Κεφαλίδες και υποσέλιδα στο Excel: εισαγωγή, αλλαγή, διαγραφή. Πώς να αφαιρέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο Excel Εισαγάγετε μια κεφαλίδα και υποσέλιδα στο Excel

Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα είναι κείμενο που τοποθετείται στο επάνω και στο κάτω περιθώριο ενός φύλλου Excel. Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα μπορεί να περιέχουν επικεφαλίδες ή τεχνικές πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο.

Αυτή η συνάρτηση δεν χρησιμοποιείται συχνά, επομένως πολλοί χρήστες δεν γνωρίζουν πώς να αφαιρέσουν κεφαλίδες και υποσέλιδα στο Excel. Εάν αντιμετωπίζετε κι εσείς παρόμοιο πρόβλημα, σας προτείνουμε να διαβάσετε αυτό το άρθρο. Οι πληροφορίες θα είναι σχετικές με τους χρήστες όλων των σύγχρονων εκδόσεων του Excel, συμπεριλαμβανομένων των Excel 2007, 2010, 2013 και 2016.

Όταν οι χρήστες ρωτούν πώς να αφαιρέσουν κεφαλίδες και υποσέλιδα, συχνά δεν εννοούν τις ίδιες τις κεφαλίδες, αλλά τη λειτουργία εμφάνισης του εγγράφου Excel στο οποίο εμφανίζονται. Το γεγονός είναι ότι εάν η λειτουργία εμφάνισης "Διάταξη σελίδας" είναι ενεργοποιημένη σε ένα έγγραφο Excel, τότε αντί για ένα συμπαγές φύλλο, ο χρήστης θα δει ένα φύλλο χωρισμένο σε σελίδες. Σε αυτήν την περίπτωση, στο επάνω και στο κάτω μέρος κάθε σελίδας, όπου θα πρέπει να υπάρχουν κεφαλίδες και υποσέλιδα, θα εμφανίζονται οι ακόλουθες επιγραφές: «Κεφαλίδα» και «Υποσέλιδο».

Εάν αντιμετωπίζετε ακριβώς αυτό το πρόβλημα και θέλετε να αφαιρέσετε την εμφάνιση αυτών των ετικετών, τότε απλά πρέπει να αλλάξετε τη λειτουργία εμφάνισης σελίδας σε "Κανονική". Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" και κάντε κλικ στο κουμπί "Κανονικό".

Μπορείτε επίσης να μεταβείτε σε κανονική λειτουργία προβολής χρησιμοποιώντας τα μικρά κουμπιά στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου του Excel (δίπλα στο ρυθμιστικό κλίμακας).

Πώς να αφαιρέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα

Εάν έχετε πραγματικά κεφαλίδες και υποσέλιδα που εμφανίζονται στο επάνω ή το κάτω μέρος της σελίδας κατά την εκτύπωση και θέλετε να τα αφαιρέσετε, τότε αντίθετα, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία "Διάταξη σελίδας". Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" και αλλάξτε τη λειτουργία εμφάνισης σελίδας από "Κανονική" σε "Διάταξη σελίδας".

Αφού μεταβείτε στη λειτουργία "Διάταξη σελίδας", πρέπει να κάνετε διπλό κλικ με το αριστερό κουμπί του ποντικιού στο υποσέλιδο.

Ως αποτέλεσμα, η κεφαλίδα και το υποσέλιδο θα επισημανθούν και μπορείτε να τα αφαιρέσετε από τη σελίδα χρησιμοποιώντας το κουμπί Διαγραφή στο πληκτρολόγιό σας.

Μετά από αυτό, η επιγραφή "Header" θα εμφανιστεί στη θέση της κεφαλίδας και του υποσέλιδου, τα οποία δεν θα εμφανίζονται κατά την εκτύπωση. Για να συνεχίσετε να εργάζεστε με το έγγραφο, μπορείτε να επιστρέψετε στην κανονική λειτουργία εμφάνισης (Καρτέλα "Προβολή" - "Κανονική").

