نحوه ذخیره فاکتور از 1c در اکسل. ترفندهایی برای ذخیره یک سند صفحه گسترده در اکسل برای کار بیشتر با آن. یک کتاب کار اکسل جدید با لیست ایجاد کنید

برای کار بیشتر با داده های دریافت شده در یک سند صفحه گسترده از سیستم 1C هر نسخه، می توان آنها را در قالب xls (x) ذخیره کرد.

همه چیز خوب خواهد بود، اما هنگام باز کردن آن در اکسل، کاربر بلافاصله متوجه می شود که مشکلی در جدول وجود دارد، خوب، بله، هیچ میانبری برای برگه های کتاب وجود ندارد. ٪

این مورد در نسخه 7 1C بود و به 8 منتقل شد، بله پیشرفت وجود دارد، در 8 می توانید با فرمت ذخیره کنید xlsx، فرمت اصلی آخرین نسخه های اکسل.

برای حل این مشکل چندین دستکاری ساده وجود دارد، اولین چیزی که به ذهن هر کاربری می رسد ذخیره جدول در قالب دیگری است، اما حتی در اینجا نیز نتیجه مطلوبی وجود ندارد، سپس شروع به کپی پیست در یک کتاب جدید می کنیم. برتری داشتن.
گزینه دیگری وجود دارد، گویی برای کاربران پیشرفته، - این است که به تنظیمات بروید اکسل و در قسمت Advanced تیک گزینه Show sheet labels را بزنید. با توجه به پردازش مکرر داده های به دست آمده از 1C در قالب جداول مسطح و تجزیه و تحلیل بیشتر داده ها در قالب جداول محوری و سایر روش های ارائه داده ها در اکسل، صحیح است، اما همچنین معمول است.

من خودم از تیک زدن جعبه ها به همین روش خسته شدم و مثلاً با جستجوی اینترنت مشکل را حل کردم و با نگاهی به برخی پیشرفت های دیگر، موفق شدم یک ساده (برای برخی آکاردئون دکمه ای است، برای برخی دیگر چوب زیر بغل، با این حال، هیچ بحثی در مورد سلیقه وجود ندارد) مکانیزم اتوماسیون حل مشکل با نمایش برچسب های برگه.

تنها کاری که باید انجام دهید این است که از دو ویژگی پنجره اکسل استفاده کنید:

DisplayWorkbookTabs // نشانگر نمایش برگه‌های برگه کتاب کار TabRatio // نسبت عرض ناحیه برگه‌های کتاب کار به عرض نوار اسکرول افقی پنجره (به عنوان یک عدد بین 0 (صفر) و 1، مقدار پیش‌فرض 0.6)

TabDocument.Write (FullFileName، TabularDocumentFileType.XLS); Excel = New COMObject ("Excel.Application"); Excel.WorkBooks.Open(FullFileName); Excel.Visible = 0; Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1; Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0.6; FullName = Excel.ActiveWorkbook.FullName; Excel.DisplayAlerts = false; Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(FullName, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013 //Excel.Visible = 1; // اگر نیاز به کار بیشتر با کتاب دارید
//Excel.Application.Quit() //اگر فقط خارج شویم

TabDocument.Write (FullFileName، "XLS"); Excel = CreateObject ("Excel.Application"); Excel.WorkBooks.Open(FullFileName); Excel.Visible = 0; Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1; Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0.6; FullName = Excel.ActiveWorkbook.FullName; Excel.DisplayAlerts = false; Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(FullName, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013 //Excel.Visible = 1; // اگر نیاز به کار بیشتر با کتاب دارید
//Excel.Application.Quit() //اگر فقط خارج شویم

نیاز به ذخیره یک فایل اکسل از 1C برای حسابداران و سایر کارمندانی که با هر دو برنامه کار می کنند ایجاد می شود. انتقال دستی داده ها با کپی یا وارد کردن دستی از صفحه کلید بسیار طولانی است، بنابراین این سوال در مورد روش های مدرن مطرح می شود. توسعه دهندگان از این امر مراقبت کردند و راه های روشنی را برای کپی کردن داده ها در هر دو جهت ارائه کردند. تنها چیزی که کاربر نیاز دارد این است که این روش ها را بداند.

