Excel'de 1c'den fatura nasıl kaydedilir? Üzerinde daha fazla çalışmak üzere bir elektronik tablo belgesini Excel'e kaydetmenin püf noktaları. Liste içeren yeni bir Excel çalışma kitabı oluşturma

Herhangi bir sürümün 1C sisteminden bir elektronik tablo belgesinde alınan verilerle daha fazla çalışmak için bunlar xls(x) formatında kaydedilebilir.

Her şey yoluna girecek, ancak Excel'de açıldığında kullanıcı tabloda bir sorun olduğunu hemen anlıyor, evet, kitabın sayfalarının kısayolu yok. %)

1C'nin 7. versiyonunda da durum böyleydi ve 8'e taşındı, evet ilerleme var, 8'de formatta kaydedebilirsiniz xlsx, Excel'in en son sürümlerinin yerel biçimi.

Sorunu çözmek için birkaç basit manipülasyon vardır, herhangi bir kullanıcının aklına gelen ilk şey tabloyu başka bir formatta kaydetmektir, ancak burada bile istenen sonuç yoktur, ardından yeni bir kitaba kopyala-yapıştır yapmaya başlarız. Excel.
İleri düzey kullanıcılar için olduğu gibi başka bir seçenek daha var - bu ayarlara gitmek Excel'de ve Gelişmiş bölümünde "Sayfa etiketlerini göster" kutusunu işaretleyin. Bu doğrudur, ancak 1C'den elde edilen verilerin düz tablolar biçiminde sık sık işlenmesi ve verilerin pivot tablolar biçiminde daha fazla analiz edilmesi ve verileri Excel'de sunmanın diğer yolları ışığında aynı zamanda rutindir.

Ben de aynı şekilde kutuları işaretlemekten yoruldum ve sorunu interneti karıştırarak çözdüm, örneğin ve diğer bazı gelişmelere bakarak basit bir uygulamayı başardım (bazıları için bu bir düğme akordeon, diğerleri için bir koltuk değneği, ancak zevkler hakkında tartışma yoktur) otomasyon mekanizması Sayfa etiketlerinin görüntülenmesiyle ilgili sorunu çözme.

Tek yapmanız gereken iki Excel pencere özelliğini kullanmaktır:

DisplayWorkbookTabs // çalışma kitabı sayfası sekmelerini görüntüleme göstergesi TabRatio // çalışma kitabı sekmeleri alanının genişliğinin pencerenin yatay kaydırma çubuğunun genişliğine oranı (0 (sıfır) ile 1 arasında bir sayı olarak, varsayılan değer 0,6)

TabDocument.Write(FullFileName, TabularDocumentFileType.XLS); Excel = Yeni COMObject("Excel.Application"); Excel.WorkBooks.Open(TamDosyaAdı); Excel.Visible = 0; Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1; Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0,6; FullName = Excel.ActiveWorkbook.FullName; Excel.DisplayAlerts = false; Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(FullName, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013 //Excel.Visible = 1; // kitap üzerinde daha fazla çalışmanız gerekiyorsa
//Excel.Application.Quit() //eğer çıkış yaparsak

TabDocument.Write(TamDosyaAdı, "XLS"); Excel = CreateObject("Excel.Application"); Excel.WorkBooks.Open(TamDosyaAdı); Excel.Visible = 0; Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1; Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0,6; FullName = Excel.ActiveWorkbook.FullName; Excel.DisplayAlerts = false; Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(FullName, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013 //Excel.Visible = 1; // kitap üzerinde daha fazla çalışmanız gerekiyorsa
//Excel.Application.Quit() //eğer çıkış yaparsak

Her iki uygulamayla çalışan muhasebeciler ve diğer çalışanlar için bir Excel dosyasını 1C'den kaydetme ihtiyacı ortaya çıkar. Verileri kopyalayarak veya klavyeden manuel olarak girerek manuel olarak aktarmak çok uzun sürüyor, bu nedenle modern yöntemler hakkında soru ortaya çıkıyor. Geliştiriciler bununla ilgilendi ve verileri her iki yönde de kopyalamanın net yollarını sağladı. Kullanıcının ihtiyacı olan tek şey bu yöntemleri bilmektir.

