Πώς να αποθηκεύσετε ένα τιμολόγιο από το 1c στο excel. Κόλπα για την αποθήκευση ενός εγγράφου υπολογιστικού φύλλου στο Excel για περαιτέρω εργασία με αυτό. Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel με μια λίστα

Για περαιτέρω εργασία με δεδομένα που λαμβάνονται σε έγγραφο υπολογιστικού φύλλου από το σύστημα 1C οποιασδήποτε έκδοσης, μπορούν να αποθηκευτούν σε μορφή xls(x).

Όλα θα ήταν καλά, αλλά όταν το ανοίγετε στο Excel, ο χρήστης καταλαβαίνει αμέσως ότι κάτι δεν πάει καλά με τον πίνακα, καλά, ναι, δεν υπάρχουν συντομεύσεις στα φύλλα του βιβλίου. %)

Αυτό συνέβαινε στην 7η έκδοση του 1C και έγινε μετεγκατάσταση στην 8η, ναι, υπάρχει πρόοδος, στην 8 μπορείτε να αποθηκεύσετε στη μορφή xlsx, η εγγενής μορφή των πιο πρόσφατων εκδόσεων του Excel.

Για να λυθεί το πρόβλημα υπάρχουν αρκετοί απλοί χειρισμοί, το πρώτο πράγμα που έρχεται στο μυαλό οποιουδήποτε χρήστη είναι να αποθηκεύσει τον πίνακα σε άλλη μορφή, αλλά ακόμα και εδώ δεν υπάρχει επιθυμητό αποτέλεσμα, τότε αρχίζουμε να κάνουμε copy-paste σε ένα νέο βιβλίο Προέχω.
Υπάρχει μια άλλη επιλογή, σαν για προχωρημένους χρήστες, - αυτή είναι να μεταβείτε στις ρυθμίσεις Excel και στην ενότητα Για προχωρημένους, επιλέξτε το πλαίσιο "Εμφάνιση ετικετών φύλλων". Είναι σωστό, αλλά είναι επίσης ρουτίνα, υπό το φως της συχνής επεξεργασίας δεδομένων που λαμβάνονται από το 1C με τη μορφή επίπεδων πινάκων και περαιτέρω ανάλυση των δεδομένων με τη μορφή συγκεντρωτικών πινάκων και άλλων τρόπων παρουσίασης δεδομένων στο Excel.

Εγώ ο ίδιος βαρέθηκα να σημειώνω κουτάκια με τον ίδιο τρόπο και έλυσα το πρόβλημα ψαχουλεύοντας στο Διαδίκτυο, για παράδειγμα, και κοιτάζοντας κάποιες άλλες εξελίξεις, κατάφερα να εφαρμόσω ένα απλό (για κάποιους είναι ένα ακορντεόν με κουμπί, για άλλους ένα δεκανίκι, Ωστόσο, δεν υπάρχει διαφωνία για τα γούστα) μηχανισμός αυτοματισμού Επίλυση του προβλήματος με την εμφάνιση ετικετών φύλλων.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε δύο ιδιότητες παραθύρου του Excel:

DisplayWorkbookTabs // ένδειξη για την εμφάνιση καρτελών φύλλου βιβλίου εργασίας TabRatio // αναλογία του πλάτους της περιοχής των καρτελών του βιβλίου εργασίας προς το πλάτος της οριζόντιας γραμμής κύλισης του παραθύρου (ως αριθμός μεταξύ 0 (μηδέν) και 1, προεπιλεγμένη τιμή 0,6)

TabDocument.Write(FullFileName, TabularDocumentFileType.XLS); Excel = Νέο COMObject("Excel.Application"); Excel.WorkBooks.Open(FullFileName); Excel.Visible = 0; Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1; Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0,6; FullName = Excel.ActiveWorkbook.FullName; Excel.DisplayAlerts = false; Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(FullName, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013 //Excel.Visible = 1; // εάν πρέπει να εργαστείτε περαιτέρω με το βιβλίο
//Excel.Application.Quit() //αν μόλις βγούμε