نحوه آپلود فایل از 1C

یک گزینه مناسب برای انتقال اطلاعات از 1C آپلود است. برای انجام این کار، نیازی به کپی کردن داده ها از طریق کلیپ بورد ندارید؛ همه چیز ساده تر است:

کاربر فایل را در برنامه 1C باز می کند.

تنها چیزی که باقی می ماند این است که مکان مورد نظر را در رایانه خود یا روی یک دیسک قابل جابجایی که فایل در آن ارسال می شود و فرمت این فایل را انتخاب کنید. اگر سوال این است که چگونه در اکسل ذخیره کنید، فرمت XLSL را انتخاب کنید.

این گزینه زمان زیادی نمی برد و به انتقال برنامه ای فایل های حجیم به اکسل کمک می کند.

هنگامی که باید در جهت مخالف کار کنید، بارگذاری فایل های اکسل در سیستم 1C، این کار به دو صورت انجام می شود.

نحوه ارسال دستی فایل ها از اکسل به 1C

یکی از روش های دستی کپی کردن از طریق کلیپ بورد است. داده ها در یک سند اکسل برجسته می شوند و با استفاده از ترکیب معمولی Ctrl+C – Ctrl+V به پایگاه داده 1C منتقل می شوند. مهم است که اطمینان حاصل شود که قالب بندی در حین انتقال از بین نمی رود و تمام داده ها در سلول های صحیح قرار می گیرند.

روش دوم بارگیری است، برعکس تخلیه. کاربر دوباره به منوی "فایل" در سیستم 1C می رود و عملکرد "دانلود" را انتخاب می کند و پس از آن فایل را در رایانه پیدا می کند. دانلود زمان کمی طول می کشد، معمولا چند ثانیه، اما برای فایل های بزرگ بیشتر طول می کشد. اکیداً توصیه می شود فرمت را از نظر اشکالات و خطاها بررسی کنید تا در پایگاه داده رایج جاسازی نشوند و باعث سردرگمی شوند.

نحوه ارسال خودکار فایل ها از اکسل به 1C

کپی کردن اطلاعات از 1C 77 به یک سند Excel به ندرت مورد نیاز است. این برای مواردی معمول است که شما نیاز به چاپ گزارش یا ارائه فاکتورهای جداگانه به مافوق یا پیمانکاران خود دارید. بارگیری داده ها از اکسل به 1C رایج تر است زیرا برای جمع آوری و خلاصه کردن داده ها ضروری است.

برای اینکه همه کارها به صورت دستی انجام نشود و وقت خود را هدر ندهید، این شرکت می تواند یک لودر ویژه سفارش دهد که با کمک آن داده ها بدون مشارکت پرسنل دریافت و پردازش می شود. لودر یک محصول نرم افزاری پیچیده نیست، اما مشکل اینجاست که باید مطابق با نیازهای یک شرکت خاص سفارشی شود. بنابراین، دانلود آن از طریق دسترسی رایگان در اینترنت امکان پذیر نخواهد بود، شما نیاز به کمک یک شرکت تخصصی دارید که یک دانلودر توسعه داده و آن را برای شرکت پیاده سازی کند.

قبل از شروع استفاده از چنین بوت لودر، توصیه می شود سه نقطه را بررسی کنید.

چگونه داده ها را به درستی انتقال می دهد؟ این اتفاق می افتد که برنامه با خطا کار می کند، در این شرایط بهتر است فوراً این را شناسایی کنید و تنظیمات را انجام دهید تا متعاقباً با بسیاری از اعداد غیر قابل اعتماد مقابله کنید. پس از اجرا، توسعه دهنده مسئول بررسی پایداری برنامه است، اما پرسنل شرکت نیز باید در ابتدا صحت انتقال را بررسی کنند تا زمانی که مطمئن شوند همه چیز مرتب است.

آیا همه دستگاه ها بوت لودر نصب کرده اند؟ نادیده گرفتن رایانه های فردی و کارکنانی که روی آنها کار می کنند در هنگام تشکیل یک پایگاه داده مشترک غیرقابل قبول است، زیرا آنها می توانند علت نشت اطلاعات و سرمایه های شرکت شوند. معرفی اتوماسیون برای یک شرکت همیشه با پیچیدگی همراه است.

قبل از ارسال یک کپی از داده ها از اکسل به 1C، باید توجه زیادی به پر کردن یکنواخت سلول های اکسل شود. در مواردی که این کار با بی دقتی انجام می شود، کارمندان ترتیب سلول ها را اشتباه می گیرند، داده ها را از دو به یک وارد می کنند و از قوانین اختصار پیروی نمی کنند، مشکلات جدی نیز در پایگاه داده 1C پیدا می شود. رئیس یک شرکت یا حسابدار ارشد باید قبل از اجرای اتوماسیون تجاری با استفاده از 1C کار جدی با کارمندان انجام دهد. پیروی از قوانین تکمیل گزارش ها و نگهداری پایگاه داده به شما کمک می کند تا متعاقباً از بسیاری از مشکلات و داده های غیرقابل اعتماد جلوگیری کنید، تجارت خود را سرعت بخشید و آن را به سطح جدیدی بالاتر از رقبای خود ببرید.

اغلب شما نیاز دارید که داده ها را از 1C 8.3 به دست آورید و اطلاعات را در یک فایل خارجی ذخیره کنید، به عبارت دیگر، آن را از شرکت 1C دانلود کنید. این کار تقریباً همیشه بدون دخالت برنامه نویسان 1C امکان پذیر است.

بیایید به تعدادی از نکات مفید نگاه کنیم که با آنها می توانید داده ها را از 1C به یک سیستم اطلاعات خارجی آپلود کنید.

در 1C چندین روش وجود دارد که از طریق آنها می توانید بدون دخالت متخصصان اطلاعات کسب کنید:

• بارگذاری کل پایگاه داده از 1C 8.3 - برای بارگیری بعدی در رایانه دیگری
• گزارش ها و موارد قابل چاپ را در Excel، Word یا PDF ذخیره کنید
• بارگذاری جداول از 1C
• بازیابی اطلاعات با استفاده از Query Console

جزئیات بیشتر در مورد آنها:

نحوه دانلود کل پایگاه داده از 1C 8.3 (به فایل dt)

برای انجام این کار، باید به حالت پیکربندی بروید، سپس در منوی اصلی "Administration" - "Upload data base" را انتخاب کنید:

سپس فقط باید نام فایل آینده و مکان آن را روی دیسک مشخص کنید.

برای آپلود متعاقباً در پایگاه داده دیگری، روی دکمه «بارگیری پایگاه اطلاعات» کلیک کرده و فایل بارگذاری شده قبلی را انتخاب کنید.

بارگذاری گزارش ها و فرم های چاپی از 1C به اکسل

این روش جهانی و بسیار ساده است. برای این کار کافی است فرم یا گزارش چاپی را باز کنید.

به عنوان مثال، فرم قابل چاپ TORG 12 را باز کنید، ctrl+S (یا در منوی File – Save As) را فشار دهید و نوع فایل و نام آن را انتخاب کنید:

همین سیستم اعمال می شود - گزارش با دو کلیک بارگیری می شود:

267 درس ویدیویی را در 1C به صورت رایگان دریافت کنید:

ذخیره در قالب های اصلی در دسترس است - اکسل، word، pdf، html، txt و غیره.

بارگذاری جداول از 1C 8.3

اغلب کارهای بی اهمیتی مانند "دریافت لیست پرداخت های سال جاری"، "تخلیه دفترچه خرید یا فروش" یا "تخلیه کالا از فاکتور شماره 256" وجود دارد. حل چنین مشکلاتی بسیار ساده است.

به عنوان مثال، من باید تمام رسیدها را از طرف مقابل "Vector" با مبلغ بیشتر از 1000 دریافت کنم. بیایید فرم لیست را باز کنیم و انتخاب های لازم را در لیست تنظیم کنیم:

سیستم یک گزینه خروجی ارائه می دهد - برای یک سند صفحه گسترده یا یک سند متنی، جدولی را انتخاب کنید. برنامه 1C اطلاعات را در سند صفحه گسترده زیر نمایش می دهد، که مانند گزارش ها می تواند در قالب مورد نیاز ذخیره شود:

اقدامات مشابهی را می توان تقریباً برای هر بخش جدولی در 1C 8.2 انجام داد. به عنوان مثال، ما باید لیستی از کالاها را از رسید شماره MSK00003 تخلیه کنیم، مشکلی نیست. این کار بسیار ساده انجام می شود - سند را باز کنید، منوی زمینه را فراخوانی کنید و پس از چند کلیک بارگذاری مورد نظر را در قالب مورد نیاز دریافت می کنیم:

بارگذاری یک مجله تراکنش ها از 1C در اکسل:

بازیابی اطلاعات با استفاده از Query Console

با این حال، همه اطلاعات را نمی توان در بخش جدولی ساده 1C 8.2 یافت. گاهی اوقات لازم است داده ها را از چندین منبع داده جمع آوری کرده و با استفاده از برخی فیلدها آنها را به هم متصل کنید.

این روش برای افراد با مهارت فنی که اصول زبان پرس و جو را می دانند مناسب است. این شامل به دست آوردن نتیجه درخواست با استفاده و ذخیره آن در قالب مورد نیاز ما است.

به عنوان مثال، شما باید همه طرف های تامین کننده و شماره تلفن آنها را دریافت کنید. برای این کار کوئری زیر را می نویسیم:

جدول به دست آمده را می توان به فرمت فایل مورد نظر نیز دانلود کرد:

می توانید داده های دریافتی را با استفاده از " " در پایگاه داده 1C دیگری بارگیری کنید. دستورالعمل های ویدیویی را با استفاده از نامگذاری به عنوان مثال تماشا کنید:

اغلب، کاربران باید داده ها را از 1C 8.3 در یک فایل، به عنوان مثال، pdf، Word، Excel و فرمت های دیگر ذخیره کنند. به عنوان مثال، یک گزارش از طریق ایمیل برای شخص دیگری ارسال کنید، محاسبات را در اکسل انجام دهید. متأسفانه ، همه کاربران نمی دانند که بارگیری چنین داده هایی از 1C به تنهایی و بدون کمک خارجی بسیار آسان است.

اغلب لازم است فهرستی از برخی داده ها را از قسمت جدولی یک سند، یک فرم فهرست، یک گزارش سند و غیره دانلود کنید. چنین کارهایی اغلب مجزا هستند و درگیر کردن متخصص برای نوشتن گزارش نامناسب است.

به عنوان مثال، شما باید کل مورد را با نمای "مواد" دریافت کنید، اما فقط به ستون های "Item" و "Unit" نیاز دارید.

در مواردی که باید داده ها را با فیلتر بارگذاری کنید، اول از همه، باید لیست را در منوی "بیشتر" بخش جدول پیکربندی کنید.

در پنجره ای که ظاهر می شود، از سمت چپ (فیلدهای موجود)، باید مواردی را که توسط آنها انتخاب می کنید (در این مورد "نوع مورد") انتخاب کنید. در قسمت سمت راست پنجره، مقادیر پارامترهای انتخاب تنظیم شده است. علاوه بر این، نوع مقایسه تنها به برابری محدود نمی شود.

پس از تنظیم سهام، در فرم فهرست فهرست "نامگذاری"، تنها مواردی که شرایط مشخص شده را دارند نمایش داده می شوند.

مرحله بعدی خروجی این لیست در یک سند صفحه گسترده است.

از منوی More، لیست را انتخاب کنید.

اگر مانند مثال ما نیاز به نمایش همه ستون‌ها ندارید، کادرها را فقط برای موارد ضروری علامت بزنید.

در نتیجه، اساساً گزارشی دریافت می‌کنید که می‌توانیم آن را در هر قالب موجود ذخیره کنیم. نحوه انجام این کار در زیر مورد بحث قرار خواهد گرفت. به روشی مشابه، می‌توانید بخش‌های جدولی اسناد و کتاب‌های مرجع، داده‌ها از مجلات اسناد، فرم‌های فهرست و موارد دیگر را دانلود کنید.

بارگذاری گزارش ها و فرم های چاپی از 1C

هر گزارش، فرم چاپ شده، سند صفحه گسترده (به عنوان مثال، که در مثال خود دریافت کردیم) در 1C 8.3 را می توان با دو کلیک در یک فایل خارجی بارگذاری کرد.

در پنل بالای برنامه دکمه ای برای ذخیره در یک فایل خارجی (رابط تاکسی) وجود دارد. در هر گزارش و فرم چاپی که ذخیره در آن موجود باشد فعال خواهد بود.

بارگذاری کل پایگاه داده 1C

این روش در مواردی ضروری است که پایگاه داده 1C باید به طور کلی بارگیری شود، به عنوان مثال، برای ایجاد یک نسخه آزمایشی.

در حالت Configurator به پایگاه اطلاعات مورد نظر بروید.

در منوی "Administration"، "Download infobase" را انتخاب کنید.

نام فایل دیگری را مشخص کنید و در صورت لزوم مسیر ذخیره کنید.

دانلود فایل دیتای دریافت شده با پسوند *.dt در آینده بسیار آسان است. برای انجام این کار، در حالت پیکربندی، در منوی "Administration"، "Load infobase" را انتخاب کنید و فایل *.dt دریافت شده را باز کنید.

این مقاله را به ایمیل من ارسال کنید

روش انتقال داده ها از 1C (فهرست دایرکتوری یا عناصر سند، بخش جدولی یک سند و غیره) به فرمت اکسل یک تابع 1C بسیار راحت است، زیرا به شما امکان می دهد تقریباً هر داده ای را در اکسل برای تجزیه و تحلیل بیشتر ذخیره کنید.

نسخه 8.2 سازمانی 1c:

به عنوان مثال، ما می خواهیم داده ها را از فهرست نامگذاری بارگیری کنیم؛ برای انجام این کار، فهرست نامگذاری را باز کنید، داده های لازم را نمایش دهید (از انتخاب ها استفاده کنید، گروه مورد نظر را باز کنید):

و روی OK کلیک کنید.

پس از این، یک فایل اکسل با داده های لازم از 1C در مسیر مشخص شده ایجاد می شود.

اما، لازم نیست داده ها را در یک فایل ذخیره کنید، بلکه به سادگی (پس از نمایش لیست) داده ها را انتخاب کنید، سپس آن ها را در کلیپ بورد ذخیره کنید (راست کلیک کنید - Copy)، Excel را باز کنید و داده ها را از کلیپ بورد را در یک صفحه خالی (دکمه سمت راست ماوس - چسباندن).

به همین ترتیب می توانید لیست اسناد و قسمت های جدولی را در آنها ذخیره کنید.

اگر می خواهید گزارش را در اکسل ذخیره کنید، سپس یک گزارش جدید ایجاد کنید و برای آپلود آن در اکسل، دیگر نیازی به نمایش آن در لیست ندارید، بلکه کافی است در منوی اصلی "فایل" - "ذخیره یک" کپی کنید" و سپس طبق طرحی که در بالا توضیح داده شد. یا به سادگی آن را از طریق کلیپ بورد کپی کنید.

نسخه 8.3 سازمانی 1c:

در پلتفرم 1C نسخه 8.3، فناوری ذخیره داده در اکسل کمی با نسخه 8.2 متفاوت است.

در اینجا، اگر روی فهرست کلیک راست کنید، دیگر مورد «نمایش فهرست...» را نخواهید دید؛ در عوض، باید روی منوی «همه اقدامات» کلیک کنید و «فهرست نمایش» را که از قبل آشنا بودید انتخاب کنید. ” آیتم:

به همین ترتیب، ستون‌های مورد نیاز را با چک‌باکس علامت‌گذاری می‌کنید، اما یک پرچم فوق‌العاده «فقط انتخاب شده» نیز وجود دارد؛ وقتی آن را تنظیم می‌کنید، فقط ردیف‌های انتخاب شده در جدول نمایش داده می‌شوند. برای انتخاب چندین خط در فهرست فهرست نامگذاری، با نگه داشتن کلید "Ctrl" با ماوس روی خطوط کلیک کنید، چیزی شبیه به این خواهید داشت (خطوط انتخاب شده با رنگ آبی مشخص می شوند):

در پایان، باید چیزی شبیه به این باشد:

در مرحله بعد می توانید این جدول را در اکسل از طریق کلیپ بورد (همانطور که در بالا نوشتم) ذخیره کنید یا مستقیماً در یک فایل اکسل ذخیره کنید. برای این کار در 1c (در لیست نمایش داده شده) روی دکمه منوی اصلی ویژه کلیک کنید (با فلش رو به پایین) و مورد "فایل" را انتخاب کنید - "ذخیره به عنوان..."، سپس یک پنجره استاندارد ذخیره فایل باز می شود، در آن نام فایل را مشخص کرده و "Excel Sheet" را تایپ کرده و روی "ذخیره" کلیک کنید.

برای ذخیره گزارش در یک فایل، همان کاری را که در بالا نوشتم انجام دهید: