Uzaktan işbirliği yapın. OneDrive: Dosya erişimini ayarlayın ve Office belgeleri üzerinde işbirliği yapın Buluttaki dosyalarla işbirliği yapın

Çevremizdeki dünya değişiyor. Daha önce uzaktan çalışma tamamen egzotik bir şey gibi görünse de, şimdi zaten normal kabul ediliyor: son araştırmalara göre, 2020 yılına kadar tüm Rusların beşte birinin uzaktan çalışacağı ortaya çıktı. Ve örneğin Amerika Birleşik Devletleri'nde Amerikalıların üçte birinden fazlası zaten uzaktan çalışıyor. Uzaktan çalışmalarım genellikle MS Word belgeleriyle ilişkilendiriliyordu. (Ve ara sıra - sunum dosyalarıyla.) Word'ün eski sürümlerinden bu yana (en az yirmi yıl önce), Word metin düzenleyicisi, belgeleri gözden geçirmek ve işbirliğine dayalı olarak düzenlemek için en uygun araca sahipti ve belgenin tamamını belgeye kaydedebilirsiniz. Değişikliklerin geçmişi ve kullanıcılardan kimlerin hangi değişiklikleri yaptığını her zaman görebilirsiniz. Bu arada, deneyimlerime göre, kullanıcıların büyük çoğunluğunun (ve hatta profesyonel editörlerin) Word'de bu tür araçların varlığından haberi yok ve belgeler üzerinde birlikte çalışmak zorunda kaldıklarında bunu eski yöntemle yapıyorlar: düzeltmeler yapıyorlar anında metne gidin ve notlara ayrıntılı yorumlar yazın. Bulut hizmetlerinin olmadığı eski günlerde, belgeler e-postayla gönderiliyordu (veya disketlere aktarılıyordu) ve bu pek uygun değildi: dosyaların bazı sürümleri bu süreçte kayboldu, yeni sürümlerin yerini eskileri aldı - ve düzeltmelerden bazıları kayboldu. Ancak zamanla Microsoft, belgeler üzerinde işbirliğini büyük ölçüde kolaylaştıran iki önemli belge geliştirdi. Ve bu yenilikler şunlardır: İnternet erişimi olan herhangi bir bilgisayardan olağan Word, Excel ve Power Point'te çalışmanıza olanak tanıyan MS Office ofis paketinin çevrimiçi bir sürümü ve kolayca organize edebileceğiniz OneDrive bulut hizmeti üzerinde birlikte çalıştığınız belgelerin doğrudan internette depolanması: bu durumda kullanıcılar artık belirli bilgisayarlara bağlı değildir ve gerekli belgelere her yerden erişebilirler. Çeşitli projelerde baş editör olarak çalışmamın doğası gereği, yeni yazarlara belgeler üzerinde ortak uzaktan çalışma planını sıklıkla ayrıntılı olarak açıklamak zorunda kalıyorum, bu yüzden hepsini ayrı bir makalede sunmaya karar verdim: yeni yazarlar ve muhtemelen bazıları için yararlı olacaktır. siz sevgili okuyucular, bunu yararlı bulacaksınız. Bütün bunlar nasıl yapılıyor? Öncelikle işbirliği yapmak, önemli verileri arşivlemek, belgelerinize ve medya dosyalarınıza uzaktan erişim için yararlı olan OneDrive bulut hizmetine kaydolmanız gerekir. Zaten bir Microsoft hesabınız varsa, OneDrive'da bununla oturum açabilirsiniz. account ve değilse, sadece bu hesabı oluşturun: bunun için erişiminiz olan bazı çalışan e-postaları belirtmeniz gerekecektir.
OneDrive bulut hizmetinin çalışma prensibi, örneğin Dropbox ile yaklaşık olarak aynıdır: İnternetteki (OneDrive web sitesinde) kişisel depolama alanınıza erişiminiz vardır ve bu depolama, iş bilgisayarınızdaki ilgili depolama alanıyla senkronize edilebilir. , dizüstü bilgisayar, tablet, akıllı telefon. Bulut ile senkronize etmek için, senkronizasyon ayarlarının yapıldığı ilgili OneDrive uygulamasını bilgisayarınıza (dizüstü bilgisayar, tablet, akıllı telefon) yükleyin.
OneDrive klasörlerinin bulunacağı klasörü belirtirsiniz, hangisinin senkronize edilmesi gerektiğini belirtirsiniz - işte bu kadar, ardından OneDrive her şeyi kendi başına yapacak.OneDrive ayrıca akıllı telefonunuz veya tabletinizle çektiğiniz fotoğraf ve videoları otomatik olarak gönderebilir. Bulut Varsayılan olarak ücretsiz, bulutta size fotoğraflar ve belgeler için yeterli olan 15 GB alan tahsis edilir. Bununla birlikte, Office 365 planını kullanıyorsanız (ve onu tam anlamıyla ortaya çıktığı ilk günden beri kullanıyorum - çok kullanışlıdır), burada ayda 286 ruble veya yılda 2874 ruble karşılığında Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher ve Access, beş kullanıcı için beş bilgisayara, beş tablete ve beş akıllı telefona yüklenebilir, ardından bu planla OneDrive'da her kullanıcı için 1 TB'a kadar tahsis edilir ve bunları yapabilirsiniz. orada bir fil.

OneDrive'ım

Bununla birlikte, OneDrive'ın bulut yetenekleri kullanışlı ve kullanışlıdır, ancak artık bu hizmetle öncelikle işbirliğine dayalı uzaktan çalışmayı organize etme açısından ilgileniyoruz. Ve burada OneDrive elbette Dropbox'tan belirgin şekilde daha iyi performans gösteriyor çünkü MS Office uygulamaları OneDrive için iyi tasarlanmış ve çok çok basit çalışıyor. Bakmak. Örneğin MS Word'de bir makale oluşturduğunuzu varsayalım. Daha sonra bu makaleyi editöre (patron, meslektaş) yorum yapabilmesi ve makaleyi düzenleyebilmesi için göndermeniz gerekir.Bunun için bu makaleyi yerel bir klasöre değil, ilgili OneDrive klasörüne kaydetmeniz gerekir. Bu tam anlamıyla tek tıklamayla yapılabilir: Word'de bir belgeyi kaydederken OneDrive'ınızı seçmeniz yeterlidir. (İlk kez eriştiğinizde OneDrive sizden hesap bilgilerinizi (e-posta ve şifre) vermenizi isteyecektir.)

