چگونه یک دفتر باز در Word باز کنیم. آفیس رایگان برای ویندوز اوپن آفیس. عملیات فایل

OpenOffice یک برنامه رایگان برای ویندوز است که با آن می توانید اسناد را با فرمت ODF باز ایجاد، ویرایش و ذخیره کنید. علاوه بر این، می توانید با ارائه ها، صفحات گسترده، تصاویر، پایگاه های داده، فرمول ها با استفاده از سایر برنامه های موجود در بسته OpenOffice.org کار کنید.

با کلیک بر روی لینک زیر می توانید بسته نرم افزاری OpenOffice.org را از وب سایت رسمی دانلود کنید.

در تصویر زیر، باید سیستم عامل نصب شده بر روی کامپیوتر، زبان و نسخه برنامه را برای دانلود انتخاب کنید. سپس بر روی دکمه کلیک کنید "دانلود نصب کامل".

پس از دانلود فایل نصب بر روی کامپیوتر، آن را اجرا کنید. اکنون فایل های لازم در هارد کامپیوتر شما شروع به کپی می کنند. در اینجا روی "بعدی" کلیک کنید.

کار بعدی این است که پوشه ای را در رایانه خود انتخاب کنید که در آن ذخیره می شود. به طور پیش فرض برنامه ارائه می دهد "دایرکتوری مقصد"، اگر مناسب شما نیست، روی «مرور» کلیک کنید و پوشه مورد نظر را انتخاب کنید. سپس روی "Unpack" کلیک کنید.

بلافاصله پس از باز کردن بسته بندی، جادوگر نصب OpenOffice ظاهر می شود. در پنجره بعدی به سادگی روی Next کلیک کنید.

اگر چندین حساب در رایانه خود ایجاد کرده اید، می توانید کادر را علامت بزنید "برای همه کاربران کامپیوتر". اگر قصد دارید از برنامه فقط شما استفاده کنید، بررسی کنید "فقط برای من"، در حالی که کاربرانی که با حساب دیگری وارد سیستم عامل شده اند نمی توانند از آن استفاده کنند. روی Next کلیک کنید.

در اینجا می‌توانید ماژول‌هایی را که می‌خواهید برای OpenOffice نصب کنید، انتخاب کنید. با انتخاب هر کدام به صورت جداگانه با ماوس، توضیحات کامپوننت سمت راست و اینکه چقدر فضای دیسک را اشغال می کند را بخوانید. اگر کامپوننتی برای شما مفید نیست، روی آن کلیک راست کرده و از منو چیزی مانند غیرفعال کردن یا حذف کامپوننت را انتخاب کنید (دقیقاً یادم نیست). در همان زمان، یک صلیب باید در کنار آن روی نماد ظاهر شود. سپس روی Next کلیک کنید.

در مرحله بعدی، جادوگر نصب پیشنهاد می کند که به طور پیش فرض از OpenOffice برای باز کردن اسناد زیر استفاده کند: Microsoft Word، Excel، PowerPoint. اگر به آن نیاز دارید، تمام کادرها را علامت بزنید، اگر نه، روی «بعدی» کلیک کنید.

حالا علامت بزنید "ایجاد یک میانبر در دسکتاپ"و روی "نصب" کلیک کنید.

هنگامی که برنامه به طور کامل نصب شد، پنجره زیر ظاهر می شود، در آن بر روی Finish کلیک کنید.

با کلیک روی میانبر روی دسکتاپ خود OpenOffice را راه اندازی کنید. برای راه اندازی سایر برنامه های نصب شده از بسته، به Start بروید، OpenOffice را گسترش دهید و برنامه مورد نیاز خود را انتخاب کنید.

یک پنجره جادوگر باز می شود که در آن روی "بعدی" کلیک کنید.

در پنجره بعدی، فیلدهای پیشنهادی را پر کنید، نه لزوماً همه، و روی «پایان» کلیک کنید.

پنجره اصلی برنامه به این شکل است. در آن، دقیقاً با چه چیزی می خواهید شروع به کار کنید انتخاب کنید: ویرایشگر متن، ویرایشگر جدول، ویرایشگر پایگاه داده، ویرایشگر تصویر و غیره. به عنوان مثال، اجازه دهید یک سند متنی ایجاد کنیم.

از نظر ظاهری، OpenOffice بسیار شبیه مایکروسافت ورد 2003 است، بنابراین اگر قبلاً از آن استفاده کرده اید، اکنون نباید مشکلی وجود داشته باشد.

