نحوه انتقال در اکسل در سلول. درج و حذف سلول ها، ردیف ها و ستون ها نحوه درج داده ها در اکسل

تابع "If" در اکسل یکی از محبوب ترین ها در بین تمام موارد موجود در این ویرایشگر است. به لطف آن، می توانید مقایسه های مختلفی را با استفاده از عبارات بولی انجام دهید. در این صورت می توانید مشخص کنید که بسته به نتیجه شرط انجام شده چه کاری انجام دهید.

اصل کار بسیار ساده است: اگر عبارت درست است، این کار را انجام دهید، در غیر این صورت، کار دیگری انجام دهید.

یعنی در نتیجه بررسی شرایط، دو رویداد ممکن است رخ دهد:

• اول - با حقیقت؛
• دوم - اگر false برگردانده شود.

بیایید به نحو اصلی نگاه کنیم. هنگامی که پنجره "درج تابع" را فرا می خوانید، شرح هر گزینه پیشنهادی در زیر نشان داده شده است.

راهنما برای تابع IF به شرح زیر است.

IF (expression_logical، value_if_true، value_if_false)

برای انجام این کار باید موارد زیر را انجام دهید:

1. روی نماد درج فرمول (Fx) کلیک کنید.
2. در منوی ظاهر شده، "IF" را انتخاب کنید.

1. در نتیجه، پنجره ای را خواهید دید که در آن باید آرگومان های تابع را مشخص کنید:
   • بیان بولی؛
   • ارزش اگر درست باشد؛
   • ارزش اگر نادرست باشد
2. پس از وارد کردن مقادیر در این فیلدها، یک نتیجه اولیه در سمت راست آنها نمایش داده می شود.
3. برای درج، روی دکمه "OK" کلیک کنید.

مثال ها

بیایید به چند عبارت مختلف بولی نگاه کنیم تا به شما در درک نحوه استفاده از این تابع کمک کند.

1. سلول "A1" را فعال کنید.
2. مراحل توضیح داده شده در بالا را برای باز کردن پنجره درج "Arguments" تکرار کنید.
3. کد زیر را در قسمت شرط وارد کنید.

C1=””

معنی این عبارت به این صورت است: اگر سلول C1 حاوی یک فضای خالی باشد. یعنی چیزی در آن نیست.

1. در قسمت برای حقیقت، موارد زیر را وارد کنید.

"سلول C1 خالی است"

این متنی است که در صورت رعایت این شرط نمایش داده می شود.

1. در قسمت "اگر نادرست" موارد زیر را وارد کنید.

"سلول C1 خالی نیست"

اگر شرط نادرست باشد، این متن را خواهیم دید.

1. برای درج فرمول ما، روی دکمه "OK" کلیک کنید.

1. در نتیجه، موارد زیر را مشاهده خواهیم کرد (از آنجایی که سلول خالی است، پیام مناسب است).

1. هر متنی را در سلول C وارد کنید.

1. پس از کلیک بر روی دکمه Enter نتیجه زیر را مشاهده خواهید کرد.

همانطور که می بینید، ویرایشگر اکسل پیامی را تولید می کند که در صورت وجود نتیجه نادرست شرط، نشان دادیم.

اپراتورهای مقایسه

در زیر لیستی از عملگرهای مقایسه را مشاهده می کنید:

عملگرهای حسابی

و این جدولی از عملگرهای حسابی است:

می توانید اطلاعات بیشتری در مورد عملگرهای حسابی و اولویت آنها در اکسل در راهنمای آنلاین وب سایت مایکروسافت بخوانید.

شرایط چندگانه

در صورت تمایل می توانید از تعداد زیادی عبارات بولی استفاده کنید. همه چیز دقیقاً یکسان کار می کند. بیایید به مثالی از شرایط پیچیده تر نگاه کنیم.

فرمول را با استفاده از نوار ابزار ایجاد می کنیم. این بسیار راحت تر از نوشتن همه چیز در یک خط است، زیرا گیج شدن بسیار آسان است. مخصوصاً در همان ابتدا که تازه در حال یادگیری هستید.

برای این کار باید مراحل زیر را انجام دهید.

1. به تب "فرمول ها" بروید. بر روی دکمه "درج تابع" کلیک کنید.

1. در نتیجه، کل محتویات سلول به طور خودکار در "سازنده" جایگزین می شود.

1. همه موارد موجود در قسمت "Value_if_false" را حذف کنید.

1. حالا یک عبارت منطقی جدید در این خط نوشته می شود. یعنی یک شرط تو در تو جدید خواهیم داشت. ابتدا شرط "اگر مقدار سلول C1 بزرگتر از 1000 است" را وارد کنید. برای این کار کد زیر را وارد کنید. در پایان حتما یک نقطه ویرگول قرار دهید.

IF(C1>1000;

به چیدمان فعلی صفحه کلید خود توجه زیادی داشته باشید. بسیاری از مردم اشتباه می کنند و به جای C انگلیسی، حرف روسی C را وارد می کنند. از نظر بصری تفاوتی را نمی بینید، اما برای ویرایشگر این بسیار مهم است. در این صورت هیچ چیز کار نخواهد کرد.

1. حالا بیایید پیامی اضافه کنیم که اگر عدد سلول C1 بیشتر از 1000 باشد نمایش داده می شود.

تمام مقادیر متن باید در نقل قول وارد شود.

