Μορφές αρχείων (τύποι). Βασικοί τύποι εγγράφων στο Word Ποιες μορφές ανοίγει το Word;

Πρακτική εργασία Νο 2

Microsoft Office Word 2007. Μορφοποίηση κειμένου

Gorkunova Natalia Alexandrovna

Υπουργείο Παιδείας και Επιστημών της Ρωσικής Ομοσπονδίας

Κρατικό Τεχνικό Πανεπιστήμιο Tambov

B.I.GERASIMOV, L.G. ΓΚΟΥΡΟΒΑ,

V.V.DROBYSHEVA, V.M.ZOLOTUKHIN

ΜΑΚΡΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ

Τα οικονομικά ως διδακτικό βοήθημα για φοιτητές που σπουδάζουν στις ακόλουθες ειδικότητες: «Χρηματοοικονομικά και Πιστωτικά», «Λογιστική, Ανάλυση και Ελεγκτική»

¨ Εκδοτικός Οίκος TSTU¨

BBK U051ya73

ΑΡΙΘΜΕΝΟΙ:

Διδάκτωρ Οικονομικών Επιστημών, Καθηγητής

N.I. Κουλίκοφ

Διδάκτωρ Οικονομικών Επιστημών, Καθηγητής

V.D. Ζάρικοφ

Πρόεδρος της Περιφερειακής Επιτροπής του Ταμπόφ

κρατικές στατιστικές

V.N. Τολμάτσεφ

Ερωτήσεις ελέγχου:

Δώστε μια σύντομη περιγραφή του επεξεργαστή κειμένου Word (σκοπός, εύρος, κύρια πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα).

Το Microsoft Word είναι ένας πολυλειτουργικός επεξεργαστής κειμένου, η βάση οποιουδήποτε γραφείου.

Χαρακτηριστικά του Microsoft Word

Δυνατότητα δημιουργίας νέου εγγράφου χρησιμοποιώντας πρότυπα (το Word περιλαμβάνει πρότυπα για τυπικές επιστολές, ευχετήριες σημειώσεις, αναφορές, φαξ και μια σειρά άλλων εγγράφων).

Δυνατότητα ταυτόχρονου ανοίγματος και εργασίας με μεγάλο αριθμό εγγράφων.

Αυτόματος έλεγχος ορθογραφίας, γραμματικής και στυλ κατά την εισαγωγή ενός εγγράφου.

Αυτόματη διόρθωση των πιο συχνά επαναλαμβανόμενων σφαλμάτων.

Προηγμένες επιλογές μορφοποίησης εγγράφων.

Σε αντίθεση με το WordPad, το Word επιτρέπει τη στοίχιση εγγράφων και στις δύο άκρες και στη διάταξη πολλών στηλών.

Χρησιμοποιήστε στυλ για γρήγορη διαμόρφωση ενός εγγράφου.

Δυνατότητα αυτοματοποίησης της εισαγωγής επαναλαμβανόμενων και τυπικών στοιχείων κειμένου.

Συμπερίληψη στο κείμενο στοιχείων που δημιουργήθηκαν σε άλλα προγράμματα του Microsoft Office - γραφικές εικόνες, υπολογιστικά φύλλα και γραφήματα, ήχοι, βίντεο κ.λπ.

Δυνατότητα προετοιμασίας απλών υπολογιστικών φύλλων και υπερκειμένων εγγράφων Διαδικτύου.

Ικανότητα εργασίας με μαθηματικούς τύπους.

Δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας ευρετηρίων και πίνακα περιεχομένων του εγγράφου.

Δυνατότητα αποστολής του έτοιμου εγγράφου απευθείας από το Word σε φαξ και email (απαιτείται μόντεμ).

Ενσωματωμένος οδηγός υποδείξεων και ολοκληρωμένο σύστημα βοήθειας.

Ονομάστε τις μορφές εγγράφων και τις αντίστοιχες επεκτάσεις αρχείων με τις οποίες μπορεί να λειτουργήσει το Microsoft Word.

PDF ή XPS, μορφή εγγράφου

3. Πώς να επιλέξετε ένα τμήμα ενός εγγράφου χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο και χρησιμοποιώντας το ποντίκι;

Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο:

Ctrl+c - αντιγραφή

Ctrl+v - επικόλληση

Ctrl+a - επιλέξτε όλο το κείμενο

Χρησιμοποιώντας ένα ποντίκι:

1. Μετακινήστε τον κέρσορα στο σημείο από το οποίο πρέπει να γίνει η επιλογή.