در سمت راست چهار پانل جانبی وجود دارد: "Properties"، "Styles"، "Gallery"، "Navigator". بیایید "Properties" را باز کنیم. در اینجا می توانید با کلیک بر روی علامت بعلاوه در کنار آیتم مورد نظر، ویژگی های متن، پاراگراف، صفحه را مشاهده کنید. اگر می خواهید تنظیمات اضافی را برای هر یک از موارد پیکربندی کنید، روی نماد کنار آن کلیک کنید.

همچنین می توان با کلیک بر روی دکمه کوچک کناری نوار کناری را "مخفی" و سپس "نمایش" کرد.

در تب "View"، می توانید نوار کناری توصیف شده را با برداشتن علامت کادر مربوطه غیرفعال کنید. همچنین در اینجا پیکربندی شده است "نوار ابزار".

به عنوان مثال، کادر "جدول" را علامت بزنید. یک پنجره کوچک برای کار با جدول ظاهر می شود؛ می توانید آن را با کشیدن ماوس به نوار ابزار پین کنید.

در برگه "فایل"، می توانید یک سند جدید ایجاد کنید، یک سند موجود را باز کنید، چاپ کنید، ذخیره کنید، از جمله به عنوان یک سند Word. همچنین می توانید سند را از طریق ایمیل ارسال کرده و آن را به فرمت PDF صادر کنید.

ویژگی های OpenOffice Writer به همین جا ختم نمی شود. یک دور بزن و ببین چه کار دیگری می تواند بکند.

سایر برنامه های موجود در مجموعه OpenOffice موارد زیر را انجام می دهند:

OpenOffice Calc یا صفحه گسترده- به شما امکان می دهد مقادیر محاسبه شده را با استفاده از فرمول های پیچیده و نه چندان پیچیده بدست آورید. همچنین می توانید جداول بسازید و بر اساس آنها نمودار بسازید. بسیار شبیه به مایکروسافت اکسل.

OpenOffice Impress یا Presentation - به شما این امکان را می دهد که یک ارائه زیبا، با انتقال ها و جلوه های مختلف ایجاد کنید. مرا به یاد پاورپوینت مایکروسافت می اندازد.

OpenOffice Draw یا Drawing یک ویرایشگر برداری است که به شما اجازه می دهد تا نقاشی های مختلفی ایجاد کنید.

پایگاه یا پایگاه داده اپن آفیس - به شما امکان ایجاد، باز کردن، ویرایش یک پایگاه داده را می دهد. با MS Access، DBF، صفحات گسترده ایجاد شده در OpenOffice Calc و MS Excel، فایل های متنی کار می کند. مشابه MS Access.

OpenOffice Math or Formula - به شما در ایجاد یا ویرایش فرمول کمک می کند. این یک ابزار بسیار مناسب هنگام نوشتن مقالات علمی، پایان نامه ها یا مقالات ترم است. اغلب در ارتباط با OpenOffice Writer استفاده می شود.

فرمت فایل های باز و بسته

همانطور که می دانید اسناد می توانند در قالب های مختلفی باشند، اما کدام یک باز و کدام بسته هستند و این به چه معناست؟ به عنوان مثال، یکی از قالب‌های متن ساده موجود را می‌توان در هر رایانه بدون نیاز به استفاده از داده‌های خاصی در مورد ساختار داخلی سند رمزگشایی کرد. تنها چیزی که مورد نیاز است یک جدول کدگذاری است. این وضعیت فرمت متن ساده با جدول رمزگذاری شناخته شده را به عنوان فرمت باز طبقه بندی می کند.

در مورد فایل های نوع بسته، یک مثال می تواند فایل های ایجاد شده در برنامه های بسته نرم افزاری Microsoft Office باشد. فرمت چنین اسنادی متعلق به شرکت مایکروسافت است، به این معنی که اطلاعات مربوط به ساختار داخلی اسناد به اشتراک گذاشته نمی شود. البته برخی از اطلاعات را می توان با مقداری پول خریداری کرد که با این حال مانع از ناقص بودن آن نمی شود، زیرا با هر نسخه جدید بسته نرم افزاری، قالب در معرض تغییر است. این قالب اسناد به عنوان بسته طبقه بندی می شود.

اکثر کاربران می‌دانند که مؤثرترین و شاید تنها راه سازمان‌دهی تبادل رایگان اطلاعات، بدون هیچ مشکلی در سازگاری اسناد، استفاده از اسناد با فرمت باز است. چنین اسنادی را می توان از طریق اینترنت در سراسر جهان توزیع کرد بدون ترس از اینکه برنامه های دیگری که شخصی استفاده می کند قادر به خواندن فایل نباشد. با این حال، وضعیت امروز به هیچ وجه ایده آل نیست. بسیاری از کاربران بسته‌های نرم‌افزاری مختلف هنوز از طریق اینترنت اسناد را در قالب‌های بسته استفاده می‌کنند و برای مثال فایل‌های MS Office را ارسال می‌کنند. در مواردی که اطمینان قطعی وجود ندارد که چنین بسته ای با ویرایشگرهای لازم در رایانه حریف شما موجود است، نباید این کار را انجام دهید. این باور که مایکروسافت آفیس توسط "اکثر" کاربران نصب شده است و اسناد ارسال شده "برای همه باز خواهد بود" اشتباه است.

در مورد آنالوگ اداری رایگان OpenOffice.org، اسناد آن به فایل های با فرمت باز اشاره دارد که به طور رسمی مشخص شده و در استاندارد گنجانده شده است. چنین فرمت هایی در صورت استفاده توسط اکثر برنامه ها قابل اجرا هستند. چنین سازگاری برنامه ها و فرمت ها در سطح بسیار بالایی تعیین می شود - دولت ها به همراه شرکت های دارای صلاحیت در این زمینه با اختیارات بالا استانداردهایی را ایجاد و تأیید می کنند.

یک نمونه عالی از فرمت های استاندارد شده، فرمت های www هستند که توسط کنسرسیوم وب جهانی انتخاب شده اند که در غیر این صورت W3C نامیده می شود. این قالب دارای مجوز رسمی مورد تایید هیچ کشوری نیست، اما به لطف این استاندارد می توان صفحات اینترنتی ایجاد کرد که از هر جای دنیا قابل مشاهده باشند. این شرکت W3C بود که استاندارد قالب صفحه اینترنتی HTML را ایجاد کرد. چندین نسخه از این استاندارد وجود دارد، هم HTML و هم XHTML که مبتنی بر XML است.

آفیس و مایکروسافت آفیس را باز کنید

در ابتدا لازم به ذکر است که بسته نرم افزاری Microdoft Office دارای قابلیت تبدیلی نیست که بتوانید با اسناد Open Office کار کنید. این رفتار به طور کامل با سیاست جهانی برقراری رقابت برابر مطابقت ندارد، علاوه بر این، هنگام مطالعه کتابخانه MDSN، می توان به این واقعیت توجه کرد که تیم سازندگان مایکروسافت اصلا از وجود Open Office آگاه نیستند، که، البته ما را مجبور به نتیجه گیری خاصی می کند.

برای کار در مایکروسافت آفیس با اسناد از Open Office، هیچ راهی ساده تر از ذخیره اسناد در قالب MSO به صورت بومی در OOo وجود ندارد. این عملکرد را می توان با استفاده از دستورات "ابزار" - "گزینه ها" - "بارگیری/ذخیره" - "عمومی" - "فرمت فایل پیش فرض" به صورت خودکار انجام داد. روش دیگر برای کار با فایل های Open Office استفاده از مبدل های اضافی است. یکی از این افزونه‌های موجود، "Sun ODF Plugin for MSO" است که به کاربران ویرایشگر متن، پردازشگر صفحه گسترده و جادوگر ارائه مایکروسافت اجازه می‌دهد اسناد را با پسوند ODF تایید شده ISO باز و ویرایش کنند. این پلاگین برای باز کردن فایل‌های Open Document Format در نسخه‌های MS Office 2007، 2003، XP و 2000 کار می‌کند. اصل عملکرد پلاگین Sun بر اساس فناوری ادغام شده در StarOffice است.

نسخه های اولیه بسته نرم افزاری OpenOffice.org برای تعامل کامل با نسخه های مایکروسافت آفیس از سال 2007 به مبدل های خاصی نیاز داشت. نمونه ای از این مبدل ها Novell است که به شما امکان می دهد با فایل های با پسوند docx و xlsx کار کنید. علاوه بر این، یک مبدل مستقیماً از مایکروسافت وجود دارد که امکان تبدیل اسناد XML به اسناد نسخه های قبلی مایکروسافت آفیس را فراهم می کند و اصلاً نیازی به داشتن این دفتر بر روی رایانه شما نیست. از نسخه 3.0 بسته نرم افزاری Open Office، هیچ مبدل اضافی مورد نیاز نیست.

در مورد باز کردن فایل های بسته نرم افزاری مایکروسافت در Open Office، این گزینه بدون هیچ گونه افزونه خاصی وجود دارد. با این حال، برخی از مشکلات هنوز وجود دارد؛ به عنوان مثال، اسناد حاوی ماکرو در VBA پشتیبانی نمی شوند. همچنین خواندن اسنادی که در ساختار خود حاوی پیوندهایی به فایل های دیگر مانند نقشه ها و غیره هستند محدود است که استفاده از آنها در Open Office به طور متفاوتی ترتیب داده شده است. چنین اسنادی از فرمت برنامه MS Office به فرمت OO منتقل نمی شوند. با این حال، اکثر اسناد استاندارد توسعه یافته در MS Office بدون مشکل وارد می شوند.

علاوه بر این، هنگام کار در Open Office، می توانید از تابع تبدیل استفاده کنید که به شما امکان می دهد اسناد doc، xls و ppt را به فرمت برنامه های کاربردی بسته Open Office تبدیل کنید.

تفاوت در قالب

فرمت فایل های آخرین نسخه مجموعه های اداری نیز تفاوت های ظریف خاص خود را دارد. یک سند ذخیره شده از یکی از برنامه های کاربردی موجود در مایکروسافت آفیس 2010، به عنوان مثال، Word با فرمت فایل متن سند باز، زمانی که از طریق یک ویرایشگر متن Open Office باز می شود، در معرض اصلاح قالب بندی قرار می گیرد. به همین ترتیب، با باز کردن یک فایل ODT، همان تغییرات در Word 2010 رخ می دهد. این تغییر با ساختار متفاوتی از توابع مرتبط است که مسئول تعامل با این فرمت ها هستند. تفاوت بین این دو فرمت عمدتا شامل تغییرات در قالب بندی اطلاعات و همچنین امکان استفاده از برخی توابع است. هنگام تغییر فرمت یک سند، اطلاعات موجود در آن ممکن است تغییر کند، اما قالب بندی و روند کار با آن ممکن است متفاوت باشد.

برای اینکه قالب اسناد ذخیره شده در MS Word به عنوان یک ثابت انتخاب شود، به عنوان مثال، ODF یا OpenXML، می توانید از دستورات زیر استفاده کنید: "File" - "Options" - "Saving" - در "ذخیره فایل ها" مشخص کنید. در ستون زیر فرمت فرمت مورد نیاز اسناد ذخیره شده که به صورت پیش فرض نصب خواهد شد.

هنگام ذخیره یک سند Word 2010 در قالب متن سند باز، تغییراتی در سند نیز به دلیل پشتیبانی یا عدم وجود آن برای فرمت ODT رخ می دهد.

توابع پشتیبانی را می توان به طور کامل یا تا حدی پشتیبانی کرد، بدون اینکه به ویژگی های کاملاً پشتیبانی نشده اشاره کنیم. شایان ذکر است که تعداد بسیار زیادی از توابع برنامه کاربردی Word 2010 وجود دارد که به طور کامل توسط فرمت Open Document Text پشتیبانی نمی شوند، همراه با توابع گرافیکی. با این حال، بیشتر توابع اصلی هنوز بدون تغییر به این قالب وارد می شوند. اگر واقعاً نیاز به ایجاد فایل های ODT با استفاده از مایکروسافت آفیس دارید، عملکرد پشتیبانی کاملاً کافی است، اما بهتر است با اسنادی با این فرمت در بسته نرم افزاری Open Office که به آن نزدیک تر است، کار کنید.

اطلاعات بیشتر در مورد ODF

Open Document Format یک فرمت فایل باز و رایگان برای ذخیره و تبادل فایل است. چنین فایل هایی شامل انواع مختلفی از اطلاعات، اعم از فایل های متنی، صفحات گسترده، تصاویر، نمایش های اسلاید یا پایگاه های داده می باشد.

این استاندارد توسط انجمن OASIS بر اساس فرمت XML توسعه یافته است. در سال 2006، در سطح بین المللی - ISO/IEC 26300 به تصویب رسید. توسعه این قالب توسط بسیاری از شرکت ها انجام شد که به آن اجازه دسترسی و استفاده کاملا آزاد را داد. این فرمت به عنوان آنالوگ با فرمت های بسته تجاری مانند doc، xls، ppt، موجود در اسناد مایکروسافت آفیس و غیره در نظر گرفته شد.

شایان ذکر است توصیه می شود پس از ذخیره و بستن اسناد، مجدداً آنها را بررسی کنید تا از ظاهر مورد نیاز متن در فرمت ODT اطمینان حاصل کنید. هنگامی که یک گردش کار سند در چندین ویرایشگر علاوه بر Word انجام می شود، برای مثال با استفاده از Writer از Open Office یا Google Docs، پر کردن سند با متن و قالب بندی آن عملکردهای متفاوتی خواهد داشت. بهترین گزینه حداکثر تمرکز روی محتوای متن خواهد بود. پس از اتمام کار روی آرایه اطلاعات، ارزش توجه به قالب بندی را دارد، زیرا در این حالت هنگام جابجایی به فرمت های دیگر، مانند Word یا ODT، تلفات حداقل خواهد بود.

ویژگی های مثبت فرمت متن سند باز عبارتند از: وزن سبک اسناد در مقایسه با موارد مشابه در فرمت Doc، استقلال از شرکت های تجاری به دلیل باز بودن قالب، که به شما امکان می دهد در انتخاب نرم افزار مورد استفاده نیز آزاد باشید. همچنین البته تایید این فرمت در سطح بین المللی نیز باید مزیت محسوب شود.

معایب فرمت ODT شامل ویژگی های زیر است: نمایش های اسلاید ایجاد شده در جادوگران ارائه، به عنوان مثال، Impress از Open Office، جداول را در محتوای آنها مجاز نمی کند. علاوه بر این، امضای دیجیتال در قالب متن سند باز قابل توصیف نیست و مشخصات فرمت زبان فرمولی را تشخیص نمی‌دهد.

در ادامه تمرکز بر فرمت رایگان فایل های اسناد متنی، شایان ذکر است که توسط بزرگترین شرکت های فعال در زمینه ایجاد نرم افزار پشتیبانی می شود. معروف ترین آنها OpenOffice.org و IBM Lotus Symphony، Star Office و Neo Office، Visio Writer و بسیاری دیگر هستند.

به طور خلاصه، می توان با اطمینان گفت که آینده در قالب های باز است، با این حال، در حال حاضر، در فرآیند اشتراک گذاری ترجیحات و انتقال آهسته به چنین قالبی، انتخاب با کاربر باقی می ماند - با کدام قالب سند کار کند، و از کدام نرم افزار برای این کار استفاده کنید.

چگونه یک فایل odt را در Word باز کنیم؟ OpenDocument Text (odt) یک فایل داده متنی رایج مشابه doc (Word) است. در OpenOffice یا StarOffice ایجاد شده است. OpenOffice در بین شرکت های نوپا بسیار محبوب است - این برنامه رایگان است. اما اکثر کاربران از ویرایشگر مایکروسافت آفیس در نرم افزار استفاده می کنند. یک سوال منطقی مطرح می شود: چگونه odt را در Word باز کنیم؟
هیچ چیز پیچیده ای وجود ندارد. با استفاده از Word 2007 به عنوان مثال، نحوه کار با OpenDocument Text را به شما نشان خواهیم داد.
مایکروسافت آفیس را باز کنید.

با کلیک بر روی "Office" (عکس بالای صفحه).


روی «باز کردن» کلیک کنید.


در پایین سمت راست، لیست فایل ها را باز کنید و - متن OpenDocument را پیدا کنید.


روی «Donate 1.odt» کلیک کنید، دکمه (فلش قرمز در سمت راست) را فشار دهید تا باز شود.


کار تکمیل شد، Donat 1 به عنوان یک سند Word باز می شود. برای باز کردن یک فایل odt در MS Office 2007 به این روش، ابتدا باید SP2 را نصب کنید.
برای Word 2010. با کلیک بر روی "File"، روی "Open" که ظاهر می شود کلیک کنید. هنگام انتخاب نوع فایل، در مورد "متن اسناد باز" توقف می کنیم. روی فایل مورد نیاز کلیک کرده و آن را باز کنید.

Word 2013. دوباره، برگه "File". آن را باز کرده و محل فایل را انتخاب کنید.
سپس بر روی دکمه “Browse” کلیک کنید و از میان انواع فایل در کنار فیلد نام فایل، OpenDocument Text را انتخاب کنید.
روی سند مورد نیاز کلیک کنید و روی دکمه "باز کردن" کلیک کنید.

Word 2016. “File” – “Open” – “Browse” – انواع فایل – Text OpenDocument – ​​فایل – open.
در نسخه های بعدی Word، هنگام باز کردن odt، می توانید روی آن دوبار کلیک کنید.
یک Word قبلی نصب شده است - امکان تبدیل odt با استفاده از افزونه Sun ODF برای Microsoft Office وجود دارد. راحت پیدا میشه. ما پرس و جو مربوطه را در گوگل می پرسیم.


دانلود کنید، فایل (odp-*.*-bin-windows-en-US.exe) را اجرا کنید و نصب را شروع کنید.


با کلیک بر روی فایل نصب، پنجره نشان داده شده در شکل بالا را دریافت می کنیم. روی «بعدی» کلیک کنید، دستورات ظاهر شده را دنبال کنید و نصب کنید.
پس از اتمام نصب افزونه، odt را در Microsoft Office Word XP/2000/2003 به همان روشی که در نسخه های بعدی باز کردیم، از طریق دکمه "Office" باز کنید.
شما می توانید odt را در Word با هر مبدل آنلاین باز کنید.


"Donation 1 - copy.odt" مورد نیاز را انتخاب کنید، دکمه تبدیل را فشار دهید.
با باز کردن سند تبدیل شده، می بینیم که همه چیز به خوبی پیش رفت. تصویر زیر فایل باز شده Donat 1 – copy را با فرمت Word نشان می دهد.


بنابراین، ما عملاً متقاعد شده ایم که فایل odt را می توان بدون هیچ مشکلی به روش های مختلف در Word باز کرد.

فرمت ODT مخفف Open Document Text است و یک پسوند استاندارد برای اسناد ایجاد شده در OpenOffice است. این فایل می تواند متن، نمودار، صفحه گسترده و اشیاء دیگر را ذخیره کند. مزیت اصلی آن کراس پلتفرم است، بر خلاف فرمت های معروف .DOC و .DOCX، فایل را می توان با استفاده از بسیاری از برنامه ها باز کرد:

• LibreOffice
• دفتر کار جمعی همکاران
• استار آفیس
• نمایشگر TextMaker
• مبدل های آنلاین Freefileconvert و Appfactory
• ویرایشگر متن Microsoft Word

نحوه باز کردن فایل ODT در Word

برای باز کردن یک سند با استفاده از ویرایشگر متن، باید یک افزونه ویژه از وب سایت Sun Microsystems نصب کنید. قبل از دانلود، باید یک روش ثبت نام ساده را طی کنید، توافق نامه را بپذیرید و روی ادامه کلیک کنید - پس از آن پنجره دانلود به طور خودکار باز می شود.

پس از نصب افزونه، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. Microsoft Word را اجرا کنید و به منوی File/Open بروید.
2. مسیر سند مورد نیاز را تنظیم کنید و "ODF Text Document" را از لیست کشویی انتخاب کنید.
3. بر روی فایل مورد نیاز کلیک کنید و روی "Open" کلیک کنید.
4. برای تبدیل ODT به فرمت آشناتر، روی "ذخیره به عنوان" کلیک کنید و "Word Document" را پیدا کنید.

لطفاً توجه داشته باشید که Word 2003 و نسخه‌های قبلی از ویرایش کامل فایل‌های ODT پشتیبانی نمی‌کنند، بنابراین دارندگان این نسخه‌های واژه‌پرداز باید بسته OpenOffice را نصب کنند.

نحوه باز کردن یک فایل ODT در OpenOffice

باید کامپوننت OpenOffice Writer را جداگانه دانلود کنید یا کل بسته برنامه را دانلود کنید. این نرم افزار جایگزین خوبی برای مایکروسافت آفیس است و همچنین به صورت رایگان توزیع می شود. پس از نصب برنامه، در خواندن اسناد با فرمت ODT مشکلی نخواهید داشت، زیرا فایل های "به طور پیش فرض" با این پسوند ایجاد می شوند.

به عنوان یک قاعده، هر بسته نرم افزاری آفیس که به خود احترام می گذارد، فرمت فایل های خاص خود را برای تمام اجزای خود دارد و به کاربر پیشنهاد می دهد تا با آنها کار کند. با این حال، فرمت های فایل اسناد مایکروسافت آفیس مدت هاست که به استانداردهای جهانی در مدیریت اسناد تبدیل شده اند. هیچ کس نمی تواند این را نادیده بگیرد، و من هنوز با مجموعه آفیس مواجه نشده ام که به شما اجازه نمی دهد کار را در قالب های MS Office ذخیره کنید یا آنها را باز نمی کنید. این به طور کامل برای OOo 2.0 صدق می کند. علاوه بر این، بسیاری از قالب‌های سند دیگر نیز وجود دارد که معمولاً پشتیبانی می‌شوند - به اصطلاح، "از روی ادب". OpenOffice.org در این زمینه شانسی برای هر بسته آفیس خواهد داشت.

فرمت های فایل

OOo 2.0 از فرمت استاندارد بین المللی OpenDocument XML به عنوان فرمت فایل پیش فرض استفاده می کند. OpenDocument فرض می کند که سند ایجاد شده در یک برنامه را می توان بدون تبدیل در برنامه دیگر خواند - درست همانطور که بود. این فرمت فایل توسط StarOffice، IBM Workspace و KOffice نیز استفاده می شود و باید توسط برنامه های دیگر استفاده شود. OOo 2.0 همچنین می‌تواند فایل‌ها را در قالب‌هایی که قبلاً توسط OOo 1.x پشتیبانی می‌شد، از جمله فرمت‌های Microsoft Office بخواند و ذخیره کند. OpenOffice.org بدون هیچ مشکلی فایل های Microsoft Office را وارد می کند. با این حال، مایکروسافت آفیس نمی‌تواند (یا بهتر است بگوییم نمی‌خواهد) فایل‌های فرمت OpenDocument را وارد کند. جای تعجب نیست که در بیشتر موارد، حتی کاربران سخت افزار OpenOffice اسناد خود را در قالب Microsoft Office ذخیره می کنند.