TabDocument.Write(FullFileName, "XLS"); Excel = CreateObject("Excel.Application"); Excel.WorkBooks.Open(FullFileName); Excel.Visible = 0; Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1; Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0,6; FullName = Excel.ActiveWorkbook.FullName; Excel.DisplayAlerts = false; Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(FullName, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013 //Excel.Visible = 1; // εάν πρέπει να εργαστείτε περαιτέρω με το βιβλίο
//Excel.Application.Quit() //αν μόλις βγούμε

Η ανάγκη αποθήκευσης ενός αρχείου Excel από το 1C προκύπτει για τους λογιστές και άλλους υπαλλήλους που εργάζονται και με τις δύο εφαρμογές. Η μη αυτόματη μεταφορά δεδομένων με αντιγραφή ή μη αυτόματη εισαγωγή από το πληκτρολόγιο διαρκεί πάρα πολύ, επομένως τίθεται το ερώτημα σχετικά με τις σύγχρονες μεθόδους. Οι προγραμματιστές φρόντισαν γι' αυτό και παρείχαν σαφείς τρόπους αντιγραφής δεδομένων και προς τις δύο κατευθύνσεις. Το μόνο που χρειάζεται ο χρήστης είναι να γνωρίζει αυτές τις μεθόδους.

Πώς να ανεβάσετε αρχεία από το 1C

Μια βολική επιλογή για τη μεταφορά πληροφοριών από το 1C είναι η μεταφόρτωση. Για να το κάνετε αυτό, δεν χρειάζεται να αντιγράψετε δεδομένα μέσω του προχείρου· όλα είναι πιο απλά:

Ο χρήστης ανοίγει το αρχείο στο πρόγραμμα 1C.

Το μόνο που απομένει είναι να επιλέξετε την επιθυμητή θέση στον υπολογιστή σας ή σε έναν αφαιρούμενο δίσκο όπου θα σταλεί το αρχείο και τη μορφή αυτού του αρχείου. Εάν το ερώτημα είναι πώς να αποθηκεύσετε στο Excel, επιλέξτε τη μορφή XLSL.

Αυτή η επιλογή δεν απαιτεί πολύ χρόνο και βοηθά στη μεταφορά μεγάλων αρχείων μέσω προγραμματισμού στο Excel.

Όταν πρέπει να εργαστείτε προς την αντίθετη κατεύθυνση, φορτώνοντας αρχεία Excel στο σύστημα 1C, αυτό γίνεται με δύο τρόπους.

Πώς να στείλετε αρχεία από το Excel στο 1C με μη αυτόματο τρόπο

Μία από τις μη αυτόματες μεθόδους είναι η αντιγραφή μέσω του προχείρου. Τα δεδομένα επισημαίνονται σε ένα έγγραφο του Excel και μεταφέρονται στη βάση δεδομένων 1C χρησιμοποιώντας τον συνηθισμένο συνδυασμό Ctrl+C – Ctrl+V. Είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι η μορφοποίηση δεν θα χαθεί κατά τη μεταφορά και ότι όλα τα δεδομένα καταλήγουν στα σωστά κελιά.

Η δεύτερη μέθοδος είναι η φόρτωση, το αντίστροφο της εκφόρτωσης. Ο χρήστης πηγαίνει ξανά στο μενού "Αρχείο" στο σύστημα 1C και επιλέγει τη λειτουργία "Λήψη", μετά την οποία βρίσκει το αρχείο στον υπολογιστή. Η λήψη διαρκεί λίγο χρόνο, συνήθως λίγα δευτερόλεπτα, αλλά περισσότερο για μεγάλα αρχεία. Συνιστάται ανεπιφύλακτα να ελέγξετε τη μορφή για δυσλειτουργίες και σφάλματα, ώστε να μην ενσωματωθούν στην κοινή βάση δεδομένων και να προκαλέσουν σύγχυση.

Πώς να στείλετε αρχεία από το Excel στο 1C αυτόματα

Η αντιγραφή πληροφοριών από το 1C 77 σε ένα έγγραφο Excel απαιτείται σχετικά σπάνια. Αυτό είναι χαρακτηριστικό για περιπτώσεις που πρέπει να εκτυπώσετε μια αναφορά ή να παράσχετε ξεχωριστά τιμολόγια στους ανωτέρους ή τους εργολάβους σας. Η φόρτωση δεδομένων από το Excel στο 1C είναι πιο συνηθισμένη επειδή είναι απαραίτητη για τη συλλογή και τη σύνοψη δεδομένων.

Για να μην κάνετε τα πάντα χειροκίνητα και να μην χάνετε χρόνο σε αυτό, η εταιρεία μπορεί να παραγγείλει έναν ειδικό φορτωτή, με τη βοήθεια του οποίου τα δεδομένα θα λαμβάνονται και θα υποβάλλονται σε επεξεργασία χωρίς τη συμμετοχή προσωπικού. Ο φορτωτής δεν είναι ένα σύνθετο προϊόν λογισμικού, αλλά το πρόβλημα είναι ότι πρέπει να προσαρμοστεί στις ανάγκες μιας συγκεκριμένης εταιρείας. Επομένως, δεν θα είναι δυνατή η λήψη του από δωρεάν πρόσβαση στο Διαδίκτυο· θα χρειαστείτε τη βοήθεια μιας εξειδικευμένης εταιρείας που θα αναπτύξει ένα πρόγραμμα λήψης και θα το εφαρμόσει για την εταιρεία.

Πριν ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε έναν τέτοιο φορτωτή εκκίνησης, καλό είναι να ελέγξετε τρία σημεία.

Πόσο σωστά μεταδίδει δεδομένα; Συμβαίνει ότι το πρόγραμμα λειτουργεί με σφάλματα, σε αυτήν την κατάσταση είναι καλύτερο να το εντοπίσετε αμέσως και να κάνετε προσαρμογές παρά να αντιμετωπίσετε στη συνέχεια πολλούς αναξιόπιστους αριθμούς. Μετά την υλοποίηση, ο προγραμματιστής είναι υπεύθυνος για τον έλεγχο της σταθερότητας του προγράμματος, αλλά το προσωπικό της εταιρείας πρέπει επίσης να ελέγξει την ορθότητα της μεταφοράς στην αρχή, μέχρι να βεβαιωθεί ότι όλα είναι εντάξει.

Όλες οι συσκευές έχουν εγκατεστημένο bootloader; Η παράκαμψη μεμονωμένων υπολογιστών και των εργαζομένων που εργάζονται σε αυτούς είναι απαράδεκτη κατά τη δημιουργία μιας κοινής βάσης δεδομένων, επειδή μπορεί να γίνει η αιτία διαρροής τόσο των πληροφοριών όσο και των κεφαλαίων της επιχείρησης. Η εισαγωγή του αυτοματισμού για μια εταιρεία συνεπάγεται πάντα πολυπλοκότητα.

Πριν στείλετε ένα αντίγραφο δεδομένων από το Excel στο 1C, θα πρέπει να δοθεί μεγάλη προσοχή στην ομοιόμορφη συμπλήρωση κελιών του Excel. Σε περιπτώσεις που αυτό γίνεται απρόσεκτα, οι εργαζόμενοι συγχέουν τη σειρά των κελιών, εισάγουν δεδομένα από δύο σε ένα και δεν ακολουθούν τους κανόνες συντομογραφίας, σοβαρά προβλήματα θα βρεθούν επίσης στη βάση δεδομένων 1C. Ο επικεφαλής μιας επιχείρησης ή ο επικεφαλής λογιστής πρέπει να εκτελέσει σοβαρή δουλειά με τους υπαλλήλους πριν εφαρμόσει τον επιχειρηματικό αυτοματισμό χρησιμοποιώντας το 1C. Η συμμόρφωση με τους κανόνες για τη συμπλήρωση αναφορών και τη διατήρηση μιας βάσης δεδομένων θα σας βοηθήσει στη συνέχεια να αποφύγετε πολλές δυσκολίες και αναξιόπιστα δεδομένα, να επιταχύνετε την επιχείρησή σας και να τη μεταφέρετε σε νέο επίπεδο, μπροστά από τους ανταγωνιστές σας.

Πολύ συχνά χρειάζεται να λάβετε δεδομένα από το 1C 8.3 και να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες σε ένα εξωτερικό αρχείο, με άλλα λόγια, να το κατεβάσετε από την επιχείρηση 1C. Η εργασία είναι σχεδόν πάντα δυνατή χωρίς τη συμμετοχή προγραμματιστών 1C.

Ας δούμε ορισμένες χρήσιμες συμβουλές με τις οποίες μπορείτε να ανεβάσετε δεδομένα από το 1C σε ένα εξωτερικό σύστημα πληροφοριών.

Στο 1C υπάρχουν διάφορες μέθοδοι με τις οποίες μπορείτε να λάβετε πληροφορίες χωρίς τη συμμετοχή ειδικών:

• Μεταφόρτωση ολόκληρης της βάσης δεδομένων από το 1C 8.3 - για μεταγενέστερη φόρτωση σε άλλον υπολογιστή
• Αποθηκεύστε αναφορές και εκτυπώσιμα σε Excel, Word ή PDF
• Μεταφόρτωση πινάκων από 1C
• Ανάκτηση πληροφοριών με χρήση της κονσόλας ερωτημάτων

Περισσότερες λεπτομέρειες για αυτούς:

Πώς να κατεβάσετε ολόκληρη τη βάση δεδομένων από το 1C 8.3 (σε αρχείο .dt)

Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστεί να μεταβείτε στη λειτουργία διαμόρφωσης και, στη συνέχεια, στο κύριο μενού επιλέξτε "Διαχείριση" - "Μεταφόρτωση βάσης πληροφοριών":

Στη συνέχεια, χρειάζεται μόνο να υποδείξετε το όνομα του μελλοντικού αρχείου και τη θέση του στο δίσκο.

Για να μεταφορτώσετε στη συνέχεια σε άλλη βάση δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί «Φόρτωση βάσης πληροφοριών» και επιλέξτε το αρχείο που ανεβάσατε προηγουμένως.

Μεταφόρτωση αναφορών και έντυπων φορμών από 1C στο Excel

Αυτή η μέθοδος είναι καθολική και πολύ απλή. Για να γίνει αυτό, αρκεί να ανοίξετε μια έντυπη φόρμα ή αναφορά.

Για παράδειγμα, ανοίξτε την εκτυπώσιμη φόρμα TORG 12, πατήστε ctrl+S (ή στο μενού Αρχείο – Αποθήκευση ως) και επιλέξτε τον τύπο αρχείου και το όνομά του:

Ισχύει το ίδιο σύστημα - η λήψη της αναφοράς γίνεται με δύο κλικ:

Λάβετε 267 μαθήματα βίντεο στο 1C δωρεάν:

Είναι διαθέσιμη η αποθήκευση στις κύριες μορφές - excel, word, pdf, html, txt κ.λπ.

Μεταφόρτωση πινάκων από 1C 8.3

Συχνά υπάρχουν τέτοιες ασήμαντες εργασίες όπως "να λάβετε μια λίστα πληρωμών για το τρέχον έτος", "ξεφορτώστε ένα βιβλίο αγορών ή πωλήσεων" ή "ξεφορτώστε τα αγαθά από το τιμολόγιο αρ. 256". Η επίλυση τέτοιων προβλημάτων είναι αρκετά απλή.

Για παράδειγμα, πρέπει να λάβω όλες τις αποδείξεις από τον αντισυμβαλλόμενο "Vector" με ποσό μεγαλύτερο από 1000. Ας ανοίξουμε τη φόρμα λίστας και ας ορίσουμε τις απαραίτητες επιλογές στη λίστα:

Το σύστημα θα προσφέρει μια επιλογή εξόδου - σε ένα έγγραφο υπολογιστικού φύλλου ή σε ένα έγγραφο κειμένου, επιλέξτε πίνακα. Το πρόγραμμα 1C θα εμφανίσει τις πληροφορίες στο ακόλουθο έγγραφο υπολογιστικού φύλλου, το οποίο, όπως και οι αναφορές, μπορεί να αποθηκευτεί στη μορφή που χρειαζόμαστε:

Παρόμοιες ενέργειες μπορούν να εκτελεστούν για σχεδόν οποιοδήποτε τμήμα πίνακα στο 1C 8.2. Για παράδειγμα, χρειαζόμασταν να ξεφορτώσουμε μια λίστα εμπορευμάτων από την απόδειξη αριθ. MSK00003, κανένα πρόβλημα. Αυτό γίνεται πολύ απλά - ανοίξτε το έγγραφο, καλέστε το μενού περιβάλλοντος και μετά από μερικά κλικ παίρνουμε την επιθυμητή μεταφόρτωση στην απαιτούμενη μορφή:

Μεταφόρτωση ενός ημερολογίου συναλλαγών από το 1C στο Excel:

Ανάκτηση πληροφοριών με χρήση της κονσόλας ερωτημάτων

Ωστόσο, δεν μπορούν να βρεθούν όλες οι πληροφορίες στο απλό μέρος του πίνακα του 1C 8.2. Μερικές φορές χρειάζεται να συλλέξετε δεδομένα από πολλές πηγές δεδομένων και να τις συνδέσετε χρησιμοποιώντας ορισμένα πεδία.

Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη για τεχνικά έμπειρους ανθρώπους που γνωρίζουν τα βασικά της γλώσσας ερωτημάτων. Συνίσταται στη λήψη του αποτελέσματος του αιτήματος χρησιμοποιώντας και την αποθήκευση στη μορφή που χρειαζόμαστε.

Για παράδειγμα, πρέπει να λάβετε όλους τους αντισυμβαλλομένους προμηθευτές και τον αριθμό τηλεφώνου τους. Για να γίνει αυτό, θα γράψουμε το ακόλουθο ερώτημα:

Ο πίνακας που προκύπτει μπορεί επίσης να μεταφορτωθεί στην επιθυμητή μορφή αρχείου:

Μπορείτε να φορτώσετε τα ληφθέντα δεδομένα σε άλλη βάση δεδομένων 1C χρησιμοποιώντας το " ". Παρακολουθήστε τις οδηγίες βίντεο χρησιμοποιώντας την ονοματολογία ως παράδειγμα:

Πολύ συχνά, οι χρήστες πρέπει να αποθηκεύουν δεδομένα από το 1C 8.3 σε ένα αρχείο, για παράδειγμα, pdf, Word, Excel και άλλες μορφές. Για παράδειγμα, στείλτε μια αναφορά μέσω email σε άλλο άτομο, κάντε υπολογισμούς στο Excel. Δυστυχώς, δεν γνωρίζουν όλοι οι χρήστες ότι είναι πολύ εύκολο να κατεβάσουν τέτοια δεδομένα από το 1C μόνοι τους χωρίς εξωτερική βοήθεια.

Συχνά είναι απαραίτητο να κάνετε λήψη μιας λίστας ορισμένων δεδομένων από το τμήμα του πίνακα ενός εγγράφου, τη φόρμα λίστας, το αρχείο καταγραφής εγγράφων κ.λπ. Τέτοιες εργασίες είναι συχνά μεμονωμένες και είναι ακατάλληλο να εμπλέκεται ένας ειδικός για τη σύνταξη μιας αναφοράς.

Για παράδειγμα, πρέπει να λάβετε ολόκληρο το στοιχείο με την προβολή "Υλικά", αλλά χρειάζεστε μόνο τις στήλες "Στοιχείο" και "Μονάδα".

Στην περίπτωση που πρέπει να ανεβάσετε δεδομένα με φιλτράρισμα, πρώτα απ 'όλα, πρέπει να διαμορφώσετε τη λίστα στο μενού "Περισσότερα" της ενότητας πίνακα.

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, από την αριστερή πλευρά (διαθέσιμα πεδία), πρέπει να επιλέξετε αυτά με τα οποία θα κάνετε μια επιλογή (σε αυτήν την περίπτωση, «Τύπος αντικειμένου»). Στο δεξί μέρος του παραθύρου, ορίζονται οι τιμές των παραμέτρων επιλογής. Επιπλέον, το είδος της σύγκρισης δεν περιορίζεται μόνο στην ισότητα.

Αφού καθοριστεί το απόθεμα, στη φόρμα λίστας του καταλόγου «Ονοματολογία», θα εμφανίζονται μόνο εκείνα τα στοιχεία που πληρούν την καθορισμένη συνθήκη.

Το επόμενο βήμα είναι η έξοδος αυτής της λίστας σε ένα έγγραφο υπολογιστικού φύλλου.

Από το μενού Περισσότερα, επιλέξτε Λίστα.

Εάν θέλετε να μην εμφανίζονται όλες οι στήλες, όπως στο παράδειγμά μας, τότε επιλέξτε τα πλαίσια μόνο για εκείνες που είναι απαραίτητες.

Ως αποτέλεσμα, λαμβάνετε ουσιαστικά μια αναφορά που μπορούμε να αποθηκεύσουμε σε οποιαδήποτε διαθέσιμη μορφή. Πώς να το κάνετε αυτό θα συζητηθεί παρακάτω. Με παρόμοιο τρόπο, μπορείτε να κατεβάσετε πίνακες τμημάτων εγγράφων και βιβλίων αναφοράς, δεδομένα από περιοδικά εγγράφων, φόρμες λιστών και πολλά άλλα.

Μεταφόρτωση αναφορών και έντυπων φορμών από το 1C

Οποιαδήποτε αναφορά, έντυπη φόρμα, έγγραφο υπολογιστικού φύλλου (για παράδειγμα, που λάβαμε στο παράδειγμά μας) στο 1C 8.3 μπορεί να μεταφορτωθεί σε ένα εξωτερικό αρχείο με δύο κλικ.

Στον επάνω πίνακα του προγράμματος υπάρχει ένα κουμπί για αποθήκευση σε εξωτερικό αρχείο (διασύνδεση Taxi). Θα είναι ενεργό σε οποιεσδήποτε αναφορές και έντυπες φόρμες όπου είναι διαθέσιμη η αποθήκευση.

Μεταφόρτωση ολόκληρης της βάσης δεδομένων 1C

Αυτή η μέθοδος είναι απαραίτητη σε περιπτώσεις όπου η βάση δεδομένων 1C πρέπει να εκφορτωθεί στο σύνολό της, για παράδειγμα, για τη δημιουργία ενός δοκιμαστικού αντιγράφου.

Μεταβείτε στην επιθυμητή βάση πληροφοριών στη λειτουργία διαμόρφωσης.

Στο μενού «Διαχείριση», επιλέξτε «Λήψη βάσης πληροφοριών».

Καθορίστε ένα διαφορετικό όνομα αρχείου και αποθηκεύστε τη διαδρομή εάν είναι απαραίτητο.

Το αρχείο δεδομένων που έχει ληφθεί με την επέκταση *.dt που προκύπτει είναι πολύ εύκολο στη λήψη στο μέλλον. Για να το κάνετε αυτό, στη λειτουργία διαμόρφωσης, στο μενού "Διαχείριση", επιλέξτε "Φόρτωση βάσης πληροφοριών" και ανοίξτε το αρχείο *.dt που ελήφθη νωρίτερα.

Στείλτε αυτό το άρθρο στο email μου

Η διαδικασία μεταφοράς δεδομένων από το 1C (κατάλογος στοιχείων καταλόγου ή εγγράφου, τμήμα πίνακα ενός εγγράφου κ.λπ.) σε μορφή Excel είναι μια πολύ βολική συνάρτηση 1C, επειδή σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε σχεδόν οποιαδήποτε δεδομένα στο Excel για περαιτέρω ανάλυση.

1c εταιρική έκδοση 8.2:

Για παράδειγμα, θέλουμε να κατεβάσουμε δεδομένα από τον κατάλογο Ονοματολογίας· για να το κάνουμε αυτό, ανοίξτε τον κατάλογο Ονοματολογίας, εμφανίστε τα απαραίτητα δεδομένα (χρησιμοποιήστε επιλογές, ανοίξτε την επιθυμητή ομάδα):

Και κάντε κλικ στο OK.

Μετά από αυτό, θα δημιουργηθεί ένα αρχείο Excel με τα απαραίτητα δεδομένα από το 1C στην καθορισμένη διαδρομή.

Ωστόσο, δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σε ένα αρχείο, αλλά απλώς (αφού εμφανίσετε τη λίστα) επιλέξτε τα δεδομένα και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε τα στο πρόχειρο (κάντε δεξί κλικ - Αντιγραφή), ανοίξτε το Excel και επικολλήστε τα δεδομένα από το πρόχειρο σε ένα κενό φύλλο (δεξί κουμπί του ποντικιού - Επικόλληση).

Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να αποθηκεύσετε λίστες εγγράφων και τμήματα πίνακα σε αυτά.

Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε την αναφορά στο Excel, δημιουργήστε μια νέα αναφορά και για να τη ανεβάσετε στο Excel, δεν χρειάζεται πλέον να την εμφανίζετε στη λίστα, αλλά απλώς κάντε κλικ στο κύριο μενού "Αρχείο" - "Αποθήκευση αντίγραφο" και στη συνέχεια σύμφωνα με το σχήμα που περιγράφεται παραπάνω . Ή απλώς αντιγράψτε το μέσω του προχείρου.

1c εταιρική έκδοση 8.3:

Στην έκδοση 8.3 της πλατφόρμας 1C, η τεχνολογία για την αποθήκευση δεδομένων στο Excel είναι ελαφρώς διαφορετική από την έκδοση 8.2.

Εδώ, εάν κάνετε δεξί κλικ στη λίστα, δεν θα βλέπετε πλέον το στοιχείο "Εμφάνιση λίστας...", αλλά πρέπει να κάνετε κλικ στο μενού "Όλες οι ενέργειες" και να επιλέξετε την ήδη γνωστή "Λίστα εμφάνισης... » στοιχείο:

Με τον ίδιο τρόπο, επισημαίνετε τις απαιτούμενες στήλες με πλαίσια ελέγχου, αλλά υπάρχει επίσης μια υπέροχη σημαία "Μόνο επιλεγμένα"· όταν την ορίζετε, στον πίνακα εμφανίζονται μόνο οι επιλεγμένες σειρές. Για να επιλέξετε πολλές γραμμές στη λίστα του καταλόγου ονοματολογίας, κάντε κλικ στις γραμμές με το ποντίκι κρατώντας πατημένο το πλήκτρο "Ctrl", θα λάβετε κάτι σαν αυτό (οι επιλεγμένες γραμμές επισημαίνονται με μπλε χρώμα):

Στο τέλος, θα πρέπει να μοιάζει κάπως έτσι:

Στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτόν τον πίνακα στο Excel μέσω του προχείρου (όπως έγραψα παραπάνω) ή να τον αποθηκεύσετε απευθείας σε ένα αρχείο Excel. Για να το κάνετε αυτό, στο 1c (στη λίστα που εμφανίζεται), κάντε κλικ στο κουμπί ειδικού κύριου μενού (με το κάτω βέλος) και επιλέξτε το στοιχείο "Αρχείο" - "Αποθήκευση ως...", στη συνέχεια ανοίγει ένα τυπικό παράθυρο αποθήκευσης αρχείου, σε αυτό καθορίζετε το όνομα του αρχείου και πληκτρολογείτε "Φύλλο Excel" και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".

Για να αποθηκεύσετε την αναφορά σε ένα αρχείο, κάντε το ίδιο όπως έγραψα ακριβώς παραπάνω: