1s 8.3 kā saglabāt atskaiti programmā Excel. Padomi izklājlapas dokumenta saglabāšanai programmā Excel turpmākam darbam ar to. Liela datu apjoma augšupielāde

Nav noslēpums, ka programmas Excel un 1C ir īpaši populāras biroja darbinieku vidū, jo īpaši grāmatvedības un finanšu nozarēs. Tāpēc diezgan bieži ir nepieciešama datu apmaiņa starp šīm lietojumprogrammām. Bet diemžēl ne visi lietotāji zina, kā to ātri izdarīt. Noskaidrosim, kā augšupielādēt datus no 1C uz Excel dokumentu.

Ja datu ielāde no Excel programmā 1C ir diezgan sarežģīta procedūra, kuru var automatizēt tikai, izmantojot trešo pušu risinājumus, tad apgrieztais process, proti, augšupielāde no 1C programmā Excel, ir salīdzinoši vienkāršs darbību kopums. To var viegli izdarīt, izmantojot iepriekš minēto programmu iebūvētos rīkus, un to var izdarīt vairākos veidos atkarībā no tā, kas tieši lietotājam ir jāpārsūta. Apskatīsim, kā to izdarīt, izmantojot konkrētus piemērus 1C versijā 8.3 .

1. metode: kopējiet šūnas saturu

Viena datu vienība ir ietverta šūnā 1C. To var pārsūtīt uz Excel, izmantojot parasto kopēšanas metodi.

Šūnas 1C saturs tiks ievietots programmā Excel.

2. metode: ielīmējiet sarakstu esošā Excel darbgrāmatā

Bet iepriekš minētā metode ir piemērota tikai tad, ja nepieciešams pārsūtīt datus no vienas šūnas. Kad nepieciešams pārsūtīt visu sarakstu, jāizmanto cita metode, jo viena elementa kopēšana vienlaikus prasīs daudz laika.

Saraksts tiek ievietots dokumentā.

3. metode: izveidojiet jaunu Excel darbgrāmatu ar sarakstu

Arī 1C programmas sarakstu var nekavējoties izvadīt jaunā Excel failā.

Viss saraksts tiks saglabāts kā atsevišķa grāmata.

4. metode: kopējiet diapazonu no 1C saraksta uz Excel

Dažreiz jums ir jāpārsūta nevis viss saraksts, bet tikai atsevišķas rindas vai datu diapazons. Šī opcija ir arī diezgan iespējama, izmantojot iebūvētos rīkus.

5. metode: dokumentu saglabāšana Excel formātā

Programmā Excel dažreiz ir jāsaglabā ne tikai saraksti, bet arī 1C izveidotie dokumenti (rēķini, rēķini utt.). Tas ir saistīts ar faktu, ka daudziem lietotājiem ir vieglāk rediģēt dokumentu programmā Excel. Turklāt programmā Excel varat dzēst aizpildītos datus un pēc dokumenta izdrukāšanas izmantot to, ja nepieciešams, kā veidlapu manuālai aizpildīšanai.

Dokuments tiks saglabāts Excel formātā. Tagad šo failu var atvērt šajā programmā un turpināt tajā apstrādāt.

Kā redzat, augšupielādēt informāciju no 1C uz Excel formātu nav grūti. Jums jāzina tikai darbību algoritms, jo diemžēl tas nav intuitīvs visiem lietotājiem. Izmantojot iebūvētos 1C un Excel rīkus, varat kopēt šūnu, sarakstu un diapazonu saturu no pirmās lietojumprogrammas uz otro, kā arī saglabāt sarakstus un dokumentus atsevišķās grāmatās. Saglabāšanas iespēju ir diezgan daudz, un, lai lietotājs varētu atrast savai situācijai piemērotāko, nav nepieciešams izmantot trešās puses programmatūru vai izmantot sarežģītas darbību kombinācijas.

Nepieciešamība saglabāt Excel failu no 1C rodas grāmatvežiem un citiem darbiniekiem, kas strādā ar abām lietojumprogrammām. Datu manuāla pārsūtīšana, kopējot vai manuāli ievadot no tastatūras, aizņem pārāk ilgu laiku, tāpēc rodas jautājums par mūsdienu metodēm. Izstrādātāji par to parūpējās un nodrošināja skaidrus veidus, kā kopēt datus abos virzienos. Lietotājam ir jāzina tikai šīs metodes.

Kā augšupielādēt failus no 1C

Ērta iespēja informācijas pārsūtīšanai no 1C ir augšupielāde. Lai to izdarītu, dati nav jākopē, izmantojot starpliktuvi, viss ir vienkāršāk:

Lietotājs atver failu programmā 1C;

Atliek tikai izvēlēties vajadzīgo vietu datorā vai noņemamajā diskā, kur fails tiks nosūtīts, un šī faila formātu. Ja jautājums ir par to, kā saglabāt programmā Excel, izvēlieties XLSL formātu.

Šī opcija neaizņem daudz laika un palīdz programmatiski pārsūtīt lielus failus uz Excel.

Ja jums ir jāstrādā pretējā virzienā, ielādējot Excel failus sistēmā 1C, tas tiek darīts divos veidos.

Kā manuāli nosūtīt failus no Excel uz 1C

Viena no manuālajām metodēm ir kopēšana, izmantojot starpliktuvi. Dati tiek iezīmēti Excel dokumentā un pārsūtīti uz 1C datu bāzi, izmantojot parasto kombināciju Ctrl+C – Ctrl+V. Ir svarīgi nodrošināt, lai pārsūtīšanas laikā formatējums netiktu zaudēts un visi dati nonāktu pareizajās šūnās.

Otrā metode ir iekraušana, pretējā izkraušanā. Lietotājs atkal dodas uz izvēlni “Fails” sistēmā 1C un izvēlas funkciju “Lejupielādēt”, pēc kuras viņš atrod failu datorā. Lejupielāde aizņem nedaudz laika, parasti dažas sekundes, bet ilgāk, ja faili ir lielāki. Ir ļoti ieteicams pārbaudīt formātu, vai nav kļūdu un kļūdu, lai tie netiktu iegulti kopējā datu bāzē un neradītu neskaidrības.

Kā automātiski nosūtīt failus no Excel uz 1C

Informācijas kopēšana no 1C 77 uz Excel dokumentu ir nepieciešama salīdzinoši reti. Tas ir raksturīgi gadījumiem, kad nepieciešams izdrukāt atskaiti vai iesniegt atsevišķus rēķinus saviem priekšniekiem vai darbuzņēmējiem. Datu ielāde atpakaļ no Excel uz 1C ir biežāka, jo tā ir nepieciešama datu vākšanai un apkopošanai.

Lai nedarītu visu manuāli un netērētu tam laiku, uzņēmums var pasūtīt speciālu iekrāvēju, ar kura palīdzību dati tiks saņemti un apstrādāti bez personāla līdzdalības. Iekrāvējs nav sarežģīts programmatūras produkts, taču problēma ir tā, ka tas ir jāpielāgo konkrēta uzņēmuma vajadzībām. Tāpēc to nebūs iespējams lejupielādēt no bezmaksas piekļuves internetā, jums būs nepieciešama specializēta uzņēmuma palīdzība, kas izstrādās lejupielādētāju un ieviesīs to uzņēmumam.

Pirms sākat lietot šādu sāknēšanas programmu, ieteicams pārbaudīt trīs punktus.

Cik pareizi tas pārsūta datus? Gadās, ka programma darbojas ar kļūdām, šajā situācijā labāk to nekavējoties atklāt un veikt korekcijas, nekā pēc tam tikt galā ar daudziem neuzticamiem skaitļiem. Pēc ieviešanas izstrādātājs ir atbildīgs par programmas stabilitātes pārbaudi, bet arī uzņēmuma personālam vispirms ir jāpārbauda pārsūtīšanas pareizība, līdz viņi ir pārliecināti, ka viss ir kārtībā.

Vai visās ierīcēs ir instalēts sāknēšanas ielādētājs? Atsevišķu datoru un tajos strādājošo darbinieku izlaišana, veidojot vienotu datubāzi, nav pieļaujama, jo tie var kļūt par cēloni gan informācijas, gan uzņēmuma līdzekļu noplūdei. Automatizācijas ieviešana uzņēmumam vienmēr ir saistīta ar sarežģītību.

Pirms datu kopijas nosūtīšanas no Excel uz 1C, liela uzmanība jāpievērš vienmērīgai Excel šūnu aizpildīšanai. Gadījumos, kad tas tiek darīts pavirši, darbinieki jauc šūnu secību, ievada datus no diviem vienā un neievēro saīsinājumu noteikumus, nopietnas problēmas tiks atrastas arī 1C datu bāzē. Uzņēmuma vadītājam vai galvenajam grāmatvedim pirms biznesa automatizācijas ieviešanas, izmantojot 1C, jāveic nopietns darbs ar darbiniekiem. Pārskatu aizpildīšanas un datu bāzes uzturēšanas noteikumu ievērošana palīdzēs jums pēc tam izvairīties no daudzām grūtībām un neuzticamiem datiem, paātrināt jūsu biznesu un pacelt to jaunā līmenī, apsteidzot konkurentus.