1. حالا دقیقا به همین ترتیب در صورت عدم وجود این شرط مقدار را وارد می کنیم.

1. در نهایت بر روی دکمه “OK” کلیک کنید.

1. در نتیجه پیامی مبنی بر بزرگتر بودن عدد وارد شده از 1000 مشاهده می کنیم.

1. محتویات سلول C را حذف کنید. نتیجه به صورت زیر است.

ما هر سه نتیجه ممکن را آزمایش کردیم. همه چیز عالی کار می کند.

کپی کردن یک تابع در جداول

گاهی اوقات این اتفاق می افتد که عبارت منطقی وارد شده باید در چندین خط کپی شود. در برخی موارد، شما باید زیاد کپی کنید. این اتوماسیون بسیار راحت تر از بررسی دستی است.

بیایید به نمونه ای از کپی کردن روی جدول پاداش برای کارمندان در طول تعطیلات نگاه کنیم. برای این کار باید مراحل زیر را انجام دهید.

1. جدول مناسب ایجاد کنید.

1. روی یک سلول خالی در ردیف اول کلیک کنید و "Fx" را در قسمت ورودی انتخاب کنید.

1. در پنجره ظاهر شده، تابع "IF" را انتخاب کرده و بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.

1. در فیلد اول شرط زیر را وارد کنید.

C6 = "M"

به این ترتیب بررسی می کنیم که آیا کارمند مرد است یا خیر.

1. اگر درست است، یک عدد وارد کنید. به عنوان مثال 3000. اگر شرط نادرست است، 0 را وارد کنید. این بدان معنی است که دختران نیازی به پاداش ندارند. برای درج، روی دکمه "OK" کلیک کنید.

1. سپس، نشانگر خود را روی گوشه سمت راست پایین سلول نگه دارید. پس از اینکه مکان نما ظاهر خود را به "بلک پلاس" تغییر داد، بدون اینکه انگشت خود را رها کنید، آن را تا آخرین خط بکشید.

1. نتیجه به شرح زیر خواهد بود.

1. اکنون کل جدول را به طور کامل کپی کنید (با استفاده از میانبر صفحه کلید Ctrl + C و Ctrl + V). عنوان را به 8 مارس تغییر دهید.

1. به سلول اول بروید. روی فیلد ورودی فرمول کلیک کنید.

1. حرف "M" را به "F" تغییر دهید.

1. حالا تابع را تا پایین کپی کنید.

1. نتیجه به شرح زیر خواهد بود.

در اینجا می بینیم که کاملا برعکس اتفاق افتاده است. این بدان معنی است که همه چیز به درستی کار می کند.

استفاده از اپراتورهای اضافی

علاوه بر عبارات حسابی و مقایسه، می توانید از عملگرهای AND و OR نیز استفاده کنید. بیایید نگاهی دقیق تر به آنها بیندازیم، زیرا به لطف آنها، قابلیت های عملکرد "IF" به طور قابل توجهی گسترش می یابد.

اول از همه، جدولی ایجاد کنید که دارای چندین فیلد باشد که بتوانید ردیف ها را با هم مقایسه کنید. در مورد ما، با استفاده از فیلد "وضعیت کارمند"، بررسی خواهیم کرد که چه کسی نیاز به پرداخت پول دارد و چه کسی ندارد.

اپراتور و

ما از تابع قدیمی استفاده خواهیم کرد که در آن بررسی کردیم که آیا کارمند مرد است یا خیر. حال باید تغییرات زیر را اعمال کنید.

1. یک پرانتز به شرط اضافه کنید و حرف "I" را در کنار آن اضافه کنید.
2. شرط قدیمی اولی و دومی بعد از نقطه ویرگول خواهد بود.

=IF(AND(C35="M";D35="کارمندان اصلی");3000;0)

1. این فرمول را تا انتها کپی کنید.

1. در نتیجه شاهدیم که آن دسته از کارمندانی که جزو کارکنان اصلی نیستند از پاداش تعطیلات محروم خواهند شد. با اینکه مرد هستند.

اپراتور یا

همین اثر را می توان با استفاده از عملگر OR به دست آورد.

برای انجام این کار، تغییرات زیر را در فرمول اعمال کنید:

1. حرف "F" را به "M" تغییر دهید.
2. وضعیت کارمند را به "کارگر پاره وقت" تغییر دهید.
3. 0 را در قسمت true و 3000 را برای یک رویداد نادرست قرار دهید. آنها را با هم عوض می کنیم.

1. بیایید فرمول را تا آخرین خط کپی کنیم.

1. نتیجه دقیقاً یکسان بود. واقعیت این است که عملگرهای "AND" و "OR" دقیقا برعکس یکدیگر هستند. بنابراین، نشان دادن صحیح مقادیر در فیلدهای true و false بسیار مهم است. هیچ اشتباهی نکن.

1. برای بررسی، می توانید وضعیت یک کارمند را به "Primary Staff" تغییر دهید.
2. بلافاصله بعد از این خواهید دید که عدد 3000 مقابل نام خانوادگی او ظاهر می شود.

تابع SUMIF

مطمئناً بسیاری از شما در اکسل محاسبات انجام داده اید. اما مواقعی وجود دارد که لازم است نه همه ردیف‌های جدول، بلکه فقط برخی از ردیف‌هایی که شرایط خاصی را دارند بشمارید.

