite.

Sākotnēji pēc pieteikšanās pakalpojumā tiks parādītas pēc noklusējuma izveidotās mapes. To skaits var atšķirties atkarībā no datora un mobilās ierīces klienta iestatījumiem. Kā lietot mākoni iPhone tālrunī? Principā šajā nav nekā pārdabiska. Pietiek palaist lietojumprogrammu sīkrīkā (pārslēdziet palaišanas slīdni uz ieslēgtu stāvokli) un piesakieties, izmantojot savu kontu. Cita lieta, kad ievadei ir jābūt no datora. Šeit jums būs jāizmanto pašas programmas iestatījumu izvēlne un jāizvēlas iespējot.

Vēl viens trūkums ir diezgan zemais sinhronizācijas ātrums (to atzīst visi). Un vēl viens, visnepatīkamākais brīdis. Ja pārslēgsities no iCloud uz iCloud Drive, neatjauninot visas ierīces uz nepieciešamo konfigurāciju, vecajā mākonī esošie dati vienkārši nebūs pieejami, tāpēc esiet modrs.

Secinājums

Tas īsumā ir viss, kas attiecas uz jautājumu par to, kā izmantot mākoņa lietojumprogrammu vai tāda paša nosaukuma pakalpojumus. Protams, šeit netiek apskatītas visas šādu servisu iespējas, bet, tā teikt, tikai vispārīgie darba principi (pamati). Taču arī ar tik minimālām zināšanām jebkurš jaunreģistrēts lietotājs varēs veikt elementāras darbības 5-10 minūšu laikā.