1s 8.3 نحوه ذخیره یک گزارش در اکسل. ترفندهایی برای ذخیره یک سند صفحه گسترده در اکسل برای کار بیشتر با آن. آپلود حجم زیادی از داده ها

بر کسی پوشیده نیست که برنامه های اکسل و 1C به ویژه در میان کارکنان اداری، به ویژه آنهایی که در بخش های حسابداری و مالی مشغول به کار هستند، محبوب هستند. بنابراین، اغلب لازم است بین این برنامه ها تبادل داده شود. اما، متأسفانه، همه کاربران نمی دانند چگونه به سرعت این کار را انجام دهند. بیایید دریابیم که چگونه داده ها را از 1C به یک سند اکسل آپلود کنیم.

اگر بارگذاری داده‌ها از اکسل در 1C یک روش نسبتاً پیچیده است که فقط با استفاده از راه‌حل‌های شخص ثالث می‌توان آن را خودکار کرد، فرآیند معکوس، یعنی آپلود از 1C به اکسل، مجموعه‌ای از اقدامات نسبتاً ساده است. با استفاده از ابزارهای داخلی برنامه های فوق به راحتی می توان این کار را انجام داد و بسته به اینکه کاربر دقیقاً چه چیزی را باید انتقال دهد، می توان این کار را از چند طریق انجام داد. بیایید نحوه انجام این کار را با استفاده از نمونه های خاص در نسخه 1C بررسی کنیم 8.3 .

روش 1: محتویات سلول را کپی کنید

یک واحد داده در سلول 1C موجود است. با استفاده از روش معمول کپی می توان آن را به اکسل منتقل کرد.

محتویات سلول 1C در اکسل درج می شود.

روش 2: یک لیست را در یک کتاب کار اکسل موجود قرار دهید

اما روش فوق تنها در صورت نیاز به انتقال داده از یک سلول مناسب است. هنگامی که نیاز به انتقال کل لیست دارید، باید از روش دیگری استفاده کنید، زیرا کپی کردن یک عنصر در هر زمان زمان زیادی را می برد.

لیست در سند درج می شود.

روش 3: یک کتاب کار اکسل جدید با لیست ایجاد کنید

همچنین، لیست برنامه 1C را می توان بلافاصله به یک فایل اکسل جدید خروجی داد.

کل لیست به عنوان یک کتاب جداگانه ذخیره می شود.

روش 4: کپی کردن محدوده ای از یک لیست 1C در اکسل

مواقعی وجود دارد که شما نیاز دارید نه کل لیست، بلکه فقط ردیف های فردی یا طیف وسیعی از داده ها را منتقل کنید. این گزینه نیز با استفاده از ابزارهای داخلی کاملاً امکان پذیر است.

روش 5: ذخیره اسناد در قالب اکسل

در اکسل، گاهی اوقات شما نیاز دارید که نه تنها لیست ها، بلکه اسناد ایجاد شده در 1C (فاکتورها، فاکتورها و غیره) را نیز ذخیره کنید. این به این دلیل است که برای بسیاری از کاربران ویرایش یک سند در اکسل آسان تر است. علاوه بر این، در اکسل می توانید داده های تکمیل شده را حذف کرده و پس از چاپ سند، در صورت لزوم از آن به عنوان فرمی برای پر کردن دستی استفاده کنید.

سند در قالب اکسل ذخیره خواهد شد. اکنون می توان این فایل را در این برنامه باز کرد و در آن بیشتر پردازش کرد.

همانطور که می بینید، آپلود اطلاعات از 1C به فرمت اکسل کار سختی نیست. شما فقط باید الگوریتم اقدامات را بدانید، زیرا، متأسفانه، برای همه کاربران بصری نیست. با استفاده از ابزارهای داخلی 1C و Excel، می‌توانید محتویات سلول‌ها، فهرست‌ها و محدوده‌ها را از اولین برنامه به برنامه دوم کپی کنید، همچنین فهرست‌ها و اسناد را در کتاب‌های جداگانه ذخیره کنید. گزینه های ذخیره بسیار زیادی وجود دارد و برای اینکه کاربر بتواند موردی را پیدا کند که مناسب شرایط خود باشد، نیازی به استفاده از نرم افزارهای شخص ثالث یا استفاده از ترکیبات پیچیده اقدامات نیست.

نیاز به ذخیره یک فایل اکسل از 1C برای حسابداران و سایر کارمندانی که با هر دو برنامه کار می کنند ایجاد می شود. انتقال دستی داده ها با کپی یا وارد کردن دستی از صفحه کلید بسیار طولانی است، بنابراین این سوال در مورد روش های مدرن مطرح می شود. توسعه دهندگان از این امر مراقبت کردند و راه های روشنی را برای کپی کردن داده ها در هر دو جهت ارائه کردند. تنها چیزی که کاربر نیاز دارد این است که این روش ها را بداند.

نحوه آپلود فایل از 1C

یک گزینه مناسب برای انتقال اطلاعات از 1C آپلود است. برای انجام این کار، نیازی به کپی کردن داده ها از طریق کلیپ بورد ندارید؛ همه چیز ساده تر است:

کاربر فایل را در برنامه 1C باز می کند.

تنها چیزی که باقی می ماند این است که مکان مورد نظر را در رایانه خود یا روی یک دیسک قابل جابجایی که فایل در آن ارسال می شود و فرمت این فایل را انتخاب کنید. اگر سوال این است که چگونه در اکسل ذخیره کنید، فرمت XLSL را انتخاب کنید.

این گزینه زمان زیادی نمی برد و به انتقال برنامه ای فایل های حجیم به اکسل کمک می کند.

هنگامی که باید در جهت مخالف کار کنید، بارگذاری فایل های اکسل در سیستم 1C، این کار به دو صورت انجام می شود.

نحوه ارسال دستی فایل ها از اکسل به 1C

یکی از روش های دستی کپی کردن از طریق کلیپ بورد است. داده ها در یک سند اکسل برجسته می شوند و با استفاده از ترکیب معمولی Ctrl+C – Ctrl+V به پایگاه داده 1C منتقل می شوند. مهم است که اطمینان حاصل شود که قالب بندی در حین انتقال از بین نمی رود و تمام داده ها در سلول های مناسب قرار می گیرند.

روش دوم بارگیری است، برعکس تخلیه. کاربر دوباره به منوی "فایل" در سیستم 1C می رود و عملکرد "دانلود" را انتخاب می کند و پس از آن فایل را در رایانه پیدا می کند. دانلود زمان کمی طول می کشد، معمولا چند ثانیه، اما برای فایل های بزرگتر طولانی تر است. اکیداً توصیه می شود فرمت را از نظر اشکالات و خطاها بررسی کنید تا در پایگاه داده رایج جاسازی نشوند و باعث سردرگمی شوند.

نحوه ارسال خودکار فایل ها از اکسل به 1C

کپی کردن اطلاعات از 1C 77 به یک سند Excel به ندرت مورد نیاز است. این برای مواردی معمول است که شما نیاز به چاپ گزارش یا ارائه فاکتورهای جداگانه به مافوق یا پیمانکاران خود دارید. بارگیری داده ها از اکسل به 1C رایج تر است زیرا برای جمع آوری و خلاصه کردن داده ها ضروری است.

برای اینکه همه کارها به صورت دستی انجام نشود و وقت خود را هدر ندهید، این شرکت می تواند یک لودر ویژه سفارش دهد که با کمک آن داده ها بدون مشارکت پرسنل دریافت و پردازش می شود. لودر یک محصول نرم افزاری پیچیده نیست، اما مشکل اینجاست که باید مطابق با نیازهای یک شرکت خاص سفارشی شود. بنابراین، دانلود آن از طریق دسترسی رایگان در اینترنت امکان پذیر نخواهد بود، شما نیاز به کمک یک شرکت تخصصی دارید که یک دانلودر توسعه داده و آن را برای شرکت پیاده سازی کند.

قبل از شروع استفاده از چنین بوت لودر، توصیه می شود سه نقطه را بررسی کنید.

چگونه داده ها را به درستی انتقال می دهد؟ این اتفاق می افتد که برنامه با خطا کار می کند، در این شرایط بهتر است فوراً این را شناسایی کنید و تنظیمات را انجام دهید تا متعاقباً با بسیاری از اعداد غیر قابل اعتماد مقابله کنید. پس از اجرا، توسعه دهنده مسئول بررسی پایداری برنامه است، اما پرسنل شرکت نیز باید در ابتدا صحت انتقال را بررسی کنند تا زمانی که مطمئن شوند همه چیز مرتب است.

آیا همه دستگاه ها بوت لودر نصب کرده اند؟ نادیده گرفتن رایانه های فردی و کارکنانی که روی آنها کار می کنند در هنگام تشکیل یک پایگاه داده مشترک غیرقابل قبول است، زیرا آنها می توانند علت نشت اطلاعات و سرمایه های شرکت شوند. معرفی اتوماسیون برای یک شرکت همیشه با پیچیدگی همراه است.

قبل از ارسال یک کپی از داده ها از اکسل به 1C، باید توجه زیادی به پر کردن یکنواخت سلول های اکسل شود. در مواردی که این کار با بی دقتی انجام می شود، کارمندان ترتیب سلول ها را اشتباه می گیرند، داده ها را از دو به یک وارد می کنند و از قوانین اختصار پیروی نمی کنند، مشکلات جدی نیز در پایگاه داده 1C پیدا می شود. رئیس یک شرکت یا حسابدار ارشد باید قبل از اجرای اتوماسیون تجاری با استفاده از 1C کار جدی با کارمندان انجام دهد. پیروی از قوانین تکمیل گزارش ها و نگهداری پایگاه داده به شما کمک می کند تا متعاقباً از بسیاری از مشکلات و داده های غیرقابل اعتماد جلوگیری کنید، تجارت خود را سرعت بخشید و آن را به سطح جدیدی بالاتر از رقبای خود ببرید.

اگر هنگام ذخیره فرم چاپی یک سند یا گزارش، دکمه‌های «ذخیره» و «ذخیره به‌عنوان» در منوی «فایل» غیرفعال باشند، این بدان معناست که پرچم حفاظت از جدول تنظیم شده است. برای غیرفعال کردن آن، باید کادر "ممنوع کردن ویرایش جداول" را غیرفعال کنید (منو "ابزارها" - "تنظیم پارامترهای پیکربندی" - برگه "کمکی"). پس از این، باید فرم چاپی فاکتور را بازسازی کنید - ذخیره در یک فایل در دسترس خواهد بود.

ممنوعیت ویرایش جداول برای حذف امکان جعل داده های اسناد اولیه توسط پرسنل استفاده می شود، زیرا اجازه غیرفعال کردن حالت "فقط مشاهده" و همچنین کپی کردن جدول یا ذخیره آن در یک فایل را نمی دهد. بنابراین، در یک پیکربندی معمولی، فقط یک کارمند با حقوق «مدیر» یا «مدیر» می‌تواند ممنوعیت ویرایش جداول را حذف کند.

آنها ما را پیدا می کنند: نحوه ذخیره گزارشات در اکسل در 1 از 8 3, نحوه پیکربندی در برنامه 1s 8 3 دکمه save as را پیدا کنید، نحوه ذخیره فاکتور از 1c در اکسل، 1c برای ذخیره به عنوان موجود نیست، 1c 7 7 برای ذخیره به عنوان موجود نیست، نحوه ذخیره فاکتورها از 1c در اکسل برای اینکه ستون ها به بیراهه نروند، مانند 1s 8 2 ذخیره اسناد با فرمت اکسل، 1s 7 7 گزارش را در اکسل ذخیره نمی کند، نحوه ذخیره یادداشت تحویل از 1s، در 1s 8 2 عملکردهای چاپ و ذخیره فرم های چاپی موجود نیست، نماد چاپگر غیرفعال است

اغلب شما نیاز دارید که داده ها را از 1C 8.3 به دست آورید و اطلاعات را در یک فایل خارجی ذخیره کنید، به عبارت دیگر، آن را از شرکت 1C دانلود کنید. این کار تقریباً همیشه بدون دخالت برنامه نویسان 1C امکان پذیر است.

بیایید به تعدادی از نکات مفید نگاه کنیم که با آنها می توانید داده ها را از 1C به یک سیستم اطلاعات خارجی آپلود کنید.

در 1C چندین روش وجود دارد که از طریق آنها می توانید بدون دخالت متخصصان اطلاعات کسب کنید:

• بارگذاری کل پایگاه داده از 1C 8.3 - برای بارگیری بعدی در رایانه دیگری
• گزارش ها و موارد قابل چاپ را در Excel، Word یا PDF ذخیره کنید
• بارگذاری جداول از 1C
• بازیابی اطلاعات با استفاده از Query Console

جزئیات بیشتر در مورد آنها:

نحوه دانلود کل پایگاه داده از 1C 8.3 (به فایل dt)

برای انجام این کار، باید به حالت پیکربندی بروید، سپس در منوی اصلی "Administration" - "Upload data base" را انتخاب کنید:

سپس فقط باید نام فایل آینده و مکان آن را روی دیسک مشخص کنید.

برای آپلود متعاقباً در پایگاه داده دیگری، روی دکمه «بارگیری پایگاه اطلاعات» کلیک کرده و فایل بارگذاری شده قبلی را انتخاب کنید.

بارگذاری گزارش ها و فرم های چاپی از 1C به اکسل

این روش جهانی و بسیار ساده است. برای این کار کافی است فرم یا گزارش چاپی را باز کنید.

به عنوان مثال، فرم قابل چاپ TORG 12 را باز کنید، ctrl+S (یا در منوی File – Save As) را فشار دهید و نوع فایل و نام آن را انتخاب کنید:

همین سیستم اعمال می شود - گزارش با دو کلیک بارگیری می شود:

267 درس ویدیویی را در 1C به صورت رایگان دریافت کنید:

ذخیره در قالب های اصلی در دسترس است - اکسل، word، pdf، html، txt و غیره.

بارگذاری جداول از 1C 8.3

اغلب کارهای بی اهمیتی مانند "دریافت لیست پرداخت های سال جاری"، "تخلیه دفترچه خرید یا فروش" یا "تخلیه کالا از فاکتور شماره 256" وجود دارد. حل چنین مشکلاتی بسیار ساده است.

به عنوان مثال، من باید تمام رسیدها را از طرف مقابل "Vector" با مبلغ بیشتر از 1000 دریافت کنم. بیایید فرم لیست را باز کنیم و انتخاب های لازم را در لیست تنظیم کنیم:

سیستم یک گزینه خروجی ارائه می دهد - برای یک سند صفحه گسترده یا یک سند متنی، جدولی را انتخاب کنید. برنامه 1C اطلاعات را در سند صفحه گسترده زیر نمایش می دهد، که مانند گزارش ها می تواند در قالب مورد نیاز ذخیره شود:

اقدامات مشابهی را می توان تقریباً برای هر بخش جدولی در 1C 8.2 انجام داد. به عنوان مثال، ما باید لیستی از کالاها را از رسید شماره MSK00003 تخلیه کنیم، مشکلی نیست. این کار بسیار ساده انجام می شود - سند را باز کنید، منوی زمینه را فراخوانی کنید و پس از چند کلیک بارگذاری مورد نظر را در قالب مورد نیاز دریافت می کنیم:

بارگذاری یک مجله تراکنش ها از 1C در اکسل:

بازیابی اطلاعات با استفاده از Query Console

با این حال، همه اطلاعات را نمی توان در بخش جدولی ساده 1C 8.2 یافت. گاهی اوقات لازم است داده ها را از چندین منبع داده جمع آوری کرده و با استفاده از برخی فیلدها آنها را به هم متصل کنید.

این روش برای افراد با مهارت فنی که اصول زبان پرس و جو را می دانند مناسب است. این شامل دریافت نتیجه درخواست با استفاده و ذخیره آن در قالب مورد نیاز ما است.

به عنوان مثال، شما باید همه طرف های تامین کننده و شماره تلفن آنها را دریافت کنید. برای این کار کوئری زیر را می نویسیم:

جدول به دست آمده را می توان به فرمت فایل مورد نظر نیز دانلود کرد:

می توانید داده های دریافتی را با استفاده از " " در پایگاه داده 1C دیگری بارگیری کنید. دستورالعمل های ویدیویی را با استفاده از نامگذاری به عنوان مثال تماشا کنید:

این یک کشف کوچک برای من بود که کاربران 1C نمی دانند چگونه تقریباً هر داده ای را از 1C به اکسل آپلود کنند. اخیراً با کاری که همکارانم انجام دادند آشنا شدم و سپس با استفاده از FineReader آنها داده ها را به متن از یک تصویر ترجمه کردند، زیرا دکمه ذخیره در 1C کار نمی کرد (تصویر را ببینید). راه طولانی است، اینطور نیست؟ اما راه های راحت تری وجود دارد. هیچ رازی در تخلیه از 1C وجود ندارد؛ امکانات بسیار زیادی وجود دارد.

بیایید نقطه به نقطه نگاه کنیم که چگونه می توانیم داده ها را از 1C در Excel ذخیره کنیم:

ساده ترین راه برای ذخیره داده ها از 1C به Excel این است که یک سلول در یک سند یا مجله را انتخاب کنید و روی (کپی) کلیک کنید، سپس در اکسل سلولی را که می خواهید داده ها را ذخیره کنید انتخاب کنید و کلیک کنید. v. به این ترتیب محتویات آن سلول را ذخیره خواهید کرد. برای تصویر مثال 42289.23 خواهد بود

این روش برای هر نسخه از 1C کار می کند.

2. چگونه می توان حجم زیادی از داده ها را از 1C به اکسل دانلود کرد؟

روش قبلی خوب است، اما شما نمی توانید حجم زیادی از داده ها را از این طریق جمع آوری کنید. بنابراین بهتر است از ابزار List استفاده کنید.

تقریباً در هر مجله سند، کتاب مرجع یا سند، کلیک راست کرده و لیست را جستجو کنید.

برای نسخه‌های 8.3 و رابط «Taxi»، دکمه نمایش فهرست در منوی بیشتر است

لیستی از این عناصر به صورت متن ظاهر می شود (شاید لازم باشد ابتدا کدام ستون ها را انتخاب کنید). این متن را می توان از قبل در هر سندی کپی کرد. اما من به شما توصیه می کنم از منوی File - Save As استفاده کنید (زیرا پردازش مقادیر زیاد داده زمان زیادی طول می کشد و ممکن است هنگام کپی کردن در بافر خطایی رخ دهد).

سپس فرمت فایل مورد نظر را انتخاب کنید.

تمام فایل ها در فرمت مورد نیاز ذخیره می شوند.

این روش برای هر نسخه از 1C نیز کار می کند.

برای نسخه 1c 8.2 و بالاتر در رابط Thin Client یا Taxi، ابزار File - Save As در پانل در گوشه سمت راست بالا به شکل فلاپی دیسک موجود است.

3. چگونه می توان فرم های چاپی اسناد را از 1C به اکسل دانلود کرد؟

اشکال چاپی اسناد مانند

1 - تیک دکمه View Only را بردارید تا بتوانید قابل چاپ را تغییر دهید

2 - سند را با فرمت دلخواه ذخیره کنید، به نقطه 2 مراجعه کنید

همچنین می توانید محتویات فرم چاپ شده را به عنوان هر داده متنی ذخیره کنید، درست مانند Word.

اغلب یک فرم قابل چاپ یا گزارش را می توان با یک کپی پیست ساده در اکسل ذخیره کرد.

نحوه بارگذاری داده ها از اکسل به 1C داستان کاملاً متفاوتی است. اما به زودی به شما می گویم، فقط صبر کنید ;)