2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

3. Με πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, σύρετε τον κέρσορα στο τέλος της επιλογής.

4. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού και η επιλογή του τμήματος κειμένου θα ολοκληρωθεί.

4. Πώς να επισημάνετε ένα κομμάτι κειμένου με έντονη γραφή, πλάγια και υπογράμμιση, να αλλάξετε τον τύπο, το μέγεθος και το χρώμα της γραμματοσειράς;

Για την παροχή κειμένου πλάγια γραφή, πρέπει να επιλέξετε το επιθυμητό κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί με πλάγια, έντονη γραφή, υπογράμμιση, αλλάξτε τον τύπο, το μέγεθος και το χρώμα της γραμματοσειράς.

5. Πώς μπορώ να αναιρώσω τις τελευταίες μου αλλαγές; Πώς να επαναλάβετε τις ακυρωμένες λειτουργίες;

6. Πώς να στοιχίσετε ένα πλάτος παραγράφου, κέντρο, αριστερά;

7. Πώς να εισαγάγετε μια γραφική εικόνα σε ένα έγγραφο του Word;

Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο κουμπί "Σχέδιο" στην ομάδα εντολών "Εικονογραφήσεις". Το Word θα ανοίξει ένα τυπικό παράθυρο διαλόγου, πολύ παρόμοιο με το παράθυρο του Explorer - χρησιμοποιήστε το για να βρείτε τη φωτογραφία που είναι αποθηκευμένη στο αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.

8. Πώς να προσθέσετε αριθμούς σελίδων σε ένα έγγραφο;

9. Πώς να εισαγάγετε μια αλλαγή σελίδας σε ένα έγγραφο;

1. Από την επάνω γραμμή μενού του Microsoft Word, επιλέξτε Εισαγωγή > Διακοπή. Κάτω από Αλλαγή σελίδας και Αλλαγή στηλών, σημειώστε τους τέσσερις τύπους αλλαγών ενοτήτων: από την επόμενη σελίδα, στην τρέχουσα σελίδα, από ζυγή σελίδα και από μονές σελίδες.

2. Αλλαγές ενότητας Προσθέστε το τέλος της σελίδας από την επόμενη σελίδα και ξεκινήστε μια νέα ενότητα στην επόμενη σελίδα. Για να προσθέσετε μια αλλαγή ενότητας Από την επόμενη σελίδα, από το κύριο μενού επιλέξτε Εισαγωγή > Αλλαγή > Αλλαγή ενότητας (Από την επόμενη σελίδα).

3. Οι αλλαγές ενότητας στην τρέχουσα σελίδα αρνούνται να μεταβούν στην επόμενη σελίδα και να ξεκινήσουν μια νέα ενότητα στην ίδια σελίδα. Για να προσθέσετε μια αλλαγή ενότητας στην τρέχουσα σελίδα, από το κύριο μενού επιλέξτε Εισαγωγή > Αλλαγή > (στην τρέχουσα σελίδα) Αλλαγή ενότητας.

4.Οι αλλαγές ενοτήτων σε σελίδες με μονούς αριθμούς ξεκινούν μια νέα ενότητα σε σελίδες με μονούς αριθμούς (π.χ. 3, 5, 7). Για να προσθέσετε μια αλλαγή ενότητας από μια μονή σελίδα, από το κύριο μενού επιλέξτε Εισαγωγή > Αλλαγή > Αλλαγή ενότητας (Από Μονή σελίδα).

5. Οι αλλαγές ενοτήτων σε ζυγές σελίδες ξεκινούν μια νέα ενότητα σε ζυγές σελίδες (π.χ. 2, 4, 6). Για να προσθέσετε μια αλλαγή ενότητας από μια ζυγή σελίδα, από το κύριο μενού επιλέξτε Εισαγωγή > Αλλαγή > Αλλαγή ενότητας (Από ζυγή σελίδα).

10. Είναι δυνατόν να περιέχει σελίδες με διαφορετικές ρυθμίσεις (για παράδειγμα, οριζόντια και κατακόρυφα) σε ένα έγγραφο; Εάν ναι, πώς να το κάνετε;

Είναι δυνατό αν σκίσετε μεμονωμένες σελίδες

11. . Τι είναι οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα και πώς τα δημιουργείτε ή τα επεξεργάζεστε στο Microsoft Word;

Κεφαλίδες και υποσέλιδα του MS Word

Δημιουργήστε την ίδια κεφαλίδα ή υποσέλιδο σε κάθε σελίδα

Επιλέξτε Κεφαλίδα και υποσέλιδο από το μενού Προβολή για να ανοίξετε την περιοχή κεφαλίδας ή υποσέλιδου στη σελίδα.

Για να δημιουργήσετε μια κεφαλίδα, εισαγάγετε κείμενο ή ένα γραφικό στην περιοχή της κεφαλίδας.

Για να δημιουργήσετε ένα υποσέλιδο, στη γραμμή εργαλείων Κεφαλίδα και υποσέλιδο, κάντε κλικ στο κουμπί Κεφαλίδα/Υποσέλιδο για να μετακινηθείτε στο υποσέλιδο και, στη συνέχεια, εισαγάγετε κείμενο ή γραφικό.

Εάν είναι απαραίτητο, μορφοποιήστε το κείμενο χρησιμοποιώντας τα κουμπιά που βρίσκονται στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση.

Μόλις ολοκληρώσετε τη δημιουργία της κεφαλίδας και του υποσέλιδου, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο στη γραμμή εργαλείων Κεφαλίδα και υποσέλιδο.

Δημιουργία μοναδικής κεφαλίδας και υποσέλιδου για την πρώτη σελίδα

Στην πρώτη σελίδα ενός εγγράφου, μπορείτε να επιλέξετε να μην χρησιμοποιείτε κεφαλίδα ή υποσέλιδο ή μπορείτε να δημιουργήσετε μια μοναδική κεφαλίδα και υποσέλιδο για την πρώτη σελίδα του εγγράφου ή την πρώτη σελίδα κάθε ενότητας του εγγράφου.

Εάν το έγγραφό σας χωρίζεται σε ενότητες, κάντε κλικ στην ενότητα που θέλετε ή επιλέξτε πολλές ενότητες που θέλετε να επεξεργαστείτε. Εάν το έγγραφο δεν χωρίζεται σε ενότητες, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου.

Ανοίξτε την καρτέλα Διάταξη.

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διάκριση κεφαλίδων και υποσέλιδων πρώτης σελίδας και κάντε κλικ στο OK.

Εάν είναι απαραίτητο, στη γραμμή εργαλείων Κεφαλίδα και υποσέλιδο, χρησιμοποιήστε το κουμπί Μετάβαση στο προηγούμενο ή Μετάβαση στο επόμενο για να μετακινηθείτε στην περιοχή Κεφαλίδα πρώτης σελίδας ή στην περιοχή Υποσέλιδο πρώτης σελίδας.

Δημιουργήστε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο για την πρώτη σελίδα ενός εγγράφου ή ενότητας.

Εάν δεν θέλετε να υπάρχει κεφαλίδα ή υποσέλιδο στην πρώτη σελίδα, αφήστε το πεδίο κεφαλίδας και υποσέλιδου κενό.

Για να ορίσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα για τις υπόλοιπες σελίδες του εγγράφου ή της ενότητας, στη γραμμή εργαλείων Κεφαλίδα και υποσέλιδα, κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση στο επόμενο και, στη συνέχεια, δημιουργήστε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο που θέλετε.

Δημιουργήστε διαφορετικές κεφαλίδες και υποσέλιδα για ζυγές και μονές σελίδες

Από το μενού Προβολή, επιλέξτε Κεφαλίδα και υποσέλιδο.

Στη γραμμή εργαλείων Κεφαλίδα και υποσέλιδο, κάντε κλικ στο κουμπί Διαμόρφωση σελίδας.

Ανοίξτε την καρτέλα Διάταξη.

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διάκριση μεταξύ ζυγών και περιττών κεφαλίδων και υποσέλιδων σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Εάν είναι απαραίτητο, στη γραμμή εργαλείων Κεφαλίδα και υποσέλιδο, κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση στο προηγούμενο ή Μετάβαση στο επόμενο για να μεταβείτε στην κεφαλίδα ή στο υποσέλιδο μιας ζυγής ή μονής σελίδας.

Δημιουργήστε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο για μονές σελίδες στην περιοχή Κεφαλίδα μονών σελίδων ή υποσέλιδο μονών σελίδων ή δημιουργήστε μια κεφαλίδα και ένα υποσέλιδο για ζυγές σελίδες στην περιοχή Κεφαλίδα ζυγών ή ζυγών σελίδων.

Δημιουργία διαφορετικών κεφαλίδων και υποσέλιδων για μέρη ενός εγγράφου

Για να δημιουργήσετε διαφορετικές κεφαλίδες ή υποσέλιδα για μέρος ενός εγγράφου, πρέπει πρώτα να διαιρέσετε το έγγραφο σε ενότητες.

Εάν αυτό δεν γίνει, εισαγάγετε μια αλλαγή ενότητας όπου θέλετε να ξεκινήσετε μια νέα ενότητα που περιέχει διαφορετική κεφαλίδα ή υποσέλιδο.

Οδηγίες

Κάντε κλικ στην ενότητα για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε διαφορετική κεφαλίδα και υποσέλιδο.

Από το μενού Προβολή, επιλέξτε Κεφαλίδα και υποσέλιδο.

Για να διακόψετε τη σύνδεση μεταξύ των κεφαλίδων και των υποσέλιδων της τρέχουσας και των προηγούμενων ενοτήτων, στη γραμμή εργαλείων Κεφαλίδα και υποσέλιδα, κάντε κλικ στο κουμπί Ίδιο με το προηγούμενο.

Αυτό το κουμπί δεν είναι πλέον ορατό στην επάνω δεξιά γωνία του υποσέλιδου.

Τροποποιήστε μια υπάρχουσα κεφαλίδα ή υποσέλιδο ή δημιουργήστε μια νέα για αυτήν την ενότητα.

Η επέκταση αρχείου DOC συσχετίζεται συχνότερα με έγγραφα που δημιουργούνται σε επεξεργαστή κειμένου. Microsoft Word, τη διάσημη εφαρμογή δημιουργίας και επεξεργασίας λέξεων που συνοδεύεται από όλες τις εκδόσεις της σουίτας του Microsoft Office. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη μορφή αρχείου που χρησιμοποιείται στο Microsoft Word 97-2003, ενώ οι νεότερες εκδόσεις του MS Word (2007+) προσφέρουν στους χρήστες την επιλογή να αποθηκεύουν έγγραφα ως DOCX.

Τι υπάρχει στα αρχεία DOC

Ένα αρχείο DOC δημιουργήθηκε αρχικά στο WordPerfect, το οποίο χρησιμοποιήθηκε ευρέως τη δεκαετία του 1980. Αλλά η επέκταση DOC ήταν στα χείλη σχεδόν όλων από την εμφάνιση του Microsoft Word τη δεκαετία του 1990. Σήμερα είναι η πιο κοινή μορφή για έγγραφα κειμένου.

Προηγουμένως, τα αρχεία DOC περιείχαν μόνο μορφοποιημένο κείμενο, αλλά με την πάροδο του χρόνου κατέστη δυνατή η προσθήκη μεγάλου αριθμού ενσωματωμένων αντικειμένων - όπως πίνακες και διάφορα γραφήματα από άλλες εφαρμογές, καθώς και ήχοι, βίντεο και εικόνες.

Μετατροπή DOC

Για να μετατρέψετε τη μορφή DOC, για παράδειγμα, μετατρέψτε το DOC σε - μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε βολικό διαδικτυακό μετατροπέα ή πρόγραμμα DOC, για παράδειγμα, Convertin.io.

Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο DOC

Τα αρχεία DOC μπορούν να ανοίξουν χρησιμοποιώντας την πιο πρόσφατη έκδοση τυπικών εφαρμογών επεξεργασίας κειμένου, όπως π.χ Microsoft Wordκαι LibreOffice Writer. Το Wordpad στα Windows μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για το άνοιγμα αρχείων DOC, αν και η μορφοποίηση είναι πολύ περιορισμένη. Από το Microsoft Office 2007, η μορφή είναι η "εγγενής" μορφή αυτού του επεξεργαστή κειμένου και δεν θα ανοίξει σε προηγούμενες εκδόσεις προγραμμάτων επεξεργασίας κειμένου χωρίς πακέτο συμβατότητας.

Το κύριο πρόγραμμα για το άνοιγμα αρχείων DOC είναι το Microsoft Word (έκδοση 97 και νεότερη), αλλά είναι ιδιόκτητο λογισμικό (εκτός αν χρησιμοποιείτε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση του MS Office). Ωστόσο, υπάρχουν πολλές δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το επί πληρωμή Microsoft Office που έχουν υποστήριξη για αρχεία DOC - Kingsoft Writer, LibreOffice Writer και OpenOffice Writer. Με τη βοήθειά τους, μπορείτε όχι μόνο να ανοίξετε αρχεία DOC, αλλά και να τα επεξεργαστείτε, αποθηκεύοντάς τα στην ίδια μορφή. Και στα δύο πρώτα, τα αρχεία DOC αποθηκεύονται με επιτυχία στη νέα μορφή DOCX από τη Microsoft. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε ένα αρχείο Microsoft Word στο διαδίκτυο, για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας την υπηρεσία

Μια μορφή αρχείου, που ονομάζεται επίσης τύπος αρχείου, είναι πληροφορίες αρχείου για έναν υπολογιστή. Χάρη σε αυτές τις πληροφορίες, ο υπολογιστής γνωρίζει περίπου τι υπάρχει μέσα στο αρχείο και «καταλαβαίνει» σε ποιο πρόγραμμα να το ανοίξει.

Για να καταλάβει ο υπολογιστής τι είδους αρχείο είναι και σε ποιο πρόγραμμα να το ανοίξει, η επέκταση υποδεικνύεται μετά το όνομα.

Μια επέκταση είναι μερικά γράμματα ή αριθμοί μετά την τελεία στο όνομα.

Η εικόνα δείχνει ένα αρχείο με επέκταση mp3. Ο υπολογιστής το "ξέρει" ότι είναι ένα αρχείο μουσικής και πρέπει να ανοίξει σε ένα πρόγραμμα αναπαραγωγής. Η εικόνα του αρχείου ταιριάζει με την εικόνα του προγράμματος που το ανοίγει. Ένας έμπειρος χρήστης υπολογιστή καταλαβαίνει ήδη από αυτό το εικονίδιο και μόνο σε ποιο πρόγραμμα θα ανοίξει αυτό το αρχείο και σε ποιον τύπο ανήκει.

Υπάρχουν, για παράδειγμα, αρχεία κειμένου. Αυτό σημαίνει ότι το περιεχόμενο τέτοιων αρχείων είναι κείμενο και ανοίγονται σε ένα πρόγραμμα για εργασία με κείμενο. Υπάρχουν αρχεία μουσικής και βίντεο, δηλαδή το περιεχόμενό τους είναι μουσική και βίντεο και ανοίγουν σε προγράμματα αναπαραγωγής. Συχνά βρίσκονται επίσης αρχεία γραφικών - φωτογραφίες και εικόνες. Υπάρχουν πολλά περισσότερα είδη. Κάθε ένα από αυτά έχει το δικό του εικονίδιο, ή μάλλον, το εικονίδιο του προγράμματος που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή στον οποίο ανοίγει.

Να σας υπενθυμίσω ότι ο υπολογιστής καθορίζει τον τύπο αρχείου από την επέκτασή του. Έτσι, πολλοί υπολογιστές έχουν ρυθμιστεί με τέτοιο τρόπο ώστε να μην εμφανίζεται η επέκταση αρχείου. Είναι πολύ βολικό!

Για να συμβεί αυτό για εσάς, ανοίξτε οποιονδήποτε φάκελο και κάντε κλικ στην επιγραφή «Υπηρεσία» (στο επάνω μέρος του παραθύρου). Από τη λίστα, επιλέξτε "Επιλογές φακέλου..." ή "Επιλογές φακέλου...".

Εάν δεν υπάρχει στοιχείο "Υπηρεσία" στο επάνω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη" και ανοίξτε τον "Πίνακα Ελέγχου". Ανάμεσα στα εικονίδια, βρείτε και ανοίξτε τις "Επιλογές φακέλου" (Εμφάνιση και εξατομίκευση - Επιλογές φακέλου).

Θα ανοίξει ένα παράθυρο. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή" (επάνω).

Επιλέξτε το πλαίσιο "Απόκρυψη επεκτάσεων για γνωστούς τύπους αρχείων" και κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Παρεμπιπτόντως, με τον ίδιο τρόπο μπορείτε να ρυθμίσετε τον υπολογιστή σας έτσι ώστε, αντίθετα, να μην κρύβεται, αλλά να εμφανίζει επεκτάσεις αρχείων.

Πίνακας με τις πιο κοινές επεκτάσεις:

Επέκταση		Παράδειγμα
exe	προγράμματα	ACDSee9.exe
com		Command.com
έγγρ	έγγραφα (Microsoft Word)	Επιστολή.doc
xls	πίνακες (Microsoft Excel)	Catalog.xls
κείμενο	έγγραφα κειμένου	text.txt
ppt	παρουσιάσεις (Microsoft PowerPoint)	Παρουσίαση.ppt
htm	Σελίδες Διαδικτύου	Βιβλίο.htm
html		Book.html
hlp	αναφορά	Windows.hlp
bmp	σχέδιο, φωτογραφία	Σχήμα.bmp
jpg		Photo.jpg
tif		Φύση.tif
gif		Figure.gif
mp3	ΜΟΥΣΙΚΗ	Τραγούδι.mp3
mpeg	βίντεο	Film.mpeg
avi		Clip.avi
φερμουάρ	Αρχείο ZIP	Περίληψη.zip
rar	Αρχείο WinRAR	Περίληψη.rar

Σπουδαίος! Εάν ο υπολογιστής σας έχει ρυθμιστεί έτσι ώστε να εμφανίζονται οι επεκτάσεις, τότε όταν αλλάξετε το όνομα του αρχείου, αφήστε την επέκταση ως έχει. Δηλαδή, αλλάξτε το όνομα του αρχείου στην τελεία. Εάν αλλάξετε την επέκταση, το αρχείο ενδέχεται να μην ανοίγει πλέον. Να το θυμασαι!

Ετοιμαστείτε να υποδεχτείτε τον εξωγήινο! Ας υποθέσουμε ότι κάποιος σας στέλνει ένα αρχείο κειμένου ή ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε στο WordPerfect, ή μια ιστοσελίδα ή κάποιο ειδικό είδος αρχείου που δεν έχει καμία σχέση με τη μορφή Word. Μην απελπίζεστε! Εάν είναι απαραίτητο, το Word μπορεί να ανοίξει το αρχείο, να το εξετάσει και να βρει έναν τρόπο να εργαστεί μαζί του. Ωστόσο, πρέπει επίσης να κάνετε κάτι.

1. Επιλέξτε μια ομάδα Αρχείο>Άνοιγμα.
2. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος αρχείουκαθορίστε τη μορφή αρχείου.

Εάν γνωρίζετε σε ποια μορφή είναι το αρχείο, επιλέξτε το από τη λίστα. Οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες μορφές παρατίθενται παρακάτω και τα έγγραφα που αποθηκεύουν.

• Όλα τα έγγραφα του Word- οποιοδήποτε έγγραφο που δημιουργήθηκε στο Word.
• αρχεία XML. Έγγραφα που παρουσιάζονται σε μορφή XML.
• Όλες οι ιστοσελίδες- έγγραφα σε μορφή HTML ή ιστοσελίδες που αποθηκεύτηκαν στο δίσκο.
• Κείμενο RTF- μια γενικά αποδεκτή μορφή για την ανταλλαγή εγγράφων που έχει αναπτυχθεί σε διαφορετικούς επεξεργαστές κειμένου.
• Αρχεία κειμένου- έγγραφα που περιέχουν μόνο κείμενο που δεν ήταν καθόλου μορφοποιημένο (όχι πολύ καιρό πριν αυτή η μορφή χρησιμοποιήθηκε αρκετά ευρέως). Είναι γνωστό ως μορφή ADSP ή μορφή κειμένου MS DOS.
• Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείοείναι μια πολύ χρήσιμη επιλογή που επιτρέπει στο Word να εξάγει κείμενο από οποιοδήποτε τύπο αρχείου. Χρησιμοποιήστε το όταν όλες οι άλλες επιλογές δεν μπορούν να οδηγήσουν στο επιθυμητό αποτέλεσμα.
• WordPerfect (διάφορες εκδόσεις/πλατφόρμες)- χρησιμοποιείται για την ανάγνωση εγγράφων που δημιουργούνται στο WordPerfect.
• Έργα (διάφορες εκδόσεις/πλατφόρμες)- χρησιμοποιείται για την ανάγνωση εγγράφων που δημιουργούνται στο Microsoft Woks.
• Word (διάφορες εκδόσεις/πλατφόρμες)- χρησιμοποιείται για την ανάγνωση εγγράφων που δημιουργήθηκαν σε πρώιμες εκδόσεις του Word και σε υπολογιστές Macintosh.

Εάν καθορίσετε έναν συγκεκριμένο τύπο αρχείου, το Word εμφανίζει μόνο αρχεία που ταιριάζουν με αυτήν τη μορφή στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα εγγράφου. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να καθορίσετε ποιο αρχείο θα ανοίξει.

Σημείωση

Εάν δεν γνωρίζετε σε ποια μορφή δημιουργήθηκε το αρχείο που χρειάζεστε, επιλέξτε την επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα Ολα τα αρχείακαι το Word θα τα εμφανίσει.

1. Βρείτε το απαιτούμενο αρχείο κειμένου.

Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου του πλαισίου διαλόγου για να εντοπίσετε το αρχείο που αναζητάτε στον σκληρό σας δίσκο (βλ. ενότητα σε αυτό το κεφάλαιο).

1. Κάντε κλικ μία φορά στο όνομα του αρχείου κειμένου.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Ανοιξε.

Το "ξένο" αρχείο θα εμφανιστεί στην οθόνη ως κανονικό έγγραφο του Word και μπορείτε να το επεξεργαστείτε.

• Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να δοκιμάσετε να ρυθμίσετε τη μορφοποίηση για αρχεία συγκεκριμένης μορφής.
• Το Word έχει ένα ειδικό πλαίσιο διαλόγου Μετατροπή αρχείου. Χρησιμοποιείται για την προεπισκόπηση ενός εγγράφου για το οποίο έχει επιλεγεί μια συγκεκριμένη μορφή. Αυτό το παράθυρο ανοίγει αφού κάνετε διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου. Ωστόσο, θα έχετε το μέγιστο όφελος από αυτό το παράθυρο κάνοντας κλικ στο κουμπί σε αυτό Εντάξει.
• Εάν στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα εγγράφουλείπει το όνομα του αρχείου που χρειάζεστε και γνωρίζετε σίγουρα ότι περιέχεται σε αυτόν τον φάκελο, δοκιμάστε να πληκτρολογήσετε το όνομά του στο πεδίο Όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
• Το Word θυμάται τον τύπο αρχείου! Όταν μπαίνετε ξανά στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα εγγράφου, θα τεθούν στη διάθεσή σας αρχεία του τύπου που είχαν εγκατασταθεί νωρίτερα στη λίστα Τύπος αρχείου. Επομένως, εάν πρέπει να ανοίξετε ένα έγγραφο του Word και έχετε ανοίξει προηγουμένως ένα έγγραφο HTML, φροντίστε να επιλέξετε από τη λίστα Τύπος αρχείουστοιχείο Word Documents. Διαφορετικά, πιθανότατα θα δείτε κάτι εντελώς διαφορετικό από αυτό που περιμένατε στην οθόνη.
• Πρόσθετοι τύποι αρχείων και φίλτρα για τη μετατροπή τους μπορούν μερικές φορές να βρεθούν στο δίσκο εγκατάστασης του Word (ή του Office). Για να τα εγκαταστήσετε, εκτελέστε το πρόγραμμα Ρύθμισησε αυτόν τον δίσκο και επιλέξτε τη λειτουργία εγκατάστασης μόνο για νέα φίλτρα.

Γειά σου! Τον τελευταίο καιρό, πολλοί άνθρωποι επικοινωνούν μαζί μου ζητώντας βοήθεια για το άνοιγμα ενός αρχείου σε μορφή εγγράφου του Word, καθώς οι χρήστες δεν το έχουν καταφέρει. Όταν πήγα στον υπολογιστή τους, παρατήρησα ότι οι περισσότεροι χρήστες προσπαθούν να ανοίξουν ένα έγγραφο με την επέκταση " έγγρ" Όπως γνωρίζετε, αυτή η μορφή εγγράφου περιέχει μακροεντολές και προορίζεται για νέες εκδόσεις του Microsoft Word 2007/2010/2013. Και επειδή πολλοί άνθρωποι έχουν μια παλιά έκδοση του Office, αυτό δημιούργησε ορισμένες δυσκολίες.

Όταν απάντησα στους χρήστες έτσι, μου έκαναν αμέσως την ερώτηση, πώς μπορεί να ανοίξει; Λοιπόν, φυσικά άρχισα να σου λέω ότι κοστίζει μόνο αλλαγή επέκτασης αρχείουστα πρότυπα και όλα θα λειτουργήσουν. Αλλά, πριν προλάβω να το ολοκληρώσω, τέθηκε ξανά η ερώτηση σχετικά με το πώς να αλλάξετε αυτήν την επέκταση. Φυσικά, είπα στον χρήστη πώς γίνεται αυτό, χωρίς να λείπουν ούτε οι παραμικρές λεπτομέρειες, πώς γίνεται και γιατί, άνοιξε το αρχείο και οι χρήστες έμειναν ικανοποιημένοι.

Έτσι, μετά από αυτό αποφάσισα να σας πω, πώς μπορείτε να αλλάξετε την επέκταση αρχείου των Windows 7, 8, 10, γιατί είμαι σίγουρος ότι δεν το γνώριζαν όλοι.

Τι χρειάζεστε για να αλλάξετε την επέκταση τύπου αρχείου

Πριν ξεκινήσετε να αλλάζετε και να επεξεργάζεστε τη μορφή των αρχείων σας, σας συνιστώ να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας τους, να το τοποθετήσετε στη μονάδα δίσκου D και μόνο μετά από αυτό να προχωρήσετε απευθείας στην παρακολούθηση των συστάσεων μου. Γιατί είναι απαραίτητο αυτό; Για παράδειγμα, για να αποφευχθεί περαιτέρω ζημιά στα έγγραφα, καθώς υπάρχει πιθανότητα μετά την αλλαγή της επέκτασης αρχείου, να μην ανοίξει, επομένως η παροιμία: "Προειδοποιημένος είναι οπλισμένος" είναι κατάλληλη εδώ.

Έτσι, όπως γνωρίζετε, από προεπιλογή στα λειτουργικά συστήματα η μορφή αρχείου δεν εμφανίζεται, γιατί απλώς κρύβεται από άπειρους χρήστες, ώστε να μην βλάψουν τον εαυτό τους. Επομένως, νομίζω ότι έχετε ήδη μαντέψει ότι πρέπει να επιτρέψουμε την εμφάνιση της επέκτασης τύπου αρχείου.

Μέθοδος αριθμός 1:

Μέθοδος αριθμός 2:

Έχω ήδη γράψει λεπτομερέστερα για αυτό το θέμα σε ξεχωριστό άρθρο με τίτλο: "".

Αλλαγή της επέκτασης αρχείου

Δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο για την αλλαγή της επέκτασης τύπου αρχείου· κατ 'αρχήν, ακολουθώντας τα βήματα που θα δείξω τώρα, θα δείτε μόνοι σας.

Έχοντας ανοίξει την πρόσβαση στην εμφάνιση της μορφής αρχείου, κάντε κλικ στο αρχείο μας, στο παράδειγμά μου θα είναι ένα έγγραφο του Word " TEST.docm", και καλέστε το μενού περιβάλλοντος, όπου επιλέγουμε " Μετονομάζω».

Τώρα, για παράδειγμα, πρέπει να μετονομάσω από έγγρ V docx, για αυτό πηγαίνω στο όνομα της επέκτασης αρχείου, που βρίσκεται μετά την τελεία και υποδεικνύω εκεί " docx" Μετά την αλλαγή της επέκτασης αρχείου, το έγγραφο θα πρέπει να ανοίξει στην κανονική του μορφή.

Όπως είπα, όλα είναι τόσο εύκολα που πιθανότατα δεν είχατε καν χρόνο να καταπονήσετε ακόμα. Επίσης, με παρόμοιο τρόπο, μπορείτε να αλλάξετε την επέκταση αρχείων όπως: 7 zip" επί " RAR" και τα λοιπά. Γενικά, εάν δεν μπορείτε να ανοίξετε έγγραφα με αυτόν τον τρόπο, απλώς αλλάξτε την επέκταση αρχείου και θα είστε ευχαριστημένοι.

Αλλαγή της επέκτασης αρχείου χρησιμοποιώντας το παράδειγμα document.docm