در اینجا جدول مرجع فرمت های فایل آمده است:

OpenOffice.org، طبق معمول، فایل ها را به صورت پیش فرض در قالب OpenDocument ذخیره می کند. اگر کاربر می خواهد همیشه اسناد را به عنوان فایل های Microsoft Office ذخیره کند، پس از نصب OOo 2.0، باید این کار را انجام دهید: Tools --> Options --> Load/Save --> General. در بخش «قالب پیش‌فرض فایل» در این صفحه، باید یک نوع سند (مثلاً «سند متنی») و یک قالب فایل را از فهرست «همیشه ذخیره به‌عنوان» انتخاب کنید. سپس روی "OK" کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شوند.

فایل های متنی

علاوه بر فرمت‌های OpenDocument (odt، .ott، .oth، و odm.)، Writer 2.0 می‌تواند قالب‌های استفاده شده توسط OpenOffice.org 1.x (.sxw، .stw، و .sxg.) و سند متنی زیر را باز کند. فرمت ها:
- Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP (.doc، .dot)؛
- Microsoft Word 2003 XML (.xml)؛
- Microsoft WinWord 5 (.doc)؛
- فرمت های StarWriter (.sdw، .sgl، و .vor).
- اسناد WordPerfect (.wpd)؛
- WPS 2000/Office 1.0 (.wps)؛
- ایچیتارو 8/9/10/11 (.jtd و .jtt)؛
- DocBook (.xml)؛
- AportisDoc (Palm) (.pdb)؛
- Hangul WP 97 (.hwp)؛
- rtf، .txt، .csv.

فایل های صفحه گسترده

فرمت های خود OpenDocument ods و .ots هستند. علاوه بر آنها، Calc 2.0 می‌تواند با فرمت‌های استفاده شده توسط OpenOffice 1.x (.sxc، .stc) و فرمت‌های صفحه‌گسترده شخص ثالث کار کند. در اینجا لیست آنها است:
- Microsoft Excel 2003 XML (.xml)؛
- مایکروسافت اکسل 97/2000/XP (.xls، .xlw و xlt.)؛
- Microsoft Excel 4.x–5.0/95 (xls.، xlw. و xlt.)؛
- پاکت اکسل (pxl)؛
- dBase (.dbf)؛
- فایل های HTM و HTML از جمله درخواست ها به صفحات وب.
- فرمت متن غنی (rtf.)؛
- Quattro Pro 6.0 (.wb2)؛
- لوتوس 1-2-3 (.wk1 و .wk4)؛
- متن CSV (csv. و txt.)؛
- StarCalc (.sdc و .vor)؛
- SYLK (.slk);
- فرمت تبادل داده (.def).

فایل های ارائه

OpenDocument 2.0 از فرمت‌های .odp، .odg و .otp استفاده می‌کند، اما علاوه بر این‌ها، Impress 2.0 می‌تواند فرمت‌های استفاده شده توسط OpenOffice 1.x (.sxi، .sti) و قالب‌های ارائه را باز کند:
- مایکروسافت پاورپوینت 97/2000/XP (ppt، .pps، و pot)؛
- StarDraw و StarImpress (.sda، .sdd، .sdp و .vor)؛
- CGM - متافایل گرافیک کامپیوتری (.cgm).

فایل های گرافیکی

علاوه بر فرمت‌های OpenDocument بومی (odg. و .otg)، Draw 2.0 می‌تواند فرمت‌های استفاده شده توسط OpenOffice 1.x (.sxd.std) و فرمت‌های گرافیکی زیر را باز کند: BMP، JPEG، JPG، PCX، PSD، TIF، TIFF. ، XPM، RAS، SDD، DXF، WMF، PNG، PGM، SVM، TGA، SGF، GIF، XBM، SGV، VOR، PPM، SDA، MET، PCT، PLT، PCD، PBM، EMF، EPS. همانطور که می بینید، تصور شرایطی که کاربر با فرمت گرافیکی که OpenOffice قادر به کار با آن نیست مواجه شود دشوار است.

فایل های فرمول

OpenDocument Formula ترجیح می‌دهد با فرمت فایل خود کار کند، اما می‌تواند قالب‌های مورد استفاده توسط OpenOffice 1.x (.sxm)، StarMath 6 (.smf) و MathML (.mml) را بدون مشکل باز کند. در اینجا، بیش از هر جای دیگری، پیکربندی اولیه مهم است: اگر پارامتر مناسب در "ابزار --> گزینه ها --> بارگیری/ذخیره --> مایکروسافت آفیس) تنظیم شده باشد، سپس زمانی که یک سند Word را باز می کنید که حاوی یک معادله تعبیه شده است. شی ویرایشگر، شی به طور خودکار به OpenOffice.orgMath تبدیل می شود.

عملیات فایل

به طور کلی، عملیات اساسی با فایل ها - باز کردن، ذخیره کردن، ایجاد - مانند همه جاهای دیگر است. بنابراین من با جزئیات در مورد آنها صحبت نمی کنم. من فقط عملیات خاص OpenOffice.org را با جزئیات در نظر خواهم گرفت.

حفاظت از رمز عبور

کل سند را می توان از مشاهده بدون وارد کردن رمز عبور محافظت کرد. برای انجام این کار، گزینه ای در گفتگوی «ذخیره به عنوان» برای وارد کردن رمز عبور وجود دارد. با این حال، این گزینه فقط برای فایل‌هایی که در قالب OpenDocument یا فرمت OpenOffice.org 1.x قدیمی‌تر ذخیره شده‌اند در دسترس است.

در گفتگوی "ذخیره به عنوان"، کادر "ذخیره با رمز عبور" را انتخاب کنید و روی "ذخیره" کلیک کنید. یک پیام ذخیره با رمز عبور دریافت خواهید کرد. فقط به خاطر داشته باشید که رمز عبور باید حداقل دارای پنج کاراکتر باشد. تا زمانی که پنج کاراکتر وارد شود، دکمه OK غیر فعال می ماند.

فایل ها را صادر کنید

1. صادرات به XHTML:
بسته OpenOffice.org شامل امکان صادرات فایل ها به فرمت XHTML است. برای انجام این کار، کاربر باید "File --> Export" را انتخاب کند. در گفتگوی "Export"، XHTML را از لیست "File format" انتخاب کنید.

2. صادرات به PDF:
اینجا همه چیز پیچیده تر است. صادرات مستقیم به PDF توسط هر برنامه OpenOffice قابل انجام است. ساده ترین راه استفاده از دکمه روی نوار ابزار یا با انتخاب "File > Export to PDF" است. در این حالت از کاربر خواسته می شود که نامی برای فایل PDF وارد کند و پس از آن کادر گفتگوی PDF Options باز می شود. با این حال، در این حالت، کاربر نمی‌تواند محدوده صفحه، گزینه‌های فشرده‌سازی تصویر یا سایر گزینه‌های صادرات را انتخاب کند. شما می توانید همه اینها را با پیکربندی جداگانه "گزینه های PDF" پیکربندی کنید.

تب General شامل گزینه های زیر است:
- "صفحات":
"همه": کل سند را صادر می کند.
"Area": ​​به شما امکان می دهد فقط محدوده خاصی از صفحات را صادر کنید. برای این کار از فهرست فرمت 7-15 (منظور صفحات 7 تا 15) استفاده کنید. برای صادرات صفحات جداگانه، از فرمت 11;18;34 استفاده می شود (صفحه های 11، 18 و 34).

- "تصاویر":
"فشرده سازی بدون اتلاف": در این حالت تصاویر بدون افت کیفیت ذخیره می شوند. با این حال، یک اخطار وجود دارد: هنگامی که با عکس ها استفاده می شود، تمایل به ایجاد فایل های بزرگ دارد. به طور خلاصه برای انواع دیگر تصاویر توصیه می شود.
"فشرده سازی JPEG": درجات مختلف کیفیت قبلاً در اینجا در نظر گرفته شده است. به عنوان مثال، تنظیم 90٪ با عکس ها به خوبی کار می کند (اندازه فایل کوچک، از دست دادن غیر قابل توجه).

- "معمول هستند":
"PDF ساختار یافته": این ویژگی شامل برچسب های ویژه در تگ های PDF مربوطه می شود. در برخی موارد می تواند اندازه فایل را به میزان قابل توجهی افزایش دهد. برخی از تگ های صادر شده فهرست مطالب، لینک ها و کنترل ها هستند.
صادرات نظرات: نظرات را از اسناد Writer و Calc به عنوان نظرات PDF صادر می کند.
"Page Transition Effects": این گزینه جلوه های انتقال اسلاید Impress را به عنوان جلوه های PDF مربوطه فعال می کند.
"ذخیره فرم ها به عنوان": فرمت انتقال فرم ها را در فایل PDF تنظیم می کند. تنها یک تنظیم کلی برای کل سند PDF معتبر است: PDF (کل سند را ارسال می کند)، FDF (محتوای کنترل ها را ارسال می کند)، HTML و XML. اغلب توصیه می شود فرمت PDF را انتخاب کنید.

دنیس لاونیکویچ