Excel neodpovedá, zamrzne alebo prestane fungovať. Otvára sa Excel dlho alebo sa spomaľuje? Nevadí, súbor Excel s veľkým počtom riadkov sa spomaľuje.

Tento článok popisuje kroky na riešenie problémov, ktoré môžu pomôcť vyriešiť najbežnejšie problémy, keď Excel nereaguje na chyby, Excel zamrzne alebo prestane fungovať po jeho spustení alebo otvorení excelového zošita. Tieto problémy sa môžu vyskytnúť z jedného alebo viacerých dôvodov uvedených nižšie.

Postupujte podľa uvedených riešení v tomto článku. Ak ste predtým vyskúšali jednu z týchto metód a nepomohlo to, prejdite na ďalšiu kontrolu v zozname.

Spustite Excel v núdzovom režime

Núdzový režim vám umožňuje spustiť Excel bez toho, aby ste museli spúšťať určité programy. Excel môžete otvoriť v núdzovom režime stlačením a podržaním klávesu Ctrl pri spustení programu alebo pomocou parameter/bezpečný(/Safe excel.exe) pri spustení programu z príkazového riadku. Keď spustíte Excel v núdzovom režime, preskočí funkcie a nastavenia, ako je rozšírené spustenie, upravené panely s nástrojmi, priečinok xlstart a doplnky Excelu. Doplnky COM však budú vylúčené.

Ak sa problém vyriešil po spustení Excelu v núdzovom režime, pozrite si: Riešenie problémov so spustením Excelu.

Ak problém pretrváva aj po spustení Excelu v núdzovom režime, prejdite na ďalšiu položku v zozname.

Inštalácia najnovších aktualizácií

V prípade potreby môžete službu Windows Update nastaviť na automatické sťahovanie a inštaláciu odporúčaných aktualizácií. Inštalácia akýchkoľvek dôležitých odporúčaní a optimalizácia aktualizácií môže často odstrániť problémy nahradením zastaraných súborov a opravou zraniteľností. Ak chcete nainštalovať najnovšie aktualizácie balíka Office, postupujte podľa krokov v tomto článku: Aktualizujte balík Office a počítač.

Ak inštalácia najnovších aktualizácií balíka Office váš problém nevyrieši, prejdite na ďalšiu položku v zozname.

Kontrola, či Excel nepoužíva iný proces

Ak Excel používa iný proces, tieto informácie sa zobrazia v stavovom riadku v spodnej časti okna programu Microsoft Excel. Ak sa počas spustenia pokúsite vykonať iné akcie programu Excel, program Excel sa nemusí zobraziť. Pred aktiváciou ďalších akcií počkajte, kým úloha nedokončí svoju prácu.

Ak Excel nepoužíva iný proces, prejdite na ďalšiu položku v zozname.

Identifikujte možné problémy s doplnkami

Hoci doplnky môžu byť výkonnejšie, niekedy môžu zasahovať do Excelu alebo s ním môžu byť v konflikte. Skúste spustiť Excel bez doplnkov, aby ste zistili, či problém pretrváva.

Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

• Ak používate systém Windows 10, vyberte Štart > Všetky programy > systém Windows > vykonať > vstúpiť Excel/trezor v okne" vykonať“ a potom stlačte tlačidlo OK.

  Ak používate systém Windows 8, vyberte príkaz vykonať v ponuke aplikácie > enter Excel/trezor v okne" vykonať“ a potom stlačte tlačidlo OK.

  Ak používate systém Windows 7, kliknite na tlačidlo Štart > zadajte do poľa excel/safe Nájdite programy a súbory a potom kliknite na tlačidlo OK.

Ak je problém vyriešený, kliknite Súbor > možnosti > Doplnky.

Vyberte Doplnky COM a stlačte tlačidlo Choď.

Zrušte začiarknutie všetkých políčok v zozname a kliknite tlačidlo OK.

Zatvorte Excel a znova ho spustite.

Ak sa problém nevyskytne pri spustení programu Excel, začnite zapínať doplnky jeden po druhom, kým sa nevyrieši. Pomôže vám to zistiť, ktorý doplnok spôsobuje problém. Uistite sa a reštartujte zakaždým, keď povolíte doplnok Excel.

Ak zakázanie doplnkov problém nevyrieši, prejdite na ďalšiu položku v zozname.

Analyzujte súbor Excel a podrobnosti o obsahu

Súbory programu Excel môžu zostať vo vašom počítači dlhší čas. Budú aktualizované na verziu z verzie a často budú odoslané od jedného používateľa druhému používateľovi. Používateľ zvyčajne zdedí súbor programu Excel, ale nevie, čo je súčasťou súboru. Nasledujúce problémy môžu spôsobiť výkon alebo poškodenie:

Vytváranie odkazov na nepárny počet prvkov v argumentoch vzorca poľa.

Stovky alebo možno tisíce skrytých objektov alebo 0 výška a šírka.

Nadbytočné štýly spôsobené často používanými pri kopírovaní a vkladaní zošita.

Niektoré mená sú nadbytočné a neprijateľné.

Ak tieto kroky problém nevyriešia, prejdite na ďalšiu položku v zozname.

Začiarknutím políčka zistíte, či váš súbor nevygeneruje tretia strana

Niekedy aplikácia tretej strany vytvára súbory programu Microsoft Excel. V tomto prípade sa súbory nemusia vytvoriť správne a niektoré funkcie nemusia pri otváraní súborov v programe Microsoft Excel fungovať správne. V tomto prípade sa schopnosti nových súborov skontrolujú mimo aplikácie tretej strany. Ak funkcie fungujú správne, musíte si overiť, či o probléme vie tretia strana.

Ak po kontrole mimo aplikácie tretej strany váš problém stále nie je vyriešený, prejdite na ďalšiu položku v zozname.

Vykonajte selektívne spustenie, aby ste zistili, či program, proces alebo služba nie je v konflikte pomocou Excelu

Pri spustení systému Windows sa niektoré aplikácie a služby spúšťajú automaticky a potom bežia na pozadí. Tieto aplikácie a služby môžu rušiť iný softvér vo vašom počítači. Vykonanie selektívneho spustenia (známeho aj ako „čisté spustenie“) pomáha odhaliť problémy s konfliktnými aplikáciami. Vykonajte Selektívne spustenie, vyberte jeden z nižšie uvedených odkazov v závislosti od verzie systému Windows, ktorú máte nainštalovanú, a potom postupujte podľa pokynov v článku:

Selektívne spustenie sa používa na identifikáciu problematického procesu, služby alebo aplikácie, ktorá je v konflikte s Excelom.

Ak problém pretrváva aj po opätovnom vytvorení profilu, prejdite na ďalšiu položku v zozname.

Obnovenie programov balíka Office

Oprava programov balíka Office môže vyriešiť problémy s tým, že Excel nereaguje, zamŕza alebo zamŕza, automatickým opravovaním chýb v súboroch balíka Office. Pokyny, ako to urobiť, nájdete v časti: Obnova aplikácií balíka Office.

Ak obnovenie programov balíka Office problém nevyrieši, prejdite na ďalšiu položku v zozname.

Kontrola aktuálnej verzie antivírusového programu a prítomnosti konfliktov s Excelom

Ak váš antivírusový softvér nie je aktuálny, Excel nemusí fungovať správne.

Skontrolujte, či je váš antivírusový program aktuálny

Na ochranu pred novými vírusmi poskytovatelia antivírusového softvéru pravidelne vydávajú aktualizácie, ktoré je možné stiahnuť z internetu. Stiahnite si najnovšie aktualizácie na webovej lokalite poskytovateľa antivírusového softvéru.

Zoznam poskytovateľov antivírusového softvéru nájdete v téme Vývojári antivírusového softvéru systému Windows.

Kontrola konfliktov s antivírusovým programom Excel:

Ak váš antivírusový program podporuje integráciu programu Excel, môžu sa vyskytnúť problémy s výkonom. V takom prípade môžete zakázať integráciu programu Excel s antivírusovým programom. Môžete tiež zakázať všetky antivírusové doplnky nainštalované v Exceli.

Dôležité: Zmena nastavení antivírusového programu môže spôsobiť, že váš počítač bude zraniteľný voči vírusom, podvodom alebo škodlivým útokom. Spoločnosť Microsoft neodporúča meniť nastavenia antivírusového softvéru. Toto riešenie používate na vlastné riziko.

Možno budete musieť kontaktovať svojho dodávateľa antivírusového softvéru, aby ste zistili, ako ho nakonfigurovať, aby ste zabránili integrácii Excelu alebo skenovaniu do Excelu.

Ďalšie informácie

Ďalšie metódy riešenia problémov

Ak vyššie uvedené metódy nevyriešili problém, problém môže byť buď špecifický pre súbor alebo pre prostredie. Nasledujúci text popisuje, ako riešiť ďalšie problémy, ktoré môžu spôsobiť zlyhanie alebo zamrznutie programu Excel.

Enviromentálne faktory

Pri odstraňovaní porúch sú faktory prostredia menej dôležité ako obsah súboru a doplnku. Ak chcete pomôcť určiť príčinu problému, postupujte podľa týchto krokov:

Postupujte podľa tipov na riešenie problémov.

Kontrola súborov v najčistejšom prostredí.

Nasledujúce časti popisujú niektoré oblasti, ktoré sa oplatí naučiť.

Kde je súbor uložený?

Lokálne presunutie súboru pomôže určiť, či sa vyskytol problém so súborom alebo kde je súbor uložený. Niektoré problémy sa môžu vyskytnúť pri ukladaní súboru Excel cez sieť alebo na webový server. Odporúča sa uložiť súbor lokálne. Toto by sa malo vykonať v nasledujúcich prípadoch:

Presmerovanie priečinka Dokumenty do umiestnenia servera

Offline súbory

Otváranie súborov zo služby SharePoint alebo Webfolder

Vzdialená plocha alebo Citrix

Sieťové zariadenia

Virtualizované prostredie. Ďalšie informácie o softvéri spoločnosti Microsoft, ktorý beží vo virtualizovanom prostredí, nájdete v nasledujúcom článku: Zásady podpory pre spustenie softvéru tretích strán spoločnosti Microsoft v softvéri na virtualizáciu hardvéru.

V pamäti

Súbory programu Excel môžu byť pomerne veľké, keď pridáte veľa formátovania a tvarov. Uistite sa, že má dostatok pamäte RAM na spustenie aplikácie. Systémové požiadavky pre balík aplikácií Microsoft Office nájdete v nasledujúcich článkoch spoločnosti Microsoft:

Office 2010 prináša natívne 64-bitové verzie produktov balíka Office v prospech väčšej kapacity spracovania. Ďalšie informácie o 64-bitovej verzii balíka Office nájdete v nasledujúcich článkoch spoločnosti Microsoft:

Tlačiarne a ovládače videa

Po spustení Excel skontroluje predvolené ovládače tlačiarne a videa, ktoré sa zobrazia v excelových zošitoch. Excel je náročný na tlačiareň a pobeží pomalšie, ak uložíte súbory programu Excel v režime stránky. Testovanie súboru pomocou rôznych tlačiarní, ako je napríklad ovládač tlačiarne na záznam dokumentov Microsoft XPS alebo ovládač videa VGA, určí, či je problém s konkrétnou tlačiarňou alebo ovládačom videa.

Ak máte stále červenú farbu alebo ste poškodení po problémoch s Excelom pri používaní tu popísaných riešení, mali by ste sa obrátiť na podporu spoločnosti Microsoft a požiadať o riešenie problémov online.

Ďalšie informácie

Vždy môžete položiť otázku z komunity Excel Tech Community, požiadať o pomoc v komunite Odpovede alebo navrhnúť novú funkciu alebo zlepšenie webovej lokality

Bol vám odoslaný veľký súbor Excel? Spomaľuje to veľa a trvá to dlho? Po každej akcii musíte počkať. V spise však nie je veľa informácií. Prečo sa Excel spomaľuje, príčiny a následky, a čo je najdôležitejšie, ako sa s tým vysporiadať? Poďme na to teraz.

Oneskorenie programov balíka MS Office je bežným problémom. Excel sa spomaľuje z niekoľkých dôvodov: nesprávne používanie funkcií programu (extra podmienené formátovanie, kontingenčné tabuľky založené na obrovských poliach, ďalšie riadky v dokumentoch). Excel tiež nie je ideálny a brzdy nastávajú kvôli nedokonalosti softvérovej časti (zobrazujúce sa objekty, zložka printerSettings v štruktúre). Preto vám odporúčame prejsť všetkých 10 krokov nižšie a nezastaviť sa pri jednom.

Niekedy je rozsah naformátovaný ako špeciálna tabuľka (Horný panel - karta Vložiť - Tabuľka), čo môže viesť k veľmi pomalému súboru Excel, najmä ak sú tabuľky veľké.

Ak chcete definovať tento formát, vyberte ľubovoľnú bunku tabuľky. Panel „Práca s tabuľkami“ sa zobrazí v hornom menu úplne vpravo. Vyberte celú tabuľku a potom kartu Práca s tabuľkami, Dizajnér - Servisná sekcia - Konvertovať na rozsah.

2. Odstráňte nepotrebné podmienené formátovanie (ak sa Excel pri posúvaní spomalí)

Prečítajte si, čo je podmienené formátovanie. Veľmi užitočná vec, ak sa použije správne, ak nie, bude váš súbor pracovať pomaly.

Faktom je, že pri kopírovaní buniek sa skopíruje aj formátovanie - ak sa do súboru neustále kopírujú nové informácie, zachovajú sa v ňom podmienky formátu, najmä podmienené formátovanie.

Odstránime to takto. Vyberte list. Vyberte požadovaný rozsah alebo celý hárok. V hornom paneli Domov - Podmienené formátovanie - Odstrániť pravidlá - Odstrániť pravidlá z vybraných buniek/hárka. Kliknite.

3. Odstráňte ďalšie riadky/stĺpce (ak je posúvač veľmi malý)

Najčastejší problém s excelom, s ktorým sa stretávam. Ak sa niekto náhodou presunul na koniec listu (na riadok číslo 1 milión) a knihu tak uložil. Veľkosť súboru sa okamžite zvýšila. Na koniec tabuľky sa dostanete náhodou – ak stlačíte kombináciu Ctrl + šípka nadol alebo doprava. Stáva sa, že na konci knihy je nejaký náhodný symbol alebo výplň.

Hlavným znakom problémov je veľkosť posúvača, ktorý je veľmi malý, keď je súbor uložený nesprávne, ako na obrázku.

Opravte situáciu odstránením nadbytočných riadkov alebo stĺpcov. Nájdite pre vás poslednú užitočnú bunku, zvýraznite prvú prázdnu bunku za ňou (alebo ešte lepšie prvý prázdny riadok/stĺpec za ňou), stlačte . Táto klávesová skratka vyberie bunky pod vybratým riadkom alebo napravo od vybratého stĺpca. Pravé tlačidlo myši – Odstrániť – Odstránenie riadku alebo stĺpca (zvyčajne to trvá dlho). Po odstránení vyberte bunku A1 a uložte súbor. Posuvník by sa mal zvýšiť.

4. Odstráňte nepotrebné predmety

Veľmi často, najmä pri kopírovaní z iných súborov alebo stránok, sú skryté objekty skryté v tabuľkách - obrázky, tvary atď.

Ak chcete odstrániť takéto objekty, stlačte Alt + F11 a skopírujte text nižšie.

Sub DelOb() Pre každé i In ActiveSheet.Shapes i.Delete Next end sub

Alebo vyberte a odstráňte objekty manuálne. Prejdite do ponuky Domov - Úpravy - Nájsť a vybrať - Vyberte skupinu buniek - Objekty. Teraz odstráňte.

5. Odstráňte nepotrebné údaje v štruktúre súborov programu Excel

Dokonca ani skúsení používatelia nevedia, čo hovorí súbor Excel Wikipedia, toto je archívny súbor. Od vydania 2007.

Tie. Súbor Excel otvárajú napríklad archivátory 7-zip alebo WinRar. Nepotrebné súbory môžu byť uložené v otvorenom súbore, čo niekedy spomalí Excel až desaťnásobne.

Odstránime nepríjemnosti? Najprv vytvorte záložnú kópiu súboru :) Potom spustite 7-zip alebo iný archivátor, menu „Súbor“ - „Otvoriť vnútri“. Súbor je možné otvoriť kliknutím pravým tlačidlom myši - Otvoriť pomocou a výberom súboru .exe WinRar alebo 7-zip.

Otvorí sa archív, známy aj ako súbor programu Excel s priečinkami a súbormi.

Nájdite priečinky „drawings“ a/alebo „printerSettings“ (s najväčšou pravdepodobnosťou budú v priečinku xl) a odstráňte ich.

To isté robíme pre WinRar.

Potom zošit otvoríme ako excelovský súbor, bude sa trochu hádať, zobrazí niekoľko systémových hlásení, že nenájde údaje atď. Kliknite na tlačidlo OK vo všetkých oknách, súbor sa obnoví.

Buďte opatrní, ak váš súbor obsahuje nakreslené tlačidlá alebo iné tvary, potom odstránenie celého priečinka s výkresmi znamená odstránenie užitočných tvarov.

Preto v priečinku odstráňte iba súbory vmlDrawing.vml, môžu hromadiť informácie a vážiť až 100 MB.

6. Excel je pomalý – kontingenčné tabuľky nastavte správne

Ak kontingenčná tabuľka odkazuje na veľký rozsah buniek, viac ako 10 000 riadkov, ukladá výsledky výpočtov, ktoré môžu byť veľmi veľké. Tým sa samozrejme spomalí celý excelový zošit. Ak chcete tento dôvod odstrániť, kliknite pravým tlačidlom myši na kontingenčnú tabuľku - Možnosti kontingenčnej tabuľky - karta Údaje - zrušte začiarknutie políčka Uložiť zdrojové údaje so súborom.

Tým sa súbor zmenší takmer na polovicu.

7. Zmeňte formát súboru na .xlsb

Ak pracujete s obrovskými tabuľkami a vaše súbory vážia viac ako 0,5 MB, potom je lepšie uložiť takéto knihy do . Binárny formát zošita Excel, t.j. špeciálny formát na vytváranie „databázy“ založenej na tabuľkových procesoroch. Ak uložíte veľký súbor v tomto formáte, hmotnosť knihy sa zníži dvakrát až trikrát. Výpočty do súboru budú tiež rýchlejšie, v niektorých prípadoch 2-krát rýchlejšie.

8. Nainštalovaná neidentifikovaná tlačiareň

Ak nemáte v počítači zadefinovanú tlačiareň, t.j. Ak neexistuje žiadna predvolená tlačiareň, prejdite na zariadenia a tlačiarne a zmeňte predvolenú tlačiareň na akúkoľvek inú (aj keď neexistuje žiadna fyzická tlačiareň), ak existuje tlačiareň, je lepšie zmeniť ovládač.

Stáva sa, že aj keď odstránite nastavenia tlačiarne z kroku 5, nastavenia tlačiarne spomalia súbor.

9. Odstráňte OSOBNÝ súbor

Prejdite do ...Dáta aplikácie\Microsoft\Excel\XLSTART alebo ...Microsoft Office\Office12, nájdite v týchto priečinkoch súbor s názvom OSOBNÉ a odstráňte ho. Čítaj viac .

10. Nahraďte veľa vytvorených vzorcov makrami

Matica 10 000 riadkov krát 10 stĺpcov so zložitými vzorcami, ktoré odkazujú na iné listy, horšie ako kniha, súbor strašne spomaľuje. Skúste nahradiť výpočty vzorcov písanými, konvertujte vzorce na skopírované ako číselné hodnoty alebo text. To pomôže, ak sa so súborom vykoná veľa akcií, čo znamená, že súbor sa často prepočítava. Sám som to nedávno vyskúšal a pomohlo to. Napíšte do komentárov, ak potrebujete pomoc.

11. Zmenšite veľkosť obrázkov

Najjednoduchší spôsob pre verziu 2007 a vyššiu je vybrať obrázok a v hornom paneli sa zobrazí karta Práca s obrázkami - Formát.

Nájdite časť Upraviť a vyberte akcie na kompresiu obrázka, prečítajte si viac.

12. Inovujte na novší Excel – 2013 alebo 2016

Vývojári nášho obľúbeného editora skutočne neprestávajú vyvíjať produkt. Po vykonaní série experimentov som zistil, že väčšina zložitých operácií, ako je výpočet buniek, vykonávanie makier, ukladanie a iné, sa vo verzii 2016 vykonávajú rýchlejšie o ~ 15 % v porovnaní s rokom 2007.

V niektorých prípadoch Excel 2007 jednoducho odmietne vykonať akcie so súborom, zatiaľ čo v moderných verziách programu súbor funguje.

Ďalším dobrým spôsobom, ako urýchliť prácu v Exceli, je inovácia na MS Office 2013 a vyšší.

Teraz to skúste sami.

Ak týchto 12 krokov nepomohlo, je lepšie preniesť alebo skopírovať všetky informácie do nového súboru. Samotný súbor môže byť poškodený.

Logickým pokračovaním článku je optimalizácia počítačových zdrojov na používanie Excelu – prečítajte si.

Ak nič nepomôže, napíšte komentáre, pokúsime sa pomôcť.

Zdieľajte náš článok na svojich sociálnych sieťach:

Zdá sa, že s kancelárskym balíkom Microsoftu pracujem už dlho, ale toto je prvýkrát, čo som sa stretol s podobným problémom. Kolega mi posiela spis a žiada ma, aby som problém preveril. Excel má len 100 riadkov, no nedá sa s ním normálne pracovať. Bunky sa prideľujú s výrazným oneskorením. Pri otváraní súboru sa proces Excel zaberá asi 700 megabajtov RAM a množstvo ďalších príznakov, ktoré vám neumožňujú normálne pracovať s dokumentom.

Prvá vec, ktorá ma upozornila, bola veľkosť súboru. Na 100 riadkov je veľkosť 29 megabajtov zjavne priveľa. Najprv som sa pokúsil uložiť súbor v režime kompatibility s Office 2003, ale neprinieslo to pozitívny výsledok. Súbor sa ešte viac rozrástol a práca s ním sa stala ešte ťažšou. Potom mi nezostávalo nič iné, len sa obrátiť o pomoc na Google. Po niekoľkých pokusoch sformulovať rôzne otázky ma vyhľadávanie priviedlo na nejaké anglicky hovoriace fórum, kde jeden z účastníkov ponúkol svoje riešenie podobných problémov.

Problém so spomalením Excelu bola ukrytá v prítomnosti väčšieho množstva grafických postáv na liste zošita. Zoznam týchto tvarov si môžete pozrieť v menu „Domov“ -> „Nájsť a vybrať“ -> „Oblasť výberu“.

V mojom prípade ich bolo takmer 50 tisíc. Odkiaľ prišli, je samostatná otázka. Tvorca spisu krčí plecami, ale zdá sa mi, že takéto veci vznikajú neustálym vkladaním údajov z iných kníh do spisu. V každom prípade používateľ, ktorý súbor zostavil, kopíroval a prilepoval. Dobre, problém bol objasnený, ale ako ho teraz môžeme vyriešiť? Odstránenie grafických tvarov cez toto okno je príliš náročné (nezabudnite, Excel je stále pomalý).

Tu nám pomáha silný makro mechanizmus. Vytvorte nové makro ("Zobraziť" -> "Makrá") a skopírujte doň nasledujúci kód:

Dim someShape As Shape for each some someShape In ActiveSheet.Shapes someShape.Delete Next someShape

Kód skopírujeme priamo do vytvorenej procedúry, následne ju spustíme. Excel o tom okamžite premýšľa a začne odstraňovať všetky nepotrebné objekty. Mojich päťdesiattisíc objektov bolo vymazaných za 4,5 minúty. Po dokončení postupu sa pôvodný súbor zmenšil na 29 kilobajtov (!!!).

Som si istý, že túto poznámku budú čítať nielen vývojári (moja cieľová skupina), ale aj bežní používatelia. V tejto súvislosti upozorňujem na kódex. Z aktívneho hárku odstráni úplne všetky objekty. Kategória „všetky“ zahŕňa textové polia, tlačidlá atď. Ak má váš dokument tlačidlá a iné ovládacie prvky, nezabudnite do cyklu zahrnúť filter. Typ objektu, ktorý sa odstraňuje, môžete skontrolovať takto:

Ak someShape.Type = 17, potom someShape.Delete

Vyššie uvedený kód odstráni iba textové polia. So všetkými typmi figúrok sa môžete zoznámiť na

Otváranie súborov programu Excel trvá dlho, pretože:

• veľa formátovania použitého na tabuľku
• problémy s tlačiarňou
• prítomnosť skrytých predmetov
• nevhodné používanie vzorcov
• obrovská veľkosť súboru s malým množstvom použitých dát
• a bohvie ake dalsie problemy.

Všetky tieto brzdy sa dajú opraviť, snáď okrem tej poslednej.

Ako sa zbaviť bŕzd v Exceli

Prítomnosť obrovského množstva formátovania výrazne spomaľuje Excel.
Predstavte si tabuľku so 65 000 riadkami a 50 stĺpcami. Každá bunka má iné farby, jedinečné písmo a veľkosť textu. Myslíte si, že kurzor sa bude pohybovať rýchlo cez takýto súbor? Ak nemáte MainFrame, je to nepravdepodobné.
Snažte sa vyplniť len to, čo je potrebné vyplniť. Neaplikujte formátovanie na celý stĺpec alebo riadok, ak môžete vybrať iba požadovaný počet buniek. Ak narazíte na takýto „formátovaný“ súbor, potom má Excel skvelé tlačidlo - Vymazať formáty

Excel sa môže spomaliť aj kvôli problémom s tlačiarňou.
Presnejšie, ak nie je pripojená tlačiareň, ktorá je predvolene vybraná v editore. Tento problém je však typický pre Excel 2007 a starší. V tomto prípade je spustenie súboru veľmi pomalé. Dá sa to opraviť výberom novej funkčnej tlačiarne alebo zapnutím nefunkčnej tlačiarne. Alebo inštaláciou predvolenej virtuálnej tlačiarne "Microsoft XPS Document Writer"

Prítomnosť skrytých predmetov
V dôsledku kopírovania údajov z iného súboru sa v tabuľke môžu objaviť skryté objekty. Okrem toho sa objekt prenáša s nulovými rozmermi, a preto nie je pri výbere viditeľný. Ak je ich veľké množstvo, môže to výrazne spomaliť prácu.
Otvoríme problematický súbor a uistíme sa, že dokážeme nájsť a vybrať skryté objekty. Ak to chcete urobiť, stlačte Alt + F11, otvorí sa editor Microsoft Visual Basic. Stlačte F4, z rozbaľovacieho zoznamu vyberte ThisWorkbook a nastavte hodnotu -4104 -xlDisplayShapes v poli DisplayDrawingObjects. Ďalej na hárku Excel spustite Domov - Nájsť a vybrať - Vyberte skupinu buniek - Objekty, stlačte OK a potom stlačte kláves Delete. Prirodzene, je lepšie vytvoriť kópiu súboru a cvičiť na ňom.

Preťaženie vzorcami
Ak je dokument veľký, má niekoľko listov a na niektorých sa vykonáva agregácia údajov, potom bude výpočet na slabých počítačoch, notebookoch a netbookoch pomalý a dlhý. Ak je dokument „váš vlastný“ a je možné ho prerobiť, potom je vhodné nahradiť nepoužívané vzorce hodnotami. Robí sa to takto. Vyberte požadovaný rozsah buniek, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Kopírovať.

A tiež kliknite pravým tlačidlom myši na tento vybraný rozsah, vyberte Prilepiť špeciálne a zadajte Hodnoty. Tým sa zníži počet vzorcov, ktoré musí Excel použiť na vykonávanie výpočtov.

Nezabudnite tiež použiť rýchlejšie vzorce:
Použite IFERROR, funguje rýchlejšie ako kombinácia IF + EOSH
Použite -- na prevod boolovských hodnôt na nuly a jednotky.
Namiesto funkcie VLOOKUP je vhodnejšie použiť kombináciu INDEX + MATCH
MAX(A1;0) pracuje rýchlejšie ako IF(A1>0;A1;0)

Dlhá doba otvárania kvôli veľkej veľkosti
Navyše sa často stáva, že množstvo údajov v tabuľkách proporcionálne nezodpovedá veľkosti súboru. To druhé je najčastejšie väčšie. To sa môže stať, keď súbor bol alebo je vo verejnej doméne. Keď je tento režim nastavený, Excel vedie denník zmien, ktorý obsahuje všetky zmeny za obdobie uvedené v parametroch.
Obdobie môžete zakázať alebo zmeniť v Exceli 2007 a staršom na karte Kontrola – Prístup ku knihe. A na karte Podrobnosti nastavíte hodnoty, ktoré potrebujete.

Ak je dokument uložený vo formáte xlsx alebo xls, môžete ho uložiť vo formáte xlsb. A rýchlosť, s akou sa súbor otvorí, vás príjemne prekvapí. Zvýšenie rýchlosti je dosiahnuté vďaka skutočnosti, že všetky údaje v tomto súbore sú uložené v binárnom formáte, ktorý je viac „natívny“ pre Excel, čo si vyžaduje menej zdrojov na analýzu a konverziu dokumentu. Navyše k tomu všetkému bude veľkosť súboru menšia.

Opäť, ak je dokument uložený vo formáte xlsx a jeho otváranie trvá dlho, môžete ho otvoriť pomocou ľubovoľného archivátora (napríklad winrar) a odstrániť priečinky revízií a pracovných hárkov. Prvý ukladá všetky zmeny, keď je povolený režim zdieľania. Druhý priečinok obsahuje obrázky. Vykonajte tieto operácie na kópii súboru. Mimochodom, ak sú v dokumente obrázky, nezabudnite ich skomprimovať. To sa vykonáva cez kartu Formát - skupina Upraviť - Komprimovať obrázky a určiť preferovanú kvalitu. Pomôže to zmenšiť veľkosť obrázkov, čo bude mať pozitívny vplyv na veľkosť súboru.

Súbor sa môže v Exceli 2003 a 2007 spúšťať pomaly, ak je dokument otvorený zo sieťového prostriedku. Po skopírovaní do lokálneho počítača sa však spustenie uskutoční rýchlo. Dá sa to vyliečiť vytvorením chýbajúcich oddielov a pridaním hodnoty:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Excel\Security\FileValidation (pre rok 2007)
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Excel\Security\FileValidation (pre rok 2003)
Enableonload=dword:00000000
Táto možnosť zakáže funkciu overenia súborov balíka Office, ktorá je zodpovedná za overenie formátu binárneho súboru a kontrolu, či sa zhoduje s formátom súboru MS Office.

Povoliť/zakázať viacvláknové výpočty
Tento parameter sa nachádza v Nastavenia - Rozšírené - záložka Vzorce. Ak máte niekoľko jadier procesora, musíte túto položku povoliť a zadať počet vlákien rovný počtu jadier. Ak sa aplikácia spomalila aj predtým so zapnutým parametrom, potom ju vypnite. V ideálnom prípade toto nastavenie urýchli prácu so vzorcami.

Dúfam, že po všetkých manipuláciách sa súbor už nebude otvárať dlho a Excel sa pri spustení nespomalí.
A nižšie je veľmi zaujímavé a podrobné video s komentármi o tom, ako zrýchliť Excel.

Možnosť 5 (Otváranie dokumentov programu Excel cez sieť trvá veľmi dlho)

Táto metóda je vhodná len pre tých, ktorí pracujú s dokumentmi balíka Office zo sieťových priečinkov.

Tento problém je typický pre počítače, na ktorých bola aktualizácia nainštalovaná. Doplnok Microsoft Office Validation Add-In (KB2501584) Táto aktualizácia, navrhnutá tak, aby zabezpečila obsah dokumentov, skončila odosielaním súboru otváraného cez sieť, čo vytváralo zbytočnú záťaž a nepohodlie. Existujú dve možnosti riešenia problému: 1) Jednoducho odstráňte túto aktualizáciu pomocou Pridať alebo odstrániť programy alebo cez register.

Pre Excel – HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Excel\Security\FileValidation

Pre Word - HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Word\Security\FileValidation

Pre Power Point - HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\Security\FileValidation

Zaujíma nás parameter EnableOnLoad; môže nadobúdať nasledujúce hodnoty:

• 0 = Nepotvrdzovať
• 1 = overiť
• 2 = Overiť, pokiaľ nie je volané cez objektový model

V našom prípade by mala byť hodnota nastavená na 0

6 Možnosť

S týmto prípadom som sa stretol len párkrát, ale poriadne mi pokazil nervy. Situácia je takáto: otvoríte súbor, ale je to také hlúpe, že sa s ním nedá ani pracovať a samotný súbor má maximálne 2 strany textu alebo znak. V takejto situácii sa okamžite pozrite na veľkosť súboru, ak má 2-3 strany a súbor váži pár megagramov, potom si myslím, že stojí za to namáhať sa a dospieť k záveru, že niečo nie je v poriadku. Prečo sa to deje, všetko je veľmi jednoduché, niektorí manažéri (ktorí nie sú veľmi zdatní v počítačoch) používajú jeden/niekoľko súborov WORD a EXCEL, t.j. Urobia si v ňom svoju prácu, vytlačia si to a potom všetko vymažú a budú v tom robiť inú prácu a v tomto prípade značky (a sú v Exceli a Worde a HTML) rastú exponenciálne. A ako ste pochopili, musíte urobiť nasledovné: otvorte ďalší súbor excel/word (vytvorte nový, čistý) a do nového skopírujte iba potrebné informácie zo starého súboru.

Excel zamrzne, Excel zamrzne, Excel zamrzne, Excel zamrzne, Excel zamrzne, Excel 2013 zamrzne, Excel 2007 zamrzne, Excel 2010 zamrzne, Excel zamrzne pri ukladaní, Excel 2007 zamrzne, Excel zamrzne pri otvorení súboru, Excel 2013 zamrzne, Excel 2010 zamrzne prečo excel spomaľuje, excel zamrzne pri kopírovaní, excel zamrzne pri tlači, excel zamrzne pri kopírovaní, excel zamrzne ako ukladať súbory, excel zamrzne pri otváraní dokumentu, excel zamrzne pri otváraní, prečo excel zamrzne, excel zamrzne pri otvorení súboru