Ένας άλλος τρόπος για να αφαιρέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα

Επιπλέον, υπάρχει ένας άλλος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να αφαιρέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα από τις σελίδες ενός εγγράφου του Excel. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επιλογές σελίδας".

Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί το παράθυρο Διαμόρφωση σελίδας. Εδώ πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Κεφαλίδα και υποσέλιδα".

Στην καρτέλα "Κεφαλίδα και υποσέλιδο", κάντε κλικ στο "Δημιουργία κεφαλίδας" ή "Δημιουργία υποσέλιδου" (ανάλογα με την κεφαλίδα που θέλετε να αφαιρέσετε).

Τέλος, πρέπει να κλείσετε το παράθυρο «Ρυθμίσεις σελίδας» κάνοντας κλικ στο κουμπί «ΟΚ».

Αυτό θα αποθηκεύσει τις αλλαγές κεφαλίδας και υποσέλιδου.

Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε το ερώτημα πώς να δημιουργήσετε και να αφαιρέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο Excel 2007.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να εισαγάγετε μια κεφαλίδα και ένα υποσέλιδο σε ένα φύλλο εγγράφου του Excel 2007.

Μέθοδος 1– Λειτουργία διάταξης σελίδας. Επιλέξτε την καρτέλα «Διάταξη σελίδας» στην κορδέλα και στην ομάδα «Ρυθμίσεις σελίδας» και κάντε κλικ στο κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία.

Μετά από αυτό, θα ανοίξει το παράθυρο "Ρυθμίσεις σελίδας". Μεταβείτε στην καρτέλα "Κεφαλίδα και υποσέλιδο" και επιλέξτε μία από τις παρεχόμενες επιλογές κάνοντας κλικ στο βέλος δίπλα στα πεδία Κεφαλίδα και υποσέλιδο.

Εάν καμία από τις παρουσιαζόμενες επιλογές δεν σας ταιριάζει, μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας κεφαλίδα κάνοντας κλικ στο κουμπί «Δημιουργία κεφαλίδας/υποσέλιδου». Σε αυτήν την περίπτωση, θα ανοίξει ένα άλλο παράθυρο "Κεφαλίδα (ή Υποσέλιδο)". Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας κείμενο κεφαλίδας ή να επιλέξετε από τις πρόσθετες επιλογές που παρέχονται (Εισαγωγή ημερομηνίας, Εισαγωγή ώρας, Εισαγωγή διαδρομής αρχείου, Εισαγωγή ονόματος φύλλου κ.λπ.). Αφού ολοκληρωθούν όλα, κάντε κλικ στο OK. Στο παρακάτω παράδειγμα, επιλέξαμε να εισαγάγουμε μια ημερομηνία στην κεφαλίδα στα αριστερά και μια εικόνα στα δεξιά.

Μέθοδος 2– Εισαγωγή κεφαλίδας και υποσέλιδου μέσω της καρτέλας «Εισαγωγή». Επιλέξτε την καρτέλα «Εισαγωγή» στην κορδέλα και στην ομάδα «Κείμενο» κάντε κλικ στο κουμπί «Κεφαλίδα και υποσέλιδο».

Μετά από αυτό, το έγγραφό σας Excel 2007 θα ανοίξει στη λειτουργία "Εργασία με κεφαλίδες και υποσέλιδα" - "Σχεδίαση". Σε αυτό το παράθυρο, στην πραγματικότητα, μπορείτε να κάνετε όλα όσα έγιναν με τον πρώτο τρόπο.

Ετοιμος! Τώρα, εάν μεταβείτε στην προεπισκόπηση εγγράφου του Excel 2007, θα δείτε τα εξής

P. S. Πώς να κάνετε προεπισκόπηση ενός εγγράφου του Excel 2007;) Κάντε κλικ στο κουμπί "Office" στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης και μετά στο "Print" - "Preview".

Για να καταργήσετε μια κεφαλίδα και ένα υποσέλιδο σε ένα έγγραφο του Excel 2007, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορδέλα και στην ομάδα "Κείμενο" κάντε κλικ στο κουμπί "Κεφαλίδα και υποσέλιδο". Στη λειτουργία "Εργασία με κεφαλίδες και υποσέλιδα" - "Σχεδίαση", κάντε κλικ στο κουμπί "Κεφαλίδα" στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης και επιλέξτε "Όχι" από την αναπτυσσόμενη λίστα. Κάντε το ίδιο με το υποσέλιδο.