به عنوان مثال، بیایید جدولی را در نظر بگیریم که محصولات مختلف، هزینه، کمیت و وضعیت آنها را فهرست می کند. محاسبه کل مبلغ آسان است. اما چگونه می توان از تعداد محصولات فروخته شده مطلع شد؟

برای انجام این کار، از تابع "SUMIF" استفاده کنید.

1. ابتدا به سلولی که می خواهید نتیجه را در آن نمایش دهید بروید.
2. سپس بر روی فیلد ورودی فرمول کلیک کنید.

1. شروع به تایپ نام تابع کنید. راهنما به طور خودکار ظاهر می شود.

1. پس از این، با استفاده از ماوس آخرین ستون را انتخاب کنید. مقادیر آن به طور خودکار در فرمول جایگزین می شود.

1. سپس یک نقطه ویرگول اضافه کنید.
2. پس از آن کلمه "فروخته" را در گیومه اضافه کنید و دوباره علامت ";" را قرار دهید.

1. اکنون فیلدی را که می شماریم - همچنین به صورت دستی نشان می دهیم.

1. یک پرانتز پایانی اضافه کنید.

1. دکمه Enter را فشار دهید. در نتیجه تعداد اقلام فروخته شده را مشاهده خواهید کرد.

تابع COUNTIF

این تابع تعداد سطرهایی را که با شرایط مطابقت دارند شمارش می کند.

این مقدار سلول ها نیست که شمارش می شود، بلکه تعداد آنهاست.

=COUNTIF(E2:E7"فروخته شده")

نتیجه به شرح زیر خواهد بود.

مشکلات احتمالی

در صورت بروز خطا چه باید کرد؟ به طور معمول آنها به صورت زیر نمایش داده می شوند.

به منظور تلاش برای رفع آن، باید موارد زیر را انجام دهید:

1. برای وارد کردن فرمول روی فیلد کلیک کنید.
2. با دقت نگاه کنید - شاید یک پرانتز، علامت نقل قول یا نقطه ویرگول در جایی وجود نداشته باشد.
3. در مورد ما، حرف Ж (نماد متن) در علامت نقل قول نشان داده نمی شود.

1. هنگامی که همه چیز را برطرف کردید، خطا بلافاصله ناپدید می شود.

علاوه بر این، خود ویرایشگر می تواند در جستجو کمک کند. برای این کار کافیست روی علامت هشدار کنار سلول کلیک کنید. این یک راهنمای ابزار و یک پیوند به کمک آنلاین برای مشکل را به شما نشان می دهد.

نتیجه

این مقاله به روش‌های مختلفی برای استفاده از تابع IF پرداخته است:

• ساده ترین حالت؛
• با چند شرط؛
• استفاده از اپراتورهای اضافی؛
• با استفاده از نمادهای حسابی و گزینه های دیگر.

اگر ناگهان چیزی برای شما درست نشد، شاید در جایی اشتباه تایپی کرده اید. یکی دیگر از اشتباهات رایج که اکثر مردم مرتکب می شوند، منطق نادرست در شرایط است.

آموزش تصویری

اگر باز هم سوالی دارید، می توانید ویدیوی پیوست شده را در زیر مشاهده کنید. در آن می توانید نظرات اضافی در مورد دستورالعمل های شرح داده شده را بیابید.

در این مقاله ما چند گزینه مفید دیگر را به شما نشان خواهیم داد که این ابزار در آنها غنی است. درج ویژه، یعنی: مقادیر، فرمت ها، عرض ستون و ضرب/تقسیم. با استفاده از این ابزار، می توانید جداول خود را سفارشی کنید و در زمان قالب بندی و فرمت مجدد داده ها صرفه جویی کنید.

اگر می‌خواهید نحوه جابجایی را بیاموزید، مراجع را حذف کنید و سلول‌های خالی را با استفاده از ابزار رد کنید چسب ویژه(Paste Special) به مقاله Paste Special در Excel: Skip Blank Cells، Transpose and Remove References مراجعه کنید.

ما فقط مقادیر را وارد می کنیم

به عنوان مثال، صفحه گسترده ای را در نظر بگیرید که سود حاصل از فروش کوکی ها را در یک فروش خیریه گزارش می دهد. شما می خواهید محاسبه کنید که در 15 هفته چقدر سود حاصل شده است. همانطور که می بینید، ما از فرمولی استفاده کردیم که میزان فروش یک هفته قبل و سودی که در این هفته داشتیم را جمع آوری می کند. در نوار فرمول مشاهده می کنید =D2+C3? سلول D3نتیجه این فرمول را نشان می دهد - $100 . به عبارت دیگر، در سلول D3مقدار نمایش داده می شود. و حالا جالب ترین قسمت می آید! در اکسل با استفاده از ابزار چسب ویژه(Paste Special) می توانید مقدار این سلول را بدون فرمول یا قالب بندی کپی و جایگذاری کنید. این فرصت گاهی حیاتی است و بعداً دلیل آن را نشان خواهم داد.

فرض کنید، پس از فروش کوکی ها به مدت 15 هفته، باید یک گزارش کلی از نتایج سود دریافتی ارائه دهید. ممکن است بخواهید به سادگی خطی را که حاوی کل کل است کپی و جایگذاری کنید. اما اگر این کار را انجام دهید چه اتفاقی می افتد؟

اوه! آیا این اصلاً آن چیزی نیست که انتظار داشتید؟ همانطور که می بینید، عمل کپی و چسباندن معمول در نهایت فقط فرمول را از سلول کپی کرد؟ شما باید خود مقدار را کپی و جایگذاری کنید. این کاری است که ما انجام خواهیم داد! از دستور استفاده می کنیم چسب ویژه(Paste Special) با پارامتر ارزش های(معانی) تا همه چیز آنطور که باید انجام شود.

به تفاوت تصویر زیر توجه کنید.

اعمال کردن درج ویژه > ارزش های، ما خود مقادیر را وارد می کنیم نه فرمول ها. کارت عالی بود!

شاید به چیز دیگری توجه کرده باشید. وقتی از دستور استفاده کردیم چسب ویژه(درج ویژه) > ارزش های(مقادیر)، قالب بندی را از دست داده ایم. ببینید چطور فونت و فرمت اعداد پررنگ (علائم دلار) کپی نشد؟ می توانید از این دستور برای حذف سریع قالب بندی استفاده کنید. هایپرلینک ها، فونت ها، و فرمت های اعداد را می توان به سرعت و به راحتی پاک کرد، و فقط مقادیری را بدون هیچ گونه چیز تزئینی که ممکن است در آینده مانع شود، باقی می گذارد. عالیه، درسته؟

در حقیقت، درج ویژه > ارزش هاییکی از ابزارهای مورد علاقه من در اکسل است. حیاتی است! اغلب از من خواسته می شود که یک جدول ایجاد کنم و آن را در محل کار یا در سازمان های اجتماعی ارائه کنم. من همیشه نگران این هستم که کاربران دیگر ممکن است فرمول هایی را که وارد کرده ام خراب کنند. بعد از اتمام کار با فرمول ها و محاسبات، تمام داده هایم را کپی می کنم و استفاده می کنم چسب ویژه(درج ویژه) > ارزش های(ارزشها) در بالای آنها. به این ترتیب، وقتی سایر کاربران صفحه گسترده من را باز می کنند، دیگر نمی توان فرمول ها را تغییر داد. به نظر می رسد این است:

به محتویات نوار فرمول سلول توجه کنید D3. دیگر هیچ فرمولی برای آن وجود ندارد =D2+C3، در عوض مقدار در آنجا نوشته می شود 100 .

و یک چیز بسیار مفید دیگر در مورد درج ویژه. بیایید بگوییم که در جدول حسابداری سود حاصل از فروش کوکی های خیریه، می خواهم فقط ردیف پایین را بگذارم، یعنی. تمام ردیف‌ها به جز هفته 15 را حذف کنید. ببینید اگر همه این ردیف‌ها را حذف کنم چه اتفاقی می‌افتد:

این خطای آزاردهنده ظاهر می شود #مرجع!(#ارتباط دادن!). به نظر می رسد زیرا مقدار در این سلول با استفاده از فرمولی محاسبه می شود که به سلول های بالای آن اشاره دارد. بعد از اینکه این سلول ها را حذف کردیم، فرمول چیزی برای ارجاع نداشت و یک خطا را گزارش کرد. به جای آن از دستورات استفاده کنید کپی 🀄(کپی) و چسب ویژه(درج ویژه) > ارزش های(مقادیر) در بالای داده های اصلی (همانطور که قبلاً در بالا انجام دادیم)، و سپس ردیف های اضافی را حذف کنید. کارت عالی بود:

Paste Special > Values: Highlights

1. داده ها را انتخاب کنید
2. آنها را کپی کنید. اگر داده ها کپی نمی شوند، اما برش داده می شوند، دستور چسب ویژه(Paste Special) در دسترس نخواهد بود، پس حتما از Copy استفاده کنید.
3. سلولی را که می خواهید داده های کپی شده را در آن جایگذاری کنید انتخاب کنید.
4. کلیک چسب ویژه(درج ویژه). این میتواند انجام شود:
   • با کلیک راست و انتخاب از منوی زمینه چسب ویژه(درج ویژه).
   • روی زبانه صفحه اصلی(صفحه اصلی)، روی مثلث کوچک زیر دکمه کلیک کنید چسباندن(درج) و از منوی کشویی انتخاب کنید چسب ویژه(درج ویژه).
5. گزینه را علامت بزنید ارزش های(داده ها).
6. کلیک خوب.

ما فقط قالب ها را وارد می کنیم

درج ویژه > فرمت هااین یکی دیگر از ابزارهای بسیار مفید در اکسل است. من آن را دوست دارم زیرا سفارشی کردن ظاهر داده ها را بسیار آسان می کند. کاربردهای زیادی برای این ابزار وجود دارد درج ویژه > فرمت ها، اما من قابل توجه ترین را به شما نشان خواهم داد. فکر می‌کنم از قبل می‌دانید که اکسل برای کار با اعداد و انجام محاسبات مختلف عالی است، اما زمانی که نیاز به ارائه اطلاعات دارید نیز عالی است. علاوه بر ایجاد جداول و شمارش مقادیر، می‌توانید کارهای مختلفی را در اکسل انجام دهید، مانند برنامه‌ها، تقویم‌ها، برچسب‌ها، کارت‌های موجودی و غیره. به الگوهایی که اکسل هنگام ایجاد یک سند جدید ارائه می دهد، نگاه دقیق تری بیندازید:

با یک الگو مواجه شدم برنامه زمستان 2010و از قالب بندی، فونت، رنگ و طراحی آن خوشم آمد.

من به خود برنامه نیازی ندارم، به خصوص برای زمستان 2010، فقط می خواهم الگو را برای اهدافم بازسازی کنم. اگه جای من بودی چیکار میکردی؟ شما می توانید یک پیش نویس از جدول ایجاد کنید و طرح قالب را به صورت دستی در آن تکرار کنید، اما این کار زمان بسیار زیادی می برد. یا می توانید تمام متن های موجود در قالب را حذف کنید، اما این کار نیز زمان زیادی می برد. کپی کردن قالب و ساخت آن بسیار ساده تر است چسب ویژه(درج ویژه) > فرمت ها(قالب‌بندی) در یک برگه جدید از کتاب کار شما. وویلا!

اکنون می توانید داده ها را با حفظ تمام فرمت ها، فونت ها، رنگ ها و طرح ها وارد کنید.

Paste Special > Formats: Highlights

1. داده ها را انتخاب کنید.
2. آنها را کپی کنید.
3. سلولی را که می خواهید داده ها را در آن جایگذاری کنید انتخاب کنید.
4. کلیک چسب ویژه(درج ویژه).
5. گزینه را علامت بزنید فرمت ها(فرمت ها).
6. کلیک خوب.

عرض ستون ها را در یک صفحه دیگر کپی کنید

آیا تا به حال برای تنظیم اندازه ستون‌ها زمان و انرژی زیادی را هدر داده‌اید؟ پاسخ من البته بله است! به خصوص زمانی که نیاز به کپی و پیست کردن داده ها از یک جدول به جدول دیگر دارید. تنظیمات عرض ستون موجود ممکن است مناسب نباشند، و حتی اگر تنظیم خودکار عرض ستون ابزار مناسبی است، در برخی مکان‌ها ممکن است آنطور که می‌خواهید کار نکند. درج ویژه > عرض ستونابزار قدرتمندی است که باید توسط کسانی استفاده شود که دقیقاً می دانند چه می خواهند. بیایید به عنوان مثال به لیست بهترین برنامه های MBA ایالات متحده نگاه کنیم.

چگونه ممکن است این اتفاق بیفتد؟ می توانید ببینید که با چه دقتی عرض ستون برای تناسب با داده های تصویر بالا تنظیم شده است. من ده مدرسه برتر کسب و کار را کپی کردم و آنها را در برگه دیگری قرار دادم. ببینید چه اتفاقی می‌افتد وقتی داده‌ها را کپی و جای‌گذاری می‌کنیم:

محتوا درج شده است، اما عرض ستون ها چندان مناسب نیست. می‌خواهید دقیقاً همان عرض ستون‌ها را به‌اندازه صفحه اصلی دریافت کنید. به جای تنظیم دستی یا استفاده از تنظیم خودکار عرض ستون، فقط کپی و جایگذاری کنید چسب ویژه(درج ویژه) > عرض ستون(عرض ستون) به ناحیه ای که می خواهید عرض ستون را تنظیم کنید.

ببینید چقدر ساده است؟ اگرچه این یک مثال بسیار ساده است، اما می توانید تصور کنید که اگر صفحه اکسل صدها ستون داشته باشد، چنین ابزاری چقدر مفید خواهد بود.

همچنین می‌توانید عرض سلول‌های خالی را تنظیم کنید تا قبل از وارد کردن دستی متن، آنها را قالب‌بندی کنید. به ستون ها نگاه کنید Eو افدر تصویر بالا در تصویر زیر از ابزار استفاده کردم درج ویژه > عرض ستونبرای گسترش ستون ها بنابراین، بدون هیچ سر و صدایی، می توانید برگه اکسل خود را آنطور که می خواهید طراحی کنید!

Paste Special > Column Widths: Key Points

1. داده ها را انتخاب کنید.
2. داده های انتخاب شده را کپی کنید.
3. مکان نما را روی سلولی که می خواهید عرض آن را تنظیم کنید قرار دهید.
4. کلیک چسب ویژه(درج ویژه).
5. گزینه را علامت بزنید عرض ستون(عرض ستون).
6. کلیک خوب.

چسباندن ویژه: تقسیم و ضرب

مثال کوکی ما را به خاطر دارید؟ خبر خوب! یک شرکت غول پیکر از رویداد خیریه ما مطلع شد و پیشنهاد افزایش سود داد. پس از پنج هفته فروش، آنها به خیریه ما اهدا می شود، بنابراین درآمد نسبت به آنچه در ابتدا بود دو برابر می شود (دوبرابر بیشتر می شود). بیایید به جدولی برگردیم که در آن سود حاصل از فروش کوکی های خیریه را پیگیری کردیم و با در نظر گرفتن سرمایه گذاری های جدید، سود را دوباره محاسبه کنیم. من یک ستون اضافه کردم که نشان می دهد پس از پنج هفته فروش، سود دو برابر می شود، یعنی. ضرب خواهد شد 2 .

تمام درآمدها از هفته ششم ضربدر می شود 2 .برای نمایش اعداد جدید، باید سلول های ستون مربوطه را ضرب کنیم سیبر 2 . ما می توانیم این کار را به صورت دستی انجام دهیم، اما اگر اکسل با استفاده از دستور این کار را برای ما انجام دهد، بسیار زیباتر خواهد بود چسب ویژه(درج ویژه) > تکثیر کردن(تکثیر کردن). برای این کار سلول را کپی کنید F7و دستور را روی سلول ها اعمال کنید C7: C16. مجموع به روز رسانی شده است. کارت عالی بود!

همانطور که می بینید، ابزار درج ویژه > تکثیر کردنمی تواند در شرایط مختلف استفاده شود. وضعیت دقیقاً مشابه است چسب ویژه(درج ویژه) > تقسیم کنید(تقسیم کنید). شما می توانید یک محدوده کامل از سلول ها را به سرعت و به راحتی بر تعداد خاصی تقسیم کنید. میدونی دیگه چی؟ با کمک چسب ویژه(درج ویژه) با گزینه اضافه کردن(تا کنید) یا تفریق کردن(تفریق) می توانید به سرعت یک عدد را اضافه یا تفریق کنید.

Paste Special > Divide/Multiply: نکات برجسته

1. سلولی را با عددی که می خواهید ضرب یا تقسیم بر آن کنید انتخاب کنید.
2. داده های انتخاب شده را کپی کنید.
3. مکان نما را روی سلول هایی که می خواهید ضرب یا تقسیم را در آنها انجام دهید قرار دهید.
4. کلیک چسب ویژه(درج ویژه).
5. گزینه را علامت بزنید تقسیم کنید(تقسیم) یا تکثیر کردن(تکثیر کردن).
6. کلیک خوب.

بنابراین، در این آموزش با برخی از ویژگی های بسیار مفید ابزار آشنا شده اید. درج ویژه، یعنی: ما یاد گرفتیم که چگونه فقط مقادیر یا قالب بندی را درج کنیم، عرض ستون ها را کپی کنیم، داده ها را در یک عدد معین ضرب و تقسیم کنیم و همچنین یک مقدار را مستقیماً از محدوده سلولی اضافه و حذف کنیم.

سطرها، ستون‌ها و سلول‌ها را درج و حذف کنید تا طرح‌بندی کاربرگ خود را بهینه کنید.

توجه داشته باشید:مایکروسافت اکسل دارای محدودیت های ردیف و ستون زیر است: 16,384 ستون عرض در 1,048,576 ردیف ارتفاع.

درج و حذف یک ستون

برای درج یک ستون، آن را انتخاب کنید و سپس در تب خانهروی دکمه کلیک کنید درج کنیدو انتخاب کنید ستون ها را در یک صفحه قرار دهید.

برای حذف یک ستون، آن را انتخاب کنید و سپس روی تب خانهروی دکمه کلیک کنید درج کنیدو انتخاب کنید ستون ها را از یک صفحه حذف کنید.

همچنین می توانید در بالای ستون کلیک راست کرده و انتخاب کنید درج کنیدیا حذف.

درج و حذف یک ردیف

برای درج یک ردیف، آن را انتخاب کنید و سپس روی زبانه قرار دهید خانهروی دکمه کلیک کنید درج کنیدو انتخاب کنید ردیف ها را در یک برگه قرار دهید.

برای حذف یک ردیف، آن را انتخاب کنید و سپس در برگه خانهروی دکمه کلیک کنید درج کنیدو انتخاب کنید ردیف ها را از یک برگه حذف کنید.

همچنین می توانید روی خط برجسته کلیک راست کرده و دستور را انتخاب کنید درج کنیدیا حذف.

درج سلول

یک یا چند سلول را انتخاب کنید. کلیک راست کرده و command را انتخاب کنید درج کنید.

در پنجره درج کنیدسطر، ستون یا سلول را برای درج انتخاب کنید.

به عنوان مثال، برای قرار دادن یک سلول جدید بین سلول های تابستانی و زمستانی:

روی سلول Winter کلیک کنید.

روی زبانه خانه درج کنیدو یک تیم انتخاب کنید درج سلول ها (Shift Down).

یک سلول جدید در بالای سلول "Winter" اضافه می شود:

درج ردیف ها

برای درج یک ردیف: روی کل خطی که می خواهید یک خط جدید در بالا وارد کنید کلیک راست کرده و انتخاب کنید ردیف ها را درج کنید.

برای درج چند ردیف، مراحل زیر را دنبال کنید:همان تعداد ردیفی را که می‌خواهید در بالای آن ردیف‌های جدید اضافه کنید، انتخاب کنید. بر روی انتخاب راست کلیک کرده و انتخاب کنید ردیف ها را درج کنید.

درج ستون ها

برای درج یک ستون جدید، مراحل زیر را دنبال کنید:روی کل ستون در سمت راست جایی که می خواهید ستون جدید را اضافه کنید کلیک راست کنید. به عنوان مثال، برای درج یک ستون بین ستون های B و C، روی ستون C کلیک راست کرده و انتخاب کنید درج ستون ها

برای قرار دادن چندین ستون، مراحل زیر را دنبال کنید:همان تعداد ستون را در سمت راست که می خواهید ستون های جدید اضافه کنید انتخاب کنید. بر روی انتخاب راست کلیک کرده و انتخاب کنید درج ستون ها.

سلول ها، ردیف ها و ستون ها را حذف کنید

اگر دیگر به سلول، ردیف یا ستون نیاز ندارید، در اینجا نحوه حذف آنها آورده شده است:

سلول ها، ردیف ها یا ستون هایی را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید.

روی زبانه خانهروی فلش زیر دکمه کلیک کنید حذفو گزینه مورد نظر را انتخاب کنید.

وقتی سطرها یا ستون ها را حذف می کنید، سطرها و ستون های زیر به طور خودکار به بالا یا چپ منتقل می شوند.

مشاوره:اگر بلافاصله پس از حذف یک سلول، ردیف یا ستون نظر خود را تغییر دادید، کافی است CTRL+Z را فشار دهید تا آن را بازیابی کنید.

در اکسل، شما همیشه باید دستکاری های مختلفی را با جداول انجام دهید و سپس به نحوه کپی کردن یک جدول در اکسل و نحوه چسباندن یک جدول در اکسل می پردازیم. این عملیات در واقع بسیار ساده هستند، اما هنگام استفاده از آنها لازم است تعدادی از ظرافت ها را هنگام کار در این برنامه در نظر بگیرید.

برای کپی کردن یک جدول در اکسل، طبیعتاً ابتدا باید آن را انتخاب کنید. سریع ترین راه برای کپی استفاده از میانبر صفحه کلید است "Ctrl + C"یا از آیتم منوی مربوطه استفاده کنید "کپی 🀄"روی زبانه "خانه".

کنار آیتم منو "کپی 🀄"یک فلش وجود دارد که وقتی روی آن کلیک می کنید یک گزینه اضافی ظاهر می شود مانند یک نقاشی کپی کنید.... با انتخاب این گزینه، جدولی که انتخاب می کنید به صورت تصویر کپی می شود، اما کادر محاوره ای با تنظیمات کپی اضافی نمایش داده می شود.

جدولی که به این شکل در اکسل کپی شده است در کلیپ بورد به صورت تصویر ذخیره می شود.

بیایید فرض کنیم که ما موفق شدیم جدول را کپی کنیم؛ اکنون زمان آن رسیده است که بفهمیم چگونه جدول را در اکسل قرار دهیم. در اینجا نیز همه چیز می تواند بسیار ساده باشد، زیرا می توانید از ترکیب کلید استفاده کنید "Ctrl + V". اما هنگام درج جدول در اکسل، مانند درج هر داده دیگر، باید این واقعیت را در نظر بگیرید که داده های درج شده، با شروع از سلول انتخاب شده روی برگه، فضای لازم را اشغال می کند و جایگزین تمام اطلاعات قرار داده شده در سلول ها می شود. برای این جدول مورد نیاز است داده ها از سلول بالا سمت چپ درج می شوند. و همچنین باید به خاطر داشته باشید که اگر پس از کپی کردن جدول یا داده های دیگر، دستکاری دیگری به جز حرکت مکان نما روی صفحه انجام شود، داده های کلیپ بورد حذف می شوند. این بدان معنی است که شما باید بلافاصله پس از کپی کردن جدول را در اکسل پیست کنید.

همچنین می توانید از آیتم منو برای درج استفاده کنید "درج"روی زبانه "خانه".

همه ما به این واقعیت عادت کرده ایم که می توانیم داده ها را از یک سلول به سلول دیگر با استفاده از دستورات استاندارد سیستم عامل ویندوز کپی و جایگذاری کنیم. برای انجام این کار به 3 میانبر صفحه کلید نیاز داریم:

• Ctrl+Cکپی کردن داده ها؛
• Ctrl+Xقطع کردن
• Ctrl+Vچسباندن اطلاعات از کلیپ بورد

بنابراین، اکسل نسخه پیشرفته تری از این ویژگی دارد.

درج ویژهیک دستور جهانی است که به شما امکان می دهد داده های کپی شده را از یک سلول به سلول دیگر به طور جداگانه جای گذاری کنید.

به عنوان مثال، می توانید به طور جداگانه از یک سلول کپی شده جایگذاری کنید:

• نظرات؛
• قالب سلولی؛
• معنی؛
• فرمول؛
• دکور.

چگونه چسباندن ویژه کار می کند

ابتدا بیایید محل قرارگیری دستور را پیدا کنیم. هنگامی که یک سلول را کپی کردید، می توانید Paste Special را به چند روش باز کنید. می‌توانید روی سلولی که می‌خواهید داده‌ها را در آن جای‌گذاری کنید کلیک راست کرده و «Paste Special» را از منوی کشویی انتخاب کنید. در این صورت شما این فرصت را دارید که از دسترسی سریع به توابع درج بهره ببرید و همچنین با کلیک بر روی لینک پایین لیست پنجره ای با تمامی گزینه ها باز شود. این مورد ممکن است در نسخه های مختلف متفاوت باشد، بنابراین اگر منوی کشویی اضافی ندارید نگران نباشید.

همچنین می توانید یک درج ویژه در برگه باز کنید خانه. در همان ابتدا روی فلش مخصوص که در زیر دکمه قرار دارد کلیک کنید درج کنید.

پنجره با تمام توابع شبیه به این است.

اکنون به ترتیب آن را مرور می کنیم و با بلوک "Insert" شروع می کنیم.

• همه- این یک تابع رایج است که به شما امکان می دهد تمام داده های سلولی را به طور کامل در یک مکان جدید کپی کنید.
• فرمول ها- فقط فرمولی که در سلول کپی شده استفاده شده است منتقل می شود.
• ارزش های- به شما امکان می دهد نتیجه ای را که در حین اجرا به دست می آید در یک سلول فرمول کپی کنید.
• فرمت ها- فقط قالب سلول منتقل می شود. همچنین، طرح سلول کپی می شود، به عنوان مثال، پس زمینه پر.
• یادداشت- کپی کردن یادداشت سلول در این مورد، داده ها (فرمول، مقادیر و غیره) کپی نمی شوند.
• شرایط برای ارزش ها- با استفاده از این گزینه می توانید مثلاً معیارهای داده های قابل قبول (لیست کشویی) را کپی کنید.
• با موضوع اصلی- سلول با حفظ طرح کپی می شود. به عنوان مثال، اگر از یک پس زمینه پر در یک سلول استفاده کنید، آن نیز کپی می شود. در این مورد، فرمول کپی می شود.
• بدون قاب- اگر سلولی در دو طرف قاب داشته باشد، هنگام کپی کردن حذف می شود.
• عرض ستون- عرض ستون از یک سلول به سلول دیگر کپی می شود. هنگام کپی کردن داده ها از یک برگه به ​​برگه دیگر، استفاده از این ویژگی بسیار راحت است. فقط عرض ستون منتقل می شود.
• فرمول ها و فرمت های اعداد- فرمول و قالب شماره منتقل می شود.
• مقادیر و قالب های اعداد- فرمت نتیجه و عدد منتقل می شود.

بیایید به چند نمونه نگاه کنیم. جدولی وجود دارد که در آن ستون نام کامل با استفاده از تابع Concatenate جمع آوری می شود. ما باید مقادیر آماده را به جای فرمول وارد کنیم.

برای جایگزینی فرمول با نتایج:

• ستون نام کامل را کپی کنید.
• روی سلول بالا کلیک راست کرده و Paste Special را انتخاب کنید.
• مورد را روی فعال تنظیم کنید معنیو کلید را فشار دهید خوب.

اکنون ستون به جای فرمول حاوی نتایج است.

بیایید به مثال دیگری نگاه کنیم. برای انجام این کار، یک جدول موجود را در کنار آن کپی و پیست کنید.

همانطور که می بینید، جدول عرض ستون ها را ذخیره نکرده است. وظیفه ما اکنون انتقال عرض ستون ها به جدول جدید است.

• کل جدول منبع را کپی کنید.
• روی سلول سمت چپ بالای جدول جدید بایستید و راست کلیک کنید. بعد، Paste Special را انتخاب کنید.
• مورد را روی فعال تنظیم کنید عرض ستونو کلید را فشار دهید خوب.

حالا جدول دقیقاً شبیه جدول اصلی است.

حالا بیایید به بلوک برویم عملیات.

• تا کردن- اطلاعات درج شده به مقادیر از قبل در سلول اضافه می شود.
• تفریق کردن- اطلاعات درج شده از مقادیر موجود در سلول کم می شود.
• تکثیر کردن- مقدار در سلول در مقدار درج شده ضرب می شود.
• تقسیم کنید- مقدار در سلول بر مقدار درج شده تقسیم می شود.

بیایید به یک مثال نگاه کنیم. جدولی وجود دارد که در آن ستونی با مقادیر عددی وجود دارد.

وظیفه: هر عدد را در 10 ضرب کنید. برای انجام این کار باید چه کاری انجام دهید:

• در سلول جدید باید عدد 10 را قرار داده و آن را در کلیپ بورد کپی کنید.
• تمام سلول های ستونی را که در آن ضرب می کنیم انتخاب کنید.
• روی هر یک از سلول های انتخاب شده کلیک راست کرده و Paste Special را انتخاب کنید.
• آن را روی فعال تنظیم کنید تکثیر کردن.

در نهایت نتیجه لازم را می گیریم.

بیایید یک مشکل دیگر را در نظر بگیریم. لازم است نتایج به دست آمده در مثال قبلی را 20% کاهش دهیم.

• در سلول جدید 80% تنظیم می کنیم و آن را کپی می کنیم.
• تمام سلول های ستونی را که در آن درصد را محاسبه می کنیم انتخاب کنید.
• روی هر یک از سلول های انتخاب شده کلیک راست کرده و Paste Special را انتخاب کنید.
• آن را روی فعال تنظیم کنید تکثیر کردن.

در نتیجه، مقادیر 20 درصدی از مقادیر اصلی کاهش یافته است.

اینجا فقط یک نکته وجود دارد. وقتی با یک بلوک کار می کنید عملیات، سعی کنید در یک بلوک نمایش داده شود درج کنیدگزینه معنی، در غیر این صورت هنگام چسباندن، قالب بندی سلولی که در حال چسباندن هستیم کپی می شود و قالب بندی که در ابتدا وجود داشت از بین می رود.

دو گزینه آخر باقی مانده است که می توان آنها را در پایین پنجره فعال کرد:

• از سلول های خالی رد شوید- به شما امکان می دهد سلول های خالی را از محدوده کپی شده جایگذاری نکنید. برنامه داده های سلولی را که یک سلول خالی در آن درج شده است پاک نمی کند.
• جابجا شود- تغییر جهت سلول های کپی شده، به عنوان مثال. سطرها به ستون و ستون ها به ردیف تبدیل می شوند.

این همه است، اگر سوالی دارید، حتما در نظرات زیر بپرسید.