Ja, saglabājot dokumenta vai atskaites drukātu formu, izvēlnes "Fails" pogas "Saglabāt" un "Saglabāt kā" ir neaktīvas, tas nozīmē, ka ir iestatīts tabulas aizsardzības karodziņš. Lai to atspējotu, ir jāatspējo izvēles rūtiņa "Aizliegt rediģēšanas tabulas" (izvēlne "Rīki" - "Konfigurācijas parametru iestatīšana" - cilne "Palīgrīki"). Pēc tam jums ir jāatjauno izdrukātā rēķina forma - būs pieejama saglabāšana failā.

Tabulu rediģēšanas aizliegums tiek izmantots, lai izslēgtu iespēju personālam viltot primāro dokumentu datus, jo tas neļauj atspējot režīmu “Tikai skats”, kā arī kopēt tabulu vai saglabāt to failā. Tāpēc tipiskā konfigurācijā tikai darbinieks ar “Administratora” vai “Manager” tiesībām var noņemt tabulu rediģēšanas aizliegumu.

Viņi mūs atrod: kā saglabāt Excel atskaites 1 no 8 3, kā konfigurēt programmā 1s 8 3 atrodiet pogu Saglabāt kā, kā saglabāt rēķinu no 1c programmā excel, 1c nav iespējams saglabāt kā, 1c 7 7 nav iespējams saglabāt kā, kā saglabāt rēķinus no 1c excel, lai pīlāri nenoklīstu, kā 1s 8 2 saglabāt dokumentus excel formātā, 1s 7 7 nesaglabā atskaiti excel, kā saglabāt pavadzīmi no 1s, 1s 8 2 nav pieejamas drukāšanas un drukāto formu saglabāšanas funkcijas, printera ikona ir neaktīva

Ļoti bieži jums ir jāiegūst dati no 1C 8.3 un jāsaglabā informācija ārējā failā, citiem vārdiem sakot, lejupielādējiet to no 1C uzņēmuma. Uzdevums gandrīz vienmēr ir iespējams bez 1C programmētāju iesaistīšanas.

Apskatīsim vairākus noderīgus padomus, ar kuriem jūs varat augšupielādēt datus no 1C ārējā informācijas sistēmā.

1C ir vairākas metodes, ar kurām jūs varat iegūt informāciju bez speciālistu iesaistīšanas:

• Visas datu bāzes augšupielāde no 1C 8.3 - turpmākai ielādei citā datorā
• Saglabājiet atskaites un izdrukas programmā Excel, Word vai PDF
• Tabulu augšupielāde no 1C
• Informācijas izguve, izmantojot vaicājumu konsoli

Sīkāka informācija par tiem:

Kā lejupielādēt visu datubāzi no 1C 8.3 (uz .dt failu)

Lai to izdarītu, jums jāiet uz konfiguratora režīmu, pēc tam galvenajā izvēlnē atlasiet “Administrēšana” - “Augšupielādēt informācijas bāzi”:

Tad jums tikai jānorāda topošā faila nosaukums un tā atrašanās vieta diskā.

Lai pēc tam augšupielādētu citā datu bāzē, noklikšķiniet uz pogas “Ielādēt informācijas bāzi” un atlasiet iepriekš augšupielādēto failu.

Pārskatu un drukāto veidlapu augšupielāde no 1C programmā Excel

Šī metode ir universāla un ļoti vienkārša. Lai to izdarītu, pietiek atvērt drukātu veidlapu vai pārskatu.

Piemēram, atveriet TORG 12 drukājamo formu, nospiediet ctrl+S (vai izvēlnē Fails – Saglabāt kā) un atlasiet faila tipu un nosaukumu:

Tiek piemērota tā pati sistēma - pārskats tiek lejupielādēts ar diviem klikšķiem:

Saņemiet 267 video nodarbības 1C bez maksas:

Ir pieejama saglabāšana galvenajos formātos - excel, word, pdf, html, txt utt.

Tabulu augšupielāde no 1C 8.3

Nereti ir tādi triviāli uzdevumi kā “saņemt kārtējā gada maksājumu sarakstu”, “izlādēt pirkumu vai pārdošanas grāmatiņu” vai “izkraut preces no rēķina Nr.256”. Šādu problēmu risināšana ir pavisam vienkārša.

Piemēram, man jāsaņem visas kvītis no darījuma partnera “Vector”, kuru summa ir lielāka par 1000. Atveram saraksta formu un sarakstā iestatīsim vajadzīgās atlases:

Sistēma piedāvās izvades opciju - izklājlapas dokumentam vai teksta dokumentam atlasiet tabulu. Programma 1C parādīs informāciju šādā izklājlapas dokumentā, kuru, tāpat kā pārskatus, var saglabāt mums vajadzīgajā formātā:

Līdzīgas darbības var veikt gandrīz jebkurai tabulas daļai 1C 8.2. Piemēram, mums vajadzēja izkraut preču sarakstu no čeka Nr. MSK00003, bez problēmām. Tas tiek darīts ļoti vienkārši - atveriet dokumentu, izsauciet konteksta izvēlni un pēc pāris klikšķiem mēs iegūstam vēlamo augšupielādi vajadzīgajā formātā:

Transakciju žurnāla augšupielāde no 1C programmā Excel:

Informācijas izguve, izmantojot vaicājumu konsoli

Tomēr ne visu informāciju var atrast vienkāršajā tabulas daļā 1C 8.2. Dažreiz jums ir jāapkopo dati no vairākiem datu avotiem un jāsavieno tie, izmantojot dažus laukus.

Šī metode ir piemērota tehniski gudriem cilvēkiem, kuri zina vaicājumu valodas pamatus. Tas sastāv no pieprasījuma rezultāta iegūšanas, izmantojot un saglabājot to mums vajadzīgajā formātā.

Piemēram, jums ir jāiegūst visi piegādātāja darījuma partneri un viņu tālruņa numurs. Lai to izdarītu, mēs uzrakstīsim šādu vaicājumu:

Iegūto tabulu var arī lejupielādēt vajadzīgajā faila formātā:

Saņemtos datus varat ielādēt citā 1C datu bāzē, izmantojot “ “. Noskatieties video instrukcijas, piemēram, izmantojot nomenklatūru:

Man bija neliels atklājums, ka 1C lietotāji nezina, kā ātri augšupielādēt gandrīz visus datus no 1C programmā Excel. Nesen saskāros ar to, ko darīja mani kolēģi, un tad ar FineReader viņi datus pārtulkoja tekstā no attēla, jo 1C saglabāšanas poga nedarbojās (skat. attēlu). Tāls ceļš, vai ne? Bet ir ērtāki veidi. Izkraušanai no 1C nav noslēpums, iespēju ir diezgan daudz.

Apskatīsim punktu pa punktam, kā mēs varam saglabāt datus no 1C programmā Excel:

Vienkāršākais veids, kā saglabāt datus no 1C programmā Excel, ir atlasīt vienu šūnu dokumentā vai žurnālā un noklikšķināt (kopēt), pēc tam programmā Excel atlasiet šūnu, kurā vēlaties saglabāt datus, un noklikšķiniet uz v. Tādā veidā jūs saglabāsit šīs šūnas saturu. Piemēra attēlam tas būs 42 289,23

Šī metode darbojas jebkurai 1C versijai.

2. Kā lejupielādēt lielu datu apjomu no 1C uz Excel?

Iepriekšējā metode ir laba, taču šādā veidā nevar uzkrāt lielu datu apjomu. Tāpēc labāk ir izmantot rīku Saraksts.

Gandrīz jebkurā dokumentu žurnālā, uzziņu grāmatā vai dokumentā ar peles labo pogu noklikšķiniet un meklējiet sarakstu.

Versijai 8.3 un saskarnei “Taxi” poga, lai parādītu sarakstu, atrodas izvēlnē Vairāk

Šo elementu saraksts parādīsies kā teksts (iespējams, vispirms būs jāatlasa, kuras kolonnas atlasīt). Šo tekstu jau var iekopēt jebkurā dokumentā. Bet iesaku izmantot izvēlni Fails - Saglabāt kā (jo liela datu apjoma apstrāde prasīs ilgu laiku un, kopējot buferī, var rasties kļūda).

Pēc tam atlasiet vajadzīgo faila formātu.

Visi faili tiek saglabāti vajadzīgajā formātā.

Šī metode darbojas arī jebkurai 1C versijai.

Versijai 1c 8.2 un jaunākai plānā klienta vai Taxi saskarnē rīks Fails — Saglabāt kā ir pieejams panelī augšējā labajā stūrī disketes formā.

3. Kā lejupielādēt drukātas dokumentu formas no 1C uz Excel?

Drukātas dokumentu formas, piemēram

1. Noņemiet atzīmi no pogas View Only, lai varētu mainīt drukājamo

2 - Saglabājiet dokumentu vēlamajā formātā, skatiet 2. punktu

Varat arī saglabāt drukātās veidlapas saturu kā jebkuru teksta datus, tāpat kā programmā Word.

Bieži vien izdrukājamu vai atskaites veidlapu var saglabāt, izmantojot vienkāršu kopēšanu un ielīmēšanu programmā Excel.

Tas, kā ielādēt datus no Excel programmā 1C, ir pavisam cits stāsts. Bet es tev to drīzumā pateikšu, pagaidi ;)