Τα φύλλα Excel που έχουν σχεδιαστεί για εκτύπωση έχουν συχνά στοιχεία στο επάνω ή στο κάτω μέρος της σελίδας. Περιέχουν λογότυπα και λεπτομέρειες της εταιρείας, την ημερομηνία και την ώρα δημιουργίας του εγγράφου, αριθμούς σελίδων κ.λπ. Αυτά τα στοιχεία ονομάζονται κεφαλίδες και υποσέλιδα στο Excel. Ας μάθουμε πώς να δουλεύουμε μαζί τους.

Διάταξη σελίδας

Όταν εργάζεστε με ένα αρχείο, οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα είναι ορατά μόνο όταν το φύλλο εμφανίζεται σε λειτουργία διάταξης σελίδας. Μπορείτε να επιλέξετε αυτήν τη λειτουργία στην καρτέλα "Προβολή" στο μπλοκ "Λειτουργίες προβολής βιβλίων".

Μπορεί να σας ενδιαφέρει:

Ας προσθέσουμε κείμενο - τον τίτλο της σελίδας. Για παράδειγμα, ας υποδείξουμε το όνομα της ταξιδιωτικής εταιρείας για τον πίνακα αναφοράς σχετικά με τις παραγγελίες ξενοδοχείων για την περίοδο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το στοιχείο μενού "Κεφαλίδα και υποσέλιδο" στο Excel στη λίστα εντολών "Κείμενο" στην καρτέλα "Εισαγωγή".

Το φύλλο θα εμφανιστεί αμέσως σε λειτουργία διάταξης και θα δούμε επισημασμένα πεδία κειμένου στο επάνω και στο κάτω μέρος της σελίδας. Εδώ μπορείτε να εισάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες. Τόσο οι κεφαλίδες όσο και τα υποσέλιδα χωρίζονται σε τρία μέρη, το καθένα με διαφορετικό κείμενο ή αντικείμενο που προστίθεται σε αυτό. Έτσι, μπορείτε να προσθέσετε, για παράδειγμα, ένα λογότυπο εταιρείας επάνω αριστερά, το όνομα στο κέντρο και λεπτομέρειες στα δεξιά. Ομοίως στο κάτω μέρος της σελίδας.

Πρέπει να σημειωθεί ότι το σύμφωνο (&) είναι ειδικός χαρακτήρας. Επομένως, εάν το κείμενο που θέλετε να προσθέσετε περιέχει αυτόν τον χαρακτήρα, εισαγάγετε 2 χαρακτήρες στη σειρά. Δηλαδή στο κείμενο “Horns & hooves” γράψτε “Horns && hooves”.

Αφού ολοκληρώσετε την εισαγωγή και την αλλαγή κεφαλίδων και υποσέλιδων στο Excel, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί για έξοδο από τη λειτουργία επεξεργασίας. Εάν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, πατήστε το πλήκτρο Esc.

Ρυθμίσεις σελίδας

Από την καρτέλα "Διάταξη σελίδας" μπορείτε να ανοίξετε το παράθυρο παραμέτρων. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί άνοιγμα της φόρμας στην κάτω δεξιά γωνία οποιασδήποτε από τις γραμμές εργαλείων της καρτέλας: "Επιλογές σελίδας", "Προσαρμογή" ή "Επιλογές φύλλου". Το παράθυρο που ανοίγει περιέχει 4 καρτέλες, από τις οποίες μας ενδιαφέρουν «Κεφαλίδα και υποσέλιδα».

Αυτή η φόρμα σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τις επικεφαλίδες και τα υποσέλιδα της σελίδας όσο το δυνατόν περισσότερο, συμπεριλαμβανομένων ή εξαιρώντας τα. Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία υποσέλιδου (ή κεφαλίδας)". Εδώ μπορείτε όχι μόνο να εισαγάγετε το απαραίτητο κείμενο, αλλά και να το μορφοποιήσετε.

Το ίδιο παράθυρο σάς επιτρέπει να κάνετε ρυθμίσεις: ορίστε ειδικές κεφαλίδες για ζυγές και μονές, πρώτες και επόμενες σελίδες, κλιμάκωση και στοίχιση πεδίων, καθώς και κατάργηση κεφαλίδων και υποσέλιδων στο Excel. Οι ίδιες ρυθμίσεις είναι διαθέσιμες στον πίνακα για εργασία με κεφαλίδες και υποσέλιδα στην καρτέλα "Σχεδίαση". Η καρτέλα είναι διαθέσιμη μόνο σε λειτουργία επεξεργασίας κεφαλίδας και υποσέλιδου.

Ενσωματωμένα στοιχεία

Το MS Excel προσφέρει ενσωματωμένα στοιχεία, ακόμη και ολόκληρες κεφαλίδες και υποσέλιδα που είναι ήδη προεγκατεστημένα και έτοιμα για χρήση. Είναι διαθέσιμα για επιλογή στο μενού, αντίστοιχα, της επάνω κεφαλίδας και του κάτω «υποσέλιδου» στο μενού για εργασία με υποσέλιδα.

Το πιο κατάλληλο κείμενο επιλέγεται από τη λίστα, που περιέχει τον αριθμό σελίδας, την ημερομηνία, το όνομα ή τη διαδρομή προς το αρχείο. Εάν καμία από τις επιλογές δεν είναι κατάλληλη, μπορείτε να συνδυάσετε αυθαίρετα τα απαραίτητα στοιχεία χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στον πίνακα "Στοιχεία κεφαλίδας και υποσέλιδου" στο Excel (καρτέλα "Σχεδίαση"), προσθέτοντας όχι μόνο τον σειριακό αριθμό, αλλά και τον αριθμό των σελίδων , την ημερομηνία και την ώρα δημιουργίας του αρχείου, το όνομα και τη διαδρομή προς το αρχείο, το όνομα του φύλλου ή της εικόνας.

Αφού εργαστείτε με τις επικεφαλίδες, μπορείτε να κάνετε κλικ οπουδήποτε στη σελίδα για να επεξεργαστείτε τις υπόλοιπες πληροφορίες στο φύλλο. Ταυτόχρονα, θα συνεχίσετε να βλέπετε επικεφαλίδες με "υποδοχή". Εάν πρέπει να μεταβείτε σε κανονική προβολή φύλλων, απλώς ενεργοποιήστε την κανονική λειτουργία στην καρτέλα "Προβολή", στη γραμμή εργαλείων "Λειτουργίες προβολής βιβλίου".

Αφαίρεση κεφαλίδων και υποσέλιδων

Μερικές φορές υπάρχει ανάγκη να αφαιρέσετε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο στο Excel. Για παράδειγμα, εάν το αρχείο προήλθε από έξω και για εργασία και επακόλουθη χρήση, οι πληροφορίες που περιέχονται στις κεφαλίδες δεν είναι πολύτιμες και ακόμη και ανεπιθύμητες.

Για να αφαιρέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα, μεταβείτε στη λειτουργία διάταξης σελίδας χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο κουμπί στην καρτέλα Προβολή. Το Excel θα εμφανίσει πληροφορίες που είναι συνήθως κρυφές. Ο δεύτερος τρόπος εμφάνισης κεφαλίδων και υποσέλιδων είναι να χρησιμοποιήσετε το ομώνυμο εργαλείο στον πίνακα "Κείμενο" της καρτέλας "Διάταξη σελίδας".

Για να διαγράψετε ένα ή περισσότερα μπλοκ, επιλέξτε αυτό που χρειάζεστε και πατήστε το πλήκτρο Delete ή Backspace στο πληκτρολόγιό σας. Εάν θέλετε να αφαιρέσετε εντελώς την κεφαλίδα, το υποσέλιδο ή και τα δύο, μπορείτε να το κάνετε στη λειτουργία σχεδίασης επιλέγοντας "κανένα" στο μενού Κεφαλίδα ή Υποσέλιδο στον πίνακα Κεφαλίδα ή Υποσέλιδο, αντίστοιχα.

Τώρα ξέρετε πώς να εισαγάγετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο Excel, να κάνετε ρυθμίσεις και να τις αφαιρέσετε εάν είναι απαραίτητο.

Κεφαλίδες και υποσέλιδα στο Excel 2010

Κατά την οριστικοποίηση ενός εγγράφου στο πρόγραμμα επεξεργασίας Microsoft® Excel® 2010, μπορείτε να το προσθέσετε στις σελίδες κεφαλίδες και υποσέλιδα, που αντιπροσωπεύει κείμενο ή γραφικές πληροφορίες που περιέχουν τον τίτλο του κεφαλαίου, τον συγγραφέα του βιβλίου, τον αριθμό ενότητας και στοιχεία γραφιστικής. Ας σκεφτούμε πώς να εισάγετε κεφαλίδες και υποσέλιδα.

Κάθε ενότητα του εγγράφου μπορεί να έχει τη δική της κεφαλίδα και υποσέλιδο. Αρχικά, πρέπει να επιλέξετε τη λειτουργία προβολής «Διάταξη σελίδας» κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου του προγράμματος.

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχει ένα περιθώριο στο επάνω και στο κάτω μέρος της σελίδας για να τοποθετήσετε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο. Η περιοχή κεφαλίδας και υποσέλιδου επισημαίνεται επίσης στους χάρακες που βρίσκονται κατά μήκος των άκρων της σελίδας του εγγράφου. Κρατώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού στην περιοχή οριοθέτησης της κεφαλίδας και του υποσέλιδου και σύροντας τον κέρσορα, μπορείτε να προσδιορίσετε το μέγεθος της περιοχής κεφαλίδας και υποσέλιδου. Αξίζει να σημειωθεί ότι όλη η βασική μορφοποίηση κειμένου είναι διαθέσιμη στο υποσέλιδο.

Τώρα μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ρύθμιση σελίδας".

Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, μεταβείτε στην καρτέλα "Κεφαλίδα και υποσέλιδα".

Εδώ μπορείτε να επιλέξετε πρότυπα κεφαλίδας και υποσέλιδου από τις αντίστοιχες αναπτυσσόμενες λίστες, για παράδειγμα, εκχωρώντας τον αριθμό σελίδας του εγγράφου ως κεφαλίδα και τον αριθμό φύλλου βιβλίου εργασίας ως υποσέλιδο. Έτσι, η κεφαλίδα και το υποσέλιδο στο Excel® χρησιμοποιούνται επίσης για την τοποθέτηση αρίθμησης σελίδων.

Μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο κεφαλίδας ή υποσέλιδου κάνοντας κλικ στα κουμπιά «Δημιουργία κεφαλίδας» και «Δημιουργία υποσέλιδου».

Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, μπορείτε να προσαρμόσετε τις πληροφορίες στο υποσέλιδο, καθώς και τη θέση τους.

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μια κεφαλίδα και ένα υποσέλιδο στο έγγραφο μεταβαίνοντας στην καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέγοντας την εντολή στην ομάδα "Κείμενο" "Κεφαλίδα και υποσέλιδο".

Όπως μπορείτε να δείτε, η καρτέλα "Εργασία με κεφαλίδες και υποσέλιδα" έχει ανοίξει. Designer”, όπου μπορείτε να επιλέξετε όλες τις απαραίτητες παραμέτρους για τη δημιουργημένη κεφαλίδα και υποσέλιδο. Αξίζει να σημειωθεί ότι όταν εκτελεστεί αυτή η εντολή, το φύλλο εργασίας θα χωριστεί σε τυπικά φύλλα Α4 σε κατακόρυφο προσανατολισμό σύμφωνα με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις στο παράθυρο Διαμόρφωση σελίδας.

Για να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί.

Η κεφαλίδα και το υποσέλιδο στην πρώτη σελίδα ενός εγγράφου ενδέχεται να διαφέρουν από την κεφαλίδα και το υποσέλιδο σε όλες τις άλλες σελίδες. Σε ένα ανοιχτό παράθυρο φύλλου εργασίας, κάντε κλικ στον δρομέα εισαγωγής κειμένου στο πλαίσιο κειμένου κεφαλίδας ή υποσέλιδου.

Στην καρτέλα "Σχεδίαση", αναπτύξτε το μενού κουμπιών "Επιλογές" και ενεργοποιήστε την τιμή "Ειδική κεφαλίδα και υποσέλιδο για την πρώτη σελίδα".

Τώρα μπορείτε να μορφοποιήσετε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο της πρώτης σελίδας χωρίς να αλλάξετε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο των υπόλοιπων σελίδων του εγγράφου. Για να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας, κάντε επίσης κλικ σε οποιοδήποτε κελί.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε διαφορετικές κεφαλίδες και υποσέλιδα στο έγγραφό σας για ζυγές και μονές σελίδες. Για αυτό το φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στον δρομέα εισαγωγής κειμένου στο πλαίσιο κειμένου κεφαλίδας ή υποσέλιδου.

Στην καρτέλα "Σχεδίαση", αναπτύξτε το μενού κουμπιών "Επιλογές" και ενεργοποιήστε το "Διαφορετικές κεφαλίδες και υποσέλιδα για ζυγές και μονές σελίδες".

Όπως μπορείτε να δείτε, ο τίτλος της κεφαλίδας λέει τώρα "Odd Page Header".

Για να επεξεργαστείτε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο, κάντε αριστερό κλικ πάνω της και εισαγάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες στο πεδίο κειμένου που γίνεται ενεργό.

Στη συνέχεια, ασφαλίστε τις καταχωρημένες πληροφορίες κάνοντας κλικ σε ένα κενό κελί πίνακα.

Για να διαγράψετε μια κεφαλίδα και ένα υποσέλιδο, κάντε αριστερό κλικ στην περιοχή της κεφαλίδας και του υποσέλιδου που θέλετε να διαγράψετε.

Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Delete ή Backspace, διαγράψτε όλα τα δεδομένα στην περιοχή κεφαλίδας και υποσέλιδου. Εάν δεν υπάρχουν δεδομένα στην κεφαλίδα και το υποσέλιδο, δεν θα εμφανίζονται ούτε η κεφαλίδα και το υποσέλιδο.

Έτσι, χρησιμοποιώντας κεφαλίδες και υποσέλιδα, μπορείτε να σχεδιάσετε ένα έγγραφο για εκτύπωση, εμφανίζοντας όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σε αυτό.

(0)

Σύνοψη προγράμματος
	1.	Διεπαφή προγράμματος	4:21	2	81866
	2.	Μενού αρχείου	2:28	0	24183
	3.	Γραμμή καρτελών	5:03	1	22472
	4.	Μενού εντολών	3:08	0	17164
	5.	Θεατές	3:41	0	15545
	6.	Βασικές ρυθμίσεις προγράμματος	2:46	0	16446
Εργασία με βιβλία
	7.	Δημιουργήστε, ανοίξτε και αποθηκεύστε ένα βιβλίο εργασίας	7:06	0	18188
	8.	Εργασία με βιβλία	4:20	1	14413
	9.	Κύτταρα και Εύρος Κυττάρων	4:39	1	18364
	10.	Ονόματα και σημειώσεις κελιών	5:17	11	18630
	11.	Εισαγωγή δεδομένων	2:37	0	15012
	12.	Αυτόματη συμπλήρωση κελιών	1:34	0	17201
	13.	Αναζήτηση δεδομένων	2:23	0	15321
	14.	Μορφοποίηση δεδομένων	3:22	0	14317
	15.	Γραφική μορφοποίηση κελιών	2:47	0	14200
Εργασία με τραπέζια
	16.	Πίνακες	2:16	0	30963
	17.	Εργασία με τραπέζια	4:00	2	34724
	18.	Ταξινόμηση δεδομένων	2:56	0	18750
	19.	Αποτελέσματα	2:02	0	16561
	20.	Υπολογιζόμενες στήλες	2:02	0	20925
	21.	Φιλτράρισμα δεδομένων	2:35	0	15539
	22.	Προσαρμοσμένα φίλτρα	2:03	0	12313
	23.	Συγκεντρωτικός πίνακας	3:05	0	46371
	24.	Υπολογισμένα πεδία	1:52	0	15362
	25.	Ενοποίηση δεδομένων σε πίνακα	2:30	0	18173
	26.	Σχεδιασμός τραπεζιού	2:23	0	13133
	27.	Εγγραφή μακροεντολής	3:00	0	24241
Τύποι και συναρτήσεις
	28.	Αναθεώρηση Φόρμουλας	2:42	0	26116
	29.	Αντιγραφή τύπων	2:35	0	13181
	30.	Πίνακες	2:34	0	15464
	31.	Οδηγός λειτουργιών	3:59	0	16326
Εργασία με γραφήματα
	32.	Επισκόπηση γραφήματος	3:16	0	19177
	33.	Μορφοποίηση γραφήματος	2:22	0	6514
	34.	Ρύθμιση αξόνων γραφήματος	2:02	0	31139
	35.	Επιλογές κλίμακας γραφήματος	1:54	0	6570
	36.	Υπογραφές δεδομένων	2:35	0	5632

Κεφαλίδες και υποσέλιδα- Πρόκειται για πληροφορίες που εισάγονται αυτόματα σε κάθε σελίδα ενός εγγράφου, όπως ο τίτλος του εγγράφου ή η ενότητα του. Μόλις πατήσετε το κουμπί Κεφαλίδες και υποσέλιδα, η εμφάνιση του εγγράφου στην οθόνη θα αλλάξει, ο κέρσορας θα αναβοσβήνει στο παράθυρο που ονομάζεται Κεφαλίδα σελίδας, και θα εμφανιστεί μια καρτέλα στην κορδέλα Εργασία με κεφαλίδες και υποσέλιδα(Εικ. 4.44).

Η κεφαλίδα μπορεί να έχει διαφορετικές εμφανίσεις. Μπορείτε να το επιλέξετε από τη λίστα κουμπιών Κεφαλίδα σελίδας, ή μπορείτε, στην ομάδα Στοιχεία κεφαλίδας και υποσέλιδου, να καθορίσετε τι θέλετε να βλέπετε σε κάθε σελίδα του εγγράφου σας. Στο Σχ. 4.44 στην κεφαλίδα θα υπάρχει ο αριθμός σελίδας, η ημερομηνία και η τρέχουσα ώρα. Όταν έχεις παίξει αρκετά με την κεφαλιά, στο γκρουπ Μεταβάσειςκάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση στο υποσέλιδο.

Κουμπί ανοίγματος λίστας Επιλογές, και θα δείτε ότι μπορείτε να ορίσετε μια ειδική κεφαλίδα και υποσέλιδο για την πρώτη σελίδα και διαφορετικά υποσέλιδα για τις ζυγές και μονές σελίδες. Για παράδειγμα, στο Σχ. 4.45 Ο συγγραφέας και η ημερομηνία επιλέγονται ως υποσέλιδο.

Για να φέρετε το έγγραφο στην οθόνη στη μορφή που έχετε συνηθίσει μετά την πληκτρολόγηση κεφαλίδων και υποσέλιδων, στην καρτέλα ΘέαΚάντε κλικ στο κουμπί Normal.

Θα μιλήσουμε περισσότερα για την καρτέλα Προβολή στην αντίστοιχη ενότητα. Στην Ομάδα Κείμενουπάρχουν άλλα τρία κουμπιά. Με τη βοήθειά τους μπορείτε να προσθέσετε ένα αντικείμενο στον πίνακα Τέχνη των λέξεων, γραμμή υπογραφής και εισαγάγετε ένα ξένο αντικείμενο στον πίνακα (εισαγάγετε ένα αντικείμενο από άλλο αρχείο ώστε να μπορεί να αλλάξει στο πρόγραμμα στο οποίο δημιουργήθηκε).

27.10.2012