Topp- og bunntekst i Excel: sette inn, endre, slette. Slik fjerner du topp- og bunntekst i Excel Sett inn topp- og bunntekst i Excel

Topp- og bunntekst er tekst plassert i topp- og bunnmargen på et Excel-ark. Topp- og bunntekst kan inneholde overskrifter eller teknisk informasjon om dokumentet.

Denne funksjonen brukes ikke ofte, så mange brukere vet ikke hvordan de skal fjerne topp- og bunntekst i Excel. Hvis du også støter på et lignende problem, foreslår vi at du leser denne artikkelen. Informasjonen vil være relevant for brukere av alle moderne versjoner av Excel, inkludert Excel 2007, 2010, 2013 og 2016.

Når brukere spør hvordan de fjerner topp- og bunntekster, mener de ofte ikke selve topptekstene, men visningsmodusen til Excel-dokumentet de vises i. Faktum er at hvis visningsmodusen "Sideoppsett" er aktivert i et Excel-dokument, vil brukeren i stedet for ett solid ark se et ark delt inn i sider. I dette tilfellet, øverst og nederst på hver side, der det skal være topp- og bunntekst, vil følgende inskripsjoner vises: "Topptekst" og "bunntekst".

Hvis du har akkurat dette problemet og vil fjerne visningen av disse etikettene, trenger du bare å endre sidevisningsmodusen til "Normal". For å gjøre dette, gå til "Vis"-fanen og klikk på "Normal" -knappen.

Du kan også bytte til normal visningsmodus ved å bruke de små knappene i nedre høyre hjørne av Excel-vinduet (ved siden av skala-glidebryteren).

Slik fjerner du topp- og bunntekst

Hvis du faktisk har topp- og bunntekster som vises øverst eller nederst på siden når de skrives ut, og du vil fjerne dem, må du tvert imot aktivere modusen "Sideoppsett". For å gjøre dette, gå til "Vis"-fanen og endre sidevisningsmodus fra "Normal" til "Sideoppsett".

Etter å ha byttet til "Sideoppsett"-modus, må du dobbeltklikke med venstre museknapp på bunnteksten.

Som et resultat vil topp- og bunnteksten utheves, og du kan fjerne den fra siden ved å bruke Slett-knappen på tastaturet.

Etter dette vil inskripsjonen "Topptekst" vises i stedet for topp- og bunntekst, som ikke vises ved utskrift. For å fortsette å jobbe med dokumentet, kan du gå tilbake til normal visningsmodus (fane "Vis" - "Normal").

En annen måte å fjerne topp- og bunntekst

I tillegg er det en annen måte du kan fjerne topp- og bunntekst på fra sidene i et Excel-dokument. For å bruke denne metoden, må du gå til fanen "Sideoppsett" og klikke på "Sidealternativer" -knappen.

Som et resultat vil vinduet Sideoppsett vises. Her må du gå til "Topptekst og bunntekst"-fanen.

På "Topptekst og bunntekst"-fanen klikker du på "Opprett topptekst" eller "Opprett bunntekst" (avhengig av hvilken topptekst du vil fjerne).

Til slutt må du lukke "Sideinnstillinger"-vinduet ved å klikke på "OK" -knappen.

Dette vil lagre endringene i topptekst og bunntekst.

I denne artikkelen vil vi se på spørsmålet om hvordan du oppretter og fjerner topptekster og bunntekster i Excel 2007.

Det er to måter å sette inn topp- og bunntekst i et Excel 2007-dokumentark.

Metode 1– Sidelayoutmodus. Velg "Sideoppsett"-fanen på båndet og i "Sideinnstillinger"-gruppen og klikk på knappen i nedre høyre hjørne.

Etter dette åpnes "Sideinnstillinger"-vinduet. Gå til "Topptekst og bunntekst"-fanen og velg et av alternativene ved å klikke på pilen ved siden av topptekst- og bunntekst-feltene.

Hvis ingen av de presenterte alternativene passer deg, kan du lage din egen topptekst ved å klikke på knappen "Opprett topptekst/bunntekst". I dette tilfellet åpnes et annet "Topptekst (eller bunntekst)"-vindu. Her kan du lage din egen overskriftstekst eller velge blant tilleggsalternativene (Sett inn dato, Sett inn klokkeslett, Sett inn filbane, Sett inn arknavn osv.). Etter at alt er gjort, klikk OK. I eksemplet nedenfor valgte vi å sette inn en dato i overskriften til venstre, og et bilde til høyre.

Metode 2– Sette inn en topp- og bunntekst gjennom fanen "Sett inn". Velg "Sett inn"-fanen på båndet og klikk på "Tekst- og bunntekst"-knappen i "Tekst"-gruppen.

Etter dette vil Excel 2007-dokumentet åpnes i "Arbeid med topptekst og bunntekst" - "Design"-modus. I dette vinduet kan du faktisk gjøre alt som ble gjort på den første måten.

Klar! Nå, hvis du går til Excel 2007-dokumentforhåndsvisningen, vil du se følgende

P. S. Hvordan forhåndsvise et Excel 2007-dokument?) Klikk på "Office"-knappen i øvre venstre hjørne av skjermen, og deretter "Skriv ut" - "Forhåndsvisning".

For å fjerne en topp- og bunntekst i et Excel 2007-dokument, må du gå til "Sett inn"-fanen på båndet og i "Tekst"-gruppen klikker du på "Topptekst og bunntekst". I "Arbeid med topptekst og bunntekst" - "Design"-modus, klikk på "Topptekst"-knappen i øvre venstre hjørne av skjermen og velg "Nei" fra rullegardinlisten. Gjør det samme med bunnteksten.

Excel-ark designet for utskrift har ofte elementer øverst eller nederst på siden. De inneholder firmalogoer og detaljer, dato og klokkeslett dokumentet ble opprettet, sidetall osv. Disse elementene kalles topp- og bunntekst i Excel. La oss lære å jobbe med dem.

Sideoppsettet

Når du arbeider med en fil, kan topptekst og bunntekst bare sees når arket vises i sideoppsettmodus. Du kan velge denne modusen på "Vis"-fanen i "Bokvisningsmodus"-blokken.

Du kan være interessert i:

La oss legge til tekst - sidetittelen. La oss for eksempel angi navnet på reiseselskapet for rapporttabellen over hotellbestillinger for perioden. For å gjøre dette, velg menyelementet "Topptekst og bunntekst" i Excel i listen over "Tekst"-kommandoer på fanen "Sett inn".

Arket vises umiddelbart i layoutmodus, og vi vil se uthevede tekstfelt øverst og nederst på siden. Her kan du legge inn nødvendig informasjon. Både topp- og bunntekst er delt inn i tre deler, hver med en annen tekst eller objekt lagt til. Dermed kan du legge til for eksempel en firmalogo øverst til venstre, navnet i midten og detaljer til høyre. Likeså nederst på siden.

Det bør bemerkes at og-tegnet (&) er et spesialtegn. Derfor, hvis teksten du vil legge til inneholder dette tegnet, skriv inn 2 tegn på rad. Det vil si at i teksten "Horns & hooves" skriver du "Horns && hooves".

Etter å ha fullført inntasting og endring av topptekster og bunntekster i Excel, klikk i en hvilken som helst celle for å gå ut av redigeringsmodus. Hvis du ikke vil lagre endringene, trykker du på Esc-tasten.

Sideinnstillinger

Fra fanen "Sideoppsett" kan du åpne parametervinduet. For å gjøre dette, klikk på skjemaet åpne-knappen i nedre høyre hjørne av hvilken som helst av faneverktøylinjene: "Sidealternativer", "Pass inn" eller "Arkalternativer". Vinduet som åpnes inneholder 4 faner, hvorav vi er interessert i "Topptekst og bunntekst".

Dette skjemaet lar deg tilpasse sideoverskriftene og bunntekstene så mye som mulig, inkludert eller ekskludere dem. For å komme i gang, klikk på "Opprett bunntekst (eller topptekst)"-knappen. Her kan du ikke bare skrive inn nødvendig tekst, men også formatere den.

Det samme vinduet lar deg gjøre innstillinger: angi spesielle topptekster for partall og oddetall, første og etterfølgende sider, skalering og justering av felt, og fjern også topptekster og bunntekster i Excel. De samme innstillingene er tilgjengelige i panelet for arbeid med topp- og bunntekst i kategorien "Design". Fanen er bare tilgjengelig i topptekst- og bunntekstredigeringsmodus.

Innebygde elementer

MS Excel tilbyr innebygde elementer og til og med hele topp- og bunntekster som allerede er forhåndsinstallert og klare til bruk. De er tilgjengelige for valg i henholdsvis menyen øverst og nederste "bunntekst" i menyen for arbeid med bunntekst.

Den mest passende teksten velges fra listen, som inneholder sidenummer, dato, navn eller sti til filen. Hvis ingen av alternativene passer, kan du vilkårlig kombinere de nødvendige elementene ved å bruke knappene på "Topp- og bunntekstelementer"-panelet i Excel (fanen "Design"), og legge til ikke bare serienummeret, men også antall sider , datoen og klokkeslettet da filen ble opprettet, navnet og banen til filen, navnet på arket eller bildet.

Etter å ha jobbet med overskriftene kan du klikke hvor som helst på siden for å redigere resten av informasjonen på arket. Samtidig vil du fortsette å se overskrifter med "bunntekst". Hvis du trenger å bytte til normal arkvisning, er det bare å slå på normal modus på "Vis"-fanen, "Book View Modes"-verktøylinjen.

Fjerner topp- og bunntekst

Noen ganger er det behov for å fjerne topp- og bunnteksten i Excel. For eksempel, hvis filen kom utenfra, og for arbeid og etterfølgende bruk, er informasjonen i overskriftene ikke verdifull og til og med uønsket.

For å fjerne topp- og bunntekst, bytt til sidelayoutmodus ved å bruke den tilsvarende knappen på Vis-fanen. Excel vil vise informasjon som normalt er skjult. Den andre måten å vise topptekst og bunntekst på er å bruke verktøyet med samme navn i "Tekst"-panelet i "Sideoppsett"-fanen.

For å slette en eller flere blokker, velg den du trenger og trykk på Delete eller Backspace-tasten på tastaturet. Hvis du vil fjerne toppteksten, bunnteksten eller begge deler helt, kan du gjøre dette i designmodus ved å velge "ingen" i Topp- eller Bunntekst-menyen i henholdsvis Topp- eller Bunntekst-panelet.

Nå vet du hvordan du setter inn topp- og bunntekst i Excel, gjør innstillinger og sletter dem om nødvendig.

Topp- og bunntekst i Excel 2010

Når du fullfører et dokument i Microsoft® Excel® 2010-redigeringsprogrammet, kan du legge til sidene topp- og bunntekst, som representerer tekst eller grafisk informasjon som inneholder tittelen på kapitlet, forfatteren av boken, seksjonsnummer og grafiske designelementer. La oss vurdere hvordan du setter inn topp- og bunntekst.

Hver del av dokumentet kan ha sin egen topp- og bunntekst. Først må du velge "Sideoppsett" visningsmodus ved å klikke på det tilsvarende ikonet i nedre høyre hjørne av programvinduet.

Som du kan se, er det en marg øverst og nederst på siden for å plassere topp- og bunntekst. Topp- og bunntekstområdet er også merket på linjalene langs kantene på dokumentsiden. Ved å holde venstre museknapp på avgrensningsområdet til topp- og bunnteksten og dra markøren, kan du bestemme størrelsen på topp- og bunntekstområdet. Det er verdt å merke seg at all grunnleggende tekstformatering er tilgjengelig i bunnteksten.

Gå nå til "Sideoppsett"-fanen og klikk på "Sideoppsett"-ikonet.

Gå til "Topptekst og bunntekst"-fanen i dialogboksen som åpnes.

Her kan du velge topptekst- og bunntekstmaler fra de tilsvarende rullegardinlistene, for eksempel tilordne dokumentsidenummeret som topptekst, og arbeidsbokarknummeret som bunntekst. Dermed brukes topp- og bunnteksten i Excel® også til å plassere sidenummerering.

Du kan lage din egen topptekst- eller bunntekstmal ved å klikke på knappene "Opprett topptekst" og "Opprett bunntekst".

I dialogboksen som åpnes kan du tilpasse informasjonen i bunnteksten, samt plasseringen.

Du kan også sette inn en topp- og bunntekst i dokumentet ved å gå til "Sett inn"-fanen og velge kommandoen i "Tekst"-gruppen "Topptekst og bunntekst".

Som du kan se, har fanen "Arbeid med topptekst og bunntekst" åpnet. Designer", der du kan velge alle nødvendige parametere for den opprettede topp- og bunnteksten. Det er verdt å merke seg at når du utfører denne kommandoen, vil regnearket bli delt inn i standard A4-ark i stående retning i henhold til standardinnstillingene i vinduet Sideoppsett.

For å gå tilbake til regnearket, klikk på en celle.

Topp- og bunnteksten på den første siden i et dokument kan avvike fra topp- og bunnteksten på alle andre sider. I et åpent regnearkvindu klikker du på tekstinntastingsmarkøren i topptekst- eller bunntekstboksen.

På "Design"-fanen utvider du "Alternativer"-knappmenyen og aktiverer verdien "Spesiell topp- og bunntekst for første side".

Nå kan du formatere topp- og bunnteksten på den første siden uten å endre topp- og bunnteksten på de resterende sidene i dokumentet. For å gå tilbake til regnearket, klikk også på en celle.

Du kan også legge til forskjellige topp- og bunntekster i dokumentet for partalls- og oddetallssider. For dette regnearket klikker du på tekstinntastingsmarkøren i topp- eller bunntekstboksen.

På "Design"-fanen utvider du "Alternativer"-knappmenyen og aktiverer "Ulike topp- og bunntekster for partalls- og oddetallssider."

Som du kan se, sier overskriftstittelen nå "Odd Page Header."

For å redigere topp- og bunnteksten, venstreklikk på den og skriv inn nødvendig informasjon i tekstfeltet som blir aktivt.

Sikre deretter den angitte informasjonen ved å klikke på en tom tabellcelle.

For å slette en topp- og bunntekst, venstreklikk på området av topp- og bunnteksten du vil slette.

Bruk Delete- eller Backspace-tastene til å slette alle data i topp- og bunntekstområdet. Hvis det ikke er data i topp- og bunntekst, vil heller ikke topp- og bunntekst vises.

Ved å bruke topptekster og bunntekster kan du derfor designe et dokument for utskrift, og vise all nødvendig informasjon på det.

(0)

Programoversikt
	1.	Programgrensesnitt	4:21	2	81866
	2.	Fil-menyen	2:28	0	24183
	3.	Fanelinje	5:03	1	22472
	4.	Kommandomeny	3:08	0	17164
	5.	Seere	3:41	0	15545
	6.	Grunnleggende programinnstillinger	2:46	0	16446
Arbeid med bøker
	7.	Opprett, åpne og lagre en arbeidsbok	7:06	0	18188
	8.	Arbeid med bøker	4:20	1	14413
	9.	Celler og celleområde	4:39	1	18364
	10.	Cellenavn og notater	5:17	11	18630
	11.	Datainput	2:37	0	15012
	12.	Autofyll celler	1:34	0	17201
	13.	Datasøk	2:23	0	15321
	14.	Dataformatering	3:22	0	14317
	15.	Grafisk formatering av celler	2:47	0	14200
Arbeid med tabeller
	16.	Tabeller	2:16	0	30963
	17.	Arbeid med tabeller	4:00	2	34724
	18.	Sortering av data	2:56	0	18750
	19.	Resultater	2:02	0	16561
	20.	Beregnede kolonner	2:02	0	20925
	21.	Datafiltrering	2:35	0	15539
	22.	Egendefinerte filtre	2:03	0	12313
	23.	Pivottabell	3:05	0	46371
	24.	Beregnede felt	1:52	0	15362
	25.	Konsolidering av tabelldata	2:30	0	18173
	26.	Borddesign	2:23	0	13133
	27.	Ta opp en makro	3:00	0	24241
Formler og funksjoner
	28.	Formelgjennomgang	2:42	0	26116
	29.	Kopiere formler	2:35	0	13181
	30.	Matriser	2:34	0	15464
	31.	Funksjonsveiviser	3:59	0	16326
Arbeid med diagrammer
	32.	Kartoversikt	3:16	0	19177
	33.	Formatere et diagram	2:22	0	6514
	34.	Sette opp kartakser	2:02	0	31139
	35.	Alternativer for diagramskala	1:54	0	6570
	36.	Datasignaturer	2:35	0	5632

Topp- og bunntekst– Dette er informasjon som automatisk settes inn på hver side i et dokument, for eksempel tittelen på dokumentet eller dets del. Så snart du trykker på knappen Topp- og bunntekst, vil utseendet til dokumentet på skjermen endres, markøren vil blinke i vinduet som kalles Sideoverskrift, og en fane vises på båndet Arbeid med topp- og bunntekst(Fig. 4.44).

Overskriften kan ha forskjellig utseende. Du kan velge det fra knappelisten Sideoverskrift, eller du kan spesifisere hva du vil se på hver side i dokumentet i gruppen Topp- og bunntekstelementer. I fig. 4.44 i overskriften vil det være sidenummer, dato og gjeldende klokkeslett. Når du har spilt nok med headeren, i gruppen Overganger klikk på knappen Gå til bunntekst.

Åpne liste-knapp Alternativer, og du vil se at du kan angi en spesiell topp- og bunntekst for den første siden og forskjellige bunntekster for partalls- og oddetallssidene. For eksempel, i fig. 4.45 Forfatter og dato velges som bunntekst.

For å bringe dokumentet på skjermen til det skjemaet du er vant til etter å ha skrevet topptekst og bunntekst, på fanen Utsikt Klikk på Normal-knappen.

Vi vil snakke mer om fanen Vis i den tilsvarende delen. I gruppe Tekst det er tre knapper til. Med deres hjelp kan du legge til et objekt i tabellen Ord Kunst, signaturlinje og sett inn et fremmedobjekt i tabellen (sett inn et objekt fra en annen fil slik at det kan endres i programmet det ble opprettet i).

27.10.2012