Kā saglabāt rēķinu no 1c programmā Excel. Padomi izklājlapas dokumenta saglabāšanai programmā Excel turpmākam darbam ar to. Izveidojiet jaunu Excel darbgrāmatu ar sarakstu

Turpmākam darbam ar datiem, kas saņemti izklājlapas dokumentā no jebkuras versijas 1C sistēmas, tos var saglabāt xls(x) formātā.

Viss jau būtu labi, bet, atverot to Excel, lietotājs uzreiz saprot, ka ar tabulu kaut kas nav kārtībā, nu jā, nav īsceļu uz grāmatas lapām. %)

Tā tas bija 1C 7. versijā un migrēja uz 8., jā, progress ir, 8 var saglabāt formātā xlsx, jaunāko Excel versiju vietējais formāts.

Problēmas risināšanai ir vairākas vienkāršas manipulācijas, pirmais, kas ikvienam lietotājam ienāk prātā, ir saglabāt tabulu citā formātā, bet arī šeit nav vēlamā rezultāta, tad sākam veidot copy-paste jaunā grāmatā Excel.
Ir vēl viena iespēja, it kā pieredzējušiem lietotājiem, - tas ir, lai dotos uz iestatījumiem Excel un sadaļā Papildu atzīmējiet izvēles rūtiņu "Rādīt lapu etiķetes". Tas ir pareizi, bet arī ikdienišķi, ņemot vērā biežo no 1C iegūto datu apstrādi plakanu tabulu veidā un datu turpmāku analīzi rakurstabulu veidā un citus datu prezentēšanas veidus programmā Excel.

Man pašam tāpat apnika ķeksēt lodziņus un problēmu atrisināju, piemēram, rakņājoties pa internetu un paskatoties uz dažiem citiem izstrādnēm, izdevās ieviest vienkāršu (citam tas ir pogu akordeons, citam kruķis, tomēr par gaumēm nav jāstrīdas) automatizācijas mehānisms Problēmas ar lokšņu etiķešu parādīšanu atrisināšana.

Viss, kas jums jādara, ir izmantot divus Excel loga rekvizītus:

DisplayWorkbookTabs // indikators darbgrāmatas lapu ciļņu parādīšanai TabRatio // darbgrāmatas ciļņu apgabala platuma attiecība pret loga horizontālās ritjoslas platumu (kā skaitlis no 0 (nulle) līdz 1, noklusējuma vērtība 0,6)

TabDocument.Write(FullFileName, TabularDocumentFileType.XLS); Excel = jauns COMObject("Excel.Application"); Excel.WorkBooks.Open(FullFileName); Excel.Redzams = 0; Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1; Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0,6; FullName = Excel.ActiveWorkbook.FullName; Excel.DisplayAlerts = false; Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(FullName, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013 //Excel.Visible = 1; // ja ar grāmatu jāstrādā tālāk
//Excel.Application.Quit() //ja mēs vienkārši izejam

TabDocument.Write(FullFileName, "XLS"); Excel = CreateObject("Excel.Application"); Excel.WorkBooks.Open(FullFileName); Excel.Redzams = 0; Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1; Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0,6; FullName = Excel.ActiveWorkbook.FullName; Excel.DisplayAlerts = false; Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(FullName, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013 //Excel.Visible = 1; // ja ar grāmatu jāstrādā tālāk
//Excel.Application.Quit() //ja mēs vienkārši izejam

Nepieciešamība saglabāt Excel failu no 1C rodas grāmatvežiem un citiem darbiniekiem, kas strādā ar abām lietojumprogrammām. Datu manuāla pārsūtīšana, kopējot vai manuāli ievadot no tastatūras, aizņem pārāk ilgu laiku, tāpēc rodas jautājums par mūsdienu metodēm. Izstrādātāji par to parūpējās un nodrošināja skaidrus veidus, kā kopēt datus abos virzienos. Lietotājam ir jāzina tikai šīs metodes.

Kā augšupielādēt failus no 1C

Ērta iespēja informācijas pārsūtīšanai no 1C ir augšupielāde. Lai to izdarītu, dati nav jākopē, izmantojot starpliktuvi, viss ir vienkāršāk:

Lietotājs atver failu programmā 1C;

Atliek tikai izvēlēties vajadzīgo vietu datorā vai noņemamajā diskā, kur fails tiks nosūtīts, un šī faila formātu. Ja jautājums ir par to, kā saglabāt programmā Excel, izvēlieties XLSL formātu.

Šī opcija neaizņem daudz laika un palīdz programmatiski pārsūtīt lielus failus uz Excel.

Ja jums ir jāstrādā pretējā virzienā, ielādējot Excel failus sistēmā 1C, tas tiek darīts divos veidos.

Kā manuāli nosūtīt failus no Excel uz 1C

Viena no manuālajām metodēm ir kopēšana, izmantojot starpliktuvi. Dati tiek iezīmēti Excel dokumentā un pārsūtīti uz 1C datu bāzi, izmantojot parasto kombināciju Ctrl+C – Ctrl+V. Ir svarīgi nodrošināt, lai pārsūtīšanas laikā formatējums netiktu zaudēts un visi dati nonāktu pareizajās šūnās.

Otrā metode ir iekraušana, pretējā izkraušanā. Lietotājs atkal dodas uz izvēlni “Fails” sistēmā 1C un izvēlas funkciju “Lejupielādēt”, pēc kuras viņš atrod failu datorā. Lejupielāde aizņem nedaudz laika, parasti dažas sekundes, bet ilgāk, ja faili ir lielāki. Ir ļoti ieteicams pārbaudīt formātu, vai nav kļūdu un kļūdu, lai tie netiktu iegulti kopējā datu bāzē un neradītu neskaidrības.

Kā automātiski nosūtīt failus no Excel uz 1C

Informācijas kopēšana no 1C 77 uz Excel dokumentu ir nepieciešama salīdzinoši reti. Tas ir raksturīgi gadījumiem, kad nepieciešams izdrukāt atskaiti vai iesniegt atsevišķus rēķinus saviem priekšniekiem vai darbuzņēmējiem. Datu ielāde atpakaļ no Excel uz 1C ir biežāka, jo tā ir nepieciešama datu vākšanai un apkopošanai.

Lai nedarītu visu manuāli un netērētu tam laiku, uzņēmums var pasūtīt speciālu iekrāvēju, ar kura palīdzību dati tiks saņemti un apstrādāti bez personāla līdzdalības. Iekrāvējs nav sarežģīts programmatūras produkts, taču problēma ir tā, ka tas ir jāpielāgo konkrēta uzņēmuma vajadzībām. Tāpēc to nebūs iespējams lejupielādēt no bezmaksas piekļuves internetā, jums būs nepieciešama specializēta uzņēmuma palīdzība, kas izstrādās lejupielādētāju un ieviesīs to uzņēmumam.

Pirms sākat lietot šādu sāknēšanas programmu, ieteicams pārbaudīt trīs punktus.

Cik pareizi tas pārsūta datus? Gadās, ka programma darbojas ar kļūdām, šajā situācijā labāk to nekavējoties atklāt un veikt korekcijas, nekā pēc tam tikt galā ar daudziem neuzticamiem skaitļiem. Pēc ieviešanas izstrādātājs ir atbildīgs par programmas stabilitātes pārbaudi, bet arī uzņēmuma personālam vispirms ir jāpārbauda pārsūtīšanas pareizība, līdz viņi ir pārliecināti, ka viss ir kārtībā.

Vai visās ierīcēs ir instalēts sāknēšanas ielādētājs? Atsevišķu datoru un tajos strādājošo darbinieku izlaišana, veidojot vienotu datubāzi, nav pieļaujama, jo tie var kļūt par cēloni gan informācijas, gan uzņēmuma līdzekļu noplūdei. Automatizācijas ieviešana uzņēmumam vienmēr ir saistīta ar sarežģītību.

Pirms datu kopijas nosūtīšanas no Excel uz 1C, liela uzmanība jāpievērš vienmērīgai Excel šūnu aizpildīšanai. Gadījumos, kad tas tiek darīts pavirši, darbinieki jauc šūnu secību, ievada datus no diviem vienā un neievēro saīsinājumu noteikumus, nopietnas problēmas tiks atrastas arī 1C datu bāzē. Uzņēmuma vadītājam vai galvenajam grāmatvedim pirms biznesa automatizācijas ieviešanas, izmantojot 1C, jāveic nopietns darbs ar darbiniekiem. Pārskatu aizpildīšanas un datu bāzes uzturēšanas noteikumu ievērošana palīdzēs jums pēc tam izvairīties no daudzām grūtībām un neuzticamiem datiem, paātrināt jūsu biznesu un pacelt to jaunā līmenī, apsteidzot konkurentus.

Ļoti bieži jums ir jāiegūst dati no 1C 8.3 un jāsaglabā informācija ārējā failā, citiem vārdiem sakot, lejupielādējiet to no 1C uzņēmuma. Uzdevums gandrīz vienmēr ir iespējams bez 1C programmētāju iesaistīšanas.

Apskatīsim vairākus noderīgus padomus, ar kuriem jūs varat augšupielādēt datus no 1C ārējā informācijas sistēmā.

1C ir vairākas metodes, ar kurām jūs varat iegūt informāciju bez speciālistu iesaistīšanas:

• Visas datu bāzes augšupielāde no 1C 8.3 - turpmākai ielādei citā datorā
• Saglabājiet atskaites un izdrukas programmā Excel, Word vai PDF
• Tabulu augšupielāde no 1C
• Informācijas izguve, izmantojot vaicājumu konsoli

Sīkāka informācija par tiem:

Kā lejupielādēt visu datubāzi no 1C 8.3 (uz .dt failu)

Lai to izdarītu, jums jāiet uz konfiguratora režīmu, pēc tam galvenajā izvēlnē atlasiet “Administrēšana” - “Augšupielādēt informācijas bāzi”:

Tad jums tikai jānorāda topošā faila nosaukums un tā atrašanās vieta diskā.

Lai pēc tam augšupielādētu citā datu bāzē, noklikšķiniet uz pogas “Ielādēt informācijas bāzi” un atlasiet iepriekš augšupielādēto failu.

Pārskatu un drukāto veidlapu augšupielāde no 1C programmā Excel

Šī metode ir universāla un ļoti vienkārša. Lai to izdarītu, pietiek atvērt drukātu veidlapu vai pārskatu.

Piemēram, atveriet TORG 12 drukājamo formu, nospiediet ctrl+S (vai izvēlnē Fails – Saglabāt kā) un atlasiet faila tipu un nosaukumu:

Tiek piemērota tā pati sistēma - pārskats tiek lejupielādēts ar diviem klikšķiem:

Saņemiet 267 video nodarbības 1C bez maksas:

Ir pieejama saglabāšana galvenajos formātos - excel, word, pdf, html, txt utt.

Tabulu augšupielāde no 1C 8.3

Nereti ir tādi triviāli uzdevumi kā “saņemt kārtējā gada maksājumu sarakstu”, “izlādēt pirkumu vai pārdošanas grāmatiņu” vai “izkraut preces no rēķina Nr.256”. Šādu problēmu risināšana ir pavisam vienkārša.

Piemēram, man jāsaņem visas kvītis no darījuma partnera “Vector”, kuru summa ir lielāka par 1000. Atveram saraksta formu un sarakstā iestatīsim vajadzīgās atlases:

Sistēma piedāvās izvades opciju - izklājlapas dokumentam vai teksta dokumentam atlasiet tabulu. Programma 1C parādīs informāciju šādā izklājlapas dokumentā, kuru, tāpat kā pārskatus, var saglabāt mums vajadzīgajā formātā:

Līdzīgas darbības var veikt gandrīz jebkurai tabulas daļai 1C 8.2. Piemēram, mums vajadzēja izkraut preču sarakstu no čeka Nr. MSK00003, bez problēmām. Tas tiek darīts ļoti vienkārši - atveriet dokumentu, izsauciet konteksta izvēlni un pēc pāris klikšķiem mēs iegūstam vēlamo augšupielādi vajadzīgajā formātā:

Transakciju žurnāla augšupielāde no 1C programmā Excel:

Informācijas izguve, izmantojot vaicājumu konsoli

Tomēr ne visu informāciju var atrast vienkāršajā tabulas daļā 1C 8.2. Dažreiz jums ir jāapkopo dati no vairākiem datu avotiem un jāsavieno tie, izmantojot dažus laukus.

Šī metode ir piemērota tehniski gudriem cilvēkiem, kuri zina vaicājumu valodas pamatus. Tas sastāv no pieprasījuma rezultāta iegūšanas, izmantojot un saglabājot to mums vajadzīgajā formātā.

Piemēram, jums ir jāiegūst visi piegādātāja darījuma partneri un viņu tālruņa numurs. Lai to izdarītu, mēs uzrakstīsim šādu vaicājumu:

Iegūto tabulu var arī lejupielādēt vajadzīgajā faila formātā:

Saņemtos datus varat ielādēt citā 1C datu bāzē, izmantojot “ “. Noskatieties video instrukcijas, piemēram, izmantojot nomenklatūru:

Diezgan bieži lietotājiem ir jāsaglabā dati no 1C 8.3 failā, piemēram, pdf, Word, Excel un citos formātos. Piemēram, nosūtiet atskaiti pa e-pastu citai personai, veiciet aprēķinus programmā Excel. Diemžēl ne visi lietotāji zina, ka šādus datus no 1C ir ļoti vienkārši lejupielādēt bez ārējas palīdzības.

Bieži vien ir nepieciešams lejupielādēt dažu datu sarakstu no dokumenta tabulas daļas, saraksta veidlapas, dokumentu žurnāla utt. Šādi uzdevumi bieži ir izolēti, un nav lietderīgi piesaistīt speciālistu ziņojuma rakstīšanai.

Piemēram, jums ir jāiegūst visa prece ar skatu “Materiāli”, bet ir nepieciešamas tikai kolonnas “Prece” un “Vienība”.

Gadījumā, ja nepieciešams augšupielādēt datus ar filtrēšanu, vispirms ir jākonfigurē saraksts tabulas sadaļas izvēlnē “Vairāk”.

Parādītajā logā no kreisās puses (pieejamie lauki) ir jāatlasa tie, pēc kuriem veiksiet atlasi (šajā gadījumā “Preces veids”). Loga labajā daļā ir iestatītas atlases parametru vērtības. Turklāt salīdzināšanas veids neaprobežojas tikai ar vienlīdzību.

Pēc krājuma iestatīšanas direktorija “Nomenklatūra” saraksta formā tiks parādītas tikai tās preces, kas atbilst norādītajam nosacījumam.

Nākamais solis ir izvadīt šo sarakstu izklājlapas dokumentā.

Izvēlnē Vēl atlasiet Saraksts.

Ja jums ir jāparāda ne visas kolonnas, kā tas ir mūsu piemērā, atzīmējiet izvēles rūtiņas tikai tām, kas ir nepieciešamas.

Rezultātā jūs būtībā saņemat pārskatu, ko varam saglabāt jebkurā pieejamajā formātā. Kā to izdarīt, tiks apspriests tālāk. Līdzīgā veidā varat lejupielādēt dokumentu un uzziņu grāmatu tabulas daļas, datus no dokumentu žurnāliem, sarakstu veidlapas un daudz ko citu.

Pārskatu un drukāto veidlapu augšupielāde no 1C

Jebkuru pārskatu, drukātu veidlapu, izklājlapas dokumentu (piemēram, ko mēs saņēmām mūsu piemērā) 1C 8.3 var augšupielādēt ārējā failā ar diviem klikšķiem.

Programmas augšējā panelī ir poga saglabāšanai ārējā failā (Taxi interfeiss). Tas būs aktīvs visos pārskatos un drukātajās veidlapās, kur ir pieejama saglabāšana.

Visas 1C datu bāzes augšupielāde

Šī metode ir nepieciešama gadījumos, kad 1C datu bāze ir jāizlādē kopumā, piemēram, lai izveidotu testa kopiju.

Pārejiet uz vajadzīgo informācijas bāzi konfiguratora režīmā.

Izvēlnē “Administrēšana” atlasiet “Lejupielādēt informācijas bāzi”.

Norādiet citu faila nosaukumu un saglabājiet ceļu, ja nepieciešams.

Rezultātā iegūto lejupielādēto datu failu ar paplašinājumu *.dt ir ļoti viegli lejupielādēt nākotnē. Lai to izdarītu, konfiguratora režīmā izvēlnē “Administrēšana” atlasiet “Ielādēt informācijas bāzi” un atveriet iepriekš saņemto *.dt failu.

Nosūtiet šo rakstu uz manu e-pastu

Procedūra datu pārsūtīšanai no 1C (direktorija vai dokumenta elementu saraksts, dokumenta tabulas daļa utt.) uz Excel formātu ir ļoti ērta 1C funkcija, jo ļauj saglabāt gandrīz visus datus programmā Excel turpmākai analīzei.

1c uzņēmuma versija 8.2:

Piemēram, mēs vēlamies lejupielādēt datus no Nomenklatūras direktorija, lai to izdarītu, atveriet Nomenklatūras direktoriju, parādiet nepieciešamos datus (izmantojiet atlases, atveriet vajadzīgo grupu):

Un noklikšķiniet uz Labi.

Pēc tam norādītajā ceļā tiks izveidots Excel fails ar nepieciešamajiem datiem no 1C.

Taču dati nav jāsaglabā failā, bet vienkārši (pēc saraksta parādīšanas) atlasiet datus, pēc tam saglabājiet tos starpliktuvē (noklikšķiniet ar peles labo pogu - Kopēt), atveriet Excel un ielīmējiet datus no starpliktuvē tukšā lapā (peles labā poga — Ielīmēt).

Tādā pašā veidā jūs varat saglabāt dokumentu sarakstus un tabulu daļas.

Ja vēlaties saglabāt atskaiti programmā Excel, tad izveidojiet jaunu atskaiti, un, lai to augšupielādētu programmā Excel, jums tas vairs nav jāattēlo sarakstā, bet vienkārši jānoklikšķina galvenajā izvēlnē "Fails" - "Saglabāt a kopēt" un pēc tam saskaņā ar iepriekš aprakstīto shēmu . Vai vienkārši kopējiet to, izmantojot starpliktuvi.

1c uzņēmuma versija 8.3:

1C platformas versijā 8.3 datu saglabāšanas tehnoloģija programmā Excel nedaudz atšķiras no versijas 8.2.

Šeit, ar peles labo pogu noklikšķinot uz saraksta, vairs neredzēsit vienumu “Rādīt sarakstu...”, tā vietā jums jānoklikšķina uz izvēlnes “Visas darbības” un jāizvēlas jau pazīstamais “Displeja saraksts... " lieta:

Tādā pašā veidā jūs atzīmējat vajadzīgās kolonnas ar izvēles rūtiņām, taču ir arī brīnišķīgs karodziņš “Tikai atlasīts”, kad to iestatāt, tabulā tiek parādītas tikai atlasītās rindas. Lai atlasītu vairākas rindiņas nomenklatūras direktorija sarakstā, noklikšķiniet uz rindām ar peli, turot nospiestu taustiņu "Ctrl", jūs saņemsiet kaut ko līdzīgu (atlasītās rindas ir iezīmētas zilā krāsā):

Galu galā tam vajadzētu izskatīties apmēram šādi:

Pēc tam šo tabulu varat saglabāt programmā Excel, izmantojot starpliktuvi (kā rakstīju iepriekš), vai saglabāt to tieši Excel failā. Lai to izdarītu, 1c (attēlotajā sarakstā) noklikšķiniet uz īpašās galvenās izvēlnes pogas (ar lejupvērstā bultiņa) un atlasiet vienumu “Fails” - “Saglabāt kā...”, pēc tam tiek atvērts standarta faila saglabāšanas logs, kurā norādiet faila nosaukumu un ierakstiet “Excel Sheet” un noklikšķiniet uz “Saglabāt”.

Lai ziņojumu saglabātu failā, rīkojieties tāpat, kā es rakstīju tieši iepriekš: