Πώς να ανοίξετε ένα ανοιχτό γραφείο στο Word. Δωρεάν γραφείο για Windows OpenOffice. Λειτουργίες αρχείων

Το OpenOffice είναι μια δωρεάν εφαρμογή για Windows με την οποία μπορείτε να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε έγγραφα σε ανοιχτή μορφή ODF. Επιπλέον, μπορείτε να εργαστείτε με παρουσιάσεις, υπολογιστικά φύλλα, εικόνες, βάσεις δεδομένων, τύπους χρησιμοποιώντας άλλα προγράμματα που περιλαμβάνονται στο πακέτο OpenOffice.org.

Μπορείτε να κατεβάσετε το πακέτο λογισμικού OpenOffice.org από τον επίσημο ιστότοπο κάνοντας κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο.

Στο στιγμιότυπο οθόνης που φαίνεται παρακάτω, πρέπει να επιλέξετε το λειτουργικό σύστημα που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, τη γλώσσα και την έκδοση του προγράμματος προς λήψη. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη πλήρους εγκατάστασης".

Αφού γίνει λήψη του αρχείου εγκατάστασης στον υπολογιστή σας, εκτελέστε το. Τώρα τα απαραίτητα αρχεία θα αρχίσουν να αντιγράφονται στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας. Εδώ κάντε κλικ στο "Επόμενο".

Το επόμενο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να επιλέξετε το φάκελο στον υπολογιστή σας όπου θα αποθηκευτούν. Από προεπιλογή το πρόγραμμα προσφέρει "Κατάλογος προορισμών", εάν δεν σας ταιριάζει, κάντε κλικ στο «Browse» και επιλέξτε τον φάκελο που θέλετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αποσυσκευασία".

Αμέσως μετά την αποσυσκευασία, θα εμφανιστεί ο οδηγός εγκατάστασης του OpenOffice. Στο επόμενο παράθυρο, απλώς κάντε κλικ στο Επόμενο.

Εάν έχετε δημιουργήσει πολλούς λογαριασμούς στον υπολογιστή σας, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο "για όλους τους χρήστες υπολογιστών". Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα μόνο εσείς, ελέγξτε "μόνο για μένα", ενώ οι χρήστες που έχουν συνδεθεί στο λειτουργικό σύστημα με διαφορετικό λογαριασμό δεν θα μπορούν να το χρησιμοποιήσουν. Κάντε κλικ στο Επόμενο.

Εδώ μπορείτε να επιλέξετε ποιες λειτουργικές μονάδες για το OpenOffice θέλετε να εγκαταστήσετε. Επιλέγοντας το καθένα ξεχωριστά με το ποντίκι, διαβάστε την περιγραφή του στοιχείου στα δεξιά και πόσο χώρο στο δίσκο θα καταλάβει. Εάν κάποιο στοιχείο δεν σας είναι χρήσιμο, κάντε δεξί κλικ πάνω του και από το μενού επιλέξτε κάτι όπως απενεργοποίηση ή αφαίρεση στοιχείου (δεν θυμάμαι ακριβώς). Ταυτόχρονα, θα πρέπει να εμφανίζεται ένας σταυρός δίπλα του στο εικονίδιο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.

Στο επόμενο βήμα, ο οδηγός εγκατάστασης θα προσφέρει τη χρήση του OpenOffice από προεπιλογή για το άνοιγμα των ακόλουθων εγγράφων: Microsoft Word, Excel, PowerPoint. Εάν το χρειάζεστε, επιλέξτε όλα τα πλαίσια, εάν όχι, κάντε κλικ στο «Επόμενο».

Τώρα σημειώστε "Δημιούργησε μια συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας"και κάντε κλικ στο "Εγκατάσταση".

Όταν το πρόγραμμα εγκατασταθεί πλήρως, θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο, στο οποίο κάντε κλικ στο «Τέλος».

Εκκινήστε το OpenOffice κάνοντας κλικ στη συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας σας. Για να εκκινήσετε άλλες εφαρμογές που είναι εγκατεστημένες από το πακέτο, μεταβείτε στην Έναρξη, αναπτύξτε το OpenOffice και επιλέξτε αυτή που χρειάζεστε.

Θα ανοίξει ένα παράθυρο οδηγού, στο οποίο κάντε κλικ στο «Επόμενο».

Στο επόμενο παράθυρο, συμπληρώστε τα προτεινόμενα πεδία, όχι απαραίτητα όλα, και κάντε κλικ στο «Τέλος».

Το κύριο παράθυρο του προγράμματος μοιάζει με αυτό. Σε αυτό, επιλέξτε με τι ακριβώς θέλετε να ξεκινήσετε να εργάζεστε: πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, πρόγραμμα επεξεργασίας πίνακα, πρόγραμμα επεξεργασίας βάσης δεδομένων, πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνας κ.λπ. Για παράδειγμα, ας δημιουργήσουμε ένα έγγραφο κειμένου.

Στην εμφάνιση, το OpenOffice μοιάζει πολύ με το Microsoft Word 2003, οπότε αν το έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν, τότε δεν θα υπάρχουν δυσκολίες τώρα.

Στη δεξιά πλευρά υπάρχουν τέσσερα πλαϊνά πάνελ: "Ιδιότητες", "Στυλ", "Συλλογή", "Πλοηγός". Ας ανοίξουμε τις "Ιδιότητες". Εδώ μπορείτε να δείτε τις ιδιότητες του κειμένου, της παραγράφου, της σελίδας κάνοντας κλικ στο σύμβολο συν δίπλα στο επιθυμητό στοιχείο. Εάν θέλετε να διαμορφώσετε πρόσθετες ρυθμίσεις για οποιοδήποτε από τα στοιχεία, κάντε κλικ στο εικονίδιο δίπλα του.

Μπορείτε επίσης να κάνετε "Απόκρυψη" και στη συνέχεια "Εμφάνιση" της πλαϊνής γραμμής κάνοντας κλικ στο μικρό κουμπί στο πλάι.

Στην καρτέλα "Προβολή", μπορείτε να απενεργοποιήσετε την περιγραφόμενη πλαϊνή γραμμή καταργώντας την επιλογή του αντίστοιχου πλαισίου. Επίσης έχει ρυθμιστεί εδώ "Γραμμή εργαλείων".

Για παράδειγμα, επιλέξτε το πλαίσιο "Πίνακας". Θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο για την εργασία με τον πίνακα, μπορείτε να τον καρφιτσώσετε στη γραμμή εργαλείων με το ποντίκι απλά σύροντάς τον.

Στην καρτέλα "Αρχείο", μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο, να ανοίξετε ένα υπάρχον, να εκτυπώσετε, να αποθηκεύσετε, συμπεριλαμβανομένου του εγγράφου του Word. Μπορείτε επίσης να στείλετε το έγγραφο μέσω email και να το εξαγάγετε σε μορφή PDF.

Οι δυνατότητες του OpenOffice Writer δεν τελειώνουν εκεί. Δώστε το λίγο και δείτε τι άλλο μπορεί να κάνει.

Άλλες εφαρμογές στη σουίτα OpenOffice κάνουν τα εξής:

OpenOffice Calc ή Υπολογιστικό φύλλο– θα σας επιτρέψει να λάβετε τιμές που υπολογίζονται χρησιμοποιώντας σύνθετους και όχι τόσο σύνθετους τύπους. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πίνακες και να δημιουργήσετε διαγράμματα με βάση αυτούς. Πολύ παρόμοια με το Microsoft Excel.

OpenOffice Impress ή Presentation - θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε μια όμορφη παρουσίαση, με διάφορες μεταβάσεις και εφέ. Μου θυμίζει το Microsoft PowerPoint.

Το OpenOffice Draw ή Drawing είναι ένα διανυσματικό πρόγραμμα επεξεργασίας που σας επιτρέπει να δημιουργείτε διάφορα σχέδια.

OpenOffice Βάση ή Βάση Δεδομένων - σας επιτρέπει να δημιουργήσετε, να ανοίξετε, να επεξεργαστείτε μια βάση δεδομένων. Λειτουργεί με MS Access, DBF, υπολογιστικά φύλλα που δημιουργήθηκαν σε OpenOffice Calc και MS Excel, αρχεία κειμένου. Παρόμοιο με το MS Access.

OpenOffice Math ή Formula - θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε έναν τύπο. Αυτό είναι ένα πολύ βολικό εργαλείο κατά τη σύνταξη επιστημονικών άρθρων, διατριβών ή εργασιών όρου. Συχνά χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με το OpenOffice Writer.

Ανοιχτές και κλειστές μορφές αρχείων

Όπως γνωρίζετε, τα έγγραφα μπορεί να είναι σε διαφορετικές μορφές, αλλά ποια από αυτά είναι ανοιχτά και ποια κλειστά και τι σημαίνει αυτό; Για παράδειγμα, μία από τις υπάρχουσες μορφές απλού κειμένου μπορεί να αποκρυπτογραφηθεί σε κάθε υπολογιστή, χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιηθούν ειδικά δεδομένα σχετικά με την εσωτερική δομή του εγγράφου. Το μόνο που απαιτείται είναι ένας πίνακας κωδικοποίησης. Αυτή η κατάσταση ταξινομεί τη μορφή απλού κειμένου με έναν πολύ γνωστό πίνακα κρυπτογράφησης ως ανοιχτή μορφή.

Όσον αφορά τα αρχεία κλειστού τύπου, ένα παράδειγμα θα ήταν τα αρχεία που δημιουργούνται σε εφαρμογές του πακέτου λογισμικού Microsoft Office. Η μορφή τέτοιων εγγράφων είναι ιδιοκτησία της Microsoft Corporation, πράγμα που σημαίνει ότι δεν κοινοποιούνται πληροφορίες σχετικά με την εσωτερική δομή των εγγράφων. Ορισμένες πληροφορίες, φυσικά, μπορούν να αγοραστούν με κάποια χρήματα, κάτι που, ωστόσο, δεν τις εμποδίζει να είναι ελλιπείς, καθώς η μορφή υπόκειται σε αλλαγές με κάθε νέα έκδοση του πακέτου λογισμικού. Αυτή η μορφή εγγράφων ταξινομείται ως κλειστή.

Οι περισσότεροι χρήστες κατανοούν ότι ο πιο αποτελεσματικός και ίσως ο μόνος τρόπος για να οργανωθεί μια ελεύθερη ανταλλαγή πληροφοριών, χωρίς προβλήματα συμβατότητας εγγράφων, είναι η χρήση εγγράφων ανοιχτής μορφής. Τέτοια έγγραφα θα μπορούσαν να διανεμηθούν μέσω του Διαδικτύου σε όλο τον κόσμο χωρίς φόβο ότι άλλα προγράμματα που χρησιμοποιεί κάποιος δεν θα μπορούν να διαβάσουν το αρχείο. Ωστόσο, η κατάσταση σήμερα δεν είναι καθόλου ιδανική. Πολλοί χρήστες διαφόρων πακέτων λογισμικού εξακολουθούν να χρησιμοποιούν και να στέλνουν έγγραφα σε κλειστές μορφές μέσω του Διαδικτύου, για παράδειγμα, αρχεία MS Office. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει σταθερή βεβαιότητα ότι ένα τέτοιο πακέτο με τους απαραίτητους επεξεργαστές είναι διαθέσιμο στον υπολογιστή του αντιπάλου σας, δεν πρέπει να το κάνετε αυτό. Η πεποίθηση ότι το Microsoft Office εγκαθίσταται από τους «περισσότερους» χρήστες και ότι τα αποσταλμένα έγγραφα θα «ανοιχθούν για όλους» είναι εσφαλμένη.

Όσον αφορά το δωρεάν αναλογικό γραφείου OpenOffice.org, τα έγγραφά του αναφέρονται σε αρχεία ανοιχτής μορφής, τα οποία χαρακτηρίζονται επίσημα και κατοχυρώνονται στο πρότυπο. Τέτοιες μορφές είναι εφαρμόσιμες όταν χρησιμοποιούνται από τα περισσότερα προγράμματα. Αυτή η συμβατότητα προγραμμάτων και μορφών καθορίζεται σε πολύ υψηλό επίπεδο - τα κράτη, μαζί με εταιρείες αρμόδιες σε αυτόν τον τομέα με υψηλή εξουσία, δημιουργούν και εγκρίνουν πρότυπα.

Ένα εξαιρετικό παράδειγμα τυποποιημένων μορφών είναι οι μορφές www, οι οποίες επιλέγονται από την Κοινοπραξία του Παγκόσμιου Ιστού, αλλιώς γνωστή ως W3C. Αυτή η μορφή δεν έχει επίσημη αρχή εγκεκριμένη από κανένα κράτος, αλλά χάρη σε αυτό το πρότυπο είναι δυνατή η δημιουργία σελίδων Διαδικτύου που μπορούν να προβληθούν από οπουδήποτε στον κόσμο. Ήταν η εταιρεία W3C που δημιούργησε το πρότυπο μορφής σελίδας Διαδικτύου HTML. Υπάρχουν πολλές εκδόσεις αυτού του προτύπου, τόσο HTML όσο και XHTML, το οποίο βασίζεται σε XML.

Ανοίξτε το Office και το Microsoft Office

Πρώτα απ 'όλα, αξίζει να πούμε ότι το πακέτο λογισμικού Microdoft Office δεν διαθέτει τη δυνατότητα μετατροπής που σας επιτρέπει να εργάζεστε με έγγραφα Open Office. Αυτή η συμπεριφορά δεν ανταποκρίνεται πλήρως στην παγκόσμια πολιτική καθιέρωσης ίσου ανταγωνισμού, επιπλέον, κατά τη μελέτη της Βιβλιοθήκης MDSN, μπορεί κανείς να παρατηρήσει το γεγονός ότι η ομάδα των δημιουργών της Microsoft δεν γνωρίζει καθόλου την ύπαρξη του Open Office, το οποίο, φυσικά, μας αναγκάζει να βγάλουμε ορισμένα συμπεράσματα.

Για να εργαστείτε στο Microsoft Office με έγγραφα από το Open Office, δεν υπάρχει απλούστερος τρόπος από την αποθήκευση εγγράφων σε μορφή MSO εγγενώς στο OOo. Αυτή η λειτουργία μπορεί να γίνει αυτόματη χρησιμοποιώντας τις εντολές "Εργαλεία" - "Επιλογές" - "Φόρτωση/Αποθήκευση" - "Γενικά" - "Προεπιλεγμένη μορφή αρχείου" Ένας άλλος τρόπος εργασίας με αρχεία Open Office είναι η χρήση πρόσθετων μετατροπέων. Ένα από τα υπάρχοντα τέτοια πρόσθετα είναι το "Sun ODF Plugin for MSO", το οποίο επιτρέπει στους χρήστες του επεξεργαστή κειμένου, του επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων και του οδηγού παρουσίασης από τη Microsoft να ανοίγουν και να επεξεργάζονται έγγραφα με την εγκεκριμένη κατά ISO επέκταση ODF. Αυτό το πρόσθετο λειτουργεί για το άνοιγμα αρχείων Open Document Format σε εκδόσεις του MS Office 2007, 2003, XP και 2000. Η αρχή λειτουργίας της προσθήκης Sun βασίζεται σε τεχνολογία ενσωματωμένη στο StarOffice.

Οι αρχικές εκδόσεις του πακέτου λογισμικού OpenOffice.org απαιτούσαν ειδικούς μετατροπείς για την πλήρη αλληλεπίδραση με τις εκδόσεις του Microsoft Office από το 2007. Ένα παράδειγμα τέτοιων μετατροπέων είναι ο Novell, ο οποίος σας επιτρέπει να εργάζεστε με αρχεία με την επέκταση docx και xlsx. Επιπλέον, υπάρχει ένας μετατροπέας απευθείας από τη Microsoft, ο οποίος καθιστά δυνατή τη μετατροπή εγγράφων XML σε έγγραφα προηγούμενων εκδόσεων του Microsoft Office και δεν είναι καθόλου απαραίτητο να έχετε αυτό το γραφείο στον υπολογιστή σας. Από την έκδοση 3.0 του πακέτου λογισμικού Open Office, δεν απαιτούνται πρόσθετοι μετατροπείς.

Όσον αφορά το άνοιγμα αρχείων πακέτων λογισμικού της Microsoft στο Open Office, αυτή η επιλογή υπάρχει χωρίς ειδικά πρόσθετα. Ωστόσο, εξακολουθούν να υπάρχουν ορισμένες δυσκολίες· για παράδειγμα, τα έγγραφα που περιέχουν μακροεντολές στο VBA δεν υποστηρίζονται. Περιορίζεται επίσης η ανάγνωση εγγράφων που περιέχουν συνδέσμους στη δομή τους με άλλα αρχεία, όπως σχέδια κ.λπ., η χρήση των οποίων είναι διατεταγμένη διαφορετικά στο Open Office. Τέτοια έγγραφα δεν μεταφέρονται από τη μορφή εφαρμογής MS Office στη μορφή OO. Ωστόσο, τα περισσότερα τυπικά έγγραφα που έχουν αναπτυχθεί στο MS Office εισάγονται χωρίς προβλήματα.

Επιπλέον, όταν εργάζεστε στο Open Office, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία μετατροπέα, η οποία σας επιτρέπει να μετατρέψετε έγγραφα doc, xls και ppt στη μορφή των προγραμμάτων εφαρμογής του πακέτου Open Office.

Διαφορές στη μορφή

Οι μορφές αρχείων των τελευταίων εκδόσεων των σουιτών γραφείου έχουν επίσης τις δικές τους αποχρώσεις. Ένα αποθηκευμένο έγγραφο από ένα από τα προγράμματα εφαρμογής που περιλαμβάνονται στο Microsoft Office 2010, για παράδειγμα, το Word με τη μορφή αρχείου Open Document Text, υπόκειται σε διόρθωση μορφοποίησης όταν ανοίγει μέσω ενός προγράμματος επεξεργασίας κειμένου Open Office. Ομοίως, ανοίγοντας ένα αρχείο ODT, οι ίδιες αλλαγές θα συμβούν στο Word 2010. Αυτή η αλλαγή σχετίζεται με μια διαφορετική δομή συναρτήσεων που είναι υπεύθυνες για την αλληλεπίδραση με αυτές τις μορφές. Οι διαφορές μεταξύ των δύο μορφών αφορούν κυρίως αλλαγές στη μορφοποίηση των πληροφοριών, καθώς και στη δυνατότητα χρήσης ορισμένων λειτουργιών. Κατά την αλλαγή της μορφής ενός εγγράφου, οι πληροφορίες που περιέχει υπόκεινται σε αλλαγές, αλλά η μορφοποίηση και η διαδικασία εργασίας με αυτό ενδέχεται να διαφέρουν.

Προκειμένου η μορφή των αποθηκευμένων εγγράφων στο MS Word να επιλεγεί ως μία σταθερά, για παράδειγμα, ODF ή OpenXML, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες εντολές: "Αρχείο" - "Επιλογές" - "Αποθήκευση" - καθορίστε στο "Αποθήκευση αρχείων" στην ακόλουθη μορφή» στήλη την απαιτούμενη μορφή των αποθηκευμένων εγγράφων, η οποία θα εγκατασταθεί από προεπιλογή.

Κατά την αποθήκευση ενός εγγράφου του Word 2010 στη μορφή Open Document Text, πραγματοποιούνται αλλαγές στο έγγραφο λόγω υποστήριξης ή έλλειψης της μορφής ODT.

Οι λειτουργίες υποστήριξης μπορούν είτε να υποστηρίζονται πλήρως είτε να υποστηρίζονται μερικώς, για να μην αναφέρουμε τις λειτουργίες που δεν υποστηρίζονται εντελώς. Αξίζει να σημειωθεί ότι υπάρχει αρκετά μεγάλος αριθμός λειτουργιών του προγράμματος εφαρμογής Word 2010 που δεν υποστηρίζονται εντελώς από τη μορφή Open Document Text, μαζί με γραφικές λειτουργίες. Ωστόσο, οι περισσότερες από τις κύριες λειτουργίες εξακολουθούν να εισάγονται σε αυτήν τη μορφή χωρίς αλλαγές. Εάν χρειάζεται πραγματικά να δημιουργήσετε αρχεία ODT χρησιμοποιώντας το Microsoft Office, τότε η λειτουργικότητα υποστήριξης είναι αρκετά επαρκής, αλλά είναι καλύτερο να εργαστείτε με έγγραφα αυτής της μορφής στο πακέτο λογισμικού Open Office, που είναι πιο κοντά σε αυτό.

Περισσότερα για το ODF

Το Open Document Format είναι μια ανοιχτή και δωρεάν μορφή αρχείου για την αποθήκευση και την ανταλλαγή αρχείων. Τέτοια αρχεία περιλαμβάνουν διάφορους τύπους πληροφοριών, είτε πρόκειται για αρχεία κειμένου, υπολογιστικά φύλλα, εικόνες, παρουσιάσεις διαφανειών ή βάσεις δεδομένων.

Αυτό το πρότυπο αναπτύχθηκε από την ένωση OASIS με βάση τη μορφή XML. Το 2006, υιοθετήθηκε σε διεθνές επίπεδο - ISO/IEC 26300. Η ανάπτυξη αυτής της μορφής πραγματοποιήθηκε από πολλές εταιρείες, γεγονός που της επέτρεψε να είναι προσβάσιμη και να χρησιμοποιείται απολύτως ελεύθερα. Αυτή η μορφή σχεδιάστηκε ως ανάλογη με εμπορικές κλειστές μορφές όπως doc, xls, ppt, που περιλαμβάνονται στα έγγραφα του Microsoft Office κ.λπ.

Αξίζει να σημειωθεί ότι συνιστάται η επανεξέταση των εγγράφων μετά την αποθήκευση και το κλείσιμό τους για να διασφαλιστεί η απαιτούμενη εμφάνιση του κειμένου σε μορφή ODT. Όταν μια ροή εργασίας εγγράφου εκτελείται σε πολλούς επεξεργαστές εκτός από το Word, για παράδειγμα χρησιμοποιώντας το Writer από το Open Office ή τα Έγγραφα Google, η πλήρωση του εγγράφου με κείμενο και η μορφοποίησή του θα είναι διαφορετικές λειτουργίες. Η καλύτερη επιλογή θα ήταν η μέγιστη συγκέντρωση στο περιεχόμενο του κειμένου. Μετά την ολοκλήρωση της εργασίας στον πίνακα πληροφοριών, αξίζει να δώσετε προσοχή στη μορφοποίηση, καθώς οι απώλειες σε αυτή την περίπτωση θα είναι ελάχιστες κατά τη μετάβαση σε άλλες μορφές, όπως το Word ή το ODT.

Τα θετικά χαρακτηριστικά της μορφής Open Document Text είναι: μικρό βάρος εγγράφων σε σύγκριση με παρόμοια σε μορφή Doc, ανεξαρτησία από εμπορικές εταιρείες λόγω της ανοιχτής μορφής, γεγονός που σας επιτρέπει επίσης να είστε ελεύθεροι στην επιλογή του λογισμικού που χρησιμοποιείτε. Επίσης, φυσικά, η έγκριση αυτής της μορφής σε διεθνές επίπεδο θα πρέπει να θεωρείται πλεονέκτημα.

Τα μειονεκτήματα της μορφής ODT περιλαμβάνουν τα ακόλουθα χαρακτηριστικά: προβολές διαφανειών που δημιουργούνται σε οδηγούς παρουσίασης, για παράδειγμα, Impress from Open Office, δεν επιτρέπουν πίνακες στο περιεχόμενό τους. Επιπλέον, οι ψηφιακές υπογραφές στη μορφή Open Document Text δεν μπορούν να περιγραφούν και η προδιαγραφή μορφής δεν αναγνωρίζει τη γλώσσα τύπου.

Συνεχίζοντας να εστιάζουμε στην ελεύθερη μορφή αρχείων εγγράφων κειμένου, αξίζει να πούμε ότι υποστηρίζεται από τις μεγαλύτερες εταιρείες που δραστηριοποιούνται στον τομέα της δημιουργίας λογισμικού. Τα πιο διάσημα από αυτά είναι τα OpenOffice.org και IBM Lotus Symphony, Star Office και Neo Office, Visio Writer, καθώς και πολλά άλλα.

Συνοψίζοντας, μπορούμε με ασφάλεια να πούμε ότι το μέλλον βρίσκεται στις ανοιχτές μορφές, ωστόσο, αυτή τη στιγμή, στη διαδικασία κοινής χρήσης προτιμήσεων και αργής μετάβασης σε μια τέτοια μορφή, η επιλογή παραμένει στον χρήστη - με ποια μορφή εγγράφου να εργαστεί και ποιο λογισμικό να χρησιμοποιήσετε για αυτό.

Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο odt στο Word; Το OpenDocument Text (odt) είναι ένα κοινό αρχείο δεδομένων κειμένου παρόμοιο με το doc (Word). Δημιουργήθηκε στο OpenOffice ή στο StarOffice. Το OpenOffice είναι αρκετά δημοφιλές μεταξύ των νεοσύστατων εταιρειών - το πρόγραμμα είναι δωρεάν. Ωστόσο, η πλειοψηφία των χρηστών χρησιμοποιεί το πρόγραμμα επεξεργασίας από το Microsoft Office στο λογισμικό. Τίθεται ένα εύλογο ερώτημα: πώς να ανοίξετε το odt στο Word;
Δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο. Χρησιμοποιώντας το Word 2007 ως παράδειγμα, θα σας δείξουμε πώς να εργάζεστε με το OpenDocument Text.
Ανοίξτε το Microsoft Office.

Κάνοντας κλικ στο "Office" (επάνω στιγμιότυπο οθόνης).


Κάντε κλικ στο «Άνοιγμα».


Κάτω δεξιά, ανοίξτε τη λίστα αρχείων και βρείτε - Κείμενο OpenDocument.


Κάντε κλικ στο "Donate 1.odt", πατήστε το κουμπί (κόκκινο βέλος στα δεξιά) για να το ανοίξετε.


Η εργασία ολοκληρώθηκε, το Donat 1 ανοίγει ως έγγραφο του Word. Για να ανοίξετε ένα αρχείο odt στο MS Office 2007 με αυτόν τον τρόπο, πρέπει πρώτα να εγκαταστήσετε το SP2.
Για το Word 2010. Κάνοντας κλικ στο «Αρχείο», κάντε κλικ στο «Άνοιγμα» που εμφανίζεται. Όταν επιλέγουμε έναν τύπο αρχείου, σταματάμε στο στοιχείο "Κείμενο OpenDocument". Κάντε κλικ στο αρχείο που θέλετε και ανοίξτε το.

Word 2013. Και πάλι, η καρτέλα "Αρχείο". Ανοίξτε το και επιλέξτε τη θέση του αρχείου.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Αναζήτηση» και από τους τύπους αρχείων δίπλα στο πεδίο ονόματος αρχείου, επιλέξτε OpenDocument Text.
Κάντε κλικ στο απαιτούμενο έγγραφο και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα".

Word 2016. «Αρχείο» – «Άνοιγμα» – «Αναζήτηση» – τύποι αρχείων – Κείμενο OpenDocument – ​​αρχείο – ανοιχτό.
Σε νεότερες εκδόσεις του Word, όταν ανοίγετε το odt, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε αυτό.
Έχει εγκατασταθεί ένα παλαιότερο Word - είναι δυνατή η μετατροπή odt χρησιμοποιώντας την προσθήκη Sun ODF για το Microsoft Office. Εύκολο να βρεθεί. Κάνουμε το αντίστοιχο ερώτημα στο Google.


Κάντε λήψη, εκτελέστε το αρχείο (odp-*.*-bin-windows-en-US.exe) και ξεκινήστε την εγκατάσταση.


Κάνοντας κλικ στο αρχείο εγκατάστασης, έχουμε το παράθυρο που φαίνεται στο παραπάνω σχήμα. Κάντε κλικ στο «Επόμενο», ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται και εγκαταστήστε.
Αφού ολοκληρώσετε την εγκατάσταση του plugin, ανοίξτε το odt στο Microsoft Office Word XP/2000/2003 με τον ίδιο τρόπο που το ανοίξαμε σε νεότερες εκδόσεις, μέσω του κουμπιού «Office».
Μπορείτε να ανοίξετε το odt στο Word με οποιονδήποτε διαδικτυακό μετατροπέα.


Επιλέξτε το απαιτούμενο «Δωρεά 1 – copy.odt», πατήστε το κουμπί μετατροπής.
Αφού ανοίξαμε το έγγραφο που μετατράπηκε, βλέπουμε ότι όλα πήγαν καλά. Η παρακάτω εικόνα δείχνει το ανοιχτό αρχείο «Donat 1 – copy» σε μορφή Word.


Έτσι, είμαστε πρακτικά πεπεισμένοι ότι το αρχείο odt μπορεί να ανοίξει στο Word με διάφορους τρόπους χωρίς κανένα πρόβλημα.

Η μορφή ODT σημαίνει Open Document Text και είναι μια τυπική επέκταση για έγγραφα που δημιουργούνται στο OpenOffice. Αυτό το αρχείο μπορεί να αποθηκεύσει κείμενο, γραφήματα, υπολογιστικά φύλλα και άλλα αντικείμενα. Το κύριο πλεονέκτημά του είναι cross-platform, σε αντίθεση με τις γνωστές μορφές .DOC και .DOCX, το αρχείο μπορεί να ανοίξει χρησιμοποιώντας πολλές εφαρμογές:

• LibreOffice
• Ανοιχτό γραφείο
• StarOffice
• TextMaker Viewer
• διαδικτυακοί μετατροπείς Freefileconvert και Appfactory
• Πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word

Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο ODT στο Word

Για να ανοίξετε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, πρέπει να εγκαταστήσετε μια ειδική προσθήκη από τον ιστότοπο της Sun Microsystems. Πριν από τη λήψη, θα πρέπει να περάσετε από μια απλή διαδικασία εγγραφής, να αποδεχτείτε τη συμφωνία και να κάνετε κλικ στο Continue - μετά την οποία θα ανοίξει αυτόματα το παράθυρο λήψης.

Αφού εγκαταστήσετε το πρόσθετο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Εκκινήστε το Microsoft Word και μεταβείτε στο μενού Αρχείο/Άνοιγμα.
2. Ορίστε τη διαδρομή προς το απαιτούμενο έγγραφο και επιλέξτε "ODF Text Document" από την αναπτυσσόμενη λίστα.
3. Κάντε κλικ στο αρχείο που θέλετε και κάντε κλικ στο «Άνοιγμα».
4. Για να μετατρέψετε το ODT σε μια πιο οικεία μορφή, κάντε κλικ στο «Αποθήκευση ως» και βρείτε το «Έγγραφο του Word».

Λάβετε υπόψη ότι το Word 2003 και οι παλαιότερες εκδόσεις δεν υποστηρίζουν την πλήρη επεξεργασία αρχείων ODT, επομένως οι κάτοχοι αυτών των εκδόσεων του επεξεργαστή κειμένου θα πρέπει να εγκαταστήσουν το πακέτο OpenOffice.

Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο ODT στο OpenOffice

Πρέπει να κάνετε λήψη του στοιχείου OpenOffice Writer ξεχωριστά ή να πραγματοποιήσετε λήψη ολόκληρου του πακέτου εφαρμογής. Το λογισμικό είναι μια καλή εναλλακτική του Microsoft Office και διανέμεται επίσης δωρεάν. Μετά την εγκατάσταση του προγράμματος, δεν θα έχετε προβλήματα με την ανάγνωση εγγράφων σε μορφή ODT, καθώς δημιουργούνται αρχεία "από προεπιλογή" με αυτήν την επέκταση.

Κατά κανόνα, κάθε πακέτο λογισμικού γραφείου που σέβεται τον εαυτό του έχει τις δικές του μορφές αρχείων για όλα τα στοιχεία του και προσφέρει στον χρήστη να εργαστεί μαζί τους. Ωστόσο, οι μορφές αρχείων εγγράφων του Microsoft Office έχουν γίνει από καιρό de facto παγκόσμια πρότυπα στη διαχείριση εγγράφων. Κανείς δεν μπορεί να το αγνοήσει αυτό και δεν έχω συναντήσει ακόμη μια σουίτα γραφείου που δεν σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε εργασία σε μορφές MS Office ή δεν θα τις ανοίξετε. Αυτό ισχύει πλήρως για το OOo 2.0. Επιπλέον, υπάρχουν πολλές άλλες μορφές εγγράφων που είναι επίσης σύνηθες να υποστηρίζονται - ας πούμε έτσι, "από ευγένεια". Το OpenOffice.org από αυτή την άποψη θα δώσει πιθανότητες, ίσως, σε οποιοδήποτε πακέτο γραφείου.

Μορφές αρχείων

Το OOo 2.0 χρησιμοποιεί τη διεθνή τυπική μορφή αρχείου OpenDocument XML ως προεπιλεγμένη μορφή αρχείου. Το OpenDocument υποθέτει ότι ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε σε ένα πρόγραμμα μπορεί να διαβαστεί σε ένα άλλο χωρίς μετατροπή - ακριβώς όπως ήταν. Αυτή η μορφή αρχείου χρησιμοποιείται επίσης από το StarOffice, το IBM Workspace και το KOffice και θα πρέπει να χρησιμοποιείται από άλλα προγράμματα. Το OOo 2.0 μπορεί επίσης να διαβάζει και να αποθηκεύει αρχεία σε μορφές που υποστηρίζονταν προηγουμένως από το OOo 1.x, συμπεριλαμβανομένων των μορφών του Microsoft Office. Το OpenOffice.org εισάγει αρχεία του Microsoft Office χωρίς κανένα πρόβλημα. Ωστόσο, το Microsoft Office δεν μπορεί (ή μάλλον δεν θέλει) να εισάγει αρχεία μορφής OpenDocument. Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι στις περισσότερες περιπτώσεις, ακόμη και οι σκληροπυρηνικοί χρήστες του OpenOffice αποθηκεύουν τα έγγραφά τους σε μορφή Microsoft Office.

Ακολουθεί ένας πίνακας αναφοράς μορφών αρχείων:

Το OpenOffice.org, όπως συνηθίζεται, αποθηκεύει αρχεία σε μορφή OpenDocument από προεπιλογή. Εάν ο χρήστης θέλει να αποθηκεύει πάντα έγγραφα ως αρχεία του Microsoft Office, μετά την εγκατάσταση του OOo 2.0, πρέπει να το κάνετε: Εργαλεία --> Επιλογές --> Φόρτωση/Αποθήκευση --> Γενικά. Στην ενότητα "Προεπιλεγμένη μορφή αρχείου" σε αυτήν τη σελίδα, πρέπει να επιλέξετε έναν τύπο εγγράφου (για παράδειγμα, "Έγγραφο κειμένου") και μια μορφή αρχείου από τη λίστα "Αποθήκευση πάντα ως". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Αρχεία κειμένου

Εκτός από τις μορφές OpenDocument (.odt, .ott, .oth και .odm), το Writer 2.0 μπορεί να ανοίξει τις μορφές που χρησιμοποιούνται από το OpenOffice.org 1.x (.sxw, .stw και .sxg) και το ακόλουθο έγγραφο κειμένου μορφές:
- Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP (.doc, .dot);
- Microsoft Word 2003 XML (.xml);
- Microsoft WinWord 5 (.doc);
- Μορφές StarWriter (.sdw, .sgl και .vor).
- Έγγραφα WordPerfect (.wpd).
- WPS 2000/Office 1.0 (.wps);
- Ichitaro 8/9/10/11 (.jtd και .jtt);
- DocBook (.xml);
- AportisDoc (Palm) (.pdb);
- Hangul WP 97 (.hwp);
- .rtf, .txt, .csv.

Αρχεία υπολογιστικών φύλλων

Οι μορφές του OpenDocument είναι .ods και .ots. Εκτός από αυτά, το Calc 2.0 μπορεί να λειτουργήσει με μορφές που χρησιμοποιούνται από το OpenOffice 1.x (.sxc, .stc) και μορφές υπολογιστικών φύλλων τρίτων. Εδώ είναι η λίστα τους:
- Microsoft Excel 2003 XML (.xml);
- Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw και .xlt);
- Microsoft Excel 4.x–5.0/95 (.xls, .xlw και .xlt).
- Pocket Excel (pxl).
- dBase (.dbf);
- Αρχεία HTM και HTML, συμπεριλαμβανομένων αιτημάτων σε ιστοσελίδες.
- Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (.rtf);
- Quattro Pro 6.0 (.wb2);
- Lotus 1-2-3 (.wk1 και .wk4);
- Κείμενο CSV (.csv και .txt).
- StarCalc (.sdc και .vor);
- SYLK (.slk);
- Μορφή ανταλλαγής δεδομένων (.def).

Αρχεία παρουσίασης

Το OpenDocument 2.0 χρησιμοποιεί τις μορφές .odp, .odg και .otp, αλλά εκτός από αυτές, το Impress 2.0 μπορεί να ανοίξει μορφές που χρησιμοποιούνται από το OpenOffice 1.x (.sxi, .sti) και μορφές παρουσίασης σε:
- Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt, .pps και .pot).
- StarDraw και StarImpress (.sda, .sdd, .sdp και .vor);
- CGM - Computer Graphics Metafile (.cgm).

Αρχεία γραφικών

Εκτός από τις εγγενείς μορφές OpenDocument (.odg και .otg), το Draw 2.0 μπορεί να ανοίξει μορφές που χρησιμοποιούνται από το OpenOffice 1.x (.sxd .std) και τις ακόλουθες μορφές γραφικών: BMP, JPEG, JPG, PCX, PSD, TIF, TIFF , XPM, RAS, SDD, DXF, WMF, PNG, PGM, SVM, TGA, SGF, GIF, XBM, SGV, VOR, PPM, SDA, MET, PCT, PLT, PCD, PBM, EMF, EPS. Όπως μπορείτε να δείτε, είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς μια κατάσταση όπου ένας χρήστης θα αντιμετώπιζε μια μορφή γραφικών με την οποία το OpenOffice δεν είναι σε θέση να εργαστεί.

Αρχεία τύπου

Το OpenDocument Formula προτιμά να λειτουργεί με τη δική του μορφή αρχείου, αλλά μπορεί επίσης να ανοίξει μορφές που χρησιμοποιούνται από αρχεία OpenOffice 1.x (.sxm), StarMath 6 (.smf) και MathML (.mml) χωρίς προβλήματα. Εδώ, περισσότερο από οπουδήποτε αλλού, η προκαταρκτική διαμόρφωση είναι σημαντική: εάν η κατάλληλη παράμετρος έχει οριστεί στα "Εργαλεία --> Επιλογές --> Φόρτωση/Αποθήκευση --> Microsoft Office), τότε όταν ανοίγετε ένα έγγραφο του Word που περιέχει μια ενσωματωμένη εξίσωση αντικείμενο επεξεργασίας, το αντικείμενο θα μετατραπεί αυτόματα σε OpenOffice.orgMath.

Λειτουργίες αρχείων

Σε γενικές γραμμές, οι βασικές λειτουργίες με αρχεία - άνοιγμα, αποθήκευση, δημιουργία - είναι ίδιες όπως παντού. Οπότε δεν θα σταθώ σε αυτά λεπτομερώς. Θα εξετάσω λεπτομερώς μόνο τις λειτουργίες που αφορούν το OpenOffice.org.

Προστασία με κωδικό πρόσβασης

Ολόκληρο το έγγραφο μπορεί να προστατευτεί από την προβολή χωρίς την εισαγωγή κωδικού πρόσβασης. Για να το κάνετε αυτό, υπάρχει μια επιλογή στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως" για να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης. Ωστόσο, αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο για αρχεία που είναι αποθηκευμένα στη μορφή OpenDocument ή στην παλαιότερη μορφή OpenOffice.org 1.x.

Στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Αποθήκευση με κωδικό πρόσβασης" και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση". Θα λάβετε ένα μήνυμα αποθήκευσης με κωδικό πρόσβασης. Απλώς λάβετε υπόψη ότι οι κωδικοί πρόσβασης πρέπει να περιέχουν τουλάχιστον πέντε χαρακτήρες. Μέχρι να εισαχθούν πέντε χαρακτήρες, το κουμπί ΟΚ παραμένει ανενεργό.

Εξαγωγή αρχείων

1. Εξαγωγή σε XHTML:
Το πακέτο OpenOffice.org περιλαμβάνει τη δυνατότητα εξαγωγής αρχείων σε μορφή XHTML. Για να γίνει αυτό, ο χρήστης πρέπει να επιλέξει "Αρχείο --> Εξαγωγή". Στο παράθυρο διαλόγου "Εξαγωγή", επιλέξτε XHTML από τη λίστα "Μορφή αρχείου".

2. Εξαγωγή σε PDF:
Όλα είναι πιο περίπλοκα εδώ. Η απευθείας εξαγωγή σε PDF μπορεί να γίνει από οποιαδήποτε εφαρμογή OpenOffice. Ο ευκολότερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε το κουμπί στη γραμμή εργαλείων ή επιλέγοντας «Αρχείο > Εξαγωγή σε PDF». Σε αυτήν την περίπτωση, ο χρήστης θα κληθεί να εισαγάγει ένα όνομα για το αρχείο PDF, μετά το οποίο θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές PDF. Ωστόσο, σε αυτήν την περίπτωση, ο χρήστης δεν θα μπορεί να επιλέξει το εύρος σελίδων, τις επιλογές συμπίεσης εικόνας ή άλλες επιλογές εξαγωγής. Μπορείτε να τα διαμορφώσετε όλα αυτά διαμορφώνοντας ξεχωριστά τις "Επιλογές PDF".

Η καρτέλα Γενικά περιέχει τις ακόλουθες επιλογές:
- "Σελίδες":
"Όλα": Εξάγει ολόκληρο το έγγραφο.
"Περιοχή": Σας επιτρέπει να εξάγετε μόνο ένα συγκεκριμένο εύρος σελίδων. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το ευρετήριο μορφής 7-15 (που σημαίνει τις σελίδες 7 έως 15). Για την εξαγωγή μεμονωμένων σελίδων, χρησιμοποιείται η μορφή 11;18;34 (σελίδες 11, 18 και 34).

- "Εικόνες":
"Συμπίεση χωρίς απώλειες": Σε αυτήν την περίπτωση, οι εικόνες αποθηκεύονται χωρίς απώλεια ποιότητας. Ωστόσο, υπάρχει μια προειδοποίηση: όταν χρησιμοποιείται με φωτογραφίες, τείνει να δημιουργεί μεγάλα αρχεία. Εν ολίγοις, συνιστάται για άλλους τύπους εικόνων.
"JPEG compression": Εδώ λαμβάνονται ήδη υπόψη διάφοροι βαθμοί ποιότητας. Για παράδειγμα, η ρύθμιση 90% λειτουργεί καλά με φωτογραφίες (μικρό μέγεθος αρχείου, απαρατήρητη απώλεια).

- "Είναι κοινά":
"Δομημένο PDF": Αυτή η δυνατότητα περιλαμβάνει ειδικές ετικέτες στις αντίστοιχες ετικέτες PDF. Σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να αυξήσει σημαντικά τα μεγέθη αρχείων. Ορισμένες ετικέτες που εξάγονται είναι πίνακας περιεχομένων, υπερσυνδέσεις και στοιχεία ελέγχου.
Εξαγωγή σχολίων: Εξάγει σχόλια από έγγραφα Writer και Calc ως σχόλια PDF.
"Εφέ μετάβασης σελίδας": Αυτή η επιλογή ενεργοποιεί τα εφέ μετάβασης Impress διαφανειών ως τα αντίστοιχα εφέ PDF.
"Αποθήκευση φορμών ως": Ορίζει τη μορφή για τη μεταφορά φορμών εντός του αρχείου PDF. Υπάρχει μόνο μία γενική ρύθμιση που ισχύει για ένα ολόκληρο έγγραφο PDF: PDF (αποστέλλει ολόκληρο το έγγραφο), FDF (αποστέλλει τα περιεχόμενα των στοιχείων ελέγχου), HTML και XML. Τις περισσότερες φορές συνιστάται να επιλέξετε τη μορφή PDF.

Ντένις Λαβνικέβιτς