O halde belgenizi örneğin "Office Live Documents" klasörüne kaydedin. Veya bunun için OneDrive'da başka bir klasör oluşturursunuz - sizin için uygun olan OneDrive, Windows ile bütünleşir ve işletim sistemi, klasörleriyle yerel bilgisayar klasörleriyle aynı şekilde çalışır.

Şimdi ne yapılması gerekiyor? Bu belgeye erişim iznini editörünüze (patronunuz, meslektaşınız) verin. Bu çok basit bir şekilde yapılır. Word'de, tıklayın Dosya - Genel erişim. Bunun gibi bir pencere belirir.

Buraya makalenizi okuyup düzenlemesi gereken kişi(ler)in adresini girin ve ardından “Paylaş” butonuna tıklayın.

Buna benzer bir e-posta yoluyla ilgili bir bildirim alacaktır.

Ve davet ettiğiniz tüm aboneler belge verilerinizde görünecektir.

Daha sonra, abonenizin yalnızca bağlantıya tıklaması yeterlidir - ve bu makale, Word'ün çevrimiçi sürümünde okuması için ona görünecektir.
Bir “Belgeyi düzenle” bağlantısı vardır: bunun yardımıyla belgeyi çevrimiçi sürümde veya MS Word'de düzenlemek üzere açabilirsiniz.

Elbette Word'de bir belgeyle çalışmak daha uygundur, ancak başka birinin bilgisayarındaysanız çevrimiçi sürüm bir çıkış yolu olabilir.

Çevrimiçi editördeki makale

Bu düzeltmelerin ekranda görüntülenip görüntülenmeyeceği ilgili menüden etkinleştirilir.

Belgeyi düzenleyen kişi genellikle tüm düzeltmeleri ekranda görüntülemez; bu, düzenleme için sakıncalıdır. Ancak yazar, düzenlemeden sonra belgeyi aldığında, "Tüm düzeltmeler" modunu açar ve editörün metniyle ne yaptığını tüm ayrıntılarıyla mükemmel bir şekilde görür: düzeltmeler, silmeler, yeniden biçimlendirme ve notlar.

Ekran görüntüsü tıklanabilir

Yorumlara yanıt verebilir ve kimin hangi notları aldığını her zaman görebilirsiniz.

Yazar gerekli düzeltmeleri yapar, orada bir düzenleme yapar ve editöre geri gönderir. Ayrıca belgenin son düzenlemesinden bu yana nasıl değiştiğini açıkça gösteriyor ve yazarın yaptığı değişiklikler ve eklemeler farklı bir renkle gösteriliyor - bu çok açık. (Genel olarak her kullanıcı düzeltmeleri için farklı bir renk seçer.)

Ekran görüntüsü tıklanabilir

Ayrıca, "Düzeltmeler olmadan" görüntüleme modunu seçmek yeterlidir - makale, bitmiş haliyle görünmesi gerektiği gibi gösterilecektir.
Benzer şekilde, bir belgenin (elektronik tablo, sunum, veritabanı, program) üzerinde çalışan onlarca farklı kişi olabilir. MS Office, tüm eklemeleri ve değişiklikleri dikkatlice kaydedecektir ve orada her zaman bazı önceki sürümlere geri dönebilirsiniz.Ayrıca, sistem çok kullanıcılı modda oldukça normal çalışır, yani birkaç kişi aynı anda bir belge üzerinde çalışırken . Ve bu belge üzerinde kimin sizinle birlikte çalıştığını her zaman görebilirsiniz.

Bir belgeyi düzenleme yeteneği sınırlı olabilir: örneğin, bazı kullanıcıların yalnızca not eklemesine izin verilirken diğerlerinin yalnızca salt okuma yapmasına izin verilir. Ayrıca kullanılmasına izin verilen stil kümesini de sınırlayabilirsiniz.

Bu arada, özellikle başka kişilerin kullanması amaçlanıyorsa, tüm revizyon geçmişinin ve yorumların son belgeden kaldırılması son derece arzu edilir. Bunu yapmak oldukça basit: belgeyi yeni bir adla ve menüye kaydetmeniz gerekiyor Gözden geçirmek - Kabul etmek"Tüm düzeltmeleri kabul et ve izlemeyi durdur" seçeneğini seçin - ardından gereksiz bilgiler olmadan son metni (tablo, sunum vb.) alacaksınız.

Aksi takdirde, kullanıcıların bir belgedeki tüm değişiklik geçmişini ve özellikle yorumları silmedikleri için çok pişman oldukları durumları biliyorum.Bu, bir şekilde birkaç kişinin bir belge üzerinde uzaktan çalışmasının nasıl organize edildiğidir. Gördüğünüz gibi her şey çok basit, kolay ve kullanışlı. Microsoft hesabı, OneDrive'ı kullanma, MS Office'in çevrimiçi veya çevrimdışı sürümlerini kullanma, değişiklikleri izleme, farklı görüntüleme değişiklikleri türleri. Ve belgeler üzerinde ortak çalışmanız son derece kullanışlı olacak ve belgeyi değiştirmek için her türlü adımı her zaman takip edebileceksiniz.Görünüşe göre bunların hepsi iyi bilinen şeyler, ancak işin tuhafı, şu gerçeğiyle sık sık karşılaşıyorum: örneğin, makalemi bazı düzenlemelerle bana göndermeleri gerektiğinde, insanlar değişiklikleri takip etmeden belgeyi gönderiyorlar ve ben de nerede ve neyi düzelttiklerini anlamak için onların metnini benimkiyle karşılaştırmak zorunda kalıyorum. Evet, bu sadece bir tür çılgınlık: neden değişiklik izlemeyi açmışlardı - ve o zaman her şeyi anında görebilseydim?!! Öyleyse bu tür fırsatları ihmal etmeyin, çok fazla zaman kazanmanıza ve çok verimli bir şekilde tasarruf etmenize olanak tanırlar Bazı dosyalar üzerinde uzaktan işbirliği yapın.

Bu yayın doğası gereği açıklayıcıdır ve mümkünse basit kelimelerle ve mümkün olduğunca açık bir şekilde (“aptallar için” istedikleri gibi), bulut veri depolama kaynaklarını vb. kullanarak işbirliğinin özünü ve mekanizmasını açıklamayı amaçlamaktadır.

Teknik açıdan konuşursak "bulut", devasa bir ağa bağlı çok sayıda sunucudan (bulut veri depolama) oluşan çevrimiçi bir depolama tesisidir.

Bulut veri depolama, verilerin çok sayıda sunucuya dağıtıldığı ve kümeler halinde birleştiği sistemlerde veri depolamak olarak anlaşılmalıdır.

Bir küme (İngilizce: küme), belirli özelliklere sahip bağımsız bir birim olarak kabul edilebilecek birkaç homojen öğenin birleşimidir. Bilgi teknolojisi alanında, küme, yüksek hızlı iletişim kanallarıyla birleştirilmiş, kullanıcının bakış açısından tek bir donanım kaynağını temsil eden bir grup bilgi işlem düğümü olarak anlaşılmalıdır ().

Tüketici, verilerinin kümelerin hangi kısımlarında saklandığını bilmediğinden, yalnızca küme dizisiyle bağlantı noktası bilindiğinden, böyle bir uygulamaya “bulut” adı verildi. Bulut - bulut (İngilizce)

Bulut aracılığıyla kullanıcılar arasında veri alışverişi nasıl yapılıyor?

Her kullanıcının bulutta bir hesabı ve bilgisayarda yüklü bir istemcisi (veri senkronizasyon programı) vardır. Senkronizasyon, bulutta saklanan veriler ile buluta eşlenmesi için istemciye belirtilen verilerin aynı içeriğe getirilmesi işlemidir.

Örneğin kullanıcı-1'in bulutta 4 klasörü var,
ve kullanıcı-2'nin bulutta 3 klasörü var
kullanıcı-1, kullanıcı-2'ye (mavi) klasörlerden birine erişim sağlar. Bulut depolama kaynağı terminolojisinde bu eyleme "davet" adı verilir.
kullanıcı-2, klasöre yapılan daveti kabul eder ve kendisinin de bulutta 4 klasörü vardır. Erişim için kullanıcı-1'den alınan klasör turuncu renkle işaretlenmiştir.
Sonuç, mavi klasördeki herhangi bir veri değişikliğinin/eklemesinin turuncu klasörde tam olarak aynı değişiklikleri yapacağı ve bunun tersinin (klasörler senkronize olduğu) bir tasarımdır. Yani bu klasörlerin içerikleri aynı olacaktır.

Buna göre bu değişiklikler, istemcileri ile bulut arasındaki bir sonraki iletişim oturumunda Kullanıcı-1 ve Kullanıcı-2 bilgisayarlarına da aktarılacaktır.

Senkronizasyon tamamlandıktan sonra, kullanıcı-1'in sahip olduğu sarı klasörün içeriğinin, kullanıcı-2'nin sahip olduğu turkuaz klasörün içeriğiyle aynı olacağı ve bunun tersinin de geçerli olacağı ortaya çıktı:

Basitçe söylemek gerekirse, veriler bilgisayardan bilgisayara aktarılır. Bu durumda bulut bu süreçte aracılık görevini üstlenir.

İstemci verilerinin bulutla senkronizasyonu, ağ üzerinden verilere müdahale edilmesini önleyen güvenli bir protokol aracılığıyla gerçekleşir. Spesifik uygulamaya bağlı olarak, ya eskisinin yerine yeni bir dosya aktarılır ya da “delta” değeri (yeni ve eski dosyaların değerlerindeki fark) aktarılır.

Böyle bir planın çalışması için, İnternet ile bir iletişim oturumu sırasında tüm senkronizasyon işlemlerinin tamamlanması gerekmez. Senkronizasyon işlemi sırasında istemci, istemci klasörünün ve ona karşılık gelen bulut klasörünün içeriğini sürekli olarak hesaplar ve ayrıca her dosyaya ve her klasöre atanan zaman damgasının kaydını tutar. İstemci, bu bilgilere dayanarak istemciye veya bulut klasörüne zaman damgası daha eski (yani daha eski) olan verileri yazar veya siler. Senkronizasyon işlemi internet oturumu sırasında tamamlanmadıysa bir sonraki oturumda devam edilecektir. Bu işleme geleneksel olarak "veri tedariki" adı verilebilir. Yukarıdakiler dikkate alındığında süreç “asenkron replikasyon” terimi ile ilişkilendirilebilir.

Çoğaltma, bir nesnenin (dosya, klasör) birkaç kopyasının içeriğini senkronize etmeye yönelik bir mekanizmadır. Çoğaltma işlemi, verilerin bir kaynaktan diğerine (veya diğer birçok kaynağa) veya tam tersi şekilde kopyalanmasını içerir. Başka bir deyişle, bir nesnenin bir kopyasında yapılan değişiklikler diğer kopyalara da yayılır.

Eşzamanlı çoğaltmada, belirli bir kopya (orijinal güncellendiğinde otomatik olarak güncellenen bir nesnenin kopyası) güncellenirse, aynı veri parçasının diğer tüm kopyalarının da aynı işlemde (işlem) güncellenmesi gerekir. – anlaşma, sözleşme) mantıklı olan ve yalnızca tam olarak tamamlanabilen, mantıksal açıdan minimum düzeyde anlamlı bir işlemdir, bkz. wiki). Pratikte verinin tek bir versiyonunun olduğu söylenebilir.

Eşzamansız çoğaltmada, bir kopyadaki güncelleme aynı işlem sırasında değil zaman içinde diğer kopyalara yayılır. Bu nedenle, eşzamansız çoğaltma, bireysel kopyaların hemen hemen aynı olmayabileceği bir gecikmeye (bekleme süresi) neden olur (yani, tam ve zamanında kopyalarla ilgilenmediğimiz için "kopya" tanımı tamamen uygun değildir). Çoğu durumda, eşzamansız çoğaltma, işlem günlüğünün veya dağıtılacak güncellemelerin kalıcı kuyruğunun okunmasıyla uygulanır. ().

Spiraldeki felsefi gelişim kavramında, kullanıcı-1 ve kullanıcı-2, daha önce yerel bir ağda olduğu gibi, paylaşılan bir ağ klasörü (Paylaşılan klasör) aracılığıyla veri alışverişinde bulunur. Ancak bu durumda, bilgi alışverişini gerçekleştirmek için kullanıcı-1 ve kullanıcı-2'nin birbirlerinden 80 metreden daha uzak olmayacak şekilde konumlandırılması gerekiyorsa (yüksek kaliteli iletişimi garanti eden maksimum bilgi iletim aralığı, özel amplifikatörler-tekrarlayıcılar), artık coğrafi konumları önemli değil.

Ağ teknolojileri,

Veri depolama

"Evil Corporation" (şaka) ikinci on yıldır belgelerle işbirliği konusunda ustalaşıyor. Her şey, daha deneyimli kedilerin hemen ağlamaya başladığı SharePoint'in ilk sürümleriyle başladı - MS SP, o uzak yıllarda hem ayarlar hem de yetenekler açısından çok spesifikti. Tamam, artık o beceriksiz canavarın anılarıyla birbirimizi travmatize etmeyelim...

Ancak Microsoft ısrarcı; durumu iyileştirmeye yönelik çalışmalar tüm bu zaman boyunca ve aynı anda birçok cephede devam ediyor. Sonuç olarak artık Microsoft'un sunduğu belge işbirliğine yönelik oluşturulmuş altyapıdan bahsedebiliriz. İki yazılım sınıfını birbirinden ayırır:

1. Kataloglama, sürüm kontrolü, hakların dağıtımı ve benzeri sunucu özellikleri de dahil olmak üzere belgelere toplu erişim araçları. Bu araçlar sırasıyla bulut tabanlı (OneDrive, SharePoint Online) ve şirket içi, yani müşterinin kendi altyapısında (SharePoint 2016 sunucusu) konuşlandırılan olarak ikiye ayrılır.
2. Belge düzenleme araçları. Bunlar arasında şunlar yer alır: masaüstü Microsoft Office ailesi (yine yakın zamanda büyük ölçüde yeniden tasarlandı), başlangıçta belgelerle işbirliğine odaklanan Office'in yeni oluşturulan mobil sürümleri ve pastanın kreması, çevrimiçi belge düzenleme sunucusu Office Online uygulamalarına ilişkin kendi uygulamamız ( daha önce Office Web Apps adı altında biliniyordu).

Tüm bu ihtişam muhtemelen Microsoft'u “Google Dokümanlar katili” yapmıyor (bu durumda beynimizin katilleri daha ziyade bu tür haber manşetleriyle gündeme gelen gazetecilerdir), ancak tüketiciye iyi bir alternatif sunuyor. Bu özellikle, öncelikle MS'ten (AD, Exchange, Skype Kurumsal) bir altyapıya sahip olan ve ikinci olarak bilgilerin tamamını veya bir kısmını kontrol altında tutma ihtiyacı olan kurumsal müşteriler için geçerlidir. kendi sunucuları. Bu müşteriler için Microsoft'un yeni belge işbirliği yetenekleri özellikle çekici görünüyor.

Sonuç olarak hem bu olasılıkları hem de tüm bu ekipmanların nasıl kurulacağını ve yapılandırılacağını anlatma fikrini ortaya çıkardık. Alternatif hizmetlerle karşılaştırmaya çalışalım. Bu kadar uzun bir okumanın yazılmasının uzun süreceği ve herkesin okuyamayacağı açık olduğundan, onu birkaç makaleye bölmeye karar verdik. Bu ilk. Ve ayrıca, belgelerin ortak düzenlenmesini sağlayan Microsoft ürünlerinin her birinin sahip olduğu özellikleri ve özellikleri inceleyeceğiz: Office Online, masaüstü bilgisayarlarda MS Office ve aynısı mobil cihazlarda. Sizi hemen uyarıyorum - ayrıntılara çok dikkat edilecek ve küçük özellikler üzerinde durulacak; sabırsız okuyucu notun sonundaki "sonuçları" hemen okuyabilir, geri kalanı için - hadi gidelim.

Ofis Çevrimiçi

Office Online Server, herkesin pek farkında olmadığı oldukça ilginç bir uygulamadır. Birincisi, MS Office'in lisans ve kurulum sayısını azaltmak için bir fırsattır. İkincisi, kabaca konuşursak, bir belgeye erişme ve belgeyi düzenleme yeteneğini genişletmek - yalnızca bir tarayıcıya ihtiyacınız var. Üçüncüsü, bu Microsoft'un bugüne kadarki en iyi işbirliği deneyimidir. Bakalım ne demek istiyorum.

Kelime Çevrimiçi

Office Online'da bir belgenin düzenlenmesi aynı anda birden fazla kullanıcı tarafından yapılabilir ve değişiklikler ve düzenlemeleri yapan kullanıcının adı diğer ortak yazarlara anında görüntülenir. Kullanıcılar metnin aynı bölümünü aynı anda düzenleyebilir; paragraf engelleme yoktur.

Excel Çevrimiçi

Excel Online'da, bir hücrede yapılan değişiklikler yalnızca ilk ortak çalışan bir sonraki hücreye geçtiğinde diğer ortak çalışanlar tarafından görülebilir. Bu durumda hücreler bloke edilmez ve birden fazla kullanıcı aynı anda değişiklik yapabilir.

PowerPoint Çevrimiçi

PowerPoint Online, aynı anda tek bir slayt üzerinde çalışmanıza olanak tanır, ancak farklı öğeler üzerinde çalışmak daha iyidir, aksi takdirde kullanıcılar birbirlerinin gerçek zamanlı değişikliklerini göremezler.

Office'in masaüstü sürümü

Office Online aracılığıyla belgeler üzerinde işbirliği yapma deneyimi, büyük biçimlendirme değişikliklerine gerek kalmadan metin düzenlemeleri yapma konusunda tatmin edicidir. Diyagramlar, akıllı resimler, içindekiler tablosu, makrolar, tabloları biçimlendirmek, formüller kullanmak vb. eklemek istiyorsanız. burada programların masaüstü sürümünü kullanmanız gerekecek. Masaüstü sürümü ile çevrimiçi sürüm arasındaki işlevsellik farkı hakkında ayrı bir makale yazabilirsiniz. Burada işbirliğiyle ilgili farklılıklara bakacağız.

Microsoft Word

Programın masaüstü sürümünde düzenleme yaparken başka bir kullanıcının üzerinde çalıştığı paragraf engelleniyor.

Yapılan değişiklikler ancak yazar tarafından kaydedildikten ve belge diğer kullanıcılar tarafından güncelleştirildikten sonra diğer ortak yazarlar tarafından görülebilecektir.

Kaydetme-güncelleme Kaydet butonunda (Ctrl+S) birleştirilir.Güncellemelerin varlığı yazar adının yanında bir simge ile gösterilir.

MS Excel

Excel durumunda, bir belge üzerinde aynı anda çalışma imkanı yoktur. Çevrimiçi sürüme geçmemiz teklif ediliyor -

Veya sıraya girin -

Microsoft PowerPoint

Bunun aksine, PowerPoint'te başka bir kullanıcının üzerinde çalıştığı bir öğenin kilidi veya göstergesi yoktur. Yani başka birisinin aynı sunu üzerinde çalıştığını anlamanın tek yolu Paylaş panelini kullanmaktır.

Güncellemelerin varlığı, göze çarpmayan Güncellemeler Mevcut durumuyla belirtilir. Durum yalnızca yazar değişiklikleri kaydettikten sonra görünür; değişikliklerin kendisi, Kaydet (Ctrl+S) kullanılarak belge güncellendikten sonra görünür.

Mobil cihazlar

Microsoft Word Uygulaması ve Microsoft PowerPoint Uygulaması

Android'de çalışırken, kullanıcının üzerinde çalıştığı paragraf veya öğe engellenmez ve üzerinde eşzamanlı çalışma mümkündür, ancak diğer ortak çalışanlar için hiçbir şey vurgulanmaz. Düzenlemeler, hafif bir gecikmeyle ek eylemler olmadan görüntülenir. Aynı öğe üzerinde başka birisinin çalışıyor olması “Paylaş” menüsünde görülebilmektedir.

IPhone durumunda, değişiklik yapıldığında Uygula/İptal istemini içeren bir güncelleme mesajı görüntülenir.

Windows Phone'da Windows 10 ile test etmek ilginç olurdu. Ancak şirkette böyle insanlar yoktu.

Microsoft Excel Uygulaması

Gerçek zamanlı işbirliği Excel Uygulamasında desteklenmez.

sonuçlar

Her ne kadar farklı bileşenler bunu farklı şekillerde uygulasa da, genel olarak Microsoft'un işbirliğine dayalı belge düzenleme işlevselliği başarılı sayılabilir. Birlikte düzenleme süreci en iyi şekilde Office Online'da uygulanır; bu gerçek bir ortak çalışmadır. Sonsuza kadar bakabileceğiniz şeylerin listesine, ekranda hareket eden meslektaşlarınızın isimlerinin yer aldığı bayrakları ve yavaş yavaş kendi kendine dolan bir belgeyi ekleyeceğim. Ancak ne yazık ki, tam teşekküllü düzenleme işlevselliği için, yine de bir kaydetme düğmesi gerektiren programların masaüstü sürümlerine dönmeniz gerekecek ve işbirliği süreci o kadar uygun bir şekilde uygulanmıyor (şu ana kadar en çok acı çeken Excel'dir, burada) check-in-checkout seviyesinde her şey aynı kaldı).

Bir sonraki gönderide, şirket içi paylaşım bileşenlerini kurumsal altyapınıza dağıtma sürecinde size yol göstereceğiz. SharePoint Farm 2016, Office Online Sunucusu, yayınlama - hepsi bu. Kapatmayın.

Saygılarımızla, Servilon.ru ekibi Servilon.com

Etiketler:

• Paylaşım Noktası
• Ofis Çevrimiçi
• işbirliği

Etiket ekle

Dosya ve belgeler üzerinde ekip çalışmasında yeni trendler arasında, tüm verilerin bulutta saklanması ve bu verilere farklı cihazlardan eş zamanlı erişimin organize edilmesi yer alıyor. Bu tür senkronizasyon alanındaki "öncülerden" biri, Haziran 2011'de iCloud adı verilen kendi "bulut" sistemini tanıtan Apple'dı. Bu hizmet, belgelerle çalışmak için bir dizi uygulamanın senkronizasyonunun ortaya çıktığı OS X Mountain Lion sürümünden başlayarak aşağı yukarı tamamen işlevsel hale geldi.

İCloud ile çalışmak oldukça basittir ve bugün şunlara bakacağız: veri senkronizasyonunun nasıl düzgün bir şekilde organize edileceği ve metinler ve sunumlar üzerinde nasıl işbirliği yapılacağı Bu bulut hizmetini kullanarak.

Belgeler ve verilerle çalışmayı etkinleştirme

Henüz ücretsiz bir iCloud hesabınız yoksa veya yeni kullanmaya başladıysanız, yeni bir iCloud hesabı oluşturmak ve kurmak için okumaya devam etmelisiniz. Belgelerinizi bulutta saklamak için ayrıca belgelere ve veri ayarlarına gitmeli ve iCloud ile senkronizasyonu etkinleştirmelisiniz; ve ayrıca bu senkronizasyonu tüm iOS aygıtlarınızda etkinleştirin (“Ayarlar > iCloud”).

Uyumlu uygulamaları bulma

Günümüzde dosya ve belgelerin saklanması açısından iCloud ile çalışmayı destekleyen uygulama yelpazesi oldukça azdır. Mac'te Preview, TextEdit, iWork '09 / '11 (Pages, Numbers, Keynote), GarageBand gibi uygulamalar için iCloud desteği uygulanmaktadır.

Üçüncü taraf geliştiricilere gelince, metin editörleri iA Writer, Byword, Smultron senkronizasyonu destekler; PDF düzenleyici PDFpen; Pixelmator grafik düzenleyicisi. Popüler ofis paketi şu anda iCloud'da belge senkronizasyonunu desteklemiyor.

Yeni “bulutumuzda” belgelerle çalışıyoruz

Yerel iCloud desteğine sahip uygulamalar, dosyaları ve belgeleri buluta oldukça kolay bir şekilde kaydeder. Komut-S tuşlarına basın ve depolama konumu olarak iCloud'u seçin, ardından dosya için bir ad seçin ve "Kaydet"i tıklayın.

Böyle bir dosyaya erişim "bulut"a bağlı tüm cihazlar için sağlanır: masaüstü Mac'iniz, dizüstü bilgisayarınız ve Apple akıllı telefonunuz - hepsi kaydedilen belgeyi aynı şekilde "görecek" ve işleyecektir. iCloud'u destekleyen bir uygulamada Komut-O tuşlarına basmanız ve ardından iCloud simgesine tıklamanız yeterlidir.

Dosyaları buluta taşıma

Prensip olarak, Mac'inizden "bulutunuza" farklı dosyalar koyabilirsiniz.Bunu yapmak için dosyayı iCloud'a kaydetmeyi destekleyen bir uygulamayla açın, Dosya > Şuraya Taşı'yı seçin ve ardından hedef olarak iCloud'u seçin. Bu şekilde klasörleri ve dosyaları buluta taşıyabilirsiniz.

iCloud Sınırlamaları

iCloud, birden fazla cihaz arasında ortak çalışma yapmanın harika bir yoludur ancak sorun, bulut üzerinden çalışmanın yalnızca belirli bir dosyayı oluşturmak için kullandığınız uygulamalar aracılığıyla mümkün olmasıdır. Örneğin, kullanarak yeni bir metin belgesi oluşturduysanız, bu belgeyi Microsoft Word de dahil olmak üzere çeşitli formatlarda buluta kaydedebilirsiniz. Ancak bu dosyayı Word'deki "buluttan" açamayacaksınız. Üstelik bu dosyayı, dosyanın oluşturulduğu TextEdit editörü dışında hiçbir şeyle "buluttan" görüntüleyemeyecek ve düzenleyemeyeceksiniz.

Elbette, her seferinde yerel bir kopyayı Mac'inize kaydedip onunla çalışabilir ve ardından onu tekrar Apple bulutuna yükleyebilirsiniz. Ancak aynı dosya için farklı uygulamalar arasında düzenlemeleri sık sık düzenlemeniz ve senkronize etmeniz gerekiyorsa, iCloud yerine Dropbox ve benzeri evrensel bulut senkronizasyon hizmetlerini kullanmanız daha iyi olur.

Finder'ı kullanarak iCloud'daki dosyalara erişme

OS X, iCloud belgelerinizin kopyalarını gizli bir klasörde saklar. Temel olarak, dosyaların uzak sunuculardaki "bulutta" saklanması, yerel Mac'teki dikkatlice "gizli" bir dizindeki yerel kopyalarla sürekli senkronizasyon yoluyla kopyalanır. Bu klasörü Finder'ı kullanarak açabilirsiniz: Git -> Klasöre Git menü öğesini seçin ve hedef adres olarak ~/Library/Mobile Documents/'ı belirtin. Bir pencere açılacak ve her türden garip isme sahip bir sürü farklı klasör göreceksiniz, ancak oluşturuldukları uygulamaların adlarını taşıyan klasörler de var.

İCloud'daki herhangi bir dosyaya erişmeniz gerekiyorsa, bunları her seferinde uygulamalar arasında "çalıştırmak" yerine bu klasörden kopyalamak daha kolay ve daha hızlıdır.

iCloud halihazırda birkaç cihaz arasında işbirliği için kullanılabiliyor; gelecekte bu "bulutun" yalnızca esneklik ve yeteneklerde artacağını umuyoruz.

Bilgisayarlar ve mobil cihazlar arasında dosya alışverişi yapmak için artık kablolara ve flash sürücülere gerek yok. Cihazların İnternet erişimi varsa, dosyalar "bulut üzerinde" aralarında "uçabilir". Daha doğrusu, kullanıcıların verilerini bir ücret karşılığında veya ücretsiz olarak yerleştirdiği, dünyanın dört bir yanına dağılmış (tek bir sanal bulut sunucusunda birleştirilmiş) sunuculardan oluşan bir koleksiyon olan bulut depolamaya "yerleşebilirler". Bulutta, dosyalar bir bilgisayarın sabit diskindekiyle aynı şekilde depolanır, ancak bir cihazdan değil, ona bağlanabilen farklı cihazlardan erişilebilir.

Her ikinci veya üçüncü İnternet kullanıcısı, bulut veri depolama teknolojisini zaten benimsemiş ve bunu zevkle kullanıyor, ancak bazıları hala flash sürücülere başvuruyor. Sonuçta, herkes bu fırsatı bilmiyor ve bazıları hangi hizmeti seçeceğine ve onu nasıl kullanacağına karar veremiyor. Peki, birlikte çözelim.

Kullanıcı açısından bulut depoları nedir ve nasıl çalışırlar?

Deneyimsiz bir kullanıcının gözüyle baktığınızda bulut depolama sıradan bir uygulamadır. Tek yaptığı bilgisayarda kendi adı altında bir klasör oluşturmaktır. Ama basit değil. İçine koyduğunuz her şey aynı anda aynı bulut İnternet sunucusuna kopyalanır ve diğer cihazlardan erişilebilir hale gelir. Bu klasörün boyutu sınırlıdır ve size ayrılan disk alanı sınırları dahilinde (ortalama 2 GB'den itibaren) büyüyebilir.

Bulut depolama uygulaması çalışıyorsa ve bilgisayar (mobil cihaz) küresel ağa bağlıysa, sabit sürücüdeki ve buluttaki veriler gerçek zamanlı olarak senkronize edilir. Çevrimdışı çalışırken ve uygulama çalışmadığında tüm değişiklikler yalnızca yerel klasöre kaydedilir. Makine İnternet'e bağlandığında, tarayıcı aracılığıyla da dahil olmak üzere depolama alanına erişim mümkün hale gelir.

Buluta yüklenen dosyalar ve klasörler, İnternet siteleri ve FTP depolarındaki tüm içeriklerle aynı olan tam teşekküllü web nesneleridir. Onlara bağlantı verebilir ve bağlantıları bu hizmeti kullanmayan kişilerle bile paylaşabilirsiniz. Ancak yalnızca yetkilendirdiğiniz kişiler deponuzdaki bir nesneyi indirebilir veya görebilir. Bulutta verileriniz meraklı gözlerden gizlenir ve güvenli bir şekilde parolayla korunur.

Bulut hizmetlerinin çoğunun ek işlevleri vardır - dosya görüntüleyici, yerleşik belge düzenleyiciler, ekran görüntüleri oluşturmaya yönelik araçlar vb. Bu ve sağlanan alan miktarı, aralarındaki temel farkları oluşturur.

Windows kullanıcılarına tanıtım gerektirmeyen bir bulut veri depolama hizmetidir. Elbette, bu işletim sisteminin en son sürümlerinde (ilk onda), varsayılan olarak otomatik çalışacak şekilde yapılandırıldığı için aslında ekrandaki her şeyin üstüne çıkıyor.

Windows kullanıcıları için, Microsoft OneDrive hizmetinin analoglarına göre avantajı belki de yalnızca bir tanesidir - kurulmasına gerek yoktur. Ayrıca bunun için ayrı bir hesap oluşturmanıza da gerek yok; bulutta oturum açmak için yalnızca Microsoft hesap bilgilerinizi girmeniz yeterli.

Bir Microsoft OneDrive hesabının sahibi, her türlü bilgiyi depolamak için 5 GB boş disk alanı sağlar. Ek hacim elde etmek için fazladan ödeme yapmanız gerekecektir. Maksimum miktar 5 TB'dir ve yıllık 3.399 rubleye mal olur, ancak bu paket yalnızca disk alanını değil aynı zamanda Office 365 uygulamasını (ev sürümü) de içerir. Daha uygun fiyatlı tarife planları ise 1 TB (yılda 2.699 ruble - depolama ve Office 365 kişisel) ve 50 GB'dir (ayda 140 ruble - yalnızca depolama).

Tüm tarifelerin ek özellikleri:

• Diğer işletim sistemleri için destek - Mac OS X, iOS ve Android.
• Yerleşik Office uygulamalarını kullanarak belgeleri görüntüleyin ve düzenleyin.
• Hizmetin yüklü olduğu ve Microsoft hesabınızın kullanıldığı bilgisayarın (yalnızca OneDrive klasörünün değil) tüm içeriğine uzaktan erişim.
• Fotoğraf albümlerinin oluşturulması.
• Dahili mesajlaşma (Skype).
• Metin notlarının oluşturulması ve saklanması.
• Aramak.

Yalnızca ücretli sürümler:

• Sınırlı geçerlilik süresine sahip bağlantılar oluşturma.
• Çevrimdışı klasörler.
• Çok sayfalı tarama ve belgeleri PDF dosyasına kaydetme.

Genel olarak hizmet fena değil ancak bazen hesabınıza giriş yaparken sorunlar yaşanabiliyor. Depolamanın web sürümüyle (bir tarayıcı aracılığıyla) çalışacaksanız ve daha önce kullandığınızdan farklı bir IP adresiyle oturum açacaksanız, Microsoft bazen hesabın size ait olup olmadığını kontrol eder ve bu çok zaman alır. .

Microsoft'un lisanssız olduğundan şüphelenmesi üzerine kullanıcı içeriğinin OneDrive'dan kaldırılmasına ilişkin şikayetler de var.

En eski platformlar arası bulut depolama hizmetlerinden biridir. Öncekinin aksine, tüm önemli işletim sistemlerinin yanı sıra Symbian ve MeeGo gibi daha az kullanılan bazı işletim sistemlerini de destekler. Hizmetin kullanımı çok kolaydır, hızlı ve istikrarlı çalışır.

Bir DropBox kullanıcısına, kişisel dosyalarını depolaması için ücretsiz olarak yalnızca 2 GB disk alanı sağlanır, ancak bu hacim, hesabınıza başka bir hesap oluşturup ekleyerek iki katına çıkarılabilir - iş hesabı (aslında kişisel olabilir). Birlikte 4 GB alırsınız.

DropBox web sitesinde ve uygulamada kişisel ve iş disk alanı arasında geçiş, hesabınızdan çıkış yapmadan gerçekleştirilir (her seferinde kullanıcı adınızı ve şifrenizi girmenize gerek yoktur). Bilgisayarda her iki hesap için de her biri 2 GB olmak üzere ayrı bir klasör oluşturulur.

DropBox'ın beklendiği gibi çeşitli fiyatlandırma planları da var. Ücretsiz hakkında yukarıda söylendi, Ücretli olanlar “Artı” (1 TB, aylık 8,25 ABD doları, kişisel kullanıma yönelik), “Standart” (2 TB, iş için aylık 12,50 ABD doları), “Gelişmiş” (sınırsız hacim, 20 ABD doları) 1 kullanıcı için aylık) ve “Kurumsal” (sınırsız hacim, ayrı ayrı belirlenen fiyat). Son ikisi arasındaki farklar ek seçenekler kümesindedir.

Ücretsiz kullanıcılar, depolama alanına ek olarak şunlara da erişebilir:

• Belge işbirliği hizmeti DropBox Paper.
• Bağlantıları paylaşma ve ortak klasörler oluşturma yeteneği.
• Dosya değişikliklerini önceki sürüme geri yükleme yeteneği ile birlikte (30 güne kadar).
• Dosyalar hakkında yorum yapma - dosya görüntülemeye uygunsa hem kendi kullanıcılarınız hem de diğer kullanıcılar.
• Arama fonksiyonu.
• Etkinlikler hakkında bildirim alma (ayrı ayrı özelleştirilebilir).
• Fotoğrafların kameradan otomatik olarak yüklenmesi (bu arada DropBox, bir süre önce bu seçeneği etkinleştirmek için kullanıcılara ek alan sağladı).
• Tam veya seçici senkronizasyonu seçin.
• Depolama ve iletim sırasında verilerin şifrelenmesi.

Ücretli tarifelerin olanakları çok uzun süre listelenebilir, bu nedenle yalnızca ana olanları not edeceğiz:

• Kaybolan veya çalınan bir cihazdaki DropBox'taki verileri uzaktan yok edin.
• Bağlantının geçerlilik süresini sınırlayın.
• İki faktörlü hesap kimlik doğrulaması.
• Farklı verilere erişim seviyelerini ayarlama.
• Gelişmiş HIPAA/HITECH sınıfı bilgi koruması (tıbbi kayıtların güvenli bir şekilde saklanması).
• 7/24 teknik destek.

DropBox en iyisi olmasa da çok değerli bir hizmettir. Günümüz standartlarına göre az miktarda boş alana rağmen dünya çapında milyonlarca insan tarafından kullanılmaktadır.

Mega (Megasync)

Açıklamadan da anlaşılacağı gibi, Amazon Web Services yalnızca kurumsal sektörü hedeflemektedir ve kedi fotoğraflarının bulunduğu albümleri depolamaya yönelik değildir, ancak birisinin bunu bunun için kullanması da mümkündür. Sonuçta, bulut dosya depolama - Amazon Glacier, Yandex diski gibi kullanıcılara 10 ücretsiz GB sağlıyor. Ek hacmin maliyeti aylık 1 GB başına 0,004 USD'dir.

Amazon Glacier'ı yukarıda açıklanan web kaynaklarıyla karşılaştırmak belki de yanlıştır çünkü amaçları biraz farklıdır. Bu hizmetin işlevselliği ve yetenekleri aşağıdakiler de dahil olmak üzere iş hedeflerine göre belirlenir:

• Kesintisiz çalışma, artan güvenilirlik.
• Gelişmiş veri koruma standartlarıyla uyumluluk.
• Çok dilli arayüz.
• Sınırsız hacim (ek ücret karşılığında genişletme).
• Kullanım kolaylığı ve esnek ayarlar.
• Diğer Amazon Web Hizmetleriyle entegrasyon.

Amazon'un yetenekleriyle ilgilenenler, resmi web sitesinde bulunan AWS ürünlerine ilişkin tüm belgeleri okuyabilir.

Mail.ru

Rusça konuşan izleyiciler arasında dosya web depolamasının popülerlik sıralamasında ikinci veya üçüncü sırada yer almaktadır. Yetenek yelpazesi açısından Google Drive ve Yandex Drive ile karşılaştırılabilir: onlar gibi, belgeler (metinler, tablolar, sunumlar) oluşturmak ve düzenlemek için web uygulamaları ve bir ekran görüntüsü oluşturucu (ekran görüntüsü almak için bir yardımcı program) içerir. Aynı zamanda diğer Mail.ru projeleriyle de entegre edilmiştir - posta, sosyal ağlar “My World” ve “Odnoklassniki”, “Mail. Flört” vb., flash oynatıcılı kullanışlı bir dosya görüntüleyiciye sahiptir ve aynı zamanda çok uygun maliyetlidir (tahsis edilen hacmin yeterli olmadığı kişiler için).

Posta bulutunun boş disk alanının boyutu 8 GB'dir (daha önce bu rakam birkaç kez değişmişti). 64 GB'lık premium tarifenin maliyeti yıllık 690 ruble. 128 GB için yılda 1.490 ruble, 256 GB için ise yılda 2.290 ruble ödemeniz gerekecek. Maksimum hacim 512 GB olup, yıllık 3.790 rubleye mal olacak.

Hizmetin diğer işlevleri benzerlerinden pek farklı değildir. Bu:

• Paylaşılan klasörler.
• Senkronizasyon.
• Dahili arama.
• Bağlantıları paylaşma yeteneği.

Mail.ru istemci uygulaması Windows, OS X, iOS ve Android'de çalışır.

Bulut depolama, aynı üreticinin akıllı telefon ve tablet sahipleri için özel bir web hizmetidir. Kullanıcının takdirine bağlı olarak mobil cihazlardan gelen verilerin (multimedya içeriği, işletim sistemi dosyaları ve diğer şeyler) yedek kopyalarını depolamak için tasarlanmıştır.

Samsung Cloud istemci uygulaması, 2016'nın ikinci yarısından sonra (daha doğrusu Samsung Galaxy Note 7'nin piyasaya sürülmesinden sonra) piyasaya sürülen telefonlara ve tabletlere önceden yüklenmiştir. Hizmete bir hesap kaydetmek, görünüşe göre dışarıdan gelenleri ayıklamak için yalnızca bu hizmet aracılığıyla mümkün.

Ücretsiz depolama kapasitesi 15 GB'dir. Ek 50 GB'ın maliyeti ayda 0,99 ABD doları, 200 GB'ın maliyeti ise 2,99 ABD dolarıdır.

iCloud (Apple)

- Apple ürünlerinin bulut veri depolama kullanıcılarının favorisi. Elbette ücretsizdir (çok geniş olmasa da) ve diğer Apple hizmetleriyle entegredir. Hizmet, iPhone, iPad ve iPod'daki verilerin yedek kopyalarının yanı sıra kullanıcı medya dosyalarını, postalarını ve belgelerini (ikincisi otomatik olarak iCloud Drive içeriğiyle senkronize edilir) depolamak için tasarlanmıştır.

Ücretsiz iCloud depolama kapasitesi 5 GB'dir. Ek depolama alanı 50 GB için 0,99 ABD Doları, 200 GB için 2,99 ABD Doları ve 2 TB için 9,99 ABD Doları fiyatla satışa sunulacak.

iCloud istemci uygulaması Mac OS X, iOS ve Windows işletim sistemlerini destekler. Android için resmi bir uygulama yoktur, ancak bu işletim sistemini kullanan cihazların sahipleri, Apple bulutundan gelen postaları cihazlarında görüntüleyebilir.

Bulut depolarının en üst geçidi bir Çin servisi tarafından tamamlandı. Ekran görüntüsünden de görebileceğiniz gibi, açıkça size ve bana uyarlanmadı. Rusça konuşan insanlara daha aşina olan yerli, Avrupalı ​​ve Amerikalı analoglar varsa, neden buna ihtiyaç var? Gerçek şu ki Baidu, kullanıcılara tam terabaytlık boş disk alanı sağlıyor. Bu nedenle çeviri zorluklarının ve diğer engellerin aşılmasında fayda var.

Baidu Cloud'a kaydolmak, rakiplere göre önemli ölçüde daha fazla emek gerektirir. SMS yoluyla gönderilen bir kodla onay gerekiyor ancak Çin sunucusundan gelen SMS, Rusya, Belarus ve Ukrayna numaralarına ulaşmıyor. Vatandaşlarımız sanal telefon numarası kiralayarak geçinmek zorunda ama hepsi bu değil. İkinci zorluk ise bazı e-posta adresleriyle hesap kaydedilememesidir. Özellikle gmail (Google Çin'de engellenmiştir), fastmail ve Yandex hizmetlerinde. Ve üçüncü zorluk, Baidu Cloud mobil uygulamasını telefonunuza veya tabletinize yükleme ihtiyacıdır, çünkü bunun için 1 TB verilmiştir (bir bilgisayara kaydolurken yalnızca 5 GB alırsınız). Ve anladığınız gibi tamamen Çince.

Korkmuyor musun? Cesaret edin - ve ödüllendirileceksiniz. Baidu'da nasıl hesap oluşturulacağına ilişkin bilgiler internette mevcuttur.