1C'den dosya nasıl yüklenir

1C'den bilgi aktarmak için uygun bir seçenek yüklemedir. Bunu yapmak için verileri pano aracılığıyla kopyalamanıza gerek yoktur, her şey daha basittir:

Kullanıcı dosyayı 1C programında açar;

Geriye kalan tek şey, bilgisayarınızda veya çıkarılabilir diskte dosyanın gönderileceği istenen konumu ve bu dosyanın formatını seçmektir. Soru Excel'e nasıl kaydedileceği ise XLSL formatını seçin.

Bu seçenek fazla zaman almaz ve büyük dosyaların programlı olarak Excel'e aktarılmasına yardımcı olur.

Excel dosyalarını 1C sistemine yükleyerek ters yönde çalışmanız gerektiğinde bu iki şekilde yapılır.

Dosyalar Excel'den 1C'ye manuel olarak nasıl gönderilir?

Manuel yöntemlerden biri pano aracılığıyla kopyalamadır. Veriler bir Excel belgesinde vurgulanır ve olağan Ctrl+C – Ctrl+V kombinasyonu kullanılarak 1C veritabanına aktarılır. Aktarım sırasında formatın kaybolmamasını ve tüm verilerin doğru hücrelere yerleştirilmesini sağlamak önemlidir.

İkinci yöntem ise boşaltmanın tersi olan yüklemedir. Kullanıcı tekrar 1C sistemindeki "Dosya" menüsüne gider ve "İndir" işlevini seçer, ardından dosyayı bilgisayarda bulur. İndirme işlemi biraz zaman alır, genellikle birkaç saniye, ancak büyük dosyalar için daha uzun sürer. Ortak veritabanına gömülmemeleri ve karışıklığa neden olmamaları için formatta aksaklıklar ve hatalar olup olmadığının kontrol edilmesi önemle tavsiye edilir.

Dosyalar Excel'den 1C'ye otomatik olarak nasıl gönderilir?

Bilgilerin 1C 77'den bir Excel belgesine kopyalanması nispeten nadiren gereklidir. Bu, bir rapor yazdırmanız veya üstlerinize veya yüklenicilerinize ayrı faturalar sağlamanız gereken durumlar için tipiktir. Verileri Excel'den 1C'ye geri yüklemek daha yaygındır çünkü verilerin toplanması ve özetlenmesi için gereklidir.

Her şeyi manuel olarak yapmamak ve zaman kaybetmemek için şirket, personelin katılımı olmadan verilerin alınacağı ve işleneceği özel bir yükleyici sipariş edebilir. Yükleyici karmaşık bir yazılım ürünü değildir ancak sorun, belirli bir şirketin ihtiyaçlarına göre özelleştirilmesinin gerekmesidir. Bu nedenle internetteki ücretsiz erişimden indirmek mümkün olmayacak, bir indirici geliştirecek ve şirket için uygulayacak uzman bir şirketin yardımına ihtiyacınız olacak.

Böyle bir önyükleyiciyi kullanmaya başlamadan önce üç noktayı kontrol etmeniz önerilir.

Verileri ne kadar doğru aktarıyor? Program hatalarla çalışıyor, bu durumda bunu hemen tespit etmek ve daha sonra birçok güvenilmez sayıyla uğraşmak yerine ayarlamalar yapmak daha iyidir. Uygulamadan sonra geliştirici programın kararlılığını kontrol etmekten sorumludur, ancak şirket personeli de her şeyin yolunda olduğundan emin olana kadar ilk başta aktarımın doğruluğunu kontrol etmelidir.

Tüm cihazlarda bir önyükleyici yüklü mü? Ortak bir veri tabanı oluştururken bireysel bilgisayarların ve bunlar üzerinde çalışan çalışanların atlanması kabul edilemez, çünkü bunlar işletmenin hem bilgilerinin hem de fonlarının sızmasına neden olabilir. Bir şirket için otomasyonun uygulamaya konulması her zaman karmaşıklığı beraberinde getirir.

Verilerin bir kopyasını Excel'den 1C'ye göndermeden önce, Excel hücrelerinin eşit şekilde doldurulmasına büyük dikkat gösterilmelidir. Bunun dikkatsizce yapıldığı, çalışanların hücrelerin sırasını karıştırdığı, ikiden bire veri girdiği ve kısaltma kurallarına uymadığı durumlarda 1C veritabanında da ciddi sorunlar bulunacaktır. Bir işletmenin başkanı veya baş muhasebeci, 1C'yi kullanarak iş otomasyonunu uygulamadan önce çalışanlarla ciddi çalışmalar yapmalıdır. Raporları doldurma ve bir veritabanını sürdürme kurallarına uymak, daha sonra birçok zorluktan ve güvenilmez verilerden kaçınmanıza, işinizi hızlandırmanıza ve rakiplerinizin önünde yeni bir seviyeye taşımanıza yardımcı olacaktır.

Çoğu zaman 1C 8.3'ten veri almanız ve bilgileri harici bir dosyaya kaydetmeniz, başka bir deyişle 1C kuruluşundan indirmeniz gerekir. Görev, 1C programcılarının katılımı olmadan neredeyse her zaman mümkündür.

1C'den harici bir bilgi sistemine veri yükleyebileceğiniz bir dizi yararlı ipucuna bakalım.

1C'de uzmanların katılımı olmadan bilgi alabileceğiniz birkaç yöntem vardır:

• Veritabanının tamamını 1C 8.3'ten yükleme - daha sonra başka bir bilgisayara yüklemek için
• Raporları ve yazdırılabilir dosyaları Excel, Word veya PDF'ye kaydedin
• 1C'den tablo yükleme
• Sorgu Konsolunu Kullanarak Bilgi Alma

Onlar hakkında daha fazla ayrıntı:

Veritabanının tamamı 1C 8.3'ten (.dt dosyasına) nasıl indirilir

Bunu yapmak için, yapılandırıcı moduna gitmeniz ve ardından ana menüde “Yönetim” - “Bilgi tabanını yükle” seçeneğini seçmeniz gerekecektir:

O zaman yalnızca gelecekteki dosyanın adını ve diskteki konumunu belirtmeniz gerekir.

Daha sonra başka bir veritabanına yüklemek için “Bilgi tabanını yükle” düğmesine tıklayın ve önceden yüklenen dosyayı seçin.

Raporları ve basılı formları 1C'den Excel'e yükleme

Bu yöntem evrenseldir ve çok basittir. Bunu yapmak için basılı bir form veya raporu açmanız yeterlidir.

Örneğin, TORG 12 yazdırılabilir formunu açın, ctrl+S tuşlarına basın (veya Dosya – Farklı Kaydet menüsünde) ve dosya türünü ve adını seçin:

Aynı sistem geçerlidir; rapor iki tıklamayla indirilir:

1C'de 267 video dersini ücretsiz alın:

Ana formatlarda kaydetme mevcuttur - excel, word, pdf, html, txt vb.

1C 8.3'ten tablo yükleme

Çoğu zaman, "cari yılın ödeme listesini almak", "satın alma veya satış defterini boşaltmak" veya "256 numaralı faturadan malları boşaltmak" gibi önemsiz görevler vardır. Bu tür sorunları çözmek oldukça basittir.

Örneğin karşı taraf “Vector”dan 1000'den büyük tüm fişleri almam gerekiyor. Liste formunu açalım ve listede gerekli seçimleri yapalım:

Sistem bir çıktı seçeneği sunacaktır; bir elektronik tablo belgesine veya bir metin belgesine, tablo şeklinde seçeneğini seçin. 1C programı, raporlar gibi ihtiyacımız olan formatta kaydedilebilen aşağıdaki elektronik tablo belgesindeki bilgileri görüntüleyecektir:

1C 8.2'deki hemen hemen her tablo kısmı için benzer eylemler gerçekleştirilebilir. Örneğin MSK00003 numaralı makbuzdan mal listesini boşaltmamız gerekiyordu, sorun değil. Bu çok basit bir şekilde yapılır - belgeyi açın, içerik menüsünü çağırın ve birkaç tıklamanın ardından istenen yüklemeyi gerekli formatta elde ederiz:

1C'den Excel'e bir işlem günlüğü yükleme:

Sorgu Konsolunu Kullanarak Bilgi Alma

Ancak 1C 8.2'nin basit tablo kısmında tüm bilgiler bulunamaz. Bazen birden fazla veri kaynağından veri toplamanız ve bunları bazı alanları kullanarak birbirine bağlamanız gerekir.

Bu yöntem, sorgulama dilinin temellerini bilen, teknik açıdan bilgili kişiler için uygundur. İsteğin sonucunun elde edilmesinden ve ihtiyacımız olan formatta kaydedilmesinden oluşur.

Örneğin, tüm tedarikçi karşı taraflarını ve onların telefon numaralarını almanız gerekir. Bunu yapmak için aşağıdaki sorguyu yazacağız:

Ortaya çıkan tablo aynı zamanda istenilen dosya formatında da indirilebilir:

Alınan verileri “ “ kullanarak başka bir 1C veritabanına yükleyebilirsiniz. Örnek olarak terminolojiyi kullanan video talimatlarını izleyin:

Çoğu zaman, kullanıcıların 1C 8.3'teki verileri pdf, Word, Excel ve diğer formatlar gibi bir dosyaya kaydetmeleri gerekir. Örneğin, başka bir kişiye e-postayla bir rapor gönderin, Excel'de hesaplamalar yapın. Ne yazık ki, tüm kullanıcılar bu tür verileri dışarıdan yardım almadan 1C'den kendi başlarına indirmenin çok kolay olduğunu bilmiyor.

Bir belgenin tablo bölümünden, bir liste formundan, bir belge günlüğünden vb. bazı verilerin bir listesini indirmek genellikle gereklidir. Bu tür görevler genellikle izole edilmiştir ve bir raporun yazılması için bir uzmanın görevlendirilmesi uygun değildir.

Örneğin, "Malzemeler" görünümüyle öğenin tamamını almanız gerekir, ancak yalnızca "Öğe" ve "Birim" sütunlarına ihtiyacınız vardır.

Filtreleme ile veri yüklemeniz gerektiğinde öncelikle tablo bölümünün "Diğer" menüsündeki listeyi yapılandırmanız gerekir.

Görünen pencerede, sol taraftan (mevcut alanlar), seçim yapacağınız alanları seçmeniz gerekir (bu durumda, "Öğe türü"). Pencerenin sağ kısmında seçim parametrelerinin değerleri ayarlanır. Üstelik karşılaştırma türü yalnızca eşitlikle sınırlı değildir.

Stok ayarlandıktan sonra “Adlandırma” dizininin liste formunda yalnızca belirtilen koşulu karşılayan öğeler görüntülenecektir.

Bir sonraki adım bu listeyi bir elektronik tablo belgesine çıkarmaktır.

Diğer menüsünden Liste'yi seçin.

Örneğimizde olduğu gibi tüm sütunları görüntülemeniz gerekiyorsa, yalnızca gerekli olanların kutularını işaretleyin.

Sonuç olarak, esasen mevcut herhangi bir formatta kaydedebileceğimiz bir rapor elde edersiniz. Bunun nasıl yapılacağı aşağıda tartışılacaktır. Benzer şekilde, belgelerin ve referans kitaplarının tablo halindeki bölümlerini, belge günlüklerinden verileri, liste formlarını ve daha fazlasını indirebilirsiniz.

1C'den raporları ve basılı formları yükleme

1C 8.3'teki herhangi bir rapor, basılı form, elektronik tablo belgesi (örneğin, örneğimizde aldığımız) iki tıklamayla harici bir dosyaya yüklenebilir.

Programın üst panelinde harici bir dosyaya (Taksi arayüzü) kaydetmek için bir düğme bulunur. Kaydetmenin mümkün olduğu tüm raporlarda ve basılı formlarda aktif olacaktır.

1C veritabanının tamamını yükleme

Bu yöntem, örneğin bir test kopyası oluşturmak için 1C veritabanının bir bütün olarak kaldırılmasının gerekli olduğu durumlarda gereklidir.

Yapılandırıcı modunda istediğiniz bilgi tabanına gidin.

“Yönetim” menüsünde “Bilgi tabanını indir” seçeneğini seçin.

Gerekirse farklı bir dosya adı belirtin ve yolu kaydedin.

Sonuçta *.dt uzantılı indirilen veri dosyasının gelecekte indirilmesi çok kolaydır. Bunu yapmak için, yapılandırıcı modunda “Yönetim” menüsünde “Bilgi tabanını yükle” seçeneğini seçin ve daha önce alınan *.dt dosyasını açın.

Bu makaleyi e-posta adresime gönder

Verileri 1C'den (dizin veya belge öğelerinin listesi, belgenin tablolu kısmı vb.) Excel formatına aktarma prosedürü çok kullanışlı bir 1C işlevidir, çünkü Daha fazla analiz için hemen hemen tüm verileri Excel'e kaydetmenize olanak tanır.

1c kurumsal sürüm 8.2:

Örneğin, İsimlendirme dizininden veri indirmek istiyoruz; bunu yapmak için İsimlendirme dizinini açın, gerekli verileri görüntüleyin (seçimleri kullanın, istediğiniz grubu açın):

Ve Tamam'ı tıklayın.

Bundan sonra, belirtilen yolda 1C'den gerekli verileri içeren bir Excel dosyası oluşturulacaktır.

Ancak verileri bir dosyaya kaydetmeniz gerekmez; yalnızca (listeyi görüntüledikten sonra) verileri seçip panoya kaydedin (sağ tıklayın - Kopyala), Excel'i açın ve verileri buradan yapıştırın. panoyu boş bir sayfaya kaydedin (sağ fare düğmesi - Yapıştır).

Aynı şekilde, belge listelerini ve tablo bölümlerini bunlara kaydedebilirsiniz.

Raporu Excel'e kaydetmek istiyorsanız, yeni bir rapor oluşturun ve onu Excel'e yüklemek için artık onu listede görüntülemenize gerek yoktur, yalnızca ana menüde "Dosya" - "Kaydet" seçeneğine tıklamanız yeterlidir. kopyalayın" ve ardından yukarıda açıklanan şemaya göre . Veya pano aracılığıyla kopyalayın.

1c kurumsal sürüm 8.3:

1C platformunun 8.3 sürümünde, verileri Excel'e kaydetme teknolojisi 8.2 sürümünden biraz farklıdır.

Burada, listeye sağ tıklarsanız, artık “Listeyi görüntüle...” öğesini görmezsiniz; bunun yerine, “Tüm eylemler” menüsüne tıklayıp zaten tanıdık olan “Listeyi görüntüle...” seçeneğini seçmeniz gerekir. " öğe:

Aynı şekilde gerekli sütunları onay kutularıyla işaretlersiniz, ancak aynı zamanda harika bir “Yalnızca seçili” bayrağı da vardır; onu ayarladığınızda tabloda yalnızca seçilen satırlar görüntülenir. İsimlendirme dizini listesinden birkaç satır seçmek için, "Ctrl" tuşunu basılı tutarken fareyle satırlara tıklayın, şunun gibi bir şey elde edeceksiniz (seçilen satırlar mavi renkle vurgulanır):

Sonunda şöyle görünmeli:

Daha sonra, bu tabloyu pano aracılığıyla (yukarıda yazdığım gibi) Excel'e kaydedebilir veya doğrudan bir Excel dosyasına kaydedebilirsiniz.Bunu yapmak için, 1c'de (görüntülenen listede), özel ana menü düğmesine tıklayın (ile aşağı ok) ve "Dosya" - "Farklı kaydet..." öğesini seçin, ardından standart bir dosya kaydetme penceresi açılır, içinde dosya adını belirtirsiniz ve "Excel Sayfası" yazın ve "Kaydet"e tıklayın.

Raporu bir dosyaya kaydetmek için yukarıda yazdığımın aynısını yapın: